物流管理系统整体操作流程图
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一、入库流程:1、托盘区:2、层格货架区3、自动立体货架入库流程二、出库流程1、托盘区2、层格区3、自动主体库4、电子标签出库5、移库1. 系统功能设定模块,自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能;2. 基本资料维护模块,对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;3.采购管理模块(1) 采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;(2) 采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。
(3) 其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;4. 仓库管理模块(1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
(2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;(3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;(4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
(5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
(6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
(7)库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。
5. 销售管理模块销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;销售定单:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。
6. 报表生成模块,月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;7. 查询功能采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。
物流部工作流程物流部人员架构部门货品部部门负责人物流部长直属领导营运总监部门组织结构图部门编制部长1人主管级1人物流部长定单员仓管员储运员司机出库检质员进销存入帐员主管发货流程表短信话术XX总您好!我是XX公司物流部XX,您在XX时间订的货今天已发出,货单号XXXXXX,运费XX元,预计XX时间到达,货到时请当面点清总数量和检查包装,如有疑义,及时与我联系。
收到短信请回复,谢谢!调换货流程表提货流程表货物运费流程举例:1、客户首期发货运费由公司承担,续货费用由客户自行承担2、补发欠货费用由公司承担3、服装需要维修的客户,自行承担单程的快递邮费,维修好返回时由公司承担快递费用补发欠货流程新货到货过季货品退仓(退厂)物流中心主管岗位工作流程职责1、负责仓库的接货工作,按照到货单清点数量、检查质量、入库并做好记录和账目输入工作。
2、接到公司系统订单后,严格按公司物流部制定的发货流程发货,确保货物安全、准确、及时地到达。
3、负责货物调配工作4、采取日报制,每日向物流部记账员上传库存货品的数据5、做好紧急货品及物料的预警工作,如有紧缺,及时上报物流部经理6、每月底根据财务要求做好各项数据报表(总进货、总出货、剩余库存),配合财务进行月度结算和汇总工作7、做好欠货的统计工作仓库管理员的岗位工作流程责任制职责:1、公司货物的进库工作,根据发货清单清点到货数量,负责根据验货标准验收到货质量,达不到入库标准货物可拒绝入库,同时第一时间呈报物流经理。
2、负责公司库房管理工作,仓库井然有序,分类别、分品种、分型号地摆放整齐,明确物品状态,将损坏的货物妥善处理、安置。
3、每月、每周做好仓库实物数与自行登记的手工帐核对工作,并于本月底次月初与结算人员核对。
4、负责报表正确、及时、完整的上报到物流经理。
5、负责公司销售出库,必须见订单方能出货,无订单一律不出货。
要保证发货准确性、及时性、完整性。
6、借货管理工作(借货单上必须有部门经理签字仓库方能借出),做好借货的还回验收工作。
物流配送流程图LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】物流配送流程图一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送的主要操作(一)备货配送的准备工作和基础工作。
备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
配送的优势之一,就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。
备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。
商品入库流程:入货通知(传真、单据)接收车辆到货信息中心(物流软件系统)审核通过货物上托盘贴条码到托盘系统按货架信息及货物信息提供入库建议(按零散货物一层优先原则)。
理货员扫描托盘条码写入托盘对应货物到系统核对信息(并传递理货员编号,系统生成工作绩效单)叉车工核对建议可行后将货物上架,上架完成后确认信息,反馈到信息中心。
(并传递叉车工编号,系统生成工作绩效单)商品出库流程出库系统处理反馈信息按货架信息及货物信息提供返货建议(按零散货物一层优先原则)。
叉车工核对建议可行后将货物上架,上架完成后确认信息,反馈到信息中心。
(并传递叉车工编号,系统生成工作绩效单)叉车工按系统提供的出库建议信息将货物托盘下至备货区,并核对出库通知单和系统信息。
传递出库通知单理货员按出库通知单和出库信息分拣备货。
(并分拣后剩余货物送至返货传递理货员编号,系统区,重新写入托盘信息并生成工作绩效单)反馈系统核对。
信息核对(出货通知单核对和系统核对)核对通过系统按商品信息提供出库建议(商品所在货位及出货数量)出库通知(传真、单据)接收信息中心(物流软件系统)发布商品盘点流程:待盘点客户信息中心(物流软件系统)生成客户货物对应的托盘信息盘点人员按系统提供的盘点信息进行盘点(盘点方法按每个托盘信息进行盘点即信息中的该托盘条码中记录的货物品种和数量与实际品种和数量核对)盘点无误后反馈系统。
(并传递盘点人员编号,系统生成工作绩效单)打印客户盘点清单。
配送中心的基本作业流程一、配送中心的作业流程上图所示,流程中的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。
目前,门店的需求由“大批量、少批次、长周期”转变为“小批量,多批次,短周期”,为适应这一重大变化,我们将对物流中心的工作采取“统采、统配”。
所谓的“统采、统配”就是指“统一采购,统一配送”。
统一采购的主要目的是:(1)减少交易手续和费用,提高经营效率;(2)减少流通环节,产生采购规模效益。
通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,降低商品滞销压库的风险。
统一配送的主要目的是:减少分店的库存量,加快资金周转流动,优化整体库存水平,提高送货车辆的实载率,从而降低送货发生的费用。
配送中心的作业流程设计要便于实现两个目标:(1)降低企业的物流总成本;(2)缩短补货时间,提供更好的服务。
二、配送中心的作业配送中心把订货、收货、验货入库与存储管理、订单处理、货物分拣、出货、理货、配装送货、送达服务及退货处理等作业,有机地结合起来,形成多功能、全方位的供货枢纽。
(一)进货作业程序和要求配送中心进货环节是物品从生产领域进入流通领域的基本环节,包括从货运卡车上卸货、点数、分类、验收、搬运到配送中心的存储地点,之后将有关信息书面化等。
进货作业首先由采购中心根据门店的销售和要货计划,制定采购计划并生成采购订单。
然后用传真将订单发给供应商,供应商根据传真资料填写送货单,将订单上的物品送到配送中心。
最后由配送中心的工作人员根据具体的收货操作程序和要求对物品进行验收入库操作。
配送中心验收的目的之一,在于与送货单位分清责任。
1.收货操作程序和要求(1)当供应商送货卡车停放收货站台时,收货员“接单”,对于没有预报的商品办理有关手续后方可收货。
(2)卸货核对验收,验收商品条形码、件数、质量、包装等。
(3)在核对单货相符的基础上签字,在收货基础联上盖章并签注日期;对于一份收货单的商品分批配送的,应将每批收货件数记入收货检查联,待整份单据的商品件数收齐后,方可盖章回单给送货车辆带会。
L5V2.4 1/25页L5立刻国际物流云管理系统入门指南一.产品概述本产品是基于国际货运代理行业开发的一套业务管理软件,其涵盖了货代及物流公司从订单开始的信息录入、报关、运输、费用结算、统计等一系列功能。
管理上是以订单为中心,业务操作为辅劣,费用结算为目的方式对公司业务进行管理,并对销售、客服、操作等人员进行权限控制,来解决了公司业务量大、员工多、部门多以及分公司多而带来的管理困难。
本产品功能上包括客户及供应商管理、权限管理、订单管理、操作查询、应收账单管理、应收发票管理、应付请款管理等。
还有在日常操作上除了固定信息以外,也可自定义设置打印报表、订单内容、状态等。
在统计上也使用了各种组合统计,可方便的了解业务的各种统计情况。
本产品除了上述标准版基本功能外,还有代垫管理等特色功能。
二.产品开发目的本产品主要解决货代、报关行、物流公司因业务量大,人员多,而无法有效管理业务及结算的困境。
在传统操作过程中,可能会出现因每个人手上都有单子,而无法及时汇总到管理层,管理层对每天,每月,每年做过了多少票业务也无从查起,还有对历史记录的查询,都要翻阅旧档案,本产品可有效解决业务量统计,及业务数据的存储。
,在传统操作过程中,对于费用结算方面也可能会非常薄弱,常会出现漏输成本,漏开发票等问题,本产品使用流程控制,可有效控制。
在传统操作过程中,可以很难统计出每票业务及毛利,销售及部门的业务收入、毛利等,本产品可快速的统计出相关分析报表。
三.流程说明L5V2.4 2/25页在建立订单之前维护好客户及供应商信息,维护好之后,建立订单,录入操作信息,最后标记操作完成。
然后录入应收和应付费用,录入完成后进行应收和应付流程,流程过程中会自劢标记订单的应收状态和应付状态。
可建立的业务类型有:1.空运出口,2.空运进口3.海运出口,4.海运进口5.内贸业务,6.报关业务其中报关业务主要用于纯报关业务的接单,或报关行的接单。
重要的状态控制点:订单的工作号状态:NEW、操作完成、取消订单的应收状态:NEW、应收录入完成、开票完成、核销完成订单的应付状态:NEW、成本录入完成订单的操作状态:自定义,比如已订舱等操作流程图,如下图所示:操作流程图四.操作流程演示第1步、输入客户供应商(1)依次点击“系统”-> “客户供应商管理”。
课题设计(论文)设计题目物流管理信息系统学院土木工程学院专业工程管理专业完成日期2014年6月29日物流系统管理信息系统课题指导老师:朱晓峰课题小组成员:孙伟烨冒玉新沈杰祝铭张文哲物流系统管理信息系统摘要21世纪企业的竞争逐渐转向物流服务的竞争,物流也从不被人重视的角落提升到关乎企业生存发展的重大战略决策高度上来。
我国现阶段的物流究竟发展到何种水平是各个企业非常重视的问题,据有关研究表明:一方面宏观状况社会物流总值大幅增长,但相对于发达国家的物流产业而言,中国的物流产业尚处于起步发展阶段。
而如今快递已经充斥着我们的生活,成为我们日常生活中不可分割的一部分。
可以说,现在人人都离不开物流,人人都需要物流。
通过走访询问与观察,了解南京物流市场的现状,了解被服务群体对于物流的态度和意见。
当前,一个完备,全面,高效的物流信息管理系统就显得十分重要了。
所以,我们课题小组选择了该课题作为研究对象。
详见论文正文。
关键字:物流,管理信息系统,高效,完备。
目录选题报告 (1)系统开发计划 (8)系统开发必要性 (12)可行性分析报告 (17)可行性分析 (19)进度分析 (21)系统分析说明书 (22)系统设计说明书 (30)1选题报告1.1选题依据:21世纪企业的竞争逐渐转向物流服务的竞争,物流也从不被人重视的角落提升到关乎企业生存发展的重大战略决策高度上来。
我国现阶段的物流究竟发展到何种水平是各个企业非常重视的问题,据有关研究表明:一方面宏观状况社会物流总值大幅增长,但相对于发达国家的物流产业而言,中国的物流产业尚处于起步发展阶段。
而如今快递已经充斥着我们的生活,成为我们日常生活中不可分割的一部分。
可以说,现在人人都离不开物流,人人都需要物流。
开发方向:当前,一个完备,全面,高效的物流信息管理系统就显得十分重要了。
所以,我们课题小组选择了该课题作为研究对象。
1.2系统调查表:(1).调查目的通过走访询问与观察,了解南京物流市场的现状,了解被服务群体对于物流的态度和意见。
配送中心送货投单核单外箱辨别查验商品数目、质量录入系统打印配送入库单署名复核文件归档附件( 五) 收货结束标准适用收货流程(配送入库)有关部门:配送中心运输组、收货部工作内容:配送中心将商品运送至门店后,通知收货员,并将配送出库单交收货员履行人员:录入员工作内容:核查配送出库单的正确性;填写收货资料目录;在配送出库单上填写收货编号;通知有关运营人员到收货地区、实行收货动作有关部门:收货员、理货员、配送中心运输员工作内容:依照收货标准履行收货动作;在配送出库单上填写实收数目,并署名确认。
单交录入员注意事项:因和配送中心是同一企业,在盘点商品时可适合抽检即可履行人员:录入员工作依照:收货员已做收货动作的配送出库单工作要求:录入员录入系统并在配送出库单上并盖“已录入”专用章系统操作:在系统中录入履行部门:录入员工作要求:在打印的配送出库单上填写收货编号并署名确认系统操作:打印配送出库单履行部门:收货员、理货员工作依照:已做收货动作的配送出库单、打印的配送入库单履行部门:录入员工作依照:已署名复核的配送入库单工作要求:给配送中心的配送入库单不盖“收货专用章“履行人员:录入员有关部门:收货部、门店财务工作要求:①收货资料实时审查;②收货资料当天装订并实时移交财务收货流程(直送订单)有关部门:供给商供给商送货投单工作依照:传真于供给商的商品直送订货单(传真件)、所送商品;加盖有供给商单位公章的送货单工作要求:供给商将订货单递交收货窗口核单履行人员:收货员工作依照:供给商所投商品直送订货单(传真件)工作内容:核查直送订货单正确性、有效性;填写收货资料目录;在直送订货单上填写收货编号外箱辨别有关部门:收货员、运营人员、供给商工作依照:直送订货单、供给商所送商品、供给商的送货单工作内容:按收货标准认真认真履行收货动作,填写实收数目并查验商品数目、质量在直送订货单上署名确认有关部门:录入员工作依照:收货员已做收货动作的直送订货单工作要求:录入员录入系统并在直送订货单上盖“已录入”专用录入章履行部门:录入员打印送货查收单工作依照:已录入、保留的送货查收单工作要求:在打印的送货查收单上填写收货编号并署名确认系统操作:录入查收单并保留署名复核履行部门:收货员、运营人员、供给商工作依照:已做收货动作的直送订货单、打印的送货查收单履行部门:录入员文件归档工作依照:已署名复核的送货查收单工作要求:给供给商的送货查收单盖“收货专用章“有关部门:收货主管、录入员、财务部收货结束工作要求:①收货资料实时审查。