综合出入库单 2
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出库入库单1、概念不同出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。
它是企业内部管理和控制的重要凭证。
1、都是反映企业日常生产经营bai活动中的单据,同时作为信息流反映物流的一类载体。
2、都属于财务日常账务处理的原始凭证;3、同时作为物流管理的一种手段,是因内部管理和外部审计需要而诞生的产物;4、都已仓存为中转点,等等不同点:1、核算顺序不同:先入库核算、后出库核算2、方向不同:显而易见3、关联方不同:入库通常关联供应商,属应付岗位单据;出库通常关联生产或客户,属成本岗位和应收岗位单据出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!。
如何查询出入库单
出入库单
打开方式:点击导航图——仓库管理——单据查询
主界面:
一、检索单据
基本操作步骤:
1.点击日期右侧的图片,弹出日历界面,选择时间,或者点击“常用日期”按钮,快速设置时间段
2.选择查询条件,并输入检索内容(注意:输入检索内容要和选择的检索条件相匹配)
3.选择要检索的单据状态,包括未审核、已审核和已冲红
4.点击“查询”按钮,按条件出入库单
二、新增入库单
点击“新增入库单”按钮,弹出入库单新增界面,操作方式请参考“入库单”新增
三、新增出库单
点击“新增出库单”按钮,弹出出库单新增界面,操作方式请参考“出库单”新增
四、修改
基本操作步骤:
1.选择要修改的出入库单
2.点击“修改”按钮,弹出修改界面(注意:能够修改是是未审核状态的单据,其他状态的单据不能修改)
3.输入修改内容,点击“保存单据”按钮,保存单据即可
五、删除
基本操作步骤:
1.选中要删除的出入库单
2.点击“删除”按钮,删除选中的单据(注意:删除只能删除未审核的单据,已审核的单据只能冲红,不能删除)
六、审核
基本操作步骤:
1.选中要审核的单据
2.点击“审核”按钮,审核选中的单据(注意:审核操作只能对未审核的单据进行)
审核以后,单据状态变成已审核,出入库单对应的商品库存增加或减少
七、打印预览
基本操作步骤:
1.选中要预览的单据
2.点击“打印预览”,查看该单据打印的样式
八、导出
基本操作步骤:
1.点击“导出”按钮,会弹出保存窗口
2.选择保存路径,然后输入文件名称
3.点击“保存”按钮,即可保存导出的单据信息。
出入库管理台账出入库管理台账是企业仓储管理中十分重要的一环,它记录了企业每一次物料的出库和入库情况,是企业管理者了解物料流动情况、掌握库存情况、实现精细化管理的重要工具。
下面我们来详细介绍一下出入库管理台账。
一、出入库管理台账的意义1. 实时掌握库存情况:出入库管理台账可以及时记录物料的出库和入库情况,从而使管理者随时了解到企业的库存情况,避免因盲目出库或者库存积压导致的资金积压和资金浪费。
2. 保障企业物料流通畅通:通过对出入库管理台账的记录和统计,可以分析出物料的流动情况,找出物料流通中的问题和瓶颈,及时加以改进,使物料的流通更加畅通。
3. 辅助成本控制:通过出入库管理台账,可以对物料的出入库成本进行详细统计,帮助企业了解每一次出入库所带来的成本,从而合理控制成本,提高企业的盈利能力。
4. 支持管理决策:出入库管理台账可以为企业提供真实、准确的数据支持,为管理者制定合理的决策提供依据,帮助企业更好地发展。
二、出入库管理台账的内容要求1. 出入库单号:记录每一次出入库的单号,以方便查询和追溯。
2. 物料名称和规格型号:详细记录每一种物料的名称和规格型号,避免混淆和错误出库。
3. 出入库时间:准确记录每一次物料的出入库时间,以便及时掌握物料的流动情况。
4. 出入库数量:记录每一种物料的出入库数量,包括进货数量、销售数量和库存数量等。
5. 出入库负责人:记录每一次出入库操作的负责人,以便后续追责和问题分析。
6. 出入库原因:记录每一次物料出入库的具体原因,是销售、退货、生产还是调拨等,帮助管理者了解物料流动的背后逻辑。
7. 其他备注:对于一些特殊情况或者需要特别说明的出入库情况,应进行详细的备注说明,方便后续查询和分析。
三、出入库管理台账的建立和管理1. 建立标准化的台账模板:根据企业的实际情况,建立符合企业要求的出入库管理台账模板,确保信息的规范化和标准化。
2. 严格执行出入库管理流程:建立严格的出入库管理流程,确保每一次出入库都按照标准操作进行,避免因为流程不清晰或者操作不规范导致的问题。
出入库单开具规则及注意事项
一、开具出入库单的标准。
1、入库单必须标明入库部门或供应商名称;
2、出库单必须标明领用部门或客户的名称;
3、出入库单必须标清物料的名称,规格型号,单位,单价,金额(部分物料
要求);
4、部分物料需要双计量单位出入库,例如钢板按吨入库与客户结算货款,按
张入库供车间领用。
螺丝出入库既要注明斤数,又要折合成个数。
二、开具出入库单的条件。
1、外购入库需具备审批单(采购计划单),计划外入库需上报总经理;
2、产品入库按生产计划单的数量执行;
3、车间物料领用按生产任务单的数量执行;
4、对外销售需具备总经理或财务签字的销售单。
三、开具出入库单的时间。
1、所有业务发生后当天必须开具出入库单,于当天17:00交至财务。
四、注意事项。
1、要求账实相符,出入库物料仓库必须亲自认真核对数量或重量。
2、各个部门领用辅材耗材需提前两天递交领料申请单,每月领料次数不超过
2次(非常用物料领用除外)。
所有出库必须先开出库单并签字确认后再领料。
不按制度执行,仓库及领料单位各罚款5元每次。
3、出入库单据经办人及制单人必须签字确认,销售出库单除外。
4、仓库落锁,闲人免进。
出入库流程及管理规范1.订单确认:当客户下单后,销售团队需要对订单进行确认。
确认订单的内容包括货物名称、数量、价格、收货人信息等。
同时,需要在销售订单中标注出库日期和出库仓库。
2.出库准备:根据销售订单的要求,仓库管理员需要准备好相应的货物。
在准备货物时,需要检查货物的数量和质量,并在物品包装上标注出库单号和客户信息。
3.出库操作:将货物从仓库中取出,并进行装车。
在装车时,需要核对货物编号和数量,确保与出库单一致。
同时,需要进行防止货物损坏和丢失的措施,如包装固定和使用防震材料。
4.出库单记录:出库人员在出库时需要填写出库单,并备份一份存在仓库备查。
出库单中需要包括出库日期、货物名称、数量、客户信息等。
6.出库记录:系统管理员需要将出库记录录入到企业ERP系统中。
出库记录包括出库单号、货物名称、数量、客户信息等。
7.出库报告:销售主管需要定期生成出库报告,统计出库的货物数量和金额,并与销售目标进行对比分析。
1.采购申请:当企业需要采购货物时,相关部门员工需要填写采购申请单,并注明货物的名称、数量和规格。
采购申请需要经过主管审批后方可进行采购。
2.采购操作:企业根据采购申请单的要求进行货物采购。
在采购货物时,需要与供应商确认货物的价格、交货期和质量要求等。
3.入库准备:当采购货物到达企业仓库时,仓库管理员需要对货物进行检验和验收。
检验货物的数量和质量,并与采购单进行核对。
4.入库操作:仓库管理员需要将验收合格的货物进行上架。
在入库过程中,需要进行货物分类、定位和标识,确保货物存放的准确性。
5.入库单记录:入库人员需要填写入库单,并备份一份存在仓库备查。
入库单中需要包括入库日期、货物名称、数量、供应商信息等。
7.入库记录:系统管理员需要将入库记录录入到企业ERP系统中。
入库记录包括入库单号、货物名称、数量、供应商信息等。
8.入库报告:采购主管需要定期生成入库报告,统计入库的货物数量和金额,并与采购预算进行对比分析。
如何查询出入库单
出入库单
打开方式:点击导航图——仓库管理——单据查询
主界面:
一、检索单据
基本操作步骤:
1.点击日期右侧的图片,弹出日历界面,选择时间,或者点击“常用日期”按钮,快速设置时间段
2.选择查询条件,并输入检索内容(注意:输入检索内容要和选择的检索条件相匹配)
3.选择要检索的单据状态,包括未审核、已审核和已冲红
4.点击“查询”按钮,按条件出入库单
二、新增入库单
点击“新增入库单”按钮,弹出入库单新增界面,操作方式请参考“入库单”新增
三、新增出库单
点击“新增出库单”按钮,弹出出库单新增界面,操作方式请参考“出库单”新增
四、修改
基本操作步骤:
1.选择要修改的出入库单
2.点击“修改”按钮,弹出修改界面(注意:能够修改是是未审核状态的单据,其他状态的单据不能修改)
3.输入修改内容,点击“保存单据”按钮,保存单据即可
五、删除
基本操作步骤:
1.选中要删除的出入库单
2.点击“删除”按钮,删除选中的单据(注意:删除只能删除未审核的单据,已审核的单据只能冲红,不能删除)
六、审核
基本操作步骤:
1.选中要审核的单据
2.点击“审核”按钮,审核选中的单据(注意:审核操作只能对未审核的单据进行)
审核以后,单据状态变成已审核,出入库单对应的商品库存增加或减少
七、打印预览
基本操作步骤:
1.选中要预览的单据
2.点击“打印预览”,查看该单据打印的样式
八、导出
基本操作步骤:
1.点击“导出”按钮,会弹出保存窗口
2.选择保存路径,然后输入文件名称
3.点击“保存”按钮,即可保存导出的单据信息。
精品文档
. 出入库单开具规则及注意事项
一、开具出入库单的标准。
1、入库单必须标明入库部门或供应商名称;
2、出库单必须标明领用部门或客户的名称;
3、出入库单必须标清物料的名称,规格型号,单位,单价,金额(部分物料
要求);
4、部分物料需要双计量单位出入库,例如钢板按吨入库与客户结算货款,按
张入库供车间领用。
螺丝出入库既要注明斤数,又要折合成个数。
二、开具出入库单的条件。
1、外购入库需具备审批单(采购计划单),计划外入库需上报总经理;
2、产品入库按生产计划单的数量执行;
3、车间物料领用按生产任务单的数量执行;
4、对外销售需具备总经理或财务签字的销售单。
三、开具出入库单的时间。
1、所有业务发生后当天必须开具出入库单,于当天17:00交至财务。
四、注意事项。
1、要求账实相符,出入库物料仓库必须亲自认真核对数量或重量。
2、各个部门领用辅材耗材需提前两天递交领料申请单,每月领料次数不超过
2次(非常用物料领用除外)。
所有出库必须先开出库单并签字确认后再领料。
不按制度执行,仓库及领料单位各罚款5元每次。
3、出入库单据经办人及制单人必须签字确认,销售出库单除外。
4、仓库落锁,闲人免进。
出入库单连续打印模板1.引言1.1 概述概述部分的内容如下:在仓库管理系统中,出入库单的打印是一个常见而重要的环节。
为了提高工作效率,连续打印模板被广泛应用于各个行业。
连续打印模板能够实现自动化的打印过程,减少人工干预,节省时间和人力资源。
出入库单连续打印模板是一种特殊的打印模板,它适用于连续运行打印机打印大量相同格式的出入库单。
相比于传统的单张打印,连续打印模板具有明显的优势。
首先,连续打印模板可以一次性打印多张出入库单,大大提高了打印效率。
其次,出入库单连续打印模板能够有效地降低纸张浪费,节省了成本。
此外,连续打印模板还可以自动编号、自动排版等,能够更好地满足出入库单的需求。
为了实现出入库单连续打印模板,需要使用专用的打印软件或编程语言,如Java、C等。
通过编写打印模板和相应的代码,可以实现出入库单的批量打印。
同时,针对不同的行业和企业的需求,还可以根据具体情况进行定制开发,以满足个性化的要求。
总之,出入库单连续打印模板是一种高效、节省成本的打印方式,能够帮助企业提高运营效率。
通过使用此模板,可以快速打印出大量的出入库单,减少人力投入,提升工作效率。
因此,在仓库管理系统中,出入库单连续打印模板具有重要的应用价值。
1.2文章结构文章结构部分的内容:文章结构部分旨在介绍整篇文章的结构和章节划分,以便读者能够清楚地了解文章的组织和内容安排。
本文总共分为引言、正文和结论三个主要部分。
引言部分是文章的开端,用于引入话题并为后续内容提供背景和概述。
其中,1.1 将概述整篇文章的主旨和重点,简要介绍出入库单连续打印模板的使用和意义。
1.2 则是文章结构部分,将详细介绍本文的整体章节划分和内容安排。
1.3 进一步明确了本文的撰写目的,即为读者提供有关出入库单连续打印模板的详尽资料和使用指南。
正文部分是论述出入库单连续打印模板的核心部分。
2.1 要点将详细介绍出入库单连续打印模板的设计和使用方法,包括相关的配置和设置。
出入库登记管理制度•相关推荐出入库登记管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的出入库登记管理制度,欢迎阅读与收藏。
出入库登记管理制度1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的.相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。