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数据管控规范

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1数据管理架构

1.1 数据管理平台功能蓝图

数据管理就是对交易中心现有的业务支撑系统的数据进行统一的数据管理、质量管控、并且通过标准的共享模式,实现核心数据统一存储,维护和使用的问题,提升交易中心现有数据的安全存储和高效使用等能力,并更加深入地进行数据挖掘等工作,为中心创造更多的价值。未来的数据管理平台将对中心现有系统的数据进行统一的数据的整合、数据的管控,并运用数据进行统一的服务管控来提升服务共享的水平,为中心的服务提供全方面的数据支撑。数据管理平台的功能蓝图如图所示:

●数据整合域,是对现有业务系统的数据进行采集和清洗转换,并对采集过程中的数

据进行质量检测,来确保整合数据的准确性和可靠性。

●数据管控域,对采集到数据按照其不同的属性进行分类存储管控,对数据的质量、

数据的安全以及信息的生命周期进行统一的管理,并对数据在使用过程的各种信息

进行统计分析。

●服务共享域,利用数据管理平台已有的数据资源,进行自定义的数据服务配置,

定制出符合要求的服务,进行相关服务流程的编排,通过数据中心将服务进行发布。

●服务管理域,主要是对提供的服务进行管理,包括服务应用的管理,服务流程的管

理以及服务监控。

1.2 数据集成

数据整合就是将离散于各个业务系统中的数据进行集中化。数据整合阶段主要分为以下三个步骤执行:

●数据类型识别

根据业务使用情况分析目前各个系统中的数据实体,其中哪些是主数据,哪些是非主数据但需要共享的数据,哪些是私有数据。数据类型会作为制定同步规则和清洗规则的重要依据。

●数据同步规则确定

分析采集的各种数据需要达到的同步频率,从实时、准实时到天、月不等,针对不同的同步频率需求结合每次同步的数据量来选择同步方式,ETL(抽取-转化-加载)和ESB(企业服务总线)分别适用于不同场景。ETL本身也有多种具体的技术手段来实现各种情况下的同步,如Hotplug、全表对比、时间戳等。在这里,将根据不同的数据类别和数据使用频度和需求频度等情况,制定出相应的数据同步的机制,采用实时数据整合和批量数据整合两种方式进行数据的整合。

●数据清洗规则确定

在进行数据整合过程中,由于不同系统中可能重复出现的数据,以及数据本身的缺失和错误等问题,为了避免由于不同系统中相同数据由于编码规则、格式之间的差异,在清洗过程中需要制定统一的数据清洗规则,对数据进行清洗和转换,确保数据管理平台中的数据能够保持一致性。

同时,在数据清洗的过程中,需要对采集数据的质量以及清洗后数据的质量进行检测。其中,在数据采集过程中,对采集的数据进行整合,确保采集的数据都能满足质量要求,能够通过正确的清洗和转换;对于转换完成的数据,通过再次的检测,保证转换数据的一致性和正确性,从而确保数据的准确行和权威性。

1.3 数据管控

数据管控就是对于进行整合后的数据进行相关的管控,使其能够满足交易中心管理对于

数据使用的各种需求。

1.3.1 数据生命周期规划

数据生命周期规划,就是对数据从在各个应用系统的中产生,然后通过各种采集整合手段聚合到数据管理平台,直至最终通过建立各种主题数据仓库提供各种数据服务的整个过程进行规划,使数据能够满足各种业务的使用需要。

数据生命周期规划,把数据划分为以下3个域,分别保存不同阶段的数据:

●ADB应用数据库

应用数据库主要是为交易中心主要的业务支撑系统和内部管理系统的应用提供数据存储和访问。在应用数据库只存储支撑本系统运行的数据资源,以满足本系统的使用要求。应用数据库的数据在进行日常业务处理的过程中,不断的进行更新,以便同实际的业务情况保持一致。

●数据管理平台

应用数据库的数据,经过统一的清洗和转换后,进入数据管理平台进行统一的存储管理。在数据管理平台,将通过建立统一的数据视图,为各种数据服务提供数据。数据管理平台的数据更新根据不同的数据需求和应用系统的实际情况进行区分,通过实时的数据采集和批量数据采集两种方式进行。

●数据仓库

数据仓库是为了满足某一特定的决策支持和联机分析而建立的结构化数据环境。交易中心在进行业务活动和内部管理的过程中形成了大量的数据资源,利用数据仓库,对已有的数据资源进行深入的挖掘和联机分析,即可以满足交易中心日常的数据查询要求;又可充分挖掘数据内涵的意义,为中心的各项业务决策提供良好的支持。例如,根据交易中心目前的使用要求,建立交易信息、企业信息、专家信息的主题数据仓库,为中心的各项活动提供业务支持。

1.3.2 元数据管理

元数据是关于数据的数据,元数据主要用于在数据仓库里描述数据及其环境,它是在数据仓库建设过程中所产生的有关数据源定义,目标定义,转换规则等相关的关键数据。因此,元数据的管理对于数据仓库有着重要的意义。

在目前的数据管理平台上,将提供对各数据的实体定义和流程管控管理两方面的元数据进行管理。其中,数据实体管理是对各个数据实体来进行实体定义,对实体之间的关系进行约束,实现对数据管理平台里所有数据实体的管理。对于流程管控管理方面,通过制定规范的数据流程制度,严格控制数据的流向以及数据在各流程中的情况,对数据管理平台中的各项数据流程进行管控。

1.3.3 主数据管理

主数据是描述核心业务实体(如招标项目、企业和专家)的一个或多个属性,主数据管理具有很高的重要性。首先,完善的主数据管理可以使各个业务视角能获得一致的数据基础,减少数据差异带来的业务错误和客户投诉,还可以充分发挥各个业务视角数据管理和维护的能力,而不加重业务部门的负担,另外,主数据管理是SOA实施过程中,关键业务对象抽象的重要基础。主数据管理具备以下功能特点:

◆整合:在组织层面上整合了现有应用系统的主数据信息,进行主数据的集中处理。

◆共享:主数据作为组织权威的统一、一致的数据,为组织各应用系统提供准确的共

享数据。

◆统一:实现对于客户、产品和供应商都通用的主数据形式,加速数据输入、检索和

分析。

◆并行管理:支持数据的多用户管理,包括限制某些用户添加、更新或查看维护主数

据的流程的能力。

◆集成能力:集成产品信息管理、客户关系管理、客户数据集成以及可对主数据进行

分析的其他解决方案。

在交易中心的系统中,主要的主数据为招投标项目主数据、企业主数据和专家主数据,各个主数据又由若干个相关实体组成。通过统一的主数据管理,可以规范数据的录入和使用,使得数据的存储的一致性,使用的规范性。以下为各主数据在进行主数据管理前后的情况列表。

表1 应用系统整合前主数据情况

表2 应用系统整合后主数据情况

通过对于系统的整合和主数据管理后,对于数据的使用和管理都更为明晰,使得系统间的数据交互更加清晰,系统间的耦合程度大为降低,系统的效率大为提高。

1.3.4 数据质量管理

数据质量的好坏是数据应用的基础,因此,在数据管理平台中,对于数据质量的管理也是数据管理的重点。对于数据质量的管理,主要分为对数据使用的流程进行管理,以保证数据的使用符合规范的流程,保证了数据使用的规划;对数据使用的应用服务进行管理,以便对于各项数据服务的情况有一个全面、细致的了解;最后,对于数据服务的信息进行监测,对于异常情况进行预警,并输出服务信息报表,以便对服务情况进行分析。

1.4 服务共享

数据共享的基本思路是将现存系统中点对点的网状结构改造为基于数据总线的模式。通过运用数据总线的模式,通过统一规范的数据共享机制使得对于数据管理的可以大大降低后续对数据维护的成本。下表为独立接口和总线模式的各种效率对比。

通过在交易中心的系统调研,我们整理出现有的系统的数据接口以及系统接口的数据交换情况,并以此进行数据总线的改造,形成基于总线的数据共享模式,以期达到服务共享的目的。

整合前的系统之间的数据交互关系复杂,且企业库等系统同交易系统形成一个大的系统,不便于数据服务的共享。运用数据总线的思想,我们构建了基于总线的数据服务形式,情况如下图所示。

如图所示,通过数据总线的形式,我们整合了所有系统的数据,并通过数据总线的形式,提供了统一的数据服务,使得数据的管理和使用能够有一个统一的机制,以便能够更好的达到服务共享的目的。

1.5 服务治理

在总线上实现数据服务共享后,为了使用户更好的了解数据服务的应用情况,需要在为系统上搭建数据服务的维护管理功能。用户可通过图形化的方式实现对数据服务的监控、统计和分析。

服务治理功能主要用来对众多的服务进行管理和控制(包括此处的数据服务,也包括今后将实现的业务服务),为服务消费者、服务供应商、SOA运营人员提供方便的服务治理工具。对于服务消费者,通过该模块可以更好的查找到需要的服务及更准确的使用服务。对于服务供应商,通过该模块可以方便的进行服务的注册和发布,解决目前ESB对服务的注册和发布过程复杂技术门槛高的问题。

此外,通过一系列的图形化的监控手段,使得监控管理人员能够清晰的查看目前的服务情况,并通过一系列的报表,对于整体的服务情况有了一个清晰的了解。对于SOA运营人

员,通过该模块做到对服务的统一管理,统一控制、统一监视,将大大降低管理的成本和提高管理的效果。

科学保教-----规范管理

全县教育教学工作(二中) 现场会交流发言材料 科学保教规范管理 邵寨镇中心幼儿园郭玲 2014年8月20日 一、基本情况 邵寨镇中心幼儿园创建于1997年,是邵寨镇唯一一所公立幼儿园。办园十多年,受地理位置、师资条件等诸多因素影响,办园规模未能有快速发展,一直维持在两个活动班(100名幼儿以内),2010年以后,在学区、镇党委、县教育局的大力支持下,加大硬件设施投入、从2011年至2012年一年先后投资5万余元为幼儿园配备了电钢琴、消毒柜、电脑、幼儿桌椅、液晶电视、保温桶、幼儿流水洗手等设施,采购幼儿大型户外游乐设施、幼儿桌面玩具若干、硬化幼儿活动场地,配备专业教师,使得幼儿园的办园吸引力有了前所未有的提升,幼儿入园人数从2011年秋季73名增加到上学期204名,教职工也从原来的3人增加到9人。2013年,经过多方努力,我园争取到了幼儿园的新建,经过一年的建设筹备,2014年春,我园实现了整体搬迁。

为了孩子美好的未来,我园秉承“让孩子健康快乐每一天”的办园理念,坚持“一切为了孩子”的办园宗旨,严格按照《幼儿园工作规程》和《幼儿园教育指导纲要》的要求,对幼儿进行科学保教,规范管理,坚决杜绝学前教育小学化,取得了一定的成效。 二、主要做法 (一)打造良好的育人环境。良好的育人环境是开展保教工作的前提和基础。在上级部门重视领导下,邵寨的学前教育和小学教育摆在了是同等重要的位置,保育费专款专用,在改善办园条件方面,两年来,公用经费的70%用于改善保教条件,今年前半年我们投资近十万元购置幼儿保教设施及办公设施。现在的邵寨镇幼儿园六个活动班,班班有新桌椅、电钢琴、保温桶、消毒柜、电视机、evd、幼儿玩具柜、图书架、毛巾架、流动水洗手设施。布置幼儿综合活动室两间,投放价值10余万元幼儿室内玩具,创设幼儿活动区角,布置幼儿舞蹈练功室,让孩子有了一个安全、快乐、舒适的运动场所。二是注重园所文化建设,本期我们组织教职工学习省内各大幼儿园活动室布置案例,集中对活动室、玩具室楼道、户外围墙等进行了布置,种植绿地。全园教师、孩子、家长一起制作教玩具,丰富了各个区角,开创了家园互动专栏。通过我们的努力,营造了温馨而有童趣的室内外环境,成为了幼儿向往的乐园。 (二)强化队伍建设,提高教师素养。

数据管控规范标准[详]

1数据管理架构 1.1数据管理平台功能蓝图 数据管理就是对交易中心现有的业务支撑系统的数据进行统一的数据管理、质量管控、并且通过标准的共享模式,实现核心数据统一存储,维护和使用的问题,提升交易中心现有数据的安全存储和高效使用等能力,并更加深入地进行数据挖掘等工作,为中心创造更多的价值。未来的数据管理平台将对中心现有系统的数据进行统一的数据的整合、数据的管控,并运用数据进行统一的服务管控来提升服务共享的水平,为中心的服务提供全方面的数据支撑。数据管理平台的功能蓝图如图所示: ●数据整合域,是对现有业务系统的数据进行采集和清洗转换,并对采集过程中的数 据进行质量检测,来确保整合数据的准确性和可靠性。 ●数据管控域,对采集到数据按照其不同的属性进行分类存储管控,对数据的质量、 数据的安全以及信息的生命周期进行统一的管理,并对数据在使用过程的各种信息 进行统计分析。 ●服务共享域,利用数据管理平台已有的数据资源,进行自定义的数据服务配置, 定制出符合要求的服务,进行相关服务流程的编排,通过数据中心将服务进行发布。

●服务管理域,主要是对提供的服务进行管理,包括服务应用的管理,服务流程的管 理以及服务监控。 1.2数据集成 数据整合就是将离散于各个业务系统中的数据进行集中化。数据整合阶段主要分为以下三个步骤执行: ●数据类型识别 根据业务使用情况分析目前各个系统中的数据实体,其中哪些是主数据,哪些是非主数据但需要共享的数据,哪些是私有数据。数据类型会作为制定同步规则和清洗规则的重要依据。 ●数据同步规则确定 分析采集的各种数据需要达到的同步频率,从实时、准实时到天、月不等,针对不同的同步频率需求结合每次同步的数据量来选择同步方式,ETL(抽取-转化-加载)和ESB(企业服务总线)分别适用于不同场景。ETL本身也有多种具体的技术手段来实现各种情况下的同步,如Hotplug、全表对比、时间戳等。在这里,将根据不同的数据类别和数据使用频度和需求频度等情况,制定出相应的数据同步的机制,采用实时数据整合和批量数据整合两种方式进行数据的整合。 ●数据清洗规则确定 在进行数据整合过程中,由于不同系统中可能重复出现的数据,以及数据本身的缺失和错误等问题,为了避免由于不同系统中相同数据由于编码规则、格式之间的差异,在清洗过程中需要制定统一的数据清洗规则,对数据进行清洗和转换,确保数据管理平台中的数据能够保持一致性。 同时,在数据清洗的过程中,需要对采集数据的质量以及清洗后数据的质量进行检测。其中,在数据采集过程中,对采集的数据进行整合,确保采集的数据都能满足质量要求,能够通过正确的清洗和转换;对于转换完成的数据,通过再次的检测,保证转换数据的一致性和正确性,从而确保数据的准确行和权威性。

数据质量监控管理制度

1 目的 加强对ERP基础数据和业务数据监控,确保数据准确及各业务操作规范,以提升各业务水平。 2 适用范围 本制度适用于集团各ERP上线单位。 3 关键控制指标 ERP基础数据包括物料主数据、物料清单、工艺路线、供应商数据、客户主数据、工作中心等。 ERP业务数据包括计划、制造、采购、物流、营销等模块的业务数据。 检查方式:必检为存在财务风险的数据(包括收付款、成本、存货等);抽检为对业务有影响,但无财务风险的数据。 4 岗位职责 业务部门对本部门业务规范情况进行自查,及时处理异常业务数据,并出具周报。 事业部IT部负责对过程控制指标和关键绩效指标的提升进行分析提出改进措施,并出具周报。 各职能总部负责对不规范业务数据处理情况进行检查,发布半月报。 IT总部ERP管理部负责对通报与监控情况进行检查,每半月通报一次,并每月发布ERP绩效指标考核情况。 5 程序要求及关键控制点 事业部各业务部门每天对业务数据规范性情况自行检查并处理(监控内容方法见附一),每周二出具周报并抄送责任人、事业部IT部和IT总部、职能总部。 事业部IT部每周三对过程控制指标及关键绩效指标提升进行分析并提出改进措施,OA通报抄送IT 总部ERP管理部和各业务部门领导。 职能总部对业务部门提交的监控周报中的不规范业务数据进行监督处理,并于每周三出具上周异常数据处理情况通报,逾期未处理完成按附件细则处罚责任人。(通报抄送各业务部门领导和IT总部)。 IT总部ERP管理部不定期对各事业部IT部的监控工作进行抽查与评价,并对事业部的业务提升措施进行指导。 IT总部ERP管理部于IT双周例会对各事业部ERP 绩效指标提升进行通报和排名考核。 IT总部ERP管理部对所有ERP系统内业务数据进行归口检查和管理。 6 激励措施 业务部门未按时提交数据监控周报处罚部门主管2分/次。 各IT部未按时提交过程控制指标和绩效指标提升分析周报处罚IT部长2分/次。 各职能总部未按时出具异常数据处理情况检查通报,处罚责任人2分/次。 各业务部门限期未整改的,对业务部门主管处罚5分/项,责任人按细则处罚。 对ERP绩效指标排名前三和后三的IT部长和业务部门主管1比2给予10分、5分、2分/次奖罚。事业部IT部通报中如有虚假行为处罚IT部长30分/次,IT总部如发现业务部门有虚假提升指标行为,事业部IT部未通报的,对IT部长处罚20分,对业务部门主管处罚50分。 7 相关文件 《物料主数据管理规定》 《标准成本维护控制制度》 《物料清单维护管理制度》 《工艺流程维护管理制度》 《三一集团全面数据质量管理技术标准》 8 附加说明 本制度由IT总部ERP管理部起草,并归口管理。 9 附件 附件一:《ERP数据监控明细》 附件二:《ERP过程控制指标、关键绩效指标一览表》附件三:《ERP数据监控通报模板》

电子文件归档与管理规范GBT18894-2002

电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002) 作者:档案馆文章来源:本站原创点击数:7082 更新时间:2009-12-21 1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1) 3.3背景信息context 指描述生成电子文件(3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata

指描述电子文件(3.1)数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3.1)的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件(3.1)集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件(3.1)的内容、结构和背景信息(3.3)进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件(3.1)内容、结构、背景信息(3.3)和元数据(3.4)等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件(3.1)应具备的可理解性和可被利用性,包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件(3.1)进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件(3.1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。

软件质量管理部规范文档

软件质量管理部规范文档 1部门职责 1.1质量管理部 部门职责: 接受公司所有系统的质量测试任务 发现并提出系统存在的缺陷,间接保证上线系统无缺陷或在允许缺陷范围内 协助项目经理重现、分析系统缺陷 提供系统测试报告并做可上线结论定性 系统上线质量跟踪 部门经理: 部门日常行政事务管理、人力资源招聘、分配及管理 制定或协助测试工程师制定项目测试计划 制定或协助测试工程师制定项目测试进度 检查项目测试用例 测试过程管理、保证系统测试的全面性、完整性 保证项目测试结果的高质量性 审核测试报告 测试人力资源培训及技能提高管理 系统上线质量跟踪 测试工程师: 接受部门经理分配的测试任务 制定项目测试计划 制定项目测试进度 高质量完成测试任务 编写测试报告 系统上线质量跟踪 2工作流程及制度 2.1进度表编写及更新 测试进度 在接受《功能需求说明书》及项目《详细设计》、《数据字典》等资料后,质量

管理部经理需主导及督促测试工程师制定项目测试计划及测试进度,审核 通过后纳入项目开发进度表一起形成整体进度表。 进度变更申请 申请条件:涉及功能变更、人力资源、外部因素、进度制定估计严重不足的情况。 申请时间:前置一个工作日以上的当前工作日下班内申请,进度过期再申请按项目非正当延迟纳入考核。 审核人:中心经理。 项目立项后,需要出具测试进度安排表; 进度表相关的注意事项: (1)进度安排表: 先安排第一轮测试所使用的时间,回归测试要等第一轮测试完成后,根据BUG数量,BUG牵涉面等来综合考虑,给出回归测试进度安排后,要及时更新到project上; (2)测试报告不算在测试时间内; (3)性能测试,安排的进度表,也是第一轮测试所需的时间,测试完成后,提交报告给开发,进行软硬件调整后,再根据需要配合开发做后续调整工作; 但过程中可以先反馈一些情况给开发,让他们做调整准备; 2.2项目立项流程管理 流程中与测试经理及测试人员相关的步骤包含如下: (1)需求评审: 主持人:产品经理 参与人:产品部经理、产品经理、项目经理、测试经理及测试工程师,及其它须邀请人员目的:评审直至《功能需求说明书》被项目组接受 注:需求确认将穿插与后续需求分析的全过程,涉及后续开发中需求变更内容,项目经理需会知产品经理以保持开发与功能需求的一致性,产品经理须承担起功能变更管理职责 (2)编写测试计划: 编写人:质量管理部经理、测试工程师 产物:《测试计划》 标准:项目经理、质量管理部经理、中心经理审核通过 (3)编写测试用例: 编写人:测试工程师 产物:测试用例,见TD 编写依据:《功能需求说明书》为主《详细设计》、《数据字典》为辅 标准:项目经理、质量管理部经理、中心经理审核通过

坚持科学规范管理 实现安全生产目标

坚持科学规范管理实现安全生产目标—天隆公司安全生产先进集体申报材料 为贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实现公司安全生产形势的全然稳固,推动公司建立和完善安全生产规章制度,我公司按农十三师安委会和安全生产监督治理局的要求,从2009以来,一直持以科学进展观为主导;坚持以“安全进展,预防为主”活动为主题;坚持以“安全生产年”活动为主线;扎实推进“安全标准化”和“白国周班组治理法”治理。进一步严格落实公司各单位(部门)的安全生产治理主体责任;严格落实安全生产治理部门的安全生产综合监管责任;严格落实各承包施工单位安全生产直截了当治理责任;进一步加大安全生产治理、检查力度和事故应急救援的能力和水平;进一步加大了安全生产的投入力度,连续巩固、加大矿井安全标准化(三级)标准,实现了安全生产治理目标。安全总体工作水平有了新的提升,取得了新的进展,公司安全防范措施进一步得到了加大和完善,公司安全生产状况明显提升,全年未发生重大人身伤亡事故、重大消防事故、重大交通事故、中毒及高温中暑事故。且矿井在全兵团范畴内领先实现了安全标准化(三级)标准,跻身全国100强金属非金属矿山企业。现将天隆公司安全生产治理工作总结介绍如下: 1、公司针对治理机构和治理人员变动因素,及时调整并配备安全生产治理机构和各安全生产治理人员。在承包施工单位资质齐全的情形下,除与承包施工单位签订了《劳务承包合同》外,还签订了《安全生产治理协议书》和《民爆物品内部供货使用治理协议书》。 2、建立健全和更新了各工种岗位责任制、操作规程以及公司应急救援预案,建立了应急救援体系。新出台了《安全治理条例》、《流淌人员、民爆物品治理实施方法》、《安全生产年实施方案》及《安全生产治理强制性措施》等纲领性的文件,并在公司范畴内层层签订了《安全生产治理目标责任书》。 3、每班组召开班前安全会,每10天公司召开一次安全生产调度会议,每月12日为安全活动日,将组织公司所有单位(部门)分不对各单位(部

数据管理办法.doc

数据管理办法 第一章总则 第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中平〔2013〕188号)、等规定,特制定本管理办法。 第二条本办法适用于集团各职能部室,直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位(以下简称各单位)。 第二章管理范围 第三条本办法管理范围包括:各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据,以及为其提供支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资源等。 第三章组织机构和工作机制 第四条集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层,负责审定集团有关数据资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。集团信息化领导小组办公室(以下简称集团信息办)负责集团数据管理的监督、检查和考核,指导集团数据管理工作,查处危害集团数据安全的事件。各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等管理

工作。中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司(以下简称信通公司)作为技术支撑及运维部门,负责集团数据中心的运维和运营工作。 第四章数据分级管理 第五条根据数据在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,按照集团级应用系统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队(车间)级应用系统和数据分别制定管理标准。 第六条集团级应用系统和数据,技术管理由集团信息办负责,业务管理由相关业务处室负责,运维管理由信通公司负责。厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理,集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心。区队(车间)级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护。 第五章数据标准管理 第七条集团信息办负责集团数据编码和接口标准的统一规划和标准制定,负责对集团及各单位应用系统的数据标准管理进行引导和考核。各单位新建应用系统应严格执行集团下发的数据编码和接口标准,在用应用系统应根据自身实际逐步按照集团标准进行完善。 第八条数据编码和接口标准应符合以下要求: (一)数据编码应能够保证同一个对象编码的唯一性及上下游管理规范的一致性;

公司文件管理规范

王88

目录 一、制定目的 (2) 二、适用范围 (2) 三、各部门职责 (2) 四、文件类型定义 (3) 五、文件格式及标准 (4) 5.1公文(包括公告和通知等) (4) 5.2红头文件 (5) 5.3质量体系文件 (6) 5.4管理性文件 (7) 5.5通用文件、表格文件 (8) 5.6合同性文件 (9) 六、文件管理 (11) 6.1文件记录编号、发放 (11) 6.2文件的归档 (11) 6.3外来文件接收与归档 (11) 七、其他规定 (11) 八、附文件模板 (11)

公司文件管理制度 一、制定目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制 度化,对公司文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的 工作流程和作业标准作出明确规定,便于文档的识别、追溯和控制,实 现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 三、各部门职责 3.1综合部负责公司公文、质量管理体系、管理制度、行政性文件、法 律法规文件、政府相关外来文件的收录、发布、归档等的管理,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2采购部负责采购合同的归档、保管工作;销售部负责报价单及合 作客户相关资料的归档、保管工作;销售合同及其他行政类文件资料由综合部负责归档、保管; 3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责

文件的收录、发布、归档等的管理。 3.4综合部负责公司所有文件的统筹管理; 四、文件类型定义 4.1红头文件:针对公司党支部下发文件及其他特别需求的红头说明 文件: 4.2公文(企业通知、公告、通报、通告、决定、意见、请示、批复、 函等),其明确了发布范围,是向公司内部宣布重要事项时使用的文件。 公文具有庄重性、广泛性和周知性特点; 4.3质量体系文件:质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序 文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。 4.4管理性文件:公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等。为 达到公司管理目标,明确制定的指导性文件,以达到统一思想、统一方法和统一行动的目的。 4.5技术性文件:设计方案、研发文件、设计图纸、投标文件规范等。 (涉及文档类内容未清楚) 4.6通用文件、表格文件:是表达、解释工作结果和业务信息所运用 的数据传递形式,能够清晰简明地传递所需要表达的信息; 4.7保密文件:凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息 的各类形式的公文、制度等文件,均属于保密文件; 4.8外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关 活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

XX有限公司数据质量管理办法v.0

XXX公司 数据质量管理办法 20XX年X月

第一章总则 第一条为加强我公司数据质量管理工作,推动建立数据质量管理的长效机制,促进信息共享、提升数据质量,发挥数据资产的价值,制定《XXX数据质量管理办法》。 第二条XXX省公司部门及地市分公司在开展数据质量相关工作时,须遵守本办法。 第三条数据质量是指数据满足业务运行、管理与决策的完善程度,其衡量标准包括以下七个方面的含义: (一)真实性:数据真实反映业务实际情况; (二)精确性:数据精确程度满足业务要求; (三)有效性:数据定义符合业务规则,并且数据值在业务规定范围内; (四)完整性:所需的关键数据项在系统中有定义,并且都采集了数据; (五)及时性:能够在数据需求的期限内获得最新的数据,或按要求的更新频率刷新数据值; (六)一致性:反映同一业务实体的数据及其属性具有一致的定义和含义,且在不同系统或同一系统内多次记录时保持相同; (七)唯一性:描述同一业务的关键数据只有一项(或一组)。 第四条本办法所规范和管理的范围包括数据质量定义,数据质量发现,数据质量分析,数据质量整改,数据质量考评,数据质量监测,数据质量度量规则管理等。 第五条数据质量度量规则是用于校验数据是否满足一个或多个数据质量衡量标准的规则,其制定的依据包括但不限于:

(一)已发布的数据标准; (二)业务运行、管理与决策的相关需求; (三)外部监管及政策法规的要求。 第二章组织与职责 第六条公司的数据质量管理组织由决策管理层、组织协调层、执行层组成。决策管理层是数据管理委员会;组织协调层是数据管理办公室;执行层包括省公司各部门及各地市分公司。 第七条数据管理办公室是公司数据质量的管理组织,省公司各部门是本部门相关数据的业务责任部门及主管基础系统的归口部门,网络部、业支部和管信部是系统开发维护部门。 第八条【数据管理委员会】 数据管理委员会作为公司开展数据质量工作的最高决策管理组织,具体职责包括: (一)对重大数据质量事项进行决策,监督数据质量整改工作执行情况; (二)审批公司数据质量考评方案,并监督考评结果; (三)定期报告公司数据质量工作情况。 第九条【数据管理办公室】 数据管理办公室设在省公司财务部数据分析中心,负责公司数据质量工作开展的整体组织与协调,具体职责包括: (一)负责组织制定及审议各业务条线数据质量管理相关制度和办法;

文件标准化管理规定

文件标准化管理规定 做成: 日期: 批准: 日期:2015-10-30

更改记录 *修改类型分为:A –新规 V –换版

1 目的 对公司的文件结构、编号做出统一规定,确保公司在用文件的编号具有唯一性,便于文件的识别、追溯和控制,以保障公司管理体系的有效运转。 2 适用范围 适用于本公司文件的标准化管理,包括各项规章制度执行过程中产生的记录。 3 术语 3.1文件:指规范员工工作方法的作业流程以及明确员工行为标准的规章制度、作业规范等。 3.2记录:阐明所得到的结果或提供所完成活动的证据文件。 4 职责 4.1人事部负责本规定的做成与解释,并维护本文件的有效性。 4.2各部门做成相关文件时应严格执行本规定。 4.3人事部行政专员负责文件编号的统一管理,确保现场在用文件版本的有效性。 4.4技术文员负责技术文件编号的统一管理,确保现场在用文件版本的有效性。 5 内容 5.1编号 5.1.1公司内部文件的编号格式: 版本号( 文件序号( 备注: a版本号:指文件的版本序号,按照英文字母顺序自A开始延续,后续版本依次为B、C…(以下同)。 b文件序号:指同一类文件的排列序号,自001开始(以下同)。 c文件分类代码:指根据文件的用途划分的文件类型。其中: 1:指一级文件的分类代码,如质量手册。 2:指二级文件的分类代码,如程序文件。 3:指三级文件的分类代码,如各项规定、作业流程、作业标准等。 d体系文件标志:以Q代表质量管理体系的文件标志。 5.1.2外来文件保留其原始的文件编号,包括国际、国家及行业的标准、客户规定要求等。 5.1.3技术文件的编号格式: 版本号( 文件序号(1-9) 产品号 客户代码 备注: a文件序号:根据技术文件类型将下表中9类文件的序号予以固定,所有产品的相关技术文件均执行 b产品号:指客户图纸的编号。 c客户代码:指公司为便于管理对客户赋予的区分编号。

科学整改 规范管理 提升社区建设管理水平

科学整改规范管理提升社区建设管理水平 龙虎塘街道 区领导陆敏一行调研龙虎塘街道基层建设和社区管理情况后,街道针对调研中存在的问题进行全面科学整改。一方面,街道继续下发《2011年度社区工作考核细则》,注重规范管理;另一方面,强化思想素质建设,提高工作人员水平,明确社区建设、管理的四个重点: 一、完善工作机制,强化制度落实,全面提升党建工作水平 一是进一步推动创先争优与“走进社区、走近百姓”活动相结合。各社区党组织要在楼道单元内不断丰富“我是党员我承诺”等党性实践锻炼活动内涵,积极探索在职党员“双重管理、双重服务”的有效形式,大胆创新无职党员“设岗定责、服务居民”的有效方法。二是大力推进志愿者服务工作。继续巩固社区原有志愿者队伍、品牌,大力发展居民义务巡逻队等居民自治队伍,着重发展党员突击队伍,使社区党员在推进社区和谐家园建设中发挥骨干带头作用。三是理顺城市管理职能。进一步规范社区党组织和居委会的管理权力与范围,强化社区事务管理。进一步明确社区工作准入制,不随意增加或扩充社区工作范围和内容。进一步明确社区经费保障制度,各部门延伸到社区的工作必须做到经费到位、程序到位、方法到位、指导到位、标准到位,方便社区操作执行,切实做到“权随责走,费随事转”。 二、发展基层民主,发挥社区功能,筑牢基层社会稳定的平台 一是完善社区“一揽式”管理。以支部为单位,确定专人分片包干、定岗定责定位,每个社区工作人员都有自己的包干范围,承办包干区内的一切社会服务事务。社区党支部制定考核细则,与条线目标考核管理制度相结合,对每位工作人员进行年度考核。二是推进社区信息化建设。把社区网站建设成为居民和社区之间的“沟通桥”,把居民在网上提出的意见和建议,作为了解社情民意、集中群众智慧的有效方式;按规定公示社区工作的规划打算,贴近居民的需求和愿望,畅通社区居民的知情、表达、参与、监督的渠道,与居民形成良性互动。三是抓好社区工作者队伍建设。进一步强化目标责任制考核,定岗定位定责。进一步充实社区干部队伍,进一步加大教育培训力度,切实提高专业技能素质和职业道德水平,推动社区工作人员队伍向专业化、职业化发展。 三、创新载体,明确内容,加快社区服务专业化发展 一是积极推进社区就业服务。加强街道、社区劳动保障工作平台建设,结合居民物质文化生活需要开发专业服务岗位,挖掘社区就业潜力,创建充分就业社区,提高就业稳定性。二是积极推进社区养老服务。建立“以个人购买服务为主,政府、社会购买服务为辅”的服务机制,探索建立福利化和市场化相结合的“为老”服务产业化道路,动员社会各方面力量参与养老服务事业,推进养老服务社会化进程。三是积极推进社区卫生健康服务。加速推进社区卫生服务机构改扩建工程,加强社区医护人员培训,落实全科医师团队服务工作模式,走进社区、走进家庭,为社区居民提供集预防保健、健康教育等为一体的综合性卫生保健服务,变被动服务为主动服务。四是积极推进社区文体服务。要坚持在社区普及文化上狠下功夫。继续以全民健身为活动平台,提高活动的开展率和参与率。分层次开展各类各级文化培训,建立群众文化学习培训大菜单,满足广大居民文化学习需求,建立社区文化创作培训基地,每个社区都建立1到2支艺术特色鲜明的社区文化队伍,将普及文化做深、做广、做宽、做扎实,切实提高文化为居民服务的水平。五是积极推进社区安全服务。重点加强流动人口出租房屋管理,深入开展消防安全检查等工作,完善社区治安联防工作制度,明确职责,加强社区内部管理,建立社区治安联防协作机制,使社区内以社区民警为骨干,以群防群治力量为依托,以社会面防范为基础,以特殊人群和目标管理为重点,专群结合,点线面结合,人防、物防、技防结合的社区治安防控体系和工作格局得到进一步落实。

银行监管统计数据质量管理良好标准试行银监发

银行监管统计数据质量管理良好标准试行银监 发 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

附件一: 银行监管统计数据质量管理良好标准 (试行) 本标准适用范围为根据《银行业监管统计管理暂行办法》(2004年第6号主席令)开展监管统计工作的全部银行业金融机构(下文简称“银行”)。标准的总体框架包含5方面要素,分别为:组织机构及人员,制度建设,系统保障和数据标准,数据质量的监控、检查与评价,数据的报送、应用和存储。5方面要素下共有15项原则,每项原则下有若干具体标准,共61条标准。 (一)组织机构及人员 原则1 组织领导 银行董事会和高级管理层高度重视并积极推动本行数据质量管理和监管统计工作,明确政策和目标,建立机制和流程,落实各环节责任。 具体标准: 银行董事会制定明确的政策,将本行数据质量管理纳入内控合规体系和战略规划之中,并定期对其有效性和执行情况进行评估。

银行高级管理层确立数据质量管理的目标,建立机制和流程,明确职权和责任,定期对本行数据质量管理水平进行评估,并有效落实数据质量问责制。 银行法定代表人或主要负责人对本行监管统计数据的真实性负责,亲自或委派领导班子成员(以下简称“主管领导”)组织领导监管统计工作,对制度性变革等重大监管统计事项能够及时研究部署,在资源调配方面予以充分支持和保障。 原则2 归口管理 银行对监管统计工作实行统一管理、分级负责的管理体制,确定归口管理部门组织管理本机构的监管统计工作。 具体标准: 银行总行确定监管统计归口管理部门,授权其负责全行监管统计领导、组织、协调和管理工作。 总行归口管理部门根据授权负责制定全行监管统计工作制度和流程,提出监管统计数据质量管理措施,协调和督促其他相关业务部门,共同做好监管统计工作,定期检查并发现监管统计数据质量存在的问题,提出合理化建议,向主管领导报告。 银行各级分支机构确定相应的归口管理部门,负责本级机构监管统计工作,在总行归口管理部门统一领导下,有效履行监管统计相关职责。 原则3 岗位设置

科学统筹规范管理夯实抓手

科学统筹规范管理夯实抓手 云南省罗平县全面改善贫困地区义务教育 薄弱学校基本办学条件工作情况 罗平县位于云南省东部,地处滇、黔、桂三省(区)结合部,全县国土面积平方千M,人口万人。共有义务教育学校所,其中:初中所、小学所、特殊教育学校所,小学教案点所(含一师一校所)。义务教育在校生人,其中:小学生人、初中生人。 年国家“全面改薄”工作实施以来,罗平县高度重视,仔细落实县级主体责任,科学统筹,规范管理,夯实抓手,按计划完成了“全面改薄”的阶段工作任务,取得了初步成效。 一、工作开展情况 罗平县作为全国个集中连片特殊困难县之一,地处滇桂黔石漠化区,为典型的云贵高原崎岖地势,全县国土面积的属于山区。如何抓住国家“全面改薄”机遇,补足短板,加快标准化建设,提升义务教育发展水平,实现均衡发展和现代化,成为罗平县委、县政府的首要课题。也是从年开始,罗平县拉开了县域义务教育大发展的历史性变革。 (一)顶层设计“全面改薄” 罗平根据县域经济社会发展实际和中长期发展规划,围绕“保基本、补短板、促公平”的基本要求,确立“统筹城乡、补足短板、坚持标准、提升水平、实现均衡”的“全面改薄”工作思路。

“全面改薄”规划总投入亿元,覆盖义务教育学校所,其中:初中所,小学所,教案点所。 (二)强化县级主体责任:政府统筹,“四个强化”强保障罗平县实行政府统筹,落实“四个强化”强保障。成立以县长为组长的“全面改薄”工作领导小组,强化机构职责。制定《罗平县“全面改薄”规划方案》、《罗平县“全面改薄”实施方案》、《罗平县“全面改薄”工程项目建设管理手册》、《罗平县“全面改薄”资金管理使用办法》、《罗平县“全面改薄”工程考核奖惩办法》等一系列制度,强化制度建设。县政府每年融资万元用于“全面改薄”配套,安排万元用于学校教育质量奖励,安排万元用于人以下学校营养改善计划食堂工作人员工资,强化经费保障。教育部门负责做好工程项目规划、实施工作;财政部门负责做好资金预算、筹集和拨付工作;建设部门负责建设审批、建筑工程安全质量监管工作;发展改革部门负责项目审批和工程年度投资计划执行情况的监管工作;国土部门负责所需建设用地征用、审批、地质灾害监察工作;审计部门负责建设工程的前置审计和结算审计工作;安全监管部门负责建筑工地的安全生产全过程监管工作,强化了统筹协调。形成了政府统一领导、相关部门协同推进的工作机制。 (三)以学校“八化”建设为抓手推进“全面改薄” 在推进“全面改薄”工作中,如何做到硬件、软件同时抓,外延扩张和内涵发展齐步走,奋力赶超,加快发展。罗平县在深

公司数据安全管理规范

******有限公司数据安全管理规范 为了确保ERP系统的安全和保密管理,保障公司各项数据的安全准确,特制定本制度。 1、信息部是公司信息系统的管理部门,负责全公司信息化设备的管理、ERP系统的正常运行,基本参数的设置,系统用户权限的划分管理,系统数据的提取变更。信息部门负责人为公司信息安全第一责任人,负责信息安全和保密管理。 2、信息部指派专人负责按照本规范所制定的相关流程执行操作,用户授权和权限管理采取保守原则,选择最小的权限满足使用者需求。 3、公司ERP系统权限管理遵循以下原则: (1)为各部门各门店管理人员统一发放系统登陆账号,账号专人专用,账号下发后需立即更改初始密码,严禁使用他人工号或泄露密码。一经发现处以500元每次罚款,并永久性取消登录权限,由此造成的后果个人承担责任;情节严重的予以辞退。 (2)公司非一线销售部门如人事、企划、行政等只开通OA系统权限。各门店楼层主管和经理只有本楼层销售查询权限。各门店店长和招商经理有各自门店销售查询权限。运营中心总监有百货、时代、车南外租区和自营品牌的权限。(3)如需信息部配合提取系统销售数据或者需变更工号操作权限,需填写业务联系函写明原因并由部门负责人和执行副总签字,否则信息部不予配合。(4)人事部每月应将主管级以上人员离职名单传递信息中心,信息部接到通知后立即给予权限终止,防止数据外泄。 (5)公司员工计算机内涉及公司机密数据的,应给计算机设定开机密码并把文件进行加密处理,非工作需要不得以任何形式进行转移,不得随便拷贝到移动存储设备。 (6)离开原工作岗位的员工,各部门负责人需把其工作资料进行回收保存,并通知信息部对其电脑进行相关处理。公司人员岗位内部调拨的,电脑保留原岗位不变。 (7)公司内部经信息部确认需要送外维修的电脑,送修前需联系信息部拆除电脑的存储设备并由信息部保管,维修好后再联系信息部进行安装。 (8)对于公司连接外网的电脑,不得浏览来历不明的网站或下载不明网站的程

数据质量管理规范-new-v0.1

数据质量管理规范

1 范围 本标准规定了国网数据质量管理内容、管理机制和工作流程。 本标准适用于国网项目整个生命周期的数据质量管理,非项目可参照使用。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1数据质量data quality 客观反映业务数据固有特性的程度。 注:“固有的”(其反义是“赋予的”)就是指在某事或某物中本来就有的,尤其是永久的特性。 2.2数据质量管理data quality management 对数据从计划、获取、存储、共享、维护、应用、消亡生命周期的每个阶段里可能引发的各类数据质量问题,进行识别、监控、预警、处理等一系列管理活动,并通过改善和提高管理水平使得数据质量获得进一步提高。 2.3技术评估technology assessment 科技主管部门对已审批的业务需求,组织相关部门和人员进行技

术可行性评估,并作出评估结论的活动。 2.4数据质量监控data quality control 获取业务各环节的数据质量信息,结合有关检查规则和采集规则,对数据质量情况进行诊断,并及时向数据质量管理实施部门报告的活动。 2.5数据质量评估data quality assessment 由数据质量管理实施部门根据需要发起,得到评估结果并作为依据评估指标和评估方法进行评价,数据质量改进的参考和依据。2.6数据质量报告data quality report 对数据质量日常监控以及质量评估等过程累积的各种信息进行汇总、梳理、统计和分析,形成统计报告的过程。 2.7数据质量知识data quality knowledge 在数据质量管理活动中获取的有关数据质量问题处理的经验和成果。

文件管理规范

文件管理规范 总则 一、为加强对各类文件的统一管理,减少文件数量,提高发文质量和组织管理工作的效率,充分发挥文件在各项工作中的先导作用,结合公司的实际情况,制订本制度。 二、本制度所称“文件”是指公司的所有文本文件和电子文件,包括: (一)外来文件; (二)公司公文文件。 三、文件管理包括文件的收发、保管、作废等。 四、公司各类文件由行政负责部门归口管理,其他部门、项目公司负责与其业务有关的文 件的管理。 外来文件的管理 一、外来文件包括: (一)法规性文件,包括国家、省、市颁布的相关法律、条例、通知以及行业规范、标 准等。 (二)行业主管部门和相关单位的来函、来文; (三)业务往来单位的商务信函等。 二、公司各级人员在外出时应注意收集与公司及个人业务有关法规性文件。获得外来 文件后,当事人应识别文件的内容、性质。涉及其它部门、人员业务的,应主动告知其它部门和个人,并在取回文件后日内将文件原件交公司机要室,个人可根据需要保存文件复印件。 三、各部门、项目公司每月向人事行政部报送《外来文件登记表》。人事行政部汇总后, 以适当方式予以公布,以便外来文件在公司的共享利用。 四、公司各部门、区域公司及项目公司负责人应在本单位内指定专人下载与本单位职

责相关的法规性文件,并根据文件内容转交给集团人事行政部存档和相关集团领导审阅。 五、文件接收人员在接收行业主管部门和相关单位的来函、来文时,应注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁的函件可拒绝签收。签收后的来函、来文应在当日内交人事行政部,由办公室行政文员拆封。办公室行政文员根据文件内容,送交公司有关领导、有关部门、项目公司,并在《外来文件登记表》上做好登记。 六、文件接收人员在收到各类商务信函后,根据信封的内容分别采取以下处理方式: (一)注明收件人姓名或职务的,应直接交收件人; (二)注明接收部门的,应直接交部门; (三)收件人是公司的,全部交人事行政部处理。 七、任何人员严禁拆看其他人员的信函。错投或误拆的,应及时转交收件人。私自拆看他人信函的,收件人可追究当事人的民事责任。 公文文件 一、公文文件是指公司在经营管理过程中以公司名义发出的形成具有管理效力和规范体式的文件。命令、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报等。是传达贯彻上级方针、政策,发布规章制度,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 二、字体字号 1、公司头字体:隶书,字号:小初 2、文头字体:黑体,字号:小三 3、正文标题字体:宋体,字号:三号,加粗 4、正文内容字体:宋体,字号:四号 5、文尾字体:宋体,字号:小四,主题词加粗 三、公文种类 (一)命令(令) 适用于集团公司下达各项重要指令。

规范管理 科学推进

规范管理科学实施 扎实推进林业科技推广示范项目建设工作——在中央财政林业科技推广示范项目实施工作座谈会上的讲话吉林省林业技术推广站站长王志新 (2016年3月18日) 同志们: 今天把大家召集起来开这个座谈会,一方面是想跟大家见个面,相互认识一下,以便日后沟通联系和衔接工作;另一方面,也是会议的主要任务,就是听听情况摸摸底,了解一下项目的进展,和大家一起分享好的做法和经验,分析存在的主要问题,研究对策措施,进一步规范管理、科学实施,确保项目建设扎实有效推进,取得预期效果。 应当说,在过去的财政项目管理中,厅有关部门做了大量卓有成效的工作,不仅每年保持着千万以上的科技推广项目财政投资,而且始终保持着在全国林业推广项目建设中占有一定位置,为我们进一步做好今后的工作奠定了良好基础,同时也提出了更高要求。说得更直白一点,就是基础好、起点高,我们未来的工作要做到好上加好,难度很大,压力不小,但也要竭尽全力,在百尺竿头上再进一步,取得更好成绩,不辜负厅党组、厅主要领导对我们的信任和重托。我说这话的意思是说,中央财政推广项目,过去完全由科技产业处管,现在厅里把项目实施管理和检查

验收工作交给推广站负责。这样的分工,对于推广站来说是一项全新的工作任务,因此更加有必要跟大家多沟通、多商量,共同把财政项目建设好、实施好,保证每一个项目都能较好完成合同规定的各项任务指标。 从大家汇报、座谈以及最近一个时期我所了解的情况看,虽然项目管理较为严格,到期项目都已验收,但也不能说我们的工作就百分之百,按照高标准要求,是否还存在一些不容忽视的问题,特别是在“钱怎么花”、“活怎么干”、“事怎么管”等方面是否存在薄弱环节?值得思考。所谓“钱怎么花”,就是资金使用渠道是否合理,有没有不合理串项问题;即便使用合理,有没有串项使用资金未报批问题;合同任务都已完成,项目实施接近尾声,有没有资金没有足额使用问题;以及有没有弄虚作假、骗取资金问题等等。所谓“活怎么干”,就是规定任务是否按合同实施,有没有一地多用、此地彼用问题;即便地点没有问题,有没有面积不足、质量不高、应付了事、以次充好,未按合同数量、质量要求完成任务问题;对于有经济效益要求的项目,是否存在项目实施后效益不好甚至没有效益的问题;还有就是项目任务、指标是否合理,有没有“钱多事少”、人为抬高成本、缺乏示范性和可复制性、可推广性的问题等等。所谓“事怎么管”,就是主管部门是否认真履行管理职责,有没有监管不到位甚至不管不问、任其发展问题;资金使用审批是否错位,有没有项目负责人说了不算、单位领导说了算的问题;资金是否全部用在项目上,有没有项目承担单位挤占、截留、挪

标准文件管理制度

新桥公司企业管理标准 XQ/GL00-01-2010a 标准文件管理制度

修订页 注:本办法审批流程:编/修订部门→会签(公司各部门)→审核(总助)→审批(总经理)

廊坊新桥商贸公司标准文件管理制度编号:XQ/GL00—01—2010a 企业标准文件管理办法 第一条总则 1.1制订目的 规公司所有企业标准文件的批准、发布、修订、使用、作废和保管等控制流程和要求,使之得到有效控制,特制定本制度。 1.2适用围 本制度适用于适用于新桥商贸公司各部门,适用于企业管理标准文件的编制、修订、废止。 1.3管理部门 综合管理部为本制度的管理部门。 1.4 解释权 本规定的解释权属综合管理部。 1.5制、修、废 本规定由综合管理部负责拟定,经公司总经理审阅批准后下发施行,修改、废止时亦同。 第二条定义 2.1 企业标准文件归口管理部门: 综合管理部是负责组织相关部门起草、修订、解释、废止文件,对文件运行过程出现的分歧或争议进行协调的部门,为文件及其记录的归口管理部门,所有文件的归口管理部门见《企业管理标准清单》。 2.2流程管理部门: 综合管理部为所有企业管理标准文件的流程管理部门,负责管理标准文件的归口管理,保障标准文件流程的合理性、安全性与简洁化;负责稽查各部门文件的执行情况,保障标准文件切实有效的执行;负责评审文件的适宜性和有效性,并参与所有标准文件的会审和发布。 2.3 企业标准文件: 规定公司各部门运作流程和规的文件,这些文件用于界定各领域中共同的、跨部门的和重复使

用的规则,对相关活动事项规定操作流程、工作要求、职责权限以及激励考核式,具有相对的稳定性。 第三条企业标准管理要求 3.1 企业标准文件通用控制流程 3.2 企业标准文件包括: 3.2.1质量、环境管理标准文件及外来文件:综合管理部为流程管理部门,纳入管控体系文件; 3.2.2企业管理标准文件:指公司层面的企业制度类文件,综合管理部为流程管理部门,并进行异常文件的处理,文件的编号按企业管理标准约定的原则进行; 3.2.3业务开发管理标准文件:指业务拓展记录、技术标准、客户维保类文件,业务开发部为流程管理部门; 3.2.4销售运营管理标准文件:指农资物品流转记录文件文件,库房管理类文件,销售运营部为流程管理部门。 3.2.5物控管理标准文件:指农资物品购销记录文件文件,网络信息管理类文件,物控部为流程管理部门。 3.3 企业标准文件的编制、发布、修订、评审、废止、存档 3.3.1质量、环境、业务拓展标准文件、农资经营管理标准文件及外部文件的编制、发布、回收、评审、废止、存档按管控体系文件规定执行。 3.3.2行政公文的编制、发布、回收、评审、废止、存档见《公文管理办法》。 3.4 企业标准文件控制要求 3.4.1标准文件的制/修订、审核、会审、会签及审批 3.4.1.1综合管理部组织相关人员,负责起草、修订、解释、废止等相关工作;

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