如何做好物业管理处经理
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如何成为一名优秀的物业经理作为一名物业经理,要想成为一名优秀的从业者,不仅需要具备丰富的知识和技能,还需要具备良好的沟通能力、领导能力和解决问题的能力。
本文将从专业素养、沟通能力、领导能力和问题解决能力等方面探讨如何成为一名优秀的物业经理。
一、专业素养1. 卓越的物业知识作为一名优秀的物业经理,首先需要掌握丰富的物业管理知识。
了解物业管理的相关法律法规、政策和流程,并能熟练应用于实际工作中。
此外,还需了解建筑工程、设备维护、安全防范等方面的基础知识,以便能够更好地协调和管理物业工作。
2. 全面的业务技能优秀的物业经理需要具备全面的业务技能。
包括但不限于管理能力、财务分析能力、市场营销能力和团队协作能力等。
只有具备这些能力,才能够更好地协调各项工作,提高物业管理的效率和质量。
二、沟通能力1.善于倾听优秀的物业经理需要善于倾听业主和员工的意见和建议。
通过倾听,可以更好地了解他们的需求和关切,并及时给予回应。
同时,还可以借助他们的意见和建议改进物业管理的工作方式,提高工作效率和满意度。
2.清晰有效的表达能力物业经理需要具备清晰、准确、简洁的表达能力。
无论是与业主、员工还是相关部门进行沟通,都要能够清楚地传递自己的意图和要求。
通过良好的沟通,可以更好地协调工作,解决问题,提高工作效率。
三、领导能力1.明确目标作为一名优秀的物业经理,需要明确工作目标,并与团队成员进行有效的沟通和协调。
明确的目标可以帮助团队成员更好地发挥自己的才能,提高工作效率。
2.激发团队士气优秀的物业经理需要激发团队成员的工作积极性和士气。
通过赞扬、鼓励和激励,让团队成员感到自豪和满足,并为实现共同的目标而努力。
四、问题解决能力1.快速反应和处理问题物业管理工作中常常会遇到各种问题和紧急情况,优秀的物业经理需要能够迅速反应,并采取适当的措施予以解决。
处理问题的能力对于物业经理来说非常重要,它不仅能提高物业管理的效率,还能增强业主对物业管理的信任和满意度。
物业经理工作总结2024年度总结今年份调入物业管理处任职物业部经理以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,我们校区的物业管理取得了辉煌的成绩,下面将任职来的工作情况汇报如下:一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责(一)耐心细致地做好财务工作。
自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。
对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。
同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。
按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。
结合的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,____年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。
合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。
特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。
物业部经理岗位职责及要求
物业部经理岗位职责:
1. 负责物业部门的日常管理和运营工作,包括人员管理、预算控制、设施维护等。
2. 确保物业管理服务符合公司要求和客户需求,提供高水准的物业管理服务。
3. 管理和协调物业部门内部各职能部门的工作,确保工作的顺利进行。
4. 负责与业主、租户、物业管理公司等相关方进行沟通和协调,解决物业管理运营中的各种问题和投诉。
5. 完善物业管理的各项制度和规章,提高整体管理水平和服务质量。
物业部经理岗位要求:
1. 本科及以上学历,物业管理、房地产管理、市场营销等相关专业优先。
2. 具有丰富的物业管理经验,熟悉物业管理的各项业务流程和管理方法。
3. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理
物业部门的日常运营工作。
4. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够有效地与外部相关方进行沟通和协调。
5. 具有较强的责任心和执行力,能够承担一定的工作压力和挑战。
物业经理的月工作总结和计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业经理的工作计划时间一晃而过,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,何不好好地做个工作计划呢?那么你真正懂得怎么写好工作计划吗?下面是小编精心整理的物业经理的工作计划(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业经理的工作计划1依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:<一>介入期根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
2024年物业经理个人工作计划范文____年物业管理处将在稳步发展的基础上着重于“精细化”服务,从点滴小事、细节入手积极配合集团经营的战略方针,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作并以此为____年的工作重点和亮点,其计划如下:一、主导思想以服务业主为重点,规范物业服务行为,推动物业管理行业精神文明建设,结合本部大楼实际情况创建物业管理模式,努力探索企业内部管理机制,将规范化物业管理服务深入每个“工作细节”的指导思想和“善于主动”的服务精神。
二、工作目标紧密围绕提高物业管理水平、展现“服务领先”的工作作风,并继续____执行节能降耗和为业主服务好的企业宗旨,以国优新标准提高自身工作,努力做到:工作细节“精”,设备设施“准”,保卫工作“实”的目标。
三、工作重点一、内部管理____人员控制及企业凝聚力在新的一年中,管理处将减少人员的流动性,积极补充新员工,以评选、表彰优秀员工增强团队的凝聚力,从而提高员工工作的积极性,促使员工彼此之间互相鼓励、支持、学习、合作,同时倡导员工用团结协作、开拓创新、务实进取的信念去为公司的发展奉献自己的力量。
2.规范库房管理严格根据库房管理制度执行库房管理,库房里的杂物需及时清理,做好各项防范措施,做到库房整齐干净整洁。
3.建立档案室根据国优的要求建立档案室,各部门档案需要统一整理归档管理,并建立档案室巡查制度,严格按照档案管理规定进行存档、借阅及销毁,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各项防范措施。
4.绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
5.建立长效的消防安全机制,提高中控室值班员业务素质。
(1)健全消防档案,各类消防记录、档案分类归档。
物业经理工作职责都有哪些物业经理需要对物业管理中的安全、消防、保洁、机电有较深了解,能够独立开展管理工作;以下是小编精心收集整理的物业经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
物业经理工作职责11、负责商业项目物业管理服务运营工作,主要负责保安、消防、保洁的管理工作。
2、督促公司各项管理服务工作方案、措施、目标的执行,及时解决管理服务中存在的问题。
3、指导、监督商业项目物业管理服务保安、消防、保洁管理工作,保证各项管理、服务、经营的工作顺利进行。
4、制定商业物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案,建立健全商业物业管理服务管理体系,包括一系列规章制度、操作程序,规定各级人员的岗位责任,节能降耗控制成本,开源延伸经营方案,保证各项管理服务工作的高质量。
5、负责与公安、消防等相关职能部门沟通,对接,保持良好关系。
6、及时、有效处理各类突发事件。
物业经理工作职责21、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户投诉,保持写字楼及工业区环境卫生及维持治安秩序。
物业经理工作职责31、全面负责售楼部现场物业接待客服、秩序、安全、保洁、绿化管养的日常管理和品质提升工作;2、负责每日对案场进行巡检,跟进案场销配服务、保洁绿化、物资设备等各方面的相关情况,解决现场的突发事件;3、负责案场仓库的物资管理,做好物资的调配工作;4、负责及时制定排班表、物资采购表等各类文件;5、协助售楼部和样板房举办的各种活动;6、负责员工培训督促及考核。
关于物业管理经理的工作职责范本1)主持小区日常管理工作2)依照物业管理服务合同的约定,组织落实相关人员做好小区内楼宇管理,日常维修,清扫保洁,绿化养护,门岗保安,卫生消毒,车辆,电梯等的管理,依法制止违规装修和违章搭建等具体管理服务工作,收缴物业费用3)熟悉小区各种配套设施完善情况,每日进行巡视,对水,电,气,公共设施等运作情况进行检查了解,发现问题及时解决4)处理突发状况,协调开发商,业委会和业主的关系关于物业管理经理的工作职责范本(二)1、负责物业服务中心的全面工作,完成公司下达的各项任务指标。
2、熟悉物业管理相关法律法规,做好物业项目各项管理工作。
3、对物业项目的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理等各项工作实施全面管理。
4、制订部门工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。
5、负责处理顾客的投诉,搞好与物业使用人的友好关系。
6、加强部门内部团结协作,负责外联维系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。
7、配合有关部门做好安全防范等工作。
关于物业管理经理的工作职责范本(三)1、负责物业方面的日常管理工作;2、对本物管中心(处)的环境卫生、保洁、消防、安全防范、公共设施、供水供电、费用开支等工作实施全面管理、控制;3、负责小区物业费的收缴工作,充分调动各岗位人员以提高物业费收缴率;4、及时妥善处理各类投诉,处理好与业主(使用人)的关系;5、做好外部相关部门的联系和协调工作,构建良好的外部关系;6、负责处理本物管中心的重大质量问题、安全问题、突发事件事故,并组织实施纠正、预防和改进活动;7、加强与公司各职能部门的沟通、协调,做好相关工作;8、负责团队建设,制定团队建设计划,组织开展各项团队活动;9、完成公司领导交给的其它任务。
物业经理人的7大素质与7大能力前言:本文为物业经理的能力素质模型(万科内部称为资质模型),它由企业文化(核心价值观)、专业能力、行为特质、领导力几个维度组成,这份物业经理的能力素质模型词典,七大素质、七项能力要求,用于其甄选、选拔、培养、发展等工作环节。
客户意识(权重:25%)1)把客户满意作为出发点开展工作2)快速响应客户需求3)有同情心,站在客户角度理解客户需求4)整合内外资源,满足客户需求5)让客户能随时找到自己6)展示意识细节,赢得客户的赞许7)举一反三,在考虑成本因素下,充分满足客户类似的需求8)宣传工作方案,让客户全面了解意识意图9)从表面上无关事情中,获得满足客户需求的启示10)分析、研究客户的潜在需求,并努力寻找适度成本投入下的意识方案11)在组织内部扮演客户利益代言人和辩护人的角色12)把每一次投诉都当作提升客户体验,增强满意感的机会品质意识(权重:20%)1)熟悉工作原则、品质标准和管理规范2)将品质原则、标准和规范转化为操作步骤和业务流程3)帮助员工理解(宣讲、培训)品质标准和管理规范4)分析工作措施对客户体验的影响5)工作符合事先设定的管理标准(成本预算、目标计划、客户满意)6)分析投入与产出的关系,进行工作目标选择和投入决策7)设立衡量效益的客观标准,来衡量工作产出(费用预算、成本投入、客户满意)8)身先士卒,为员工树立高标准工作的榜样9)鼓励员工提出改进建议10)倡导一次性把工作做好11)时刻留心和应用工作品质提升的信息12)将复杂流程总结为简单的模式、清晰的概念、可操作的方式13)持续不断地改善管理方法(降低成本、提高效率、改善品质、增加收益)14)有创新精神,采取行动达成创新目标(优化服务模式,改善工作流程,提炼管理体系)团队建设(权重:30%)1)明确团队工作目标,并在团队内达成共识2)明确成员职责范围,根据员工能力相应授权3)给员工及时的绩效反馈4)向员工传授(示范、建议、指导)正确处理问题的做法5)帮助下属树立发展目标,促进下属成长6)在团队内分享有关工作进展的信息7)运用多样(写信、面谈、例会、走访)沟通手段8)站在员工角度倾听员工的心声9)尊重、信任员工,包容下属的不同个性,尊重个人习惯10)把下属问题和失误当成指导(正面期待、对行为不对人)其成长的机会11)采取措施(关怀鼓励、集体活动)提高队伍凝聚力12)通过解决疑难问题,树立个人威信13)和其他部门合作过程中,取得双赢14)当团队利益与组织利益发生冲突时,能以组织利益为重,适当牺牲个人/小团体利益问题解决(权重:8%)1)面对问题苗头,首先关注的是对客户生活的影响2)快速响应,主动与客户沟通,把握客户期望3)责任范围内的事勇于做出承诺4)让客户参与选择解决方案5)和客户确认工作进展6)与公司及地产沟通解决方案,获得内部支持7)主动解决小问题,以缓解更大问题的压力8)把握法律底线的同时,对业主适当妥协9)利用第三方管理业主期望10)举一反三,排除隐患11)通过融洽关系等手段,迂回解决难题12)面对困难有执着精神,坚信自己能够成功危机处理(权重:10%)1)对紧急事件快速反应2)沉着冷静、不逃避3)紧急情况下勇于站出来4)控制局面、通过理性分析,快速平息客户情绪5)整合内外资源解决难题6)信息沟通透明化,避免因小道消息产生误解7)明确责任,合理转移业主的关注目标8)妥善处理,不留后遗症9)紧急情况下,有效使用法律手段10)和业主打成一片,防止其形成不良群体11)提前采取行动(正式、非正式渠道),发现机会,解决潜在问题关系维护(权重:5%)1)尊重业主,主动和业主沟通2)观察业主的日常生活细节,了解其需求3)通过各种方法拉近和业主的(心理)距离4)向客户展示自己所花精力,赢得对方的理解和信任5)关系受损后,能抓住合适机会,融洽和客户的关系6)和关键客户(业主、业委会、政府)建立亲密的私人友谊7)没有组织的正式指令,投入心力维系和客户的关系8)促使客户口耳相传,提升公司口碑和形象压力管理(权重:2%)1)理解个人定位和工作职责的要求2)控制不当行为的冲动3)主动应对挑战,不回避困难4)心态乐观、积极、自信5)通过合适的、可以接受的方式(调节、缓解)处理压力6)过滤压力,不直接将压力转移给下属7)在压力非常大的情况下,也能让他人冷静下来8)在强压力工作环境下,发现工作价值,体验生活乐趣一、悟性能力相信很多管理处经理都有同感,企业高层在给我们下达指令时,往往会直接以结果的形式形成指令或目标计划。
物业经理岗位职责物业经理岗位职责(通用17篇)在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。
我们该怎么制定岗位职责呢?以下是店铺整理的物业经理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
物业经理岗位职责篇11、负责中心的全面工作,向总负责。
2、根据管理委托合同和有关管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。
3、拟定年度工作(含)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责;年终有工作总结。
4、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。
5、对中心发生的各类和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。
6、指导检查服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
7、负责与当地政府相关部门、社区居委会、、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系;8、每周组织一次工作例会,每月组织一次全体员工大会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;9、每月要完整的对所管理的进行一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对服务中心的安全责任;10、负责对主管以上管理者的业务培训指导和绩效考核。
物业经理岗位职责篇21、全面负责管理处各项目日常管理工作。
2、严格执行公司管理体系、依据公司总目标、计划、预算制定管理处工作目标、计划及预算,完善制度,持续改进。
3、倡导节能并采取有效措施降低运行服务成本,开源节流。
4、负责建立管理处相关工作流程和作业标准,理顺工作关系,确保各项工作的有序开展。
5、以身作则,带头遵守公司的各项规章制度,合理安排管理处各岗人员工作对工作实施进行过程监控,必要时作相应调整。
管理处经理是整个物业项目管理的灵魂。
一个成功的管理处经理是对一个人全面素质的挑战,需要特殊的技能和长期的实践积累。
一、懂得多
不求精通,但求全面。
物业管理行业,外部关联部门多,服务对象差异性大,服务内容涉及门类杂,专业性和科技含量广,内部管理上员工层次多,行业整体职业素质有待提高,对管理处经理的专业知识、管理技能和经验要求比较高。
在熟悉物业管理行业法律法规的前提下,管理处经理对所管理的物业项目所涉及的专业(如行政管理、领导艺术、安全管理、环境管理、建筑工程、机电工程、智能化高科技、财务管理等)均应有一个全面的了解,这样才能更好地组织各专业人员完成项目管理的工作。
二、领得好
1. 以模范者的姿态领导。
孔子曰:“政者,正也;其身正,不令也行;其身不正,虽令不行。
”管理处经理必须身先士卒,模范遵守和执行公司各项规章、标准和程序,忠于企业,勇于承担责任,不推诿、不退缩 ; 反之,自己所负责的组织必然是有令不行,一溃千里。
2. 以鼓励者的姿态领导。
管理处经理必须懂得下属的需求和意愿,善于肯定下属的成绩,并创造条件帮助下属解决困难和矛盾,以形成坚不可摧的团队合力。
3. 以组织者的姿态领导。
管理处经理必须为项目管理设定足够明确、清晰的目标,以便让每个下属都明白自己的工作任务;同时为确保工作任务能够有条不紊地执行下去,管理处经理还应抓好“控制”工作,做到“全盘操纵、事事受控、时时受控、人人受控”。
4. 以指导者的姿态领导。
管理处经理可以通过讲授、讨论、交流、考核、比赛等形式,对项目各部门主管、领班级以上人员,进行服务理念、岗位职责、工作流程、服务技能、紧急预案处理等培训指导,并由受训者对一线操作者进一步强化具体操作培训。
三、摸得熟
要做好物业管理工作,知己知彼至关重要。
管理处经理要对自己组织的内部情况和业主(客户)的情况尽可能熟悉。
知己,就要清楚自己和自己所负责组织的缺陷和劣势——这些缺陷和劣势往往是引起业主(客户)有效投诉的原因所在;知彼,就要通过“第一次温馨接触,第二次友情交往”的公关手段,以及走访、开座谈会、业主 / 物业网络论坛等沟通渠道,
全方位分析、了解业主(客户)的立场,通过有效的沟通和改进措施消除物业管理过程中的纠纷矛盾。
四、想得全
1. 客户服务周全。
服务是永恒的主题,管理处经理应树立“永远想在业主前面”的思想,认真观察、了解业主(客户)的实际和潜在需求,延伸和拓展服务项目,确保服务内容的多样性,提升业主(客户)的生活品质和满意度。
例如,在提供常规性服务的同时,可开展特约个性有偿服务,积极为业主(客户)提供诸如室内设备设施维修、室内清洁保洁、室内盆景租摆更换等个性服务;还可提供超值的亲情无偿服务,如失物招领、气象预告、重物搬运、代收垃圾袋、代订机票 / 酒店等。
2. 内部服务周全:做好外部服务的前提是创造良好的内部服务环境。
观察、了解一线员工工作、生活情况,改善一线员工的工作、生活环境,做到“寒冬送上温暖,酷暑送上清凉,节日送上祝福,遇难伸上援手”,解除员工的后顾之忧,确保员工工作的积极性和服务质量。
五、听得进
没有一个上下一心的团队在身后支持,没有广大业主的理解和认可,再能干的管理处经理也不能独自撑起一个物业项目。
因此,做一个管理处经理要平易近人,不摆架子;要有反
思精神,善于学习别人的长处、总结自己工作中的经验和教训,虚心听取下属及广大业主(客户)的反面意见,通过对别人的尊重以及自己虚心、认真负责的态度,不断提升自身的工作水平。
六、心得平
1. 处变不惊。
面对物业管理中的各种复杂或突发情况,管理处经理作为处理事件的当事人难免因为情绪激动、心情紧张,影响了其正确判断,以致做出违背正常处理规则的失误决策。
因此,能够处变不惊,保持比较冷静的心态是管理处经理的必备素质。
但这种素质绝不是一朝一夕所能造就的,它基于多年的基层具体工作经验,基于重大事故或纠纷的亲身处理经历,基于在各种类型物业项目的工作经历,基于合理的专业知识结构,否则很难具备这种素质。
2. 大肚能容。
管理处经理应当学会信任和适当放权,并能鼓励、容许下属的失误和发展。
应把自己的主要时间和精力放在物业项目的经营、管理和服务的决策上,给予下属充分自由发挥的空间,以调动下属的能动性去创造性执行工作任务,往往能得到出其不意的好成绩。
七、动得快
物业管理应该向效率要效益,发现问题要做到“三快”:信息传递要快,做出反应要快,采取措施要快 ; “四及时” : 报修派工要及时,到达现场要及时,处理问题要及时,事后回访要及时。
反映在具体的物业管理过程中,就是各物业管理公司最常设定的时间管理模式:办公电话铃响三声之内必须接听,接到急修电话后 15 分钟内必须赶到现场,小修不超过 8 小时,中修不超过 48 小时,接到报警电话后 5 分钟内必须赶到现场,停电 3 分钟内必须启动发电机等。
八、管得严
1. 服务标准得严 : 坚持质量第一的指导思想,实施标准化管理和规范化服务,将物业管理中的业主接待、保安、保绿、保洁和保修等专业服务内容形成统一的服务标准和作业标准,使每一项工作、每一个环节够有章可循、有法可依,避免因人为因素造成操作过程的随意性。
此外,还可借助外界压力(如行业协会组织的各种创优达标、竞赛,贯彻国际质量体系文件等活动)和公司资源快速提升物业项目的品质和服务。
2. 内部纪律得严 : 与业主打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量物业管理公司管理服务水平高低的一个重要标准。
对于一支纪律严明、作风严谨、齐心向上的团队来说,行为规范一致首先是打造团队精神的坚实保障,公正、适度的奖惩机制是增强团队战斗力的最有效催化剂。
作为管理处经
理,应当以身作则,并科学运用奖惩权利,创造公正客观的竞争机制,使富有个性的人才真正为我所用。
九、算得精
物业管理是一种保本微利的行业,应该向管理要效益。
1. 严格控制成本。
详细测算管理服务成本,合理合法地依据合同进行物业经营并获取利润。
作为管理处经理,应对每一笔开支的必要性和合理性作认真剖析,确保把钱用在点上 ; 并懂得“变废为宝”、“循环利用”的技巧,以最大限度地减低管理运营成本。
2. 广拓收益门路。
正如河南国基物业“跳出物业做物业”的发展战略,管理处经理应学会“靠山吃山”、“借鸡生蛋”。
依托物业管理为基础,根据业主(客户)需求具有多层次、多元化的特点,充分利用和整合各种社会服务资源,在物业区域内为业主(客户)提供多种有偿经营和服务(如票务、邮政、旅游、租车等),从而克服物业管理缺乏服务资源和能力的弊端,为公司创收增利。
十、看得远
1. 管理处经理必须具备风险意识,能够通过细节发现大问题,随时找出潜在利润和潜在风险,想方设法将风险转变成利润。
2. 管理处经理必须和方方面面的人员沟通,和各个层次的人员打交道,通过沟通交流消除来自各方面的阻力。
例如,管理处应积极主动地与当地街道、居委会、派出所等建立一种互信、畅通的沟通渠道和互相促进的合作机制,虚心接受他们的指导和监督,积极配合他们的各项管理工作的开展,力所能及地给予必要的支持和帮助,以充分发挥他们协调、监督、引导等促进社区和谐发展的各项功能的发挥,从而为物业项目管理营造良好的外部环境。
管理是基础,服务是本质,人才是支柱。
物业管理服务是通过人来实施的,素质全面的优秀管理处经理将是物业管理行业发展的迫切需求。