Word论文排版技巧
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Word排论文的技巧1、插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。
只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时按TAB即可。
建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符,居中制表位就可以设在20字符处。
2、Word表格中可以进行简单的计算。
比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几,用“表格”菜单的“公式”即可,不用Excel高射炮轰蚊子。
3、对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜单下。
好处是可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。
4、所有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表。
好处是标题编号(第几章、第几节)可以自动生成,可以在文档结构图(“视图”菜单)中浏览,可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录。
我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能,所有样式都自己选。
5、我的图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑。
表格每个单元格水平垂直均居中对齐。
表格段落格式选“段中不分页”,这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。
6、我的正文缺省样式是首行缩进2字符。
输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段),我用Shift Enter小回车搞定。
每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可。
用Word编辑论文的几个建议原则:内容与表现分离(WYSIWYG)的方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。
可惜的是很多作者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。
因为Word不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。
Word论文排版技巧论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号二. 制表位的使用三. 目录的制作四. 参考文献的编号和引用五. 页眉页脚的制作六.其他技巧分页符(Ctrl+Enter)υ换行符(Shift+Enter)双击图标居中和右对齐υ一.图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
最新毕业论文格式word排版(精彩3篇)无论是身处学校还是步入社会,大家都不可避免地会接触到论文吧,论文的类型很多,包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
你知道论文怎样写才规范吗?下面是书包范文为小伙伴们整理的最新毕业论文格式word排版(精彩3篇),希望能够给您的写作带来一些的帮助。
毕业论文格式word排版篇一
(1)页面设置:word排版
纸型:a4标准纸;
页边距:上3cm,下2cm,左3cm,右2cm;
操作方法:文件→页面设置
(2)全文行距22磅:操作方式:格式→段落→行距—固定值—设置值22磅
(3)中文摘要及关键词:中文摘要及关键词单独一页(摘要正文及关键词都应该首行空两个字符)。
word毕业论文排版毕业论文作为研究生阶段的重要成果,不仅需要有扎实的理论基础和研究成果,还需要正确的排版与格式。
本文将介绍如何使用Word软件进行毕业论文的排版,并提供一些排版技巧和注意事项。
一、页面设置毕业论文的页面设置对于整体的美观和格式规范起着至关重要的作用。
在开始排版之前,请确保按照学校或教师的要求进行页面设置。
1. 页面尺寸和边距:一般情况下,毕业论文的页面尺寸为A4,边距设置为上下左右各2.5厘米。
2. 页眉页脚:页眉中一般包含论文题目,页码等信息。
页脚中一般包含论文标题和作者姓名等信息。
可以通过设置页眉和页脚来添加这些信息。
3. 页眉页脚与正文之间的距离:可以通过设置页眉页脚与正文之间的距离来使页面整体更美观,一般建议设置为2厘米。
二、标题和章节设置对于毕业论文来说,合理的标题和章节设置能够使读者更加清晰地理解论文的结构和内容。
在Word中,可以使用多级标题来设置。
1. 标题样式:选择一个与论文风格相符合的标题样式。
可以自定义标题样式,使得每个级别的标题形式相同,便于阅读。
2. 章节编号:章节编号也是论文中常见的要求之一。
可以通过调整多级标题的编号样式和格式来实现。
三、段落格式设置段落格式的合理设置不仅能够使文章整体美观,还能够提高阅读的舒适度。
下面是一些段落格式的设置建议。
1. 首行缩进:在Word中,可以通过设置段落的缩进来实现首行缩进。
一般建议首行缩进为2个字符。
2. 行距和段间距:行距和段间距对于文章的整体美观和可读性都有很大影响。
一般情况下,行距设置为1.5倍或2倍,段间距设置为1.5倍。
3. 对齐方式:通常情况下,正文段落采用两端对齐,标题和章节标题采用居中对齐。
四、参考文献引用毕业论文中常常需要引用其他文献,对于参考文献的引用和格式设置需要特别注意。
可以使用Word中的参考文献管理工具来处理。
1. 引用样式:在Word中,可以选择不同的引用样式,比如APA、MLA等。
word毕业论文排版Word是一种常用的排版软件,可以用来编辑、排版和格式化毕业论文。
以下是一些关键步骤和技巧,帮助你进行有效的排版。
这些步骤可以应用于700字的毕业论文。
1. 设置页面格式:- 打开论文文档后,点击“页面布局”选项卡,选择“页面设置”按钮。
- 在弹出的对话框中,选择适当的纸张大小(通常为A4),选择页面方向(横向或纵向)。
- 设置页面边距,通常为左右2.54厘米,上下2.54厘米。
- 点击确定,将页面格式设置好。
2. 设置标题样式:- 在文档的开始处,输入论文的标题。
- 选中该标题,点击“首页”选项卡,选择合适的字体和字体大小。
- 可以使用加粗、居中或斜体等选项,以增加标题的吸引力和可读性。
3. 添加目录:- 在论文正文开始之前,创建一个目录页。
- 点击“引用”选项卡,选择“目录”按钮。
- Word会自动生成一个目录,其中包括各个章节标题和相应的页码。
- 可以在文档中进行任何更改时,通过点击“更新表格”按钮来更新目录。
4. 编写正文:- 在目录页之后,开始编写和排版正文内容。
- 使用适当的标题和子标题,以突出论文的章节结构。
- 保持一致性,使用相同的字体、字体大小和格式。
- 确保正文文字对齐并合理分段。
5. 添加页眉和页脚:- 点击“插入”选项卡,选择“页眉”或“页脚”按钮。
- 选择想要显示在每一页的内容,如论文标题、页码等。
- 统一设置页眉和页脚的字体和格式。
6. 格式化引用和参考文献:- 在论文中引用其他作者的作品时,采用适当的引用格式。
- Word提供了引用功能,可以稍后轻松格式化引用和参考文献。
- 点击“引用”选项卡,选择“插入引用”按钮,选择正确的引用风格。
- 在文档中插入引用时,Word会自动创建参考文献列表。
以上是使用Word进行毕业论文排版的关键步骤和技巧的简要概述。
根据你实际的需求和论文要求,你可能还需要进行其他特定的排版设置和格式调整。
word论文排版教程Word 论文排版是一个非常重要的环节,它直接关系到论文的整体质量和形象。
以下是一个简单的Word 论文排版教程,帮助您正确地排版一篇1000字的论文。
1. 选择合适的字体和字号:在Word的“首页”选项卡中,选择适当的字体和字号。
一般而言,Times New Roman 或 Arial 字体、12 号字号是较为常见的选择。
2. 设置页边距和行距:点击Word文档页的“布局”选项卡,进入“页边距”选项。
根据要求设置合适的上下左右页边距,一般建议设置为2.5cm。
接下来点击“段落”选项卡,进入“行间距”选项。
选择合适的行间距,一般建议设置为1.5倍行距。
3. 插入标题:论文的每个部分都应有明确的标题,这有利于读者理解结构和逻辑。
插入标题可以通过使用Word的“样式”选项卡,选择不同级别的标题样式来完成。
4. 插入页眉和页脚:在Word的“插入”选项卡中,选择“页眉”或“页脚”选项,插入论文的页眉和页脚信息,如论文标题、页码等。
5. 添加目录:在论文的首页或者开头,插入一个目录页,点击Word的“引用”选项卡,选择“目录”选项,然后选择适当的目录样式。
Word会自动根据标题样式和页面数生成目录。
6. 编写正文:正文部分是论文的主体内容,应该根据论文的结构和逻辑进行排版。
在编写过程中,可以使用Word的多种功能和样式来设置标题、段落格式、引用、图表、表格等,使得论文呈现一致且专业的风格。
7. 插入图片和表格:在相应位置使用Word的插入功能插入图片和表格。
要确保图片和表格的标题清楚,并进行适当的编号和引用。
8. 设置参考文献:在论文的结尾,插入一个参考文献页。
根据所使用的引用样式(如APA 或 MLA),按照规定的格式输入参考文献的信息。
9. 检查拼写和语法错误:使用Word的拼写和语法检查工具进行最后的校对。
确保整个论文没有拼写和语法错误。
10. 保存和打印:最后,保存论文并打印出来,以便进行最后的检查和交付。
如何使用Word进行论文排版章节一:Word的基本介绍及功能概述Microsoft Word是一款流行的文字处理软件,广泛用于编写和编辑文档、论文以及其他各种文字内容。
Word提供了丰富的功能,使用户能够轻松地进行论文排版和格式设置。
在开始使用Word进行论文排版之前,首先需要了解一些基本的功能和操作。
Word的用户界面通常由菜单、工具栏、快捷键和编辑区组成。
通过这些工具,用户可以创建、编辑、格式化和排版文字内容。
Word还提供了标头、页脚、章节、目录等有助于论文排版的功能。
章节二:论文排版的常用技巧1. 创建文档和设置页面在创建新文档时,可以选择合适的页面大小和纸张方向。
通常,A4纸是最常用的纸张尺寸,横向或纵向取决于具体要求。
此外,还可以设置页边距、页眉和页脚等。
2. 设置字体和段落格式选择适合的字体和字号对于论文的可读性非常重要。
常用的字体有Times New Roman、Arial等,在论文中多用12号字,标题可以适当加大字号。
另外,段落格式也需要统一,可通过“段落”功能设置首行缩进、段前段后距离等。
3. 标题、目录和页眉设置论文通常需要有标题、副标题和各级别标题。
可以使用“样式”功能设置不同级别的标题样式,方便生成目录。
在目录之前,可以插入空白页,并设置不同的页码格式。
同时,通过“页眉和页脚”功能,可以设置页眉中显示论文题目、作者、日期等信息。
4. 图表插入和编号在论文中插入图片和表格是常见的需求。
可以使用“插入”功能将图片和表格插入到指定位置。
为了方便引用和查找,需要为每个图表添加编号,并在正文中进行引用。
5. 注释和参考文献的管理在论文中,经常需要对某些内容进行注释或引用其他文献。
Word提供了便捷的注释和引用功能。
可以使用“插入脚注”添加注释,并使用“插入引用”功能管理参考文献。
章节三:高级功能和扩展应用1. 公式和数学符号的输入对于理工科论文,常常需要输入复杂数学公式和符号。
Word提供了方程编辑器和符号表功能,可以输入各种复杂的数学公式和特殊符号。
毕业论文word技巧毕业论文是每个学生大学生涯中的重要任务,而在撰写论文的过程中,熟练掌握Word技巧能够提高工作效率,使论文的排版更加规范和专业。
本文将介绍一些毕业论文中常用的Word技巧,帮助学生们更好地完成自己的毕业论文。
一、页面设置与格式调整在开始撰写毕业论文之前,首先需要进行页面设置和格式调整。
通过点击Word工具栏上的“页面布局”选项,可以设置页面的大小、边距和页眉页脚等。
一般来说,学校会有规定的论文格式要求,如A4纸、2.5厘米的页边距等,需要根据具体要求进行设置。
在页面设置完成后,可以进行格式调整,如行间距、字体和字号等。
一般来说,学术论文要求使用宋体或Times New Roman字体,字号一般为小四号或五号。
行间距一般为1.5倍或2倍,可以根据需要进行调整。
二、标题和目录的设置论文的标题和目录是论文结构的重要组成部分,也是读者了解论文内容的重要途径。
在Word中,可以通过使用“样式”功能来设置标题和目录。
首先,在论文的标题处点击鼠标右键,选择“样式”-“标题1”,将标题设置为一级标题。
接着,在论文的各个章节标题处点击鼠标右键,选择“样式”-“标题2”或“标题3”,将标题设置为二级或三级标题。
通过这样的设置,可以使得标题在目录中自动编号和层次分明。
在设置完标题后,可以通过点击Word工具栏上的“引用”选项,选择“目录”来生成目录。
Word会根据设置的标题样式自动识别标题,并生成相应的目录。
三、插入图表和公式在毕业论文中,插入图表和公式是常见的需求。
Word提供了丰富的功能来支持图表和公式的插入和编辑。
对于插入图表,可以通过点击Word工具栏上的“插入”选项,选择“图表”来插入各种类型的图表。
插入图表后,可以通过点击图表上的“设计”选项,对图表的样式和数据进行调整。
对于插入公式,可以通过点击Word工具栏上的“插入”选项,选择“公式”来插入各种类型的数学公式。
插入公式后,可以通过点击公式上的“设计”选项,对公式的样式和内容进行编辑。
word毕业论文排版在撰写毕业论文之后,正确的排版是非常重要的。
良好的排版能够使论文看起来更为整洁、专业,并能够提升读者的阅读体验。
接下来,本文将介绍一些关于毕业论文排版的要点。
1. 页面设置:在进行毕业论文排版时,应首先对页面进行适当的设置,包括页面大小、边距和页眉页脚。
一般地,A4纸张是最常用的,边距应设置适中,页眉页脚应包括论文标题、页码等信息。
2. 字体和字号:在选择字体时,一般应选择常用的宋体、黑体等字体,不宜使用过于艺术化的字体。
字号一般应在12-14磅之间,标题和副标题可以适当调大字号。
3. 行距和段落格式:文本行距一般应设置为1.5倍或2倍行距,以便于读者更好地阅读。
段落应进行合理的分段,并在段首空出适当的缩进。
4. 标题和目录:在毕业论文中,应使用正确的标题格式,包括一级标题和二级标题,一般使用加粗或斜体进行区分。
此外,还应编写相应的目录,将各章节和子章节的标题统一编写在目录中,便于读者查阅。
5. 参考文献:在论文中引用其他学者的理论或观点时,应注明具体的出处和参考文献。
参考文献一般应按照国际通用的引用格式编写,例如APA、MLA等。
6. 图表和公式:在论文中如果使用了图表和公式,应注明具体来源,并将其插入到适当的位置。
图表应清晰易读,公式应使用专业的数学编辑软件进行编排。
7. 封面和致谢:在毕业论文的最前面应编写封面,包括论文标题、作者、学校和专业等信息。
在论文的最后一部分应编写致谢,感谢给予支持和帮助的人员和机构。
总结起来,毕业论文的排版应注重细节,注意页面设置、字体字号、行距段落格式的合理搭配。
此外,还应编写正确的标题和目录,注明参考文献,在插入图表和公式时注意格式。
最后,不要忽视封面和致谢的编写。
通过正确的排版,能够使毕业论文更具可读性和整体的专业感,提升论文的质量与评价。
毕业论文Word排版技巧毕业论文是每位研究生必须完成的一项重要任务,而Word排版技巧对于论文的外观和可读性至关重要。
本文将介绍一些常用的Word排版技巧,帮助大家在撰写毕业论文时更加高效、美观地表达自己的观点。
合理使用段落和标题样式是Word排版的基础。
对于毕业论文,通常需要按照学校的规定来设置段落和标题。
例如,标题应该使用粗体,段首应该缩进,不同级别的标题应该使用不同的字体和大小。
在Word 中,大家可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来完成这些设置。
注意段落格式的调整。
在撰写毕业论文时,你应该根据需要调整段落的格式,例如行距、段间距、对齐方式等。
这些设置可以让你更容易地阅读和编辑文档。
在Word中,你可以通过选中段落并打开“段落”对话框来进行这些设置。
再次,巧妙使用表格和图表。
表格和图表是毕业论文中常用的表达方式,可以更加直观地展示数据和观点。
在Word中,你可以通过“插入”选项卡中的“表格”和“图表”组来创建表格和图表。
在创建表格和图表时,应该注意布局和格式的设置,以确保表格和图表与论文的内容相匹配。
注意文档的页面布局和打印选项。
在撰写毕业论文时,你应该根据学校的要求来设置页面布局和打印选项。
例如,页边距、纸张大小、打印质量等。
这些设置可以让你更加方便地打印论文,并确保打印效果符合要求。
在Word中,你可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”组来进行这些设置。
Word排版技巧对于毕业论文的撰写至关重要。
通过合理使用段落样式、调整段落格式、巧妙使用表格和图表以及注意页面布局和打印选项,你可以更加高效、美观地表达自己的观点。
希望本文介绍的这些技巧能够帮助你在撰写毕业论文时更加得心应手。
在毕业论文的撰写过程中,排版格式的重要性不言而喻。
整洁、规范的排版能让读者更好地理解论文内容,提升论文的质量和整体形象。
然而,许多学生在毕业论文的排版过程中常常遇到一些问题,本文将针对这些常见问题提供处理技巧和建议。
毕业论文word排版随着学业的结束,毕业论文的撰写也成为了许多学生必须面对的任务。
而在撰写论文的过程中,除了内容的准备和论证,排版也是至关重要的一环。
本文将探讨毕业论文的Word排版,帮助大家更好地完成这一任务。
一、字体与字号的选择在进行毕业论文排版时,字体与字号的选择是非常重要的。
一般来说,正文部分的字体应该选择常见的宋体、黑体或仿宋,字号一般为小四号(12号)。
标题部分可以选择加粗的黑体或仿宋,字号可以适当增大。
在选择字号时,要注意统一性,保持整篇论文的一致性。
二、页边距的设置页边距的设置对于论文排版的美观和规范性都有着重要的影响。
一般来说,上下左右的页边距应该分别设置为2.54厘米(即1英寸)。
这样的设置可以保证论文的版面整洁,方便阅读和批注。
三、行距与段落间距的调整行距和段落间距的调整也是论文排版中需要注意的地方。
一般来说,正文部分的行距应该设置为1.5倍或2倍,以增加行与行之间的间隔,方便阅读。
段落间距可以选择为0.5行或1行,以区分段落之间的关系。
四、页眉页脚的设置页眉和页脚是毕业论文中必不可少的元素,可以用来显示论文的标题、页码等信息。
在Word中,可以通过插入页眉和页脚的功能来设置。
一般来说,页眉可以包括论文的标题或作者姓名,页脚可以包括页码和日期等信息。
同时,还可以在页眉或页脚中插入水平线,以增加版面的美观性。
五、目录的生成在毕业论文中,目录是非常重要的一部分,可以帮助读者快速定位到所需的内容。
在Word中,可以通过插入目录的功能来生成目录。
在生成目录之前,需要对论文的标题、副标题、章节标题等进行编号和层次化设置。
然后,通过在合适的位置插入目录,Word会自动根据标题的层次关系生成目录。
六、插图与表格的处理在论文中,插图和表格的使用可以更好地展示数据和论证的过程。
在插入插图和表格之前,需要对其进行编号,并在论文中进行引用。
同时,还需要注意插图和表格的大小和位置,以保证其与正文的整体协调和美观。
论文排版必须要学会的18个技巧,简单却能派上大用场~可以先收藏下来,不仅是在论文排版中,以后的工作中这些小技能也是时刻需要用到!1、纸张设置为A4纸大小页面设置里面最常用到的就是页边距,装订线与纸张大小的设置,这里我们以A4纸,上下左右边距2厘米,装订线1厘米为例,对页面进行设置。
在【布局】-【页面设置】-【纸张大小】-【选择A4纸】。
2、设置页边距和装订线距离第一步:在【布局】-【页面设置】-【页边距】里面进行页边距及装订线的设置。
第二步:自定义边距。
第三步:设置注意:装订线的位置选在左边哦~3、设置并修改标题样式很多学校对标题样式的要求都不一样。
假如你们学校要求如下,以标题1的样式为例:第一步:选中需要设置的文本,然后点击标题1第二步:选中【标题1】,单击右键,点击【修改】第三步:按照要求,设置字体和段落。
4、一键生成多级列表第一步:将光标置于标题后面,在【开始】-【多级列表】-【定义新的多级列表】。
第二步:点击【更多】,将【级别1】链接到样式【标题1】第三步:重复上一步骤,分别将【级别2】链接到样式【标题2】,【级别3】链接到样式【标题3】,最后点击【确定】注意:设置多级列表时,前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”必须都已经设置完毕,否则不能这样一键全文自动生成哦。
5、给中英文摘要、附录、等套用样式按照要求,把标题1,标题2,标题3都设置完了以后,你会发现,很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。
建议大家,对它们套用“标题”样式或新建样式,这样有利于自动生成目录的操作。
6、自动引用目录第一步:【引用】-【目录】-【自定义目录】此时会出现目录设置的窗格。
第二步:点击【选项】-【目录选项】-【有效样式】,找到前面中英文摘要,附录等设置过的【标题】样式,在【目录级别】里输入“1”,点击确定就可以啦。
效果如下:自动生成的目录都是带有超链接的,只要按住Ctrl键,点击目录,文档就会瞬间转到你要的位置。
用word排版技巧优化毕业论文排版质量Word排版技巧优化毕业论文排版质量2023年,毕业论文已成为了绝大多数大学生的必修课程,而好的毕业论文不仅仅需要内容的丰富和逻辑的清晰,还需要排版的美观和规范。
而在这其中,Word的排版技巧则成为了很多大学生急需掌握的技能。
本文将会针对这一问题,提供一些Word排版技巧,帮助大家优化毕业论文的排版质量。
一、排版格式首先,我们需要建立一个符合论文要求的格式,包括页边距、行距、字号等,并保证格式的一致性。
下面是建议的格式:1.页边距规范的页边距让毕业论文更加美观,而且符合审核要求。
一般来说,左右边距应为1.5厘米,上下边距应为1.8厘米。
2.行距行距也是毕业论文上容易被忽视的地方。
一般来说,行距应该为1.5倍以上,以便阅读和修改时能够清晰地辨认每行内容。
同时,要求行距按照指定要求设置,如单倍行距、1.5倍行距或2倍行距等。
3.字号毕业论文的字号要求为小四号字体,如果需要突出某部分内容,可以考虑加粗或加大字号,但不要超过一级字号。
如果是英文内容,建议使用12号字体。
二、插入目录目录是毕业论文重要的组成部分,有助于读者找到所需要的章节和内容。
插入目录时,需要参考论文的层次结构、章节的名称和编号。
方法如下:1.选择“插入”选项卡2.选择“目录”选项卡中的“自动目录”3.在弹出的对话框中选择“层次结构”和“显示级别”4.完成设置后,Word将会自动生成目录,并为每个章节添加正确格式的编号。
需要注意的是,在修改后的论文中,重新生成目录是必要的。
三、处理脚注在毕业论文中,脚注可以用来解释和补充正文的内容。
Word提供了可以方便地添加脚注的功能,下面是详细的操作步骤:1.在需要添加脚注的位置,选择“引用”选项卡2.选择“插入脚注”3.在弹出的对话框中,设置脚注格式和编号格式4.在脚注文本框中输入脚注内容同时,需要注意的是,脚注的字号应当和正文字号保持一致。
四、处理参考文献在毕业论文中,参考文献是不可缺少的一部分。
论文写作WORD论文格式编辑技巧1.页面设置2.字体和字号选择合适的字体和字号,有助于增加论文的可读性。
推荐使用常见的字体如Arial、Times New Roman或Calibri,并选择12号字为默认字号。
标题通常使用14号或16号字体,引用和注释可以选择小号字体。
3.标题和页眉格式4.段落设置正确设置段落格式有助于文章的阅读和理解。
推荐使用首行缩进和段落间空行的方式进行段落设置。
首行缩进通常为0.5cm到1.27cm,段落间空行为1.5倍行距。
6.图表和表格设置如果论文中包含图表和表格,应正确设置其格式。
图表和表格应有标题,并在文中正确引用。
确保图表和表格清晰可读,使用合适的字号和线条粗细。
7.图片和图像设置如果论文中需要插入图片或其他图像,应注意其格式和大小。
在插入图片时,可以选择合适的布局和对齐方式。
为了防止图片失真,建议使用高分辨率的图像。
8.页面排版和分栏根据论文的要求,可以进行页面排版和分栏设置。
在WORD文档中,可以选择“页面布局”选项卡中的“分栏”功能进行设置。
分栏可以提高文章的可读性和版面设计。
9.字数和字数统计在撰写论文时,经常需要统计文章的字数。
在WORD文档中,可以使用“工具栏”或“状态栏”中的字数统计功能进行统计。
确保论文的字数符合要求。
10.定期保存和备份最后,记得定期保存和备份论文文件。
WORD软件有自动保存功能,可以设置定期保存,以防止意外丢失数据。
此外,最好将论文文件备份到其他存储设备,以防止电脑故障或文件丢失。
Word论文排版技巧一随着科技的不断发展和普及,越来越多的人开始使用电脑软件进行论文撰写和排版。
其中,微软公司的Word软件是最为常用的一种写作和排版工具。
在实际操作中,Word论文排版的技巧也是非常重要的,可以对论文的质量和美观度产生较为直接的影响。
本文将从以下几个方面探讨Word论文排版的技巧和注意点,希望能够帮助大家更好地完成论文的写作和排版工作。
1. 使用样式进行统一排版样式是Word中非常重要的一个功能,可以将内容按照一定的格式进行排版,从而使整篇论文看起来更加整洁、规范。
通过使用样式,我们可以一键设置文字的字体、大小、颜色、缩进等各种属性,从而达到统一的排版效果。
在设置样式的时候,应该注意以下几点:•样式名称要尽量简单明了,方便后续编辑和调整。
•样式的继承关系应该清晰明了,便于管理和应用。
•在修改样式属性时,应该同时更新所有相关的样式,避免产生不必要的问题。
2. 设置合适的页面边距和行距页面边距和行距也是Word排版的重要因素之一。
通过设置合适的页面边距和行距,可以改善论文的版面效果和可读性,增加读者的阅读体验。
同时,较为合适的页面边距和行距也可以避免造成诸如奇怪的换页、段落错位等问题。
在设置页面边距和行距时,应该注意以下几点:•页面边距和行距的设置需适应论文内容长度和行距习惯。
•保证页面边距等元素在各个文档之间的一致性。
•行距要适中,以方便读者快速阅读。
过大的行距将浪费页面空间,过小的行距会拖慢读者的阅读速度。
3. 合理调整标题和文本的空间在Word论文排版中,标题和正文占据的空间也是需要精心设计和调整的。
通常来说,标题应该相对突出,文本应该相对稠密而有条理。
以下是具体的优化建议:•采用公平的排版,避免大量空白或空白过小的情况。
•将长标题分行排列,适当增加缩进以避免过长。
•正文段落首行不应该缩进太多,否则篇幅将会过大,读者阅读起来不易。
4. 保持文字的一致性和连贯性在进行Word论文排版时,保持文字的一致性和连贯性也至关重要。
【转】Word论文排版七大技巧分享该日志李建珍来自山西农大发小纸条访问QQ空间加为好友发表于:35分钟前 | 分类:2009年阅读:3 评论:1 、页眉页脚的制作二、图表自动编号三、公式自动编号四、目录的制作五、参考文献的编号和引用六、其他技巧七、基本软件--------------------------------------------------------------------------------一、页眉页脚的制作首先介绍一个概念:节。
这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。
节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。
如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。
若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。
在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。
然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。
这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。
光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。
如法炮制制作其余各章的页眉。
A4纸word论文排版(一寸两寸)
本文将介绍如何在Microsoft Word中进行A4纸的论文排版,其中涉及到1寸和2寸的页边距设置。
步骤1:打开Word文档
首先,打开Microsoft Word并创建一个新的空白文档。
步骤2:选择页面大小
在Word的顶部菜单栏中,找到"页面布局"选项卡。
点击后,选择"页面设置"。
步骤3:设置页面为A4大小
在页面设置弹出框中,选择"纸张"选项卡。
在纸张大小的下拉菜单中,选择"A4"。
步骤4:设置页边距
在页面设置弹出框中,选择"页边距"选项卡。
在页边距的设置中,选择"自定义边距"。
一寸页边距设置
在自定义边距设置中,将上下左右的页边距都设置为1英寸
(或2.54厘米)。
两寸页边距设置
在自定义边距设置中,将上下左右的页边距都设置为2英寸
(或5.08厘米)。
步骤5:保存并排版论文
完成页面设置和页边距设置后,可以保存并开始排版论文内容。
根据需要添加标题、段落、图表、参考文献等内容,并进行适当的
格式调整。
结论
通过上述步骤,您可以在Microsoft Word中进行A4纸的论文排版,并设置1寸或2寸的页边距。
祝您的论文排版顺利和美观!。
WORD办公软件论文排版技巧大全一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。
方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
Word论文排版技巧论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧一. 图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等在插入或删除图表公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如流程图见图2-1如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法自动编号可以通过Word的题注功能来实现按论文格式要求,第一章的图编号格式为图1-×将图插入文档中后,选中新插入的图,在插入菜单选题注,新建一个标签图1-,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击编号修改),位置为所选项目下方,单击确定后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如形态学膨胀运算示例,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号在文档中引用这些编号时,比如如图1-1所示,分两步做插入题注之后,选中题注中的文字图1-1,在插入菜单选书签,键入书签名,点添加这样就把题注文字图1-1做成了一个书签在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是如字的后面),在插入菜单选交叉引用,弹出对话框中引用类型选书签,引用内容为书签文字,选择刚才键入的书签名后点插入,Word就将文字图1-1插入到光标所在的地方在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注图1-1改为图1-2,文档中的图1-1也会自动变为图1-2表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为嵌入式(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是不要)选中公式,在插入菜单选题注,由于没有选中项目,所以位置一项为灰色,新建标签公式1-,点击插入,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述公式的编号要求在右边行末,具体的方法在制表位的使用一节详细说明这里顺便说一下,交叉引用书签和题注都是Word的域域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助注:²题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签²书签名最好用图(表公式)的说明文字,尽量做到见名知图²图(表公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选更新域关闭文档再打开Word会更新所有的域二. 制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末首先输入公式和编号,公式的版式选择嵌入式,编号用小括号括起来然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!涉及到制表位还有一个概念:前导符前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线虚线点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位点击格式︱制表位,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述注:1) 按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)空格(灰色圆点)等这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在工具| 选项的视图选项卡里进行设置三. 目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码首先介绍Word的一个概念:大纲级别Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为标题1标题2,,标题9,分别对应大纲级别的1-9我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档目录的制作分三步进行1) 修改标题样式的格式通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改在菜单栏上点格式︱样式,列表下拉框中选所有样式,点击相应的标题样式,然后点更改可修改的内容包括字体段落制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标题使用标题1样式,节标题使用标题2,第三层次标题使用标题3使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改标题1样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助3) 提取目录按论文格式要求,目录放在正文的前面在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加目录二字,并设置好格式新起一段落,菜单栏选插入︱索引和目录,点目录选项卡,显示级别为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可注:²目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)在工具︱选项的视图选项卡可以设置域底纹的显示方式四. 参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选插入︱脚注和尾注,弹出的对话框中选择尾注,点击选项按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为文档结尾,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点插入︱交叉引用,引用类型选尾注,引用内容为尾注编号(带格式),然后选择相应的文献,插入即可不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在节的结尾,这两种都不符合我们的要求解决的方法似乎有点笨拙首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点插入︱书签,命名为参考文献文本,添加到书签中这样就把所有的参考文献文本做成了书签在正文后新建一页,标题为参考文献,并设置好格式光标移到标题下,选插入︱交叉引用,引用类型为书签,点参考文献文本后插入,这样就把参考文献文本复制了一份选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号到这里,我们离完美还差一点点打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看选中所有的尾注文本,点格式︱字体,改为隐藏文字,切换到普通视图,选择视图︱脚注,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注下拉列表框中选择尾注分割符,将默认的横线删除同样的方法删除尾注延续分割符和尾注延续标记删除页眉和页脚(包括分隔线),选择视图︱页眉和页脚,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的页面设置按钮,在弹出的对话框上点边框,在页面边框选项卡,边框设置为无,应用范围为本节;边框选项卡的边框设置为无,应用范围为段落切换到页脚,删除页码选择工具︱选项,在打印选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!五. 页眉页脚的制作首先介绍一个概念:节这里的节不同于论文里的章节,但概念上是相似的节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距纸型或方向打印机纸张来源页面边框垂直对齐方式页眉和页脚分栏页码编排行号及脚注和尾注如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现首先介绍页眉的制作方法在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考Word帮助)然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选插入︱分隔符,分节符类型选下一页,不要选连续(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选奇数页或偶数页这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个同前按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为弹起状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏如法炮制制作其余各章的页眉页脚的制作方法相对比较简单论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页授权声明中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节然后,光标移到第一章,点击视图︱页眉和页脚弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保同前按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号注:²页眉段落默认使用内置样式页眉,页脚使用页脚样式,页码使用内置字符样式页码如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚²论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致六. 其他技巧u分页符(Ctrl+Enter)顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行快抛弃这种费力不讨好的作法吧!u换行符(Shift+Enter)这里又涉及Word的一个概念:段落段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式间距和样式每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)敲Enter 键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式u双击图标以一个例子作为说明你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第三次点图标,画了第三个箭头,有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此格式刷就是一个当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便u居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧右对齐按钮会从行末开始排列文字。