学位论文排版 --Word2016使用技巧

Word排论文的技巧1、插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。

只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。

建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。

2、Word表格中可以进行简单的计算。

比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。

3、对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。

好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

4、所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。

好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。

我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

5、我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。

表格每个单元格水平垂直均居中对齐。

表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

6、我的正文缺省样式是首行缩进2字符。

输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift Enter小回车搞定。

每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。

用Word编辑论文的几个建议原则：内容与表现分离（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。

可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。

因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。

Word 2016 使用技巧目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (3)技巧三：版本历史（新） (4)技巧四：智能查找（新） (7)技巧五：墨迹公式 (8)技巧六：编辑PDF文件 (10)技巧七：保存为PDF格式 (12)技巧八：展开和折叠 (13)技巧九：答复批注 (14)技巧十：简单标记和锁定修订 (15)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (16)技巧十二：粘贴预览 (17)技巧十三：多位数字编号 (18)技巧十四：导航窗格 (19)技巧十五：快速样式 (21)技巧十六：文档部件 (22)技巧十七：文档封面 (24)技巧十八：设置默认保存格式 (24)技巧十九：在后台视图设置打印 (26)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (29)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。

在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。

智能查找可让您在无需离开Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。

技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。

操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。

2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。

3.选择要保存的位置，单击【保存】。

4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。

5.输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。

- 2 -技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。

操作步骤：1.在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。

word毕业论文排版毕业论文作为研究生阶段的重要成果，不仅需要有扎实的理论基础和研究成果，还需要正确的排版与格式。

本文将介绍如何使用Word软件进行毕业论文的排版，并提供一些排版技巧和注意事项。

一、页面设置毕业论文的页面设置对于整体的美观和格式规范起着至关重要的作用。

在开始排版之前，请确保按照学校或教师的要求进行页面设置。

1. 页面尺寸和边距：一般情况下，毕业论文的页面尺寸为A4，边距设置为上下左右各2.5厘米。

2. 页眉页脚：页眉中一般包含论文题目，页码等信息。

页脚中一般包含论文标题和作者姓名等信息。

可以通过设置页眉和页脚来添加这些信息。

3. 页眉页脚与正文之间的距离：可以通过设置页眉页脚与正文之间的距离来使页面整体更美观，一般建议设置为2厘米。

二、标题和章节设置对于毕业论文来说，合理的标题和章节设置能够使读者更加清晰地理解论文的结构和内容。

在Word中，可以使用多级标题来设置。

1. 标题样式：选择一个与论文风格相符合的标题样式。

可以自定义标题样式，使得每个级别的标题形式相同，便于阅读。

2. 章节编号：章节编号也是论文中常见的要求之一。

可以通过调整多级标题的编号样式和格式来实现。

三、段落格式设置段落格式的合理设置不仅能够使文章整体美观，还能够提高阅读的舒适度。

下面是一些段落格式的设置建议。

1. 首行缩进：在Word中，可以通过设置段落的缩进来实现首行缩进。

一般建议首行缩进为2个字符。

2. 行距和段间距：行距和段间距对于文章的整体美观和可读性都有很大影响。

一般情况下，行距设置为1.5倍或2倍，段间距设置为1.5倍。

3. 对齐方式：通常情况下，正文段落采用两端对齐，标题和章节标题采用居中对齐。

四、参考文献引用毕业论文中常常需要引用其他文献，对于参考文献的引用和格式设置需要特别注意。

可以使用Word中的参考文献管理工具来处理。

1. 引用样式：在Word中，可以选择不同的引用样式，比如APA、MLA等。

目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (4)技巧三：版本历史（新） (6)技巧四：智能查找（新） (8)技巧五：墨迹公式 (10)技巧六：编辑PDF文件 (13)技巧七：保存为PDF格式 (14)技巧八：展开和折叠 (16)技巧九：答复批注 (17)技巧十：简单标记和锁定修订 (19)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (20)技巧十二：粘贴预览 (21)技巧十三：多位数字编号 (22)技巧十四：导航窗格 (24)技巧十五：快速样式 (26)技巧十六：文档部件 (27)技巧十七：文档封面 (29)技巧十八：设置默认保存格式 (29)技巧十九：在后台视图设置打印 (31)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (34)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。

在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。

智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。

技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。

操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。

2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。

3.选择要保存的位置，单击【保存】。

4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。

击【共享】。

技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。

操作步骤：1.在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。

2.在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。

技巧三：版本历史（新）当您编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的文档时，改进的“版本历史”，允许您查看或回溯到文档的早期草稿，让您毫无顾虑地编辑和共享文档。

1.学位论文一律使用标准简化汉字，采用Word文档格式，用激光打印机打印在A4(21×29.7cm)纸上，论文采用单面打印；（布局->纸张大小->选择A4）。

2.中文摘要及正文采用小四号宋体，参考文献为小四号宋体，”1.25倍行距”；（开始->样式->正文，单击右键修改->格式）。

3.英文摘要：Times New Roman字体，字号：小四号，“1.25倍行距”；（选择文字->右键单击->段落（设置行距）或字体（修改样式，大小））。

4.页面设置：上、下、左、右、装订线、页眉、页脚的设定分别为：3、2.8、2.5、2.5、0.5、1.8、1.8厘米；（布局->页边距->自定义边距->页边距；页眉/页脚->编辑页眉/页脚->位置）。

5.数字和英文字母均采用Times New Roman字体；（全选文字->右键单击->字体->西文字体选择Times New Roman）。

6.章节号：分层次序为1、1.1及1.1.1等3个层次,第三层次以下可选择使用，各层次格式如下：（以上可依次在开始->样式->标题1/n->右键选择修改，可设置字体格式大小。

不接排的意思是例如章节1设置居中，章节1.1则不设置居中）。

2 论文页眉与页码页眉：写论文题目名称。

页眉文字下划２条线，例：基于遗传算法的图像恢复研究与应用（插入（主菜单）->选择页眉和页脚->编辑页眉->光标跳到页眉，设计（主菜单）->页面边框->边框->设置（选自定义）->样式（选）->预览（选）->应用于（选段落））。

由于在正文之上不需要在页眉显示标题名称，因此需要把前面与正文进行分节操作，以下操作：选择布局（主菜单）->分隔符->分节符->下一页（会出现一页空白，删除即可）。

word论文排版教程Word 论文排版是一个非常重要的环节，它直接关系到论文的整体质量和形象。

以下是一个简单的Word 论文排版教程，帮助您正确地排版一篇1000字的论文。

1. 选择合适的字体和字号：在Word的“首页”选项卡中，选择适当的字体和字号。

一般而言，Times New Roman 或 Arial 字体、12 号字号是较为常见的选择。

2. 设置页边距和行距：点击Word文档页的“布局”选项卡，进入“页边距”选项。

根据要求设置合适的上下左右页边距，一般建议设置为2.5cm。

接下来点击“段落”选项卡，进入“行间距”选项。

选择合适的行间距，一般建议设置为1.5倍行距。

3. 插入标题：论文的每个部分都应有明确的标题，这有利于读者理解结构和逻辑。

插入标题可以通过使用Word的“样式”选项卡，选择不同级别的标题样式来完成。

4. 插入页眉和页脚：在Word的“插入”选项卡中，选择“页眉”或“页脚”选项，插入论文的页眉和页脚信息，如论文标题、页码等。

5. 添加目录：在论文的首页或者开头，插入一个目录页，点击Word的“引用”选项卡，选择“目录”选项，然后选择适当的目录样式。

Word会自动根据标题样式和页面数生成目录。

6. 编写正文：正文部分是论文的主体内容，应该根据论文的结构和逻辑进行排版。

在编写过程中，可以使用Word的多种功能和样式来设置标题、段落格式、引用、图表、表格等，使得论文呈现一致且专业的风格。

7. 插入图片和表格：在相应位置使用Word的插入功能插入图片和表格。

要确保图片和表格的标题清楚，并进行适当的编号和引用。

8. 设置参考文献：在论文的结尾，插入一个参考文献页。

根据所使用的引用样式（如APA 或 MLA），按照规定的格式输入参考文献的信息。

9. 检查拼写和语法错误：使用Word的拼写和语法检查工具进行最后的校对。

确保整个论文没有拼写和语法错误。

10. 保存和打印：最后，保存论文并打印出来，以便进行最后的检查和交付。

如何使用Word进行论文排版章节一：Word的基本介绍及功能概述Microsoft Word是一款流行的文字处理软件，广泛用于编写和编辑文档、论文以及其他各种文字内容。

Word提供了丰富的功能，使用户能够轻松地进行论文排版和格式设置。

在开始使用Word进行论文排版之前，首先需要了解一些基本的功能和操作。

Word的用户界面通常由菜单、工具栏、快捷键和编辑区组成。

通过这些工具，用户可以创建、编辑、格式化和排版文字内容。

Word还提供了标头、页脚、章节、目录等有助于论文排版的功能。

章节二：论文排版的常用技巧1. 创建文档和设置页面在创建新文档时，可以选择合适的页面大小和纸张方向。

通常，A4纸是最常用的纸张尺寸，横向或纵向取决于具体要求。

此外，还可以设置页边距、页眉和页脚等。

2. 设置字体和段落格式选择适合的字体和字号对于论文的可读性非常重要。

常用的字体有Times New Roman、Arial等，在论文中多用12号字，标题可以适当加大字号。

另外，段落格式也需要统一，可通过“段落”功能设置首行缩进、段前段后距离等。

3. 标题、目录和页眉设置论文通常需要有标题、副标题和各级别标题。

可以使用“样式”功能设置不同级别的标题样式，方便生成目录。

在目录之前，可以插入空白页，并设置不同的页码格式。

同时，通过“页眉和页脚”功能，可以设置页眉中显示论文题目、作者、日期等信息。

4. 图表插入和编号在论文中插入图片和表格是常见的需求。

可以使用“插入”功能将图片和表格插入到指定位置。

为了方便引用和查找，需要为每个图表添加编号，并在正文中进行引用。

5. 注释和参考文献的管理在论文中，经常需要对某些内容进行注释或引用其他文献。

Word提供了便捷的注释和引用功能。

可以使用“插入脚注”添加注释，并使用“插入引用”功能管理参考文献。

章节三：高级功能和扩展应用1. 公式和数学符号的输入对于理工科论文，常常需要输入复杂数学公式和符号。

Word提供了方程编辑器和符号表功能，可以输入各种复杂的数学公式和特殊符号。