文件分发签收记录表

公司文件分发签收记录表
1. 日期：2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告，确认已收到。

•李四于10:30:00签收了人事变动通知，确认已收到。

•王五于11:45:00签收了产品发布计划，确认已收到。

2. 日期：2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程，确认已收到。

•李四于10:15:00签收了市场调研报告，确认已收到。

•王五于11:30:00签收了项目合作协议，确认已收到。

3. 日期：2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案，确认已收到。

•李四于10:45:00签收了人员培训安排，确认已收到。

•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告，确认已收到。

…
持续更新，每天签收记录更新完毕后及时归档。

编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。

审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。

6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。

文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。

二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。

三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。

2．编号：填写文件编号。

3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。

4．部门：填写文件所发放的部门。

5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。

6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。

7．备注：其他问题。

四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。

五、归口管理部门：品质部。

六、发放范围：体系内各部门。

七、生效日期：。

公文收发记录表
公文收发记录表是用于记录和追踪组织内部公文的收发情况的表格。

以下是一个简单的公文
解释表格各列的含义：
•公文编号：给每份公文分配的唯一标识号。

•公文标题：公文的主题或标题。

•发文单位：发送公文的单位或部门。

•收文单位：接收公文的单位或部门。

•发文日期：公文发出的日期。

•收文日期：公文被接收的日期。

•处理状态：公文的处理状态，例如"已处理"、"处理中"等。

•备注：针对公文的其他需要记录的信息。

可以根据具体情况添加或删除列，以满足组织内部的公文管理需求。

这种表格有助于追踪公文的流转情况，确保及时、有序地处理公文事务。

表格编号：R-001-A受控文件一览表
编号：登录：
编号：登录：
受控文件发行、复印、借用申请
编号：版次：
受控文件发行、复印、借用申请
编号：版次：
外来文件登记表（表格编号：R-004-A）
编号：登录：
质量记录一览表（表格编号：R-005-A）
批准：编制：
内部质量审核计划（表格编号：R-006-A）
送：200 年第次
1、审核目的：
2、审核范围：
3、审核准则：
4、审核组：审核组长：内审员：
5、审核日期：
批准：编制：
日期：日期：
内部质量审核记录（表格编号：R-007-A）
不符合报告（表格编号：R-008-A）
@@@@@制品厂质量日报表（R-009-A）200 年月日统计：
嘉多彩五金塑料粉末厂（R-010-A）
客户退货鉴定报告
型号：编号：
CAR(纠正与预防措施报告)（R-011-A）送：抄送：CAR No.：
CAR 一览表(纠正与预防措施报告一览表)（R-012-A）
年度第次管理评审会议通知
会议签到表（R-014-A）
1、会议题目：
2、会议日期：200 年月日地点：主持：。

公文发文签收单pdf（二）引言概述：公文发文签收单是一种重要的文件，用于记录公文的发文和签收情况。

以PDF格式提供签收单可以方便文件的存储、传输和查阅。

本文将详细介绍公文发文签收单pdf的使用、优势以及如何创建和管理签收单，以帮助读者更好地理解和应用这一工具。

正文内容：一、公文发文签收单pdf的使用1.签收单的定义和功能：公文发文签收单是一个记录公文发文和签收情况的文件，旨在确保公文能够准确传达并及时得到回复。

PDF格式的签收单可以在各种电子设备上方便地查看和编辑，提高了使用的灵活性和便捷性。

3.签收单的使用场景：公文签收单适用于各种公文的发文和签收情况，无论是内部部门之间的文件传递，还是与外部单位的文件交流，都可以使用签收单来记录文件的流转情况。

二、公文发文签收单pdf的优势1.便捷性：PDF格式的签收单可以方便地在各种电子设备上查看和编辑，无需纸质文件的传输和保存，节省了时间和空间成本。

2.安全性：PDF格式具有较高的安全性，可以设置访问密码、权限等措施，防止签收单的信息被非法篡改或泄露。

3.可追溯性：PDF格式的签收单可以记录文件的电子痕迹，包括查看、编辑、打印等操作记录，方便查阅和追溯签收情况。

三、创建公文发文签收单pdf的步骤1.确定签收单格式和内容：根据具体的需求，确定签收单的格式和内容，包括基本信息、签收人、签收意见等，确保签收单能够准确记录文件的传递情况。

2.使用PDF编辑器创建签收单：选择一款专业的PDF编辑器，如AdobeAcrobat、FoxitPhantomPDF等，创建签收单的模板，添加所需的字段和格式。

4.设置签收单的安全权限：根据需要，设置签收单的访问密码、权限等措施，确保签收单的安全性。

5.导出和保存签收单：完成签收单后，将其导出为PDF格式，并进行保存，方便后续查阅和传输。

四、管理公文发文签收单pdf的方法2.文件备份和存储：定期对签收单进行备份，确保数据的安全性。