以旧换新日常办公用品清单

关于低值易耗品领用以旧换新制度的操作规定(试行)为了减少资源浪费，降低生产成本，杜绝低值易耗品的超领、冒领、流失现象发生，公司要求对各部门实施低值易耗品领用以旧换新制度。

现对各操作流程作如下规定：一、低值易耗品以旧换新范围详见附件表，各部门人员在领用以旧换新范围内的物资时，必须将旧的物资交低易库进行集中处理。

劳保办公工具以旧换新明细二、以旧换新领用操作要求：1、各部门/各车间在低易库领用物资时，在不影响正常生产的情况时，对于能直接将旧物资更换下来的，在领用时应将旧物资交回低易库、直接办理以旧换新领用手续。

库管员在该次领用的新物资出库单备注栏注明“是以旧换新”字样。

相同数量的旧物资领用相同数量的新物资，如领用新物资数量大于旧物资数量，由车间主任先审批则分行体现，将以旧换新相同数量行备注“是以旧换新”字样，多余数量行备注“未以旧换新”字样以示区别。

2、各部门/各车间在低易库领用物资时，对于直接将旧物资更换下来会影响正常生产时可先将该物资领走，库管员在该次领用的新物资出库单备注栏注明“未以旧换新”字样。

领用人员在将旧物资拆除下来后及时到库房补办以旧换新手续（以24小时为期限），库管员将该出库单调出对备注栏进行修改。

3.各车间/各部门领用的（服装，鞋，面罩，安全帽）由劳保库管员建立《员工劳保卡》见附表该员工离职时需要将劳保卡内记录未退旧物资退至库房库管员处方可办理后续离职手续，有短少的遵照公司规定赔偿。

（员工劳保卡建立在3月份完成，烦请车间材料配合）4.定额发放《按照EHS-02-03000劳保防护用品管理程序制度执行》，各车间每月领用定额劳保用品时需要将对应旧物资同时退至库房，库房将未退旧的物资出库分行体现并备注“未退旧”，便于月底汇总上报。

5.劳保办公用品“旧”的标准，由物流部配合安监部以图文并茂的方式见图片。

6、各部门/各车间在低易库领用物资时，如该物资该部门从未领用过，则作新增品规处理，库管员在该次领用的物资出库单备注栏注明“新增”字样，并说明原因。

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。

二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。

特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。

其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。

新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。

（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。

（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。

4、资产管理部门对使用需求进行审核。

5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

日常办公用品及耗材采购单表格全集文档(可以直接使用，可编辑实用优质文档，欢迎下载）日常办公用品及耗材采购单采购申请表日常办公用品及耗材明细流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

《办公用品管理办法》为加强办公用品管理，保证日常办公需要，本着严格开支标准，合理财务支出，厉行节约，杜绝浪费，提高资金使用效益的原则，制定本办法。

一、办公用品的采购与供应，坚持保证工作需要，严格供应标准，规范采购渠道，完善发放手续的原则。

二、办公用品采购与供应由行政部负责，根据工作需要，按照“采购管理制度”等有关规定，实行统一计划，集中采购，集中供应，专人管理，造册登记，按部门发放。

三、办公用品包括：1.易耗办公用品类：便笺、信纸、复写纸、信封、文件袋、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、直尺、记事贴、笔记本、票夹、收据、自动铅笔芯、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、修正液等；2.耐用办公用品类。

订书机、笔筒、剪刀、电池、耳机、u盘、计算器、印台等。

四、办公用品发放以部门为单位，由各部门指定专门负责人（助理）负责。

各部门应于每月1日或15日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门助理填写“常用办公用品采购申请单”交行政部。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门助理填写“临时物品采购申请单”并在备注内注明急需采购的原因，报部门总经理批准后由行政部负责实施采购。

行政部负责人审核后，由行政部指定专人（库管专员）发放。

对专业性物品的采购，由需求部门协助行政部共同进行采购。

临时急需物品可经行政部同意后，由使用部门自行采购。

五、办公用品实行登记造册管理，由行政部建立部门请领消耗登记簿，每季度核算一次，做到开支有数、账簿相符。

六、办公用品一般情况下，实行每月限量采购供应。

若需求部门超出本部门采购额度，原则上不予采购，如有特殊需求，需注明采购原因，报部门总经理特批。

其中采购额度如下。

1.研发技术部门：每人每月3元额度2.研发综管：每人每月10元额度3.运营部门：每人每月5元额度4.运营综管：每人每月10元额度5.游戏战略发展部：每人每月15元额度6.数据安全及管理中心：每人每月5元额度7.综合管理部门：每人每月30元额度七、办公用品领用1.员工入职时，在行政部统一领取“新员工办公用品套装”1）技术人员：笔记本、签字笔、标签纸、涂改液2）综合管理人员。

关于对办公用品及易耗品等进行以旧换新管理的规定为进一步加强物料使用和领用管理，有效控制消耗，节约成本，使物料达到最大效用；特对以下物品实行以旧换新制度，具体内容如下：一、以旧换新范围：1、劳保类: 安全帽、安全帽衬、安全防护眼镜、铲刀、剪刀、手套等2、办公用品类: 订书机、打孔机、电话机、电池、鼠标、计算器、小剪刀、美工刀、墨盒、笔筒、书立、白板擦、白板磁条、笔等3、生产技术设备工程备件类；（1）、各种工具类: 虎钳、扳手、冲击钻、螺丝刀、锤子、卡尺、卷尺等（2）、非生产订单所用的电器类:落地扇、风机、插排、断路器、变频器、控制变压器、交流接触器、热继电器、开关按钮、节能灯。

（3）、本厂维修使用的机械类: 各种泵阀、轴承、电机、滚轴、螺丝、管件、法兰系列。

（4）气体仪表，割炬和割炬割嘴，焊炬和焊炬的导电嘴.保护帽，等离子切割机配件，激光切割配件，锯床的锯条，机床的刀具，焊材、钻头（5）、其他能够回收的车间使用的易耗品及售后、安装退回的物料。

二、规范要求：1、在以旧换新范围内的物料需要领料时，除按原有的审批签字程序进行外，必须同时将旧件交至仓库（办公用品交至行政部）；确因特殊原因不能先行退回旧物料的，应先打下欠条，待新件更换后及时将旧件交归仓库。

对第一次领用或超出退回旧物料部分的人员，要写明原因，有主管领导签字后领取。

2、经办人员要将对回收的旧件进行检查确认，对能够继续使用的物品不予更换，对确认更换的物品要按照价值高低进行分类存放（例如按铜、铝、铁、不可利用等）。

3、对维修后有再利用价值的旧件或损坏件，仓库应建立台账，及时与质检、技术及车间、计划沟通，下达维修计划，对可维修利用的旧件或损坏件尽力维修，对修好并可以使用的物料，仓库应重新录入系统，仓库将优先对修好的旧物料进行发放，以便发挥废旧物料的剩余价值4、特殊情况如遇现场没有足量的旧件以旧换新，而现场要求必须补足正常领用数量，需领用部门领导写明原因经主管领导签字后，再按正常程序发料。

办公用品发放规则一、办公用品发放1）办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品2）公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。

3）电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

二、领用原则1．办公用品:①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。

②本人根据工作需要，提出申请,经部门经理同意，到行政部库管处领取。

2．公用物品：①每个部门（分部）领取一套作为公用.由部门(分部）经理统一领取，并负责保管。

②部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。

行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处.3．电脑耗材:①实行个人领取，自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。

②各分部根据当月情况，预测下月工作量,于每月26日—-30日向行政部提交下月采购申请.③行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。

④行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购.⑤每月初第一周，各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按领料程序签字。

⑥部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。

行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

三、领用程序①员工领用物品时，填写《领料单》,经部门经理签字后,向行政部库管员领取.②部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。

③行政部库管员接到《领料单》,在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后,方可发放物品。

④应急需领用物品，其《领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明,方可领用。

⑤物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。

办公室采购管理制度1、目的:为保证办公室物料用品供应及时、正常、规范采购用品程序,特制定本制度；2、适用范围：公司所有在职员工；3、内容：采购程序1、每月25号-28号各部门经理上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品;填写《办公用品物资采购申请计划表》到行政部库管员处；库管员整理出一份《行政部办公用品物资采购计划月报表》；2、库管员预算下月采购金额，并将<办公室库存物资数量表〉和<计划表〉交予行政主管；3、行政主管根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后库管员方可购买;4、行政主管按计划安排实施采购,库管员根据轻重缓急完成下月之采购计划；临时应急采购1、应急采购物品确认是（材料或工具)属应急必须品,经检查维修，仍不能正常工作的；2、应急采购部门填写《应急请购单》交部门经理核实无误,行政经理签字审核,总经理批准后交予行政部库管员;3、行政部库管员根据已审批的《应急请购单》，填写《行政部采购预支请款单》，总经理签字后到财务部领取采购金额，并予以采购；行政部物资用品分类办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品；公用物品包括电话、打印机等物品；电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材;行政部物资用品领用1、每月每人固定领取红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根；2、物品实行个人领取，自行保管,遗失自负，浪费惩罚的原则；3、物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属个人原因遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按半价赔偿；4、新进员工报到每人可领取一套用品，包括为：红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根、笔记本一本、计算器一个、订书机（针）一个、回形针一盒、文件夹二个；5、所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后，行政部方可发放物品。

办公用品管理制度为了加强办公用品得管理，控制费用开支，规范办公用品得采购与领用，本着节约与有利于工作得原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品得分类按使用得性质分为一般消耗品与耐用消耗品两类一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘二、办公用品管理部门（一）公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。

人事行政部于每月月末得25号-30号完成公司下月办公用品购置计划，上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。

（二）人事行政部负责公司办公用品得采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门得办公用品管理员负责本部门办公用品得领用及保管，各部门经理对本部门得办公用品使用情况进行监督与管理。

（附件：表1《各部门办公用品管理员名单》）三、办公用品管理流程（一）后勤中心根据办公用品购置计划明细、规格以及数量购买，在每月5日前将办公用品采购入库。

办公用品入库时，人事行政部查瞧就是有否有遗漏或与购置计划规格、数量不符时，人事行政部应及时与采购人员联系更换或补充。

（二）临时急需得办公用品（价值大于200元），由所需部门填写采购申请单，常务副总批准后购置。

（三）各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取得办公用品，并将使用情况登记在册，人事行政部将进行不定期检查办公用品使用记录。

四、办公用品得发放及领用（一）个人办公用品得领用与发放1、新员工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》表4，经登记后发放。

办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。

下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。