第三章 人力资源管理战略与分析
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第三章人力资源管理的基础——职位分析与职位评价1。
什么是职位分析?2。
职位分析在战略、组织以及人力资源管理系统中的作用?3。
如何构建目标导向的职位分析系统?4。
常见的职位分析方法有哪些?5。
如何编写职位说明书?6.什么是职位评价?7。
职位评价在战略、组织、人力资源管理中的作用如何?8。
如何构建战略导向的职务评价方法?9.常见的职位评价方法有哪些?1.什么是职位分析?职位分析是人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种运用系统方法,收集、分析、确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的过程。
补充:职责:是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合,它常常用任职者的行动加行动的目标来加以表达。
例如:维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象。
职位:是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一一对应的.2。
职位分析在战略、组织以及人力资源管理系统中的作用?职位分析的主要成果是形成职位说明书和职位分析报告,前者既是一般员工工作的指南,也是企业确定企业人力资源规划、员工能力模型、考核薪酬、培训开发等人力资源职能管理的参考数据.后者则是通过职位分析发现企业经营管理过程中存在的问题,为组织有效性的诊断提供依据。
(1)职位分析在战略与组织管理中的作用职位分析对于企业的战略的落地与组织的优化具体有十分重要的意义,具体表现在:A.实现战略传递:通过职位分析,可以明确职位设置的目的,从而找到该职位如何为组织整体创造价值,如何支持企业的战略目标与部门目标,从而使组织的战略能够得以落地. B.明确职位边界:通过职位分析可以明确界定职位的职责与权限,消除职位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于职位边界不清导致的推卸责任,并防止职位之间的职责真空,使组织的每一项工作都得以落实;C.提高流程效率:通过职位分析,可以理顺职位与其流程上下游环节的关系,明确职位在流程中的角色和权限,消除由于职位设置或者职位界定的原因导致的流程不畅、效率低下等现象D.实现权限对等:可以根据职位的职责来确定或者调整组织的授权与权力分配体系,从而在职位层面上实现权责一致;E.强化职业化管理:在明确职位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该职位的工作基本规范,从而为员工职业生涯的发展提供牵引与约束机制。
第三章工作分析第三章工作分析人力资源管理的一项重要任务就是全面了解企业内各类工作的特征及其对任职人员的要求,这就是工作分析的主要内容。
国内外企业的人力资源各类实践证明,作为人力资源管理活动的起点,工作分析对于提高后续人力资源各类活动的效率,比如人员招聘、员工培训、绩效评估、职业生涯规划以及薪酬管理等等,有举足轻重的作用。
第一节工作分析—人力资源管理的基本工具一、什么是工作分析案例:公司需要什么样的员工?T公司是国内IT行业颇具规模的公司之一,由于业务发展需要,公司准备招聘一批维修工程师。
人事部门按照一般形式起草了招聘广告并在报纸上公布:负责计算机芯片维修及笔记本电脑维修。
应具有计算机相关专业本科学历,三年以上相关工作经验,英语四级以上。
招聘广告公布后,收到大批求职简历。
人事部门按照招聘要求对求职者进行了筛选,从中初选了6名候选人由业务部门面试。
但是6名候选人或不能满足岗位要求,或他们提出的工资要求公司无法接受,最后无一人被公司录用。
为什么会出现这种情况?人事部门和业务部门经过分析后发现,人事部门在公布招聘信息时并没有对维修工程师的工作任务和任职资格进行专门分析,报纸刊登的招聘广告是按照一般方式写的,如“本科学历,三年以上相关工作经验,英语四级以上”。
这些条件对维修工程师并不是必需的,而维修工程师应该具备的一些基本技能招聘广告上又没有说明。
这就造成符合广告条件及岗位要求的应聘者提出了高薪要求,另一些应聘者虽然符合招聘广告的条件,却不具备相关的岗位技能。
在竞争日益激烈的环境下,每一个组织都希望拥有优秀的员工,希望员工能有出色的业绩,并许诺提供具有竞争力的报酬。
但是选择员工的标准是什么?如何对员工进行业绩考核?组织提供给员工报酬的依据又是什么?这是每个组织在人力资源管理工作中首先要解决的问题,然而很多组织却忽略了这项极其重要的工作。
上述案例中提到的情况是一个普遍存在的问题。
我国的不少企业一方面面临着严重的人才短缺,另一方面人才高消费、人才浪费的现象又比比皆是。
⼈⼒资源开发及其战略详细总结(⾮常详细)第⼆章⼈⼒资源开发及其战略第⼀节⼈⼒资源开发的概述1、⼈⼒资源开发:开发者通过学习、教育、培训、管理、⽂化等有效⽅式为实现⼀定的经济⽬标与发展战略,对既定的⼈⼒资源进⾏利⽤、塑造、改造与发展的活动。
2、任何⼀种⼈⼒资源开发活动,都有开发主体、开发客体、开发对象、开发⽅式、开发⼿段、开发⽬的、开发时间、开发计划等要素。
3、⼈⼒资源开发类型,从空间形式来看,有⾏为开发、素质开发、个体开发、群体开发、组织开发、区域开发、国家开发、国际开发等不同的形式。
从时间形式上划分有前期开发、使⽤期开发与后期开发。
从对象上划分,有品德开发、潜能开发、技能开发、知识开发、体能开发、能⼒开发、智⼒开发、⼈才开发、管理者开发、技术⼈员开发、普通职员开发等。
4、⼈⼒资源开发的特点:⑴特定的⽬的性与效益中⼼性。
综合效益最⼤化是⼈⼒资源开发追求的最终⽬的。
⑵长远的战略性。
培训是实现开发⽬标的⼀种⼿段,是⼈⼒资源开发的⼀种⽅式,但培训本⾝决不是⼈⼒资源开发。
培训是针对现实⼯作需要⽽进⾏的活动。
⼈⼒资源开发是⼈⼒资源中长期规划实现的⼿段与途径。
⑶基础的存在性。
⑷开发的系统性。
⑸主客的双重性。
开发的主体是⼈或组织,开发的客体也是⼈或组织,在⼈⼒资源开发活动中,⼈⼒资源开发的客体具有主观能动性,开发主体的⽬的性必须通过被开发这的能动接受性才能产⽣预期的效果。
⑹开发的动态性。
由于⼈⼒资源具有可塑性,不进则退,因此⼈⼒资源开发还必须具有持续性与坚持性。
第⼆节⼈⼒资源开发战略及其价值1、学习理论:近期的学习理论主要是从组织的的层⾯上探讨如何通过组织的学习来提⾼⼈⼒资源的能⼒。
彼得-圣吉于20世纪90年代提出学习型组织的五个要素:系统思考、思维模式、共同愿景、团队学习和个⼈进取丰富了⼈⼒资源开发理论。
2、绩效理论:⼈⼒资源开发就是⼀个不断通过雇员的能⼒挺⾼组织绩效的过程。
绩效理论的出现,标志着⼈⼒资源开发从以“学习“为中⼼转移到以”绩效“为中⼼。
第一章、人力资源管理导论1、人力资源指能够推动整个经济和社会开展的具有智力劳动和体力劳动能力的人口的总称2、人力资源的特性:价值有效性,一种资源必须首先是有使用价值,才会引起经济主体对其需求的欲望;稀缺性,包括显性稀缺与隐形稀缺,显性稀缺是指市场上一些能影响企业盈利的关键性人力资源供应缺乏的现象。
隐形稀缺是指由于不同企业在人力资源的开发与培育上的差异,导致在选择与配置人力资源方面的相对差异,最后造成人力资源稀缺;难以模仿性,不仅来源于人力资源要素市场的不完善性,更主要来源于企业独特的开展历史、文化气氛以及特异能力的积累。
所谓人力致胜,具体说,只有企业的人力资源具有以上三种特性,企业才能致胜,才能持久的立于不败之地。
3、人力资源管理是组织的一项根本管理职能。
它是以提高劳动生产率、工作生活质量和取得经济效益为目的而对人力资源进行获取、保持、评价、开展和调整等一系列管理的过程。
工作生活质量:工作中员工所产生的心理和生理健康的感觉、员工产生的平安感、满意感以及自我成就感一系列客观的组织条件及其实践活动。
4、人力资源管理的职能:获取,获取工作分析、人力资源规划、招聘、录用。
保持,保持员工的工作积极性及健康平安的工作环境。
开展,培训与职业规划。
评价,工作评价、绩效考核、士气调查等。
调整,人员调配、晋升系统和法律法规的调整。
人力资源管理的根本职能是相互联系、相互影响的,从而构成整个人力资源管理系统。
、5、直线经理人:拥有完成生产销售等实际业务的下属,有权直接指挥其下属工作,需要负责完成组织的根本目标。
而职能经理人是指不拥有完成生产销售等实际业务的下属,只协助直线经理人完成组织的目标。
人事经理属于职能经理人,责任在于人事政策的制定与阐述,为直线经理提供效劳,负责协助直线经理人处理选用、评估与奖励等事务;直线经理的责任在于执行、控制和反响。
人事经理人的人事管理职权既有与直线经理人相似的直线职能,也有人事经理人所特有的效劳职能。
人力资源重点第一章人力资源与人力资源管理概述第一节人力资源概述1、本课程关于人力资源的观点所谓人力资源,就是指人所具有的对价值创造起贡献作用,并且能够被组织所利用的体力和脑力的总和。
这个含义包括以下几个要点:1)人力资源的本质是人所具有的脑力和体力的总和,可以统称为劳动能力。
2)这一能力要能对财富的创造其贡献作用,成为社会财富的源泉。
3)这一能力还要能够被组织所利用,这里的“组织”可以大到一个国家和地区,也可以小到一个企业或作坊。
2、影响人力资源数量的因素1)影响人力资源数量的因素主要有以下两个方面:人口的总量、人口的年龄结构。
2)人力资源的质量a)人力资源是人所具有的脑力和体力,因此劳动者的素质就直接决定了人力资源的质量。
即:素质决定质量b)劳动者的素质由体能素质和智能素质构成.c)人力资源对经济发展的贡献中,智能因素的作用越来越大,体能因素的作用逐渐降低;智能因素中,科技知识的作用在不断上升,经验知识的作用相对下降.3、人力资本:“人力资本之父”——西奥多·舒尔茨4、人力资本投资1)人力资本投资的三种形式有:教育;迁移;培训。
2)人们在进行人力资本投资时,会考虑收益和成本两个因素。
只有当收益大于或等于成本时,人们才会去投资人力资本,否则就不会投资.5、人力资源和人力资本的区别1)在与社会财富和社会价值的关系上,两者是不同的:人力资本是由投资形成的,强调以某种代价获得能力或技能的价值,投资的代价可在提高生产力过程中以更大的收益收回。
它与社会价值的关系应当说是一种由因索果的关系。
人力资源是指劳动者拥有的脑力和体力对价值创造起了重要的贡献作用,强调人力作为生产要素在生产过程中的生产、创造能力,它在生产过程中可以创造产品、财富,促进社会发展。
它与社会价值的关系应当说是一种由果溯因的关系。
2)两者研究问题和关注的重点不同(重要观念)人力资本是通过投资形成的存在于人体中的资本形式,是人身上的价值凝结,是从成本收益的角度来研究人在经济增长中的作用,强调投资付出的代价及其收回,考虑投资成本带来多少价值,研究的是价值增值的速度和幅度,关注的是收益问题,即投资能否带来收益及其带来多少收益的问题。
第三章人力资源管理的基础——职位分析与职位评价【本章提要】通过本章的学习,我们将会对以职位为基础的人力资源管理系统的基础——职位分析和职位评价有一个系统的了解。
本章从理论研究层面、组织战略层面、操作技术层面对这两项基础工具进行系统性的介绍,在把握历史发展脉络的同时,分析了中国企业职位分析、职位评价运用中出现的误区和问题,提出了原则性的解决对策。
课程目标通过本章的学习,主要掌握以下主要问题:1.什么是职位分析2.职位分析在战略、组织以及人力资源管理系统中的作用3.如何构建目标导向的职位分析系统4.常见的职位分析方法有哪些5.如何编写职位说明书6.职位分析在中国存在哪些认识和使用上的误区和问题7.什么是职位评价8.职位评价在战略、组织、人力资源管理中的作用9.如何构建战略导向的职位评价方法10.常见的职位评价方法有哪些11.职位评价在中国存在的误区问题及其解决对策【开篇案例】某公司职位分析、职位评价案例A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。
近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产开发公司。
随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源管理问题逐步凸显出来。
公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐步凸显出来。
部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。
【开篇案例】(续)公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往笼统含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人意。
同时目前的许多岗位往往不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。
公司员工的晋升以前由总经理直接作出。
第3章管理者在战略性人力资源管理中的角色3.1 复习笔记【知识框架】【重点难点归纳】一、为什么战略规划对于所有的管理者来说都很重要对一位管理者进行评价的时候,管理者在多大程度上实现了本单位需要达成的目标会成为一个评价标准。
组织存在的目的就是为了达成某些目标,所有的这些目标以及为实现这些目标而付出的所有努力都有赖于组织的战略规划。
并且,所有人力资源管理决策和其他方面的决策也都会取决于从公司的总体战略规划中传递下来的各种目标。
战略规划之所以如此重要,是因为在那些运转良好的公司中,各种目标在从组织的最高层向下传递一直到员工的各个层级的过程中,应当形成一条没有中断的目标链(或目标层级),而这些目标则会指引员工去完成哪些工作。
依靠这种办法,管理层就建立起了上至组织最高层,下至一线管理人员,甚至到普通员工的一条部门目标层级结构或目标链。
在这种情况下,如果组织中的每个人都能够做好自己的本职工作,公司以及公司的首席执行官就能够达成组织的总体战略目标。
二、计划的基本原理1计划过程基本的计划过程都包括这样几个基本步骤:(1)确定目标;(2)预测和评估计划的各种基本“前提”或假设;(3)确定几种可能的行动方案;(4)评估哪一种行动方案最优;(5)选择行动方案并实施你的计划。
2.合成一份商业计划书计划的过程最终会形成一份商业计划书。
商业计划书(business plan)从总体上说明了公司当前的状况以及整个公司和各个部门在未来3~5年中的目标和行动计划。
一份商业计划书应当包括以下几项内容:(1)企业描述,包括企业的所有权以及所提供的产品或服务;(2)市场营销计划,这需要具体说明产品或服务的特性(例如,品种、质量、外观设计以及功能)。
这份计划还需要说明公司准备如何对产品或服务进行定价以及怎样推销它们,并且包括如何把它们销售出去并交付给顾客。
(4P,即产品、价格、促销、地点。
)(3)人事规划或人力资源规划。
一家公司做任何事情或者计划任何事情,都需要有管理者和其他人员,因此还需要制定一项人力资源规划。
例如,一家咨询公司通过预测未来的客户数量,将有助于确定在公司计划的各个阶段需要的咨询顾问以及其他人员的数量。
(4)生产计划或运营计划。
要想实施市场营销计划,就需要具备相应的生产性资产。
(5)财务计划。
大多数管理者的计划、目标和成就最终都以财务报表的形式显示出来。
财务计划就是完成这些工作的一种有用工具。
3.管理者如何设定目标(1)设定符合“SMART”原则的目标经验丰富的管理者利用“SMART”原则检查他们自己所制定的目标的好坏。
好的目标应当是明确具体的(清晰地表明想要达成的结果)、可衡量的、可达成的以及相关的(即与为之设定目标的初衷是相关的),并且是及时的(目标应有最终的达成时限以及阶段性成果的出现时间)。
(2)如何制定激励性的目标只有当员工有实现目标的动机时,这些目标才是真正有用的。
制定激励性目标的建议包括:①设定明确具体的目标;②设定可衡量的目标;③设定具有挑战性且可行的目标;④鼓励员工参与。
(3)运用目标管理法①目标管理法的含义目标管理通常是指整个组织范围内的一项正式计划,在这种计划要求下,组织中各个层级的管理者都应当与自己的下属一起制定某些目标,这些目标必须有利于实现他们各自所在的部门所必须达成的目标。
在目标管理过程中,通常会包括使用一些特定的表格,同时频繁地对员工在实现目标方面的进展情况作出评估。
②目标管理过程通常包括以下五个步骤:a.设定组织目标。
高层管理者为公司确定战略目标。
b.设定部门目标。
各个部门的负责人及其上级共同确定能够对组织总体目标产生支持作用的部门目标。
c.讨论部门目标。
部门负责人将部门目标展示给员工,并且要求所有的下属员工据此制定他们的个人目标。
d.设定个人目标。
管理者的每一位下属都有了自己的目标,同时还确定了完成这些目标的时间表。
e.提供反馈。
上级和下级定期会面,对下级员工的绩效进行审查,监督和分析员工在实现目标方面的进度。
③目标管理法的优点a.目标管理法提供了一个简单的过程,确保每一个管理层级的目标都能够与其上一层级和下一层级的目标之间建立联系;b.充分利用了员工参与所能够产生的优势。
④目标管理法的缺点:非常耗时。
整个计划通常要求上下级之间进行多次会谈,同时还要以大量的电子版或打印版的形式完整记录每一位员工的目标,而所有这些工作都需要花费大量的时间。
(4)使用管理目标方格管理目标方格为管理者自己为下属人员的目标进行组织提供了便利,从而使这些目标能够与公司目标一致。
管理目标方格的应用:①组织的高层管理者可以用它来表明各个部门负责人应当达成的目标,并且列举出这些支持性的目标。
②部门负责人则可以用它来澄清,基于组织的整体目标,本部门的目标应当是什么。
③部门负责人再根据本部门的目标,来概括他们的下属应当达成的目标。
④最后,所有的管理者都可以用管理目标方格中的起止日期作为一种跟踪下属完成目标进度的简便方法。
三、战略管理过程1简要介绍(1)战略规划(strategic plan),是旨在使公司内部的优势和劣势与外部的机会和威胁相匹配,从而帮助组织维持竞争优势的一种公司规划。
战略规划的实质是要回答这样几个问题:“作为一家企业而言,我们现在身在何处?我们要去哪里?以及我们如何才能到达那里?”然后,管理者再制定具体的(人力资源和其他)战略,来帮助组织从目前所在的位置到达它希望到达的那个位置。
(2)战略(strategy),是一种行动方案。
(3)战略管理(strategic management),是指一个通过将组织的能力与外部环境要求进行匹配,从而确定和执行组织战略规划的过程。
战略管理的过程包括7个步骤:(如图3-5所示)图3-5 战略管理过程①界定公司业务并确定公司使命战略规划的逻辑起点是界定公司目前所从事的业务。
具体地说,就是公司现在销售什么商品,把它们卖到哪里去,以及我们的产品和服务与竞争对手有什么区别。
②进行组织外部和内部审计即评估公司内部的优势和劣势以及外部的机会和威胁。
可以使用两种工具进行评估:环境扫描工作单和SWOT分析图。
环境扫描工作单为管理者整理与组织环境有关的信息提供了一个简单的指引。
表中包括可能会对组织产生影响的经济、竞争以及政治等方面的发展趋势等内容。
如图3-6所示。
SWOT分析图可用来收集并组织与公司的优势、劣势、机会以及威胁有关的信息。
其目的是使企业所制定的战略必须与公司的优势、劣势、机会和威胁相吻合。
如图3-7所示。
战略专家认为,为了把握大的机遇,企业不应当过分关注自己的劣势,而是相反,要将注意力放在如何充分利用“杠杆作用”发挥企业的某种独特优势上。
图3-6 环境扫描工作单图3-7 SWOT矩阵,以一般情况为例③制定新的业务发展方向管理者可通过编写一份愿景陈述来概括他们将如何看待自己接下来要做的业务的实质。
愿景陈述(vision statement),是指对公司的未来发展方向所做的一种总体描述。
使命陈述(mission statement),可以概括了企业对下列问题的回答:“我们实际上是在做什么业务?”管理者通常使用使命陈述来指出企业是否要实现纵向一体化以及如何实现,以及企业的产品范围(产品多样性)、地理覆盖面以及竞争优势。
④将使命转化为战略目标企业需要将前面的使命陈述转化为战略目标。
公司及其管理者还需要制定相应的战略目标。
⑤制定战略或行动方案管理者需要选择有助于组织战略目标实现的具体战略——行动方案。
⑥执行战略战略执行就意味着要将战略转化为行动。
在实践中,企业管理者可能要通过实际雇用(或解雇)员工、建设(或关闭)工厂以及增加(或减少)产品和生产线等方式来执行战略。
⑦评估战略规划实施绩效。
在实践中战略不一定能照计划按部就班地实施,因此企业需要不断地对自己的战略决策进行评估。
2.通过人力资源管理信息系统提高生产率:运用商业计划书编写软件商业计划书编写软件包能够帮助管理者撰写公司的战略规划或者商业计划书。
CheckMATE软件运用SWOT 分析等战略规划工具,来帮助那些此前可能从未有过战略规划经验的人制定出复杂的战略规划。
3.战略的类型公司的战略分为三个层次:公司战略、业务单位战略(或竞争战略)以及职能战略(或部门战略)。
如图3-8所示图3-8 公司各层级对应的战略类型(1)公司战略公司战略(corporate-level strategy)所要解决的问题是:“我们要进入多少个业务领域以及进入哪些业务领域?”公司战略的类型主要包括:①集中战略(concentration)集中战略,又称单一业务战略。
在这种战略下,一家企业通常只在单一市场上提供一种产品或者从事一种产品的生产。
集中战略可以通过三种方式实现成长:a.市场渗透(market penetration),是指企业通过在现有的市场上更为积极地开展销售和营销活动,实现当前产品的销售额增长。
b.产品开发(product development),即为现有市场开发出更多的改进型产品来实现公司成长。
c.实行横向一体化(horizontal integration),即通过收购的方式获得对在同一市场上生产同类产品的竞争者的控制权。
②多元化战略(diversification)实施多元化战略,意味着企业需要通过增加新的产品线的方式来实现扩张。
a.相关多元化战略(related diversification),是指尽管公司的业务领域在增加,但是它们之间仍然存在某种相互匹配性。
b.非相关多元化战略(conglomerate diversification),是一种通过进入与公司现有的业务领域不相关的新的产品领域或市场来实现多元化的战略。
③纵向一体化战略(vertical integration),是指企业通过自行生产原材料或者自己直接销售产品这样一种方式来实现扩张。
④收缩战略(consolidation),是指一种缩减公司规模的战略。
⑤地域扩张战略(geographic expansion),比如,正如百事集团所做的,拓展公司的海外业务。
(2)竞争战略竞争战略(competitive strategy),明确了应当如何培养和强化公司业务在市场上所具有的长期竞争地位。
竞争优势(competitive advantage),是指一切能够将公司的产品和服务与其竞争对手区别开来,从而提高公司所占的市场份额的因素。
管理者可以运用不同的竞争战略来获得竞争优势。
①成本领先战略(cost leadership)意味着要在一个行业中成为低成本领袖。
②差异化战略(differentiation)在实施这种战略情况下,企业试图在购买者非常看重的产品或服务特性方面占据一种独一无二的行业地位。
③聚焦战略(focusers)聚焦战略致力于开拓某个有利可图的市场空间。