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《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
办公自动化教学大纲一、课程目标办公自动化教学旨在培养学生掌握办公自动化软件的基本操作技能，提高办公效率和工作质量。
通过本课程的学习，学生将能够熟练运用办公自动化软件完成日常办公工作，并能够灵便运用所学知识解决实际办公问题。
二、教学内容1. 办公自动化概述1.1 办公自动化的概念和发展历程1.2 办公自动化的应用领域和优势1.3 办公自动化软件的分类和特点2. Microsoft Office套件介绍2.1 Microsoft Word的基本操作和功能应用- 文档的创建、编辑、保存和打印- 格式设置、段落和文字处理- 表格和图象的插入和编辑2.2 Microsoft Excel的基本操作和功能应用- 电子表格的创建、编辑、保存和打印- 公式和函数的使用- 数据排序、筛选和分析2.3 Microsoft PowerPoint的基本操作和功能应用- 幻灯片的创建、编辑、保存和演示- 文字、图象和动画的插入和编辑- 幻灯片放映和演讲技巧3. 办公自动化实践案例分析3.1 办公自动化在企业管理中的应用3.2 办公自动化在项目管理中的应用3.3 办公自动化在数据分析中的应用3.4 办公自动化在报表制作中的应用4. 办公自动化软件选用与推广4.1 办公自动化软件的选用原则和方法4.2 办公自动化软件的推广与培训4.3 办公自动化软件的更新与升级三、教学方法1. 理论讲授：通过课堂讲解，介绍办公自动化的基本概念、软件操作技巧和应用案例，匡助学生建立起对办公自动化的整体认识和理解。
2. 实践操作：通过实际操作演示和练习，让学生亲自动手操作办公自动化软件，提升他们的操作技能和解决问题的能力。
3. 案例分析：通过分析实际的办公自动化应用案例，引导学生思量如何将所学知识应用于实际办公场景，培养他们解决问题的能力和创新思维。
4. 互动讨论：鼓励学生参预课堂讨论和互动，分享自己的学习心得和经验，促进学生之间的交流与合作。
四、教学评价1. 平时成绩：包括课堂表现、作业完成情况和参预度等。
《办公自动化》教学大纲适用专业：文秘专业课程类别：专业主修课程开设时间：二年级学时：64一、课程性质及设置的目的要求(一)课程的性质与设置的目的《办公自动化》是文秘专业的一门必修的能力课。
《办公自动化》课程是为了加强学生计算机办公自动化能力的培养,提高计算机应用,促进办公自动化而设置的。
正确运用计算机办公自动化的能力，是文秘专业的学生应当具有的职业技能。
因此“办公自动化”课在文秘专业培养方案中占有重要地位。
(二)课程的基本要求1、知识要求办公自动化课程主要内容包括四大部分：基础知识、信息技术基础、办公信息管理平台及办公设备。
其中基础理论主要介绍办公自动化的理论知识和发展过程，并对办公自动化系统前沿知识和发展趋势做出展望；信息技术基础主要介绍计算机网络与Internet基础知识，办公自动化系统保密相关知识；办公信息管理平台主要介绍一般OA软件平台的基本功能、基本机构和基本操作；办公设备主要讲解常用办公设备的使用、维护和简单维修。
2、技能要求能够熟练使用计算机进行办公中常用软件和办公设备的操作。
(三)本课程与相关课程的关系掌握办公自动化是进一步学习《秘书文档管理》、《基础写作》、《应用写作》等相关课程的基础。
(四)教学方法与手段1、教学方法办公自动化的教学方法：可以采用指导自学法，让学生在上课前很好地预习要讲授的内容，培养学生的自学能力；可以采用重点难点讲解法，只对重要内容和学生难以自学理解的内容进行讲解，而没有必要重复教材上不重要的和学生已经懂得的内容；可以采用答疑解难法，鼓励学生向老师提出自己不懂、不会的问题，老师在课内或课外进行当面解答，或进行电话解答，或进行网上解答；可以采用课堂讨论法，针对学生容易产生糊涂认识或分歧意见的问题组织课堂讨论，以辨明是非；可以采用课堂提问评价法，让学生回答作业题，教师进行评价打分。
办公自动化技能训练的方法：采用“任务驱动”机制，大胆地采用“实例法”，按照“提出任务—观看实例—分析实例—制作实例—布置作业”的流程来进行。
办公自动化教学教案一、教案基本信息1.1 课程名称：办公自动化1.2 课程性质：专业基础课程1.3 课时安排：共计32 课时1.4 教学目标：（1）了解办公自动化的概念和发展趋势；（2）掌握常用办公软件的基本操作；（3）提高学生办公效率，减轻工作负担。
二、教学内容与重点2.1 教学内容：（1）办公自动化概述（2）文字处理软件（如Microsoft Word）（3）电子表格软件（如Microsoft Excel）（4）演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）（5）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（6）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（7）办公设备的使用与维护（8）信息安全与保密2.2 教学重点：（1）文字处理软件的基本操作；（2）电子表格软件的高级功能；（3）演示文稿的制作与展示；（4）电子邮件的发送与接收；（5）网络办公工具的使用；（6）办公设备的使用与维护；（7）信息安全与保密意识。
三、教学方法与手段3.1 教学方法：（1）讲授法：讲解办公自动化的基本概念、原理和操作方法；（2）案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解办公自动化在实际工作中的应用；（3）操作实践法：让学生动手操作，提高实际操作能力；（4）小组讨论法：分组讨论，培养学生团队合作精神。
3.2 教学手段：（1）多媒体教学：使用PPT、视频等辅助教学；（2）上机操作：安排实践环节，让学生在计算机上操作练习；（3）网络资源：利用网络资源，拓展学生学习视野。
四、教学评价与考核4.1 过程性评价：（1）课堂参与度：评价学生在课堂上的发言和提问；（2）作业完成情况：评价学生作业的质量和完成速度；（3）上机操作：评价学生在实践环节的操作技能。
4.2 终结性评价：（1）期末考试：考察学生对办公自动化知识的掌握程度；（2）综合实践项目：评估学生在实际工作中的办公自动化应用能力。
五、教学进度安排5.1 第一周：办公自动化概述及文字处理软件基本操作5.2 第二周：文字处理软件高级功能与实践5.3 第三周：电子表格软件基本操作与函数应用5.4 第四周：电子表格软件高级功能与实践5.5 第五周：演示文稿软件制作与展示六、教学内容与重点6.1 教学内容：（1）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（2）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（3）办公设备的使用与维护（4）信息安全与保密（5）常用快捷键的使用6.2 教学重点：（1）电子邮件的发送与接收技巧；（2）网络办公工具的高级应用；（3）办公设备的使用与维护方法；（4）信息安全与保密意识；（5）常用快捷键的运用。
办公自动化培训课件(增加多场景)办公自动化培训课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
本课件旨在帮助员工了解办公自动化的基本概念、常用软件及实际应用，提升办公效率，提高企业竞争力。
二、办公自动化基本概念1.办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的层次（1）事务处理层：主要包括日常办公事务的处理，如文件管理、日程安排、通知公告等。
（2）协作层：主要包括团队协作、项目管理、会议管理等。
（3）决策支持层：主要包括数据分析、决策支持、战略规划等。
3.办公自动化的作用（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公效率。
（2）降低成本：减少纸质文档的使用，降低企业运营成本。
（3）提升企业竞争力：实现信息快速传递，提高企业响应速度，提升竞争力。
（4）优化管理：规范办公流程，提高管理水平。
三、办公自动化常用软件1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑、排版文档。
2.表格处理软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据录入、计算、分析等。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作、展示幻灯片。
5.通讯软件：如企业、钉钉等，用于企业内部沟通、协作。
6.项目管理软件：如MicrosoftProject、Trello等，用于项目规划、执行、监控等。
7.云存储与协作平台：如百度网盘、腾讯文档等，用于文件存储、共享、协作。
四、办公自动化实际应用1.文档管理：利用文本处理软件，实现文档的电子化、网络化，提高文档处理效率。
办公自动化教案
办公自动化教案是指为了提高办公效率和减少人工操作而采用的自动化技术在教学过程中的应用方案。
以下是一个简单的办公自动化教案的示例：
教学目标：
1. 了解办公自动化的概念和意义；
2. 掌握办公自动化软件的基本操作技巧；
3. 学会利用办公自动化工具提高教学效果和效率。
教学内容：
1. 办公自动化的概念和意义介绍；
2. 常用的办公自动化软件介绍，如Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint等）、谷歌文档等；
3. 办公自动化软件的基本操作技巧讲解，包括文档的创建与编辑、表格的制作与计算、演示文稿的设计与展示等；
4. 利用办公自动化工具进行教学资源的整理、备课、教学演示等实践。
教学步骤：
1. 简要介绍办公自动化的概念和意义，引导学生认识办公自动化对教育教学的重要性；
2. 分别介绍常用的办公自动化软件，讲解其功能和应用场景；
3. 通过实际操作演示，教授办公自动化软件的基本操
作技巧；
4. 引导学生使用办公自动化工具进行教学资源的整理、备课和教学演示；
5. 结合案例或实际教学情境，让学生运用所学的办公自动化知识解决问题或提高教学效果；
6. 总结课程内容，强调办公自动化对教师和学生的价值和作用。
教学评估：
1. 设计简单的练习题，考查学生对办公自动化软件的基本操作技巧的掌握程度；
2. 观察学生在实践中使用办公自动化工具的能力和效果；
3. 开展小组或个人项目，要求学生利用办公自动化软件完成一项教学任务，并提交相应的成果报告。
文秘与办公自动化（专科）专业连锁经营管理（专科）专业《办公自动化》教学辅导材料（2012年4月）考试题型及分值分配：一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）四、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分）五、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）六、论述题（本大题共2小题，共20分）第一章一、单项选择题1.下列哪项不属于办公自动化的硬件设备【 C 】。
A.胶印机B.网络工作站C.企业管理系统D.电话2.下列属于办公自动化系统中硬件设备的是【 A 】。
A.复印机B.演示文稿制作软件C.数据处理软件D.智能型OA系统3.关于办公自动化系统叙述正确的是【B 】。
A.事务型OA系统不能用于财务统计、人事管理等B.信息管理型的办公系统是将事务型办公系统和综合信息紧密结合C.决策型OA系统可以做进行银行的储蓄业务D.信息管理型OA系统不是建立在事务型OA系统基础上4.办公自动化系统根据应用的领域和工作的特点分为3个层次，分别是事务型OA系统、决策型OA系统和【 A 】。
A. 管理型OA系统B.商务型OA系统C.办公型OA系统D. 智能型OA系统5.关于办公自动化系统叙述不正确的是【 C 】。
A.事务型OA系统可用于财务统计、人事管理等B.信息管理型的办公系统是将事务型办公系统和综合信息紧密结合C.决策型OA系统可以做进行银行的储蓄业务D.信息管理型OA系统是建立在事务型OA系统基础上二、多项选择题6.办公自动化的主要特点是【 ABCDE 】。
A.集成化B. 智能化C.多媒体化D.运用电子数据交换技术E. 以知识管理为核心7.办公自动化的主要特点是【ABCDE 】。
A.集成化B. 智能化C.多媒体化D.运用电子数据交换技术E. 以知识管理为核心三、填空题8.第三代办公自动化系统是以网络为中心，以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的办公自动化系统。
9.Powerpoint是制作演示文稿（幻灯片）的软件。
10. Excel是数据处理软件。
四、名词解释五、简答题11.简述办公自动化的常用软件。
中文字处理软件Word数据处理软件Excel演示文稿制作软件PowerPoint邮件管理软件Outlook第二章一、单项选择题1.Windows XP的桌面主要由两大部分组成：快捷方式图标和【 A 】。
A. 任务栏B. 通知栏C. 标题栏D. 启动栏2.对话框的标题栏右侧有两个按钮，分别是“关闭”和【A 】。
A.帮助B.还原C. 删除D. 退出3.Windows XP的窗口中，标题栏的右侧有3个按钮，主要用于对窗口进行最小化、最大化和【 B 】。
A. 移动操作B. 关闭操作C. 复制操作D. 删除操作4.关于资源管理器叙述不正确的是【 D 】。
A.资源管理器分成左右两大部分。
B.左边以树型机构显示计算机中的所有文件。
C.右边则显示左侧所选文件的详细信息。
D.启动资源管理器的方法只有一种。
二、多项选择题5.通过控制面板可以进行的操作是【ABCD 】。
A.添加和删除程序B. 用户帐户设置C.添加新硬件D.外观和主题设置E.设置阴影和三维效果三、填空题6.Windows XP的任务栏主要由“开始”按钮、快速启动栏、应用程序指示区和通知栏组成。
7.对话框是一种特殊的窗口，主要用于对当前的操作进行参数设置，对话框一般由标题栏、选项卡和按钮等组成。
8.可执行文件的扩展名是 .exe 。
9．Word文件的扩展名是.doc 。
10.多媒体类型的文件主要包括音频和视频两种。
四、名词解释11.对话框:是一种特殊的窗口，主要用于对当前的操作进行参数设置，对话框一般由标题栏、选项卡和按钮组成。
12.系统文件夹:系统文件夹用于存放操作系统本身的文件，这些文件将直接影响操作系统的运行，多数是不可删除的。
五、简答题13.简述Windows XP中应用程序的启动方式有哪些？通过快捷方式启动；通过开始菜单启动。
14.如何隐藏快速启动栏？右击任务栏的空白处，在快捷菜单中选择“工具栏”|“快速启动”命令；将“快速启动“前面的“√”去掉即可。
15.简述Windows XP中手动添加新硬件的操作步骤。
在控制面板中双击“添加硬件”图标，弹出添加硬件向导。
单击“下一步”按钮，按照向导的提示一步一步完成硬件的添加。
六、论述题16.论述如何设置用户密码？具体操作步骤如下：在控制面板中双击“用户账户”图标，弹出“用户账户”窗口。
在“用户账户”窗口中单击“计算机管理员”图标，打开设置计算机管理员的窗口。
单击“创建密码”按钮，弹出创建密码的窗口；按要求输入密码后，单击“创建密码”按钮即可。
第三章一、单项选择题1. 在Word2003的工作界面上，位于窗口顶端用于显示当前正在编辑的文档名称的是【 D 】。
A.菜单栏B.工具栏C.状态栏D.标题栏2. 在Word2003中，通过下列哪项菜单下的“插入”命令能够打开“插入表格”对话框。
【 C 】A. 文件B. 视图C. 表格D. 插入3.下列叙述不正确的是【D 】。
A. 在Word2003中可以插入图片和剪切画B. 在Word2003中可以插入符号C. 在Word2003中能插入艺术字D. 在Word2003中不能插入表格4.在Word2003中，通过下列哪项菜单下的“新建”命令能够打开本机上的模板。
【 A. 】A. 文件B. 视图C. 表格D. 插入5.在Word 2003中，单击“文件”菜单下的哪项命令或按Ctr+P组合键，可以弹出“打印”对话框【B 】。
A. 新建B. 打印C. 保存D. 打包二、多项选择题三、填空题6.在Word2003工作界面中，标尺分为水平标尺和垂直标尺。
7.在文字处理软件中，Ctrl+V组合键可以实现粘贴文本的操作。
8. 在文字处理软件中，按Ctrl+X组合键可以实现剪切文本的操作。
9.在Word文档中查找和替换文本内容，可以按组合键 Ctrl+F 。
10.在Word中创建表格的行数可以是任意值，但是列数只能介于 1~63 之间。
11.在Word2003中可以插入的图片有两种，一种是插入Word中自带的剪贴画，另一种是插入计算机中的图片。
12.利用Word2003提供的模板功能可以快速制作格式相似的文档。
四、名词解释13.标尺：显示当前页面的尺寸，分为水平标尺和垂直标尺。
14. 合并单元格:合并单元格是指把相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。
五、简答题15.简述在Word文档中插入计算机中图片的方法。
将光标定位到需要插入图片的位置，单击“插入”|“图片”|“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可。
六、论述题16. 论述在Word中如何插入剪贴画？将光标定位到需要插入剪贴画的位置；单击“插入”|“图片”|“剪贴画”命令,弹出“剪贴画”任务窗格在任务窗格中的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的关键字；再在列表框中选择需要的剪贴画后单击，即可将其插入到文档中第四章一、单项选择题1.在Excel中，用户对工作表的操作叙述不正确的是【 C. 】。
A. 可以删除工作表B. 可以移动和复制工作表C. 不可以隐藏工作表D. 可以拆分和冻结工作表2.下列关于Excel中的数据图表叙述不正确的是【 D. 】。
A. Excel中的数据图表有两种放置方式B.数据和图表可以同时显示在一张工作表C.图表可以单独放置在一张工作表中D. Excel中只提供了一种图表类型二、多项选择题3. Excel2003工作界面的主要组成部分有【 ABCDE 】。
A.标题栏B. 菜单栏C.工具栏D.任务窗格E.状态栏4. Excel2003工作界面的主要组成部分有【 ABCDE 】。
A.标题栏B. 菜单栏C.工具栏D.任务窗格E.状态栏5.Excel2003工作界面的主要组成部分有【 ABCDE. 】。
A.标题栏B. 菜单栏C.工具栏D.任务窗格E.状态栏三、填空题6.在Excel中，数据的筛选可以使用自动筛选和高级筛选。
7.在Excel中，如果需要根据指定的逻辑条件判断结果（真∕假），并返回相应的内容，应使用的函数是IF 。
8.在Excel中，如果需要求数值的和，应使用的函数是SUM 。
9.Excel中的数据图表有两种放置方式，一种是将图表单独放置在一张工作表中，一种是嵌入图。
四、名词解释10.绝对引用 :绝对引用是指把公式复制或者输入到新的单元格中时，公式中引用的单元格地址保持不变。
五、简答题11. 简述在Excel中拆分工作表的方法。
拆分工作表的方法有两种：一种是通过在Excel窗口中拖动拆分按钮完成；另一种方法是直接单击“窗口|拆分”命令。
12.简述在Excel中隐藏工作表的操作步骤。
选择需要隐藏的工作表的标签，如Sheet1；单击“格式|工作表”“隐藏”命令，这时Sheet1工作表被隐藏。
13.简述在Excel中如何对数据进行排序？打开需要进行排序的工作表，选择需要进行排序的字段；单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，或者单击“数据”|“排序”命令；弹出排序对话框，在“主要关键字”选项区的下拉列表中选择主要关键字，同时选中右边的“升序”或“降序”单选按钮，然后单击“确定”按钮。
14.Excel中数据图表的放置方式。
Excel中的数据图表有两种放置方式，一种是将图表单独放置在一张工作表中；一种是嵌入图，即将数据和图表同时显示在一张工作表中。
六、论述题15.论述如何进行Excel表格的页面设置？单击“文件”|“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；在对话框中，进行“页面”设置；在对话框中，进行“页边距”设置；在对话框中，进行“页眉/页脚”设置；在对话框中，进行“工作表”设置。
16.试述在Excel中调整单元格行高和列宽的方法有哪些？一种是直接使用鼠标来对行高和列宽进行粗略调整；将鼠标指针移动到需要调整行高或列宽的行或列的分隔线上，当鼠标指针变成上下或左右的双向箭头时，上下或左右拖曳鼠标，将行高或列宽调整到需要的大小后，释放鼠标左键即可。
另一种是在对话框中精确设置行高和列宽。
单击“格式”|“列”（高）|“列宽”（行高）命令，弹出“列宽”或“行高”对话框，在“列宽”文本框中输入要设定的列宽值，单击“确定”按钮即可。
第五章一、单项选择题1. 在Powerpoint的“新建演示文稿”任务窗格中，有3种创建新演示文稿的方法，分别是空演示文稿、根据内容提示向导和【 A. 】。
A. 根据设计模板B. 根据演示文稿样式C. 根据演示文稿类型D. 根据演示文稿选项2.在幻灯片中可以插入的视频有两种：一种是剪贴库中的影片，另一种是【 A. 】。
