时间管理方法与思维导图
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思维导图:4种方法轻松管好你的时间(时间管理)擅长利用时间是善学者高效学习的保证。
在学习阶段,大部分的时间是在课堂和自习中度过的,能自由支配的时间很少,在这种状况下,更应学会利用和管好我们珍贵的时间。
下面即是一个时间管理的思维导图:从图中我们可以看出,时间管理主要有4种方法:1.充分利用零碎的时间生命是以时间为单位的,时间就是生命。
学习是要用时间来完成的,铺张自己的时间等于慢性自杀。
只有利用好自己身边的零散时间,才能不断地超越自我,实现学习上的飞跃。
擅长利用零散时间的人,可用的时间就比别人多。
除了“挤”时间,还要擅长节约时间,比如一天当中,肯定要办最重要的事情;用大部分时间去处理最难、影响最大的事,等等。
“挤”时间与省时间的另一个方法是科学利用业余时间。
2.找准适合自己的最佳学习时间点一个人一天毕竟在什么时间点学习效率最高,这个学习效率最高的点,就是我们要把握的最佳学习时间点。
在学习过程中,我们可以尽量依据个人的生理特点找出可以让学习效率最高的最佳学习时间点,这样才能有助于达到最佳的学习效果。
找准个人学习的最佳时间点,可以充分发挥时间的价值。
你可以依据自己的状况,制定一天的学习方案,比如,什么时间段背诵语文?什么时候想学英语?什么时候阅读最轻松?接下来又干什么,有条不紊。
时间长了便自成一种用季节律。
找到适合自己学习的最佳时间点,在头脑最糊涂的时间无疑可以用来背诵、记忆、制造;其他时间可用来阅读、扫瞄、整理资料、观看、试验。
这样合理地支配时间,将会提高你的学习效率。
3.学会制作学习时间表制作学习时间表能把你的时间划分得很详细,让你每天的时间井然有序。
一个擅长学习的人,既不会玩了一天什么也没有干,也不能遇到学习困难就退缩,而应当制定一个具体的时间表,按部就班的执行,那样才会收到事半功倍的效果。
4.正确安排学习的时间学习犹如练武,一张一弛,也是学习之道。
无论做什么事情,都要保持时间运筹上的弹性,这样才能有效率,才能长久。
计划和时间安排的10种方法做好计划和时间安排对于人们的生活和工作至关重要。
计划和时间安排可以让人们更加高效地完成任务,避免任务拖延和压力过大。
在这篇文章中,我将分享10种实用的计划和时间安排方法,希望可以帮助大家更好地管理时间,提高工作效率。
1. 制定清晰的目标首先,制定清晰的目标是非常重要的。
通过设定目标,我们可以更好地了解自己的任务和时间安排。
在设定目标时,应该确保目标具体明确、可衡量和可实现。
比如,设定“每天学习两小时”这样的目标,比设定“多学习一些知识”要更加具体和可行。
2. 制定优先级在制定计划和时间安排时,我们应该把任务按照重要性和紧急程度进行分类,然后制定优先级。
这样有助于我们更好地分配时间和精力,集中处理重要和紧急的任务。
3. 制定详细的计划制定计划时,应该尽量详细地列出需要完成的任务和具体的时间表。
这样可以让我们更加清楚地了解自己的工作进度和能力。
在制定计划时,也应该留出一定的余地,以便随时应对变化和紧急情况。
4. 使用时间管理工具现在市面上有很多时间管理工具,可以帮助我们更好地管理时间和任务。
例如,Evernote、Trello、思维导图等,这些工具都可以让我们更加高效地处理任务和时间安排。
当然,不同的人有不同的喜好和需求,选择适合自己的工具是非常重要的。
5. 利用碎片化时间我们的时间并不都是用于大段时间的工作或学习。
很多时候我们都有零散的时间,比如等车、等人、午休时间等。
这些时间虽然看似很短,但如果利用得当,可以极大地提高工作效率。
可以在这些时间里看书、学习、处理简单的工作等等。
6. 给自己设定时间段为了更好地管理时间,其实我们可以给自己设定时间段,比如一天分为早上、中午、下午和晚上四个时间段。
在每个时间段内,可以制定不同的任务和计划。
这样既能让我们更加高效地完成任务,也不会让自己累垮。
7. 制定时间上限在制定计划时,我们也应该考虑到自己的能力和时间限制。
在设定任务和计划时,可以给自己设定一个时间上限,在这个时间内完成任务。
谋定后动——思维导图辅助个人时间管理思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具 (在这里表现为时间管理方法).下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现.四大时间管理方法根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法.备忘录法好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。
备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录.纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具.当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录.用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。
计划法备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况.当事务逐渐多起来并且时间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。
此时,你就需要对事务进行整体的规划,对时间进行合理的安排。
此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法.比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做.如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。
运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。
图1是一个思维导图做计划的示例。
图1 思维导图做计划示例四象限法在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。
四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法.四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图2)重要性图2 时间管理的四象限法第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。
15个高效法则,告别无效忙碌思考:为什么普通人总觉得没时间,而顶级精英看上去都从容不迫?企业管理者和知识工作者的现状顶级精英们看上去从容不迫六大原则帮助改变时间观念时间管理的一个误区以为需要一个清单事实上最重要的是转变心态原则1:使用“数字1440”把很多精力放在了金钱上并没有好好把握时间解决办法:使用“数字1440的力量”时间独特性:真正人人平等原则2:要事优先要领:找到确切可量化的“第一目标”明确目标后,如何才能高效实现?作者给出的建议是——利用早晨最高效的两小时。
放在自己的计划之内,并且尽早将其提上日程。
原则3:事情是永远做不完的接受“事情是永远做不完的”这一现实。
安迪·格罗夫在他《给经理人的第一课》一书中透露了这一终极秘诀:需要掌握放弃一些事情的方法。
不要为了完成清单上条目而无止境地消耗自己的时间。
考虑紧急重要的事情为每件事安排好时间够了就停下,不会永无止境。
原则4:二八定律时间管理领域“帕累托法则”:80%的成功源自20%的行动四步法践行该底层思维模型:1.寻找捷径;2.把最重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接就不做;3.发展自己的技能,使自己在几个目标领域出类拔萃,不要试图掌握一切;4.通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量,减轻压力,提升幸福感。
原则5:思考“三个问题”原则:列出清单追问自己,把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。
节省时间,提高效率的三个追问:1.是否可放弃:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”2.是否可分派:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”3.是否可重新设计:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”原则6:学会说“不”要事优先,你需要拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。
做任何事情都会有代价,每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”。
初中数学九年级上册思维导图一、数与代数1. 实数有理数整数正整数、负整数、0分数正分数、负分数无理数无理数的定义无理数的分类2. 代数式代数式的定义代数式的分类单项式正单项式、负单项式多项式二项式、三项式等代数式的运算加法减法乘法除法3. 方程一元一次方程一元二次方程多元一次方程方程的解法4. 不等式一元一次不等式一元二次不等式不等式的解法二、几何1. 基本几何概念点、线、面线段、射线、直线角、直角、锐角、钝角三角形2. 几何图形四边形矩形、正方形、菱形、梯形多边形五边形、六边形等圆3. 几何证明证明方法综合法、分析法、反证法证明步骤4. 几何计算面积计算体积计算三、统计与概率1. 数据收集与整理数据收集方法数据整理方法2. 数据分析平均数、中位数、众数方差、标准差3. 概率概率的定义概率的计算方法四、数学应用1. 实际问题生活问题科学问题2. 数学建模建模方法建模步骤3. 数学软件数学软件的使用数学软件的应用初中数学九年级上册思维导图五、数学思想与方法1. 数形结合数形结合的定义数形结合的应用2. 分类讨论分类讨论的原则分类讨论的步骤3. 归纳与演绎归纳法的定义与应用演绎法的定义与应用4. 数学建模建模的必要性建模的过程5. 数学探究探究的意义探究的方法六、数学文化1. 数学史古代数学近代数学现代数学2. 数学家故事国内数学家国际数学家3. 数学趣闻数学趣题数学游戏4. 数学与生活数学在科技中的应用数学在生活中的应用七、数学学习策略1. 学习方法预习、听课、复习作业、练习、考试2. 时间管理合理安排学习时间高效利用学习时间3. 学习资源教师辅导、同学互助、家长支持4. 学习评价自我评价同伴评价教师评价八、数学素养1. 数学思维逻辑思维抽象思维创新思维2. 数学语言符号语言图形语言文字语言3. 数学审美数学的美数学的美学价值4. 数学情感对数学的兴趣对数学的热爱初中数学九年级上册思维导图九、数学竞赛与拓展1. 数学竞赛数学竞赛的种类数学竞赛的技巧数学竞赛的准备2. 数学拓展数学课外活动数学研究性学习数学建模竞赛十、数学实验1. 实验目的培养学生的动手能力增强学生的数学兴趣2. 实验内容几何实验统计实验数学软件实验3. 实验方法观察法实验法探究法十一、数学教育1. 教育理念以学生为本注重过程强调应用2. 教学方法启发式教学合作学习情境教学3. 教育评价多元评价过程评价终结评价十二、数学与社会1. 数学在科技中的应用计算机科学工程技术经济管理2. 数学在生活中的应用购物做饭出行3. 数学与艺术音乐绘画建筑。
番茄工作法
(时间管理方法)简介
简单易行的时间管理方法
专注25分钟,休息5分钟为一个番茄时间
每4个番茄时间后多休息一会
专注过程中只做一件事
原则
一个番茄时间为25分钟,不可分割
番茄时间内做了与任务无关的事,则该番茄时间作废
仅在工作时间使用番茄工作法
不拿自己的番茄数据与他人的作比较
番茄的数量与任务的成败无关
有一份适合自己的作息时间表
流程
规划今日任务,记录列表
设定番茄钟开始工作
番茄钟响起后休息一会
开始下一个番茄钟
一直循环,直到完成该任务,并划去
每4个番茄钟休息25分钟
中断
紧急事件中止并作废番茄钟,去完成这件事
非紧急事件
标记被中断,并记录到另一个列表中,为这件事安排之后的番茄钟
继续当前番茄钟
优点
减轻时间焦虑
提升集中力和注意力,减少中断
增强决策意识
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程,精确地保质保量
改进工作学习流程
强化决断力。
时间管理方法与思维导图
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维·李咨询求助。
近半个小时的交流中,前20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉,
最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。
几分钟后,白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。
此时,艾维·李请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:每天一开始,请你全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事,以次类推……
艾维·李认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。
他请伯利恒总裁理查斯·舒瓦普自己先按此方法试行,并建议他:“若您在坚持使用后,认为它有效,可将此法推行至您的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。
如果您或您公司的每一位员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?”
一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。
五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
查斯·舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
这就是管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”,我们可以将其提炼为:“六点优先工作制”,其内容如下。
1. 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情,对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2. 化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
3. 从优先级最高的事物着手。
按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
4. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。
此主题相关图片如下:
对于六点优先工作制的优化与改进
第一,六点优先工作制即任务清单采用的是线性列单的方式,往往使人容易关注到细节而忽略了整体进展。
利用思维导图做成的六点工作制,我们可以对事件整体进展掌控,才能把握整体进度。
第二,一项任务的达成会涉及到很多的方面的因素,它们之间彼此交叉和关联,在任务清单中也很难清晰地把这些表现出。
在一张思维导图中可以把所有的要素之间的逻辑关系通过箭头和连线,把它比较清晰明朗的展示在一个平面内。
第三,如何综合多方面的因素,整合更多的资源,做到优化组合,做最有生产力的事,在任务的进展过程中做到既有长远的规划又有具体执行的细节。
我们可以利用思维导图和加权分析法,做出更好的分析决策。
第四,六点工作优先工作制采取的是要事第一的原则即重要的且紧急的事放在第一位,在实际任务的执行过程,原来的并非紧急或是重要的,会因为突发事件的发生而发生变化,这就要求我们采取必要的行动和调整,所以我们更需要动
态管理。
采用思维导图事物之间的调整只要通过连线和序号的改变就可以,而且事物之间的改变是清晰可见。
第五,如何更好的兼顾到统筹规划和具体任务执行,六点优先工作制设计的更多是执行层面。
一张做好的思维导图就像一张作战地图,相应的策略也可以再图上面表达的淋漓尽致。
无论是对于决策还是具体的执行都可以历历在目,清晰明了。
考虑到上面的要求,我们可以采用把思维导图和六点优先工作制有机的结合起来。
这样可以把两者结合起来,做到优势互补,又可以充分的体现要事第一的原则,又有整体的规划部署与执行。
此主题相关图片如下:
这是一个看起来非常简单的时间管理方法,把六点优先工作制和思维导图结合起来,甚至个别人对此有些不屑,但是真正采取行动去做的有多少人?小小改变可能会带来大大的不同,艾维·李这样的建议肯定也给很多的公司提过,但是伯利恒钢铁公司做到了,所以它成了当时全美最大的钢铁公司。
如果我们,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?。