盘点管理规范
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盘点管理规范
文件编码AQ2H-01-S001 版本V01
文件层级□一阶□二阶
■三阶
文件类别
■体系文件
□技术文件
编制部门深圳总办机密等级■内文□秘密□机密□绝密
编制人文件类别■通用□项目
审核编制日期审批生效日期总页数 5 分发编号
文件发布盖章
文件制/修订记录
页码章节制/修订记录
版本
修订人修订日期备注修订前修订后
全部全部首次制定V01
1.目的
为确保公司与OEM之间的物料盘点的正确性,有效管理公司物料与资产,特制订本规范。
2. 适用范围
适用于公司与各OEM厂商之间的所有物料与资产盘点。
3. 术语和定义
详见内文。
4. 职责
4.1财务部
4.1.1负责年度实盘计划的确定与方案安排;
4.1.2负责对月度对账差异、年度实盘差异数据系统调账的审批与复核;
4.1.3负责执行OEM厂商盘点差异的扣款;
4.2仓库管理部
4.2.1负责原材料、成品等出入库单据的处理;
4.2.2负责每月对账与年度实盘理论数据的整理;
4.2.3负责公司仓库实物与系统数据的对账与盘点;
4.2.4负责每月对账与年度实盘数据在系统的调账处理;
4.3PMC
4.3.1负责对月度对账差异、年度实盘差异数据的确认,以及与OEM厂商的沟通;
4.3.2负责主导对盘点差异原因查核,以及差异扣款报表的确认;
5. 作业内容
5.1每月系统数据对账的作业规范
5.1.1出库方式与取数时间
5.1.1.1我司仓库根据OEM厂商的《产成品入库单》进行材料出库,不允许出
现跨月的情况。
5.1.1.2我司与OEM厂商在每月最后一天的0:00,将对应的系统数据进行结
算。
当月最后一天的原材料与产成品出入库数据计入下月。
涉及到
紧急物料需要发放扣数的,由双方的PMC部门与我司仓库部门进行沟
通,以确保双方的数据结算时间一致。
5.1.2具体的对账方式
5.1.2.1每月对账以远特对应的OEM生产仓的数据作为理论依据。
由远特仓库
在双方系统结算后进行导出,提交给对应的OEM厂商。
5.1.2.2在核对数据时,OME厂商将在线的半成品,未交货的成品等须拆分成
原材料进行核对。
5.1.2.3每月核对我司库存理论数据时,OEM应将各自当月生产的损耗数据提
报给我司PMC,以便我司PMC能够及时增补物料。
5.1.3差异的处理方式
5.1.3.1最终的差异报表,要求OEM厂商与远特公司在每月15日前确认并签署
完毕。
5.1.3.2为保证双方数据的准确,双方确认无误后的差异,由双方各自在系
统上调账。
5.1.3.3每月的差异数据,由双方PMC进行统计汇总,作成报表。
具体的扣
款金额以双方年度的实盘数据作为依据。
5.2年度盘点的作业规范
5.2.1出库方式与取数时间
5.2.1.1出库方式参照5.1.1.1条款执行。
、
5.2.1.2盘点时间在每年的6月底及12月底,具体的盘点日期与取数时间根
据财务部的盘点方案要求执行。
整体的OEM厂商现场实盘,必须有2
日或者以上的时间,以保证盘点的有效性。
5.2.2具体的盘点管理方式
5.2.2.1 OEM厂商在接到我司PMC给出的盘点时间与对应的生产安排后,内
部先进行实物盘点,并做好区域规划,以便我司人员的现场复盘。
5.2.2.2双方盘点的理论数据以对应的我司OEM生产仓作为依据,由仓库与
ERP部门根据财务的要求进行导出。
5.2.2.3远特针对OEM的现场在制以及产成品的实盘数据,在复盘时抽样率
需要超过60%,此指标由财务部负责并指定相应需要复盘的条目。
委托OEM保管的在仓物料,要求实施100%的复盘。
5.2.2.3在核对实盘数与理论数据时,OME厂商在线的半成品,未交货的成
品等须按照BOM拆分成原材料进行核对。
5.2.3年度盘点实施方案
5.2.3.1年中/年终盘点6月/12月最后一个工作日15:00前由仓库全部完
成NC所有系统单据;6月/12月最后一个工作日由财务部在15:00
将供应链关闭。
供应链关闭后,由仓库导出深圳所有仓位盘点表,
要求分仓打印盘点表。
5.2.3.2初盘:时间为7月或次年元月第一个工作日;仓库管理部自盘远特
各仓物料,各加工商处物料和成品由加工商自行盘点。
初盘要求所
有存货(原材料/半成品/成品)100%全盘,初盘完成后,物料要求
归类摆放整齐,物料卡片跟随物料放置。
5.2.3.3复盘:时间为初盘完成后第二个工作日,复盘人员由行政部根据财
务部的整体盘点方案进行安排,其中,我司仓库复盘时,财务和PMC
人员必须参加。
加工商处复盘时,财务、PMC、仓库人员必须参加,
复盘为抽盘,抽盘比率根据5.2.2.3条款执行。
5.2.3.4盘点表中初盘和复盘数列必须是初盘和复盘人填写实际盘点数字。
盘点完成后,由初盘人和复盘人员共同签字确认的纸质盘点表原件
统一汇总给财务部整理保存,复印件由仓库建档保存。
5.2.4差异的处理方式
5.2.4.1我司自有仓库差异原因由仓库管理部查明;各加工商处盘点差异由
PMC与仓库管理部主导,要求加工商查明差异原因。
5.2.4.2盘点的差异报表,由财务部统一汇总,下达给各责任单位进行原因
查核。
财务部根据各部门查明的差异原因进行汇总,并对差异原因
进行审核,对不能接受的原因可以要求责任部门重新调查。
经财务
部审核通过的差异报表,经深圳分公司总经理、财务部门负责人审
批后,方可在系统进行调账处理。
其中系统的盘点差异调整由仓库
根据审批后的差异调整表发起,由财务部门根据系统审批流审核后
进行调整。
5.2.4.3最终的加工商差异报表,要求OEM厂商与远特公司在盘点后的第一
个15日前确认并签署完毕。
要求:远特公司PMC根据与OEM厂商的实
盘差异数据,整合每月对账的调账差异,扣除OEM厂商的合理损耗,
计算出整体的盘点差异扣款报表,经由OEM厂商确认签署后,提交
给财务部门扣款。
5.2.4.4年度盘点的整体结果由财务部负责,财务部在制定盘点方案时,需
要给出明确的异常查核要求与允收准则,经财务部负责人审批后,
下发给各相关单位照此实施。
6. 参考文件
无
7. 附录
无
8. 表单
无。