指纹考勤机注意事项
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指纹机考勤管理规定范本一、操作方法1、打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若出现语音提示“请重按手指”为指纹验证失败,需重新验证指纹。
3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
二、规章制度1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。
2员工因故不能打考勤卡时,必须三天内填写《缺打考勤卡审批表》,经部门经理签字后上交人力资源部。
否则按无故缺打处理,无故缺打考勤卡一次扣除月奖金____%。
3、全体员工打卡时应排队,按先后秩序进行,不得争先恐后,否则,违反一次扣除当月奖金的____%,依次递增。
4、全体员工必须是上下班时打卡,不得在打卡后吃饭再上班或吃饭后再打卡下班。
否则,发现一次,扣除当月奖金的____%,依次递增。
5、严禁员工穿便装打考勤卡,每发现一次扣除当月奖金的____%。
6、全体员工下班后,除特殊情况经批准外,不得进行工作区域,否则,发现一次扣除当月奖金的____%,依次递增。
7、全体员工必须服从考勤机管理人员的管理,对不服从管理者,依照《员工手册》有关规定进行处理。
8、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰土、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
对故意损坏指纹考勤机人员,除照价赔偿外,将按照《员工手册》第四十二条进行从严处理。
指纹机考勤管理规定范本(二)为了规范公司考勤制度,严格酒店劳动纪律,保障员工能积极有效的工作,特制定本酒店指纹考勤细则:1、公司一律实行上、下班指纹录入打卡制度,公司全体员工(部门经理级以下)必需自觉遵守,按时亲自打卡2、员工必须根据部门编排的班次按时上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共计四次(值班人员可只打两次,早上上班和晚上下班)3、凡已到上班时间还未打卡者作迟到处理,凡未到下班时间就已打签退卡者作早退处理(____分钟以内扣____分/分钟,超过____分钟作旷工处理,当月旷工一天扣____%的月工资,累计旷工两天扣____%月工资,累计旷工三天做自动离职处理)4、上、下班必须打卡,因特殊原因未打卡者应在当日填写《未打卡申请表》注明未打卡原因交由部门主管级以上人员签字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣____分,超过五次者每次扣____分5、上、下班既不打卡又没填写《未打卡申请表》者作旷工处理6、因公外出不能打卡者,原则上需到酒店打卡报到后方能外出,如因特殊情况需先填写《未打卡申请表》经部门领导签字批准后交由人事部7、凡不按时打卡或未打卡者均无全勤奖8、指纹考勤机数据由人事部管理、统计,次月五号前将根据部门主管交上来的手工考勤表和排班表(请注明各班次的具体上班时间)抽取部分员工考勤打卡记录进行核对,并将记录汇总交至总经办9、打卡时请将手指平压于指纹采集窗口,指纹心尽量对准窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集窗口上,并覆盖尽可能大的面积,指纹输入结束后,出现语音提示报打卡者的名字为成功验证指纹。
指纹考勤机使用注意事项1.设置合理的指纹识别参数:在安装和设置指纹考勤机时,我们应该根据实际需求设置合理的指纹识别参数。
例如,可以设置指纹比对的时间间隔和指纹识别的敏感度,以确保系统能够准确地识别指纹,并避免误读和误判的情况。
2.注册员工指纹信息:在使用指纹考勤机之前,我们需要为每位员工注册指纹信息。
在注册过程中,应该确保员工的手指干净和干燥,以提高指纹信息的准确度。
此外,还应通过多次测试和确认,确保员工的指纹信息可靠和稳定。
3.定期清洁和维护:指纹考勤机需要定期清洁和维护,以保证其正常运行和准确性。
我们可以使用专门的清洁剂和软布清洁指纹传感器和触摸屏,避免灰尘和污垢的积累。
同时,还应定期检查设备是否有损坏或异常情况,并及时修复或更换。
4.保护指纹信息安全:由于指纹是一种个人生物特征,具有唯一性和不可更改性,所以我们需要高度重视指纹信息的安全性。
在使用指纹考勤机时,应该确保设备的存储和传输通道是加密的,以防止指纹信息被窃取或泄漏。
同时,还应制定完善的数据管理和权限控制策略,以防止非法访问和使用。
5.系统备份和恢复:为了应对意外情况和数据丢失的风险,我们应定期对指纹考勤机的系统进行备份,并妥善保存备份数据。
同时,还应掌握系统的恢复方法和流程,以便在需要时能够及时恢复数据和操作。
6.员工指纹信息保密:在使用指纹考勤机时,应告知和教育员工关于指纹信息的保密重要性,以及合理使用指纹考勤机的注意事项和规范。
同时,还应制定相关的信息保护政策和规范,明确规定员工禁止私自使用他人指纹考勤的行为,以确保指纹信息的安全和隐私权。
7.及时更新软件和固件:为了提高指纹考勤机的性能和安全性,我们应及时更新设备的软件和固件。
这些更新可以修复已知的漏洞和问题,增强系统的稳定性和抗干扰能力。
综上所述,指纹考勤机的使用注意事项包括设置合理的指纹识别参数、注册员工指纹信息、定期清洁和维护、保护指纹信息安全、系统备份和恢复、员工指纹信息保密、及时更新软件和固件,以及与人力资源管理部门的配合。
2024年指纹机考勤管理规定模版一、指纹识别操作指南及注意事项1、在采集指纹前,应确保手指清洁无污物或潜在的化学腐蚀物质。
保持手指清洁,以提高指纹考勤的一次性成功率。
2、将已登记的手指平放在指纹识别镜面上,当设备语音提示“谢谢”时,表示操作已完成。
如未成功,需重复或使用备用指纹。
3、进行指纹识别时,应尽量增大手指与感应板的接触面积,避免翘、刮、滑、晃动或触摸镜面的其他部分。
4、成功识别指纹后,应避免不必要的重复或随意刷指纹行为。
同时,应避免无故触碰设备的其他键盘。
5、若因手指干燥、寒冷等因素导致指纹识别失效,可尝试用口呵温或润湿手指,然后再次尝试。
禁止在手指湿润的情况下进行识别。
6、若考勤机无法识别指纹或出现故障,应立即通知人力资源部,并采取替代措施,否则将被视为未出勤。
7、若员工的指纹因严重脱皮无法有效采集,可向人力资源部申请个人密码,期间需使用密码考勤,直至指纹可用为止。
8、若常用和备份指纹使用不便,可前往人力资源部重新进行指纹采集。
二、指纹考勤时间及规定1、每日的指纹考勤时间如下:A. 每日早上上班前B. 下午下班后2、指纹考勤设备全天候开启,所有在上班前首次进入工作岗位的员工,无论因公因私迟到,都必须进行指纹考勤。
因公事迟到者需在刷指纹后提供书面详细证明,经上级主管审核确认后交办公室存档。
3、对于遗漏考勤的员工,需提供详细说明并经上级主管签字确认后,交由办公室存档。
2024年指纹机考勤管理规定模版(二)为强化劳动纪律管理,进一步优化考勤流程,规范并精简考勤程序,以实现考勤的信息化,公司决定取消原有的打卡机考勤方式,全面推行指纹考勤系统,并据此制定指纹考勤管理规定。
一、管理规定1. 考勤机用于记录和验证员工的上下班时间。
使用指纹考勤机必须由本人亲自操作,以杜绝代人打卡的现象。
2. 实行每日两次指纹签到制度,按照公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工应遵守工作时间,按时进行考勤。
____公司已安装两台指纹考勤机。
指纹考勤机使用注意事项
一、安全操作注意事项
1.充分利用指纹考勤机的安全设计,在操作之前,应当正确设置指纹考勤控制器上的安全功能,如:开启失败免疫功能、关闭卡号输入功能、启用黑名单功能等;
2.认真检查指纹考勤控制器的机械性能:检查指纹识别模组是否安装牢固;
3.安装指纹考勤控制器的时候,安装地面应该平整,不得有水垢、油漆渗漏,控制器面板外壳应该处于空气流通畅的环境;
4.为保证指纹考勤控制器的使用寿命,每次清洁控制器外壳的时候,应使用湿布擦拭,不要用汽油、溶剂类清洁剂或抛光蜡清洁;
5.使用指纹考勤机时,禁止站立、坐在指纹考勤机边和靠近指纹考勤机,避免磁场干扰;
6.当指纹考勤机正在工作时,应当保持室内温度在0℃~50℃的范围内,并保持相对湿度在20%~90%之间;
7.在使用指纹考勤机的时候,请将电源开关定期检查,一旦发现有烧焦现象,应立即停止使用并及时更换;
8.指纹考勤机上的操作按钮要正确操作,不得用力过度按压;
9.请勿拆卸或修改指纹考勤机,否则可能会对机器造成损坏;
10.定期检查指纹考勤机的安全装置,保证其正常使用;。
指纹机考勤管理规定一、新入职人员需要先到人资部录取指纹。
二、刷指纹方法和注意事项:1、按指纹前应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏污及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功。
如果不成功就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不允许随便按动,刷指纹成功后不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷都会失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵问、润),手指不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
三、指纹考勤时间及规定1、刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤):上午8:00之前签到上午11:30-12:00签退下午12:30-13:00签到下午17:30之后签退加班签退时间:23:59之前签退2、加班超过凌晨跨入第二天者须在23:59之前签退,00:00之后相隔____分钟,最长不得超过____分钟再次进行签到,下班时间根据实际下班时间签退。
因出差或外出办事无法打指纹者必须事先到人资部备案并在微信群中定位,无法备案的电话通知或由部门内勤到人资部备案,否则按旷工处理,由于个人遗忘未打指纹者按旷工处理,望大家认真遵守执行。
3、在公司人员因特殊情况无法打卡者(开会、接待等其他事宜)需写出详细证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档。
4、如若有销假、外出时间发生变动者及时到人资部更改出勤时间。
人力资源部____年____月____日指纹机考勤管理规定(2)指纹机是一种常用于考勤管理的设备,它能够通过读取员工的指纹信息,实现对员工考勤情况的准确记录和管理。
指纹考勤机管理规定指纹考勤机管理规定篇1一、正常考勤管理措施1、指纹考勤机是对员工上下班时间旳记录和证明。
采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按企业规定旳作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机旳指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏旳位置。
保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽量大旳面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要迅速地敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提醒“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,由于摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等措施,合适湿润手指。
3、无法正常验证可采用id指纹旳验证方式,即先输入自己旳编号(数字),然后再输入指纹。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反应,并及时采用补救措施,否则视为未出勤。
5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得反复、随意乱刷。
6、指纹处脱皮严重,十指都无法精确采集指纹旳应及时告知综合部。
7、员工要严格按照指纹考勤机旳操作规程及使用措施试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机旳指纹采集窗口上,也不要用坚硬旳东西接触指纹考勤机。
8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若碰到自己不能打卡旳问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得私自摆弄机器。
9、员工上午下班签退、下午上班签届时不能持续打卡,如出现此类状况按打卡一次计算。
三、异常未打卡考勤处理措施1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据企业制度填写对应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。
指纹打卡机使用注意事项一、保持设备的干燥和清洁指纹打卡机通常采用电子元器件,对湿气和灰尘较为敏感。
因此,在使用指纹打卡机之前,应确保工作环境干燥、无尘,并定期清理指纹机的外部表面和指纹识别传感器。
使用干净的软布和专用的清洁剂进行清洁,避免使用含有腐蚀性或磨损性物质的清洁剂。
二、正确使用指纹打卡机在使用指纹打卡机之前,需要员工进行指纹录入操作,将指纹信息录入到系统中。
录入时,应操作准确,并重复多次以确认指纹录入的准确性。
在打卡过程中,员工应正确地将手指放置于指纹识别传感器上,保持平稳,避免因手指的滑动或晃动造成识别失败。
同时,还需要确保指纹识别传感器的表面干净,避免因指纹识别传感器的损坏或污染造成打卡失败。
三、保护个人隐私指纹打卡机采用了指纹识别技术,通过指纹信息进行个人身份验证。
因此,对于指纹信息的保护需要引起重视。
企事业单位应建立健全的信息安全管理制度,严格管理指纹信息的存储和使用,遵守相关法律法规的规定,保护员工的个人隐私。
四、遵守相关法律法规在使用指纹打卡机之前,企事业单位需要了解和遵守相关的法律法规。
在使用指纹打卡机时,要确保其合法合规,不得违反员工的合法权益。
同时,应当加强对指纹打卡机使用的风险评估和安全管理,避免信息泄露和侵权行为。
五、定期维护和升级指纹打卡机是一种电子设备,需要定期进行维护和升级。
企事业单位应建立健全的设备维护制度,定期检查和维护指纹打卡机的硬件和软件,保证其正常运行。
同时,也需要关注厂商或供应商发布的设备升级和安全补丁,及时升级系统软件,提高设备的安全性和稳定性。
六、员工培训和沟通为了提高员工对指纹打卡机的使用效果,企事业单位需要对员工进行指纹打卡机的使用培训。
培训内容包括指纹录入的操作方法、打卡操作的注意事项,以及应急处理措施等。
同时,需要与员工进行沟通,了解对指纹打卡机的意见和建议,及时解决问题和改进设备的使用体验。
综上所述,指纹打卡机作为一种重要的考勤设备,需要注意设备的干燥和清洁、正确使用设备、保护个人隐私、遵守相关法律法规、定期维护和升级以及员工培训和沟通等方面的问题。
指纹机考勤管理规定范文一、新入职人员需要先到人资部录取指纹。
二、刷指纹方法和注意事项:1、按指纹前应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏污及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功。
如果不成功就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不允许随便按动,刷指纹成功后不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷都会失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵问、润),手指不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
三、指纹考勤时间及规定1、刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤):上午8:00之前签到上午11:30-12:00签退下午12:30-13:00签到下午17:30之后签退加班签退时间:23:59之前签退2、加班超过凌晨跨入第二天者须在23:59之前签退,00:00之后相隔____分钟,最长不得超过____分钟再次进行签到,下班时间根据实际下班时间签退。
因出差或外出办事无法打指纹者必须事先到人资部备案并在微信群中定位,无法备案的电话通知或由部门内勤到人资部备案,否则按旷工处理,由于个人遗忘未打指纹者按旷工处理,望大家认真遵守执行。
3、在公司人员因特殊情况无法打卡者(开会、接待等其他事宜)需写出详细证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档。
4、如若有销假、外出时间发生变动者及时到人资部更改出勤时间。
人力资源部____年____月____日指纹机考勤管理规定范文(2)一、考勤机的功能与用途1. 考勤机是公司实施考勤管理的重要工具,用于记录员工的上下班时间和缺勤情况。
指纹考勤机的使用和管理规定昊源集团阜南县新天化工有限公司一、指纹机考勤方法和注意事项1、指纹考勤前,手指应保持清洁,不要带有脏物及化学腐蚀物,确保指纹考勤一次成功。
2、指纹考勤时,将已经存档的手指平放于指纹机镜面上,当指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如不成功,需再次放入指纹,或用备用指纹考勤。
3、指纹考勤时,应尽可能大面积接触感应镜面,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不能随便按动,指纹考勤成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,要提前处理后再试(可用口呵温润),手指不能带有水。
6、如指纹考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向企管部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、参加指纹考勤的员工,未经批准,不得在《指纹考勤人员签到簿》上签到,否则,签到作无效处理。
8、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的员工可到企管部申请登记,短期进行签到,直到指纹恢复正常时终止。
9、常用和备份指纹因各种原因刷指纹不顺畅时,可到企管部重新采集指纹。
10、指纹考勤机出现故障或因停电不能正常使用,可临时在《指纹考勤人员签到簿》上签到。
11、指纹考勤机的使用、维护与保养由企管、保卫部门共同负责。
12、对有意损坏指纹考勤机者,严肃处理。
二、指纹考勤时间及规定1、指纹考勤时间(根据公司上班时间,考勤时间将适时调整):上午:上班7:30前、下班11:30后;下午:上班14:00前、下班 17:00后。
2、指纹考勤机显示上班未签到,下班签到视为迟到;上班签到,下班未签到视为早退;上、下班均未签到(未办任何手续),视为旷工。
3、因公无法执行上班考勤或下班考勤的,由本人提交《外出申请单》(县内),经部门负责人审核后,报企管部存档。
4、因公出差、值班和星期天调休,要提前办理公出或调休手续,报企管部存档;事后补办手续的,须经副总以上审核确认。
5、因工作特性限制,不能按时考勤或每天四次考勤的,由部门出具报告,经总经理审批后,报企管部存档。
指纹考勤机使用注意事项
1、使用前请保证手指的清洁,
①如有指纹太干或者是纹路不清的情况,可以将手指放在嘴边稍稍哈气,将手指润湿。
②在采集时需要一定的温度,由于冬天很容易手凉,所以在使用前可以将手搓一下,稍有温度再进行使用。
③如有指纹太湿,在采集时容易造成指纹图像模糊,造成识别困难,这时可将手指用布或其它软料物质擦一下即可。
2、将已经登记的手指轻按平放镜面上。
3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗中心,轻轻按压一下就可以了,语音会提示是否成功。
4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新轻轻按压一次。
不要将手指一直放在指纹采集窗上。
5、不要用力太大按压指纹机会对指纹机镜面造成损坏。
6、请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。
7、早晨上班和下午下班分别签到一次,期间请勿签到,会产生早退违纪记录。
8、签到时间:早上8:00前签到,8:00后签到为迟到;
下午4:30后签到,下午4:30前签到为早退。
9、指纹考勤为车间副主任以上人员和科室行政人员等。
指纹考勤机注意事项
按压指纹的方式
正确的手指按压示意图
几种错误的按压方式
1、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。
手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤机不识别现象。
如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。
2、 使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。
3、 如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。
不要将手指一直放在指纹采集窗上。
如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同办公室取得联系,切误对考勤机进行任何操作。
5、 不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。
请保证指纹采集窗的清洁。
6、 请不要恶意破坏考勤设备。
倾斜
太靠下 垂直
太偏。