公司移动存储介质
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新能源有限公司移动存储介质使用管理规定第一章总则第一条为引导新能源有限公司(以下简称公司)各场站正确、合理、有效地使用存储介质,保障信息资料的妥善保存、便于系统故障时快速恢复重建,制定本规定。
第二条本规定所称移动存储介质主要指硬盘、软盘、光盘、U盘等。
第三条本规定适用于各场站移动存储介质使用管理。
第二章管理要求第四条存储介质由场站统一购置、管理,使用人需经值班负责人同意后填写使用记录簿后使用,使用完成及时归还。
第五条存储介质应指定专人负责,明确管理职责,并采取相应的安全保密措施。
未经许可不得挪作他用,不得带离办公场所。
第六条存储介质维修应尽量在内部修复。
对确有重要数据,而内部又无法修复者,可交有资质的服务商修复,但必须签订保密协议书(见附件1)。
第七条对已损坏的存储介质,不得随意丢弃,应经场站负责人批准后,统一作物理销毁处理,任何个人不得私自处理。
第八条更换设备时必须有安全员和相应管理人员在场,彻底删除存储介质中的涉密信息。
第九条送修存储介质之前,送修单位或部门应做记录介质的类型、型号、序列号、容量,有条件还应记录送修介质的图档材料(如标签内容)。
第十条返回时必须认真核对介质,确认与送修前一致方可接收,并在保密协议上双方签字。
第十一条随机软件、软件拷贝、系统运行过程中备份的历史数据、系统建设和运行过程中形成的所有相关技术文档应移交场站资料管理员进行归档管理。
第十二条存储介质的归档应科学、合理,保证数据完整和有效,便于资料的检索查阅和系统故障时快速恢复。
第十三条存储介质的借阅使用必须办理一定的借阅手续。
对于重要数据的存储介质,不得私自借阅和复制,必须经值班负责人同意。
1第三章检查与考核第十四条因违反本规定而影响电力监控系统正常运行,造成不良后果者,将对直接责任人按相关规定进行考核。
第四章附则第十五条本规定由电力生产部负责起草和修订,经公司总经理办公会审议通过后发布。
第十六条本规定由电力生产部负责解释。
移动存储介质管理制度一、引言现代社会的发展离不开信息技术的支持,而存储介质作为信息传递与存储的重要工具,起到了至关重要的作用。
为了更好地管理和保护移动存储介质,确保信息的安全性和可靠性,公司特制定了本移动存储介质管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和外包人员,在使用移动存储介质的过程中,必须严格遵守本制度的规定。
三、管理原则1. 安全性原则:确保移动存储介质的安全、机密和完整性。
2. 规范性原则:按照规定的流程和方式使用移动存储介质。
3. 责任原则:明确每个使用者的责任和义务,落实管理责任。
四、管理措施1. 移动存储介质的保管(1)每位员工在领取移动存储介质时需签署相关协议,并记录移动存储介质的种类、数量、编号等信息。
(2)员工离岗、离职或者不再使用移动存储介质时,应进行归还并注销相关信息。
2. 移动存储介质的使用(1)员工使用移动存储介质前,需了解和熟悉有关规定,确保操作符合要求。
(2)员工在使用移动存储介质时,不得将其用于非法用途,如盗取、泄露、篡改公司机密信息等行为。
(3)员工应当妥善保管移动存储介质,防止遗失、损坏或被他人非法使用。
3. 移动存储介质的备份和恢复(1)重要信息的移动存储介质应定期进行备份,以防止信息丢失。
(2)当移动存储介质损坏或丢失时,应及时采取措施进行数据恢复或重新备份。
4. 移动存储介质的检查和维护(1)定期对移动存储介质进行检查,发现问题及时报修或更换。
(2)移动存储介质的维护工作需由专业人员负责,确保其正常运行。
5. 移动存储介质的报废处理(1)移动存储介质达到使用寿命或者无法修复时,应进行安全报废处理。
(2)报废的移动存储介质应进行数据销毁或者恢复出厂设置,以确保信息不会被泄露。
六、违纪处罚1. 对于违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。
七、附则本制度的解释权归公司所有,公司有权根据需要进行修订和补充,并在公司内部进行宣传和培训,以确保全体员工都能遵守本制度的规定。
第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的保密管理,确保公司秘密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。
第三条移动存储介质保密管理工作应遵循以下原则:1. 严格管理,分级保护;2. 责任到人,责任追究;3. 技术保障,安全可控;4. 便捷高效,提高工作效率。
第二章保密范围与密级第四条移动存储介质保密范围包括:1. 公司秘密信息;2. 公司内部敏感信息;3. 公司内部一般信息。
第五条移动存储介质保密密级分为以下三个等级:1. 绝密:涉及公司核心秘密,泄露将造成严重后果的信息;2. 机密:涉及公司重要秘密,泄露将造成较大后果的信息;3. 秘密:涉及公司一般秘密,泄露将造成一定后果的信息。
第三章保密措施第六条移动存储介质购置与管理:1. 公司统一购置移动存储介质,并建立台帐,记录购置、配发等情况;2. 涉密移动存储介质需标明密级,并采取技术手段进行加密保护;3. 非涉密移动存储介质应标识“非涉密”字样,并确保不存储涉密信息。
第七条移动存储介质使用与管理:1. 涉密移动存储介质仅限相关人员使用,使用时需严格执行保密规定;2. 非涉密移动存储介质应避免存储涉密信息,如确需存储,应进行脱密处理;3. 使用完毕的移动存储介质应及时归还,由指定人员进行统一回收。
第八条移动存储介质存储与传输:1. 涉密移动存储介质存储的信息应采取加密措施,确保信息安全;2. 非涉密移动存储介质传输信息时,应确保传输过程的安全性;3. 严禁通过移动存储介质传输涉密信息。
第四章责任追究第九条公司员工违反本制度,泄露、损毁、丢失移动存储介质,造成公司秘密信息泄露的,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,依法予以处理。
第五章附则第十条本制度由公司保密工作部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
公司移动存储介质保密管理制度1. 前言随着信息化的不断发展,各种存储介质不断涌现,移动存储介质作为高效的移动数据处理工具,被越来越多的企业广泛应用。
但同时,移动存储介质也带来了数据泄漏、安全风险等问题。
为了加强公司的信息安全管理,规范移动存储介质的使用,特制定本管理制度。
2. 适用范围和对象本制度适用于公司所有的移动存储介质的管理和使用,包含但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等。
本制度的适用对象为公司全体员工。
3. 基本原则•移动存储介质的使用需要遵循最小化原则,即只有必须保存在移动存储介质中的文件才可以被存储。
•移动存储介质必须根据不同级别的机密性进行分类和处理,并按照不同的级别进行存储和管理。
•移动存储介质的使用需遵循信息安全管理规定,确保存储文件的完整性、可靠性和可读性。
•移动存储介质必须采用加密技术进行保护,确保数据的安全性和可防篡改性。
4. 移动存储介质分类根据不同的数据机密性要求,将移动存储介质分为三个级别:•非密级:不涉及公司机密或敏感信息的文件,可存储在一般存储介质中,无需进行特殊保护。
•一般机密级:涉及公司重要机密或敏感信息,需要采用加密等措施对数据进行保护,仅在经过授权的情况下进行利用。
•特别机密级:涉及公司高度机密或敏感信息,必须进行严格的加密保护,并经过需要权限的人员授权方可进行使用。
5. 移动存储介质管理5.1 采购所有的移动存储介质的采购需经过公司采购部门,采购申请中需注明存储介质的级别、数量、规格型号、用途和经费来源等信息。
在采购过程中,应优选可信赖的厂家和品牌,保证其质量和安全性。
5.2 发放移动存储介质的发放须经过授权的人员,符合公司信息安全管理规定的员工可经过身份认证后领取,领取时需要填写用途、存储介质的编号、级别等相关信息,并签署保密协议。
同时,相关授权部门需确定合适的加密算法和密码,并加密存储介质,确保数据的安全性。
5.3 使用在使用过程中,严格遵守机密文件的存储、传递和处理的规定。
中国移动通信有限公司移动存储介质管理暂行办法第一章总则第一条为规范中国移动通信有限公司移动存储介质管理,防止通过移动存储介质泄露公司秘密,以及传播病毒、蠕虫等恶意软件,特制定本办法。
第二条移动存储介质指可与计算机或业务设备连接、进行重复的数据导入导出(以后简称“数据交换”)的设备,如:USB硬盘、PDA、带USB接口的MP3播放器、具备USB接口的电子盘(优盘)、Compact Flash卡、Secure Digital卡、记忆棒(MemoryStick)、手机存储卡、磁盘等各种具备存储功能并且便于携带的介质。
第三条根据所有者,移动存储介质分为三类:专用移动存储介质、个人移动存储介质和外部移动存储介质。
专用移动存储介质指公司配置的、专用于在生产网络中导入、导出数据的移动存储介质;个人移动存储介质指公司员工用于办公的移动存储介质;外部移动存储介质指非公司员工持有的移动存储介质。
第四条本办法适用于中国移动所有需要采用移动存储介质导入、导出数据的通信网、业务系统、支撑系统等网络基础设施(以下简称“生产网络”)。
在其它环境中,也可以参照本办法进行移动存储介质管理。
第五条纸质文档、备份磁带、光盘不在本规定范围内管理。
第二章移动存储介质管理第一节专用移动存储介质的管理第六条角色定义(一)专用介质使用者系统维护人员经所在生产单位领导授权后,能使用专用移动存储介质的人员简称专用介质使用者。
授权期限最长为一年。
(“专用移动存储介质使用授权表”参见附件一)(二)专用介质管理员各级生产单位应指定专人负责专用移动存储介质的管理,其职责包括保管专用移动存储介质和移动存储介质使用授权表,并负责登记专用移动存储介质的使用记录。
负责专用移动存储介质管理的人员简称专用介质管理员。
第七条专用移动介质管理要求(一)生产网络如需通过移动存储介质交换数据,应配置若干个专用的移动存储介质。
专用移动存储介质应使用质量可靠、售后服务好的产品。
2024年移动存储介质管理制度例文依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,遵照张掖市委机要局及市保密局的指导意见,结合本研究所实际情况,特制定如下管理制度:一、所谓移动存储介质,是指存储有涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘以及U盘等设备。
二、凡处理涉及国家秘密信息的移动存储介质,均应根据所涉秘密等级,粘贴由市保密工作部门统一制作的相应密级标识。
三、对于标注为绝密级的移动存储介质,应由单位或使用部门指派专门人员实施统一保管,并确保存放于保险柜中;而对于秘密等级在绝密级以下的移动存储介质,则由使用者负责保管,并存放于符合安全标准的文件柜内。
四、具有高密级的移动存储介质不得在低密级计算机或设备上使用,严禁在任何与互联网连接的计算机或其他设备上使用移动存储介质。
五、移动存储介质仅限于在本单位的计算机或信息系统中使用,禁止借给外部单位或个人使用。
若因工作需要必须携带移动存储介质外出,应填写《移动存储介质外出携带登记表》,在获得主管领导批准并报备所保密工作领导小组后,详细登记介质中存储的涉密信息。
六、任何复制移动存储介质的行动,均需经过单位领导批准,并为每份介质填写《移动存储介质使用情况登记表》,同时赋予唯一编号。
七、移动存储介质的传递过程,应严格遵循《国家秘密载体保密管理规定》的相关要求执行。
八、若移动存储介质需要进行外送维修或数据恢复,应选择保密工作部门指定的维修点,并在维修过程中由保密人员现场监督。
九、当移动存储介质因使用人员岗位变动或使用期限届满等原因需要交回时,应对其进行检查和确认,并做好相应的登记备案工作,同时妥善保管。
对于需归档的移动存储介质,应连同《移动存储介质使用情况登记表》一并按时归档。
十、对于不再使用的移动存储介质,使用者需提出报告,经单位领导批准后,由保密工作领导小组统一处理,确保相关信息和数据无法恢复。
严格禁止未经技术处理的移动存储介质在非涉密环境使用或进行公益捐赠。
移动存储介质管理制度范文为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。
第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。
第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。
第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。
第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(此项制度由办公室负责解释。
)移动存储介质管理制度范文(二)第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保护数据安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员使用公司移动存储介质的行为。
第三条移动存储介质包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、磁带等各类存储介质。
第四条所有公司员工和相关人员应严格遵守本制度规定,不得私自使用、传递、删除、泄漏或非法使用移动存储介质中的数据。
第五条公司领导及管理人员应提供必要的培训和指导,确保员工掌握本制度的内容和要求。
第二章移动存储介质管理的责任第六条公司领导及相关部门负责制定移动存储介质的管理规定,并定期更新和完善。
第七条所有员工和相关人员应保障使用移动存储介质的安全和合规。
特定岗位的员工或部门负责人应具体负责管理和监督使用移动存储介质。
第八条移动存储介质管理小组负责协调和执行本制度,及时处理相关问题。
第三章使用规定第九条所有员工和相关人员在使用公司移动存储介质前,必须经过公司领导或相关部门批准,并按照规定的程序申请使用。
第十条移动存储介质使用人员应按照操作规程正确使用和保管介质,并及时将介质归还到指定地点。
移动存储介质管理制度模板一、目的为了加强公司内部信息安全管理,防止未授权访问、数据泄露或病毒感染,特制定本移动存储介质管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴在使用移动存储介质(包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等)进行数据传输和存储的行为。
三、职责1. 信息安全部门负责制定和更新移动存储介质的管理制度。
2. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度。
3. 员工需严格遵守本制度,合理使用移动存储介质。
四、管理规定1. 使用前检查- 移动存储介质在使用前应进行病毒扫描,确保无病毒后方可使用。
2. 授权使用- 所有移动存储介质必须经过信息安全部门的授权方可在公司内部使用。
3. 数据加密- 存储公司机密数据的移动存储介质必须进行加密处理。
4. 访问控制- 未经授权,员工不得将移动存储介质连接到公司网络。
5. 物理保护- 移动存储介质应妥善保管,防止丢失或被盗。
6. 外借管理- 移动存储介质不得外借给未经授权的个人或组织。
7. 报废处理- 报废的移动存储介质应由信息安全部门进行数据销毁处理。
五、违规处理违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归公司信息安全部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
七、制度修订本制度如有需要修订,由信息安全部门提出修订建议,经公司管理层批准后方可执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。
第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。
第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。
第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。
第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。
第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。
2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。
3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。
第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。
2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。
4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。
5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。
第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。
2. 存储介质存储信息泄露。
3. 移动存储介质已过保质期。
第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。
2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。
3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。
第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
公司移动存储介质管理制度第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保障公司信息资产安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称移动存储介质,是指可用于存储、传输电子数据的各类便携式设备,如USB闪存盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。
第三条公司移动存储介质管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保信息资产的完整性、保密性和可用性。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度,正确使用移动存储介质,禁止将移动存储介质用于非法用途。
第二章移动存储介质的采购与发放第五条移动存储介质的采购应由信息技术部门统一负责,选择符合国家相关标准、质量可靠的品牌和型号。
第六条移动存储介质的使用人应向信息技术部门提出申请,经批准后,由信息技术部门发放。
第七条发放的移动存储介质应进行统一编号,并建立详细的台帐记录,包括使用人、使用部门、发放时间、使用状态等信息。
第三章移动存储介质的使用与维护第八条移动存储介质的使用人应妥善保管,不得随意借给他人使用,防止信息泄露。
第九条移动存储介质的使用人应定期对介质进行病毒查杀,确保介质的安全性。
第十条移动存储介质的使用人应定期对介质进行数据备份,防止数据丢失。
第十一条移动存储介质不得用于存储国家秘密信息、企业商业秘密信息和个人隐私信息。
第十二条移动存储介质在使用过程中出现故障或损坏,应立即报废,并交回信息技术部门统一处理。
第四章移动存储介质的归还与处置第十三条移动存储介质的使用人离职、调岗或不再需要使用时,应将介质归还给信息技术部门。
第十四条信息技术部门应对归还款的移动存储介质进行检验,确认介质内无敏感信息后,进行统一处置。
第十五条对不再使用的移动存储介质,应采用物理破坏等手段进行彻底销毁,确保信息无法恢复。
第五章违规行为的处理第十六条违反本制度,导致公司信息资产损失或泄露的,公司将依法追究责任。
第十七条员工使用移动存储介质进行非法行为的,公司将依照公司规定和相关法律法规进行处理。
火警公司移动存储介质
保密管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强我公司移动存储介质保密管理,确保企业秘密的安全,根据《中国核工业集团公司西安核仪器厂保密工作管理制度汇编》,结合我公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于本公司全体员工
第三条本办法所称移动存储介质,是指用于存储国家、企业秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡及其它具有存储功能的各类介质。
第四条涉密移动存储介质的管理,遵循厂保密委员会的“统一购置、统一标识、统一备案、跟踪管理”的原则,严格控制发放范围。
第五条各部门领导对本部门执行本规定负有指导、监督、检查职责。
第六条各部门当指定专人负责涉密移动存储介质日常管理工作。
第二章配发
第七条移动存储介质由公司行政部负责统一购置、配发和管理。
第八条移动存储介质使用前应行政部统一标识、编号,登记备案后配发各使用部门。
第九条各部门根据工作需要,确定申领移动存储介质的数量,指定专人负责移动存储介质的领取、登记、配发和管理。
第三章使用
第十条非涉密移动存储介质只能在本单位非涉密计算机和非涉密信息系统内使用。
第十一条非涉密移动存储介质不应当存储密级的信息。
第四章保存
第十二条保存涉密移动存储介质必须选择安全保密的场所和部位,存放在保密设备里
第十三条涉密移动存储介质日常由使用人员保管,节假日交由部门指定的专人统一保管。
第十四条工作人员离开办公场所,必须将涉密移动存储介质存放到保密设备里。
第十五条需要归档的涉密移动存储介质,应接相关规定归档。
第五章附则
第二十六条本办法涉及的相关保密技术产品,须经厂保密委员会认定;相关技术应符合国家保密局标准。
第二十七条本办法由公司行政部负责解释。
第二十八条本办法发布之日起施行。