领用申请单(低值易耗品)
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低值易耗品管理工作总结在企业的日常运营中,低值易耗品虽然单个价值不高,但因其数量众多、使用频繁,其管理工作的重要性不容忽视。
低值易耗品管理的好坏直接影响到企业的成本控制、工作效率以及资产的合理利用。
过去的一段时间里,我们在低值易耗品管理方面进行了一系列的工作,也取得了一定的成绩和经验教训。
现将相关工作情况总结如下:一、低值易耗品的定义与分类首先,明确低值易耗品的定义是做好管理工作的基础。
低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、容易损耗、不能作为固定资产核算的各种劳动资料,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品等。
根据其用途和性质,我们将低值易耗品进一步分为以下几类:1、办公用品类:如笔、纸、文件夹、订书机等。
2、工具类:如扳手、螺丝刀、钳子等。
3、劳保用品类:如手套、口罩、安全帽等。
4、清洁用品类:如扫帚、拖把、清洁剂等。
二、管理工作的目标与原则我们确立的低值易耗品管理工作目标主要有以下几点:1、确保低值易耗品的合理配置,满足工作需求的同时避免浪费。
2、准确记录低值易耗品的采购、领用、库存等情况,保证账实相符。
3、控制低值易耗品的成本,降低企业运营成本。
在管理工作中,始终遵循以下原则:1、经济性原则:在保证质量的前提下,选择性价比高的低值易耗品。
2、实用性原则:根据实际工作需要采购和配置低值易耗品,不盲目追求高档和豪华。
3、规范化原则:建立健全的管理制度和流程,确保管理工作的规范化和标准化。
三、管理工作的具体措施1、建立完善的管理制度制定了《低值易耗品管理办法》,明确了各部门在低值易耗品管理中的职责和权限,规范了采购、入库、领用、报废等流程。
2、严格采购管理(1)制定采购计划:各部门根据实际需求,每月提交低值易耗品采购计划,由采购部门统一汇总、审核后进行采购。
(2)选择供应商:通过市场调研和比价,选择质量可靠、价格合理的供应商,建立长期合作关系。
(3)采购审批:采购申请需经过相关领导审批,确保采购的合理性和必要性。
第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏或者需要经常更换的物品。
第四条低值易耗品管理应遵循以下原则:1. 经济实用;2. 严格审批;3. 节约使用;4. 责任到人。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责验收货物,确保质量符合要求;5. 采购部门将货物送至指定地点,通知使用部门验收。
第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查,了解市场价格和供应商情况,确保采购价格合理。
第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账,记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。
第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定:1. 使用部门应根据实际工作需要,合理领用低值易耗品;2. 使用部门应爱护低值易耗品,延长其使用寿命;3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账,记录领用、使用、报废等情况;4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查,发现损坏应及时报修或更换。
第九条低值易耗品的使用期限一般为一年,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两年。
第十条低值易耗品在使用过程中,如因人为损坏或使用不当导致报废,使用部门应承担相应的赔偿责任。
第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所,防止受潮、受热、受损坏。
第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制,保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。
第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查,确保其完好无损。
第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账,记录存放地点、数量、状态等信息。
低值易耗品管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,避免在使用和处置低值易耗品过程中可能出现的盲目性和随意性,防止国有资产流失,并严格控制支出,抵制浪费,特依据有关准则和制度,制定本规定。
第二条低值易耗品是指使用寿命一年以上,单价在200-2000元之间的各类用具物品,包括生产工具、打印机、办公桌椅、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装、容器等。
第三条预算管理工作组负责低值易耗品管理规定的制定与完善、审查以及低值易耗品实物形态的监管;各使用部门(分公司)的办公室安排库管专员,负责低值易耗品的日常购买、验收登记、领用和分发、出入库使用登记、维护保养、报废处置,并配合资产专员的监管工作;财务部门负责低值易耗品价值形态的管理和低值易耗品账务的核算。
库管专员、资产专员和财务专员同时要对预算管理工作组的具体工作负责。
第四条低值易耗品价值按取得时的实际成本确定,采用一次性摊销法核算成本。
第五条本管理规定适用于公司本部及各分、子公司参照执行。
第二章低值易耗品的取得第六条编制低值易耗品年度预算各使用部门依据实际工作需要,编制本部门《低值易耗品年度预算明细表》(1),报使用部门负责人审核批准后,提交其办公室汇总整理成总的《低值易耗品年度预算明细表》,上报分公司领导同意后,经预算管理工作组和财务部门审核后,报总经理批准。
第七条低值易耗品购置申请如无闲置低值易耗品可予以调配,由采购责任人根据年度预算提交《低值易耗品购置申请表》(2),经申请单位领导同意,由办公室提交资产专员、财务专员审核批准执行。
如果申请购置不在预算内,各申请单位还需写明事由,经申请单位领导同意,由办公室提交资产专员核准,报财务部门审批后,方可采购。
第八条低值易耗品采购公司本部低值易耗品由公司办公室统一负责采购,分公司低值易耗品由分公司办公室组织采购。
随采购附带的技术参数说明书、质量鉴定书、维修保养手册、保修单据等附件由各办公室持有保管。
低值易耗品管理制度范本低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。
办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定:第一条申请1、申请原则:为节约采购成本,医院实行按月上报申请制度。
各部门编制采购申请时,要从实际工作出发有计划的申购,避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间:各科室要按月提交采购计划,在每月25日(遇节假日提前)向办公室申报次月所需的办公用品,若在规定时间内未提交采购申请的,则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序:a.对常用的低值易耗品的申请,各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》(附件1)交到办公室,办公室负责汇总《采购明细月报表》(附件2),上报院委会研究批准后方可采购;b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请,各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等,经院委会研究批准后,交由采购小组进行采购;c.对于急需采购的物资,所需部门填写《紧(特)需物品采购申请表》(附件3),并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细,所需资金等,经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。
第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。
由办公室、行风办和财务室组成督查小组,不定期对采购小组的工作进行督查。
二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。
严格杜绝拿“回扣”的违法行为。
2.采购过程中货比三家,低价优质,降低成本。
树立服务职工理念,自觉接受监督。
3.采购人员不得有舞弊行为,对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。
院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》,由主管部门进行组织,通过多家(二家以上)同行业议价的方式进行竞买。
(1)主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
低值易耗品管理制度模版第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在____元—____元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类____年陶瓷类1、____年铁制、铝制品____年维修工具1、____年毛毯____年口布、毛巾类1、____年玻璃制品0、____年其他均为____年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
办公低值易耗品管理制度一、总则1、为了加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、使用、保管等环节,提高资产使用效率,降低办公成本,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各部门及全体员工。
3、办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用年限在一年以内,不作为固定资产核算的各种用具、物品等。
二、管理职责1、行政部门负责办公低值易耗品的统一采购、库存管理、发放登记等工作。
2、财务部门负责办公低值易耗品的费用核算、监督检查等工作。
3、各部门指定专人负责本部门办公低值易耗品的申请、领取、使用管理等工作。
三、采购管理1、行政部门根据各部门的需求及库存情况,制定采购计划。
2、采购应遵循“货比三家、质优价廉”的原则,选择合适的供应商。
3、采购金额较大时,应按照公司的采购审批流程进行审批。
4、采购的办公低值易耗品应及时入库,并办理验收手续。
四、库存管理1、行政部门设立专门的仓库用于存放办公低值易耗品,并建立库存台账。
2、库存台账应详细记录办公低值易耗品的种类、数量、入库时间、出库时间等信息。
3、定期对库存进行盘点,确保账实相符。
4、对库存中的积压、过期、损坏的物品,应及时进行清理和处理。
五、领用管理1、各部门根据实际需求填写《办公低值易耗品领用申请表》,经部门负责人审批后,向行政部门领取。
2、行政部门根据申请表进行发放,并在发放台账上登记。
3、员工离职时,应将领用的办公低值易耗品交回所在部门,由部门统一办理退库手续。
六、使用管理1、员工应爱护和合理使用办公低值易耗品,不得浪费或故意损坏。
2、对于可重复使用的办公低值易耗品,如文件夹、订书机等,应尽量延长使用寿命。
3、对于一次性使用的办公低值易耗品,如打印纸、笔芯等,应按需领取,避免浪费。
七、报废管理1、办公低值易耗品达到使用年限或因损坏无法继续使用时,应办理报废手续。
2、报废的办公低值易耗品应填写《办公低值易耗品报废申请表》,经部门负责人审核,行政部门批准后,进行报废处理。
公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。
二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。
2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。
3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。
三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。
2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。
若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。
3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。
领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。
4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。
领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。
四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。
2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。
3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。
4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。
5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。
低值易耗品管理制度电子版一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
低值易耗品管理办法为了进一步规范低值易耗品的管理,特制定本规定。
(一)低值易耗品的范围和标准1.低值易耗品是指能重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用、单位价值在2000元以下或使用年限在一年以上,达不到固定资产标准的物品。
2.虽然列入固定资产管理,但价值高易移动易被盗易丢失的物品,需视作低值易耗品进行管理,并在备注栏内单独注明清楚。
(二)低值易耗品管理的内容与分类1.办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、大班台、大班椅、茶几、会议桌、档案柜、订书机、装订机、打孔机、剪刀、美工刀、圆规、白板等;2.电器用品类:指各种电器用品,如计算器、验钞机、碎纸机、打印机、考勤打卡机、电暖器、驱蚊器、风扇、饮水机、冰箱、冰柜、音箱、扩音器、麦克风、充电器、导航仪、电吹风、电话机、传真机、照相机、摄像机、投影机、投影仪、投影布、扫描仪、录音笔、激光笔、台式电脑、手提电脑、耳麦、路由器、交换机、U盘、移动硬盘等;3.专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、电笔、手电钻、钻头、剥线钳、千斤顶、电流电压测量专用表、手推车、各种型号扳手、锤子、钳子、螺丝刀、皮尺、钢尺、卷尺、角尺、电工刀、玻璃刀、管钳、水平尺、手板锯、黄油枪、开孔器、探测器、焊枪、打包机、号码机、手动缝纫机等;4.衡器量器类:指磅称、台秤、杆秤、电子称类衡器、测量用的千分尺等;5.化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器;6.包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱、桶、盆、勺、瓢、缸等;7.劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的防毒面具、安全帽、安全带、防护工具用具等;8.生活用具类:指宿舍配备的床、衣柜、电视柜、炉具、热水器、空调机、电视机、机顶盒、洗衣机、沙发、办公桌、办公椅、茶几等家具;9.其它类:指不在以上范围内的用品,如公用垃圾桶、三轮车、铲、割草机、电单车、摩托车、煤气罐等;(三)低值易耗品账务核算的要点1.设置科目名称:周转材料—低值易耗品,即购入领用时,凡符合低值易耗品标准的均列入此科目进行核算管理。
1. 目的:材料、低值品、易耗品(以下简称物品),是保证公司物流运营相关工作顺利进行的物质基础。
为加强公司对物品的制度化、规范化、科学化管理,根据《物品采购过程控制程序》及《设施设备管理程序》的有关规定,并结合实际、特制定本制度。
2. 范围:为保障物流运营、用于设施设备维修保养等各方面使用的不属于固定资产的物品。
3. 定义:3.1. 材料:指金属、非金属的各种包装、容器、线材等。
3.2. 低值品:指单价500元以下,使用时间在一年以上的工具、U盘、量具、元器件、零配件等。
3.3. 易耗品:指易损、易耗物品,包括硒鼓色带等耗材、文体办公用品、设施设备维护保养必须品等。
4. 过程流程图5. 补充说明5.1. 各使用部门提出物品使用需求,经公司领导批准后,由设备技术部根据相关需求统一调研,并实施采购。
5.2. 经公司领导审核过的设备定期保养必须品、硒鼓色带等耗材、应急情况下的低值品采购需求,由设备技术部经理审核,可先行采购,后统一向公司领导报采购申请并说明相关情况。
5.3. 由设备技术部根据实际情况从合格供应商处实施采购,物品采购费用的报销程序见公司《财务管理制度》。
5.4. 物品到货后由设备管理员填写《低值易耗品入库单》,经设备技术部经理审核后完成入库建账手续,低值品入库程序同设施设备采购入库程序。
5.5. 管理制度5.5.1. 材料、易耗品的管理5.5.1.1. 材料、易耗品的采购经费应根据实际需求列入年度财务计划。
采购的材料、易耗品要进行质量、数量的验收。
5.5.1.2. 验收合格的材料、易耗品办理入库和领用手续后由使用部门保管。
库存材料、易耗品应进行分类保管,设备管理部每月要统计材料、易耗品的进出及库存情况,并将统计结果报公司财务部。
每月对库存材料、易耗品进行清点,做到帐目清楚,帐物相符。
5.5.1.3. 库存物品领用实行登记审批制度。
领用物品者,需以书面形式填写《低值易耗领用单》,经部门经理签字同意后方可领用。
IT类低值易耗管理制度1.范围本文件适用于公司 IT类低值易耗品的管理,如:打印机耗材,计算机耗材,计算机辅材等相关 IT低值易耗品。
2.引用标准无3.术语和定义IT类低值易耗品:单件价格低于 2000元和 IT设备相关的物品。
4.培训和资格4.1信息部固定资产管理员组织培训各部门 IT管理员学习并认真执行本规章制度。
4.2对 IT类低值易耗品管理流程进行培训。
5.职责5.1信息部5.1.1负责规划统计公司 IT类低值易耗品的年度需求,审核各部门年度需求。
5.1.2负责 IT类低值易耗品预算归口管理。
5.1.3负责公司 IT类低值易耗品申购及使用管理。
5.2各部门 IT管理员5.2.1负责统计本部门 IT类低值易耗品的年度需求及紧急需求。
5.2.2负责做好本部门 IT类低值易耗品预算工作。
5.2.3负责本部门 IT类低值易耗品管理工作。
5.2.4负责本部门 IT类低值易耗品日常使用过程中的管理维护、技术支撑。
5.3财务中心预算管理部负责做好各部门低值易耗品预算审核工作,会计核算部等负责低值易耗品的会计核算工作。
6.工作程序6.1年度需求管理6.1.1信息部根据公司经营策略,做好 IT类低值易耗品的全年度、月度规划。
6.1.2各部门 IT管理员根据本部门 IT类资产状态做好 IT类低值易耗品的年度、月度需求预算。
6.1.3年度预算流程1部门固定资产管理员科室部门经理I T固定资产管理员信息部总监预算会计年度预算√√√√√6.1.4月度预算流程申请人科室部门经理I T固定资产管理员信息部总监库管采购预算会计预算内√√√知会√√√预算外√√√√√√√6.2 IT类低值易耗品管理6.2.1单位价值在 2000 元以下,使用期限在三年以内的 IT类设备称之为 IT类低值易耗品。
6.2.2 IT类低值易耗品归口信息部统一建立台账进行管理,各部门 IT管理员做好配合、协调工作。
6.2.3 IT类低值易耗品遵循“谁领用,谁保管,谁负责”的原则,领用者对IT类低值易耗品有妥善保管的义务。
公司低值易耗品领用管理制度模版一、前言为了规范公司低值易耗品的领用管理,合理利用公司资源,降低公司运营成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的低值易耗品领用管理。
三、定义1. 低值易耗品:指公司为员工提供的办公用品、文具、清洁用品等,价值较低、使用寿命较短的物品。
四、领用申请1. 员工在需要低值易耗品时,应填写领用申请表格,包括如下内容:- 姓名- 部门- 联系方式- 需要领用的物品及数量- 预计使用期限- 预计领用地点2. 领用申请表格应提交给所在部门的主管审批。
3. 主管在收到申请后,根据申请的合理性和实际需要情况进行审批,并在申请表格上签字确认。
4. 领用申请表格经主管审批后,应交给行政部门进行登记和审核。
五、领用发放1. 行政部门在收到经主管审批的领用申请表格后,根据申请的物品和数量进行核对,并填写发放记录。
2. 行政部门将领用物品按照申请数量进行发放。
3. 发放记录应包括如下内容:- 领用人员姓名- 领用日期- 领用物品及数量- 发放人员姓名六、领用归还1. 员工在使用完低值易耗品后,应按规定时间归还给行政部门。
2. 归还的低值易耗品应与领用时一致,不得有任何损坏或遗失。
3. 行政部门接收到归还的低值易耗品后,应进行核对。
4. 如发现低值易耗品有任何损坏或遗失,员工需承担相应的赔偿责任。
七、违规处理1. 如发现员工领用低值易耗品后私自转让、丢失或其他违规行为,将视情节轻重进行相应的处理。
2. 轻微违规行为,首次给予口头警告;再次发生则给予书面警告。
3. 较重违规行为,首次给予通报批评;再次发生则给予记过处分。
4. 严重违规行为,将视情节严重程度给予停职、降职或辞退等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 公司领导有权对本制度进行解释和修改。
3. 本制度未尽事宜,以公司领导的相关规定为准。
以上即为公司低值易耗品领用管理制度,望全体员工严格遵守。
学校低值易耗品管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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低值易耗品的管理篇一:低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。
二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1. 办公用品:(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。
(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。
(6)其他:2. 电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3. 工具:(1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。
(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。
(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)4.周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。
三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。
2、二级分类:一级分类下进行二级分类。
如一级办公用品的二级分类为:01.01 :办公家具;01.02 :食堂设备;01.03 :办公设备;01.04 :小电器01.05 :清洁用具01.06 :其他3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。
1范围本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。
办公用品包括:办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括:电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。
2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。
3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。