公司企业年会策划筹备手册(指导性强)
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公司企业年会策划筹备手册指导性强内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)公司企业年会策划筹备手册寻找最合适的年会场所?寻找最佳的年会餐饮方案?寻找最新的年会娱乐节目?寻找最棒的年会服务公司?想举办一个不同寻常的特色年会?一.做好预算计划年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
通常而言,年会预算包括以下几个方面:1、交通费用交通费用可以细分为:公司企业年会策划筹备手册(指导性强)【最新资料,WORD 文档,可编辑修改】(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
企业年会筹划书〔通用5篇〕企业年会筹划书〔通用5篇〕企业年会筹划书篇120xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年 xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点:办公区大会议室三、年会时间安排:(1)年会筹划及准备期( 月日至月日):本阶段主要完成通知、节目搜集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。
(3)年会倒计时期( 月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚19:00至21:30四、年会节目报名方式:1、及时通报名、报名、现场报名2、联络人:3、联络方式五、参会人员:六、年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、安康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深入的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;五、年会进展流程1. 参会人员入场2.主持人宣布年会开场3. 总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做度工作总结与方案。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词考前须知:行政部年月日企业年会筹划书篇2一、年会的目的及意义(一)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争才能;(二)表彰优秀员工,通过奖励方式,调发动工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;(三)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;(四)让员工充分的展现自我,在过程中认知自我及对企业大家庭的`认同感;(五)实现领导和员工的互动,让公司各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;(六)进一步扩展公司文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
企业年会策划书一、背景分析企业年会是每年都会举办的一项重要活动,旨在回顾过去一年的工作成绩,激励员工,增强团队凝聚力,提升企业形象。
我们公司作为一家快速发展的企业,每年的企业年会都备受员工期待。
今年的企业年会应该秉承以往的特点,同时也要与时俱进,满足员工的期望,让他们能够有一个难忘的晚会。
二、目标确定1. 回顾成绩:通过回顾过去一年的项目成绩和员工贡献,让员工感受到自己的价值,增强归属感和自豪感,激励他们在新的一年中继续努力。
2. 增强凝聚力:通过丰富多彩的互动环节和团队活动,增强员工之间的合作和沟通,提高团队凝聚力。
3. 提升企业形象:通过精心策划的节目和细致的服务,展现出公司的专业和实力,提升企业形象。
三、策划内容1. 主题确定年会的主题是整个策划的核心,它将贯穿于整个活动中,给予员工强烈的视觉冲击与感知。
根据公司的特点和员工的爱好,选择一个能够引起共鸣的主题比较重要。
今年我们选择的主题是“共创未来,展望辉煌”。
2. 策划方案(1)会议场地选择年会的场地选择要兼顾舒适度和独特性,最好能够体现公司的文化和形象。
场地应该能够容纳所有员工,并提供舞台、音响、灯光等设备,以及食品和饮料服务。
同时,还要考虑到交通便利和停车场的容量。
(2)节目策划年会的节目策划是整个活动最重要的部分,要根据公司特点和员工的兴趣爱好来选取。
可以包括舞蹈、歌唱、相声小品、魔术等多种形式的表演。
同时还可以通过抽奖、游戏等互动环节,增加员工的参与度。
(3)主持人安排主持人是整个活动的灵魂,他能够引导现场气氛,增加笑点和互动。
选择一个有经验、善于调动气氛的主持人非常重要,可以考虑邀请知名主持人或者公司内部的员工来担任主持人。
(4)舞台布置舞台布置是年会视觉效果的重要组成部分,要根据主题进行精心设计。
可以采用大屏幕播放公司的成绩和项目介绍,悬挂彩旗和气球等来营造欢乐的氛围。
(5)餐饮安排年会的餐饮安排要兼顾美味和多样化,可以选择自助晚餐,提供各种各样的菜肴和饮品。
年会流程手册一、前言年会是一个展示公司文化和成果,增强团队凝聚力,以及提升员工士气的绝佳机会。
一份精心策划的年会流程手册可以帮助确保活动的顺利进行,并使每一个参与者都能获得难忘的体验。
以下是一份详细的年会流程手册,供您参考。
二、年会目的年会的目标在于促进公司内部的沟通和交流,奖励员工的辛勤工作,以及设定未来的目标和方向。
在年会上,员工们可以了解公司的最新动态,共享公司的成功,同时也可以建立更强的团队精神。
三、年会筹备1.确定主题:选择一个与公司文化和价值观相契合的主题,这将为年会的整体氛围奠定基础。
2.制定计划:制定详细的活动计划,包括活动日期、地点、参与人员、预算和活动流程等。
3.邀请嘉宾:邀请公司领导、优秀员工代表、合作伙伴等参加年会。
4.宣传推广:通过公司内部通讯、海报等方式进行年会的宣传推广,提高员工的参与度。
5.物资准备:根据活动需要,提前准备好所需的物资,如音响设备、灯光设备、舞台背景、奖品等。
6.人员分工:确定各项工作的负责人,并进行合理的人员分工。
四、年会流程1.开场致辞:由公司领导进行开场致辞,对过去一年的工作进行总结,对未来的工作进行展望。
2.主题演讲:邀请嘉宾进行主题演讲,分享行业趋势、成功案例等。
3.员工表彰:对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰,以激励员工继续努力。
4.团队活动:组织各类团队活动,以增强员工的团队合作精神和凝聚力。
5.自助晚宴:提供丰盛的自助晚宴,让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。
6.表演环节:员工自愿组织各种形式的表演,展示才艺,增强团队凝聚力。
7.抽奖环节:设置抽奖环节,让员工有机会获得丰厚奖品,提升活动氛围。
8.闭幕致辞:由公司领导进行闭幕致辞,总结活动成果,鼓励员工继续为公司的发展努力。
公司年会策划书方案公司年会策划书方案(通用10篇)时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,是时候静下心来好好写写策划书了。
相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编整理的公司年会策划书方案,欢迎大家分享。
公司年会策划书方案篇1年会活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种年会活动。
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10 :大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:40—16:50 :大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
公司年会策划书公司年会策划书(精选11篇)时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。
快来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编为大家整理的公司年会策划书(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司年会策划书1一、年会的意义:1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!二、年会的目的:①拉动员工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为x地区的纳税大户等)。
三、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。
公司企业年会策划筹备手册寻找最合适的年会场所?寻找最佳的年会餐饮方案?寻找最新的年会娱乐节目?寻找最棒的年会服务公司?想举办一个不同寻常的特色年会?一.做好预算计划年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
通常而言,年会预算包括以下几个方面:1、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。
年会策划方案策划建议指导随着一年的结束,很多公司开始筹备年会,以庆祝过去一年的努力和成就。
年会作为公司内部重要的社交活动,旨在加强员工之间的联系、提高团队凝聚力,并为员工提供一个放松和娱乐的机会。
要确保年会顺利进行,需要一个完善的策划方案。
本文将为您提供一些建议和指导,以帮助您制定一个成功的年会策划方案。
1. 确定年会主题年会主题是整个策划方案的核心,可以通过主题来统筹规划各项活动,让整个年会具有连贯性和亮点。
主题可以根据公司的文化、发展目标和员工的需求来确定。
例如,如果公司追求创新和变革,可以选择“蓄势待发,腾飞2022”作为主题,以鼓励员工追求卓越和突破。
2. 设计具有吸引力的节目年会节目应该兼具娱乐性和意义性,吸引员工积极参与。
可以考虑安排有趣的表演、喜剧演出或魔术表演,以增加欢乐氛围。
同时,一些有意义的活动,如年度表彰、员工分享和成果展示,可以激励员工,展示公司的成就和价值观。
3. 确定场地和时间选择适当的场地和时间对于年会的顺利进行非常重要。
场地应该足够宽敞,并能容纳所有员工。
同时,需要考虑交通便利性和停车场的充足程度。
至于时间,最好在周末或节假日,以方便员工参加。
4. 制定详细的流程安排为了保证年会的顺利进行,需要制定详细的流程安排。
从员工报到、签到开始,到各项活动和节目的安排,每个环节都需要仔细考虑和安排。
同时,需要合理安排时间,以充分利用每一个环节,避免节目过于紧凑或拖沓。
5. 考虑员工的需求和意见在制定年会策划方案时,务必考虑员工的需求和意见。
可以通过发送问卷调查或开展座谈会收集员工的建议和期望,然后在策划方案中进行合理的反映。
这不仅可以提高员工的参与度,还能让他们感受到公司的关怀和重视。
6. 确保足够的预算和资源年会策划需要一定的预算和资源支持。
在制定策划方案时,需要提前确定年会的预算,并合理分配各项费用。
同时,需要与相关部门和供应商合作,确保所需资源能够及时提供。
7. 评估和改进年会结束后,及时进行评估和反馈是必要的。
企业年会策划书企业年会策划书(精选10篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先制定好方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是店铺整理的企业年会策划书,希望对大家有所帮助。
企业年会策划书篇1一、活动目的:1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;2、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。
气氛:欢乐、和谐、热烈二、时间:活动时间定于20xx年2月6日早上7:40公司楼下集合点名;8:00准时出发,9:00左右到农家乐;9:30年会活动开始;9:30至10:30表彰大会;10:30至12:30各部门表演节目时间;12:30由行政人事部统一安排中餐。
三、地点:地点:东方红(农家乐)四、参加人员及人数:全体员工,共64人参加(不准带家属);五、人员管理1、活动负责人及小组成员总负责人:主要工作:总体工作协调、人员总调配2、相关事项1)、行政人事部安排壹台空调大巴车(44座),订好坐车时间。
2)、各小组负责人负责清点人数,负责本组人员的安全并及时提醒。
3)、各小组负责人负责组织好本组人员准时到达指定地。
4)、请大家准时到达,过时不候,自行前往(如出现未请假而未参加公司年会活动者,将按《考勤管理制度》有关规定处理)。
整个年会分两部分公司年会活动第一部分:表彰优秀员工1、形式:领导致辞、表彰优秀员工2、时间:20xx年2月6日上午9:30—10:30领导致辞:公司领导向员工致新年贺词。
内容:表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。
备注1、主持人开场白,介绍到会领导,邀请领导上台致辞;2、表彰优秀员工;优秀员工奖金:1000元/人x10人=10000元(壹万元整)相关费用:荣誉证书6。
5元/本x10本=65元共计费用:10065元公司年会活动第二部分:“迎新春”年会1、形式:表节目演+团体聚餐;2、时间:20xx年2月6日上午10:30—12:303、节目明细表:(具体出场排名详见节目主持安排表)4、人员分工:策划、会场协调:邓智平、龙程、齐芳琴、颜春波主要工作:年会策划、节目安排、5、签到:王艳6、物品准备:刘娴、王艳主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
企业年会策划案企业年会策划案精选5篇(一)企业年会是为了给员工们创造一个欢乐、轻松的氛围,增强团队凝聚力,展望未来发展的重要活动。
为了确保成功举办企业年会,下面是一个策划案的提纲供参考。
1. 确定主题:选择一个富有创意和吸引力的主题,能够与公司文化和价值观相契合。
例如,盛装之夜、超级英雄、幸运大抽奖等。
2. 场地选择:根据公司规模和预算选择一个适合的场地。
考虑到趣味性,可以选择比较独特的场地,如主题公园、酒店宴会厅或特色餐厅。
3. 活动内容:- 开场表演:通过精彩的开场表演来吸引观众的注意,可以是歌舞表演、杂技表演或即兴喜剧等。
- 表彰员工:表彰过去一年里表现突出的员工,鼓励他们的努力和付出,并给予奖品或奖杯等的奖励。
- 互动游戏:组织一些有趣的互动游戏,通过团队协作和竞争,加强员工之间的沟通和合作。
- 节目演出:邀请专业演员或员工自愿参与演出,展示才艺,例如歌曲、舞蹈、戏剧等节目。
4. 餐饮和饮品:提供丰富多样的餐饮和饮品选择,确保满足员工的口味和需求。
可以考虑自助餐、小吃摊位或外卖餐点。
5. 礼品赠送:为员工准备小礼品,以感谢他们一年来的辛勤工作。
可以是个性化的礼品,如定制印有公司logo的笔、水杯或T恤等。
6. 节目宣传和邀请:提前宣传企业年会的主题和活动日程,鼓励员工积极参与。
可以通过内部邮件、企业微信、海报等多种方式进行宣传。
7. 活动后续:活动结束后,对活动进行总结和反馈。
可以邀请员工填写问卷调查,了解他们对企业年会的评价和建议,为下一次的策划提供参考。
8. 预算控制:制定详细的预算计划,包括各项费用如场地租赁、表演费用、餐饮费用等。
定期与财务部门核对,确保预算控制在合理范围之内。
在策划企业年会时,关键是要确保活动的有趣和成功,以及员工的参与度和满意度。
以上提纲仅供参考,具体策划方案应根据公司情况进行调整和细化。
企业年会策划案精选5篇(二)节目策划书目录一、背景介绍二、目标和意义三、节目类型四、节目安排五、节目准备六、星光大奖七、节目执行八、总结和建议一、背景介绍在即将到来的企业年会上,我们将为员工们策划一场精彩纷呈的节目表演。
企业年会策划书范本一、年会主题融合梦想努力超越!二、年会目的1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况活动地点:xx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工组长:______副组长:______副组长:______副组长:______主持人:__________________________________________六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。
公司年会策划方案书(5篇)公司年会策划方案书篇1一、活动目的及意义:1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:收获颇丰,继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。
二、年会时间:1月10日(星期五)会议时间:9:30——11:30户外活动时间:14:30——17:30晚宴时间:18:00——21:30四、年会地点:国家森林公园五、年会参会人员:公司全体员工(70人左右)六、年会流程与安排:本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排9:00—9:30全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;9:30—10:00大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。
10:00—10:15大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和建议。
10:15—10:30大会进行第三项,副经理宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10:30—11:00大会进行第三项,总经理、副董事长发言。
11:00-11:30大会进行第四项,董事长发言。
(二)户外活动安排:活动1:拔河比赛用具:拔河用绳子参赛队伍:__公司游戏规则:1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;5、比赛不限制时间,一直到能判断胜负为止。
公司年会筹备方案5则范文第一篇:公司年会筹备方案每到年末岁初,很多企业和组织都会筹备年会,用这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
今天小编整理了2021公司年会筹备方案范文【五篇】供大家参考,一起来看看吧!公司年会筹备方案1一、年会主题:“__公司2020年度总结、表彰暨2021年迎新会”二、年会时间2021年1月14日下午14:00至 18:00会议时间:14:30——18:30晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30三、年会地点####国际大酒店18楼会议室四、年会目的.及意义1、对2020年公司发展成绩总结,以及制定2021年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员公司领导及全体员工六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排14:20全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;14:30—14:40大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
14:40—16:00大会进行第二项,总经理针对2016年度总结及2021年的公司战略部署讲话。
16:00—16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。
16:10—18:25联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰(颁奖-代表发言,合影留念)-游戏】。
公司年会筹备方案2一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。
公司年会策划方案(通用8篇)公司年会策划方案篇1一、年会前言:走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去回首旅途,胜利的笑容正在蔓延携手今宵,高歌这一路荣耀感动展望明朝,伙伴们,让我们携手同行一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。
执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!二、年会主题:放飞梦想超越无限三、操办原则:造场,借势,深入人心四、年会的准备1、会场的布置:一.有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也准备一些特等奖和安慰奖。
四、参加人员:公司全体员工公司各部门领导优秀员工父母及领导父母公司大客户五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧八、年会流程安排:(开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍(前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)4、分享①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)②客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!(分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动,在整场年会中分3次抽奖,先从小奖开始)5、晚会节目①每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,搞笑片断③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。
公司年会准备方案(优秀9篇)年会活动策划方案篇一一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升竞争力;2、对某某年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:三、年会时间:20某某年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:某某酒店X楼某某厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排4、嘉宾接待、签到:5、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2、分公司领导上台致辞;3、嘉宾致辞;4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:20某某年会节目单策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈时间:年月日晚地点:宴会厅主办:主持人:年会活动策划方案篇二一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力;2、对区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
公司年会策划书(通用5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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年会活动策划方案筹备指导手册引言年会作为企业每年一度的盛事,既是对一年来的成绩进行总结的时刻,也是对明年的展望与规划的重要节点。
因此,一个成功的年会活动策划方案至关重要。
本手册将为大家提供一套详细的筹备指导,以确保年会的顺利进行。
一、确定年会目标年会的目标是一个关键起点,它将直接影响策划方案的内容和组织形式。
确定目标前,需考虑企业文化、员工期望和预算等因素。
目标可以包括:激励员工、宣传企业形象、促进团队合作等。
二、制定预算制定明确的预算对于策划方案具有重要意义。
在预算的制定过程中,需要考虑场地租金、餐饮费用、设备租赁、礼品采购等多个方面的支出。
合理分配预算,确保活动既精彩又经济。
三、选择合适的场地场地选择是年会策划中的重要环节。
场地应该能够容纳所有参会人员,并提供足够的设施和舒适的环境。
同时,考虑到预算因素,选择离公司较近且价格合理的场所。
四、策划会议议程会议议程的制定是年会成功的关键。
从开幕致辞、奖项颁发到团队活动,每个环节都需精心安排。
合理分配时间,确保每个环节精彩有趣。
同时,还可以安排一些交流互动环节,加强员工间的沟通与合作。
五、邀请嘉宾和演讲人邀请一些重要的嘉宾和演讲人参与年会,可以为活动增加一份亮点。
嘉宾可以是行业知名人士,演讲人可以是公司高层或外部专家。
他们可以分享经验和见解,激励员工,营造一个积极向上的氛围。
六、设计活动互动环节活动互动环节是年会中不可或缺的一部分。
通过设计小游戏、抽奖和团队活动等形式,可以促进员工之间的交流和合作,增强员工对公司的归属感和凝聚力。
务必根据员工的喜好和公司文化进行设计,确保活动的趣味性和参与度。
七、准备精美的餐饮美食是年会的一项重要的元素之一。
为了满足不同口味和饮食习惯,可提供多样性的菜肴和饮品选择。
同时,精心设计用餐环节,确保用餐过程愉悦而不拥堵。
八、安排专业摄影师和摄像师年会是公司重要的大事,摄影和录像记录下有意义的瞬间是必不可少的。
为了保证照片和视频的质量,聘请专业的摄影师和摄像师,他们能够捕捉到活动中最精彩的瞬间,留下美好的回忆。
企业年会策划书(精选6篇)企业年会篇1晚会核心内容:1、总结..年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员;3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰二、聚情激情释怀信心憧憬三、聚时20xx年月日(农历腊月日;星期)20xx:30四、聚地*酒店二楼大厅五、聚会(一)会前各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中1、安排公司各层领导及各部同仁就座2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)5、酒店总经理致新年贺辞6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册7、节目穿插(已在征集中)8、抽取三等幸运奖获奖号码9、年终优秀团队表彰(获奖代表发表、全体获奖人及代表与酒店领导合影)10、节目穿插11、抽取二幸运奖获奖号码12、节目穿插13、抽取特等幸运奖获奖号码14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影15、现场摇奖(即摇即奖)1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):3、奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);4、三等奖(20xx名):品牌洗发水、沐浴露1套;5、二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)6、一等奖(2名):500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)7、特等奖(1名):标配房房券2张。
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一份策划书最重要的就是设定目标,策划书梳理战略与思路并提供了咨询和建议。
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公司企业年会策划书【篇1】为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提前订);公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
本次年会的流程安排分别包括以下六项:17:30全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。
大会进行第一项。
主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。
大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;大会进行第三项。
齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。
大会进行第四项。
主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。
晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。
大会进行第六项。
恭祝此次大会圆满结束。
(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。
(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。
例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
公司企业年会策划筹备手册(指导性强)公司企业年会策划筹备手册寻找最合适的年会场所?寻找最佳的年会餐饮方案?寻找最新的年会娱乐节目?寻找最棒的年会服务公司?想举办一个不同寻常的特色年会?一.做好预算计划年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
通常而言,年会预算包括以下几个方面:1.交通费用交通费用可以细分为: (1).出发地至会务地的交通费用包括航班.铁路.公路.客轮,以及目的地车站.机场.码头至住宿地的交通 (2).会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通.会所到餐饮地点的交通.会所到商务交际场地的交通.商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3).欢送交通及返程交通包括航班.铁路.公路.客轮及住宿地至机场.车站.港口交通费用。
2.会议室/厅费用具体可细分为: (1).会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔.音响系统.桌椅.主席台.白板或者黑板.油性笔.粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备.临时性的装饰物.展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2).会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪.笔记本电脑.移动式同声翻译系统.会场展示系统.多媒体系统.摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。
另外,这些会议设施由于品牌.产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3).会场布置费用如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4).其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷.礼仪.秘书服务.运输与仓储.娱乐保健.媒介.公共关系等。
基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3.住宿费用住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准.房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯.洗换.迷你吧酒水.一次性换洗衣物.互联网.水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4.餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1).早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)(2).中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3).酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4).会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物.饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。
通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡.红茶.西式点心.水果等为主,中式则以开水.绿茶或者花茶.果茶.水果.咖啡.水果及点心为主。
(5).联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(6).其他点心.水果及调制色酒5.视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:●设备本身的租赁费用,通常按天计算●设备的运输.安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理●音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理6.演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关专场或包场除外。
7.杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印.临时运输及装卸.纪念品.模特与礼仪服务.临时道具.传真及其他通讯.快递服务.临时保健.翻译与向导.临时商务用车.汇兑等等。
杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二.寻找年会优化方案地点选择:选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序.预计的与会人数.与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的.目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
◆按类型划分商务型酒店:这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具.适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效.快捷的内涵。
酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中.西式餐厅.各种商店.健身房.游泳池等设施。
度假型酒店:这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计.园林规划.内部装修都充分体现了当地特色,集休闲.娱乐于一体。
同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施.美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。
◆按地理位置中心酒店:在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。
如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。
会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
市郊酒店:对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的。
比较价格:在确定数家会议场所以后需要同会议场所的销售部门直接联系,进行一个非常详细的报价咨询,予以比较后从中选择最优方案并做进会议整体计划中,同时需要同1.2个会议场所保持联系以备急需时调整。
三.现场考察预订做好年会预算并联系好几家会议场地后,进行实地考察是分重要的,考察后再最终选定一家场地并提前预定。
会议场所实地考察:视察选定的场所和设施,检查并比较各项设施;协调会务工作人员的活动;根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节。
会议场所的确立预定:根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
四.会议设施准备在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施,此项分繁琐,所以可以列一个表,一条一条核对准备情况。
常见的会议设施:1.屏幕2.投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3.录像机4.VCD5.音响6.话筒(有线.无线.立式.座式及纽扣麦克风)7.镭射笔8.幻灯机9.讲台10.舞台11.夹纸板12.大白板13.签到台14.名片簿15.马克笔16.铅笔17.信签18.会议桌椅19.插线板20.彩电21.横幅22.指示牌23.告示牌24.桌卡25.主席台26.盆景27.鲜花28.背景板30.隔板31.灯光照明32.同声翻译系统33.产品租赁五.执行预期计划按照预期计划履行方案,在执行过程中,要做到耐心.细致与周到……在年会执行过程根据不同年会形式,需要注意餐饮安排.交通安排.旅游安排.司仪安排.秩序维护.茶歇安排和摄影摄像等事项。
餐饮安排根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会包括西餐.中餐.自助餐.宴会等等;餐饮安排通常有两种形式自助餐或者围桌餐。
类别有中式.西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制,很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求,可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员.家属,特殊要求者可以和餐厅协商。
围桌式餐饮安排比较复杂特别是大型会议的时候。
围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间.每桌人数.入餐凭证.同桌者安排.特殊饮食习惯者.酒水种类及付款等。
需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。
如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
交通安排重要的国际性会议.行业重要会议.知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。
通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。
对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排.预定的合理车辆数量.行走时间及线路等等。
因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间.人数.此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
旅游安排实际上,年会考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的.具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
短线旅行旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。
少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周甚至可以跨国旅行。
此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询.线路包价购买.导游.景点票务.车辆.住宿餐饮安排.旅游保险购买.落实异地返程票务等服务。
司仪安排如果是客户答谢年会,必要的礼仪显得温馨,而员工大会则可以较少考虑安排司仪。