XX集团股份有限公司人力资源控制程序
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人力资源管理控制程序1 目的确保所有为集团公司或代表集团公司从事影响产品质量、涉及重要环境因素和重大危险源的人员,具备相关工作的能力,实现集团公司人力资源的有效管理与优化配置。
2 适用范围适用于所有为集团公司或代表集团公司从事影响产品质量、涉及重要环境因素和重大危险源的人员的配置与管理。
3 术语与定义本程序引用《质量手册》、《环境与职业健康安全管理手册》中的有关术语与定义。
4 职责4.1 人力资源部负责集团公司人力资源的管理,配置所属单位领导班子成员,为所属单位招聘配置人力资源提供服务;负责集团公司人力资源的培训,保存教育、培训的记录。
4.2 项目部负责项目管理人员及作业层人员的招聘、审核确认、管理、考核评价和培训。
4.3 集团公司其它涉及质量、环境与职业健康安全管理体系有关的部门负责履行本程序中规定的人力资源管理与培训职责。
5 工作程序工作流程见人力资源管理配置流程图。
5.1 人力资源岗位要求的确定5.1.1 集团公司直属机关工作人员的岗位要求,必须符合集团公司直属机关工作人员上岗条件或岗位说明书规定的条件和资格。
5.1.2 集团公司直属机关人员的调整和补充,应满足机关工作人员基本条件和资格,用人单位(部门)可根据岗位需要提出具体要求和条件。
5.1.3 集团公司项目部工作人员岗位要求由项目部根据工作提出。
5.2 人力资源配置5.2.1 项目部人员配置5.2.1.1 项目部由集团公司编制委员会确定项目部机构编制,执行《职责管理程序》。
5.2.1.2 人力资源部按程序配置项目部领导班子,按项目部机构编制核定项目部机关人数。
5.2.1.3 项目部根据项目施工生产情况提出项目部人员的基本条件。
人力资源管理配置流程图5.2.1.4 项目部依条件选聘项目管理、技术人员和作业层人员。
5.2.1.5 公开招聘的人员由项目部向集团公司人才中心提出申请,由人才中心依程序公开招聘。
5.2.1.6 项目部录用人员需要办理劳动关系转移手续的,需经集团公司人力资源部批准后办理;新聘用的短期合同工,由项目部与录用人员签订劳动合同,并报人才中心备案;聘用的集团公司内部劳务人员,由项目部与劳务人员所在单位签订劳务协议。
根据各部门人员的岗位需求和要求,对公司所有与产品质量有关的人员所应具备的能力作出规定。
并通过适当的教育、培训、技能和经验,确保人员满足岗位要求。
2、范围适用于本公司所有与产品质量有关的人力资源控制。
3、职责3.1各部门负责本部门人力资源需求的确认。
3.2行政部根据各部门人员需求实施招聘活动。
编制《XX年度培训计划表》,并组织实施及监督执行情况。
3.3各部门负责配合行政部培训的实施,并确认培训成效。
4、工作程序4.1人力资源配置4.1.1行政部根据相关部门的岗位要求和需求明确各职位的任职要求、条件及工作职责,有相关《岗位说明书》。
4.1.2各部门根据本部门的人力需求,填写《人员需求申请表》交于行政部,招聘经理级以上人员需由企业负责人审批,其余人员由用人部门及行政部审批。
4.1.根据各部门需求进行人员招聘。
4.1.4招聘人员到位时,由行政部安排办理入职手续,填写行政部提供的《入职申请表》及提交相关的任职资料。
4.2员工质量意识和培训需求4.2.1为提升全体员工的质量意识,行政部应有计划的持续不断向员工灌输质量意识。
4.2.2各部门主管向员工宣灌质量意识,让员工理解工作中的重要环境因素、实际的或潜在的品质影响,以及个人工作的改进所能带来的品质效益。
4.2.3行政部每年年底向各部门发出《培训申请表》空白表格,各部门根据本部门的实际情况,提交下一年度的培训需求。
4.2.4行政部依各部门的培训需求和公司发展现状及未来需求,制定《XX年度培训计划表》,呈管理者代表批准后,据此安排年度培训课程,并组织实施。
4.2.5计划外培训需求,由相关部门提出申请,行政部组织实施。
4.3.培训方式4.3.1.入职培训4.3.1.1新进人员进厂报到后,由行政部组织开班或个别指导的方式对新进人员进行培训教育。
4.3.1.2入职基础培训:员工手册、质量体系基础知识由行政部根据员工的入职情况适当安排培训。
4.3.2岗位培训4.3.2.1行政部派送新人至用人部门时,由用人部门对新员工进行岗位技能知识培训。
1、目的根据公司人力资源需求,确定岗位资格,通过对所有从事对质量有影响人员的能力、意识培训,使其明确本岗位的质量目标及如何为其实现作出贡献,确保质量管理体系能持续有效运行。
2、适用范围本程序适用于公司范围内各岗位与质量有关的所有人员,包括从事技术、业务、管理人员的培训、控制岗位资格考核和管理。
3、职责本程序由行政人事部负责,公司相关部门和项目部配合,具体职责在工作程序中阐述。
4、工作程序:4.1 人力资源需求策划4.1.1 人力资源需求由集团公司总经理组织公司行政人事部策划,根据每年公司的生产任务,经营状况及公司的开拓发展确定人力资源的需求。
4.1.2 公司全体员工的能力需求加以识别,根据员工从事的与质量有关的所有质量活动及岗位职责对人员能力的需求,选择能胜任本岗位的人员。
4.1.3 每个员工的能力可由受教育程度、接受的培训、已具备的技能和工作经历等方面综合考核制定。
有关的招聘和解聘按公司相关的规定执行。
4.1.4 与生产和质量有关的各岗位的资格(职责)由集团公司总经理负责组织公司行政人事部制定,包括公司相关职能部门负责人、项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、试验员、材料员、采购员、机械员、资料员和计划统计员以及其他需规定岗位资格(职责)的人员。
4.1.5 根据岗位资格(职责)需求,由责任部门按本程序4.1.3条款要求对各岗位人员资格进行识别和考核,合格者才能上岗。
对不称职和不能胜任本岗位工作的不予任用,可另行内聘,也可以外聘,考核合格后才能上岗,要对各岗人员建档管理。
4.1.6 责任部门每年要组织对各岗位人员的能力和业绩进行考核。
考核具体由各岗位负责人对在岗位人员的能力和业绩进行考核和评价,并将结果报责任部门。
各责任部门负责人的考核和评价由集团公司总经理负责组织进行考核和评价。
对岗位人员的考核评价结果应列入管理评审内容。
4.1.7 对各岗位人员的能力可通过培训来提高,培训结果应列入管理评审内容。
人力资源控制程序内容人力资源控制程序1目的对从事影响产品质量工作的人员规定相应岗位的能力要求,并通过培训或采取其他措施使其能胜任工作。
2适用范围适用于质量管理体系覆盖的所有人员。
3职责3.1总经理负责批准公司的年度培训计划和部门负责人的《各部门负责人任职要求》。
3.2管理者代表负责批准各部门岗位人员的任职要求。
3.3办公室负责编制《各部门负责人任职要求》及汇编《各岗位人员任职要求》,制定“年度培训计划”并监督或组织实施,负责组织对培训效果进行评估,做好人员的配置和考核。
3.4各部门负责编制本部门的《各岗位人员任职要求》,负责本部门员工的岗位技能培训。
4工作程序4.1人员要求4.1.1承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。
4.1.2办公室负责编制《各部门负责人任职要求》,报总经理审批。
部门负责人应至少满足下列条件之一:a)具备相关专业的技术职称,或受过相关的职业培训;b)相当高中或中专以上学历,并已工作三年以上;c)具备三年以上的相关工作经历。
4.1.3各部门负责编制本部门《各岗位人员任职要求》,报管理者代表批准,由办公室进行汇编。
4.2能力、培训和意识4.2.1确定从事影响产品要求符合性工作人员所必需的能力,分别对新员工、在岗员工、特殊工种人员、各类专业人员、转岗人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。
4.2.2新员工培训a)基础培训:包括公司简况、公司有关规章制度、公司质量方针和目标、质量体系标准人力资源控制程序版本号1/0基础知识等,在进公司一个月内,由办公室负责组织进行。
b)部门基础培训:各部门负责人组织新员工学习本部门各项工作的主要内容;c)岗位技能培训:学习岗位操作基本技能、生产工艺、设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在部门会同技术部、设备部一起组织进行,并进行理论和实际操作考核,合格后上岗。
4.2.3在岗人员培训按培训计划,每年应对在岗员工按《各岗位人员任职要求》或公司发展要求至少进行一次专业技术或管理职能的培训。