财务管理制度 文档1
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财务管理制度范本财务管理制度是一份组织内部财务管理的规范,用于指导组织内部所有财务活动的进行。
以下是一份财务管理制度的范文,仅供参考:第一章总则第一条为了规范组织的财务管理,实现财务工作的科学化、规范化和高效化,制定本制度。
第二条本制度适用于组织内部所有与财务管理相关的部门和人员。
第三条财务管理应遵循公开、公正、公平、透明的原则,保护组织的财产安全和合法权益。
第四条财务管理应遵循合规、合约、合理、合理及勤俭节约的原则,提高财务资源的利用效率。
第五条组织应建立完善的财务管理制度,明确各个财务管理环节的职责和权限,保障财务工作的顺利进行。
第二章财务管理职责第六条财务管理部门负责组织内部的财务管理工作,包括财务预算、财务核算、财务报表、财务分析等。
第七条财务管理部门应负责制定和完善财务管理制度,并做好制度的宣传、落实和监督工作。
第八条财务管理部门应积极参与组织的决策工作,提供财务分析和建议,为组织的发展提供支持。
第三章财务预算与控制第九条组织应根据发展计划和经营需要编制年度财务预算,明确各项经济指标和财务目标,并进行合理分配和控制。
第十条财务预算应依据实际情况进行动态调整和修正,确保实施过程中的合理性和有效性。
第十一条财务预算的执行应采取严格的控制措施,遵循费用控制、风险控制和质量控制的原则,确保预算的实现。
第四章财务核算与报表第十二条组织应建立健全的财务核算体系,包括会计核算、成本核算、预算控制、资产负债表等。
第十三条财务核算应按照财务会计准则进行,确保财务信息的真实、准确和完整。
第十四条财务报表应按照相关法律法规进行编制和披露,确保信息的及时、规范和透明。
第五章财务分析与决策第十五条财务管理部门应对财务信息进行全面、准确和深入的分析,提供有参考价值的决策依据。
第十六条财务管理部门应定期向组织的领导层提供财务分析报告,为决策提供支持和建议。
第十七条财务分析应注重横向对比和纵向分析,全面评估组织的盈利能力、偿债能力和经营能力。
财务管理制度财务管理制度(通用13篇)在日新月异的现代社会中,制度使用的情况越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的财务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
财务管理制度篇1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
公司财务管理制度范本(精选6篇)公司财务管理制度1第一章总则1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。
1.2本管理制度适用于____公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。
第二章会计机构、会计人员的管理2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。
2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。
仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。
2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。
第三章流动资产的管理3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。
3.2现金管理3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。
总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。
公司财务管理制度范本一、总则1. 公司财务管理制度的制定目的是为了规范公司的财务管理行为,保证资金的安全、有效和合规运作,维护公司的财务稳定和健康发展。
2. 公司财务管理制度适用于公司所有财务活动,包括预算管理、资金管理、会计核算、财务报告、财务分析等方面。
3. 公司财务管理制度的所有人员必须遵守,并承担相应的责任和义务。
二、财务预算管理1. 公司每年制定财务预算,根据经营计划、市场环境和公司发展战略确定各项收支预算。
2. 财务预算必须经过公司领导层审批,并按照批准的预算执行。
3. 财务预算执行过程中,如有需要调整的情况,应及时报告给公司领导层,并经过批准方可执行。
三、资金管理1. 公司设立专门的资金管理部门,负责管理和监督公司的资金流动。
2. 公司对资金的收支和使用进行规范,禁止私自挪用和占用资金。
3. 公司定期进行资金账务核对和对账工作,确保资金的安全和准确。
四、会计核算1. 公司设立专门的会计部门,负责会计核算工作。
2. 公司会计核算必须按照国家相关法律法规和会计准则进行,保证会计信息的真实性和准确性。
3. 公司会计核算工作必须及时完成,及时上报财务报告。
五、财务报告1. 公司定期制作财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。
2. 公司财务报告必须真实、准确、完整,符合公司和国家相关法律法规的要求。
3. 公司财务报告必须及时上报,并向公司领导层进行解读和分析。
六、财务分析1. 公司设立专门的财务分析部门,负责对财务数据进行分析和评价。
2. 公司财务分析必须按照公司领导层的要求进行,为公司领导层提供决策参考。
3. 财务分析报告必须真实、准确、有条理,能够清晰表达财务状况和风险。
七、违规处理1. 对于违反公司财务管理制度和相关法律法规的行为,公司将依法依规进行处理,并追究相应责任人的责任。
2. 对于经济损失和财务风险的责任,相应责任人承担连带责任。
3. 公司将建立健全违规处理机制,并公开透明,接受监督。
为规范西安大明宫东郊项目的工程财务管理,保证我公司工程项目的顺利进行,现根据《中华人民共和国会计法》、财政部《基本建设财务管理规定》和我公司的实际情况,特制定如下管理办法。
1.认真贯彻执行国家各项财经法规和财务制;2.严格监督项目资金的使用情况,对资金________、投资使用和资金完成三个阶段,认真做好日常的会计核算。
做到手续完备、内容充实、数字真实准确、帐目清晰、按期报帐;3.严格履行审批手续,项目资金必须按规定程序由项目负责人签批后方能使用;4.项目部财务人员必须严格执行公司各项财务制度,保证项目资金的完整与安全;5.严格执行企业会计制度,认真填制会计凭证,及时编制并报送各类会计报表,做到数字真实、内容完整;6.认真审核原始凭证,对违反制度规定,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据拒绝报账;7.发现下列任何一种情况时,财务人员有权拒绝办理工程款支付手续:①收款单位与合同签证单位名称不一致,或者缺少必要的法律授权手续的;②未按合同规定超工程进度或者超工程造价付款的;③工程施工或者验收中发现有较大质量问题的;④无工程部“维修合格证明单”而要求支付质保金的;⑤未办理项目部工程付款会签单,由施工单位人员直接到财务处办理工程款支付手续的。
二、加强支票的管理1.凡因工作需要领取支票者,首先填制借款单,写清日期、用途、金额,按规定的审批程序批准后出纳方可签发,签发支票必须字迹工整清晰、不得涂改;2.基建工程款项开支一律按合同执行,经领导审批后支付;工程变更部份的开支严格按变更程序审批;3.支付支票后需尽快报账,普通不超过十天,外出人员不得超过十五天,如到期不能报账要追究经办人员的责任,在未处理完毕之前不得再行支用;4.如发生支票遗失现象,应即将通知财务部门并同时办理登报声明作废等事宜。
如不报告后果由丢失者自负。
三、规范工程款的支付程序1.各项工程开工前需将经签章的合同、协议交财务部门存档(包括暂时工程)。
财务管理制度 docx第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,提高财务管理效率,保障公司财务安全,制定本规定。
第二条适用范围:适用于公司内财务管理相关工作。
第三条本规定的内容包括公司财务管理基本原则、公司财务管理组织、公司财务管理制度、公司财务管理流程等。
第四条财务管理的基本原则:合法、公平、透明、谨慎。
第五条公司财务管理工作应当遵循法律法规,坚持社会效益优先,经济效益兼顾,保障公司利益,反对利用职权谋取个人私利。
第六条公司财务管理应当健全规范,强化内部监督,提高管理效率,防范风险,规避损失。
第七条公司应当建立健全财务管理组织机构,明确职责分工,做好内部协调和监督。
第二章公司财务管理组织第八条公司财务管理组织机构包括总经理、财务总监、财务专员等职位。
第九条公司总经理是公司财务管理的最高负责人,负责领导公司财务管理工作,保障公司财务安全和稳定。
第十条公司财务总监是公司财务管理的具体负责人,负责财务管理工作的具体执行,包括财务汇报、财务审计、财务风险分析等。
第十一条公司财务专员是公司财务管理的执行者,负责日常的财务管理工作,包括财务核算、费用管理、资金管理等。
第三章公司财务管理制度第十二条公司财务管理制度包括财务管理政策、财务管理制度、财务管理流程等。
第十三条公司财务管理政策应当遵循国家法律法规和公司章程,确保公司财务管理的合法性和规范性。
第十四条公司财务管理制度应当健全规范,包括公司财务核算制度、公司财务报告制度、公司财务审计制度等。
第十五条公司财务管理流程应当流畅、高效,确保公司财务管理工作有序进行,提高管理效率。
第十六条公司财务管理制度应当不断完善,根据实际情况进行调整和优化,保障公司财务管理工作的稳定和持续发展。
第四章公司财务管理流程第十七条公司财务管理流程包括财务收支管理、资金管理、成本管理、财务分析等。
第十八条公司财务收支管理流程包括财务核算、费用报销、税务申报等。
第十九条公司资金管理流程包括资金调配、资金运作、资金监测等。
目录第一章财务管理制度 (1)1.1财务规定 (1)1.2资金审批制度 (1)1.3行政费用支出管理制度 (2)1.4办公费用、会议费用及其他费用管理制度 (2)1.5行政费用报销制度 (2)1.6企业差旅费开支制度 (3)1.7审批支付环节控制内容 (3)1.8财产管理制度 (5)1.9资金、现金、费用管理 (7)第二章发票管理制度 (10)2.1对外销售开具发票规定 (10)2.2增值税进项发票规定 (11)第三章企业报销制度 (12)3.1原则 (12)3.2财务部门审核 (12)3.3报销手续 (12)第四章票据管理 (18)4.1票据管理原则 (18)4.2收据管理 (18)4.3支票管理 (18)第五章私车公用费用报销制度 (18)第六章往来帐务管理制度 (19)6.1应付帐款管理 (19)6.2应收帐款管理 (19)第七章印鉴保管 (21)第一章财务管理制度1.1财务规定为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合企业详细状况,制定本制度。
(一)、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨。
(二)、财务管理工作要贯彻“勤俭办公”方针,勤俭节省、精打细算。
在企业经营中制止铺张挥霍和一切不必要开支,减少消耗、增长积累。
(三)、会计协助总经理管理好整个财务会计工作,对财务会计工作负责。
(四)、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职、互相配合,如实反应和严格监督各项经济活动。
(记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字精确,账目清晰、日清月结、按期报账。
)(五)、各级领导必须切实保障财会人员依规章制度行使职权和履行职责。
(六)、财务人员在办理会计事务中,必须坚守原则、照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级部门汇报。
(企业支持财务人员坚守原则,按财务制度办事,严禁任何人对勇于坚守原则财会人员进行打击报复。
公司财务管理制度范本10篇公司财务管理制度范本篇1第一章总则第一条为规范公司现金使用,管理明确使用范围,加强财务监督,根据经济法规和总公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。
第三条公司财务部负责人统一管理财务收支。
第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
第五条现金的收入、支出保管仅限于出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。
第二章现金收入管理第六条公司各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门、货场、门市截留收入或坐支现金。
第七条按照“收支两条线”原则,财务部收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。
第八条出纳人员从银行中提取现金,当填写“现金支票领用单”,并写明用途和金额,由财务负责人签字批准后提取。
第九条收取的代收款专户存储。
第三章现金支出管理第十条公司大额款项及重要的经济事项的支出,原则由部门主管、分管副总同意、总经理批准、经财务审核方可支付现金。
第十一条现金付款业务应当依据公司的有关制度经过批准,须有经过复核会计人员复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,并填制付款凭证后,出纳才能付款,并在付款凭证上加盖“付讫”戳记后入账现金付款所附的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实、数字准确、不得涂改、未经复核的会计复核,或违法、违规、不真实、不正确、不完整的原始凭证,出纳人员必须拒绝付款,否则由出纳人员承担全部的经济损失。
第十二条下列业务可以支付现金:1、公司业务相关的运输费、广告费。
2 员工工资、奖金、津贴福、副利费、医药费和其他劳务报酬。
3、差旅费、培训费、业务招待费。
4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费以及小型维修费及所需的零配件等其他材料费。
5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。
6、确需现金支付的其他支出。
第十三条因公外出人员携带必要的现金要填写借款单,并由总公司机关领导审批签字后方可支付外出人员。
财务管理制度范本(精选5篇)财务管理制度11、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。
2、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的`主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。
对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。
收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。
不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。
库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。
7、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。
做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。
9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用10、做好学生的收费及欠费管理工作。
11、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
财务管理制度2第一条固定资产报销:1.购置固定资产,必须先有批准的购置计划,控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;2.在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围购置,如能事先知道价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;3.固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;4.固定资产经财务报销后,财务部列入“内部往来成本费用”科目。
第二条流动资产报销:1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部作出次月定额用款计划;2.凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各一联)后,才予以报销;3.材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);4.仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;5.年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表;6.采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也可以借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部,第二年再借;7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务报销。
财务管理规章制度范本(13篇)企业管理制度具有明确的实物边界和价值边界,具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能,切实承担起相应的出资者责任。
下面小编给大家带来财务管理规章制度范本,希望能帮助到大家!财务管理规章制度范本11、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;一、总则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关各部门总监的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权,财务规章制度。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务总监职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
财务管理制度
目的:
为规范财务制度,统一公司内部财务工作和运行记录,特制定本制度。
范围:
适用于“上海东方压缩机有限公司”、“上海思宝蓝建材有限公司”。
本财务部负责上海东方压缩机厂有限公司和上海思宝蓝建材有限公司的财务工作:分别编制两公司的财务报表,并向总经理、董事长负责报告财务状况。
一·备用金管理:
1.备用金适用范围:
1.1、物资采购部门有关人员。
1.2、其他出差人员
2.备用金的申请程序和管理办法:
2.1申领程序:由使用人书面提出申请,交部门负责人核准,报告经理、董事长批准,
方可借备用金,所借备用金不准代替现金账户。
2.2备用金只能按规定用途使用,不准借给他人和其他单位,不准个人挪用,违者以违
反财经纪律论处。
2.3备用金归还时间为至领款日期起两个月归还,逾期不结清者,借款金额在借款人工
资中扣除,遇特殊情况,需经总经理、董事长批准,写情况说明书,通知财务,情况说明书由财务部门留底备查。
2.4员工借款的归还实行逐笔结清的办法,已发生借款尚未结清的,一律不准在发生新
的借款。
二、付款管理
所有付款应由有关部门先行提出申请(即填写付款申请单),交总经理、董事长审核、财务人员复核后,始能支付。
1.付款管理原则如下:
1.1各部门提交的付款申请单,须附付款有关的购货单、税务部门正规发票(大发票、小发
票、增值税发票)。
1.2出纳必须审核付款申请单上所填金额,如开具支票、汇票或网银、须审核收款单位名称
和发票资料,是否符合税务局规定。
如付款金额与购货订金单或合同有差异,应请采购部解说并说明,报请总经理董事长认可、签字。
1.3财务负责人须严格把关,对付款申请的准确性、凭证的完备和审批权限进行复核,并对
企业收支情况随时掌握,与董事长保持联系。
1.4经总经理和董事长审核并签字的各项付款,财务部定于每周五上午报销。
2.原材料
2.1 原材料付款,请采购员填写付款申请单,申请单后必须附所需资料。
2.2 原材料“付款申请单”附件资料:发票(含增值税发票)、入库单。
入库单包括:验收时间、数量、单价、金额。
3. 各项费用
3.1 日常费用报销:各部门需报销的费用,请填写好申请单,并附资料齐全的单据,单据应与摘要内容相符,如有特殊情况发票与内容不符的,请在审批时告知总经理和董事长。
3.2 部门出差或交际费用的使用,须事前向财务、总经理、董事长用电子邮件方式提出申请。
财务审核后留存备查,总经理、董事长批准同意后回传至相应部门。
如特殊情况可电话至总经理申请,申请单及相应费用凭证可以补签。
员工报销出差费,应有如实的发票并填写付款申请单,由部门经理及总经理审批、董事长批准。
3.3 工资必须根据公司规章,经人事部门审核,总经理同意,董事长批准后方能支付。
三、收款管理
收款管理制度原则如下:
1.收款人自收到款项后,必须填写“支票(现金)收款单”,及时上交财务,财务出纳员在收款时必须校对发票金额,准确按客户对帐单所示账目明细入帐。
2.实际收款与应收账款项有差异,必须查明原因,是否入账有误还是其他原因,如有特殊情况必须报总经理和董事长。
3.收入的货款如为现金,必须及时解缴银行,不得坐支。
4.对于客户用支票购公司产品的,必须审核客户所交支票的有效性,并将持票人身份证件复印下来,以免假支票,造成不必要的经济损失。
同时,收入的支票必须立即解缴银行,待银行到帐后再发货。
每月财务人员必须与销售人员进行应收账款的核对。
5.一年一度应对“应收账款”科目进行清理,对三年以上老帐报请总经理、董事长审批,经董事长批准后对收不回的应收账款,财务部门向税务机关提出申请,申请要求做坏账处理,经税务部门审计并批准后,方能入帐作坏帐处理。
6.凡房屋租赁收入,一律进思宝蓝建材有限公司,租赁收入所对应的水电费也应入“上海思宝蓝建材有限公司”,这样有利于帐务的清理。
在缴纳房屋租赁收入时,应填写“支票(现金)收款单”。
填写时,必须写明房屋名称、月份、收取的金额。
并签上经办人的名字。
四.资金管理
1. 财务出纳(东方压缩机厂出纳、思宝蓝建材公司出纳)每天必须做好现金日记帐的登记工作,做到日清月结,不准以白条抵库。
2. 建立现金内部控制制度,现金保管与帐簿登记分开,即出纳人员不得监管收入、费用、
帐簿的登记工作和稽核工作。
3. 核定公司库存现金限额壹万元,大约在二天—三天零星用量,超限额须送存银行。
五、银行账户管理
1.银行账户必须遵守银行规定的开设和使用,银行帐户只供本公司经营业务、收支结算使用,严禁出租帐户供外单位使用和个人使用;严禁为外单位或个人代收、代支、转套。
2. 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要,不得外泄。
3. 银行出纳应在每日付款结束后结出银行账面余额,列出在途资金明细。
月末,与银行对账单核对,掌握未达帐项情况,并编制银行存款余额调节表。
4. 需开具支票或网上申请支付各项款前,必须视帐面资金余额后再进行操作,如有情况即时报告总经理和董事长,不得无视此规定,违者后果、费用自理;并承担一切责任。
5. 贯彻钱帐分管和章证分管要求,保证存款安全。
钱帐分管就是要有专职出纳人员负责办理银行存款业务以利分清责任保证货币资金安全;章证分管是公司财务专用章和法定人私章不得由一人同时保管,并且印章也不得与结算凭证放在一起保管,以防丢失或被盗后造成公司财产的重大损失。
6. 财务章、支票章、发票专用章由财务负责人保管、法人章由行政部保管。
六、支票(汇票)管理
1. 支票(汇票)要有专人保管,申请支票、汇票、贷记凭证时,经办人必须填写申请单,并有部门负责人、总经理和董事长签字方可开具,财务出纳对领取的支票、汇票或贷记凭证要逐笔进行登记。
2. 严禁签发空白支票。
3. 所开具的支票或汇票一定要写明日期、金额、用途及收款人全称,并在支票正、反两面
加盖“背书不得转让”章。
4. 作废支票加盖“作废”章后保存。
七、财务档案管理
1. 财务的帐册,现金收付款凭证、银行收付款凭证、转让凭证、报表、纳税申报表、明细账、总账等,月度终了应归到财务负责人处,财务档案应有财务负责人保管。
严禁出纳人员兼管会计档案的保管工作。
八、资金调度管理
资金是公司的命脉,如何用好资金,调度好资金是至关重要的。
现对资金调度规定如下:
1.两公司的资金一律由董事长掌控、调度。
2.需调度资金,由董事长通知总经理。
3.总经理以书面方式通知财务负责人:A、写明具体划款时间;B、金额C、从哪个公司
划出;D、入哪个公司;E、什么时候归还并签上总经理姓名。
4.财务负责人接到此书面通知,即布置两公司出纳员进行操作。
九、其他事项
1. 对公司应付账款也应一年清理一次,把三至五年的应付账款进行整理,报请总经理、董事长审批,同意后进行帐务处理。
2. 仓库进料除了办理“入库单”。
在出库时,必须办理“出库单”,出库单上必须写明日期、金额、用途和收料单位。
3. 需开具增值税发票和服务业发票时,必须填写“发票申请单”写明收款单位名称、内容、金额,并签上经办人姓名。
4. 财务每月关帐时间定为27日,各部门需开具发票的,应于27日下班之前到财务部办理(28日后一律不准开具发票)。
5. 每月,由于报表与缴纳税金的需要,采购部应送交财务部的增值税发票及增值税抵扣联发票(此两联发票必须同时上交),定于27日下班前将当月两联发票交至财务部。
凡老税号的进项发票从6月1日起一律不收,请采购部特别注意:新的税号尚未通知客户的,请采购部速告供应商。
否则出现问题财务一概不负责任。
缺少固定资产管理、
本制度从二零一二年十二月一日起实行。
上海东方压缩机厂有限公司
上海思宝蓝建材有限公司
财务部
二零一二年十二月一日。