售后行政年终工作总结范文(优选版)
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公司售后服务行政年终工作总结公司售后服务行政年终工作总结范文(精选5篇)公司售后服务行政年终工作总结1在公司售后服务部工作已经有了一年,在这一年的工作中,我以“客户至上”为理念,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的各项任务,自身的业务水平和工作能力也得到了提高。
现将一年的工作情况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下:一、树立全局理念,做好本职工作我认为售后服务工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度化。
”限度的保护客户的利益,是提高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分。
做好售后服务工作,同时也为了及时反馈产品在使用过程中出现的不良情况,以便作出及时改进,使产品更好的满足现场的使用要求。
一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务:1.在售后服务部及各分公司领导及同事的配合下,建立、健全了售后网络体系,及时全面地掌握客户信息,实现了服务联系和协调的及时性。
2.在售后服务部及各分公司领导及同事的积极配合下,完成了售后工程的程序备份工作,健全完善了售后服务档案。
3.在售后服务部领导的指导以及各部门同事的积极配合下,起草了售后服务工作月报,建立了通畅的信息平台。
4.对售后产品质量月报分析归纳处理,报部门领导及质管部,及时处理客户问题,改进产品性能,提高产品质量。
5.给各分公司售后人员提供技术支持,解决客户难题。
6.认真完成领导安排其他任务。
二、精于专业技能,勤于现场观察我公司开发的产品具有世界一流水平的新技术,涉及多个专业,对售后服务人员专业技能要求很高。
售后人员不但能解决单独的设备故障,还要求能从系统整体考虑问题,提出完善的解决方案。
作为一个服务人员,要在现场勤于观察、独立思考、多与客户交流,对于解决问题和提高自己的专业技能至关重要。
我积极学习并参与新产品的调试,提高自己专业技能。
在公司三次客户培训过程中,与客户及各分公司售后服务人员共同学习。
2024年售后行政年终工作总结____年售后行政年终工作总结____年是我所在公司售后行政部门的一个充满挑战和收获的年份。
在这一年中,我们面临了许多困难和压力,但通过团队的努力和合作,我们成功地完成了各项工作任务,并取得了显著的成绩。
以下是对____年售后行政工作的总结。
一、工作目标和任务完成情况在____年,我们的工作目标是提高售后服务的质量和效率,为客户提供更好的服务体验。
根据这一目标,我们制定了以下具体任务:1. 完善售后服务流程:我们对现有的售后服务流程进行了全面的评估和调整,推出了一系列新的流程和标准,以提高服务的响应速度和解决问题的效率。
2. 建立售后服务管理系统:为了更好地追踪和管理售后服务的进展和质量,我们引入了一套先进的售后服务管理系统,实现了对服务工单的统一管理和跟踪。
3. 培训和提升售后服务人员的技能:我们组织了一系列培训和学习活动,包括技术知识培训、服务理念培训等,提升了售后服务人员的专业水平和服务意识。
4. 加强客户关系管理:我们与客户保持密切的沟通和合作,建立了良好的合作关系,并及时解决客户的问题和反馈,提高了客户的满意度和忠诚度。
在完成上述任务的过程中,我们取得了较为显著的成绩。
售后服务流程的改进使服务响应时间平均缩短了30%,服务效率提高了20%;售后服务管理系统的建立使得服务工单的处理和跟踪更加规范,服务质量得到了有效的保障;通过培训和学习活动,售后服务人员的技能和服务意识得到了明显的提升;与客户的密切合作和反馈机制的建立,使得客户的满意度和忠诚度得到了明显的提高。
二、团队合作和工作亮点在____年,我们的团队保持了良好的合作和协调,共同完成了各项工作任务。
以下是我们工作中的亮点:1. 高效的沟通和协作:我们注重团队沟通和合作,定期进行工作会议和讨论,及时解决问题和协调工作进展。
通过有效的沟通和协作,我们有效地提高了工作效率和质量。
2. 创新和改进意识:我们鼓励团队成员提出改进和创新的意见和建议,积极采纳并实施。
2024年售后行政年终工作总结售后服务行政工作是一项对综合技能要求较高的职责,特别是对从事售后服务的专业人员而言,其素质要求尤为重要。
以下是对本人近年工作经历的系统回顾与总结:一、日常工作业务范畴1、深入分析市场现状,准确把握客户需求,全面了解企业运营模式及服务流程;2、具备良好的个人修养,较高的知识水平,对产品知识有深入了解,同时掌握所销售产品的机械、装置、设备相关知识;3、具备优秀的交际能力和口头表达能力,礼貌待人,能够根据不同场合和情况选择恰当的语言表达方式,具备丰富的人际关系处理经验,具备一定的人格魅力,能够给客户留下良好的第一印象;4、思维敏捷,具备出色的现场应变能力,能够迅速利用现场条件解决问题;5、保持整洁大方的仪表和得体的言行举止,体现企业形象大使和产品代言人的风范,以专业形象赢得客户信任;6、保持积极向上的工作态度,热情主动,及时为客户提供服务,不计较个人得失,展现奉献精神。
二、处理顾客投诉与抱怨流程1、建立客户意见或投诉登记表,记录接收到的客户投诉或抱怨信息,包括公司名称、地址等,并及时传递给售后服务人员,由记录人员签名确认;2、售后服务人员收到信息后,通过电话、传真或面对面交流的方式,深入了解投诉或抱怨的具体内容;3、对收集到的信息进行详细分析,并向客户说明情况,与客户进行沟通协商;4、将处理情况汇报给上级领导,提出自己的处理建议,并在领导批准后及时回复客户;5、在客户确认处理方案后,双方签署处理协议;6、将协议内容反馈给企业相关部门,如需补偿或发送礼品,通知相关部门执行;7、跟踪处理结果的落实情况,直至客户表示满意。
三、具体投诉处理方法1、确认问题:耐心倾听投诉者的陈述,并记录关键信息,判断问题起因,对不清楚的部分以委婉的方式详细询问;2、分析问题:在不确定情况下,不下结论,而是进行判断,并在必要时与同事或上级领导共同分析;3、互相协商:在明确意见后,由现场服务人员与客户进行交涉协商,并在协商前充分考虑相关因素。
售后行政年终工作总结(精选3篇)售后行政篇1作为一名售后行政人员,需要不断总结经验,以下是我20__年在处理客户投诉时的工作总结:1、耐心多一点在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。
俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金,客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。
2024年售后行政年终工作总结范本年度工作总结尊敬的领导、各位同事:大家好!值此____年的年末之际,我代表售后行政团队向大家汇报一年来的工作情况,并就下一年的工作提出一些建议和计划。
一、工作回顾____年是售后行政团队取得了显著的成绩和进步的一年,在大家的共同努力下,我们顺利完成了各项工作任务,取得了一系列重要成果。
以下是____年工作的主要回顾:1. 完善了售后行政制度和流程:通过不断优化和改进,我们对售后行政工作相关制度进行了完善,并优化了流程,确保了售后工作的高效运行。
2. 整理了售后数据报表:我们对售后部门的数据进行了收集、整理和分析,为公司的决策提供了有力的支持,并及时向领导层和相关部门提供数据报表。
3. 加强了人员管理和培训:我们注重对售后行政团队的人员进行管理和培训,提升员工的专业素质和工作能力,以更好地适应市场和客户需求的变化。
4. 改进了客户服务流程:通过对客户服务流程的调研和改进,我们提高了客户的满意度,并加强了与客户的沟通和协作,提高了客户的忠诚度。
5. 加强与其他部门的协作:我们积极与其他部门进行沟通和合作,加强了与销售部门和技术部门等的协作,提升了团队的整体协同效能。
二、存在问题及改进方案尽管我们取得了一些重要的成绩,但在工作中也存在一些问题和不足之处,需要我们进一步改进和提升。
以下是我对____年工作中存在问题的总结,并提出了一些改进方案:1. 人员配备不足:由于客户需求的增加,售后行政团队的工作量逐渐增加,但人员配备相对较少,导致工作压力较大。
为解决这一问题,建议增加团队的人员配备,合理分配工作任务,提高工作效率。
2. 需求变化不及时:由于市场和客户需求的快速变化,我们在提供客户服务时存在一定的滞后性。
为解决这一问题,我们将加强与销售部门和技术部门的沟通与协作,及时了解客户需求的变化,并根据需求调整服务流程和工作重点。
3. 客户投诉问题:近一年来,我们接到了一些客户的投诉,主要涉及到售后服务不及时、回复不及时等。
售后部门年终工作总结范文(精选5篇)售后部门年终工作总结范文(精选5篇)时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,一年的工作就这样接近尾声,回顾这一年来的工作生活,想必大家收获不少吧,你的年终总结写好了吗?适时做总结才能让自己的努力更有方向哦。
但是年终总结要写什么内容才能让人眼前一亮呢?下面是小编收集整理的售后部门年终工作总结范文(精选5篇),希望能够帮助到大家。
售后部门年终工作总结1过去的一年中,我在经销总公司直接领导下、在xx总的英明指导下、在同志们的集体关怀下遵照我公司xx年售后服务总体安排部署,售后服务工作始终按照“与管同行、以优制胜”和“钢管未到,服务先行”的理念,兢兢业业、恪尽职守、摸爬滚打、积极进取,各项工作均取得显著成效,受到了用户的好评。
坚持“钢管未到,服务先行”理念,今年的服务重点是西气东输二线、中亚线、兰郑长管线。
年初,领导针对西气东输二线专门制定了服务工作计划,明确服务人员及服务站点,提出了工作方式和工作标准。
要求售后服务人员必须在每周五以书面形式反馈现场出现的问题,对于现场出现任何与宝鸡钢管有关的信息,做到第一时间到达现场与有关方面进行积极协调,并及时将信息反馈,24小时内对用户要有明确答复,企业品牌效应得到了进一步的提高。
今年六月份由xxx总经理和xxx副总经理亲自带队,对西气东输二线东西段项目分部、EPC项目部、中转站和现场进行走访。
共历时半个多月,行程8000多公里。
此次走访显示了公司领导对我们售后服务工作的高度重视,并得到了项目经理部的高度评价。
通过这次走访了解了我公司钢管质量、现场服务情况和施工进展情况,听取中转站、施工、监理对我公司及产品的评价和意见,协调解决现场有关问题,同时对西气东输二线现场收集到的意见和建议进行了认真分析,并提出了改进措施及完成期限。
按照责任公司的部署,将责任公司和直属单位的售后服务纳为一体,统一服务、统一管理的模式做好售后服务工作,并将现场服务人员细分为组、分片管理,责任落实到组,明确到人,使服务更好的满足现场的使用要求。
售后工作年度总结(通用5篇)售后工作年度总结篇1售后工作年度总结在过去的一年里,本人以务实、开拓、进取、创新的精神,在领导和同事们的关心与支持下,坚持学习,完善自我,在各个方面严格要求自己,爱岗敬业、廉洁奉公,努力工作,争创佳绩,较好的完成了各项工作任务。
现将工作情况作以下简要汇报。
一、加强学习,提高政治理论和岗位知识水平具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件在“争先创优”活动开展之际,全体监控中心的同事在领导的带领下开展了“争先创优”活动的演讲比赛,进一步学习公司下发的各项文件规定、加强业务知识的学习。
做为监控中心的一员,在学习工作中,能熟练掌握监控员的业务知识与上机操作的工作流程。
同时,为了做好自己的本职工作,遇到问题及时请示及时汇报,出现问题及时纠正及时解决有效地降低了错误率,工作效率也不断的有所提高。
二、摆正态度,做好服务工作工作中,我随时提醒自己摆正态度,树立良好工作的服务意识做好“四个服务”。
对内,所接的每一个来文、来电、来访总是争取在第一时间内向领导汇报,使领导及时掌握最新情况。
监控部门与收费部门一样都是窗口行业,接触司机形形色色,良萎不齐。
当然有很多司机是理解与配合我们工作的,但也有个别司机是一肚子怨气,满腹牢骚、怪话,更有的是骂骂咧咧,遇到这些出口不逊的司机,坚持良好的心态,不发脾气,用礼貌的语言去解释。
三、团结同事,努力工作平时的工作生活当中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的本职工作。
同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。
时时、处处以大局为重,讲团结,讲正气,讲原则。
监控工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误。
在日常工作中,我树立了监控室与各部门是一个整体,分工不分家的理念。
自己出现了错误,我从不推卸,立即改正;同事们出现了失误,我也总是给予他们宽慰和鼓励,帮助解决问题。
四、调整不足,提高意识在今后的工作中,我要进一步端正自己的思想和观念,摆正一个窗口服务工作人员的位置,严格要求自己。
年终售后工作总结优质7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年售后行政年终工作总结模板一、工作概述2024年是我公司售后行政工作的关键之年,在公司的大力支持下,我部门以高效、专业、负责的态度,积极开展各项工作,为公司的销售业绩和客户满意度的提升做出了重要贡献。
二、工作成果1. 完成售后服务指标根据公司要求,我部门制定了一系列售后服务指标,并通过全体员工的共同努力,顺利完成了年度目标。
我们提高了服务响应速度,缩短了维修时间,有效解决了客户的问题,提升了客户满意度。
2. 完善售后服务体系针对售后服务体系存在的问题,我们以客户需求为导向,进行了系统性的改进和优化。
我们重新设计了售后服务流程,完善了客户反馈机制,建立了客户档案数据库,有效提升了工作效率和服务质量。
3. 培训提升团队素质为了提升团队整体素质,我们组织了各类培训,包括技术培训、业务培训、沟通能力培训等。
通过培训,我们增强了员工的专业知识和处理问题的能力,使得整个团队更加凝聚和专业。
4. 建立合作伙伴关系我们积极寻找合作伙伴,与其建立了长期稳定的合作关系。
通过与合作伙伴的深度合作,我们拓宽了产品和服务的范围,提升了公司的竞争力,实现了互利共赢。
三、存在的问题1. 人员不足由于业务的快速发展,我们面临着人员不足的问题。
在2024年,我部门的工作量大幅增加,员工压力较大。
为了解决这一问题,我们将提出合理的人员需求计划,并适时招聘合适的人才。
2. 服务质量不稳定由于客户需求的多样化和工作量的增加,我们在某些时候无法及时保证服务质量的稳定。
为了解决这一问题,我们将持续加强员工培训,提高工作效率,同时加强内部协作与沟通,确保服务质量的稳定性。
四、改进措施1. 优化工作流程针对存在的问题,我们将进一步优化售后服务工作流程,通过流程改进来解决服务质量不稳定的问题。
我们将着重提升事前服务的准备工作,提高对客户需求的了解和把握,确保能够提供更有针对性的服务。
2. 加大人员投入为了解决人员不足的问题,我们将提出人员需求计划,并着手招聘合适的人才。
售后行政年终工作总结尊敬的领导:值此年终之际,我怀着深深的感恩之心向您呈上售后行政年终工作总结报告。
在过去的一年里,我在公司的指导下,与团队成员一起努力工作,取得了一定的成绩。
下面是我对过去一年售后行政工作的总结与回顾:一、工作概述作为售后行政的负责人,我积极组织安排售后行政相关工作。
着眼于公司的长远发展目标,主要从以下几个方面展开工作:1. 设计和优化售后行政管理制度和流程,提高工作效率和质量;2. 组织和指导售后行政团队的日常工作,确保各项事务有序进行;3. 根据公司的要求,进行数据分析和报告撰写,为决策提供支持和参考;4. 与其他部门密切合作,协调解决各类问题。
二、完成情况分析1. 设计和优化售后行政管理制度和流程一方面,我对公司现有的售后行政管理制度和流程进行了深入的分析和研究,发现了一些问题和不足之处。
另一方面,我根据研究结果进行了相应的优化和改进,并进行了有效的推广和培训工作。
这使得售后行政管理更加规范和高效,为公司提供了强有力的支持。
2. 组织和指导售后行政团队的日常工作我严格按照公司的要求,组织和指导售后行政团队的日常工作。
通过有效的协调和沟通,团队成员之间的工作协作更加密切,工作效率显著提高。
我们共同努力,圆满完成了各项任务,并得到了客户的一致好评。
3. 数据分析和报告撰写在过去的一年里,我积极进行数据分析工作,并撰写了多份相关报告。
这些报告对公司的决策提供了重要的支持和参考,帮助公司发现问题、解决问题,提升售后服务的质量和水平。
4. 与其他部门的协作为了更好地完成工作任务,我积极与其他部门进行了密切的合作。
通过不断的沟通和协商,我们解决了许多问题,实现了共同的目标。
这种合作精神不仅提高了工作效率,也增进了部门之间的友好关系。
三、存在的问题及对策在工作中,我也发现了一些问题和不足之处,并深感有待改进。
下面是我对这些问题的分析并提出的对策建议:1. 工作压力较大:由于工作事务繁多,工作压力较大。
售后行政年终工作总结范文(优
选版)
After sales administration year end work summary model
( 个人总结 )
汇报人:_________________________
职务:_________________________
日期:_________________________
适用于工作总结/工作汇报/年终总结/全文可改
售后行政年终工作总结范文(优选版)
售后行政年终工作总结范文篇一
20XX年对于个人来说是意义非同寻常的一年,抉择的一年。
我来到了一个和谐团结的售后服务团队工作,这个更加充满激情与挑战的新工作岗位将成为我今后一段时间的工作平台。
一年来,觉得自己是非常幸运的,得到这么多领导和同事的帮助。
特别是领导能够很好的体谅我们现场的情况,切合实际的安排,减少我们不必要的压力使得工作心情能够平稳舒畅,部门同事好比一家人,在工作上我们相互协作、相互配合、取长补短。
回顾20XX年,本人从以下几个方面将个人工作总结如下:
一、回首成长路,感谢团队
回首20XX年的售后行政工作,兴奋与激动的同时,大城市的机遇和挑战给了自己人生未来的很多考虑与思索。
也感谢团队中各位
领导和同事的帮助,让我很快适应了工作。
二、熟悉日常工作业务
来到了售后服务部工作,刚开始的那段时间还不太适应,但通过领导和帮助与引导,透过同事的关心与照顾,这种不适应的心理很快就消失了。
但与心理上较快适应相比,工作方式和方法的适应相对慢一些。
对于过程和方法是否得当考虑的不够周到与全面也要做充分的考虑和记录,通过时间和现场经验的积累来提高自己的处理问题的能力。
在现场问题上也要和客户做充分有效的沟通,防止不愉快的事情发生,使得现场问题能够及时处理的同时,也能维护好客户关系。
三、不断进步,时刻更新,把自己的本职工作做好
每个处理完成以后,我都养成了好的习惯,把每次的工作过程记录下来并分析,这样自己的水平提升的很快。
回顾即将过去的一年工作,虽然取得了不少的成绩,但我仍感自己有不少不足之处:
1、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆。
2、业务素质提高不够快速,对新业务知识仍然学习得不够多,不够透彻。
3、本职工作与其他同事相比还有差距,创新意识不强。
在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自己的不足,争取获得更好的成绩。
售后行政年终工作总结范文篇二
作为一名售后行政人员,需要不断总结经验,以下是我20XX年在处理客户投诉时的工作总结:
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满
意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。
俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语
言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金,客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。
6、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。
如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人
员的级别,如本企业领导出面或聘请知名人士协助等。
7、办法多一点
很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。
售后行政年终工作总结范文篇三
售后行政服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,尤其是对售后服务人员的要求也相当高,下面是我个人20XX年的工作总结:
一、日常工作业务
1、需要了解市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械、装置、设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或
处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表需要整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
二、处理顾客投诉与抱怨
1、建立客户意见表或投诉登记表表格。
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在
使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理投诉的具体方法
1、确认问题
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素;尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”等。
2、分析问题
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺;将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
3、互相协商
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
(如有需要该处可填写单位名称)
Please fill in the name of the unit if necessary。