合同备案流程操作说明
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上海市建设工程合同信息报送系统
操作说明
目录
1新增合同信息报送 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
建设单位发起合同（总包）信息报送 ...................................................... 错误!未定义书签。
建设工程企业发起合同信息报送 ............................................................ 错误!未定义书签。
总包（建设单位发包的各类合同）合同信息报送 ....................... 错误!未定义书签。
发起分包或劳务分包合同信息报送 ................................................ 错误!未定义书签。
合同信息报送表打印样式 ........................................................................... 错误!未定义书签。
2合同信息修改或变更 ........................................................................................ 错误!未定义书签。
专门提示：
一、本系统只支持 或更高版本(不支持360，火狐，搜狗等其他阅读器，由此产生的利用问题不提供相关技术支持)，以下截图仅作参考。
二、本说明只针对投资额100万元及以上需要报建的工程合同信息报送。100万元以下工程合同信息的依照小型项目合同记录操作。
3、合同信息报送发包人或承包人都能够发起合同信息报送。
4、假设保留合同信息时，系统提示“获取建设单位信息失败”。解决方式是建设方用企业key登录网上办事大厅平台后，点击【企业类办事】—本市企业资质申请中的任何一个资质菜单即可。
1新增合同信息报送
建设单位发起合同（总包）信息报送
1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和治理委员会”（）或“上海建筑建材业网”（）网上办事大厅，进行合同信息报送。
建设单位拥有多张法人一证通证书时，应利用主证书或经主证书授权的副证书登录。主、副数字证书治理及证书驱动程序安装，详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操作手册”。
图 1
2、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息报送菜单，显示项目报建的信息。通过查询条件，可查询到已报建的项目信息，如以下图2所示：
图 2
3、点击项目名称，进入到合同信息报送列表的页面。通过查询条件，可查询到已报送和报送中的合同信息，点击【新增】按钮，新增信息报送的合同，如以下图3所示：
图 3
**注意：
a、假设合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发觉信息有误，通过等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。
b、假设合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发觉信息有误，通过等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。
c、假设合同信息报送状态是“两边已签名，已完成报送”的，可打印合同信息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本文第2章节）。
d、假设合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。 4、新增信息报送合同时，先选择合同类型，输入标段号（如有），然后点击【下一步】按钮后，页面会显示该项目的中标标段信息，如以下图4所示：
图 4
5、点击【填写合同信息表】，进入合同信息填写页面，如以下图6所示：
图 5
页面中凡是标注“*”的为必填项。合同信息填写保留后，必需同意并勾选以下许诺后，进行【企业数字签名】。
建设单位数字签名后，页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。
发承包两边数字签名后，合同信息报送完成（假设是总包联合体中标或承接的，各承包单位都应进行企业数字签名，合同各方都数字签名后，合同信息报送完成）。
合同信息报送进程中，发觉信息有误，只能由发起人填写信息修改。两边签名即合同信息报送完成后,不能修改。需要修改的，请依照合同信息修改或变更程序办理。
**注意：请务必认真阅读页面上的文字提示和系统各弹出窗口提示。
6、点击页面上的【企业数字签名】，对合同信息数字签名确认。
图 6 建设工程企业发起合同信息报送
总包（建设单位发包的各类合同）合同信息报送
1、从业单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和治理委员会”（）或“上海建筑建材业网”（）网上办事大厅，进行总包合同信息报送。具体的证书驱动程序安装，详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操作手册”。
图 7
2、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息报送菜单，显示已报送和报送中的合同信息。通过查询条件，可查询到相应的信息报送的合同，假设点击【新增】按钮，新增信息报送的合同。页面如以下图9所示：
图 8
**注意：
a、假设合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发觉信息有误，通过等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。
b、假设合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发觉信息有误，通过等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。
c、假设合同信息报送状态是“两边已签名，已完成报送”的，可打印合同信息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本文第2章节）。
d、假设合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。
4、点击【新增】后，弹出新增合同信息报送窗口，如以下图10所示：
图 9
5、建设工程企业选中上图中第一条（即“总包”合同信息报送），下一步进入填写合同信息表页面，选择合同类型，输入报建编号，点击【下一步】按钮后，页面会显示该项目的中标标段信息，如以下图11所示：
图 10
6、点击【填写合同信息表】，进入合同信息记录页面，如以下图13所示：
图 11
页面中凡是标注“*”的为必填项。合同信息填写保留，同意并勾选以下承诺后，进行【企业数字签名】，点击页面上的【企业数字签名】按钮，对合同信息确认并数字签名
建设工程（总包）企业数字签名后，页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。该合同报送信息提交给发包人（建设单位）审核，并数字签名。
发承包两边数字签名后，合同信息报送完成（假设是总包联合体中标或承接的，各承包单位都应进行企业数字签名，合同各方都数字签名后，合同信息报送完成）。
合同信息报送进程中，发觉信息有误，只能由发起人填写信息修改。两边签名即合同信息报送完成后，不能修改，需要修改的，请依照合同信息修改或变更程序办理。
**注意：请务必认真阅读页面上的文字提示和系统各弹出窗口提示。
企业数字签名页面如下：
图 12 发起分包或劳务分包合同信息报送
1、总包单位和分包单位都能够发起分包合同信息报送。下面以分包企业发起为例说明操作进程。分包企业通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和治理委员会”（）或“上海建筑建材业网”（）网上办事大厅，进行分包合同信息报送。证书驱动程序安装，详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操作手册”。
图 13
2、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息报送菜单，显示合同报送信息。通过查询条件，可查询到已报送和报送中的合同信息，假设点击【新增】按钮，新增信息报送的合同。页面如以下图16所示：
图 14
**注意：
a、假设合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发觉信息有误，通过等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。
b、假设合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发觉信息有误，通过等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。
c、假设合同信息报送状态是“两边已签名，已完成报送”的，可打印合同信息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本文第2章节）。
d、假设合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。
3、点击【新增】后，弹出新增合同信息报送窗口，如以下图17所示：
图 15
4、确信是报送分包合同信息的，选中上图中的第二条“分包”，确信是报送劳务分包合同信息的，选中上图中的第三条“劳务分包”，进入新增分包或劳务分包合同信息报送页面，如以下图18所示：
图 16
5、输入合同信息报送编号（此编号能够为总包合同信息报送编号、专业分包合同信息报送编号）后，点击【下一步】按钮，显示分包或劳务分包合同信息，如以下图19所示：
图 17
6、点击【填写合同信息表】，进入分包合同信息记录页面（以专业分包合同信息报送为例），如以下图20所示：
图 18
页面中凡是标注“*”的为必填项。合同信息填写保留，同意并勾选以下许诺后，进行【企业数字签名】，点击页面上的【企业数字签名】按钮，对合同信息确认并数字签名：
分包企业数字签名后，页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。该合同报送信息提交给发包人审核，并数字签名。
发承包两边数字签名后，合同信息报送完成（假设是分包联合体中标或承接的，各承包单位都应进行企业数字签名，合同各方都数字签名后，合同信息报送完成）。
合同信息报送进程中，发觉信息有误，只能由发起人填写信息修改。两边签名即合同信息报送完成后，不能修改，需要修改的，请依照合同信息修改或变更程序办理。
**注意：请务必认真阅读页面上的文字提示和系统各弹出窗口提示。数字签名页面如以下图21所示：
