(完整版)公司关联交易管理制度
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公司章程范本中的关联交易管理规定随着企业的发展和壮大,关联交易逐渐成为企业经营活动中不可忽视的一部分。
然而,如果关联交易管理不当,可能会导致利益输送、公司形象受损等问题。
为了规范关联交易行为,保护股东和利益相关方的权益,公司章程范本中常加入了关联交易管理规定。
以下是一份典型的公司章程范本中的关联交易管理规定,以供参考:第一章总则第一条为了有效管理公司的关联交易,保护股东利益,维护公司的公平、公正运作,根据《公司法》和其他相关法规,特制定本章程。
第二章关联交易管理机构第二条公司设立关联交易审议委员会,负责审核、监督和管理公司的关联交易活动。
该委员会由董事会选派的三名非关联方董事组成,其中应包括一名独立董事。
第三条关联方的定义第三条关联方包括但不限于以下情况:1. 同一法人或其他组织的控股子公司;2. 户口籍贯、住所、法定代表人、股东、主要经营地等方面有直接或间接关系的其他法人或其他组织;3. 董事、高级管理人员及其近亲属。
第四章关联交易审议与公告第四条关联交易达到一定限额或者一定范围时,公司应当向关联交易审议委员会提交审议和批准。
具体标准由董事会根据公司实际情况制定,并于公司章程中明确。
第五条关联交易的公告公司应当在每个财务年度末发布关联交易公告,包括关联交易类型、金额、对象等信息,以保障股东和市场的知情权。
第五章反对关联交易投票权第六条关联方在关联交易审议和决策中,不具有投票权。
第七章公平处理原则第七条公司在进行关联交易时,应当遵循公平、公正、互利的原则,确保关联交易对公司、股东和其他利益相关方的公平性。
第八章关联交易披露要求第八条公司应当及时、准确地披露关联交易信息,并在年度报告和中期报告中对关联交易进行明确披露。
第九章关联交易限制第九条公司章程中应对关联交易的限额、次数、条件等进行明确规定,以防止滥用关联交易制度。
第十章管理违规行为第十条如有违反关联交易管理规定的行为,公司将采取相应措施予以管理,必要时,将依法追究相关人员的法律责任。
关联方交易管理制度一、总则(一)为了规范公司关联方交易行为,保证公司与关联方之间发生的交易符合公平、公正、公开的原则,维护公司和股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律法规以及《公司章程》的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
(二)本制度所称关联方交易,是指公司或者其控股子公司与公司关联方之间发生的转移资源或者义务的事项,包括但不限于购买或者出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款等)、提供财务资助、提供担保、租入或者租出资产、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等)、赠与或者受赠资产、债权或者债务重组、研究与开发项目的转移、签订许可协议、购买原材料、燃料、动力,销售产品、商品,提供或者接受劳务,委托或者受托销售,在关联人财务公司存贷款等。
(三)公司关联方包括关联法人和关联自然人。
关联法人包括:1、直接或者间接控制公司的法人或其他组织;2、由前项所述法人直接或者间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;3、由本制度第五条所列公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者担任董事、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;4、持有公司 5%以上股份的法人或者一致行动人;5、中国证监会、证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜的法人或其他组织。
关联自然人包括:1、直接或者间接持有公司 5%以上股份的自然人;2、公司董事、监事及高级管理人员;3、直接或者间接地控制公司的法人的董事、监事及高级管理人员;4、本条第 1、2 项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母、年满 18 周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶,配偶的父母、兄弟姐妹,子女配偶的父母;5、中国证监会、证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜的自然人。
二、关联方交易的基本原则(一)公司与关联方之间的交易应当遵循以下基本原则:1、符合诚实信用的原则;2、符合公平、公正、公开的原则,关联交易的价格原则上应不偏离市场独立第三方的价格或者收费的标准;3、符合商业惯例,遵循平等自愿、等价有偿的原则;4、关联方如享有公司股东大会表决权,应当回避表决;5、与关联方有任何利害关系的董事,在董事会对该事项进行表决时,应当予以回避;6、公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利,必要时应当聘请专业评估师、独立财务顾问。
公司关联交易制度第一章总则第一条为了规范公司的关联交易行为,确保关联交易的公允性,维护公司和全体股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第5号——交易与关联交易》等相关法律、法规和公司章程的有关规定,制定本制度。
第二条本制度所称关联交易,是指公司或其控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或义务的事项。
关联人包括对公司占有一定比例出资额或持有一定比例表决权股份而对公司具有控制权或重大影响的股东,以及公司的董事、监事、经理等高级管理人员。
第二章关联交易及关联人第三条公司的关联交易包括但不限于以下事项:(一)购买或出售资产;(二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);(三)提供财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等);(四)提供担保(含对控股子公司担保等);(五)租入或租出资产;(六)委托或者受托管理资产和业务;(七)赠与或受赠资产;(八)债权、债务重组;(九)签订许可使用协议;(十)转让或者受让研究与开发项目;(十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先购买权放弃等)。
第四条公司的关联人分为两类:(一)对公司占有一定比例出资额或持有一定比例表决权股份而对公司具有控制权或重大影响的股东;(二)公司的董事、监事、经理等高级管理人员。
第三章关联交易的决策程序第五条关联交易应遵循公平、公开、公正的原则,确保关联交易的公允性。
第六条公司与关联人之间的关联交易,应由公司董事会进行审议和决策。
在审议关联交易时,关联交易的对方关联人应回避表决。
第七条对于重大关联交易,公司应在董事会审议通过后,及时向股东大会报告,并接受股东大会的监督。
第四章关联交易的信息披露第八条公司应按照相关法律、法规和规范性文件的要求,真实、准确、完整地披露关联交易的信息。
第九条公司应在董事会审议通过关联交易后及时履行信息披露义务,包括但不限于关联交易的对方关联人、交易内容、交易金额、交易方式、交易日期等。
第一章总则第一条为规范本企业关联交易行为,确保关联交易的公允性、合理性和合规性,维护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及其控股子公司、参股公司、分支机构与关联人之间的关联交易。
第三条关联交易应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 诚实信用原则;3. 避免利益冲突原则;4. 依法合规原则。
第二章关联人与关联交易第四条关联人的定义:1. 关联方:指与本企业存在股权、投资、合作、担保等关系,或者对本企业有重大影响的自然人、法人或者其他组织;2. 关联自然人:指直接或者间接控制本企业的自然人、本企业的董事、监事、高级管理人员及其配偶、子女;3. 关联法人:指与本企业存在股权、投资、合作、担保等关系的法人或者其他组织。
第五条关联交易的种类:1. 购买或者出售资产;2. 对外投资(含委托理财、委托贷款等);3. 提供财务资助;4. 提供担保;5. 租入或者租出资产;6. 委托或者受托管理资产和业务;7. 赠与或者受赠资产;8. 债权、债务重组;9. 签订许可使用协议;10. 转让或者受让研究与开发项目;11. 购买原材料、燃料、动力;12. 销售产品、商品;13. 提供或者接受劳务。
第六条关联交易的决策程序:1. 关联交易事项应提交董事会或股东大会审议;2. 关联董事、监事应回避表决;3. 关联交易事项的审议结果应及时披露。
第三章关联交易审批与信息披露第七条关联交易审批:1. 一定金额以下的关联交易,由总经理审批;2. 超过一定金额或占公司最近一期经审计总资产或市值0.1%以上的关联交易,由董事会审批;3. 重大关联交易,由股东大会审批。
第八条关联交易信息披露:1. 关联交易发生后,应及时披露交易内容、交易金额、交易对方、交易目的等信息;2. 关联交易涉及敏感信息的,应按照相关规定进行保密。
(完整版)企业关联交易管理制度企业关联交易管理制度1. 背景在企业运营过程中,存在着不同部门或个体之间的关联交易。
这些关联交易可能会引发利益冲突、不公平交易以及潜在的财务风险。
为了确保企业运营的公平性和透明度,建立一套健全的关联交易管理制度至关重要。
2. 目的本管理制度的目的是确保企业的关联交易遵守法律法规,并确保公平、公正和透明。
通过明确关联交易的程序和标准,防范潜在的利益冲突,保护企业及相关利益相关方的权益。
3. 适用范围本管理制度适用于企业内部发生的所有关联交易,包括但不限于与其他企业、股东、主要管理人员及其家属、关联公司等之间的交易。
4. 关联交易审批程序- 所有关联交易需经过事先审批。
涉及金额较大或具有重大影响的关联交易,应提交给公司董事会审议并获得批准。
- 关联交易的审批程序应包括详细的交易说明、金额、交易对方及利益分配等信息,以确保完整的决策依据。
5. 关联交易定价原则- 关联交易的定价应基于公平、公正和合理的原则,遵循市场原则,确保交易价格与独立市场交易保持一致。
- 如无法根据市场行情参考进行定价的关联交易,应进行公正可行的定价方法,以实现平等交换和互惠利益。
6. 关联交易披露- 公司应及时准确地披露与关联交易相关的信息。
包括但不限于,披露关联方身份、交易内容、金额、利益分配等。
- 关联交易披露应遵守适用的法律法规和监管要求,并通过适当的渠道向内外部利益相关方进行披露。
7. 监督和审计- 公司应设置独立的监督机构或审计部门,负责监督和审计关联交易的执行情况,并提出改进建议和风险预警。
- 相关部门和人员应积极配合监督机构或审计部门的工作,并按要求提供必要的信息和文件。
8. 处罚和追究责任- 对故意或滥用关联交易制度、损害公司利益的行为,公司将采取相应的处罚措施,并追究相关责任人的法律责任。
- 在关联交易管理中发现的违法违规行为将及时报告给相关监管部门,同时采取必要的纠正措施。
9. 员工培训和宣传- 公司应定期组织员工关联交易管理的培训和宣传活动,提高员工的意识和理解,确保执行的一致性和有效性。
公司关联交易管理制度三篇第 1 条公司关联交易管理系统第一章总则第一条为确保公司与关联方之间的关联交易符合公平、公平、公开的原则,并确保关联交易不损害公司及全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》、企业会计准则、公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其子公司(子公司 )。
第二章职能机构和职责第三条集团公司财务部是关联交易的归口管理部门。
其主要职责是 (1)审查相关方并按程序报批。
(二)审查关联交易计划,并按程序申请批准。
(三)审查和监督关联交易合同及其执行情况。
(4)负责审核下属子 (子)公司、分类账的关联交易记录,汇总建立集团公司的分类账及相关报表。
(五)监督关联交易。
第四条集团公司及其下属分支机构职能部门的主要职责包括(1)起草关联交易计划。
(二)负责组织合同签订和关联交易的执行。
(二)建立关联交易台账和相关报表。
第三章关联方关系的确定第五条下列各方构成公司的关联方(1)公司的投资者。
(2)公司的子公司。
(三)公司控制的其他企业。
(4)公司的合资企业。
(五)合营公司。
(六)公司主要管理人员或投资者及其近亲属。
(六)公司关键管理人员或其近亲属控制、并共同控制或对企业产生重大影响。
第六条每季度末、半年末、年末,集团公司财务部牵头编制或更新《[ 财产(股份)所有权结构表》和《集团公司关联方关系[清单》,经总会计师批准后,向集团公司、下属子公司 (子公司 )各职能部门发放关联方信息,便于掌握关联方信息。
第四章关联交易的审批第七条根据生产经营的需要,集团公司及子公司 (子公司 )各职能部门负责提出关联交易计划。
该计划包括项目、业务量和价格等信息。
该报告应提交集团公司财务部审查。
总会计师、行长签署报告后,提交董事会审议通过,集团公司财务部备案。
第八条关联交易的定价原则包括市场价格、协议价格、成本加价格。
第九条公司关联方与公司签订涉及关联交易的合同或协议时,应采取以下必要的规避措施:(1)任何个人只能代表一方签订协议。
关联交易管理制度1.总则1.1.为规范公司的关联交易,保证公司关联交易的公允性,维护公司及公司全体股东的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《企业会计准则-关联方关系及其交易的披露》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。
1.2.关联交易是指公司及控股子公司与关联人发生的转移资源或义务的事项。
具体范围见本制度7.1条。
1.3.公司与关联人之间的关联交易应遵守以下原则。
1.3.1.关联交易活动应遵循公正、公平、公开的原则。
1.3.2.关联交易的价格原则上不能偏离市场独立第三方的价格或收费的标准。
1.3.3.公司应对关联交易的定价依据予以充分披露。
1.4.公司的资产属于公司所有。
公司应采取有效措施防止股东及其关联方通过关联交易违规占用或转移公司的资金、资产及其他资源。
1.5.公司不得直接或者通过子公司向董事、监事、高级管理人员提供借款。
1.6.公司的关联人包括关联法人、关联自然人。
1.6.1.具有以下情形之一的法人,为公司的关联法人:1.6.1.1.直接或间接地控制公司的法人;1.6.1.2.由本制度1.6.1.1项法人直接或者间接控制的除公司及公司的控股子公司以外的法人;1.6.1.3.由本制度1.6.3所列公司的关联自然人直接或者间接控制的、或担任董事、高级管理人员的,除公司及公司的控股子公司以外的法人;1.6.1.4.持有公司 5%以上股份的法人;1.6.1.5.中国证监会、深圳交易所或者公司根据实质重于形式的原则认定 的其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的法人。
1.6.2.公司与本制度1.6.1.2所列法人受同一国有资产管理机构控制的,不因此构成关联关系,但该法人的董事长、总经理或者半数以上的董事兼任公司董事、监事或者高级管理人员的除外。
1.6.3.具有下列情形之一的自然人,为公司的关联自然人:1.6.3.1.直接或者间接持有公司 5%以上股份的自然人;1.6.3.2.公司的董事、监事及高级管理人员;1.6.3.3.本制度1.6.1.1所列法人的董事、监事和高级管理人员。
关联交易管理制度关联交易管理制度一、背景关联交易是指公司与其关联方之间进行的商业交易活动。
关联方包括直接或间接控制公司的股东、公司的高管以及与上述人员有亲属关系的人员。
关联交易在商业活动中是普遍存在的,但如果管理不当或者滥用关联交易,将可能对公司的利益产生不利影响。
因此,为了保证公司的利益最大化,维护公司的公平公正原则,制定关联交易管理制度成为必然选择。
二、制度内容1. 关联交易审批所有关联交易均需经过严格的审批程序。
相关部门应设立审批流程,并严格按照流程进行审批。
2. 关联交易报告公司应定期向股东、投资者和监管机构提供关联交易的报告,报告内容应包括关联交易的性质、金额以及对公司利益的影响等信息。
3. 价格公正原则公司与关联方进行交易时,应遵循价格公正原则,确保交易价格与市场价格相符合。
4. 信息披露公司应及时向股东、投资者和监管机构披露关联交易相关信息,以确保信息的透明度和公开性。
5. 独立审查对于关联交易中涉及的重大事项,公司应聘请独立的审计师或律师进行审查,以保证交易的合法性和合规性。
6. 多元化投资公司应鼓励多元化投资,减少对关联交易的依赖。
同时,应加强与其他合作伙伴的合作,降低公司与关联方之间的交易量。
7. 监督与制裁公司应建立健全监督机制,及时发现和纠正关联交易中的违规行为。
对于涉及违规行为的关联方,公司应采取相应的制裁措施。
三、执行与监督公司高层应对关联交易管理制度负有最终责任,确保制度的执行和监督。
同时,公司监事会、独立董事和审计委员会应对关联交易进行监督,并向股东和投资者报告监管结果。
对于违反关联交易管理制度的行为,公司应设立相应的制度和流程,进行调查和制裁,以确保制度的有效执行。
四、总结关联交易管理制度是保障公司利益最大化的重要保障措施。
公司应制定严格的审批流程,遵循价格公正原则,加强信息披露,进行独立审查,鼓励多元化投资,并设立监督机制和制裁措施来确保制度的有效执行。
同时,高层和监管机构应对关联交易进行监督,确保公司的经营活动公平、公正、透明。
第1篇第一章总则第一条为了规范关联交易行为,防范和化解关联交易风险,维护公司及股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司与其控股股东、实际控制人、其他关联方以及关联方之间发生的关联交易。
第三条关联交易应当遵循公平、公正、公开的原则,确保交易的公平性,不得损害公司及股东的合法权益。
第四条公司董事会应当加强对关联交易的监督管理,建立健全关联交易管理制度,明确关联交易的审批程序、信息披露要求等。
第五条公司应当及时、准确、完整地披露关联交易信息,接受社会公众和监管部门的监督。
第二章关联方界定第六条关联方是指以下关系之一的公司、企业、其他组织或者个人:(一)公司控股股东、实际控制人及其配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等亲属;(二)公司董事、监事、高级管理人员及其配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等亲属;(三)公司控股股东、实际控制人及其关联方;(四)与公司董事、监事、高级管理人员有其他关系,可能影响其公正履行职责的。
第七条关联方关系可能因投资关系、协议关系、合作关系、股权关系等因素发生变化,公司应当及时更新关联方信息。
第三章关联交易类型第八条关联交易包括但不限于以下类型:(一)购买或者出售资产;(二)提供或者接受劳务;(三)提供或者接受担保;(四)租赁;(五)委托或者受托管理财产;(六)提供或者接受资金;(七)提供或者接受技术支持;(八)提供或者接受管理服务;(九)转让或者受让股权;(十)其他可能导致公司利益转移的交易。
第四章关联交易审批第九条关联交易应当经公司董事会审议通过,并提交股东大会审议。
第十条下列关联交易可以由公司董事会授权批准:(一)金额不超过公司最近一期经审计净资产5%的关联交易;(二)与公司同行业或者上下游企业进行的关联交易;(三)经董事会认为合理且必要的其他关联交易。
关联交易管理制度三篇篇一:关联交易管理制度1 目的为了规范本公司关联交易行为,提高公司规范运作水平,防范违法违规行为,依据相关法律法规和公司内部控制手册,制定本制度。
2 适用范围与定义2.1 本制度适应股份公司及所属分(子)公司处理关联交易事项。
2.2 本制度所称关联人,是指由5.2.1至5.2.5界定的组织或人员。
2.3 本制度所称关联交易,是指5.2.6界定的交易。
3 引用标准及关联制度3.1 《企业内部控制基本规范》3.2 《XX证券交易所上市公司关联交易实施指引》3.3 《ABC公司内部控制手册2012》4 职责4.1 公司董事会下设的审计委员会负责本公司关联交易控制和日常管理。
4.2 审计部负责收集并更新关联人信息,组织交联交易学习培训。
4.3 董事会秘书负责关联交易披露。
5 内容、要求与程序5.1 总则5.1.1 本公司关联交易应当定价公允、决策程序合规、信息披露规范。
公司应当积极通过资产重组、整体上市等方式减少关联交易。
5.1.2 本公司临时报告和定期报告中非财务报告部分的关联人及关联交易的披露应当遵守《股票上市规则》和《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号<年度报告的内容与格式>》的规定。
定期报告中财务报告部分的关联人及关联交易的披露应当遵守《企业会计准则第36号——关联方披露》的规定。
5.2 关联人及关联交易认定5.2.1 本公司的关联人包括关联法人和关联自然人。
5.2.2 具有以下情形之一的法人或其他组织,为本公司的关联法人:(1)直接或者间接控制本公司的法人或其他组织;(2)由上述第(1)项所列主体直接或者间接控制的除本公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;(3)由5.2.4所列本公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者由关联自然人担任董事、高级管理人员的除本公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;(4)持有本公司5%以上股份的法人或其他组织;(5)XX证券交易所根据实质重于形式原则认定的其他与本公司有特殊关系,可能导致本公司利益对其倾斜的法人或其他组织,包括持有对本公司具有重要影响的控股子公司10%以上股份的法人或其他组织等。
关联交易管理制度1. 引言本文档旨在确立和规范公司关联交易的管理制度,以保证公司内部关联交易的公正、透明和合规性。
2. 定义2.1 关联交易指公司及其关联方之间发生的任何交易或交易行为,包括但不限于货物或服务的购买、销售、租赁、委托、资金拆借、承保、担保等。
2.2 关联方指与公司存在直接或间接的股权、法律、经济或经营关系的个人或实体。
3. 目标和原则3.1 目标确保公司与关联方之间的交易公平、公正,并维护公司及其股东的利益。
3.2 原则1.公平性原则:关联交易应基于公平的市场价格或条件进行,避免损害公司的利益。
2.透明性原则:关联交易应及时、准确地披露于相关方,并在公司财务报告中充分披露。
3.独立性原则:关联交易应避免关联方间的利益冲突,确保交易独立于关联方之间的控制或影响。
4.过程规范原则:关联交易应遵循公司内部审批和决策程序,经过必要的审计和合规审查。
4. 关联交易审批程序4.1 申报阶段1.关联方提出关联交易申请,内容应包括交易的基本信息、交易对价、交易原因和利益关联情况等。
4.2 决策阶段1.公司内设关联交易审批委员会,由高级管理人员组成。
2.关联交易审批委员会对关联交易申请进行审查和评估,评估内容包括交易的必要性、合规性以及对公司利益的影响等。
3.关联交易审批委员会根据评估结果决定是否批准关联交易,并对交易的条件进行约束。
4.3 披露阶段1.公司应及时向股东、监管机构和其他相关方披露关联交易的基本信息、交易对价和关联方的关系。
2.披露内容应包括关联交易的目的、利益分配、风险控制以及对公司财务状况的影响等。
4.4 审计阶段1.关联交易应纳入公司的内部审计范围,确保交易的真实性和合规性。
2.审计部门应定期对关联交易进行审计,并向公司管理层提供审计意见和建议。
5. 监督与处罚5.1 监督机制1.公司设立独立的监察部门,负责监督公司关联交易的执行和合规性。
2.监察部门应随时接收内部举报,并对举报内容进行调查和核实。
与关联企业交易管理制度第一章总则第一条为规范与关联企业的交易行为,确保公平、诚信的经营环境,保护企业利益和股东利益,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业与其控股子公司、关联公司以及其他具有肯定利益关系的企业进行的全部交易活动。
第二章审批程序第三条全部与关联企业的交易,应当依照合规、公开、公平的原则进行,必需经过正式的审批程序方可进行。
第四条负责人应当依照公司授权范围,审批与关联企业的交易,并确保审批程序的公正、透亮。
第五条与关联企业的交易涉及重点事项,应提前向董事会进行报告,并经董事会审议通过方可进行。
第六条与关联企业的交易应当由业务部门提出具体的交易方案,并由负责人进行评估、审批。
第七条各部门在提出与关联企业的交易方案时,应当充分考虑市场价格、竞争性、公平性等因素,确保交易的合理性和公正性。
第八条审批程序的具体要求和流程由公司订立的相关管理制度明确规定。
第三章交易合同第九条与关联企业的交易应当通过书面合同进行,并体现交易双方的权益保障。
第十条交易合同应明确交易双方的责任、义务和权益,包含交付、支出、质量、服务等方面的内容。
第十一条交易合同应明确商定交易的价格、付款方式、交付期限等关键条款,确保交易的透亮性和合法性。
第十二条交易合同应当重视保密性,对于涉及商业秘密的交易内容,交易双方应签署保密协议。
第十三条交易合同的签订必需经过法务部门的审查和确认,确保合同内容合法、合规。
第四章交易审计和风险掌控第十四条公司应依照相关法律法规和内部管理制度的要求,定期进行与关联企业的交易审计。
第十五条交易审计应检查交易的合规性、合法性、合理性,发现问题及时报告,并采取相应的矫正和改进措施。
第十六条公司应建立健全风险掌控机制,监控与关联企业的交易风险,及时评估和应对风险。
第十七条监察部门应加强对与关联企业的交易活动的监督,发现违规行为及时查处,保护企业利益和股东利益。
第五章法律责任第十八条对于违反本制度的行为,公司将依法依规进行惩罚,并保存追究相关责任人法律责任的权利。
**公司关系交易管理制度第一章总则第一条为保证公司与关系方之间的关系交易切合公正、公正、公然的原则,保证关系交易行为不伤害公司和全体股东的利益,依据《中华人民共和国公司法》、《公司会计准则》、《公司章程》,特拟订本制度。
第二条本制度合用于公司公司及部下子(分)公司。
第二章职能机构与职责第三条公司公司财务部是关系交易的归口管理部门。
其主要职责为:(一)审查关系方,按程序报批认定。
(二)审查关系交易计划,按程序报批。
(三)对关系交易合同及履行状况进行审查和监察。
(四)负责审查部下子(分)公司关系交易的记录、台账,并汇总成立公司公司的台账和有关报表。
(五)对关系交易进行监察。
第四条公司公司职能部室和部下子分公司主要职责有:(一)草拟关系交易计划。
(二)负责组织签订合同,履行关系交易。
(三)成立关系交易的台账和有关报表。
第三章关系方关系的认定第五条以下各方组成公司的关系方:(一)公司的出资人。
(二)公司的子公司。
(三)公司控制的其余公司。
(四)公司的合营公司。
(五)公司的联营公司。
(六)公司或出资人的重点管理人员及与其关系亲密的家庭成员。
施加重要影响的公司。
第六条每季度末、半年终、年终,公司公司财务部牵头编制或更新[ 产(股)权构造表 ] ,编制 [ 公司公司关系方关系名录 ],经总会计师审批后发公司公司各职能部室、部下子(分)公司,以利于掌握关系方信息。
第四章关系交易的审批第七条依据生产经营需要,公司公司各职能部室和子(分)公司负责提出关系交易计划。
计划内容包含项目、业务量和价钱等信息。
报公司公司财务部审查,总会计师、总裁审查署名后,报董事会审议同意,公司公司财务部存案。
第八条关系交易订价原则包含市场价、协议价、成本加成价三种。
第九条公司关系人与公司签订波及关系交易的合同或协议时,采纳以下必需的回避举措:(一)任何个人只好代表一方签订协议。
(二)关系人不得以任何方式干涉公司的决定。
(三)公司董事会审议关系交易事项时,关系董事回避表决,也不得代理其余董事履行表决权。
关联交易管理制度一、引言关联交易是指合并财务报表范围内或处于投资关系的公司之间进行的交易或交换资源的行为。
由于关联交易涉及利益输送和潜在利益冲突的风险,为了确保交易公平、合理、透明,公司需要建立和完善关联交易管理制度。
二、制度目的关联交易管理制度的目的是规范和管理公司内部以及与关联方之间的交易,保证交易的公平性和合法性,防止利益冲突,确保公司的利益最大化和股东的利益得到保护。
三、制度适用范围1. 本制度适用于公司内部及其全资子公司、控股公司之间的交易,以及与持股比例达到法律规定的相关方进行的交易。
2. 相关方的定义包括但不限于股东、高级管理人员、控股股东及其子公司、其他关联公司。
四、关联交易的管理流程1. 事前审批公司设立关联交易委员会或者委托内部审批机构对关联交易进行事前审批。
相关部门提交关联交易申请,包括交易的内容、金额、交易对象等,审批机构进行评估和决策。
2. 信息披露公司根据相关法律法规和交易金额的大小,及时、全面、准确地披露关联交易信息,向股东和投资者提供必要的信息。
3. 交易定价关联交易的定价应当基于市场原则,确保与独立第三方进行的类似交易相当。
对于无法确定市场价格的交易,应通过公正公平的评估程序确定价格。
4. 审查程序关联交易需进行审查程序,包括完整的文件记录、合规性审查等,确保交易流程合规合法。
5. 定期报告公司应定期向董事会和审计委员会报告关联交易情况,包括涉及的交易金额、比例、对公司财务状况的影响等,以及审计委员会对关联交易的评估和建议。
6. 监督和审计公司应建立监督和审计制度,对关联交易进行内部控制和风险管理审计,确保关联交易的合规性和有效性。
五、责任与追究1. 相关部门和人员应按照规定的程序和要求执行关联交易管理制度,对违反规定的行为承担相应责任。
2. 违反关联交易管理制度的行为,将受到公司内部纪律处分,并可能承担法律责任。
3. 对于故意隐瞒、虚构或者掩盖关联交易事实的行为,公司将严肃追究相关责任人的法律责任。
公司关联交易管理制度本文是关于范文的公司关联交易管理制度,感谢您的阅读!第一章总则第一条为了规范公司(以下简称“公司”)的关联交易,保证公司与各关联人所发生的关联交易的合法性、公允性、合理性;为了保证公司各项业务通过必要的关联交易准则顺利地开展,保障股东和公司的合法权益,依据《公司法》、《公司章程》和其它有关法律、法规的规定,制定本制度。
第二条公司在确认和处理有关关联人之间关联关系与关联交易时,应遵循并贯彻以下原则:1、尽量避免或减少与关联人之间的关联交易;2、确定关联交易价格时,应遵循“公平、公正、公开以及等价有偿”的原则,并以书面协议方式予以确定;3、对于必须发生的关联交易,应切实履行信息披露的有关规定;4、关联董事和关联股东回避表决的原则;5、必要时聘请独立财务顾问或专业评估机构发表意见和报告的原则。
第三条公司在处理与关联人之间的关联交易时,不得损害全体股东特别是中小股东的合法权益。
第二章关联方和关联关系第四条公司的关联方定义按照《企业会计准则》的规定执行,包括:1、直接或间接地控制其他企业或受其他企业控制,以及同受某一企业控制的两个或多个企业;2、合营企业;3、联营企业;4、主要投资者个人、关键管理人员或与其关系密切的家庭成员;5、受主要投资者个人、关键管理人员或与其关系密切的家庭成员直接控制的其他企业。
第五条关联关系主要指在财务和经营决策中,能够对本公司直接或间接控制或施加重大影响的方式或途径,主要包括关联方与公司之间存在的股权关系、人事关系、管理关系及商业利益关系。
第六条公司应对关联关系对公司的控制和影响的方式、途径、程度及可能的结果等方面作出实质性判断,并作出不损害公司利益的选择。
第三章关联交易第七条关联交易是指公司及其控股公司与关联人之间发生的转移资源或义务的事项。
不论是否收受价款,公司与关联人之间存在以下交易或往来的,即视为关联人与公司之间的关联交易:1、购买或销售商品;2、购买或销售除商品以外的其它资产;3、提供或接受劳务;4、代理;5、租赁;6、提供资金(包括以现金或实物形式);7、担保和抵押;8、管理方面的合同;9、研究与开发项目的转移;10、许可协议;11、赠与;12、债务重组;13、非货币性交易;14、关联双方共同投资;15、法律、法规认定的属于关联交易的其它事项。
第一条为规范公司关联交易行为,保障公司及股东合法权益,维护公司治理秩序,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本章程。
第二条本章程适用于公司及其子公司、分公司与关联方之间发生的关联交易。
第三条关联交易应当遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)商业原则,即关联交易应当符合市场交易惯例,确保交易价格公允;(三)回避原则,关联董事、监事和高级管理人员在关联交易中应回避表决;(四)信息披露原则,关联交易应及时、准确、完整地披露相关信息。
第二章关联人及关联交易范围第四条关联人是指具有以下情形之一的自然人、法人或其他组织:(一)直接或间接控制公司的自然人、法人或其他组织;(二)直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;(三)公司董事、监事或高级管理人员;(四)与公司董事、监事或高级管理人员关系密切的家庭成员,包括配偶、子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶等。
第五条关联交易范围包括但不限于以下事项:(一)购买或出售资产;(二)购买原材料、燃料、动力;(三)销售产品、商品;(四)提供或接受劳务;(五)提供或接受担保;(六)提供或接受租赁;(七)提供或接受捐赠;(八)提供或接受债权债务转移;(九)其他可能导致公司利益受损的关联交易。
第三章关联交易决策与审议第六条关联交易决策应当由公司董事会负责,关联董事应回避表决。
第七条关联交易审议程序:(一)关联交易事项经公司董事会审议通过后,提交股东大会审议;(二)股东大会审议关联交易事项时,关联股东应回避表决;(三)关联交易事项涉及国家有关行业监管政策的,应当依法履行相关审批、备案手续。
第四章关联交易信息披露第八条关联交易信息披露应当遵循以下要求:(一)关联交易发生时,公司应及时披露交易内容、交易价格、交易对手方等信息;(二)关联交易涉及重大资产重组、收购、出售、置换等事项的,公司应当依法履行信息披露义务;(三)关联交易信息披露内容应真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
关联交易管理制度1. 引言关联交易是指公司与其控股股东、实际控制人、关联方之间发生的交易行为。
由于关联方的存在,这类交易可能面临利益冲突、不公平待遇等风险。
为了规范关联交易行为,保护公司及其股东的权益,制定关联交易管理制度是十分必要的。
本文档旨在介绍公司关联交易管理制度的基本原则、管理流程和相应的责任与承担。
2. 基本原则关联交易管理制度遵循基本原则:2.1 公平原则公司与关联方之间的交易应遵循公平原则,确保交易价格和条件公正合理,并与市场价格相一致。
2.2 信息披露原则公司应及时、准确、全面地向股东和其他相关方披露关联交易的信息,包括交易条件、对公司的影响以及风险控制措施。
2.3 独立性原则公司与关联方之间的交易应保持独立性,防止关联方过度干预和操纵公司的运营和决策。
2.4 利益最大化原则公司与关联方的交易应以维护公司股东的整体利益为导向,不得损害公司和其他股东的权益。
3. 管理流程关联交易的管理流程应包括环节:3.1 交易审批公司应设立交易审批机构,对所有涉及关联交易的合同、协议进行审批。
审批程序应包括核查交易标的和金额的合理性、风险评估、关联方关系的披露等环节。
3.2 交易决策公开公司应将每项关联交易的决策公开,包括交易的基本信息、理由、利益相关方意见等。
相关决策应经过董事会或其他相关机构的讨论和表决。
3.3 交易条件公正公司应确保与关联方进行的交易价格公允合理,并在交易合同中明确约定交易条件。
交易条件的确定应参考市场价格和业内标准。
3.4 信息披露公司应及时向股东和其他相关方披露关联交易的信息,包括交易标的、金额、交易条件以及对公司的影响等。
披露方式包括年度报告、中期报告和定期报告等。
4. 责任与承担4.1 董事会责任董事会是公司关联交易管理的最高决策机构,应确保制度的有效执行。
董事会应对涉及关联交易的决策进行审议和决策,并对审批程序的完善和执行负责。
4.2 内部控制责任公司应建立健全的内部控制机制,确保关联交易合规进行。
**公司关联交易管理制度
第一章总则
第一条为保证公司与关联方之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保关联交易行为不损害公司和全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》、《公司章程》,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及下属子(分)公司。
第二章职能机构与职责
第三条集团公司财务部是关联交易的归口管理部门。
其主要职责为:(一)审核关联方,按程序报批认定。
(二)审核关联交易计划,按程序报批。
(三)对关联交易合同及执行情况进行审核和监督。
(四)负责审核下属子(分)公司关联交易的记录、台账,并汇总建立集团公司的台账和相关报表。
(五)对关联交易进行监督。
第四条集团公司职能部室和下属子分公司主要职责有:
(一)起草关联交易计划。
(二)负责组织签署合同,执行关联交易。
(三)建立关联交易的台账和相关报表。
第三章关联方关系的认定
第五条下列各方构成公司的关联方:
(一)公司的出资人。
(二)公司的子公司。
(三)公司控制的其他企业。
(四)公司的合营企业。
(五)公司的联营企业。
(六)公司或出资人的关键管理人员及与其关系密切的家庭成员。
(七)公司关键管理人员或与其关系密切的家庭成员控制、共同控制或
施加重大影响的企业。
第六条每季度末、半年末、年末,集团公司财务部牵头编制或更新[产(股)权结构表],编制[集团公司关联方关系名录],经总会计师审批后发集团公司各职能部室、下属子(分)公司,以利于掌握关联方信息。
第四章关联交易的审批
第七条根据生产经营需要,集团公司各职能部室和子(分)公司负责提出关联交易计划。
计划内容包括项目、业务量和价格等信息。
报集团公司财务部审核,总会计师、总裁审核签字后,报董事会审议批准,集团公司财务部备案。
第八条关联交易定价原则包括市场价、协议价、成本加成价三种。
第九条公司关联人与公司签署涉及关联交易的合同或协议时,采取以下必要的回避措施:
(一)任何个人只能代表一方签署协议。
(二)关联人不得以任何方式干预公司的决定。
(三)公司董事会审议关联交易事项时,关联董事回避表决,也不得代理其他董事行使表决权。
第五章关联交易合同的审批、执行情况的审核第十条关联方交易合同的起草与审批:经审议通过的关联交易计划,由经办业务的部门或子(分)公司起草书面合同或协议,明确关联方交易的定价原则和价格水平,由本单位的法定代表人或被授权人签订具体的关联交易合同或协议。
合同应包括交易价格、定价原则和依据、交易总量或其确定方法、付款时间和方式等条款。
关联交易的合同或协议签署后报集团公司财务部留底备查。
第十一条关联方交易合同的执行:
(一)关联交易合同或协议一经确定,各关联公司应严格按照合同或协议规定的交易条件进行交易。
关联交易执行过程中,任何人不得自行更改交易条件,如因实际情况变化确需更改时,需按关联交易计划的审批程序进行审批。
(二)集团公司财务部根据双方签订的关联交易合同或协议,编制关联交易结算清单,包括拟结算项目、业务量、金额、收、付款时间要求等信息,经办业务的部门或子(分)公司领导审定确认后交集团公司财务部,报总会计师审批后办理结算业务。
(三)集团公司财务部月末检查结算情况,并将未结算情况汇总编制关联交易未结算情况报告,报总会计师和相关业务部门或单位领导,由双方制定处理办法。
第六章关联交易的记录与审核
第十二条各单位财务部负责建立关联交易的台帐,每季与关联方相关人员核对关联交易账目,及时编制[关联交易核对清单](至少包括关联交易的时间、金额、关联方名称、交易事项等信息),对不符事项,要说明原因并拟定处理办法,交关联交易双方财务部负责人审核确认。
第十三条各单位财务部根据关联交易台账和审核后的[关联交易核对清单],编制[关联交易明细表]。
关联交易明细表至少每季度编制一次,并报送财务部负责人审核确认。
第七章关联交易的监督与信息披露
第十四条关联交易的监督:各单位财务部每季将[关联交易明细表]报送至集团公司财务部进行汇总并编制集团公司[关联交易明细表],交集团公司总会计师审核确认。
对下属子(分)公司是否存在关联方占用、转移公司资金、资产及资源进行监督。
一旦发现异常情况,财务部应报并通过总会计师提请董事会、监事会采取相应措施。
第八章附则
第十五条本制度由集团公司财务部负责编制、修订和督导实施。
第十六条本制度自批准发布之日起执行。