安全生产标准化文件档案管理制度
- 格式:docx
- 大小:15.99 KB
- 文档页数:3
安全生产档案管理制度范文1. 档案的建立与管理1.1 安全生产档案的建立应按照相关法律法规和标准要求进行,由企业的安全生产管理部门负责。
1.2 档案管理应采用电子化管理方式,建立安全生产档案管理系统,确保档案的完整性和可检索性。
1.3 档案管理应遵守保密原则,对涉及企业机密和个人隐私的档案进行严格保护。
2. 档案的归档与整理2.1 安全生产相关的档案应按照时间顺序进行归档,确保档案的时效性和准确性。
2.2 档案应按照一定的分类标准进行整理,确保档案的结构清晰,便于管理和查询。
2.3 档案的整理要注重标注档案的文件编号、日期、责任人等信息,方便查找和追溯。
3. 档案的保存与销毁3.1 安全生产档案的保存期限应根据相关法律法规和标准要求确定,一般不少于五年。
3.2 档案的保存应采取防火、防水、防虫等措施,确保档案的安全性。
3.3 档案的销毁应经过安全生产管理部门的审批,并按照相关规定进行,确保档案的安全销毁和不留后患。
4. 档案的利用与交流4.1 档案利用应符合合法、合规的原则,遵守相关保密规定,确保档案的合理利用。
4.2 档案的交流应建立健全的档案借阅制度,记录借阅人、借阅日期等信息,确保档案的安全性和准确性。
4.3 档案的电子化管理应采取安全措施,防止因网络攻击或信息泄露导致档案的安全风险。
5. 监督与评审5.1 安全生产档案的管理应定期进行监督和评审,发现问题及时纠正和改进。
5.2 档案管理的评审应包括档案的完整性、准确性、时效性等方面的评估,并提出改进建议。
以上为安全生产档案管理制度的参考内容,具体制定时应根据企业实际情况进行调整和补充。
安全生产档案管理制度范文(二)一、目的与依据为了加强企业安全生产管理,确保员工和企业财产的安全,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》和《企业安全生产管理条例》等相关法规制定。
二、适用范围本制度适用于本企业所有部门和所有员工。
三、定义1. 安全生产档案:指按照国家法律法规和相关标准,对企业安全生产工作进行记录、整理,保存,归档的一套文件资料。
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度标准版本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。
安全生产文件和档案管理制度安全生产文件和档案管理制度一、制度目的为了保障安全生产工作的顺利进行,确保文件和档案的完整性和可靠性,加强对安全生产管理工作的监督和落实,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有从事生产经营活动的单位。
三、文件和档案的定义1. 文件:指与安全生产工作相关的各种规章制度、管理制度、安全生产指导文件等。
2. 档案:指记录和保存安全生产工作实施情况的各种文件资料。
四、文件和档案的制定、送审与批准1. 文件的制定:由公司的安全生产管理部门或者委托的专业机构负责编制。
2. 文件的送审与批准:安全生产管理部门将文件送送审至相关部门,并邀请公司领导参与审批,审批通过后方可执行。
五、文件和档案的备案与变更1. 文件及时备案:制定的文件一经批准,立即备案并进行编号,存放在专门的文件管理室。
2. 文件变更:当文件内容需要变更时,应及时通知改动范围内的相关人员,并按要求修订文件。
六、档案的收集和整理1. 档案的收集:公司设立专门的档案管理部门,负责收集、整理和维护安全生产档案。
2. 档案的整理:档案管理部门应按照规定的分类和编码,将档案按照时间和主题进行归档整理,确保档案的完整性和可靠性。
七、档案的保管与借阅1. 档案的保管:档案管理部门应制定严格的档案保管规定,确保档案的安全可靠,并定期进行档案检查和防火、防湿、防虫等工作。
2. 档案的借阅:研究、培训等需要使用档案的部门,应填写借阅申请表,并由相关领导审批,借阅期限不得超过3天。
八、档案的保管期限与归档处理1. 档案的保管期限:根据档案的重要性和保管材料的特殊性,设定不同的保管期限,一般不超过20年。
2. 档案的归档处理:档案保管期限到期后,由公司档案管理部门将其整理归档,并可以鉴定是否需要永久保存。
九、制度的宣传与培训1. 制度的宣传:公司应将本制度以及相关文件和档案管理制度在全公司范围内进行宣传,确保所有人员都有知晓并遵守。
2. 制度的培训:公司安全生产管理部门应定期组织培训,加强对文件和档案管理制度的培训,提高员工的认识和操作水平。
一、目的为加强我公司安全生产工作的管理,确保安全生产文件及档案的完整、准确、及时、系统,为公司安全生产提供有力保障,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全生产的文件及档案的管理。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、修订本制度,并监督实施。
2. 各部门负责本部门安全生产文件及档案的收集、整理、归档和保管。
3. 文件管理员负责公司安全生产文件及档案的统一归档、保管和借阅。
四、内容1. 安全生产文件及档案包括以下内容:(1)国家、地方及行业安全生产法律法规、标准、规范、政策文件等。
(2)公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
(3)安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故报告、事故调查报告等。
(4)安全生产统计分析、总结报告、表彰奖励文件等。
(5)安全生产相关的其他文件及资料。
2. 文件及档案的收集、整理、归档和保管:(1)各部门在产生安全生产文件及档案时,应按照规定及时收集、整理。
(2)文件及档案的整理应遵循以下原则:①按照时间顺序排列;②按照类别、内容进行分类;③按照重要性进行排序;④保持文件及档案的完整、准确、清晰。
(3)文件及档案的归档应按照以下程序进行:①部门负责人审核文件及档案的完整性、准确性;②文件管理员对文件及档案进行编号、分类、整理;③将文件及档案送至文件管理员处进行归档。
(4)文件及档案的保管应遵循以下要求:①文件及档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的场所;②文件及档案的存放应保持整齐、有序,便于查阅;③文件及档案的借阅应办理借阅手续,登记借阅人、归还日期等信息。
五、监督检查1. 安全生产管理部门对各部门安全生产文件及档案的管理情况进行定期检查。
2. 检查内容包括:文件及档案的完整性、准确性、及时性、系统性等。
3. 对检查中发现的问题,安全生产管理部门应责令相关部门及时整改。
六、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
安全生产标准化文件和档案管理制度1、安全标准化中程序文件和规章制度有何区别?危险化学品从业单位安全标准化规范1 目的为了贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》及《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》(国发[2004]2号),规范危险化学品从业单位的安全生产活动,提升其整体安全水平,实现危险化学品安全生产形势的根本好转,切实保护广大人民群众的生命和财产安全,制定本规范。
危险化学品从业单位安全标准化管理是采用系统化的理念实现安全管理的长效机制。
本规范由《危险化学品从业单位安全标准化规范》及附件1:《危险化学品从业单位安全标准化考核评级办法》和附件2:《危险化学品从业单位安全标准化考核评价标准》组成。
2 范围本规范适用于全国从事危险化学品生产、经营与储存活动的从业单位。
3 术语3.1化学品是指各种化学元素、由元素组成的化合物及其混合物,包括天然的或者人造的。
3.2危险化学品是指具有易燃易爆、有毒有害及有腐蚀特性,会对人员、设施、环境造成伤害或损害的化学品,包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。
3.3危险化学品从业单位本规范所称危险化学品从业单位(以下简称企业),是指依法设立且取得相关行政许可证的从事危险化学品生产、经营、储存活动的企业或者其分公司、子公司所属的独立核算成本的单位。
3.4重大危险源是指长期地或临时地生产、加工、搬运、使用或储存危险物质,且危险物质的数量等于或者超过临界量的单元(包括场所和设施)。
3.5安全标准化企业具有健全的安全生产责任制、安全生产规章制度和安全操作规程,各生产环节和相关岗位的安全工作,符合法律、法规、规章、规程等规定,达到和保持规定的标准。
3.6关键装置包括在易燃、易爆、有毒、有害、易腐蚀、高温、高压、真空、深冷、临氢、烃氧化等条件下进行工艺操作的生产装置。
3.7重点部位(1)制造、储存、销售易燃易爆、剧毒等危险化学品场所,以及可能形成爆炸、火灾场所的罐区、装卸台(站)、油库、仓库等;(2)对关键装置安全生产起关键作用的公用工程系统等。
施工企业安全生产标准化评审文件、记录和档案管理制度XX市XXX建筑工程有限公司2021年1月1日文件、记录和档案管理制度第一章总则第一条为了对发布实施的管理制度、操作规程、外来文件、上报文件等文件进行控制,确保文件编制、使用、评审、修订的有效性,结合实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司管理制度、操作规程、外来文件、上报文件等文件的控制。
第二章管理职责第三条总经理负责文件的审批。
第四条办公室是文件归口管理,负责文件的发布、收发管理。
第五条其他各职能部门负责本部门相关文件的编制、发放、管理、评审、修订、作废等。
第三章文件的分类第六条公司文件应包括:(一)管理制度、操作规程。
(二)来自上级公司、相关方(包括分包单位、供应商等)的外来文件、上报文件。
(三)其他文件。
第四章文件的编制第七条文件起草前,应结合项目、本公司实际情况,收集国家、行业、地方政府有关法律法规、标准规范,作为文件编制的依据。
第八条文件起草要做到目的明确、文字表达条理清楚、结构严谨、文字简洁。
第九条文件初稿形成后,征求征求有关部门的意见,意见不统一时,应由公司负责人或分管负责人主持评审会,取得一致意见。
第十条文件形成终稿后,填写《文件制(修)订申请单》,送交有关领导签发。
第五章文件的审批、收发第十一条文件由责任相关部门组织编写,经公司负责人或分管领导审核、批准后发布。
第十二条管理制度应通过红头文件形式或本公司内部办公网络正式发布。
第十三条公司应根据文件功能,明确下达范围,进行文件的收发,并做好相关记录。
第六章文件的标识、保管第十四条文件根据文件的编制使用部门和编发顺序进行编号,注明生效时间。
第十五条公司设专职档案管理人员,负责相关文件的建档保管、发放工作,档案管理人员将公司现行有效受控文件填写在《文件登记表》上。
第十六条查阅、借阅文件时,必须在《文件借阅登记表》上签字,借阅的文件要按期归还。
第十七条作废和超过保管期限的文件,由办公室负责收回,在《文件发放登记表》上做好记录,并组织鉴定,对需要销毁的,由办公室填写《文件销毁登记表》经分管领导批准后统一销毁。
安全生产文件和档案管理制度一、总则第一条为加强安全生产文件和档案的管理,确保文件和档案的真实性、完整性、及时性和保密性,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司安全生产文件和档案的管理工作,包括安全生产管理手册、规章制度、操作规程、应急预案、安全生产记录、安全生产报表、安全生产会议记录等。
第三条安全生产文件和档案管理应遵循统一领导、分级负责、归口管理、规范操作的原则。
第四条公司应设立安全生产文件和档案管理机构,负责安全生产文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
二、安全生产文件管理第五条安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准和公司实际情况,确保文件的科学性、合理性和可操作性。
第六条安全生产文件应经过公司安全生产管理部门审核,总经理审批后发布。
发布后的文件应及时送达相关部门和人员,并组织学习、培训和贯彻执行。
第七条安全生产文件应定期进行修订,根据国家法律法规、行业标准的变化和公司实际情况进行调整。
修订后的文件应按照原审批程序发布。
第八条安全生产文件应采取纸质和电子文档两种形式保存,确保文件的可追溯性和长期保存。
第九条公司应建立安全生产文件管理制度,明确文件管理的职责、权限、程序和要求,确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性。
第十条安全生产文件应按照国家和行业的相关规定进行分类、编号、归档,确保文件的有序管理和快速查询。
第十一条安全生产文件应定期进行审查和评估,确保文件的适用性和有效性。
三、安全生产档案管理第十二条安全生产档案是反映公司安全生产工作和安全生产管理状况的重要资料,应真实、完整、准确地记录公司的安全生产活动。
第十三条安全生产档案应包括以下内容:(一)公司基本情况;(二)安全生产责任制落实情况;(三)安全生产管理制度;(四)安全生产培训和宣传教育;(五)安全生产检查和隐患排查治理;(六)应急预案和事故处理;(七)安全生产记录和报表;(八)其他与安全生产相关的资料。
1.目的
为了对安全标准化的文件和档案进行控制,确保文件的充分性、适用性、有效性,特制定本制度。
2.适用范围
适用于本公司安全生产标准化体系所要求所有文件、资料、记录和档案的控制与管理。
职责
4.主要内容
4.1文件资料控制
4.1.1外部文件
与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等
4.1.2内部文件
安全标准化文件及相关记录、安全生产档案
本厂的各种工作计划、检查、总结、报告、请示、批复、会议记录等
4.1.3法律、法规、地方规章
与安全生产和职业卫生有关的法律、法规、技术标准、工具书等
4.2文件的编号
本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号:
安全生产和职业卫生管理制度:编号为SZTPY-AQ-ZD序号
安全生产和职业卫生操作规程:编号为SZTPY-AQ-GC序号
表单:编号为SZTPY-AQ-BD序号(制度)-序号
版本号格式:(A、A1、A2 ...... )
4.3文件和资料的管理
4.3.1文件的发放按文件规定的发放范围由安全职业卫生管理员负责,并作好《文件发放记录》。
4.3.2安全职业卫生管理员负责文件资料的及时修改、补充或换版,及时更换新版本和更改《文件总览表》,将
失效、作废文件资料收回,标识登记,并销毁处置。
4.3.3文件的持有部门(人)负责妥善保管和使用有效文件并定期对员工进行培训和考核,如有毁
XX )有限公司文件编号:SZTPY-AQ-ZD-013 版本号: A
生效日期::2018年1月1日
标题文件档案管理制度页码编号:2/3
| 434 本公司所有与安全生产和职业卫生有关的法律、法规、技术标准、工具书等,由安全职业卫生i 管理员负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。
如发生丢失或损坏,及时报安全职
I 业卫生管理员进行处理。
| 4.3.5 主要负责人及各部门收到的与安全生产和职业卫生有关的外部文件应及时交由安全职业卫生管| 理员登记,并下发到相应的部门,做好【文件发放记录】。
! 4.3.6 借阅文件时,应办理借阅手续,借阅人应对所借阅材料妥善保管,不得损坏、丢失,并按期归| 还。
| 4.4安全标准化文件的评审、修订
|按照《安全生产和职业卫生规章制度及操作规程管理制度》中的评审、修订执行,并做好记录。
I 4.5安全标准化文件的保存
| 4.5.1 外来文件由安全职业卫生管理员接收和保存,填写【外来文件清单】,经主要负责人批准后,
I 控制发放,以确保其适用范围性和有效性,并填写【文件发放记录】。
!
| 4.5.2 内部文件由安全职业卫生管理员保存。
|4.6安全标准化文件的作废与销毁
I 4.6.1 作废或失效文件资料,由安全职业卫生管理员从有关部门的使用现场收回并记录、标识,并及| 时更新【文件总览表】。
| 4.6.2 作废或失效文件资料由安全职业卫生管理员统一销毁。
I 4.6.3 需留作原始资料和存档保存的作废文件,除加盖“作废”印章外还要标注“作废留存”字样,
! 隔离保管,防止误用。
〔4.7文件保存期限及形式
| 各类文件保存期限参照附件1文件保存名录及要求。
| 保存形式为纸质资料及电子文档相结合,各类记录以纸质资料保存。
!
5.相关文件
5.1《安全生产和职业卫生规章制度及操作规程管理制度》
6.附件
6.1文件保存名录及要求
7.记录
7.1文件制定/修订申请单
7.2文件发放记录
7.3外来文件清单
7.4文件总览表
|ilUJ ■ ■ ■ LU.B ■ ■ IASI ■■■ Ma JI
编制
—Bins—A.aiiij—.an . .
j
pa—■■ .... ■■.. ..- ■. .. a... ..
B|
审核
|ii.-■■- ■■■■■ &- smsa—■:ns —|iia —s—.a ■■■_:
;批准;
I。