办公用品管理规定所有规章

办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和，这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，依据政府采购的有关规定，特订立本方法。

一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。

二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。

办公室主任依据工作需要，适时订立采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由重要领导审批后，指定2人以上办理。

4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论决议。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依照保证质量和便利取用的原则，分类存放。

2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好仔细记录，领用人员要签字认可。

3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，适时编制采购计划，按规定采购，保障供应。

四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的看法和建议，加强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。

五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。

对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，予以批判教育，情节严重的，依照规定予以纪律处分。

办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特订立本制度。

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。

办公用品规章制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的管理和使用，提高办公效率，保障办公秩序，制定本规章制度。

第二条办公用品指的是用于办公场所日常办公和工作所需要的各类物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备等。

第三条本规章制度适用于本单位所有职工和相关人员。

第二章办公用品购置管理第四条办公用品的采购权限由本单位负责物品采购的部门或人员负责，部门或人员应严格按照预算和采购流程进行采购。

第五条采购人员应根据办公用品的品种、数量、质量、价格等因素，选择合适的供应商进行采购。

采购人员应严格履行询价、比价、报价、签订合同等程序，确保采购的公平、公正、公开。

第六条采购人员应保证办公用品的质量，不得采购过期、劣质或伪劣产品。

第七条办公用品的采购应根据实际需求量进行合理规划，不得囤积过多或浪费采购。

第八条办公用品采购应根据需要制定明确的计划和预算，严禁超预算采购。

第九条办公用品采购应优先采购环保、节能的产品，提倡绿色、低碳的消费行为。

第十条办公用品的购置清单应详细记录采购的日期、物品名称、数量、价格等信息，存档备查。

第三章办公用品存储管理第十一条办公用品的存储应建立统一的存储区域，划分专门的存储柜或仓库，保证用品的安全、整齐、方便取用。

第十二条办公用品的存储区域应保持清洁、干燥、通风，并做好防火、防潮措施。

第十三条用品存储柜或仓库应进行分类存放，不同类型的办公用品应分区存储，避免混淆和交叉污染。

第十四条用品存储柜或仓库应定期清点库存，做到清楚、准确。

每次出入库都应有相关记录，存档备查。

第十五条办公用品的存储管理由专人负责，负责人应及时补充不足的用品、清理过期用品，并做好出入库的登记和统计工作。

第十六条办公用品的消耗应合理、节约，严禁私自占用或挪用公用品。

第四章办公用品使用管理第十七条使用办公用品时应根据需要合理、节约地使用，并保持物品的整洁和良好状态。

第十八条文具类办公用品应根据实际需求领取，并个人使用，不得私自借用或挪用。

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。

4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。

办公用品规章制度范本为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。

各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。

2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。

3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。

5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。

6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。

7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。

办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。

电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。

办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。

为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。

2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。

某公司办公用品礼品使用管理规定
第一条为规范公司办公用品、礼品的使用管理，提高办公用品、礼品
使用效率，制定本规定。

第二条公司办公用品包括但不限于文件夹、笔、纸、打印纸、胶带、
订书针等。

第三条公司礼品包括但不限于笔、钥匙链、鼠标垫等。

第四条办公用品的使用原则：先用尽，后再申请。

第五条办公用品使用前需要先向相关部门申请，经过批准后方可使用。

第六条办公用品的使用周期和数量应根据实际需要进行合理安排，不
得浪费。

第七条办公用品使用后，应及时归还到指定的位置，不得私自带出公司。

第八条办公用品严禁私自转借、买卖、私自丢弃、浪费等行为。

第九条礼品的使用原则：节俭、适用。

第十条礼品赠送需要经过公司礼品管理部门的审批，并按照规定的价
格范围选购。

第十一条礼品的领取应由相关人员填写领取单，经过审批后方可领取。

第十二条礼品赠送的对象应属于合法、合规范围内。

第十三条办公用品、礼品的使用过程中，应保持其完好无损，不得影
响工作效率。

第十四条用户发现办公用品有损坏或数量不足，应及时向相关部门报备，由相关部门进行维修或补充。

第十五条用户发现礼品有损坏或存在质量问题，应及时向礼品管理部门报备，由礼品管理部门协调解决。

第十六条违反本规定的员工，将承担相应的责任，包括但不限于承担损失、接受处罚等。

第十七条公司对本规定保留最终解释权。

以上就是公司办公用品、礼品使用管理规定，希望所有员工能够认真遵守，共同维护公司的利益和形象。

办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购行为，提高采购效率，节约采购成本，制定本规定。

第二条办公用品采购包括办公设备、办公用品、办公家具等。

第三条本规定适用于本单位所有办公用品的采购活动。

第四条采购人员应当具备一定的专业知识和采购经验，能够熟悉本规定的内容。

第五条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行采购活动。

第六条采购人员应当严格遵守国家有关质量标准和采购程序的规定，确保采购品质量合格。

第七条采购人员应当坚持廉洁自律，不得以任何方式索取、收受供应商的财物或以其他方式谋取私利。

第八条供应商应当诚信守约，确保按照合同要求提供产品和服务。

第九条违反本规定的，由单位纪检部门依据相应纪律规定进行处理。

第十条本规定由单位采购管理部门负责解释。

第二章采购计划第十一条单位应当根据工作需要，制定年度采购计划。

第十二条采购计划应当明确采购品种、数量和时间。

第十三条采购计划应当根据单位实际情况和财务状况进行合理安排，确保采购任务的完成。

第十四条采购计划应当经单位领导同意后执行。

第三章供应商的选择与评估第十五条采购人员应当根据采购任务的要求，选择合适的供应商。

第十六条采购人员应当根据供应商的信誉度、质量保证能力、价格、售后服务等因素进行综合评估。

第十七条采购人员应当定期对供应商进行评估，以确保供应商的稳定性和质量保证能力。

第四章采购程序第十八条采购程序分为采购准备、招标、比选、议价和合同签订等阶段。

第十九条采购人员应当在采购准备阶段对采购品种、数量、质量要求等进行详细的了解和调研。

第二十条采购人员应当在采购准备阶段编制采购计划和招标文件，并征得上级主管部门的批准。

第二十一条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行招标或比选工作。

第二十二条采购人员应当及时公示采购信息，确保公开透明。

第二十三条采购人员应当与供应商进行谈判和议价，力求达成合理的价格和条件。

第二十四条采购人员应当在履行合同的过程中监督供应商的履约情况，确保合同效力和信息安全。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管理办法。

第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。

第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须严格遵守。

第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。

第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。

第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。

第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出工作需要的范围。

第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪污腐败行为。

第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。

第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。

第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。

第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。

第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。

第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。

第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。

第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。

第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理使用。

第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。

第二十条员工应合理使用纸张，尽量双面打印和复印，减少纸张浪费。

第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备，不得私自调整参数。

第二十二条员工应妥善保管办公用品，杜绝物品丢失和损坏的现象。

第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自挪用。

第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。

第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废，以免占用空间和资源。

办公用品发放规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司办公用品的使用和发放，保障公司财产安全和员工工作顺利进行，特制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公耗材、资料文件、办公设备等。

第四条公司办公用品发放原则上应符合公平、公正、公开的原则，做到实事求是、科学合理。

第五条公司全体员工应遵守本规章制度，否则将受到相应的处理。

第二章办公用品管理第六条公司办公用品由行政部门进行统一管理，定期进行库存清点和审核。

第七条公司办公用品应按照员工的使用需求进行定期补充，确保员工工作的正常进行。

第八条公司办公用品的采购应按照公司的相关规定进行，不得超支或挪用。

第九条公司办公用品的使用不得出现浪费、滥用等现象，应根据实际需要进行分配和使用。

第三章办公用品发放第十条公司办公用品的发放应根据员工的工作需要进行，严禁私自占用或挪用公司财产。

第十一条公司办公用品的发放应经过上级主管部门同意，并进行登记备案。

第十二条个人办公用品如需调动或更换，应提前向行政部门进行申请并经批准后方可进行。

第四章办公用品使用第十三条公司员工在使用办公用品时应注意保护和节约公司财产，不得私自挪用或浪费。

第十四条公司员工在使用办公用品时，应以办公为目的，不得私自用于外出或私人事务。

第十五条公司员工在使用办公用品过程中如发现有损坏或需要更换的情况，应及时向行政部门报告。

第十六条公司员工在离职时应及时归还公司所借用的办公用品，不得私自带走。

第五章处罚措施第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、调整岗位等。

第十八条对于严重违反规定的员工，公司将视情况给予停职或解雇处理。

第十九条对于因违规行为给公司造成损失的员工，公司将依法追究其法律责任。

第六章其他规定第二十条公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和完善，需要通知全体员工。