提高工作效率的10个实用技巧方法
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克服拖延症的十个实用技巧拖延症在现代社会中已经成为了许多人面临的一个严重问题。
每个人都有自己的拖延习惯,但是不论怎么样,拖延都会给我们的生活、工作以及心理带来负面影响。
那么如何克服拖延症,提高效率呢?下面我将分享十个实用的技巧,希望对大家有所帮助。
1. 制定明确的目标和计划成为一名有效的计划者对于克服拖延症至关重要。
首先,明确你想要达成的目标,然后制定一个详细的计划,包括明确的时间表和每个步骤所需要的资源。
这样一来,你就能够清楚地知道你需要做什么,什么时候做以及如何做。
2. 分解任务,设定小目标将重大的任务分解为更小的、可管理的部分。
这样做可以让任务看起来更容易完成,进而减少了拖延的欲望。
设定小目标并逐个达成,不仅给予了你一种成就感,还能够提高你的动力和自信心。
3. 制定截止日期给自己设定一个明确的截止日期,这能够激发你的紧迫感和动力。
截止日期将迫使你按时完成任务,避免拖延。
此外,你还可以将截止日期告诉身边的人,以增加一定的外部压力,帮助你更好地克服拖延症。
4. 掌控时间管理技巧好的时间管理能够帮助你有效地利用时间,避免拖延。
尝试使用时间表或日程表来记录你的任务和安排,列出优先级,并根据重要性和紧急性来安排时间。
此外,要学会如何合理利用碎片化时间,避免浪费。
5. 移除或减少诱惑我们周围总是充斥着各种诱惑,如社交媒体、游戏、电视等。
这些诱惑容易让我们分心和拖延工作。
为了克服拖延,尽量移除或减少这些诱惑。
可以将手机静音或放置在远离你的地方,关闭社交媒体的通知,以及限制观看电视和玩游戏的时间等。
6. 寻找激励和奖励机制给自己设定一些激励和奖励机制,当你按时完成任务时奖励自己,这将提高你的动力和积极性。
你可以选择适合自己的激励方式,如购买心仪已久的物品、享受一顿美食、和好友聚会等。
这样,你就会将完成任务与积极的体验联系在一起,进而减少拖延行为。
7. 找到适合自己的工作环境和工作方式不同的人有不同的适应方式和工作环境。
提高做事速度的方法在日常生活中,做事情老是效率低、工作的时候也是效率低下,这究竟是怎么回事呢?要怎么提高做事效率呢?下面店铺就和大家分享提高做事速度的方法,希望对大家有帮助!提高做事速度的方法一、唤醒身体1、闭上眼睛吃饭。
2、用手指分辨硬币。
3、戴上耳机上下楼梯。
4、捏住鼻子喝咖啡。
5、放开嗓子大声朗读。
6、闻咖啡看鱼的图片。
二、寻求脑刺激7、到餐馆点没吃过的菜。
8、把自己的钱花掉。
9、专门绕远路。
10、用左手端茶杯。
11、听不同类型的歌曲。
12、每天睡觉6小时。
三、积极锻炼左右脑13、去陌生的地方散步。
14、判断自己是右脑型还是左脑型。
15、用直觉作决断。
四、补充脑营养16、甜食让你变聪明。
17、吃早餐能活化大脑。
18、多咀嚼可以提高成绩。
五、越运动脑子越好19、每天快走20分钟。
20、多做“手指操”。
21、尝试全新的运动。
六、改善脑活性激发灵感22、记住每次成功的感觉23、对自己说“肯定能行”24、写100自己喜欢的东西25、变换视角看问题26、一想到就说出来27、让脑偶尔无聊一下28、看从来不看的电视节目29、亲身体验是脑最宝贵的财富30、做个倾听者十分科学。
根据这本书,我总结了一些可以养成的小习惯:1、每当桌上满是食物的时候,就闭着眼睛吃饭。
2、经常用手指分辨硬币(或象棋子也不错)。
3、戴上耳机上下楼梯。
4、放开嗓子大声朗读。
5、到餐馆点没吃过的菜。
6、左手端茶杯。
7、听不同类型的歌。
8、每天23:00前睡觉,5:00起床。
(太残酷了,但可以很好的把早晨的时间利用起来)9、在陌生的地方散步。
10、每天吃点甜食(这个最喜欢)。
11、吃早餐。
12、多咀嚼。
13、每天快走20分钟。
14、一天十次“手指操”。
15、每季度学一项新运动。
16、记录成功的事。
17、每天出门前对着镜子里的自己微笑并说:我肯定能行。
18、写100个自己喜欢的东西,每天拿出来看看。
19、站在对方的立场看问题。
20、每周给自己半小时的无聊时间。
提高工作效率的100个小技巧工作效率的高低直接影响着一个人的职业生涯和事业发展。
提高工作效率并非一朝一夕之事,需要综合应用多个方面的小技巧。
下面列举了100个实用的小技巧,帮助您提高工作效率。
1. 采用番茄时间法,分段工作。
2. 使用待办事项清单,定期审核自己的进度。
3. 避免不必要的会议。
4. 制定优先级列表,优先处理重要且紧急的任务。
5. 减少电子邮件数量,采用即时通讯工具。
6. 使用自动回复,告知他人自己正在忙碌中。
7. 利用早上的高效时间,优先处理必要任务。
8. 遵循自己的生物钟,选择适合自己的工作时间。
9. 控制自己的手机使用时间,减少干扰。
10. 多利用计算机和互联网进行工作,提高效率。
11. 对自己的时间进行分析,寻找浪费的时间。
12. 避免一次性处理大量任务,采用分批处理。
13. 设定工作期限,强制提高效率。
14. 建立工作规划,制定自己的目标。
15. 让自己的时间生产效益,制定时间表。
16. 控制自己的社交媒体使用时间,减少干扰。
17. 更换工作环境,避免习惯性的压力。
18. 利用假期、节假日进行调整,恢复能量。
19. 采用是非分明的原则,拒绝无效会议。
20. 使用系统化的思维方式,提高效率。
21. 制定阶段性工作计划,掌握自己的时间。
22. 对于优先处理的任务设置提醒,避免错过。
23. 固定每日思考时间,提高自己的思考能力。
24. 学习使用新技术,提高工作效率。
25. 避免无目的进行工作,制定目标。
26. 多使用互联网资源,寻找解决问题的方法。
27. 采用避免息息相关的方式,集中注意力。
28. 多向同事请教,寻求帮助。
29. 制定工作时间表,规定工作、休息时间。
30. 制定回报制度,奖励自己的高效工作。
31. 学习用想象力思考,运用创新思维。
32. 在日常生活中培养自律性,自我约束。
33. 定期休息,防止过度疲劳。
34. 多与同事合作,寻求更好的解决方案。
35. 遵循工作步骤,控制工作流程。
工作方法与技巧在现代社会,高效的工作方法和技巧对于提高工作效率、减少工作压力至关重要。
本文将介绍一些实用的工作方法与技巧,帮助您更好地管理时间、提高工作效率,从而取得更好的工作成果。
一、时间管理1. 制定计划:每天工作前制定一份详细的工作计划,列出当天需要完成的任务和优先级,有助于提高工作效率。
2. 划分任务:将任务分解成小部分,逐一完成,可以减少工作压力,提高工作效率。
3. 利用工具:使用时间管理工具如番茄工作法、GTD等,帮助您更好地管理时间,提高工作效率。
4. 集中精力:避免多任务同时进行,集中精力完成一项任务,效率会更高。
二、沟通技巧1. 善于倾听:在沟通中,要善于倾听对方意见,尊重他人观点,建立良好的沟通氛围。
2. 清晰表达:在沟通中,要清晰明了地表达自己的意见,避免产生误解,提高工作效率。
3. 积极反馈:及时给予他人反馈,可以帮助他人改进工作,提高团队合作效率。
4. 善用沟通工具:利用各种沟通工具如邮件、电话、会议等,提高沟通效率。
三、团队合作1. 分工合作:合理分配任务,充分发挥每个人的优势,提高团队整体效率。
2. 互相支持:团队成员之间要互相支持,共同面对困难,共同取得成功。
3. 定期沟通:定期召开团队会议,交流工作进展和问题,及时解决困难,提高团队协作效率。
4. 建立信任:建立团队信任,相互信任是团队合作的基础,有助于提高团队整体效率。
四、自我管理1. 自我激励:设定明确的工作目标,不断激励自己,提高工作积极性。
2. 学会放松:适当的休息和放松对于提高工作效率至关重要,保持良好的工作状态。
3. 持续学习:不断学习新知识和技能,提高自身综合素质,适应工作需求。
4. 健康生活:保持健康的生活方式,良好的身体状况是高效工作的基础。
通过以上介绍的工作方法与技巧,相信您可以更好地管理时间、提高工作效率,取得更好的工作成果。
希望您能在工作中不断总结经验,不断提升自己,取得更好的职业发展。
祝您工作顺利,取得更大的成功!。
如何克服分心并保持专注的八十个实用技巧和建议我们生活在一个信息爆炸的时代,每天都面临着无数的干扰和诱惑,分心已经成为我们工作和学习中最大的敌人之一。
然而,只有保持专注,我们才能提高工作和学习的效率,取得更好的成果。
本文将介绍八十个实用的技巧和建议,帮助我们克服分心,保持专注。
1. 制定明确的目标。
给自己设定明确的目标可以帮助我们集中精力,剔除无关的干扰。
2. 创造一个适合专注的环境。
清理杂乱的办公桌,保持工作区域的整洁,减少干扰因素。
3. 使用番茄工作法。
将工作时间划分为25分钟的工作块,每个工作块后有5分钟的休息时间,帮助维持专注力。
4. 避免多任务。
多任务往往导致注意力分散,影响效率。
专注于一项任务,完成后再进行下一项。
5. 制定优先级列表。
将任务按照重要程度和紧急程度排序,优先处理高优先级的事务。
6. 打破大型任务。
将大型任务分解为更小的子任务,这样可以减少压力,更容易保持专注。
7. 使用时间管理工具。
利用工具软件和应用程序,帮助管理和安排工作时间。
8. 创造静音时段。
在工作或学习时,将手机静音或将其放在远离自己的地方,减少手机的干扰。
9. 学会说不。
拒绝那些不重要或不紧急的事情,让自己能更好地专注于重要任务。
10. 做好时间规划。
提前规划好每天的工作或学习计划,让自己有清晰的方向,并更容易保持专注。
11. 克服拖延症。
拖延会导致任务积压,增加分心的可能性。
养成及时行动的习惯。
12. 设定时间限制。
给自己任务完成的时间限制,增加工作或学习的紧迫感。
13. 确定工作或学习时间最高效的时段。
每个人的精力高峰不一样,在最高效的时间段专注完成重要任务。
14. 更换工作环境。
偶尔换一个工作环境,可以帮助缓解压力,提升专注力。
15. 避免与不专注的人共事。
周围的人会对我们的专注力产生影响,尽量远离那些容易分散注意力的人。
16. 学习冥想。
冥想可以帮助我们放松身心,提高专注力和集中力。
17. 积极健康的生活方式。
提高工作效率的十个实用建议在现代社会中,高效率的工作成为了追求的目标。
无论是在学校还是在职场,都需要我们掌握一些提高工作效率的方法和技巧。
本文将介绍十个实用建议,帮助您提高工作效率。
一、合理安排时间合理安排时间是提高工作效率的基础。
我们可以使用时间管理工具,如番茄工作法、时间块等,将工作划分成小块,集中精力进行。
另外,还可以制定每日、每周的工作计划,将重要任务优先安排。
二、减少干扰提高工作效率的一个重要因素是减少干扰。
我们可以关闭手机通知、将社交媒体和电子邮件定时检查,避免被频繁的消息打扰。
另外,选择一个安静、整洁的工作环境,有助于提高集中注意力的能力。
三、设定目标设定目标是优化工作流程的关键。
我们可以将大目标分解成小目标,并设定明确的截止日期。
每当完成一个小目标时,不仅能够增加成就感,还能够激励自己继续前进。
四、学会委托合理地委托任务能够有效地提高工作效率。
我们可以根据自己的能力和时间,将一些繁琐重复的工作交给他人处理,从而节省时间和精力,专注于更重要的任务。
五、学会拒绝拒绝一些无关紧要的事情也是提高工作效率的重要方法。
我们要学会根据任务的优先级,将时间和精力集中在最重要的工作上,避免因次要事务而分散注意力。
六、掌握技能和工具掌握一些相关的技能和工具,可以大大提高工作效率。
比如,学习使用电子表格和文档处理软件,能够更高效地处理数据和文件;学会使用专业的工作软件或工具,能够提高工作效率和质量。
七、合理安排休息在工作中适时休息也是提高工作效率的重要环节。
休息可以帮助我们恢复精力,避免疲劳带来的工作效率下降。
可以采用番茄工作法的原则,每工作25分钟,休息5分钟,保持高效的工作状态。
八、培养良好的习惯良好的工作习惯有助于提高工作效率。
例如,及时整理文件、保持桌面整洁、使用便签记录任务等。
通过培养这些良好的习惯,我们可以更加高效地处理工作,提高工作效率。
九、与同事合作与同事积极合作也是提高工作效率的重要因素。
解决拖延症的十个实用策略拖延症是现代生活中常见的问题,它使我们无法高效地完成任务,增加了压力和焦虑。
幸运的是,有许多实用的策略可以帮助我们克服拖延症。
本文将介绍十个有效的方法,帮助你解决拖延症,提高工作和生活的效率。
1. 制定清晰明确的目标:拖延行为常常与缺乏明确的目标有关。
通过设定明确、具体和可衡量的目标,你能更好地理解任务的重要性和紧迫性。
分解大任务为小目标,逐步达成,可以增加你对任务的掌控感,并减少拖延的可能性。
2. 制定详细的计划:制定详细的计划可以帮助你有条理地完成任务。
将任务分配给特定的时间段,并为每个任务设定截止日期。
通过将任务细分为小步骤,并在计划中明确列出每个步骤,你可以更容易地跟进进度,并保持动力。
3. 克服完美主义倾向:完美主义者常常因为追求完美而拖延。
要克服这种倾向,接受任务不完美的可能性,并学会权衡时机和质量。
将时间和精力集中在任务的关键方面,知道何时可以放手,这将帮助你更高效地完成工作。
4. 制定奖励机制:给自己制定奖励机制可以增加对任务的动力和兴趣。
例如,完成一个任务后,可以给自己一些小的奖励,如看一集你喜欢的电视剧、购买一件新衣服等。
奖励不仅可以激励你完成任务,还可以为工作和生活增添一些乐趣。
5. 利用时间管理工具:现代科技为我们提供了许多有效的时间管理工具。
例如,手机应用程序、电子日历和提醒工具可以帮助你更好地组织和规划时间。
通过合理利用这些工具,你可以更好地管理时间,避免拖延症的发生。
6. 找到适合自己的工作环境:有些人更容易在安静的环境中集中注意力,有些人则需要一些背景音乐来提高专注力。
找到适合自己的工作环境,可以减少分散注意力和拖延的可能性。
试着找到一种适应自己习惯和喜好的工作环境,以提高效率。
7. 实行时间分配法:时间分配法是一种将工作时间和休息时间分配合理的策略。
例如,可以采用番茄工作法,将工作划分为25分钟的工作块,每个工作块后休息5分钟。
这种时间分配方法可以帮助你保持专注,并提高工作效率。
如何提升效率在日常的工作和生活中,我们经常会遇到效率低下的状况,比如无聊的会议、繁琐的工作流程,这些状况让我们感到疲惫和困扰。
提升效率是解决这些问题的关键。
本文将分享一些提高效率的实用技巧和方法,帮助你更好地应对工作和生活中的挑战。
一、管理时间时间管理是提高效率的核心,正确安排时间,合理规划,不仅能够提高工作效率,更能够让生活更具有规律性。
首先,建立一个TO-DO LIST,将所有要完成的任务写在清单上,再按照优先级排序,制定合理的计划。
其次,合理分配时间。
对于每项任务,在估算完成的时间时,可以采用80/20法则,即20%的时间用于完成80%的工作,另外20%的工作需要占用80%的时间。
最后,设立一个截止日期,压力可以激发我们的工作潜力,提高工作效率。
二、改进工作方式改进工作方式是提高效率的另一关键。
可以使用以下几种方式改进工作方式:1. 程序化、自动化流程通过使用适当的工具和软件,可以使重复性的工作流程自动化,以节省时间和人力资源。
例如,利用文字预测功能输入快速的短语、将日常工作中的文档模板化等。
2. 集中时间处理单一任务每次处理任务之间,切换的时间和效率成本是非常高的,因为大脑需要一段时间来重新适应新的任务和环境。
集中精力处理单一任务,可以减少切换的时间,提高工作效率。
3. 学习和研究专业软件或工具当我们学会一些高效的专业软件或工具时,往往可以提高工作效率,学习可以从网上自学或参加培训课程,不仅可以缩短工作时间,还可以提高工作质量。
三、建立健康的生活习惯建立健康的生活习惯是提高效率的另一个关键。
一个人的健康状况对工作效率和生活质量有着重要的影响,以下是一些有益的习惯。
1. 健康的饮食习惯饮食习惯对于身体健康有着重要的影响。
合理饮食不仅有助于体内营养的平衡,还可以提高精神状态和工作效率。
尽量避免食用过量、高糖、高脂肪及油炸食品等,适宜饮食既有益身体健康,也有益于提高工作效果。
2. 睡眠习惯建立良好的睡眠习惯可以提高身体免疫力,并有助于思维清晰和注意力集中。
提高工作效能的七个实用方法在现代竞争激烈的商业环境中,提高工作效能对于企业和个人都至关重要。
只有通过提高工作效能,我们才能更好地应对挑战、完成目标并取得成功。
本文将介绍七个实用方法,帮助您提高工作效能。
一、设定明确的目标设定明确的目标是提高工作效能的关键步骤。
在开始工作之前,确保您清楚知道您要达到什么样的目标。
具体明确的目标有助于您集中注意力并有条不紊地完成工作。
通过设定目标,您可以更好地规划工作流程并为自己制定计划。
二、优化时间管理时间是我们最宝贵的资源之一。
要提高工作效能,我们需要优化时间管理。
首先,了解自己的时间使用情况,找出时间浪费的地方并采取措施予以改善。
其次,制定日程安排和任务清单,将工作分配到适当的时间段,并合理安排优先级。
最后,避免过度多任务处理,集中注意力处理一项任务,以提高效率和质量。
三、学会说“不”学会拒绝无关的任务或项目,是提高工作效能的关键技巧之一。
有时候,我们会面临着大量琐碎的任务或无关紧要的请求,过多的分散了我们的注意力和精力。
要提高工作效能,学会判断和筛选任务的优先级,只承担对实现目标有益的工作。
四、保持良好的沟通良好的沟通是工作效能的关键因素之一。
通过与同事、团队成员和上级之间的良好沟通,可以减少误解和冲突,提高工作效率。
及时分享信息、明确任务要求和目标,以及及时反馈进展和问题,都是良好沟通的重要组成部分。
五、提升技能和知识不断学习和提升技能和知识,是提高工作效能的长久之道。
通过参加培训、研讨会、课程等活动,不断更新自己的知识和技能,不仅可以增强自信,还可以提高工作质量和效率。
掌握新的工具和技术,可以让我们更高效地完成工作。
六、合理安排休息时间合理安排休息时间对于提高工作效能非常重要。
长时间的连续工作可能会导致疲劳和注意力不集中,影响工作效果。
间断地休息可以让我们的大脑和身体得到恢复和放松,提高工作效率。
因此,不要忽视休息的重要性,合理安排休息时间,并借此机会进行适当的运动或放松活动。
提高工作效率的10个实用技巧方法1.优化时间管理:合理安排每天的工作时间,列出重要的任务清单,优先处理紧急和重要的任务。
使用时间管理工具,如番茄钟或待办事项应用程序,以帮助你更好地管理时间。
2.避免多任务处理:尽可能避免同时处理多个任务,因为这样很容易分散注意力和降低效率。
相反,专注于一件任务,直到完成或达到一些里程碑。
3.划分工作阶段:将任务分解为多个小阶段,并奖励自己在每个阶段完成后。
这样做可以帮助你保持动力和集中注意力,同时也可以更好地计划和安排工作时间。
4.设定目标:在工作开始之前,明确目标和期望结果。
这样做可以帮助你更好地理解任务的重点和方向,并使你更有动力去完成任务。
5.减少会议时间:会议经常占用了工作时间,对于许多工作人员来说,是一个效率低下的时间浪费者。
优化会议,确保会议有明确的目标、议程和时间表,并只邀请那些有关的人。
6.学习和掌握工作技能:持续学习和提高自己的专业技能可以帮助你更高效地工作。
了解并使用与你工作相关的最新软件、工具和技术,以提高工作效率和质量。
7.消除干扰因素:在工作时,尽量减少和消除干扰因素,例如关闭社交媒体通知、设置专注时间段、整理桌面等。
创造一个专注和无干扰的工作环境。
8.学会委派任务:学会委派任务给合适的人员,这不仅可以帮助你减轻负担,还可以提高整个团队的工作效率。
合理利用每个人的专长和优势,以实现更好的工作分配和协作。
9.持续沟通和反馈:与团队成员和上级保持沟通,并及时给予反馈和指导。
这样可以提高工作的透明度和有效性,并帮助更好地调整工作计划和目标。
10.实施工作总结和反思:每天或每周结束时,反思和总结自己的工作,思考哪些方面可以改进和优化。
通过不断反思和调整,可以不断提高工作效率和质量。
通过实践这些技巧和方法,你可以更好地提高工作效率,更高效地完成任务,提升自己在工作中的表现。
只有不断探索和实践才能找到最适合自己的工作方式和方法。
怎么提高工作效率怎么提高学习效率如何进行时间管理怎么自我充电,不断提高自己这都是我们所关心的问题。
而除了学习快速阅读方法,学习记忆方法外,还有什么可以提高我们的效率呢下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。
1.确定方向不走冤枉路
俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子准备了很多行李,准备去南方的楚国,就向路人问路。
路人说:“此路非很楚国”这位夫子说:“我的马很壮,没有关系。
”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子还是固执地说:“我的车很坚固”。
路人只好叹息:“这不是去楚国的方向呀!”方向错了,再怎么努力也是枉然的。
仔细想想做这项工作的重点是什么,目标是什么,希望通过这项工作得到什么成果。
按目前的方向是不是真的能得到想要的结果,与你的主管和上下流流程的同事一起讨论,再决定整个方向和流程。
提醒:光忙是不够的。
关键是:我们到底在忙什么。
2.做行事历和项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。
你可以利用以下的工具:
*电脑软件,比如计划表、日程表和日历
*日历或是商务日志
*自己设计的简单表格
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事。
这些是你今天的首要工作;然后列出应该做的事,以及可做但不急的事。
然后评估各项工作所需的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。
记住,应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。
一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。
每天确认行程是否按计划推进。
提醒:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让计划的时间取代了执行的时间。
3.运用系统思考,工作分类进行。
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。
我们必须先决定哪一个工作比较重要,优先去做;哪些不重要,可以缓办。
不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。
而且被拖延或耽误的事情,等以后再提出来的时候已经为时过晚了。
●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序
●按工作的重要性决定投入工作的时间
●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决
●不断思考是否有更有效率的工作方法
●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡用牛刀
提醒:不要浪费时间做“垃圾”工作,去做那些会增加你的生产力的工作。
4.事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。
事前就把一切所需都准备好,即取即用。
●随时准备好“最新”的资讯:“资料”的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的信息,并随时做好整理归类等工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。
●要有「工具库」的观念:随时将自己的“知识、经验、技能”等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间,提高效率,增加更多的成功机会。
●寻找自己的良师:在公司内外寻求一群具备不同专业技能和职位的良师,通过良师的经验、智慧和人脉,可以提供各类的协助。
提醒:当你在做小事情的时候,你必须想大事情,以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。
5.不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受到时代无情的淘汰。
“苦干”是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外的成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知识与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题的方案。
提醒:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识,知识多快能够开花结果成正比。
6.创意使你轻松做事
有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。
时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用保险单来解决问题是一种居心叵测而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
培养创造力的方法有以下几种:
●开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。
●检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。
●善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制
●抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。
提醒:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。
7.适当的E化工具辅助
高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选对适合自己的,考量你希望他为你做什么它对你有用吗购买软件前应做研究,确定它的功能符合你的需求要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:
●请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。
●列一张采购评量表,跟软件的销售人员再讨论一次。
●花点时间熟练这个工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。
一般会使用的e化工具,包括电脑及各种管理软件,备份系统、电子邮件、网络平台(包括线上服务、新闻布告、BBS等)、
PDA、手机、扫描仪等,即使平常使用的传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。
提醒:如果不了解科技,就永远不可能让科技为你服务。
8.借用他人的时间
要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。
投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。
以下基本原则帮助你更有效地授权:
①决定什么事要授权出去。
授权和交托正常工作任务是不同的(职场人生)。
授以是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。
②说明清楚你要的结果。
一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法去完成,一开始就要让对方知道。
③清楚界定现任。
确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。
提醒:高绩效者会集中心力于解决问题,而不是责怪问题的发生。
9.适度休息,消除压力
每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。
情绪管理就象大禹治水一样,最好能够疏导。
如果一股脑将不满情绪发在同工作或同事身上,只会让工作受阻,压力更大。
《EQ》作者Daniel Goleman提出提升情绪智商的五个步骤:
①我想成为什么样的人想像一下自己几年后自己想成为怎
么样的人思考一下自己典型的一天是什么样子
②我到底是谁看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。
③我要如何改变拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。
④改变要如何持续持续要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己打破过去的思考和行为模式。
⑤找谁帮忙要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。
提醒:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。
因为这必须克服他人和自己。
10.保持时间弹性。
很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时间就会多一点成果。
但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头再来。
这时,选择休息一天,或许工作
效率会更高。
而且计划未必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。
提醒:让每一分钟都上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业顺利还能兼顾生活。
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