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建设工程项目电子档案的归档应用实践摘要：建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，是建筑工程实体施工质量的重要保障和控制措施。
建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。
随着建设工程电子文件在工程项目中的广泛应用，建设工程电子档案逐渐被重视起来。
本文对建设工程项目电子档案的归档应用实践进行探讨。
关键词：建设工程；电子档案；应用实践一、建设工程资料电子化优势1.工程项目电子文件形成（1）工程项目电子档案平台（以下简称平台）拥有齐全的表格模板库，并根据行业新规范实时更新内业资料表格模板，保障内业资料编制符合规范标准要求。
（2）平台能够实现工程各方责任主体在线协同办公，签批流程实时追踪，提高办公效率。
并通过电子签章实现建设工程电子文件在线签批，保障电子文件的合法性、完整性、可靠性及不可否认性。
（3）平台与多个建设行业相关系统对接，同步获取工程的相关信息、建筑材料检测报告、施工申报资料等电子原件，实现信息汇集、共享，大量减少纸张消耗、减少出行排放。
（4）由于工程文件涉及多方责任主体盖章，且数量极大，“盖章不齐全”的情况时有发生，靠人工排查耗时耗力，且仍存在隐患。
针对这类现象，平台能够自动进行风险预警，保证了内业资料编制质量。
（5）平台设立了资料台账，可以展示任意时间段内完成资料的状态，使工程相关责任主体对工程文件进度情况一目了然。
（6）平台基于云存储技术，将工程电子文件存储于云上，具有自动备份机制，保证资料不丢失。
相关责任主体可实时在线查询预览所需资料，大量节省资料查找时间。
2.工程项目电子文件归档整理（1）大幅度提升归档整理效率。
平台已收录各地市城建档案馆归档规范及归档文件清单，实现建立工程文件归档目录与工程文件制作目录的映射关系，并可以自动提取文件属性信息，自动生成符合城建档案馆规范要求的著录单、案卷目录、卷内目录，解决人工整理方式耗时长且易出错的问题，大幅度提升建设工程电子文件归档整理的效率。
重庆市城市建设档案继续教育培训作业卷一、术语解释（每题5分，共20分）1、建设工程档案：是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。
也可简称为工程档案。
2、单位工程：是指具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。
3、建设电子文件：指在城乡规划、建设及管理活动中，通过数字设备及环境生产、以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。
4、建设工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，也可以简称为工程文件。
二、填空题：（每空2分，共30分）1、公民查询、利用建设工程档案应出具身份证、产权证等合法手续，法人和其他组织持介绍信则可。
2、建设工程属于县级以上重点建设项目的由档案行政管理部门会同建设行政主管部门和项目主管部门对项目档案进行验收；不属于重点建设项目的，由建设行政主管部门会同项目主管部门验收。
3、利用和提供利用城乡建设档案，必须遵守国家和本市有关规定，不得损毁、丢失、涂改、伪造城乡建设档案，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权利。
4、建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时，应当书面告知建设单位移交建设工程档案的时限、内容、要求及责任。
5、停建、缓建的建设工程，其档案暂由建设单位集中保管。
6、在规定期限内未移交地下管线专业图及有关资料的，由建设行政主管部门给予警告，责令限期改正，逾期不改正的，处5000元以上10000 元以下的罚款。
7、建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理，所需经费应当在工程预算中单列。
简答题:(共50分）1、什么是城建档案？城建档案的作用是什么？（10分）答：承建档案：是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。
建设工程档案员培训考试复习大纲一、什么是工程文件：工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。
包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五个部分，统称工程文件。
二、什么是工程档案：工程档案是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称工程档案。
两者区别是：一是工程文件是建设过程中形成的；工程档案是建设活动中形成的。
二是看工程文件有无归档保存价值，工程文件只有在经过认真鉴定、整理、立卷后才可称着是工程档案。
三、什么是城建档案：城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。
四、法律：法律是由全国人民代表大会常务委员会立法、制定并通过的。
如：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》等。
五、行政法规：行政法规是由国务院在不违背宪法和法律的前提下，以行政立法形式制定颁布的关于城建档案工作方面的决定、命令和规章。
如：《科学技术档案工作条例》、《建设工程质量管理条例》。
六、地方性法规：地方性法规是由省、自治区、直辖市或较大城市的人大及其常委会制订的有关城建档案工作的地方性规定、规章、办法等。
七、国务院部门规章：国务院部门规章是由国家建设主管部门依据法定权限制定的城建档案方面的各项规章。
如：《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等。
八、城建档案法规：是调整国家机关、社会组织、企事业单位和个人对城建档案这一特定科技文化财富的管理、利用和处置方面关系的法律、规范的总称。
九、地方城建档案行政规章：地方城建档案行政规章是由省级人民政府以及省、自治区所在地的城市和经国务院批准的较大的市人民政府依法定权限和程序制定的适用于本地区的城建档案行政规章。
如：《大连市城市建设档案管理办法》等。
十、工程档案管理的法规体系包含三个方面：1、工程档案的管理体制；2、工程档案的编报制度；3、工程档案移交的保证措施。
●建设工程档案的定义建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，它记载了工程项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工到竣工验收等环节的情况，是工程建设过程和建设成果的真实反映。
建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
●建设工程档案的作用工程档案能真实反映工程建设的全过程；是工程质量评定的依据，工程验收的必要条件；是查明工程质量事故原因、解决工程经济纠纷的重要依据；是建筑物、构筑物维修、改建、扩建的依据；是城市规划建设管理、抗震救灾和战备的重要现状凭证。
随着城市建设的发展，工程档案在社会政治、经济、文化等各个领域发挥着重要作用。
●建设工程档案的编制依据2001年初，国务院颁布了《建设工程质量管理条例》，从加强建设工程质量管理、保证工程质量，保护人民生命和财产安全的角度出发，对工程档案予以高度重视。
特别是对工程档案的形成、积累，工程档案的真实性、准确性，工程档案的移交、报送等提出了明确的要求。
根据《建设工程质量管理条例》精神，为加强建设工程文件的归档整理工作，统一工程档案验收标准，保障工程档案齐全、完整、真实、准确的归档。
中华人民共和国建设部、国家质量监督检查检疫总局于2002年1月10日联合发布了《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）并于2002年5月1日开始正式实施。
《建设工程文件归档整理规范》是城建档案又一个国家标准，是建设工程文件归档整理工作必须遵循的技术标准，它为工程档案的现代化管理提供了条件。
《建设工程文件归档整理规范》适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
相关法律法规1、2000年1月10日，国务院第25次常务会议通过了《建设工程质量管理条例》，并于1月30日以国务院令第279号发布实施。
《条例》共分九章，从加强建设工程质量管理，保证工程质量，保护人民生命和财产安全的总目标出发，规定了建设单位、勘察和设计单位、施工单位、工程监理单位、各级建设行政主管部门以及其他有关部门在工程建设、勘察、设计、施工、监理、监督管理、处罚等方面的责任和义务。
建设工程信息管理习题解析1、数据是(C )。
P2A、资料B、信息C、客观实体属性的反映D、数量数据是客观实体的反映,是一组表示数量、行为和目标,可以记录下来加以鉴别的符号。
2、信息是（B ）。
P2A、情报B、对数据的解释C、数据D、载体信息是对数据的解释，是反映了事物（事件)的客观规律,为使用者提供决策和管理所需要的依据。
信息和数据是不可以分割的,信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体.3、按照建设工程项目目标划分，信息的分类有( D）。
P8A、项目内部信息和外部信息B、生产性、技术性、经济性和资源性信息C、固定信息和流动信息D、投资控制、进度控制、质量控制信息及合同管理信息按照工程项目的目标划分有：1、投资控制信息.2、质量控制信息.3、进度控制信息。
4、合同管理信息按照信息的稳定成都来划分有：1、固定信息.2、流动信息.按照信息的来源来划分有：1、项目内部信息。
2、项目外部信息。
按照信息的性质来划分有：1、组织类信息、2、管理类信息3、经济类信息4、技术类信息按照信息的层次来划分有：1、战约性信息2、管理型信息3、业务性信息按照监理阶段划分有:1、计划的信息2、作业的信息3、核算的信息4、报告的信息4、建设工程项目信息分类基本方法有面分类法和（C)P7A、系统分类法B、标准分类法C、线分类法D、综合分类法项目信息的分类方法有：1、线分类法:又名层级分类法或树状结构分类法；具有良好的逻辑性，是最常见的分类法.2、面分类法：具有良好的适应性，利于计算机处理信息。
5、建设工程项目信息由文字图形信息、语言信息和（B）构成。
P6A、经济类信息B、新技术信息C、固定信息D、环境信息建设项目信息的构成主要形态有:1、文字图形信息2、语言信息3、新技术信息6、建设工程信息流由( D)组成。
P18A、建设各方的数据流B、建设各方的信息流C、建设各方的数据流综合D、建设各方各自的信息流综合建设工程信息流由建设各方的信息流组成。
《建设工程信息管理》第一章建设工程信息管理概述第二章建设工程信息管理流程第三章建设工程文件和档案资料管理第四章建设工程信息管理系统第五章建设工程项目管理软件的应用《建设工程信息管理》第一章建设工程信息管理概述1。
信息时代的特点是什么？答:（1)大多数劳动者主要从事脑力劳动;(2)信息是信息时代的主体；（3）信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源；（4）个性化，多样化。
2。
什么是数据？什么是信息？他们有什么关系？答：(1）数据:数据是客观实体属性的反映，通过一组表示数量、行为和目标,用可以记录下来,加以鉴别的符号。
(2)信息：信息是对数据的解释，反映了事物（事件）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。
（3）数据和信息的关系：信息和数据是不可分割的一对矛盾体。
信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。
3。
什么是系统?什么是信息系统?答：(1）系统：系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律，集合起来，具有特定的功能的有机整体,它又是另一个更大系统的一部分。
(2）信息系统:以系统思想为依据，以计算机为手段，由人和计算机等组成，进行数据收集、传递、处理、存储、分发,加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统.4.建设工程项目信息如何分类？从哪些角度进行分类？答:（1）建设工程项目信息按照稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性的分类原则和采用线分类法和面分类法进行分类。
(2）建设工程项目信息可以按照不同标准从多个角度进行分类：a.按照建设工程项目目标分：投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息；b.按照建设工程项目信息来源分：项目内部信息、项目外部信息；c。
按照建设工程项目信息稳定程度分：固定信息、流动信息；d.按照建设工程项目信息层次分:战略性信息、管理型信息、业务性信息;e。
按照建设工程项目信息性质分：组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。
第三部分岗位知识与专业技能第一章概述一、单项题1.以下哪项不是建设工程资料（A、政府主管部门文件资料）。
2.（D、竣工图）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
3.以下（A、纸质材料）是非特殊载体档案。
4.以下哪项不是建设工程文件和档案资料的特征（B、从属性）。
5.新的项目在建设中可以吸取以前的经验与教训，避免重犯以前的错误。
由此，建设工程文件和档案具有（A、继承性）。
6.虽然各类报批文件的产生具有规律性，但是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件在施工过程即时引发的。
由此，建设工程文件和档案具有（D、随机性）。
7.以下哪项不属于施工单位文件资料（A、隐藏工程检查记录）。
8.施工单位文件资料的编制与整理，应该与施工进度（A、必须同步）。
9.监理单位负责编制的监理资料不得少于2套，一套移交建设单位，一套自行保存，保存期自竣工验收之日起（D、5）年。
10.城建档案馆应在工程竣工后有（B、3）个月内，对工程档案进行正式验收，合格后，接收入馆，发放《工程项目竣工档案合格证》。
11.施工企业是工程资料管理的（C、主体）单位。
12.资料员要了解施工管理的全过程，要了解掌握（A、分部、分项）的施工过程和验收节点，要了解掌握每项资料在什么时候产生。
13.资料员与技术主管的关系是（B、业务领导）关系。
14.资料员与档案管理部门的关系是（D、监督与指导）关系。
15.阶段性地协助整理施工日记并及时整理施工试验记录和测试记录是资料员在（B、施工）阶段的工作内容。
二、多选题1.关于工程竣工后工程文件资料，以下说法正确的是（B、一部分提交建档案馆管理C、一部分上报建设主管部门备案D、一部分各单位自行保管留存）。
2.建设工程资料归档整理的主要依据是（A、国家现行相关法律法规C、行业标准E、地方标准）。
3.建设工程资料按照归档整理主体不同，一般由（A、建设单位文件资料C、监理单位文件资料D、施工单位文件资料E、竣工图资料）等几部分组成。
恭祝好友及家人双节圆滿健康欢乐！祝工程师们心想事成！一、判断题1.施工实施期，信息来源相对比较隐定，主要是施工过程中随时产生的数据，由施工单位收集成册，工程竣工后送一分给监理部存档。
（）2.建设工程监理文件档案资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作。
它是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。
在监理组织机构中必须配备专门的人员负责监理文件与档案资料的收发、管理、保存工作。
（）3.信息系统是由人与计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测与管理提供依据的系统。
（）4.《建设工程监理规范》对监理月报的内容、编制组织、签认人、报送对象、报送时间都有规定。
监理月报由监理工程师組织编写，总监理工程师签认，报送建设单位与本监理单位。
（）5.建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、建设方文件、设计方文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
（）6.监理单位在设计阶段的信息收集要以施工监理规划与实施细则为主。
（）7.建设工程信息储存文件名规范化以定长的字符串作为文件名。
（）.8.建设工程档案在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，如验收不合格应将其退回施工单位，重新进行编制，待达到要求后重新报送。
（）9.工程监理企业在委托监理的工程中拥有一定的管理权限，是国家强制推行监理的结果。
（）10.在项目监理部，监理资料的管理应由资料员负责，并具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，做到“及时整理、真实完整、分类有序”。
（）“对他人的公正”的要求，监理工程师执业时要认真执行“在任何时候均为委托人的合法权益行使其职责，并且正直与忠诚地进行职业服务”。
（）12. 依据《建设工程监理规范》（GB50319—2000），施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交包括监理工作总结以及工程质量有关的隐蔽验收与质量评定等一整套完整工程资料。
建设工程项目形成的文件建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：工程准备阶段文件（包括扫描电子文件）、监理文件（包括扫描电子文件）、施工文件、竣工验收文件（包括扫描电子文件）、竣工图（包括蓝图和CAD电子文件）。
一．工程准备阶段文件1．立项文件2．建设用地、征地、拆迁文件3．勘察、测绘、设计、文件4．招投标文件5．开工审批文件6．财务文件7．建设、施工、监理机构及组成人员二．监理文件1．监理规划2．工程会议纪要3．进度控制4．质量控制5．造价控制6．分包资质7．监理通知8．合同与其它事项管理9．监理工作总结三．施工文件1．民用建筑工程类四．竣工验收文件1．工程竣工测量文件2．竣工验收记录3．财务文件4．声像文件5．电子文件五．竣工图（一）建筑、安装工程竣工图1．综合竣工图2．室内专业竣工图3．室外专业竣工图一．工程准备阶段文件1．立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见与立项有关的会议纪要和领导讲话、专家建议文件调查资料项目评估研究材料2．建设用地、征地、拆迁文件选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案划拨建设用地文件土地使用证、建设用地规划许可证及其附件等3．勘察、测绘、设计、文件工程地质勘察报告（包括初步勘察、详细勘察报告）、水文地质勘察报告、场地地震地质条件调查、自然条件建设用地红线图地形测量和拨地测量成果报告申请的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见4．招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招标文件监理委托合同5．开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及附件建设工程开工审查表、建设工程施工许可证投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明工程质量监督委托手续6．财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算7．建设、施工、监理机构及组成人员工程项目管理机构（项目经理部）及人员组成文件工程项目监理机构（项目监理部）及人员组成文件工程项目施工管理机构（项目施工管理经理部）及人员组成文件二．监理文件指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建设工程档案员培训考试复习大纲一、什么是工程文件：工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。
包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五个部分，统称工程文件。
二、什么是工程档案：工程档案是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称工程档案。
两者区别是：一是工程文件是建设过程中形成的；工程档案是建设活动中形成的。
二是看工程文件有无归档保存价值，工程文件只有在经过认真鉴定、整理、立卷后才可称着是工程档案。
三、什么是城建档案：城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。
四、法律：法律是由全国人民代表大会常务委员会立法、制定并通过的。
如：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》等。
五、行政法规：行政法规是由国务院在不违背宪法和法律的前提下，以行政立法形式制定颁布的关于城建档案工作方面的决定、命令和规章。
如：《科学技术档案工作条例》、《建设工程质量管理条例》。
六、地方性法规：地方性法规是由省、自治区、直辖市或较大城市的人大及其常委会制订的有关城建档案工作的地方性规定、规章、办法等。
七、国务院部门规章：国务院部门规章是由国家建设主管部门依据法定权限制定的城建档案方面的各项规章。
如：《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等。
八、城建档案法规：是调整国家机关、社会组织、企事业单位和个人对城建档案这一特定科技文化财富的管理、利用和处置方面关系的法律、规范的总称。
九、地方城建档案行政规章：地方城建档案行政规章是由省级人民政府以及省、自治区所在地的城市和经国务院批准的较大的市人民政府依法定权限和程序制定的适用于本地区的城建档案行政规章。
如：《大连市城市建设档案管理办法》等。
十、工程档案管理的法规体系包含三个方面：1、工程档案的管理体制；2、工程档案的编报制度；3、工程档案移交的保证措施。
十一、以法治档，做好工程档案管理、执法工作需要做好四方面工作：1、加强宣传、提高全民的档案意识；2、加强教育，提高城建档案工作人员业务水平；3、加强组织领导，建立健全工程档案的编报管理制度；4、加大执法力度，提高执法水平。
十二、建设单位是工程的建设者、使用者，也是工程档案编报的责任单位，应当负起组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和整理归档工作，并负责对工程准备阶段文件，竣工验收文件的收集、整理、立卷工作。
十三、工程档案的编报制度：法规中明确规定了建设档案编制和向工程档案保管单位移交的编报制度。
集中在以下三点：一是要及时收集整理工程文件，二是要按规定编制合格的工程档案，三是按规定向城建档案保管部门移交。
十四、《建设工程质量管理条例》规定，“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处一万元以上十万元以下的罚款”，“给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款。
”十五、《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》规定，建设工程竣工档案由六部分组成，并将其分类为：A类工程准备阶段文件B类监理文件C类施工文件D类竣工图E类竣工验收文件F类声像、缩微和电子档案十六、工程准备阶段文件中的“《建设用地规划许可证》及附件”一项应由三部分组成，其编号一致，缺一不可。
它包括：1、建设用地规划许可证；2、建设用地规划批复文件；3、建设用地规划许可证附图。
十七、向城建档案管理部门移交的工程准备阶段文件中，《国有土地使用证》应为复印件，但该复印件需加盖建设单位公章。
十八、工程准备阶段文件中的“重大设备及材料订购合同”主要是指电梯、空调订购及安装合同。
十九、工程准备阶段文件中的1：500地形图，应为竣工后的更新地形图。
二十、工程准备阶段文件中，应归档《综合管网图》、《综合管网测量报告》及《测量数据光盘》，缺一不可。
二十一、建设单位向城建档案馆移交竣工档案时，需填写《工程项目属性表》。
《工程项目属性表》中的“门牌号码”应为“建筑物门牌号码批复”中的门牌号码。
二十二、施工单位向监理单位申报图纸会审提交的附件为：图纸会审记录。
二十三、施工单位向监理单位申报《材料/构配件/ 设备报验表》需提供的附件有：1、数量清单；2、质量证明文件；3、自检结果（要求材料质量证明文件齐全，外观质量及检查结果合格）。
二十四、在编制施工阶段监理文件时，应以质量控制、投资控制、进度控制文件为主要内容，应反映建筑工程实体形成的控制过程。
二十五、C类“施工文件”归档内容由八部分组成，即：C1管理资料C2土建工程施工文件（也可称建筑与结构工程施工文件）C3给排水、消防、采暖、燃气工程施工文件C4通风空调工程施工文件C5电气工程施工文件（含消防电）C6电梯工程施工文件C7智能建筑工程施工文件C8室外工程施工文件二十六、在“C1施工技术管理文件”中，档案员必须填写“设计变更通知单汇总目录”，并加盖档案员印章；施工过程中未发生设计变更的，该汇总目录也要填写，并加盖档案员印章。
二十七、土建工程施工文件中，《施工现场质量管理记录》、《控制网设置记录》和《工程定位（竣工）测量记录》，应归档于“C1施工技术管理文件”中。
二十八、土建工程施工文件中，《沉降观测记录》则应归档于“C2－5工程记录”中。
二十九、民用建筑设计前，应进行工程地质勘探，当工程地点地下存在地质断层时，应对土壤氡浓度进行检查测试，并根据地表土壤氡浓度测试结果，决定防氡降氡工程措施。
三十、建筑用于室内的水性处理剂包括：水性阴燃剂、水性防水剂，水性防腐剂，使用前应对其中TVOC和游离甲醛释放量检测验收。
三十一、施工单位在施工中要按图施工，如需要更改设计时，必须征得设计单位同意，并具有设计变更通知单或洽商记录。
三十二、凡涉及主体结构及使用功能的设计变更，建设单位应报施工图审查机构重新审查。
三十三、当验槽中发现地基持力层有可疑现象，或建设单位、设计单位有要求时，要对地基土进行静载荷试验或钎探、角探等允许承载力复查。
三十四、施工材料、预制构件质量证明文件包括：《产品出厂合格证》、《产品质量检测报告》和《产品备案证》三部分。
通常情况下，应与“施工材料、预制构件复试实验报告”一并归档，缺一不可。
三十五、施工中所用原材料出厂合格证或进场试验应按品种、产地、批量出具。
三十六、《商品混凝土出厂合格证》、《首次供应报告》应归档于“C2－2施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告”中。
三十七、《金属及塑料外门窗物理性能试验报告》应归档于“C2－3施工试验记录”中。
三十八、《桩底检测报告》、《桩身完整性检测报告》、《主体结构检测报告》、《建筑材料放射性检测报告》、《土壤氡浓度检测报告》、《室内环境污染物浓度检测报告》等均应归档于主体施工文件“C2-4工程检测报告”中。
三十九、《隐蔽工程检查验收记录汇总目录》须由档案员统一填写，并加盖档案员印章。
隐蔽隐蔽名称、部位、隐蔽时间及验收意见应与隐蔽原件相一致。
四十、预制桩、灌注桩、静力压桩等桩基础施工记录，需归档于“C2－5施工记录”中，并附“桩位布置示意图”。
四十一、各专业施工文件中，各类汇总目录“责任人”栏要填写文件的直接形成单位和个人；“资料整理人”一栏要有档案员签名或者盖章。
四十二、凡对承重部位的柱基、墙基等的承重地基土以及地面垫层等部位回填土，都应作回填土石方的干土质量密度检验，检验结果应符合设计要求或相关施工规范的规定。
四十三、室内、外装饰装修工程施工文件应分类归档于土建工程施工文件中，不作为单独的分部工程归档。
四十四、给排水消防采暖燃气、通风空调、电气、电梯和智能建筑部分中的“施工技术管理文件”，其表格均使用“建筑与结构分部”（即土建分部）中C1部分的表格。
四十五、给排水工程施工文件中的设备试运转记录的填写应在试运转操作结束后两天内完成，验核意见应填写符合什么规定、是否合格的定性语言。
四十六、消防水施工文件应归档于给排水工程施工文件中。
四十七、消防电施工文件应归档于电气工程施工文件中。
四十八、电梯进场所附带的随机文件包括：土建布置图；产品出厂合格证；门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的型式试验证书复印件；安装使用维护说明书；动力电路和安全电路的电气原理图。
四十九、电梯施工文件中，电梯出厂合格证必须归档。
电梯工程分部分项的划分：单位工程——一个电梯分部每台电梯——一个电梯子分部五十、电梯施工文件中，必须有特种设备检验部门出具的《电梯检验报告》复印件和《电梯使用合格证》复印件。
五十一、智能建筑系统各子分部工程包括：通信网络系统、建筑设备监控系统、火灾报警及消防系统、安全防范系统、综合布线系统、电源与接地系统。
五十二、智能建筑施工文件中，应归档有检测部门出具的《智能建筑检验报告》。
五十三、分部（子分部）工程质量验收记录包括四张表格，即：“分部（子分部）工程验收记录”“质量控制资料核查记录”“安全和功能检验（检测）资料核查及主要功能抽查记录”“感观质量检查记录”五十四、按照《归档规程》要求，分项工程质量验收记录、分项工程检验批质量验收记录不向档案馆移交。
五十五、施工图发生变更的部分，必须在竣工图上做出标注或修改，并标明设计变更依据。
五十六、归档的“竣工图”文件中必须有“总平面布置图”。
五十七、向建设工程竣工档案验收部门移交的竣工图必须加盖竣工图章，并由施工单位、监理单位等相关人员签字方可验收。
五十八、向城建档案馆移交的竣工档案中，电子档案中必须包括完整、准确的竣工图CAD文件，此文件由设计单位向建设单位提供。
五十九、E类文件（即竣工验收文件）包括：1、开工报告2、单位工程竣工验收申请3、单位工程交工验收证明4、工程概况表5、工程竣工总结6、单位（子单位）工程竣工验收记录7、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录8、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录9、单位（子单位）工程观感质量检查记录10、地基基础工程评定报告11、主体结构工程评定报告12、房屋建筑工程（勘察文件）质量检查报告书13、房屋建筑工程（设计文件）质量检查报告书14、房屋建筑工程质量评估报告书15、房屋建筑工程竣工报告书16、房屋建筑工程竣工验收报告书17、房屋建筑工程质量保修书18、竣工验收备案证六十、综合管廊是指城市基础设施建设的新模式，是地下管线建设比较先进的模式。
六十一、建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
由建设、监理、施工单位主管技术的负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
