卷内备考表(普通文书档案)

填表说明

1、归档说明书：

（1）课题名称一项填写该课题规范名称；（若是专利或著作权填写相应的专利和著作权规范名称）；

（2）任务来源一项填写该课题经费来源；

（3）工作起迄时间填写课题开题和结题时间；

（4）室（组）名称栏填写课题（专利或著作权）主要负责方；协作单位栏填写课题（专利或著作权）其他方；

（5）参加本项工作人员名单按参加人员的排列位次依次填写（参加项目的工作人员都要写），最后由负责人手写签名；

（6）审查意见一栏，应如实填写该课题档案（专利档案、著作权档案）中所存在的问题以及问题出现的原因，并由课题负责人签字；

2、卷内目录：

（1）按文件材料形成的自然时间顺序排列；

（2）如是合同、公文等材料，应在文件编号一栏填写合同号和文号；（若文件无任何文号、编号则不用填写）；

（3）责任者一栏填写材料形成者；

（4）文件材料题名一栏填写文件名称；

（5）日期为文件形成日期；

（6）页次一栏填写材料起止页次，该页次为累加数字，即如果第一份文件为5页，应填写1-5，第二件为4页，应填写6-9，以此类推；

（7）如是复制件，应在备注栏说明。 3、卷内备考表：

对该课题案卷内存在的问题进行说明，所缺材料应注明名称及缺少该材料的原因，如有些材料为复制件也应在此予以说明。

4、注意事项：

（1）以下三份表格填写完毕，应用标准A4纸输出；

（2）所有签字应为手写，不可打印；

（3）如有其他问题，请联系：

TEL：66781577 赵瑞红

科学技术档案归档说明书

第1页

课 题

(项目)

名 称 任务来源

工作起迄时间

自 年 月至 年 月

室(组)名 称

协作单位

课 题(项目)负责人

研

究

经

过

、

中

断

停

止

情

况

及

主

要

结

果

简

介

青岛市档案局监制

律师业务档案卷宗

（诉讼类）

类 别 案号 年度 字第 号

承 办

律师事务所

承 办

律 师 委托人

对方

当事人 对 方

委托代理人

案 由

收 案

日 期 年月日 结案

日期 年月日

审 理

法 院 审级

法院

收案号 法院 字 第 号

办

理

结

果

归 档

日 期 年月日 立卷人

保 存

年 限 卷内

页数

档 案

号 数 备注 卷 宗 目 录

民事（行政）案卷 律师业务档案卷宗

（非诉讼类）

类 别 案号 年度 字第 号

承 办

律师事务所

承 办

律 师 委托人

委

托

事

项

受托

日期 年月日 办结

日期 年月日

结

果

归 档

日 期 立卷人

保 存

年 限 卷内

页数

档 案

号 数 备注 序号 文 件 名 称 页码 备注

1 律师事务所收案审批及利益冲突审查表

2 风险告知通知书

3 委托书（委托代理合同、授权委托书、律师函）

4 收费凭证

5 起诉状、上诉状或答辩状

6 保全申请书、证据保全申请书、法院裁决书

7 阅卷笔录

8 当事人谈话笔录

9 调查材料（证人证言、书证）

10 重大复杂疑难案件集体讨论记录

11 出庭通知书、开庭传票或出庭通知记录

12 庭审笔录

13 代理词

14 判决书、裁定书、调解书、上诉书

15 律师服务质量跟踪调查表

16 律师事务所结案审批表

17 办案小结

18 备考表

卷 宗 目 录

（刑事案卷） 序号 文 件 名 称 页码 备注

1 律师事务所收案审批及利益冲突审查表

2 风险告知通知书

3 委托合同、委托书或指定书刊号、律师函

4 收费凭证

5 阅卷笔录（代理原告不要求有）

6 会见犯罪嫌疑人、委托人、证人笔录

档案管理培训资料

我们原来根据档案局的要求，

要求各单位实行部门立卷、

部门整理制度。

也就是各部门

整理好了再移交综合档案室。

现在看来不太现实，

因此，

我们现在的要求是各部门要清晰自

己部门那些材料应当归档，

及时上交档案室。

各处室哪些材料应当归档，

档案管理员应当进

行指导。今天，

我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表，

交给每一个处室负责人，

要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照，

不得遗漏。

并填

写好档案交接文据(附目录)，作好登记。

我们学校单位比较小，

普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散

保管， 比较容易遗失。我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份

复印件按文件流转程序传阅。

3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档

的。因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。

根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。接着，根据《保

管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。

文书档案

党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学

永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期

卷内目录放在卷首，内容有：

顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。

文号：填写文件制发机关的发文字号。如果没有则不填

责任者：填写生成文件的单位或者部门。必须要填

题名：照实抄录

日期：生成文件材料的日期

页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。

备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。

卷内备考表放在卷末，内容有 政务类 党群类 教学类 2 卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。

卷内目录及卷内备考表

文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

卷 内 目 录

序号 文件

编号 责任者 文件题名 日

期 页

次 备

注

一 工程准备阶段资料

1 监理合同 太原理工大成工程有限公司 监理委托合同

施工许可证 太原理工大成工程有限公司 建筑工程施工许可证

监理资质 太原理工大成工程有限公司 项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

二 太原理工大成工程有限公司 监理管理资料

4 监理规划 太原理工大成工程有限公司 监理规划

监理细则 太原理工大成工程有限公司 安全监理细则 50

6 监理细则 太原理工大成工程有限公司 旁站监理方案 58

7 监理细则 太原理工大成工程有限公司 土建工程监理细则 63

8 监理细则 太原理工大成工程有限公司 电气工程监理细则 78

9 监理细则 太原理工大成工程有限公司 管道工程监理细则 91

10 监理月报 太原理工大成工程有限公司 监理月报（第一期） 108

11 监理月报 太原理工大成工程有限公司 监理月报（第二期） 117

12 监理月报 太原理工大成工程有限公司 监理月报（第三期） 126

13 监理月报 太原理工大成工程有限公司 监理月报（第四期） 135

卷内备考表

本案卷共有文件材料 143 页，其中：

文字材料 98 页，图样材料 45 页，

照片 0 张。

说明：资料真实完整。

立卷人：

2013年6月 日