公文 第十章礼仪文书

第十章 礼仪文书

第一节 概

一、什么是礼仪文书

礼仪文书是在社交场合，人际交往和礼仪活动中所使用的书简、致辞等的统称。它包括迎来送往的讲话与慰问等，如，欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、颂词、慰问信、慰问电等；庆典、吊唁活动的致辞，如祝词、贺词、贺电、唁电、悼词、讣告等；邀请、聘用、推荐求职等用

二、礼仪文书的作用

礼仪文书多种多样，我国古代就广泛地使用，尤其是改革开放的现代，中国作为文明古国，礼仪之邦，在与国际友人的交往中，在国内人民团体之间的交往中，礼仪文书的使用更加频繁，而且也非常讲究。因为它不仅是表示礼仪的形式

，而且是沟通感情、密切关系的桥梁，它可以

三、礼仪文书的特点

礼仪文书种类很多，除各自的特点外，还有着共同的特点。1.礼仪文书大都简洁明快，篇幅一般比较简短，语言精练明快，表达的意思直截了当，不故弄玄虚，不有意渲染。2.礼仪文书富含感情。礼仪文书是在社交场合、人际交往中，使用的，它既要表示出应有的礼貌，又要具有感染力，因此感情都比较真挚、充沛、热情和亲切。

四、礼仪文书的写作要求

礼仪文书因其种类不同，写法也各有特点。一般而言，礼仪文书的写作要注意做到以下几个方面：一要热情、亲切、充满感情；二要有礼有节、不卑不亢；三要符合一定的身份、地位和

164 第二节 聘书、邀请函

一、聘 书

（一）含义

聘书也称聘请书，是用来聘请本单位或外单位人员担任本单位某项职务或承担某项任务时使

（二）特点

1

发给应聘者的聘书，一般应写明受聘者担任的职务、聘期、工作职责、工作条件、工作要求

2

聘书能加强各部门的横向联系，是交流人才，调配力量，加强协作的重要手段，有利于人力

3．信任性

（三）聘书的写作

1．写作要求

（1）明确工作职责。聘书要交代清楚聘请人姓名、担任何种职务，承担某项工作及聘期，不

（2）语言文字要简洁。聘书只需写清有关内容，不做细致说明，具体细节可在聘用合同中写

（3）形式庄重。聘书是以单位名

2

（1

在聘书的封面或内页首行正中写上“聘书”或“聘请书”的字样即可，有的还另署名称，如“××公司聘书”。若聘书是折页纸，一般有彩色硬塑封、封底，封面正中印有“聘书”或“聘 165 （2

在正文之前顶格写明受聘者的姓名，在姓名之后加“同志”，“先生”等称呼，也有的把此项

（3

聘书正文一段到底，其内容包括：聘请原因(有的不交代)，受聘者担任的职务或负责的工作，聘用单位对受聘者的要求和希望，聘期起止年、月、日，受聘者的待遇酬金(有的不写)。

（4

正文之后的结尾处写上表示敬意、致谢的文字，如“此致敬礼”，“不胜感激”等，以示对受

（5）署名和日期

结尾下方写上聘用单位全称，在单位名称下方署上颁发聘书的年、月、日。最后加盖公章。

[例文]

聘 书

兹聘请李××工程师为我厂技术顾问，聘期从19××年5月1日至19××年5月1

北京××厂(印)

19××年4月10日

（一）含义

邀请函即邀请信，又称请帖，请柬。是用来邀请对方参加本单位(或本人)举办的纪念会、订

1

写作邀请函应直截了当，邀请谁，邀请做什么直截了当写出来即可。邀请函要交代清楚有关事项，如邀请对方参加学术报告会，并让被邀请者会上发言，应在邀请函中注明，以便做好准备。 166

2

邀请函写作格式包括：标题、称谓、正文、

（1）标题

（2）称谓

（3）正文

正文应写明活动的内容、时间、地点，如有参观和文艺活动，还应附上入场券；如有宴请，应写明“敬备菲酌”字样，并写明地点和时间；如需乘车乘船，应交待路线及有无专人接站等。 （4

邀请单位(或个人)

（5）时间

[例文]

邀 请 函

尊敬的××教授:

我们学会定于1996年10月10日在山西大学中文系举办写作学研究报告会，恭请您就写作学有关问题发表高见。请您届时莅临。

联系人：×× 167

邮编：

第三节 祝酒词、欢迎词、答谢词

一、祝酒词

（一）

祝酒词是国家机关、企事业单位、社会团体的领导人以及个人在喜庆佳节、外宾初至或个人

1．写作要求

（1）祝酒词的写作要具有针对性，要掌握出席者的情况，这是祝酒词遣词造句的主要依据。

（2）祝酒词措词要得体，符合一定的对象、场合，尤其是外交场合的祝酒词更应体现这一点，

（3）

2

（1

祝酒辞的标题一般由致词场合、致词人及职务和文种四个部分组成。如《在国庆招待会上×

（2

祝酒词的称谓即是对出席者的称呼。称呼要热情友好，可以加上头衔，或表示欢迎尊敬的词

（3

正文是祝酒词的主体部分，可以分层表述：一是致词者在什么情况下，代表谁，向出席者表示欢迎、感谢和问候。二是回顾过去，概括已往所取得的成就及其现在的变化和发展。三是放眼 168 （4

结尾另起一行，写上“现在(最后)，我提议……”或者是祝酒词语“干杯”后面用感叹号作

[例文]

在庆祝香港回归招待会上

李鹏总理的讲话

今天，中英两国政府顺利地举行了香港交接仪式，香港特别行政区已经宣告成立。历尽沧桑的香港，终于回到了伟大祖国的怀抱!这是中华民族的盛大节日，这一天将永远载入史册!今天又是中国共产党76

在这举国同庆的日子里，我们欢聚一堂，隆重庆祝香港回归。这不仅是庆祝香港新纪元的开始，庆祝中国和平统一大业的重大胜利，也是庆祝人类正义和进步事业的重大胜利!

在香港回归之际，我们不会忘记近代以来中华民族屈辱和抗争的历史。一百多年来，无数中华民族的优秀儿女，为了国家的独立和民族的解放，前仆后继，英勇奋斗，在图存救亡、振兴中华的历史上写下了光辉的篇章。香港回归，洗雪了百年国耻，极大地激发了全国各族人民的爱国热忱。此时此刻，我们深切缅怀革命先烈和前辈们的丰功伟绩，更加珍惜伟大祖国日益强盛的今天，决心把中国的

香港的未来不仅为全中国人民所关心，也为国际社会所瞩目。中国对香港的基本方针，是“一国两制”、“港人治港”、“高度自治”，保持香港原有的资本主义制度和生活方式不变，法律基本不变。这已经明确载入香港特别行政区基本法，并郑重宣告中外。香港特别行政区直辖于中央人民政府，享有基本法赋予的行政管理权、立法权、独立的司法权和终审权。中央人民政府支持香港特别行政区政府依法 169 行使职权。中央各部门与香港特别行政区政府相应的部门之间不存在行政隶属关系，不干预香港依法

香港特别行政区基本法是根据中华人民共和国宪法，并充分考虑香港的历史和现实制定的。依照基本法的规定，适应香港实际情况的民主制度一定能够循序渐进地发展，香港同胞一定会享有殖民统治时期无法比拟的、广泛的权利和自由，随着香港的回归，香港同胞已经成为这片土地的真正主人，

香港回归祖国，为香港经济注入了新活力。香港经济发展具有得天独厚的优势。中国内地坚持改革开放政策，国民经济持续、快速、健康发展，为香港经济发展提供了有力的支持。香港进一步发挥连接内地与国际经济的桥梁和纽带作用，有利于祖 国的现代化建设。内地在香港的企业，为加强内地同香港的经济联系与合作发挥了积极作用，今后将继续平等地参与市场竞争，为香港的繁荣与稳定作

一个繁荣稳定的香港，不仅符合中国的利益，也符合世界各国的利益。香港将继续作为单独的关税区，保持自由港地位不变，保持国际金融、贸易和航运中心的地位，发挥它在亚太地区和世界经济中的独特作用。香港将保持和改善业已形成的良好投资环境。我们相信，一切有远见的工商界人士，都能看到香港经济发展的光明前景，加强同香港的经贸往来。世界各国在香港的正当利益，都将受到

中国对香港恢复行使主权，香港事务从此即属中国内政，按照基本法的规定，中央人民政府负责管理香港的外交事务和防务。外交部驻香港特派员公署已经设立。驻港部队已经进驻香港。凡是按照 170 香港特别行政区经中央人民政府授权自行处理的对外事务非常广泛。在经济、贸易、金融、航运、旅游、文化、体育等领域，香港特别行政区可以“中国香港”的名义，单独同世界各国、各地区及有关国际组织保持和发展关系，签定和履行有关协议，以适当方式参加国际组织和国际会议，可在外国设立经贸办事机构，可实行出入境管制等。香港将继续参加30多个国际组织的活动，200多项国际公约在香港继续适用。我国已经同94个国家就保留驻港领事机构达成协议。中英通过谈判达成了英国在香港设立总领事馆的协议。一些与我国没有外交关系的国家，在香港的机构也以适当方式得到保留。香港继续单方面给予170多个国家和地区免办签证的待遇，一些国家已经给予香港特别行政区护照免办签证的待遇，我们希望更多的国家这样做。 有强大的祖国作后盾，香港在国际活动中的地位将进一

香港回归为实现祖国完全统一树立了一个重要的里程碑。邓小平同志关于“一国两制”的科学构想，在香港已经成为现实。澳门回归的准备工作正有条不紊地进行。“一国两制”在香港和澳门行得通在台湾 我们即将进入二十一世纪。当今世界，多极化趋势加速发展，和平与发展仍然是时代的主题。中国经济发展的目标是，在本世纪末达到小康水平，到下世纪中叶基本实现现代化。中国是一个发展中国家，实现现代化还需要几代人的艰苦奋斗，需要一个长期的和平国际环境和良好的周边环境。中国人民热爱和平，永远是维护世界和平与地区稳定的重要力量，不会对任何国家构成威胁。中国坚持奉行独立自主的和平外交政策，愿意在和平共处五项原则的基础上，不断发展同世界各国友好合作关系，为推

放眼神州大地，政治稳定，经济发展，民族团结，社会进步，一派繁荣景象。中国人民正满怀信 171 心地高举邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜，在以江泽民同志为核心的党中央领导下，为实现祖国的完全统一和中华民族新的伟大振兴，奋勇前进!

干杯!

二、欢迎词

欢迎词是在宾客初到、设宴洗尘或在隆重典礼、喜庆仪式、公众集会上，欢迎宾客光临时，由主人出面，对宾客

1．写作要求

（1）欢迎词对宾客的称呼要用尊称，在姓名前面可以加上头衔或亲切的词语，不可用简称或

（2）

（3）内容上要注意有礼有节，巧妙、恰当地表达自己的原则立场。

（4）

（5）