下载文档原格式
PPT演示设计规范和注意事项PPT（PowerPoint）演示是目前广泛应用于各类场合的一种展示方式，其形象美观、简洁明了的设计风格让信息传达更加高效。
然而，要想制作出一份优秀的PPT演示，除了内容的准确性和逻辑连贯性外，还需要遵循一些设计规范和注意事项。
本文将介绍PPT演示设计的规范要求和常见注意事项，帮助读者制作出专业、吸引人的PPT演示。
一、PPT演示设计规范要求1. 字体选择与搭配：在选择PPT演示的字体时，应该遵循以下原则：首先，选择易读性好的字体，如Arial、Helvetica、微软雅黑等。
其次，字体的大小要适中，标题字体一般为28-36号，正文字体为18-24号。
此外，需要保持字体风格的一致性，避免在同一页面使用过多不同字体。
2. 配色方案：好的配色方案能够为PPT演示带来更好的视觉效果。
建议选择2-3种主要颜色，并在整个演示中保持一致。
尽量避免使用过于花哨、刺眼的颜色，以免影响视觉体验和信息传达。
3. 页面布局：页面布局是PPT演示中非常重要的一部分，合理的页面布局能够让观众更好地理解和接受所呈现的内容。
页面布局应简洁明了，尽量避免在一页中堆砌大量信息，可以采用分页的方式，每一页专注于一个主要内容。
4. 图表和图片使用：图表和图片能够直观地展示数据和信息，但需要注意使用的规范性。
在选择图表时，可以根据需求选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并保证图表的清晰度和易读性。
使用图片时，要确保图片质量高，避免模糊或拉伸变形。
5. 动画与切换效果：适当添加一些动画和切换效果可以增加演示的趣味性和吸引力，但同时也应谨慎使用。
过多或过于复杂的动画效果可能会分散观众的注意力，影响主要内容的传达。
二、PPT演示设计注意事项1. 简洁明了：在制作PPT演示时，要注重信息的简洁明了。
文字要简短、精炼，通过关键词和短语来表达主要内容，避免长篇大论。
同时，图片、图表等辅助材料也要尽量简洁明了，精选出最能表达核心意思的内容。
下周一要做文献汇报，恶补下技能一、学术报告PPT 内容展示要点1. 在既定时间内做好计划. 没有什么事情比一个演讲者快速掠过幻灯片而不给大家留下任何关于其中工作的印象更令人厌烦了。
一次好的展示的关键是用尽量少的信息能够表达你的观点。
每页幻灯片最多一分钟是一个不错的规则，但是具体的数字应该由排练来决定。
2. 把握你的听众. 不存在对所有人都适用的演讲。
了解听众的专业性和多样性的水准，将有助于你决定需要提供的背景和细节的程度。
不要指望每个人都是你这个领域的专家，但要避免对听众的屈尊俯就。
3. 设定你的目标. 由于必须限定材料，所以必须认真决定要让听众记住那些要点，这很重要。
一旦这些要点清晰，就围绕这些要点来组织你的演讲，并确保每页幻灯片都在为你的目的而服务。
4. 组织你的演讲. 不论听众如何，还是有必要来设定不同的阶段来说明该研究的一般重要性和你的特定目标。
把研究分为不同的角度，提及相关的研究工作和你的方法的独特性。
然后，再探讨实验和结果。
一个在开头带有纲要的幻灯片在一个简短的演讲中并不需要，但如果你要详尽地讨论不同的主题，它就变得有用了。
相比之下，对于最重要的包含了“需要带回家”的信息的总结幻灯片来说，需要以一种无论是专家还是非专家都能记住的方式来表达。
5. 保持幻灯片内容的简单. 幻灯片对你的演讲是一个可视化的辅助，而不是演讲本身；它们应该帮助你表达演讲的实质，而非细节。
标题列表要胜过大段文字。
避免完整的句子，因为听众会情不自禁的去读它们，致使他们对你的演讲分了心。
这种文本的“经济性”意味着你必须明智地选自文字，确保你突出了重点概念。
示意图和漫画要好过文字，但要使它们简单，让它们表示基本元素。
最后，图要好过表，并适当标注它们。
6. 保持幻灯片设计上的简单. 一个旧的坚实的背景和一个适当的颜色对比是永远不会错的。
为所有的文本（不要忘了漫画标签和图轴）使用一种可读的字体。
如果你要在幻灯片上表达太多信息，就会使字体小于20 点(points)。
PPT课件制作注意事项（一）内容1.不加书名号，直接列课题2.点明“高中数学”例：北师大版高中数学必修二3.说课者（而不常写主讲人）4.可以建立一个模板库（方便日后制作）5.过渡页应当一致6.简约而不简单7.列在屏幕上的不需要那么啰嗦，关键词8.字体为“黑体”比较常见（标题）9.数学是实心点. 而不是空心点。
10.例题是不读题的，通过此题的设计，11.数学字符一定要公式里那种12.图片和表格要编号13.最后一页是“感谢指导”或“感谢聆听”14.分点15.政治正确16.统一格式包括文字左图片右17.无论学生回答正确与否，先给予肯定18.指出学生的错误，不用“批评”19.提供观察、思考的机会20.鼓励学生敢说21.圈圈逻辑必须顺时针逆时针选一种22.公式编辑错误（同学们，刚刚老师给大家了一个陷阱，23.同学们有没有发现是什么呢?以后同学们也要注意这一24.方面，不和老师一样犯这个错误)25.教学手段:利用多媒体和相关数学软件辅助教学26.板书设计处的草稿区称为“演算区”（二）形象1.页面内容不多的情况下，起始字号为28号，标题32、36号2.PPT上最多三种主色，包括线条3.小图标小图案要结合主体，不喧宾夺主4.浅底黑字，要从背景凸显出来5.教学过程里：进行的环节框的颜色变深，其他颜色暗6.说课对象是老师，要大众化，日常授课使用PPT卡通是没问题的7.即使是形状里的文本框也要左对齐（三）PPT思想高中数学的核心素养：数学抽象、逻辑推理、数学建模、直观想象、数学运算和数据分析七大思想：函数与方程思想，数形结合思想，分类与整合思想，化归与转化思想，特殊与一般思想，有限与无限思想，偶然与必然思想。
如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。
下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
/imagelist/2008/176/ai87j4628277.jpg这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
受著作权保护的ppt使用注意事项
使用受著作权保护的PPT时，应遵守以下注意事项：
1. 仅用于合法目的：确保使用PPT的目的是合法的，例如教育、研究、演讲、商业展示等。
2. 获得作者授权：如果要公开展示或传播PPT，应确保已经获得了著作权所有者的授权，或者使用了具有合法授权的授权方式。
3. 不侵犯他人权益：在使用他人的PPT时，避免侵犯他人的著作权或其他相关权益，确保尊重原作者的权利。
4. 引用和引证：若需要在自己的PPT中引用他人的作品，应当遵循合理使用原则，并在适当的位置注明出处。
5. 不作商业利用：不得将他人的PPT用于商业用途，除非获得了著作权所有者的明确授权。
6. 尊重版权：不得对他人的PPT进行盗版、篡改或未经授权的再分发等侵权行为。
7. 自觉遵守法律法规：在使用PPT时，要遵守国家的著作权法律法规，不从事任何违法行为。
请注意，以上回答仅供参考，具体问题还需根据具体情况进行判断和处理。
同时，请遵守国家相关法律法规和政策，维护网络版权秩序。
制作PPT时避免版权问题的注意事项在当今信息爆炸的时代，PPT已经成为了一种常见的工具，用于演示和分享知识。
然而，由于版权问题的存在，我们在制作PPT时需要注意一些事项，以避免侵犯他人的权益。
本文将就制作PPT时避免版权问题的注意事项进行探讨。
一、使用自己的原创内容制作PPT时，我们应该尽量使用自己的原创内容。
这样不仅可以避免版权问题，还能展示自己的才华和创造力。
如果没有自己的原创内容，可以通过自己的观点和解读来对已有的内容进行重新组织和呈现，以确保不侵犯他人的版权。
二、合理引用他人的作品在制作PPT时，我们可能需要引用他人的作品，如图片、图表、文字等。
在这种情况下，我们应该遵循合理使用的原则，确保不侵犯他人的版权。
可以通过以下几种方式来合理引用他人的作品：1. 注明出处：在PPT中注明图片、图表、文字的来源，以便他人了解这些内容的出处。
2. 使用免费版权图片：在互联网上有许多免费版权图片的资源库，我们可以在这些资源库中找到适合自己PPT的图片，以确保不侵犯版权。
3. 获得授权：如果我们确实需要使用某个作品，可以尝试联系作者或版权持有人，获得他们的授权，以确保合法使用。
三、避免使用未经授权的商标和标志在制作PPT时，我们应该避免使用未经授权的商标和标志。
商标和标志是企业的重要资产，未经授权使用可能会侵犯企业的权益。
如果我们需要使用某个商标或标志，应该先获得相关企业的授权，以确保合法使用。
四、使用版权允许的音乐和视频音乐和视频是PPT中常用的元素，但是我们在使用时需要注意版权问题。
一些音乐和视频可能受到版权保护，未经授权使用可能会侵犯版权。
因此，我们应该选择版权允许的音乐和视频，或者使用一些免费的音乐和视频资源，以确保合法使用。
五、尊重他人的隐私权在制作PPT时，我们应该尊重他人的隐私权。
不应该在PPT中公开他人的个人信息或隐私内容，以免侵犯他人的权益。
如果我们需要使用他人的照片或个人信息，应该事先获得他们的同意，并在PPT中进行适当的处理，以保护他们的隐私权。
1、麦肯锡几乎是咨询公司的代名词，其PPT风格极为突出。
一成不变的黑底白字，标2、题黄色文字、图形蓝色填充。
3、紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。
根据不同的调查显示，5% 至8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。
因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。
4、演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号5、不要用超过3种的动画效果，不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
6、字体大小建议：大标题44 点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体7、PPT（PowerPoint）制作技巧之：滚动文本框的制作。
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
8、B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。
9、播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt Tab”或“Alt Esc”组合键才能与其他窗口切换。
如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式。
10、PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
PPT中的文字排版技巧及注意事项PPT是一种常见的演示工具，文字排版的好坏直接关系到演示效果的好坏。
在制作PPT时，我们应该注意一些文字排版技巧和一些注意事项，以确保文字的清晰、易读、吸引人。
本文将为大家介绍一些PPT中的文字排版技巧及注意事项。
一、文字排版技巧1. 使用适当的字体和字号：选择适合演示的字体和字号是文字排版的基础。
一般来说，最好选择常用的字体，如Arial、Calibri等，并选择合适大小的字号，通常在24至32之间。
2. 控制文字行数：避免将太多的文字放在一张幻灯片上。
适当控制文字行数，保持简洁明了，每行文字不宜过长。
3. 使用有层次的标题和段落：使用有层次的标题和段落可以帮助观众更好地理解演示内容。
使用标题和段落可以将信息分类，使结构更有层次感。
4. 分隔长段落：长段落的文字会让观众视觉疲劳，难以集中注意力。
建议将长段落分隔成多个小段落，并使用合适的标题和列表来展示。
5. 选择合适的文字颜色：文字颜色的选择直接关系到文字的可读性。
一般建议使用对比明显的文字颜色，如黑色或白色，以确保文字能够清晰地显示在背景上。
6. 使用合适的对齐方式：对齐文字可以使文字更加整齐、规范。
根据需要选择左对齐、居中对齐或右对齐，保持一致性。
7. 添加适当的空白：合理利用空白可以提高文字的可读性。
通过在段落和幻灯片之间添加适当的空白，可以让观众更容易理解信息。
二、文字排版的注意事项1. 避免使用过多动画效果：过多的动画效果会分散观众的注意力，降低幻灯片的专业度。
建议适量使用动画效果，保持简洁和连贯。
2. 避免使用过多特殊效果：特殊的字体效果、阴影、倾斜等效果可能会让文字难以阅读，干扰观众的注意力。
保持文字的简洁和规范，避免过多的特殊效果。
3. 避免过多用词：幻灯片应以简洁明了的语言来传递信息，避免使用过多的冗余词汇。
精炼的文字可以增强观众对演示内容的理解。
4. 避免使用小字体：使用过小的字体会使文字难以阅读，观众可能无法清楚辨认文字内容。
同意如下建议：大标题44 点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体1.演讲的骨架多使用图形：如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
2. 少用术语：如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。
如果非要使用，请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得犯晕。
讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。
二. 花样：1. 正式场合不使用任何PPT动作：如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。
一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。
2. 非要使用最多不超过三种：当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。
这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。
三. 形象：1. 穿着正装：请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。
我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。
你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。
2. 保持微笑：正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
3. 目光接触：在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则：1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）：每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则：因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
注：同时还看到一篇关于PPT的制作和观众的认可的文章，全文如下：一、前言：我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。
演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背景。
到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。
二、演示文稿成功的关键：演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。
请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示文稿成功最主要的关键是态度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。
回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
小记：还记得有一次去听一场智能财产权的演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来，要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的sloppy，投影片有做的说不细讲，讲的说没有做投影片。
演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。
做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，1. 态度：我能做好演示文稿我的内容很有价值我的观众很重要（顾客焦点）我要让观众很有收获2. 形象：情绪我很高兴来做演示文稿我要用热情感染我的观众3. 衣着：我很专业我很有精神男：西装（深色）、衬衫（白）女：套装、裙子、包鞋(最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸) 4. 声音：运用声调技巧停顿感情目光接触节奏快慢加强三、成功演示文稿七步骤：（一）观众：如果能够事先知道观众的基本信息，那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入演示文稿中。
观众为什么会来听我们演讲，想从我们的演讲中得到什么？我们的演示文稿内容能不能符合观众的需求？观众的人数有多少？观众对主题的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，还是只有部分人熟悉？观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高？如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉，我们还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的；反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我们一下子就切入核心，让观众一头雾水，或者满口听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们的。
所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。
所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。
（二）讯息：演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在演示文稿中出现。
演示文稿设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。
其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
1. 文字的使用：善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。
切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。
我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是演示文稿投影片就好了，要有我们演讲才成功。
再从智能财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。
所以制作投影片请掌握Magic Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重新组织。
（7士2＝5～9）2. 字体大小：投影片的字体要大、行数要少，记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合Magic Seven原则！我的建议是：大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。
还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊！我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。
另外，除非是自备notebook，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！3. 标题的使用：标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以5～9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。
因为标题只能取5～9个字，所以冗赘之字就无须出现，例如：「的图形」（难道我们画得让观众看不出来是图吗？）「百分比分析」（由表中不就看出来了？）。
其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。
4. 勿用标点符号：既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。
投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。
至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。
5. 缩写的使用：用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简，更专业？那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。
还好，演示文稿不像看书或文章，我们希望带着观众跟着演示文稿的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。
6. 数字的使用：数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是演示文稿常用的信息。
在演示文稿中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。
7. 关联信息的使用：信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines，都可以让信息更为生动，Visio是很好的辅助工具。
8. 图表的使用：表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。
诠释这种智能型的工作，千万不要让计算机做，要让睿智的我们来发挥。
如果怕到时紧张遗漏了重要的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。
9. 动画的使用：我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。
10. 信息来源：演示文稿也应该尊重智能财产权，注明资料来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。
在演示文稿中可以建立自己的风格，将信息来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待信息来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需信息。
投影片中的信息来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。
例：放在每张投影片的最下方（三）组织：投影片的内容要怎么安排呢？其实一场演示文稿就是在说一个故事。
