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案例一 新任车间主任的困惑

问题一:你认为机修车间工作陷入混乱的主要原因是什么?

参考答案:

机修车间工作陷入混乱的主要原因是继任车间主任陈伟虹没有分清中层管理者与一线操作人员的角色区别,对中层管理者的职责缺少正确认识,没有及时实现角色转换。

(一)就管理主体的阶层性而言,中层管理者是组织的执行层,其主要职责是分解和落实组织高层的目标和任务。在部门和专业领域协调组织资源,监督和协调基层管理者的工作。

陈伟虹所在厂的车间主任属于中层管理者,中层管理者所管辖的是基层管理者而非直接管理操作人员,陈还没有及时实现角色转换。

(二)有些组织基层管理者可能从事具体作业工作,管理工作与作业工作可以并存。但中层管理者在组织中处于承上启下地位,不宜过多承担作业工作。

陈伟虹直接“把车间白班工人召到一起”“自己背起工具箱,下露采现场去抢修”,此乃一线操作人员或部分基层管理者的职责而非中层管理者职责。

(三)对于基层管理者,技术技能最重要。而对于中层管理者,需要更多人际技能,同时概念技能要求有所提高,即理乱麻抓实质,洞察组织环境复杂性,迅速做出正确判断能力要求有所提高。

陈“干劲大、手艺高、肯负责、人缘好”,有一定人际技能,较高的技术技能,有从事中层管理的潜力,但目前还有待实现角色转换。

问题二:你对于陈伟虹今后要胜任车间主任一职,有什么好的建议?

1、陈伟虹的当务之急先认真思考一下车间主任的工作要求,明确新岗位,即中层管理者的责任和权力。

2、在此基础上及时实现角色转换

3、同时建议陈伟虹的直接上级应及时与陈伟虹进行交流,对他的工作给予适当的帮助和指导,帮助明确职责实现角色转换。

案例二:王业震的管理之道

1、新港厂采用的是什么样一种组织结构形式?为什么?

答:直线职能制。直线指挥系统和职能系统。在直线指挥系统内,职权按厂部、车间、工段、班组层层分授,逐级下达指令,实行分级管理。在职能系统内,职能管理人员充当直线指挥人员的参谋,各职能部门或单位对下级机构进行业务指导,然而无权直接指挥。相应的权责关系则以制度形式予以确认。显然,这种组织结构属于直线职能制。一般来说,直线职能制的组织结构的优点在于能够发挥专业管理的作用,同时又保持了集中统一的指挥。但在实际工作中,要避免过多强调直线指挥,而对参谋职权注意不够的倾向。

2、你认为两位车间主任该不该被免职?为什么?

答:应该被免职。事必躬亲的管理人员未必是称职的管理人员,这里涉及到管理主体的阶层性。不同层次的管理者所分担的责任和所发挥的作用是各不相同的。在新港厂,车间主任显然属于中层管理者,他们的主要职责应该是组织分解和落实高层确定的任务和目标,在部门和专业范围内调配资源,并对下面工段的工作作必要的检查和监督。管理人员"顶班上岗","工人身上有多少油,自己身上也有多少油"的管理者未必就是称职的管理者。因为这将影响他们真真正发挥自身的管理职责。

案例三:有关裁员计划的冲突

1、你认为方明和袁斌的冲突是什么原因造成的?

答:冲突是指两个过两个以上的主体在目标上互不相容或相互排斥,从而产生心理上或行为上的矛盾。 从案例中可以看出,袁斌和方明的冲突是在目标一致的基础上由于看法、方法不一致而产生的冲突,这是一种建设性冲突。双方都想让公司更好的运转,但是对是否在阀门厂裁员这一点上,双方的意见和看法和方法不一致。 建设性冲突的发生和结果,对组织是有积极意义的。但即使是建设性冲突,如果冲突水平过高,或者不善处理的话,它也会向破坏性冲突转变。 袁斌和方明之间的冲突水平明显升级了,必须要进行妥善的处理。才不至于影响大局

2、如果袁斌既不想让方明离开公司,又要推动公司裁员计划的实施,你有什么好的建议:(对总经理有什么好的建议?)

答:对于袁斌,他既不想让方明离开公司,又要推动裁员计划的实施;而方明也想把阀门厂做得更好,应该说双方的目标是一致的。那么袁斌和方明可以从以下方面努力: 1.协商。进行一次开诚布公的交流,积极倾听对方的意见并反馈,讨论裁员与否的得与失,双方都要顾全大局,以探讨出一个双方都能接受的合理方案; 2.妥协。必须考虑到阀门厂的现实,那就是“完成超过预期产量的百分之五,利润达到指标,订货量大,需要扩大生产能力”。因此在裁员的方案中可以考虑向阀门厂倾斜; 3.树立更高目标。可以在满足或部分满足方明的基础上向方明提出更高的成本上和效益上的要求,以此来提高方明的责任感和使命感,从而对方明和阀门厂的员工有更高激励。 4.第三者仲裁。必要时可以请董事会出面加以仲裁。

案例四:张经理的激励计划

1、在激励员工时如何体现需要导向的原则

答:1、物质需要和精神需要相结合。2、满足员工不同层次的需要。3、满足不同人的需要。

2、如何认识内激励与外激励相结合的观点?

由于工作本身就有报酬(内激励),所以执行工作时就有可能调动内在的积极因素,它与外界是否给予报酬无关。倘若报酬是在执行工作之后,或是离开工作场地之后才有意义或价值(外激励),则在进行工作时,领导者必须清楚地认识到:只有在内激励上去努力才可能从根本上调动员工的积极性,而单单依靠外激励是不全面地、有缺陷的。以此,将内激励与外激励有效地结合起来才能持续而高效地激励员工。

案例五、乔森家具公司五年目标

1、请你根据案例提供的材料,对约翰先生提出的4项发展目标进行评价,并据此说明目标制定的一般要求。

答:(一)目标具有如下特性:多样性、层次性、动态性、激励性。

就目标的激励性而言,目标制定既要具备可行性,又要有一定挑战性。目标过低或过高都难以起到激励作用。合理的目标应略高于当前的能力,经过努力可以实现。

乔森公司 卧室和会客室家具 深受顾客欢迎。到1985年,公司卧室家具方面的销售量比1975年增长了近两倍。 作为公司主导优势产品,约翰只确立“卧室和会客室家具销售量增加20%”,目标明显过低。而在餐桌和儿童家具方面餐桌和儿童家具,公司经营方面一直不得法,面临着严重的困难。约翰却订立目标“销售量增长100%”,明显目标过高,既不可行,也无法起到激励作用。

(二)目标确立要体现如下原则:现实性原则、关键性原则、定量化原则、协调性原则、权变原则。

1、约翰先生提出的4项发展目标体现了定量化原则。

2、目标现实性原则要求目标应建立在对组织内外部环境进行科学分析基础上,保证其切实可行。

依据上述标准衡量,约翰先生制定的第二项目标,即“餐桌和儿童家具销售量增长100%”明显过高,不具可行性。

2、确立计划要体现协调性原则,即不同的具体目标之间应该是协调一致的。同时要突出重点。

约翰确立餐桌和儿童家具销售量增长100%;同时又要保证总生产费用降低10%,减少补缺职工人数3%;目标之间缺乏层次感且有明显相悖之处。目标间缺少协调性,目标体系有待进一步理顺。

3、目标确立要体现权变原则。组织的发展必须要与组织外部环境和自身内部条件的变化相适应。因此,组织目标的内容和重点也应随着外界环境、组织自身优势的变化而变化。(三)目标确定应建立在对环境的科学分析基础上。 组织目标的确定首先要进行内外部环境分析(SWOT分析法),即全面收集、调查、分析、掌握组织外部环境和内部条件的有关资料,对组织内部的优势和劣势,外部环境的机遇与威胁作出客观的分析和判断,正确评价组织所受的影响程度,以此作为确立组织目标的依据。

约翰先生提出年销售额达到500万美元, 在托马斯看来,未经市场调查和预测,是缺少科学依据的。

案例六、裕隆公司的目标管理与集团激励

1、吴舜文管理方法的成功之处何在?

答:成功之处表现在两个方面:(1)实施了目标管理。(2)实施了“集团激励法”。目标管理是一种综合地以工作为中心和以人为中心的系统管理方式。具体地说,它是一种通过科学地制定目标、实施目标,依据目标进行考核评价来实施组织管理任务的过程。

1、裕隆公司结合美国的以工作为中心的泰勒学说和以人为中心的行为学派,创造出了吴氏“目标管理”方法。

2、吴氏目标管理是一种参与式管理。其目的是通过目标激励来调动成员积极性。

裕隆公司在设定年度计划时,采用自下而上,员工自主制定,然后由上级进行可行性论证。上下级共同参与目标制定,员工既是目标制定者也是目标的实现者,突出体现民主参与、员工自我管理的特色。

目标不再是自上而下的硬性规定,裕隆公司通过目标激励调动了成员积极性,实现了组织效绩的提高。

3、裕隆公司从“Y理论”出发,强调自我管理和个人需要与组织要求相结合。在推行目标管理时,特别强化管理中的民主,以人人参与的合作意识,代替强制妥协。

4、吴氏目标管理强调激励性,看重成员在制定实施目标过程中自我管理能力提高,员工参与分配,吴氏目标管理是一种内在激励。

2、吴氏“集团激励”的特点和作用是什么?

答:答:(一)吴氏“集团激励”具备如下特点:参与利润分配、改善员工的福利待遇、高薪酬。真正做到内激励与外激励有效结合。

吴舜文请员工参与利润分配,极大地提高了员工积极性。从激励理论看,这种参与分配的措施属于激励因素。吴舜文发挥内激励效应,员工从工作本身中受到激励,调动了积极性。吴舜文就把企业变成了每个员工的企业。

同时,裕隆公司积极提高员工的福利待遇、保持高薪酬。这些保健因素的实施,有助于消除员工不满情绪。

(二)裕隆公司员工参与目标制定,突出民主参与、员工自我管理。这一实现目标管理的过程本身也是发挥内激励的有效途径

作用:吴舜文通过严格的“目标管理”和“集团激励”等高福利政策,吸引了人才,留住了人才。

案例七:IBM公司的“接班人计划”

1、请结合培训的原则,说明培训的一般要求。

答:(一)对组织人员培训应遵循实效性、计划性、针对性原则

1、实效性, 即培训工作必须基于组织与人员实际需求。首先考虑组织发展需求,同时兼顾人员的需求,将培训计划与人员职业生涯规划结合起来。

IBM员工培训旨在为企业培养和锻炼有潜质的后备人才,同时实验表明,IBM员工在“有限的钱物”和“培训”二者之间98%的人选择了后者。表明员工具有自我提高需求。培训有助于实现员工职业生涯规划。

2、计划性:即在识别培训需求基础上制定培训计划,这是保证人员培训实效性的关键。

3、针对性:培训活动应根据培训计划有针对性进行,主要表现在培训对象、培训内容和培训方式上。

(1)在培训对象上要注意分级分类,针对不同岗位不同层面人员特点;

IBM的接班人计划分为专业序列和管理序列两种,相应地培训系统也逐渐一分为二:专业和行政管理两个序列,这充分体现了培训针对性原则。

(2)针对不同需求要确立不同培训内容,选择不同培训方式。

为培养管理者,IBM确立接班人计划的“明日之星”;针对技术人员培养,IBM实施“良师益友”计划,老员工帮带新员工,加强实践磨练。培训的具体内容与受训者的需求相吻合。

(二)培训有多种方式。如岗前培训与在岗培训,内部培训与外部培训。培训应有针对性选择适宜的培训方式。

(三)对培训效果要注意及时考评。IBM接班人计划的最后一关是接受评委审定

案例八:成荣的授权计划

1、你认为成荣的领导方式存在的主要问题是什么?

成荣的管理风格是事必躬亲处理所有的事务,在管理中,他更多地依靠个人的经验。如果说,在他单枪匹马创业的初期,这种管理方式的问题还不至于十分明显的话,那么,在公司日益扩大的今天这种管理方式和管理风格却暴露出诸多问题。

首先,他的精力有限,要做到有效地处处理每一件事,几乎变得心有余而力不足。

其次,个人的经验,在变化的环境下是否还依然有效,也是一个主要的问题。比如,对营销经理张浩依据现在的市场情况和公司的能力而计划把产品直接销给零售商的做法,成荣就是凭着个人以往的经验予以坚决反对,而根本听不进张浩对这个计划的说明。

第三,成荣的这种管理作风,严重伤害了各级主管经理的工作积极性和创造性的发挥。因此,对于成荣来说,面临的主要问题一个是真正有效地授权,另外的一个问题是逐渐放弃自己的管理角色,在这个过程中,并不意味着成荣彻底放弃作为董事会主席的身份,而是要改变自己的独揽大权、武断管理作风。

2、你对成荣的授权计划有什么好的建议?

对于成荣来说,加强公司的管理制度建设是非常重要的。在公司日益扩大的今天,要摆脱原先家族式的、凭个人经验管理的模式,就需要根据经营目标,实行专业化管理。这需要合理的组织结构和科学的管理制度来保障。在制度的保障下进行有效的授权,对于成荣来说,授权不是太多,而是太少,下级管理者并不能在他的专业和职权范围内有下地行使权力;另外,授权时要注意向下级受权者明确所授事项的责任、目标和权力范围,使之在规定的范围内有最大限度的自主权。不然的话,成荣的授权变成了"叶公好龙",没有真正的意义。

案例九、光明电子器件制造公司的年终考评

1、你认为光明电子公司宜采用哪种类型组织结构?为什么?

光明电子公司宜采用直线职能制

1、直线职能制是直线制与职能制的结合。它是在组织内部既有保证组织目标实现的直线部门,也有按专业分工设置的职能部门;但职能部门在这里的作用是作为该级直线领导者的参谋和助手,它不能对下级部门发布命令。

光明电子公司在三个生产车间之外,还设有生产技术科、购销科、财务科和办公室四个部门。杨兴华任总经理,两个副总经理分别负责生产技术、经营及人事,采用直线制与职能制相结合。

2、直线职能制这种组织结构形式吸取了直线制和职能制的优点:一方面,各级行政负责人有相应的参谋机构作为助手,以充分发挥其专业管理的作用;另一方面,每一级管理机构又保持了集中统一的指挥。 由于这种组织结构形式具有以上的优点,使得它在各国的组织中被普遍地采用,而且采用的时间也较长。

2、你认为刘工程师为什么准备“另谋出路”?请用相关的激励理论予以说明。

刘工程师之所以准备“另谋出路”,根本原因在于他感受到“不公平”

(一)公平理论侧重于研究利益分配,尤其是工资报酬分配的合理性、公平性对员工工作积极性和工作态度的影响。这种理论认为,员工的工作态度和工作积极性不仅受其所得的绝对报酬(自己的实际收入)的影响;而且还受其所得的相对报酬(自己的收入与自己的劳动之比值)的影响;员工不仅会将自己的付出和所得之比值与他人进行横向比较,还会把自己现在的付出和所得之比值与过去进行纵向的比较。如果两种比值是相等的,就会产生公平感;如果两种比值不相等,则会产生不公平感。

做为厂里技术骨干,刘工自认为为公司立下汗马功劳,而其所得报酬与刚出校门的小李、小马等人一样。(将自己的付出和所得之比值与他人进行)横向比较,刘工却感到受到了冷落。

(二) “公平”实际上是一种主观感受。当一个人面临不公平,为摆脱不平衡,可能采取多种方式,包括摆脱目前分配关系(如辞职)。

刘工意欲“另谋出路”,就是为了摆脱目前分配关系。

(三)为实现有效激励,组织领导应认真分析不公平感的原因、建立科学合理的薪酬体系、加强教育并引导员工进行全面客观比较

3、临近年底,许多组织都要总结全年的工作并进行年终考评,你认为考评应注意哪些问题?

答:为了保证人员考评的科学性和准确性,考评工作必须遵循原则。(1)客观性。客观性是对考评指标的要求。(2)可行性。考评方法要可行,这对考评是否能真正取得成效是很重要的。(3)适当性。考评时间要适当。(4)反馈性。考评的结果应该及时和充分地反馈给被考评者。(5)民主性。民主性原则是实现客观公正的必要条件,一方面在考评方式上要注意各种方式的综合运用,另一方面要充分尊重并保障被考评者的解释和申诉权。

案例十:生产线组长的职责

1、你认为,作为生产线组长,陈跃主要的职责是什么?

答:生产线组长属于基层管理者。他们是负责直接管理组织工作任务的承担者,他们所管辖的是操作人员而不涉及其他管理者。他们的主要职责是具体落实工作计划,给下属作业人员分派具体工作任务,直接指挥和监督现场作业活动,保证各项任务的有效完成。与中层管理者相同,他们同样具备执行能力。

2、作为吴亮,应该如何帮助陈跃,使他能够胜任班组长的工作?

答:陈跃终日忙碌的根本原因是不知道班组长的职责是什么。

案例十一、美国商用计算机和设备公司的组织结构

1、总裁为什么要重组公司的结构?

公司原先的直线职能制组织结构,已经不能适应公司的发展需要了,所以要总裁要进行组织结构变革,成立15个分公司。一方面,公司已把其产品系列扩大,从商用计算机扩展到电动打字机、照相复印机、电影摄影机和放映机、机床用计算机控制设备以及电动会计机,公司的经营领域进一步扩大;另一方面,公司正在向许多国家广泛开拓业务,经营地域也进一步扩大,在这样的背景下,一向运行良好的直线职能制的组织结构,暴露出它固有的缺点,已经不能适应公司的发展需要了,具体表现在:(1)总裁办公室以下的人员机构无法对公司的利润负责,无法适应在许多国家进行的业务的广泛性;(2)销售、生产和工程各职能部门之间难以协调;(3)许多决定除了总裁办公室以外,其他任何低于这一级的都不能作出,使公司无法及时应对环境的变化。因此,总裁决定重组公司的结构。

2、总裁为什么要撤回分公司经理的某些职权?

每个公司对利润负有全部的责任。然而在实行公司重组后,总裁开始感到对分公司不能实行充分的控制了。分公司在采购和人事职能方面出现了大量的重复,各分公司经理无视总公司的方针和策略,各自经营自己的业务,在总裁面前逐步显示出,公司正在瓦解成一些独立部门。总裁认识到他在分权方面已走得太远了。于是,于是,他撤回了分公司经理的某些职权。

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