技术服务方案
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技术服务及售后服务方案技术服务及售后服务方案本方案旨在提供全面的技术服务及售后服务,以确保客户在使用产品过程中获得高质量的技术支持和满意的售后服务。
下面将详细介绍各个方面的内容。
1. 技术支持服务1.1 服务范围本项服务将覆盖客户购买的所有产品并提供针对性的技术支持。
1.2 服务时间我们将提供7x24小时的持续技术支持服务,确保客户在任何时间都能获得及时的帮助。
1.3 服务渠道客户可以通过以下方式获得技术支持:- 方式支持:客户可以拨打我们的技术支持热线,获得即时的人工支持。
- 邮件支持:客户可以通过发送邮件到我们指定的技术支持邮箱,获取技术支持。
- 在线支持:我们将提供在线客服系统,客户可以通过网络与我们的技术支持团队实时沟通。
1.4 技术支持流程我们的技术支持流程如下:- 客户发送技术支持请求。
- 技术支持团队收到请求后,会进行初步的分析和诊断。
- 如果问题可以在第一时间解决,我们将提供解决方案。
- 如果问题无法立即解决,我们将协助客户进行进一步的故障排除。
- 如果需要返厂维修,我们将指导客户进行操作,并提供相应的运输方式和维修周期。
2. 售后服务2.1 服务范围本项服务将覆盖客户购买的所有产品的售后维修服务。
2.2 服务时间我们将提供7x24小时的售后服务,确保客户在任何时间都能获得及时的维修支持。
2.3 服务渠道客户可以通过以下方式获得售后服务:- 方式支持:客户可以拨打我们的售后服务热线,获得即时的人工支持。
- 在线支持:我们将提供在线客服系统,客户可以通过网络与我们的售后服务团队实时沟通。
2.4 售后服务流程我们的售后服务流程如下:- 客户发送售后服务请求。
- 售后服务团队收到请求后,会与客户进行沟通,了解具体问题。
- 如果问题可以远程解决,我们将提供指导和支持。
- 如果需要维修,我们将提供运输方式和维修周期的指导,确保产品能够及时维修。
3. 附件本文档附带以下附件:- 技术支持手册:包含产品常见故障排除方法和解决方案。
技术服务方案技术服务方案为了满足客户对技术服务的需求,我们提出了以下技术服务方案:一、技术咨询服务我们的技术咨询服务包括提供技术方案、技术规划以及技术咨询等服务。
我们拥有经验丰富的技术团队,能够为客户提供全方位的技术咨询支持。
我们将根据客户的需求和具体情况,提供个性化的技术咨询服务,帮助客户解决技术难题,提高技术水平。
二、技术培训服务我们提供技术培训服务,包括传统面对面培训和在线培训两种形式。
我们的培训课程涵盖多个领域,如软件开发、网络安全、数据分析等。
我们拥有一支优秀的师资队伍,能够提供高质量的技术培训,帮助客户提升员工的技术能力和职业素质。
三、技术支持服务我们提供全天候的技术支持服务,包括电话支持、远程支持和现场支持等。
我们的技术支持团队由一批经验丰富、技术实力强的工程师组成,能够及时解决客户在使用我们产品过程中遇到的技术问题。
我们将以最快的速度响应客户的需求,以最好的质量解决客户的问题,保障客户的正常运营。
四、技术项目实施服务我们提供技术项目实施服务,帮助客户实施各类技术项目。
我们将根据客户的项目需求,制定详细的实施计划,并组织专业的团队进行实施工作。
我们将通过灵活的方法和协作的方式,确保项目按时交付,并满足客户的期望。
五、定制化开发服务我们提供定制化开发服务,根据客户的需求开发定制化的软件、系统或应用。
我们将与客户密切合作,了解需求,制定开发计划,并提供高效的开发工作。
我们的开发团队专业、高效,能够按时交付高质量的定制化产品,帮助客户实现业务目标。
六、技术储备支持服务我们提供技术储备支持服务,为客户建立技术储备库,并提供定期维护和更新的服务。
我们将根据客户的需求,为其建立适用的技术储备库,并提供后续的技术咨询和支持服务。
我们的技术储备支持服务,可以帮助客户充分利用和管理技术资源,提高工作效率,降低成本。
以上是我们的技术服务方案,我们将以专业、高效的态度,为客户提供全方位的技术服务。
无论是需要技术咨询、技术培训,还是技术支持、技术项目实施,我们都能满足客户的需求,并帮助客户取得成功。
技术服务及售后服务方案【技术服务及售后服务方案】一、服务内容及范围:1. 技术服务1.1 提供技术咨询和支持,解答客户在产品使用、安装和维护方面的问题;1.2 提供产品的更新升级服务,确保客户始终使用最新版本的产品;1.3 根据客户需求,定制开发相应的技术解决方案;1.4 提供相关技术培训,确保客户能熟练使用产品。
2. 售后服务2.1 提供产品的保修服务,确保客户在保修期内获得免费维修或更换;2.2 提供产品的升级保障计划,确保客户长期得到产品持续升级支持;2.3 提供远程技术支持,通过、邮件或远程协助等方式解决客户遇到的问题;2.4 提供现场维修服务,对于无法通过远程方式解决的问题,派遣工程师上门维修。
二、服务流程及步骤:1. 技术服务流程1.1 客户提出问题或需求;1.2 技术支持团队收集必要信息,并分析问题或需求;1.3 技术支持团队提供解决方案,并与客户确认;1.4 客户确认解决方案后,由技术支持团队实施;1.5 完成实施后,技术支持团队进行验收,并解答客户疑问。
2. 售后服务流程2.1 客户提出维修或更换需求;2.2 售后服务团队收集必要信息,并评估维修或更换的可行性;2.3 售后服务团队与客户确认维修或更换方案;2.4 客户确认方案后,由售后服务团队进行维修或更换;2.5 完成维修或更换后,售后服务团队进行验收,并解答客户疑问。
三、服务收费及细则:1. 技术服务收费1.1 提供技术咨询和支持的服务不收取费用;1.2 定制开发相应的技术解决方案,按照双方协商的具体需求收取相应费用;1.3 技术培训的费用根据培训形式(现场培训或远程培训)以及培训内容的复杂程度而定。
2. 售后服务收费2.1 在保修期内的免费维修和更换;2.2 超过保修期的维修或更换,按照双方协商的具体情况收取相应费用;2.3 现场维修服务的收费根据维修工程师出场费用和维修所需配件费用而定。
四、附件:1. 技术支持团队人员名单及联系方式;2. 售后服务团队人员名单及联系方式;3. 技术解决方案表格样本;4. 售后服务报告表格样本。
技术服务及售后服务方案一. 简介技术服务和售后服务是一个企业或组织成功运营的关键组成部分。
通过提供卓越的技术支持和卓越的售后服务,企业可以增强客户满意度,维护客户关系,提高品牌声誉,并获取竞争优势。
本文档将介绍一个全面的技术服务和售后服务方案,旨在提供高质量的服务,满足客户的需求和期望。
二. 技术服务方案1. 资源配置技术服务方案首先需要充足的资源来支持服务的提供。
包括具备相关专业知识和技能的工程师团队,先进的设备和软件工具。
通过合理的资源配置,可以确保及时响应客户的需求,并提供高质量的技术支持。
2. 响应时间技术支持服务应该具备快速响应的能力。
设立专门的服务热线,并确保24小时全天候的支持,以便客户在遇到问题时能够及时取得帮助。
3. 故障排除与维修技术支持团队应具备高水平的故障排查和维修能力。
当客户遇到设备故障时,我们将通过电话或远程支持方案提供指导,以最大限度地减少停机时间。
对于需要现场支持的情况,我们将派遣合适的工程师团队到达现场,及时排查和解决问题。
4. 定期维护与更新为了确保设备的正常运行和延长使用寿命,定期维护是必不可少的。
我们将制定维护计划,定期对设备进行检查、清洁和修整。
同时,及时提供软件更新和升级,以提供更好的性能和功能。
5. 培训为了帮助客户更好地使用设备,我们将提供专业的培训课程。
培训内容将包括设备操作、故障排查和日常维护等方面。
通过培训,客户能够更好地理解和使用设备,提高工作效率并减少故障发生。
三. 售后服务方案1. 售前咨询和支持在客户购买设备之前,我们将提供全面的售前咨询和支持。
客户可以通过电话、邮件或在线聊天咨询我们的销售团队,获取设备规格、价格等相关信息,并根据实际需求获得个性化的解决方案。
2. 交付和安装一旦客户购买设备,我们将负责设备的交付和安装工作。
我们会尽快安排交付,并派遣专业的工程师进行现场安装和调试。
确保设备顺利投入使用。
3. 售后支持在客户购买设备后,我们将提供全面的售后支持。
第1篇一、方案概述随着我国经济的快速发展,工程技术服务行业日益繁荣。
为了满足市场需求,提高工程质量,降低工程成本,本公司特制定以下工程技术服务方案。
本方案旨在为客户提供全方位、高质量的工程技术服务,确保工程项目顺利进行。
二、服务内容1. 工程前期咨询(1)项目可行性研究:为客户提供项目投资可行性分析,包括市场调研、技术评估、经济效益分析等。
(2)工程设计咨询:根据客户需求,提供工程设计方案,包括建筑、结构、电气、给排水、暖通、消防等设计咨询。
(3)招标代理:为客户提供招标代理服务,包括招标文件编制、招标公告发布、投标人资格预审、开标、评标等。
2. 工程施工阶段服务(1)施工监理:对施工过程进行全程监督,确保工程质量、进度、安全、文明施工等符合相关法律法规和标准。
(2)施工图审查:对施工图纸进行审查,确保图纸的合理性和可行性。
(3)材料设备采购:为客户提供材料设备采购咨询服务,包括供应商选择、价格谈判、质量检验等。
(4)施工方案编制:根据工程特点,为客户提供施工方案编制服务,确保施工过程顺利进行。
3. 工程验收阶段服务(1)竣工验收:协助客户进行竣工验收,确保工程符合设计要求和质量标准。
(2)质量保修:为客户提供工程保修服务,确保工程质量得到有效保障。
(3)工程结算:协助客户进行工程结算,确保工程款项的合理分配。
三、服务优势1. 丰富的经验:本公司拥有多年的工程技术服务经验,熟悉各类工程项目,为客户提供专业、高效的解决方案。
2. 专业的团队:本公司拥有一支高素质、经验丰富的工程技术服务团队,为客户提供全方位的技术支持。
3. 先进的设备:本公司配备先进的检测设备和仪器,确保工程质量的可靠性。
4. 良好的信誉:本公司始终秉持诚信经营的理念,赢得了广大客户的信任和好评。
四、服务流程1. 客户咨询:客户通过电话、邮件、在线咨询等方式,向本公司提出工程技术服务需求。
2. 技术评估:本公司根据客户需求,进行技术评估,确定服务方案。
技术服务及售后服务方案技术服务及售后服务方案1. 概述2. 技术服务方案我们的技术服务团队由一群经验丰富、专业技术水平高的工程师组成。
他们将提供以下服务:2.1 技术支持我们的技术支持团队将提供7x24小时的在线技术支持,确保及时解决客户的技术问题。
客户可以通过方式、电子邮件或在线聊天与我们的技术支持团队联系。
我们的工程师将与客户紧密合作,深入了解和分析技术问题,并提供解决方案。
我们将确保技术支持的响应时间在2小时内,如果问题无法立即解决,我们将提供合理的时间表和解决方案。
2.2 远程支持对于一些简单的技术问题,我们的团队将提供远程支持,通过远程控制客户的设备来解决问题。
这将大大减少客户的等待时间,提高问题的解决效率。
2.3 定制化服务我们了解每个客户的需求都有所不同,我们提供定制化的技术服务。
我们的团队将根据客户的具体要求设计解决方案,并提供定期的技术培训。
3. 售后服务方案我们的售后服务团队致力于为客户提供高质量、及时的售后支持,确保客户在使用我们的产品时得到最佳体验。
3.1 售后支持热线我们将设立一个售后支持热线,客户可以通过该热线随时联系我们的售后服务团队。
我们的售后支持热线将提供7x24小时的服务,以确保客户的问题能够得到及时解决。
3.2 问题解决当客户遇到问题时,我们的售后服务团队将通过方式、电子邮件或在线聊天来解决问题。
我们的团队将与客户密切合作,搞清问题的实质,提供解决方案并指导客户逐步操作。
3.3 售后培训我们的售后服务团队将定期组织售后培训,培训内容包括产品的基本操作、常见问题解决等。
这将帮助客户更好地使用我们的产品,提高客户满意度。
4.我们的技术服务和售后服务方案致力于提供高质量、及时的服务给我们的客户。
通过我们专业的技术支持和售后团队,我们将确保客户在使用我们的产品时获得最佳体验,并在任何时候解决客户的问题。
我们的目标是建立长期合作关系,并与客户共同发展。
技术支持服务方案及服务承诺书一、服务方案1. 服务内容根据客户的技术需求和要求,我们将向客户提供以下技术支持服务:- 电话技术支持:我们的技术专家将通过电话提供技术支持,解答客户遇到的问题并给予技术建议。
- 远程技术支持:通过远程桌面技术,我们的技术团队可以远程连接到客户的设备,帮助客户解决技术问题,并进行必要的配置和调试。
- 现场技术支持:对于无法通过电话或远程技术支持解决的问题,我们的技术专家将前往客户现场,提供必要的技术支持和解决方案。
2. 服务时间我们将提供全年7x24小时的技术支持服务,确保客户在任何时间都能及时获得我们的帮助和支持。
3. 服务流程- 客户联系技术支持团队,并描述问题或需求。
- 我们的技术专家将对问题进行评估,并制定解决方案。
- 如果问题可以通过电话或远程技术支持解决,我们将立即提供相应的支持。
- 如果问题需要现场技术支持,我们将与客户协商时间并派遣技术人员前往现场进行支持。
4. 资源保障为了保证服务的质量和效率,我们承诺提供以下资源保障措施:- 我们将配置专业的技术支持团队,包括有丰富经验和专业知识的工程师和技术专家。
- 我们将建立完善的技术知识库,包含常见问题和解决方案,以便能够更快速、准确地为客户提供支持。
- 我们将不断提升团队成员的技术能力,通过培训和学习,确保能够跟上技术发展的步伐。
二、服务承诺书1. 服务质量承诺我们承诺在提供技术支持服务过程中,将遵循以下原则:- 及时响应:客户联系我们后,我们将尽快回复并提供相应的技术支持。
- 高效解决:我们将全力以赴解决客户遇到的问题,并确保问题得到妥善处理。
- 问题跟踪:对于复杂问题,我们将持续跟踪,直到问题得到完全解决。
- 保密性:我们将严格遵守客户信息的保密规定,确保客户的隐私和数据安全。
2. 服务责任承诺- 我们将积极履行服务协议中的承诺,提供高质量的技术支持服务。
- 我们将根据客户需求提供相应的技术支持方案,并尽力满足客户的需求。
技术服务及售后服务方案技术服务及售后服务方案一、方案概述本方案旨在为客户提供全面的技术服务和售后服务,确保在产品购买后的整个生命周期内,客户能够享受到高效、及时、专业的支持和服务。
二、技术服务内容1. 技术支持- 提供远程技术支持,通过电话、邮件等方式回答客户的技术问题。
- 在必要时派遣技术人员到现场进行技术支持,解决复杂问题。
2. 定期维护- 根据客户需求,制定维护计划,定期检查产品运行状态,确保产品正常运行。
- 定期进行设备清洁和维护,延长产品寿命,提高产品稳定性。
3. 升级服务- 定期提供产品升级服务,包括软件和硬件的升级。
- 提供升级指导和支持,确保客户顺利完成升级。
4. 培训服务- 提供产品使用培训,包括产品功能介绍、操作指南等。
- 提供技术培训,提升客户的技术能力,确保能够独立解决常见问题。
三、售后服务内容1. 售后咨询- 提供产品使用咨询服务,回答客户关于产品的使用问题。
- 提供产品购买咨询服务,帮助客户选择适合的产品。
2. 故障处理- 提供故障诊断和处理服务,快速解决产品故障。
- 在必要时派遣技术人员到现场进行故障处理和维修。
3. 零部件供应- 提供原厂或经过认证的零部件供应服务,确保客户能够及时获得零部件。
4. 反馈与改进- 接收客户对产品的反馈意见和建议,进行及时处理和改进。
- 定期组织对客户满意度的调查,提高售后服务质量。
附件:1. 技术支持流程图2. 维护计划模板3. 培训材料示例法律名词及注释:1. 合同:双方约定的权利和义务的书面文件。
2. 保修条款:对产品质量及售后服务的约定。
3. 知识产权:包括专利、商标、著作权等权益的统称。
可能遇到的困难及解决办法:1. 客户沟通困难:加强团队间的沟通,提高沟通技巧。
2. 复杂问题解决困难:建立问题解决机制,留下问题记录,及时总结并给出解决办法。
3. 售后服务需求超出预期:增加服务人员数量,提高售后服务能力。
4. 零部件供应困难:建立合理的零部件供应链,确保零部件的及时供应。
技术服务方案及措施, [完整版] .doc 技术服务方案及措施 [完整版]一.引言本文档旨在详细介绍技术服务方案及措施,以便提供有关技术服务的全面指导。
以下是本文档的详细内容。
二.服务目标本服务旨在解决客户面临的技术问题,确保系统的正常运行和持续改进。
具体目标如下:1. 提供及时的技术支持和咨询服务;2. 保障系统的稳定性和安全性;3. 提供系统性能优化方案;4. 进行持续的系统监控和故障排除;5. 开展定期的系统维护和保养工作。
三.服务内容1. 技术支持服务1.1 提供方式、和在线咨询等多种渠道的技术支持;1.2 快速响应客户问题,并提供解决方案;1.3 协助客户进行系统故障排除和修复;1.4 提供现场技术支持和指导。
2. 系统稳定性和安全性保障2.1 进行系统的漏洞扫描和安全评估;2.2 定期进行系统安全补丁升级;2.3 建立系统监控和告警机制;2.4 开展系统备份和恢复工作。
3. 系统性能优化方案3.1 进行系统性能评估和瓶颈分析;3.2 提供系统性能优化方案;3.3 监控和调整系统资源的使用情况;3.4 实施性能测试和优化措施。
4. 系统监控和故障排除4.1 建立系统监控和告警机制;4.2 监控系统的性能和服务状态;4.3 及时发现和排除系统故障;4.4 提供故障排查和修复方案。
5. 系统维护和保养5.1 定期进行系统维护和保养工作;5.2 清理系统日志和临时文件;5.3 进行数据库的优化和清理;5.4 更新系统和组件的版本。
附件:本文档涉及附件。
法律名词及注释:1. 技术支持服务:指为客户提供解决技术问题的支持和咨询服务。
2. 系统稳定性:指系统的运行状态持续稳定,不受外界因素的干扰。
3. 系统性能优化:指通过系统评估和调整,使系统能够更高效地完成各项。
4. 故障排除:指通过系统监控和分析,找出系统中的故障点并进行修复。
5. 维护和保养:指定期对系统进行检查、清理、更新等维护工作,以确保系统的正常运行。
完整技术服务及售后服务方案一、服务目标我们的服务目标是为客户提供高效、专业、及时、周到的技术服务和售后服务,确保客户的设备和系统稳定运行,最大程度地满足客户的需求,提高客户的满意度和忠诚度。
二、服务内容1、售前技术咨询为客户提供产品和技术的相关咨询,包括产品特点、性能、适用范围等,帮助客户了解我们的产品和技术,做出明智的购买决策。
2、售中技术支持在客户购买产品和技术的过程中,为客户提供安装、调试、培训等技术支持,确保客户能够顺利使用我们的产品和技术。
3、售后技术服务(1)设备维修和保养为客户提供设备的维修和保养服务,定期对设备进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行,延长设备的使用寿命。
(2)故障排除及时响应客户的故障报告,迅速派出技术人员进行故障排查和修复,确保设备和系统在最短时间内恢复正常运行。
(3)技术升级和改进根据客户的需求和技术的发展,为客户提供设备和系统的技术升级和改进服务,提高设备和系统的性能和功能。
4、备件供应建立充足的备件库存,确保能够及时为客户提供所需的备件,减少设备停机时间。
5、培训服务为客户提供设备操作、维护和管理等方面的培训服务,提高客户的技术水平和管理能力。
三、服务流程1、服务请求受理客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向我们提出服务请求,我们的客服人员会及时受理客户的请求,并记录客户的相关信息和服务需求。
2、服务任务分配根据客户的服务需求,将服务任务分配给相应的技术人员,并告知技术人员客户的相关信息和服务要求。
3、服务准备技术人员在接到服务任务后,会准备好所需的工具、设备和备件,并与客户联系,确定服务时间和地点。
4、现场服务技术人员按照约定的时间和地点到达客户现场,进行设备维修、保养、故障排除等服务工作,并向客户讲解服务内容和注意事项。
5、服务验收服务完成后,由客户对服务质量进行验收,客户满意后在服务验收单上签字确认。
6、服务回访在服务完成后的一定时间内,对客户进行回访,了解客户对服务的满意度和意见建议,不断改进我们的服务质量。
公司/单位精品方案感谢使用本文档技术服务方案XX有限公司(以下简称“XX科技”)自成立之日起,就把为客户提供及时、优质的服务做为公司的基本宗旨。
我们认为,XX科技的信誉不但建立在为客户所提供先进、可靠产品的基础上,更依托于XX科技的技术实力和为客户所提供的广泛优质服务。
为此,XX 科技打造并拥有了一支技术过硬、全方面、多层次的系统集成、软件维护、工程施工、技术服务队伍,在基础工程、网络系统工程、安全系统工程、网络视频增值服务和应用软件系统开发等方面拥有雄厚的技术实力,并配有众多资深的技术专家。
XX科技在项目的各阶段都能为用户提供完善、可靠并及时的售后服务与技术支持。
XX公司售后服务的宗旨是:提供及时、优质、高效的支援服务,确保客户系统正常、稳定、可靠的运行。
为此,XX公司建立了一支高素质、高水平的售后服务队伍,并拥有严格的管理制度和雄厚的技术实力,用以向客户提供满意的售后服务。
XX公司的售后服务体系将尽力保护客户的投资,最大限度的提高客户投资的经济效益和社会效益。
结合本次项目的实际需求和公司多年来相似工程项目的成功经验,我们特制定以下详细的售后服务承诺。
从项目的客户需求分析开始,一直到项目完成交付和实际运行,我们具有一套完整规范的技术流程提供不间断的跟踪维护和技术支持。
XX公司的服务体系向客户提供全方位的服务解决方案和售后技术支持,并听取客户的问题和要求,对客户的需要做出及时反应,并挖掘客户新的需求,把公司整体作为一个受客户需求驱动的对象。
XX公司长期为各行业客户提供售后服务,从而积累了宝贵经验,同时通过提高自身业务素质,使服务水平得到了不断的提高。
13.1 技术服务和培训计划13.1.1 技术服务XX科技有限公司的技术服务体系详见图13-1:图13-1 XX服务体系示意图用户通过业务经理或售后服务中心来获得所需的服务,同时XX公司售后服务中心将定期对用户系统进行巡检。
另外,售后服务中心还会定期地向用户提供相关新产品、新技术的信息,为用户系统的升级和改造提供服务与支持。
在XX公司组建一个专职的项目售后服务中心,负责对本项目提供售后服务,根据客户提出的技术服务需求,对问题进行诊断、记录和分析,提出解决方案,由项目售后服务中心根据故障的难易和严重程度,提供不同方式的售后服务支持。
13.1.1.1 服务方案一、服务档案的建立我公司将对本项目涉及单位的所有设备进行巡检,建立详细的档案库,在此基础上,有针对性的制定详细的服务方案。
档案库主要内容包括:1.单位名称、地址、联系人等信息;2.单位环境情况:机房建设情况、供电情况、防雷情况、是否为雷区或其它不利于设备运行的地区(如灰尘、潮湿度、不正常酸碱情况等);3.单位所使用的设备信息:型号、采购日期、软件版本等;4.系统及设备维护人员情况:人员数量、技术水平等;5.设备的配置信息:设备名称、IP地址、路由配置等;6.设备的使用信息:是否有过维修记录、更换记录等;7.设备的配置文件:系统软件备份、配置文件直接备份等;8.系统的运行情况:系统负载、线路状况、设备是否又不稳定运行情况、不正常运行情况等;9.应用软件使用情况:软件名称、上线时间、系统平台、开发工具等;10.其它相关参数。
二、服务记录服务请求的追踪与记录部分的主要内容包括:1.唯一的服务号以便于追踪和记录;2.每项服务记录包括服务请求人信息(姓名、单位、电话、地址);3.每项服务记录包括请求的应用系统和设备类型、名称、登记号;4.包括所请求服务的内容(技术支持、现场服务、故障信息等);5.记录所分配响应该项服务请求的工程师、分配时间等追踪信息;6.记录所提供的服务活动(电话、邮件、现场等);7.记录所提供服务的结果(完成、技术专家响应、应急启动等);8.质量管理结果(客户满意度调查);9.月度、季度、年度总结及汇报。
13.1.1.2 完善的故障解决流程根据多年来在相似项目建设与服务中积累的经验,我公司总结了一套完善的故障解决流程,最大限度的保障系统的可用性:一、故障诊断:对故障情况作诊断,记录,分析;二、故障修复:尽可能减少用户故障造成的损失,并修复系统;三、系统清理:对故障发生的系统作系统完整性审计、系统检查、清理;四、系统防护:对故障发生过的系统增加、加强保护措施;五、证据收集:对由于故障造成的记录、破坏情况、直接损失情况收集证据。
13.1.1.3 “一站式”服务方式传统的服务流程中,用户的信息系统可能包含大量不同厂商的软硬件产品,在日常的应用期间,往往会面临诸多问题:一、信息系统由多个厂商的产品组成,并且技术的发展日新月异,用户无法对每一种产品都精通。
因此,用户将难以仅靠自己的能力保证系统的稳定运行。
二、当系统出现问题时,用户经常要将多方厂商和集成商召集起来,进行多方系统会诊。
但这面临着组织上的困难,和厂商责任上互相间的推诿。
最终,使得问题不能得到及时的解决,在经济上和精神上都对用户造成损失。
在我们所提供的专业服务中,用户只需要面对一家的服务商。
在得到用户授权的前提下,当出现问题时,我们将全权负责对出现的问题进行诊断和解决,并根据提供上来的问题的界面,和用户共同协调不同厂家全力解决所出现的问题,这也是我们提供“一站式”服务的初衷,从根本上解决了信息系统高稳定、高标准维护需求。
“一站式”服务流程提供了单一的用户界面,简化流程,节省用户投入,用户只需要一个电话即可得到我们所提供的全程的服务,无需面对多个分散的服务入口多带来的服务效率的降低和互相之间的扯皮现象。
13.1.1.4 规范及技术手册我公司在多年的系统集成和维护项目上积累了大量的技术技术经验和服务经验,并总结出相应工作规范和技术手册,结合各厂家的产品手册,已经形成了公司的知识体系。
在对本项目服务上,我们将有针对性的建立服务规范和技术手册,保证维护工作顺利进行。
13.1.2 服务流程XX公司积累多年的售后服务经验,为规范服务形式,提高工作效率,特推出了优质、全面、方便、快捷、可靠的“一站式”服务模式。
用户仅需与我们进行单点接触,我们即可提供承诺范围内的所有服务。
彻底解决了用户在不同故障需求时多个部门或工程师接触的各种不便之处。
您只要打一个电话,或是一封邮件,将您的需求告诉我们项目售后服务中心的专家,其它所有事情可全部由我们来完成。
13.1.2.1 服务响应流程图XX科技有限公司的服务响应流程图详见图13-2:图13-2 XX服务响应流程示意图13.1.2.2 服务流程描述一、服务受理我公司提供7*24小时的服务热线电话受理用户的服务请求,项目售后服务中心在接到信息后,立即记录设备名称、基本信息及故障现象等信息,根据故障现象初步确定故障类型并移交工程师进行处理,同时在服务管理系统中增加相应服务信息。
二、确定故障类型及处理在项目售后服务中心收到故障信息后,立即确定故障类型为硬件故障、软件故障,如果硬件故障则即派遣工程师携带相应备品备件出发赶往用户现场;如是软件故障,还需判断是否需要现场调试,如需要则立刻派遣工程师出发赶往用户现场;如可远程调试解决,则由工程师在项目售后服务中心通过远程指导和远程调试的方式提供服务。
三、故障升级当工程师进行硬件更换和调试等正常手段无法解决问题时,则进行故障升级,提交技术专家处理,由技术专家根据各种信息与现场工程师共同进行排除故障工作。
必要时上报相关领导,协调组织资源以提供服务。
四、应急预案当工程师及技术专家均无法解决的问题时,在上报项目相关负责人后,启动应急预案方案一:提请原始厂商技术服务和现场支持。
五、维护记录在完成服务后,进行详细完整的维护记录,并在服务管理系统中关闭此项服务。
六、客户满意度调查对已经关闭的服务,服务监督部门将进行客户满意度调查,分析调查结果并提出工作改进意见。
13.1.3 系统应急方案为保证系统连续、稳定、高效地运行,最大限度地节省和保护用户的投资,我们公司不仅提供完善服务内容,还将充分考虑各种突发事件的应急策略,根据系统的硬件配置、应用需求、地理环境等因素,提供系统的应急方案,及时解决突发的设备、软件、线路等方面的问题,确保网络系统安全高效的运行。
13.1.3.1 故障预案建议维护一个系统的关键在于系统的维护和故障预案,而不是在故障发生后去挽救。
我们所提供的巡检服务和系统优化服务可以提供一定的故障预案保障,除此之外,我们还建议用户应当特别注意在系统正常运转时的维护和异常检测。
常用的预防措施有:建立系统基线、线路备份、主机备份、电源备份、异常事件诊断、日志审阅等。
很好的使用这些预防措施可以有效预防发生故障,降低故障损失。
13.1.3.2 系统应急组织即使有完善的预防措施,仍然有随时发生意外的可能性,这就要求我们能有系统应急策略,尽量减少系统停机时间,尽快恢复系统运转。
提前制定合理的系统应急策略。
一、人员组成为应付系统的各种突发事件,项目售后服务中心同时也承担着系统应急工作。
当用户系统发生紧急事件时,请立即与项目售后服务中心取得联系,项目售后服务中心将立即成立应急支持中心,负责协调XX公司所有资源,调动和指挥公司和现场的项目售后服务中心的工程师,竭尽全力为用户提供最迅速、最有力的现场和电话支持。
二、时间安排对于突发事件的响应不受工作日与工作日的限制。
只要用户系统发生紧急事件,请立即与我们的项目售后服务中心联系,相应的技术专家将立即协商、确定解决方案。
我们向用户承诺每周7天,每天24小时的热线应急服务。
三、联系方式如果有任何问题,请立即致电项目售后服务中心,项目售后服务中心负责立即召集相应人员,研究对策,开始紧急事件应急处理。
在工程进入维护期后,我们将向用户定向提交应急工程师的工作档案和联系方式,并及时更新工程师信息,以保持联系人员的可用性。
13.1.3.3 应急方案启动条件在发生下述情况,应启动“系统应急方案”:一、按正常处理流程由技术专家仍无法解决故障时,应启动“系统应急方案一”。
二、突发大范围设备故障,远远超时设备平均故障水平而导致备件数量降至维持承诺服务质量临界点以下时,启动“系统应急方案二”。
三、发生自然灾害、战争、火灾等不可抗力,导致整个系统瘫痪,应启动“系统应急方案三”。
13.1.3.4 应急方案内容方案一:提请原始厂商技术服务和现场支持当有故障经技术专家处理仍无法解决的,可立即与原始厂商申请技术支持和服务,由原厂技术服务部门直接解决用户故障。
方案二:增购备品备件保障服务质量当有突发性设备故障集时,导致备件库中备品备件的数量在设备平均故障率水平以下时,可立即购买相应备品备件,补充备件库。
我公司与项目相关设备的厂商均有多年良好的合作,可以顺畅地在较短的时间内,得到产品支持。
方案三:其他突发事件应急若发生自然灾害、战争、火灾等不可抗力,导致整个系统瘫痪,我公司会立即派遣技术支持小组到用户现场,同用户一起确定解决办法,尽快提出解决方案。