2.XX社区协商议事会简介
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民主议事协商简报
2020年11月30日14:30—15:30,XX社区第七次协商议事会议在XX社区民主议事厅召开,会议由居委副主任邱立君主持,会议列主持席、监督席、发言席、社区议事会成员席、记录席,议事代表、社区工作人员、居务监督委成员和来穗居民共14人参加本次会议。
会议议题为:商讨XXX 小区创建文明小区工作的意见和建议。
会议首先由邱立君向议事代表对本次议题的相关情况作扼要介绍,包括XXX创建文明小区的重要性,提出根据小区的实际情况建立创建标准,并对《关于XXX创建文明小区的倡议书》的修改项目进行商讨,主要内容包括消防安全检查项目、垃圾分类宣传工作、违规搭建、交通安全工作、志愿服务活动等。
对于倡议书的修改内容,参会人员一致通过。
协商议事形式是参与,体现是民主,收获是民心,协商议事会议要确保议事事项执行落地高效,打造共建共治共享的平安和谐社区。
社区三方协商议事会议记录范文会议主题:社区环境改善与设施升级。
会议时间:[具体日期]会议地点:社区活动中心会议室。
参会人员:1. 社区居民代表:张大爷、李大妈、小王、小赵等。
2. 社区居委会工作人员:刘主任、孙干事。
3. 相关企业代表:某建筑公司的王经理、某绿化公司的赵经理。
一、会议开场。
刘主任(敲了敲桌子,清了清嗓子):“各位街坊邻居,还有咱们企业的朋友,今天把大家聚到这儿呢,就是想商量商量咱们社区环境改善和设施升级这档子事儿。
大家都知道,咱们社区现在有些地方就像个上了年纪的老人,这儿不舒服,那儿不得劲儿,所以咱们得好好唠唠,想些办法。
”二、社区居民代表发言。
# (一)张大爷。
张大爷(慢悠悠地站起来,操着一口方言):“主任啊,我先来说说。
咱们小区那个健身器材啊,都破得不成样子喽,就像那缺胳膊少腿的老病号。
我每天想去活动活动,都怕那器材把我这把老骨头给折腾散架喽。
这得修修或者换换啊。
”# (二)李大妈。
李大妈(连忙点头,声音洪亮):“对呀,还有那个花园,现在杂草比花还多呢。
以前那可是咱们社区的小花园,现在倒像个野草地。
咱得让它重新漂亮起来,种点好看的花,像牡丹啊、月季啥的,看着也舒心。
”# (三)小王。
小王(年轻气盛,说话干脆):“我觉得咱们社区的路灯也有问题。
晚上黑灯瞎火的,走在路上都提心吊胆的,生怕踩个坑或者撞到啥东西。
这要是有个坏人,都不容易发现。
得把路灯弄亮点,多装几个才好。
”# (四)小赵。
小赵(扶了扶眼镜):“还有垃圾处理的问题。
垃圾桶摆放得不合理,有些地方老远都找不到个垃圾桶,大家就随手扔了。
而且垃圾清理也不及时,夏天那味儿啊,简直了,熏得人都不敢开窗。
”三、社区居委会工作人员回应。
刘主任(一边认真记录,一边点头):“大家反映的问题啊,居委会也都看在眼里。
咱们也想解决,但是有些事儿得靠大家齐心协力,也需要专业的力量,这就需要咱们企业朋友帮忙啦。
”孙干事(补充道):“咱们居委会会积极协调各方资源,就像搭个桥一样,让大家的想法能实现。
社区居民议事协商会议内容社区居民议事协商会议内容第一部分:会议开场1.主持人致辞:欢迎各位居民参加本次社区居民议事协商会议,下面我将介绍会议的目的和议程安排。
2.会议目的:本次会议旨在通过居民间的协商与讨论,推进社区发展,解决居民关心的问题,建立和谐社区。
3.会议议程:根据社区居民的意见和建议,制定以下议程安排。
第二部分:社区环境与公共设施建设1.社区绿化环境:针对社区的绿化情况,讨论如何改善社区环境,增加绿地面积,种植更多的花草树木。
2.垃圾处理与分类:探讨如何加强垃圾分类教育宣传,提高居民的垃圾分类意识,并推动垃圾处理设施的改善。
3.公共设施建设:讨论社区公共设施建设的扩充和改善,包括公园、健身设施、儿童游乐场等,以满足居民的需求。
4.交通状况改善:讨论如何改善社区交通状况,提议增加公交车线路和站点,建议加强交通管理,确保居民出行的便利和安全。
第三部分:社区安全与居民健康1.社区安全:讨论社区安全问题,包括加强社区巡逻和安全监控设施的设置,建议开展防火、防盗等安全教育宣传活动。
2.居民健康:讨论如何提高居民的健康水平,加强健康教育宣传活动,建议开展健康体检活动和义诊服务,增加社区居民的健康保障措施。
第四部分:社区文化活动1.社区文化活动:讨论社区文化活动的丰富性和多样性,鼓励居民自发组织各类文化活动,例如书画展览、戏曲表演、社区电影放映等。
2.社区志愿者服务:提议鼓励居民参与社区志愿者服务,为社区提供更多的帮助和支持,共同营造温馨和谐的社区环境。
第五部分:社区居民权益保障1.居民权益保障:讨论社区居民的合法权益保障问题,建议建立健全社区居民权益保护机制,加强居民的法律意识教育。
2.居民投诉与维权:提议建立居民投诉与维权渠道,解决居民的合理诉求,确保居民合法权益得到维护。
第六部分:会议总结与下一步计划1.会议总结:主持人对本次会议进行总结,总结会议讨论的重点问题和提出的建议措施。
2.下一步计划:根据会议的成果和建议,制定下一步的工作计划和时限,明确责任和行动计划。
协商议事会议记录范文模板会议主题:关于社区[具体事项,如增设健身器材]的协商议事会。
会议时间:[具体日期和时间]会议地点:社区会议室。
参会人员:1. 社区居委会成员。
王大妈(居委会主任,那可是社区的“大当家”,说话特实在)小李(居委会干事,年轻有活力,点子超多)2. 社区居民代表。
张大爷(在社区住了几十年,德高望重,啥事儿都门儿清)刘姐(热心肠,社区活动的积极分子,就像社区的“小太阳”)赵大哥(健身达人,一提健身就两眼放光)3. 相关部门代表(如果有)体育局的孙科长(负责社区体育设施相关事务)会议内容:一、会议开场(王大妈)王大妈:“哟,各位街坊邻居,还有体育局的孙科长,今天咱们聚在这儿啊,就为了商量商量咱们社区增设健身器材这事儿。
咱这社区啊,老人孩子都不少,可这健身器材有点少,大家锻炼起来都不方便。
今天就敞开了说,把这事儿定一定。
”二、现状阐述(小李)小李:“大妈说得对。
咱社区现在就那么几台健身器材,而且有些都老化了,像那个跑步机,跑起来嘎吱嘎吱响,感觉都要散架了。
还有啊,年轻人想健身都没地儿去,只能去外面的健身房,又贵又不方便。
孩子们呢,也没个专门玩的健身设施,就只能在小区里瞎跑。
”三、居民代表发言。
# (一)张大爷。
张大爷:“我觉得啊,这健身器材得赶紧添。
咱老年人就想在楼下活动活动筋骨,可那几个器材,天天人满为患的。
像我这老寒腿,就想有个按摩腿的器材。
而且啊,这健身器材周围得有个休息的地儿,咱锻炼累了能坐会儿,唠唠嗑啥的。
”# (二)刘姐。
刘姐:“我同意张大爷的。
还有啊,咱能不能弄点适合孩子玩的健身器材,像那种小型的滑梯啊、秋千啊。
这样孩子们也能在小区里玩得开心,咱们家长也放心。
而且这健身器材的位置也得选好,不能离居民楼太近,吵着大家休息。
”# (三)赵大哥。
赵大哥:“我作为健身爱好者,可得好好说说。
咱得添点专业点的健身器材,像哑铃啊、单杠啊,这样我们这些喜欢健身的年轻人也能在家门口练练。
协商议事会规则范文一、会议目的。
咱们这个协商议事会啊,就是为了让大家把心里的想法、遇到的问题、想到的好点子都拿出来唠唠。
不管是村里的大小事,还是社区里那些让人头疼或者让人兴奋的事儿,都能在这儿商量出个办法来。
二、参会人员。
1. 议事会成员。
这些成员可是从咱们社区或者村里各个角落选出来的。
有热心肠的大爷大妈,他们经验丰富,知道好多以前的事儿;也有年轻有活力的小伙子和小姑娘,他们脑子灵活,点子多。
大家凑在一起,那就是一个超棒的组合。
2. 相关利益方代表。
如果是讨论小区停车位的事儿,那车主代表、没车但觉得停车影响生活的居民代表都得请来。
谁和这事儿有关系,谁就有资格来参加,这样才能把方方面面都考虑到。
3. 特邀嘉宾。
有时候,咱们可能需要一些专家来给咱们指点指点。
比如说要搞个绿化改造,那就请个园艺专家来,给咱们讲讲种啥树好,咋布局好看又实用。
三、会议时间与地点。
1. 时间。
一般提前个三五天就定好时间,尽量选在大家都比较有空的时候。
可不能大半夜或者大清早开会,那时候大家都迷迷糊糊的,也没法好好商量事儿。
像周末的下午就不错,大家吃了午饭,休息一会儿,精神抖擞地来开会。
2. 地点。
地点要方便大家来,社区活动室或者村里的大院子都行。
地方得宽敞明亮,坐得舒服,要是夏天再有点风扇吹着,冬天有个小暖炉烤着,那就更完美了。
四、会议流程。
# (一)开场。
1. 主持人开场。
主持人就像个领路人,得热情地欢迎大家来开会。
说点轻松的话,比如“各位街坊邻居,咱们今天又聚在一起啦,就像一家人围坐在一起唠家常一样,不过今天咱们唠的可是关系到咱们大家生活的大事儿呢。
”然后简单介绍一下今天要商量的事儿是咋回事儿。
2. 参会人员介绍。
主持人把参会的人大概介绍一下。
“这是咱们社区的李大爷,在这儿住了几十年了,对咱们这儿的情况熟悉得很;这位是小张,年轻有为,经常给咱们社区出谋划策呢。
”让大家互相认识认识,毕竟咱们是来一起商量事儿的,得知道都有谁在。
居民议事协商会议记录范文居民议事协商会议记录范文一、会议概要日期:XXXX年XX月XX日时间:上午9点地点:XX小区会议室主持人:XXX二、会议议程1. 主题介绍:居民议事协商会议的目的和意义2. 问题讨论:提出、讨论和解决小区内存在的问题3. 建议和决议:确定解决方案以及责任分工4. 其他事项:如邀请相关单位参与以及会议安排说明三、会议详情1. 主题介绍主持人:尊敬的居民们,大家好!欢迎各位参加本次居民议事协商会议。
本次会议的主题是为了加强小区居民的沟通,提升居民参与小区事务的意识,促进社区和谐发展。
希望通过本次会议,能够解决小区内存在的问题、共同制定相关解决方案,并明确责任分工。
让我们一起为小区的美好生活贡献力量!2. 问题讨论主持人:接下来,我们开始进入问题讨论环节。
请各位居民依次发言,提出您认为需要解决的问题。
居民1:我觉得小区内的垃圾分类工作有待提高,很多居民并没有意识到垃圾分类的重要性。
居民2:我也同意,我们应该开展垃圾分类宣传教育,提高居民的环保意识。
主持人:非常感谢大家的建议。
下面,我们集中讨论垃圾分类问题,大家有什么好的解决方案吗?居民3:我们可以邀请专业的环保机构来给居民讲解垃圾分类知识,并组织居民参观垃圾处理厂,增加他们对垃圾问题的认知。
居民4:我们也可以建立一个小区志愿者团队,定期在小区内进行垃圾分类宣传,帮助居民解决垃圾分类难题。
主持人:非常好的建议!我建议我们将这些解决方案整理起来,并将责任人明确下来。
让我们通过投票来决定最终方案。
3. 建议和决议主持人:经过大家的讨论和投票,我们决定采取以下措施来提升垃圾分类工作:1) 邀请专业环保机构进行垃圾分类知识培训和宣传;2) 组织小区志愿者团队定期开展垃圾分类宣传活动;3) 设立垃圾分类指导牌,方便居民正确投放垃圾。
责任分工如下:1) 居民委员会负责联系专业环保机构;2) 小区志愿者团队由居民自愿加入,每月轮换负责宣传活动;3) 物业公司协助在小区内设置垃圾分类指导牌。
居民协商议事工作模板居民协商议事工作模板一、前言居民协商议事是指在社区、小区或者村庄等居住区域内,由居民自主组织进行的一种协商和讨论活动。
这种活动旨在促进居民之间的相互了解和交流,增强社区凝聚力,提高居民自治意识和能力。
本文将介绍居民协商议事工作的模板。
二、准备工作1.确定议事主题:在开展居民协商议事之前,需要确定具体的议事主题。
可以通过问卷调查、社情民意调查等方式了解居民关心的问题,以此为基础确定议题。
2.确定参会人员:参会人员应该是该议题所涉及到的所有相关方,包括业主代表、物业公司代表、政府部门代表等。
3.制定会议日程:根据确定的议题和参会人员情况,制定详细的会议日程。
会议日程应该包括开场致辞、各方代表发言、问题讨论与解决等环节。
4.通知参会人员:在确定好会议时间和地点后,需要及时通知所有参会人员,并告知他们具体的会务安排。
三、会议流程1.开场致辞:由主持人进行开场致辞,介绍会议的目的和议题,并表达对参会人员的感谢。
2.各方代表发言:各方代表依次发言,介绍自己的观点和建议。
在发言过程中,应该注意控制时间,避免超时。
3.问题讨论与解决:在各方代表发言结束后,主持人可以就各方代表提出的问题进行讨论和解决。
在讨论过程中,应该尊重每个人的意见,并尽力达成共识。
4.总结发言:在问题讨论与解决结束后,主持人可以对整个会议进行总结发言,并提出下一步工作计划。
四、注意事项1.保证公开透明:居民协商议事应该保证公开透明,任何居民都有权利参加并了解会议内容。
2.遵守法律法规:在居民协商议事过程中,所有参会人员都应该遵守相关的法律法规和社区规定。
3.尊重意见建议:在居民协商议事过程中,所有参会人员都应该尊重他人的意见和建议,并积极参与讨论和解决问题。
4.保证效率和质量:居民协商议事应该保证效率和质量,尽可能达成共识,并制定出切实可行的解决方案。
五、总结居民协商议事是一种重要的社区活动,能够促进社区凝聚力和自治能力的提高。
居民议事协商会议事内容(一)居民议事协商会是一种重要的社区参与形式,旨在为居民提供一个合理、公正、平等的议事平台,以推进社区事务的讨论和决策。
在这个会议中,居民可以就各种议题进行意见交流和协商,共同参与社区建设和发展。
1. 会议准备阶段•确定议题:在召开居民议事协商会之前,主办方需要确定会议的议题,涵盖社区中的重要问题和关切点。
•通知居民:通过社区广播、电子邮件或传单等途径,通知居民会议的时间、地点和议题,以便他们能提前做好准备。
•收集意见:主办方可以组织问卷调查或听取居民的意见,以了解他们的关注点和建议,并将其列入议事日程中。
2. 会议进行阶段•主持人开场:会议开始时,主持人通常会致辞,介绍议程和规则,并提醒居民保持秩序和尊重他人意见。
•主题发言:主办方可以邀请相关部门或专家就议题发表演讲,提供专业知识和背景信息,为居民提供更全面的了解。
•居民发言:在指定的时间内,居民可以就议题发表个人观点和意见。
主持人可采用抽签或预约方式,确保每位居民有公平的机会表达。
•辩论和交流:居民可以对他人发言进行评论和提问,并与其他居民就不同观点进行交流和辩论。
•汇总意见:主持人或秘书记录居民的意见和建议,确保每个发言都得到合理的关注和记录。
3. 会议总结和成果•总结讨论结果:在会议结束时,主持人通常会对讨论的结果进行总结,回顾主要观点和意见。
•形成决议:将讨论的结果整理成决议草案并进行投票表决。
决议草案应该明确具体,体现了居民的意见和建议。
•实施决议:主办方应根据决议内容制定相关措施和计划,以便将决议落实到实际行动中。
•向居民反馈:在一定的时间后,主办方应向居民反馈决议的执行情况,以保持透明度和参与度。
4. 各方责任•主办方责任:主办方需要合理组织和安排居民议事协商会议,确保会议的公正、公开和高效。
•居民责任:居民应积极参与会议,提出建设性的意见和建议,并遵守会议的规则和纪律。
•政府和相关部门责任:政府和相关部门应重视居民议事协商会议的成果和建议,及时采取措施并向居民反馈执行情况。
居委会协商议事会议记录范文一、会议基本信息。
会议主题:小区环境改善之公共区域绿化改造。
会议时间:[具体日期和时间]会议地点:居委会会议室。
参会人员:居委会工作人员(张大妈、李大爷)、居民代表(王大哥、刘大姐、赵大爷等)、物业代表(孙经理)二、会议议程。
1. 居委会工作人员介绍本次会议主题和目的。
2. 物业代表阐述目前小区公共区域绿化现状及存在的问题。
3. 居民代表发言,提出各自的想法和建议。
4. 协商讨论具体的改造方案和措施。
5. 确定初步的行动方案和责任分工。
三、会议内容。
# (一)会议开场。
张大妈(居委会工作人员,操着一口亲切的本地话):“各位街坊邻居们,还有孙经理啊,今天咱们聚在这儿呢,就是想唠唠咱们小区公共区域绿化改造这事儿。
大家都知道,咱们小区现在这绿化啊,有点拿不出手,杂草丛生的,花也没几朵,看着就不得劲儿。
咱们今天就敞开了说,怎么把这绿化给拾掇得漂漂亮亮的。
”# (二)物业代表发言。
孙经理(一本正经地):“各位居民,目前咱小区的绿化确实存在不少问题。
首先呢,绿化养护人手不够,导致很多草坪没人修剪,杂草就疯长。
而且之前种的一些花啊树啊,死了不少,也没及时补种。
还有啊,有些居民不自觉,在绿地上乱踩乱踏,有的还在那儿种菜,把好好的绿地弄得乱七八糟的。
”# (三)居民代表发言。
王大哥(大嗓门,直来直去):“孙经理啊,你们物业也得好好管管啊。
就说那在绿地上种菜的,你们不能光看着啊。
我觉得咱们可以先把那些菜地都清理了,种上花,多好看啊。
我每次路过那些菜地,就觉得咱这小区像个农村大杂院似的。
”刘大姐(温和地):“我觉得咱们可以多种一些好养活的花,像月季花,花期又长,又好看。
还有啊,能不能在小区里弄几个小花坛,造型别致一点的,让人看着就心情好。
”赵大爷(慢悠悠地):“我看啊,这绿化改造得让大家都参与进来。
咱们可以搞个义务植树种花活动,每家出个人,一起动手。
这样既能让大家珍惜绿化成果,又能增进邻里感情嘛。
协商议事会规则范文一、总则。
1. 咱们这个协商议事会啊,就是为了让大家能好好商量事儿,把社区(或者组织里)的各种事儿都给解决得妥妥当当的。
2. 不管是谁,在这儿都能平等地说话,没有谁比谁更厉害,大家都是为了把事情做好。
二、参会人员。
1. 成员组成。
参会的人呢,有社区居民代表(要是组织的话就是各个部门代表之类的),还有那些跟事儿有关的单位或者个人。
比如说,要讨论小区里建个新花园,那物业的人、爱种花的居民肯定得来。
2. 参会要求。
来参加的人得守时,要是老迟到,那可不好。
就像大家约好了一起吃饭,总有人迟到,菜都凉了,事儿也不好谈了。
还得带着诚意来,别净是来捣乱或者说风凉话的。
大家都是为了把事情往好里办。
三、会议流程。
1. 议题提出。
谁要是有事儿想商量,得提前把议题告诉组织者。
就像你要请大家吃饭,得先告诉人家吃啥一样。
可以是写个纸条,也可以是发个消息,但是得让组织者有时间把这事儿安排安排。
议题得清楚明白,不能含糊。
比如说不能就说“小区有点问题”,得说“小区的路灯坏了好几盏,咱们商量商量怎么修”。
2. 会议通知。
组织者收到议题后,就开始通知大家开会啦。
通知里得把议题、时间、地点都写清楚。
这就像给大家发个寻宝图,得让大家能准确找到开会的地儿,还知道要商量啥。
最好能提前个几天通知,让大家有时间准备准备自己的想法。
3. 会议开场。
会议开始的时候,组织者先简单说几句,欢迎大家来,再把议题好好说一遍,就像开场锣一样,告诉大家大戏要开演了。
4. 发言顺序。
一般呢,先让提出议题的人详细说说情况。
这就好比讲故事,得先让编故事的人把故事讲完整。
然后按照座位顺序或者报名顺序轮流发言。
每个人发言的时候,其他人得好好听着,别在人家说话的时候乱插嘴,这是基本的礼貌。
要是有啥不同意见,等人家说完了再举手说。
发言的时候也别长篇大论,说重点,就像写作文,得简洁明了,别啰里啰嗦的。
5. 讨论环节。
在大家都发言之后,就开始自由讨论啦。
这时候就像菜市场一样,大家可以七嘴八舌地讨论,但还是得讲礼貌,不能骂人或者说些不文明的话。
社区居民议事协商会议制度范文第一条会议目的社区居民议事协商会议旨在通过集体讨论、协商和决策,解决社区居民关心的问题,促进社区和谐发展。
第二条会议组织1. 社区居民议事协商会议由社区居民自愿组成,由一名主持人和一名记录员组成会议组织者。
2. 主持人负责主持会议,维持会议秩序,保证讨论的公正和平等。
3. 记录员负责记录会议的讨论和决策结果,并起草会议纪要。
第三条会议时间和地点1. 社区居民议事协商会议定期举行,根据需要也可以不定期召开。
2. 会议时间和地点提前通知社区居民,确保居民有足够的时间和机会参与会议。
第四条会议议程1. 会议议程由社区居民提议,主持人根据居民提议的议题确定最终议程。
2. 会议议程应包括社区居民普遍关心的问题,以及社区发展和改善的建议。
第五条会议决策1. 会议决策采取多数表决原则,即多数意见决定。
2. 会议的决策结果应当尊重居民的意愿,并得到社区管理委员会的支持和执行。
第六条会议纪要1. 会议记录员应当将会议的讨论和决策结果以及参会的居民名单记录下来,并保留备案。
2. 会议记录员应当编写会议纪要,确保会议的讨论和决策结果被正确记录并向社区居民传达。
第七条会议评估1. 社区居民议事协商会议结束后,社区居民可以对会议的组织和运作提出评估意见和建议。
2. 社区管理委员会应当根据社区居民的评估意见和建议,改进和完善会议制度。
第八条会议秩序1. 社区居民议事协商会议应当遵守会议纪律,尊重他人意见,不得干扰会议秩序。
2. 主持人有权制止和纠正任何干扰会议秩序的行为,并可以采取必要的措施维持会议的正常进行。
第九条会议公告1. 社区居民议事协商会议的召开应当提前公告,确保居民有足够的准备时间和机会参与会议。
2. 会议公告应当包括会议的时间、地点、议程和参会要求等信息,并通过社区公告栏、社区通讯等途径进行发布。
第十条会议参与权每个社区居民都有参与社区居民议事协商会议的权利,可以就社区事务提出自己的意见和建议,共同参与决策和监督社区发展。
社区协商议事会议案例记录本次社区协商议事会议案例记录是由XX社区委员会主办,于XX年XX月XX日上午9:00在社区会议室召开。
本次会议旨在听取社区居民的意见和建议,共同研究社区发展规划和问题解决方案,提升社区居民的生活质量和幸福感。
会议第一项议程是社区环境整治事宜。
居民们反映,社区内部分路段和公共场所垃圾乱倒乱扔,污染环境,危害公共卫生。
社区委员会表示,将加强巡查和管理,督促居民履行环保义务。
同时,也希望居民积极主动参与社区环境整治,一起共建美好家园。
会议第二项议程是社区文化活动开展。
社区委员会宣布,近期将举办多项文化活动,包括书画比赛、诗词朗诵、音乐会等,欢迎居民踊跃参加。
居民们对此表示赞赏和支持,并提出了一些建议,如增加传统文化讲座、推广文艺爱好者交流等,社区委员会表示将认真考虑和落实。
会议第三项议程是社区交通安全。
居民们反映,社区内一些道路存在交通隐患,如标志不醒目、马路障碍物等。
社区委员会表示,已派专人实地勘查,将尽快安排维修和处理。
同时,也希望居民加强自身交通安全意识,文明出行,共同维护社区交通安全。
会议第四项议程是社区物业管理。
居民们反映,社区内部分物业管理服务不到位,存在服务态度不好、服务内容不清等问题。
社区委员会表示已与物业公司进行了沟通和协商,要求加强服务质量和改进服务内容。
同时,也欢迎居民发现问题及时反馈,共同推动社区物业管理的改善。
会议最后,社区委员会再次感谢居民们的参与和贡献,并表示将认真汇总和分析意见和建议,动态调整社区发展规划和工作计划,不断提升和改善社区服务,满足居民多样化的需求,共创美好社区。
在本次社区协商议事会议案例记录中,可见社区委员会重视居民的意见和建议,积极听取和回应社区居民的关切和需求,实现社区管理和居民互动的双赢。
这也说明了协商议事会的重要性,通过召开协商议事会,能够有效解决社区居民面临的问题和困难,促进社区管理的良性循环和健康发展。
社工站协商议事会的信息简报
XXXX年X月X日上午九点,XX社区召开第一次基层协商民主会议,就围绕如何解决社区排洪沟出水口问题进行专题协商,市政协民宗外事委员会主任XXX、XXX区委常委、统战部部长XXX、吉阳区政协联络组组长XXX、XXX社区书记XXX、XXX市住房和城乡建设局市政维护应急中心XXX、XX社区书记(第一召集人)XXX、市政协委员XXX(第二召集人)、社区民主协商代表共计26人参会。
会议由XXX书记主持,按照会议流程:一、XXX书记宣布红沙社区第一次基层协商民主会议召开;二、介绍XXX社区第一、第二召集人、基层协商议事会全体成员;三、由XXX委员及XXX书记分别解读“委员职责”、“议事会工作规则”;四、XXX书记提出此次协商会议议题“如何解决人民街六巷排洪沟出水口”问题并针对此内容向大家做了详细的介绍,因修建海滨大道后路面比红沙原来路面高出1米,形成落差后设有四个出水口,但部分出水口较小,后因配合生态保护,在相关部门要求雨污分流后,把排洪口堵住一半做闸门堵住防止污水入海,从而使排洪口变小流水不畅,造成上游居民住宅泡水,经常出现内涝现象。
随后各代表结合实际,提出建设性意见;在听取各方意见后,XXX委员梳理了各项意见做了汇总发言。
《居民议事协商会议记录范文》会议主题:关于社区环境改善与公共设施建设的议事协商会议时间:[具体时间]会议地点:[详细位置区域]主持人:[主持人尊称]记录人:[记录人尊称]参会人员:社区居民代表、相关部门负责人、物业公司代表等一、会议背景随着社区居民生活水平的不断提高,对社区环境和公共设施的要求也日益增加。
为了更好地解决居民关心的环境问题,提升社区整体品质,促进社区的和谐发展,特召开本次居民议事协商会议。
二、会议议程1. 主持人介绍会议目的和议程主持人首先向参会人员介绍了本次会议的目的,即围绕社区环境改善和公共设施建设进行议事协商,听取各方意见和建议,共同探讨解决方案。
主持人详细说明了会议的议程安排,包括各议题的讨论顺序和时间分配。
2. 社区环境问题汇报社区工作人员就社区目前存在的环境问题进行了汇报。
主要包括以下几个方面:- 垃圾清理不及时,垃圾桶周边卫生状况较差,存在异味。
- 绿化带养护不到位,部分区域杂草丛生,树木缺乏修剪。
- 公共区域乱停车现象严重,影响居民出行和消防安全。
- 宠物粪便随地可见,影响社区环境卫生。
3. 公共设施建设需求居民代表们纷纷提出了自己对公共设施建设的需求和建议。
主要包括:- 增设健身器材,满足居民健身锻炼的需求。
- 修缮破损的道路和人行道,提高居民出行的安全性。
- 安装路灯,改善夜间社区照明条件。
- 建设儿童游乐设施,为孩子们提供更多的娱乐场所。
4. 相关部门和物业公司的回应相关部门负责人和物业公司代表对居民提出的问题和建议进行了回应。
他们表示,将认真听取居民的意见,积极采取措施解决存在的问题,并介绍了各自部门在环境改善和公共设施建设方面已经开展的工作和下一步的计划。
- 城市管理部门表示,将加大对社区垃圾清理的监管力度,督促物业公司提高垃圾清理的及时性和质量。
将协调环卫部门增加垃圾桶的投放数量和清理频率。
- 园林绿化部门表示,将安排人员对社区绿化带进行养护和修剪,清理杂草,补种花卉。
居民议事协商会议记录范文会议时间:2021年x月x日 14:00-17:00会议地点:xx社区活动室参会人员:社区居民代表、社区工作人员、物业公司代表、相关部门代表会议议程:1. 社区工作人员介绍本次会议的议程和目的。
2. 社区居民代表反映近期社区存在的问题和建议。
3. 物业公司代表就社区居民代表提出的问题进行回应和解释。
4. 相关部门代表就社区居民代表提出的问题进行回应和解释。
5. 社区居民代表和相关部门代表就问题解决方案进行讨论和协商。
6. 会议总结和下一步工作计划。
会议记录:1. 社区工作人员介绍本次会议的议程和目的。
会议开始,社区工作人员首先介绍了本次会议的议程和目的。
他指出,本次会议的主要目的是听取社区居民代表对社区管理的意见和建议,协调解决社区居民反映的问题,促进社区和谐发展。
2. 社区居民代表反映近期社区存在的问题和建议。
社区居民代表先后发言,提出了以下问题和建议:(1)部分居民反映小区绿化带内存在乱扔垃圾的现象,影响小区环境。
(2)有居民建议在小区内增设一些健身器材,方便居民锻炼身体。
(3)有居民反映小区内停车位紧张,希望物业公司能够合理规划停车位。
(4)有居民建议在小区内增设一些儿童游乐设施,丰富儿童的业余生活。
3. 物业公司代表就社区居民代表提出的问题进行回应和解释。
物业公司代表表示,对于居民反映的绿化带乱扔垃圾的问题,物业公司会加强巡逻和清洁工作,确保小区环境的整洁。
对于居民建议增设健身器材和儿童游乐设施的问题,物业公司会根据实际情况进行考虑和规划。
对于停车位紧张的问题,物业公司会与相关部门进行沟通,争取增加停车位。
4. 相关部门代表就社区居民代表提出的问题进行回应和解释。
相关部门代表表示,对于居民反映的停车位紧张的问题,他们会与物业公司进行沟通,争取增加停车位。
对于居民建议增设健身器材和儿童游乐设施的问题,他们会与物业公司进行协调,争取尽快实施。
5. 社区居民代表和相关部门代表就问题解决方案进行讨论和协商。
XX社区居民议事协商会简介社区居民议事协商会是社区党委领导下的社区居民自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的议事协商机构。
是社区居民参与社区事务,向社区建言献策、民主议事的渠道。
社区居民议事协商会成员由社区党总支、社区居委会、住宅小区及驻社区单位、非公有制经济组织和新社会组织推选产生。
XX社区居民议事协商会成员名额分配根据本社区区域实际情况分配为:社区党总支委成员X人,社区居委会工作人员X人,驻社区单位、物业公司、住宅小区业委会、非公有制经济组织和新社会组织负责人XX人,户籍地居民代表XX人,非户籍地居民代表XX人。
社区居民议事协商会共有XX人。
社区居民议事协商会设会长1名,副会长3名。
会长和副会长由社区居民议事协商会选举产生。
会长负责主持召开议题讨论会,向社区党总支、社区居委会报告居民议事会情况;副会长主要负责联络议事会成员、整理群众意见收集会收集的议题、组织议事会成员监督议题的落实。
XX社区居民议事协商会
主任:XXX
副主任:XXX XXX XXX
委员:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX。