服务语言表达技巧
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酒店服务的语言技巧酒店服务涉及到与客人的沟通和交流,良好的语言技巧是提供优质服务的重要因素。
在酒店服务中,语言技巧的运用可以帮助员工更好地理解客人的需求,解决问题并提供周到的服务。
下面将从几个方面探讨酒店服务的语言技巧。
一、礼貌用语:1.问候客人:每次接待客人时,用一个亲切的问候语开始,例如“早上好”、“下午好”或“晚上好”。
这显示出对客人的尊重和关注。
2.感谢客人:当客人提出问题或提出请求时,员工应始终使用感谢客人的礼貌用语。
例如,通过说“谢谢你提醒我们”的方式,回应客人提出的问题。
3.道别客人:在客人离开或结束交流时,使用礼貌用语,如“再见”、“祝您有个愉快的一天”等来表达对客人的感谢和欢迎。
二、有效沟通:1.倾听:良好的沟通始于倾听。
员工应倾听客人的需求和问题,全神贯注,不间断地与客人建立有效的沟通。
通过倾听,员工可以更好地理解客人的意图,提供更加准确和周到的服务。
2.掌握非语言沟通:3.简明表达:在与客人交流时,员工应尽量使用简明、清晰的语言表达自己的意图。
避免使用过于复杂或专业化的术语,以免引起客人的困惑。
简明的语言和清晰的表达有助于提高沟通的效率和准确性。
三、语气和语调:1.语气:员工对待客人时,应始终保持友好、耐心、积极的态度。
无论客人提出何种问题或遇到何种困难,员工应尽量使用亲切、热情的语气与客人交流,以展示对客人的尊重和关注。
2.语调:四、解决问题:1.识别问题:在遇到客人提出的问题时,员工应尽量聆听和理解客人所要求的内容和需求。
通过有效的倾听和良好的沟通,员工可以准确识别问题并提供相应的解决方案。
2.主动响应:当客人提出问题或遇到麻烦时,员工应积极主动地解决问题。
及时给予客人答复,并寻求可行的解决方案,以满足客人的需求和要求。
通过主动响应和解决问题,员工可以提高客人满意度和服务质量。
3.与客人交流:在解决问题时,员工应与客人保持沟通。
及时向客人解释问题的原因和处理进度,并根据客人的反馈调整解决方案。
服务语言应用的技巧服务语言是指在服务行业中与顾客沟通交流时所使用的语言技巧和沟通方式。
良好的服务语言可以有效提升顾客满意度和忠诚度,增加客户的回头率和口碑。
以下是一些应用于服务语言的技巧。
1.使用礼貌和友好的语气:服务人员应始终使用礼貌和友好的语气与顾客交流,例如用“您好”,“谢谢”,“请”等词语,以展示对顾客的尊重和关怀。
2.明确和简洁的表达:服务人员应用简单明了的语言表达自己的意思,避免使用复杂和晦涩的词汇,以确保顾客能够听懂和理解。
3.倾听和理解:服务人员应倾听顾客的需求和要求,并且要有耐心地进行沟通和解答疑问。
在交流过程中,服务人员要展示出对顾客的关注和理解。
4.使用积极的语言:服务人员应尽量使用积极的语言与顾客交流,例如使用正面的陈述和鼓励的措辞,以增强顾客的信心和满意度。
5.避免使用负面的词汇:服务人员在和顾客交流时应避免使用负面的词汇,避免引起顾客的不满或排斥。
例如,要避免使用“不能”、“不可以”、“不行”等否定词语,转而使用积极的表达方式。
6.用简单的语句解释复杂的问题:当顾客提出一些复杂的问题或疑虑时,服务人员应尽量用简单的语句进行解释和回答,避免使用专业术语或难懂的词汇,以确保顾客完全理解。
8.主动提供帮助:服务人员应主动提供帮助和建议,并帮助顾客解决问题,而不是只被动等待顾客的要求。
9.用肯定和感谢的语言回应顾客:当顾客提出建议或投诉时,服务人员应以肯定和感谢的语言回应,表达对顾客意见的重视和感激之情。
10.沟通双向:服务人员要鼓励顾客积极参与交流,提供反馈和建议,以帮助改善服务质量和满足顾客需求。
11.注意语速和音量:服务人员应注意自己的语速和音量,以便顾客能够听清楚并理解。
12.维持良好的身体语言:除了语言表达,服务人员还应注意自己的身体语言,包括姿势、面部表情、眼神等,确保传达出友好和专业的形象。
总之,良好的服务语言是提升服务质量和顾客满意度的重要因素之一、服务人员应借助上述的技巧,与顾客进行有效的沟通和交流,以创造积极的服务体验,并建立长期的客户关系。
服务行业语言说话沟通技巧沟通是人际关系中最重要的内容。
一个想法、一个信息,在传递、解释、理解中,往往通过你自己的习惯方式表现出来,如何让对方与你互相接受,真实反映各自的感受,达到妥协或一致的目的,这就是沟通的艺术。
服务行业语言说话沟通技巧有哪些?下面店铺整理了服务行业语言说话沟通技巧,供你阅读参考。
服务行业语言说话沟通技巧(一)进门的接待技巧言为心声。
当顾客进门,我们应说些什么?怎么说?这是一种艺术,一门学问。
美国的售货员对挑选商品的顾客,通常是礼貌地说一声,“我能帮您做些什么?”顾客既没有立即要答复你“买什么”的压力,也没有被冷落和感觉。
有的专营店,顾客一进门便被导购人员盯住,追问“要什么?要知道,不一定每位到专营店的顾客都是来买鞋的,而导购人员“要什么?”,的潜台词则是“不买东西来干什么?”“要什么?”这类生硬的问话往往一下子就把交际的双方的置于单纯购买卖关系之中,似乎只有买才到专营店里来,来就一定要买鞋,这样就会使那些想先看看再决定买与不买的顾客,一下子难以回答导购人员的问话。
不回答显然不礼貌,回答说‘‘什么也不买”似乎不是自己的意愿,因为有时买什么东西自己也说不准。
顾客进专营店,导购人员应点头微笑,问一声“你好!”这是接待顾客的第一礼物。
眼睛注视顾客,使他感到自己受到重视,眼光顺从他的目光一起移动,当他的目光落在某款鞋上超过5秒种并且眼睛发亮时,可及时地问一句:‘‘喜欢这种款式吗?”同时介绍性能、特点、价格等,还可与其他同类鞋进行比较。
如果他的目光落在某款鞋上不足5秒,说明他对这款鞋尚未“一见钟情”。
服务行业语言说话沟通技巧(二)询问的技巧顾客走近专营店,导购人员应首先与顾客打招呼,这是礼貌待客的具体表现,应大力提倡。
往往存在一些特殊情况,第一种情况是,主动问话反而引起顾客的反感。
如顾客走进专买店,导购人员问一声“您买什么?”顾客听到这句问话不仅不接受,反而质问导购人员:“不买还不兴我看哪”,结果双方弄得都很尴尬:第:种情况是由于营业繁忙或受其他客观条件的限制和影响,有时导购人员不可能做到对每一位顾客都主动问话;第三种情况是有的顾客从只顾看鞋,导购人员问也不是,不问也不是,在这几种情况下,导购人员正确运用掌握主动问话的技巧就显得尤为必要.1、握好询问时机,恰当地使用文明用语。
服务行业中的沟通技巧与技巧在服务行业中,沟通技巧和技巧是非常关键的,它们直接影响到客户的满意度以及整体工作效果。
对于从事服务行业的人士来说,掌握一些有效的沟通技巧和技巧是必不可少的。
本文将介绍一些在服务行业中实用的沟通技巧和技巧。
第一部分:有效倾听在服务行业中,倾听是一项基础性的技巧。
倾听不仅仅是简单地听到对方说话,更重要的是理解并感受到客户的需求和意见。
以下是一些在倾听方面的技巧:1. 给予全神贯注的注意力:当与客户交流时,确保专注于他们的话语。
避免干扰和分散注意力的因素,如手机或其他员工的打扰。
2. 保持眼神接触:通过保持适当的眼神接触,将您的注意力集中在客户身上,传达出您的关注和尊重。
3. 提问和澄清:在听到客户的需求后,提出相关的问题来澄清他们的意思。
这将帮助您更好地理解他们的需求,并避免误解。
4. 多使用非语言交流:除了言语交流,您还可以通过非语言交流(如微笑、肢体语言)来表达您的关心和积极性。
第二部分:积极沟通积极沟通是指以积极的态度主动与客户进行交流。
这种沟通方式有助于建立良好的客户关系并使客户感到被重视。
以下是一些实用的积极沟通技巧:1. 使用积极的语言:确保您在与客户交流时使用积极的语气和措辞。
避免使用消极或责备的话语,以免引起不必要的冲突。
2. 表达认可和感谢:当客户提出问题或建议时,表达您的认可和感谢,让他们感觉到他们的反馈被重视并对您的服务感到满意。
3. 主动提供解决方案:当客户面临问题或困扰时,主动提供合适的解决方案。
这将让客户感到您的专业能力和关心,并增强他们对您的信任。
4. 管理情绪:在与具有挑战性的客户进行沟通时,保持冷静和专业。
不要被情绪左右,以免影响您的判断和处理能力。
第三部分:灵活性与适应性在服务行业中,具备灵活性和适应性是一项重要的沟通技巧。
客户的需求和要求可能会随时改变,而您需要能够及时做出调整。
以下是一些在这方面的技巧:1. 快速反应:对于客户的问题或需求,及时做出反应并提供解决方案。
超越预期的服务话术技巧在现代社会,服务行业的竞争越来越激烈。
无论是传统的零售业还是新兴的互联网行业,提供卓越的服务已经成为吸引和留住客户的关键因素之一。
而在服务过程中,高效流畅的沟通是十分重要的。
本文将介绍一些超越预期的服务话术技巧,帮助提升客户满意度。
第一,用积极的语言传递正能量。
顾客与服务人员之间的交流,往往是通过语言进行。
作为服务人员,运用积极的语言可以传递正能量,提升顾客对服务的感受。
永远以友善和礼貌的态度与客户沟通,使用确信而积极的词汇,如“当然可以”、“没问题”、“很高兴为您服务”等。
这样的话术可以让顾客感受到被尊重和重视,从而提升服务满意度。
第二,倾听和理解客户的需求。
在交流过程中,服务人员应该学会倾听并理解客户的需求。
通过专注地倾听客户的描述,服务人员可以更好地理解问题所在,并提供更准确的帮助。
在对话中,合理的使用回应性语言技巧,如“我明白您的困扰”、“我可以帮您解决这个问题”等,展示出对客户需求的理解和关注。
第三,提供个性化的建议和解决方案。
每个客户的需求和问题都是独特的,因此,提供个性化的建议和解决方案是超越预期的服务的核心。
服务人员应该运用他们所具备的专业知识和经验,针对每个客户的具体情况,给出切实可行的建议和解决方案。
同时,在沟通中,积极倾听客户的反馈,及时调整和修正建议,从而提供更加个性化的服务。
第四,主动解决问题并提供额外帮助。
当顾客遇到问题时,服务人员应该以积极的态度迎接挑战,并主动解决问题。
及时回复客户的疑问,不能拖延或忽视客户的需求。
此外,如果可能,服务人员可以提供额外的帮助,超出客户的期望。
例如,为客户提供附加的信息、建议或推荐相关产品或服务等。
这些额外的帮助将让客户感受到被重视和照顾,使服务更具价值。
第五,展现真诚和关怀的态度。
客户能够感受到服务人员的真诚和关怀,是创造卓越服务经验的关键。
服务人员应该表达出真正的关切和兴趣,积极主动地了解客户的需求和意见。
例如,问候客户的姓名、熟悉客户的喜好、关注客户的反馈等,都是展现真诚态度的重要方式。
酒店服务员的服务技巧内容总结简要在多年的酒店服务行业工作经验中,深刻认识到作为一名优秀的酒店服务员,服务技巧至关重要。
以下是我在工作中总结出的一些关键服务技巧。
一、微笑服务微笑是服务行业中最基本也是最重要的沟通方式。
一个真诚的微笑可以拉近与顾客的距离,使顾客感受到温馨与舒适。
在接待顾客时,始终保持微笑,让顾客感受到家的温馨。
二、倾听技巧倾听是沟通的基础。
在与顾客交流时,要全神贯注地倾听顾客的需求,不要打断顾客的发言。
通过倾听,可以更好地了解顾客的需求,为他们更加贴心的服务。
三、语言表达技巧在与顾客交流时,要注意语言的表达。
使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”等,可以让顾客感受到尊重。
要避免使用行业术语,以免顾客产生困惑。
四、观察技巧作为一名酒店服务员,要具备敏锐的观察力。
通过观察顾客的行为、表情和需求,提前预判并为他们恰到好处的服务。
例如,当顾客面带疲惫时,可以主动为他们休息场所;当顾客需要帮助时,要及时伸出援手。
五、团队协作在酒店工作中,团队协作至关重要。
要与同事保持良好的沟通与协作,共同为顾客优质的服务。
在同事遇到困难时,要主动伸出援手,共同解决问题。
六、应变能力酒店服务员面临的场景多变,具备应变能力至关重要。
在面对突发情况时,要保持冷静,迅速找到解决问题的方法。
例如,当顾客物品丢失时,要迅速帮助寻找,或者替代方案。
七、持续学习服务工作是一个不断学习的过程。
要关注行业动态,学习新的服务技巧,不断提高自己的服务水平。
通过不断学习,可以为顾客更加优质的服务。
作为一名优秀的酒店服务员,要具备微笑服务、倾听技巧、语言表达技巧、观察技巧、团队协作、应变能力和持续学习的能力。
通过运用这些服务技巧,可以为顾客更加优质的服务,赢得他们的信任和满意。
以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况作为一名酒店服务员,我的工作主要集中在客房部和餐饮部。
在客房部,负责为顾客入住、退房服务,以及日常的房间清洁。
在餐饮部,负责为顾客点餐、送餐服务,并保持餐厅的整洁。
饭店服务员说话技巧培训引言在餐厅行业中,优秀的服务员不仅需要具备专业的知识和技能,还需要具备良好的沟通能力和说话技巧。
餐厅服务员作为与顾客直接接触的代表,他们的言谈举止直接影响着顾客对餐厅的印象和体验。
因此,对饭店服务员进行说话技巧培训至关重要。
本文将从语言表达、语调控制和体态语言等方面介绍饭店服务员说话技巧的培训方法。
语言表达清晰明了的语言服务员在与顾客交流时,应注意使用清晰明了的语言。
对于菜单的介绍、推荐餐点和回答顾客的问题时,服务员应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或复杂的词汇,以免引起顾客的不理解或误解。
友好和礼貌的用语友好和礼貌的言辞是良好服务的基础。
服务员应使用友善的措辞,如称呼顾客先生、女士或亲切的称呼(比如:先生、小姐),以此彰显对顾客的尊重和关怀。
积极主动的态度在进行会话时,服务员应保持积极主动的态度。
他们应主动提供帮助和建议,回答顾客的问题,并在可能的情况下满足顾客的需求。
积极的语言和态度能够给顾客留下好的印象,并提高服务质量。
语调控制节奏和语速的控制服务员在与顾客交谈时,需要注意语速和语调的控制。
过快或过慢的语速都有可能让顾客产生不适或理解困难。
合理的语速和节奏可以让顾客更好地理解服务员的话语,增强交流效果。
音量和音调的调节服务员需要根据交流场景的不同调节音量和音调。
在嘈杂或繁忙的环境中,服务员应该提高音量,以确保顾客能够清楚地听到。
在进行菜单介绍或推销时,适当的音调转换可以增强自己的表现力,让顾客更容易被吸引。
体态语言站姿和肢体语言服务员的体态姿势和肢体语言对交流效果有着重要影响。
服务员应该保持站姿端正,站立时双脚微微分开,肩膀放松,不要交叉手臂或者将手放在口袋里。
同时,使用肢体语言来强调或解释话语内容,如指向餐厅布置、手势示意菜品等,可以更好地与顾客进行沟通。
眼神交流眼神交流是非常重要的非语言沟通方式。
服务员应该保持正面的眼神交流,表达自己的专注和热情。
通过眼神交流,服务员能够更好地理解顾客的需求和情绪,提供更贴心的服务。
服务行业的态度与说话技巧
在服务行业中,良好的态度和有效的说话技巧是与客户建立良好关系、提供优质服务的关键。
以下是一些建议:
1. 积极的态度:保持微笑、热情和友好。
积极的态度会传递给客户积极的感受,并建立良好的第一印象。
2. 倾听客户:给予客户充分的关注,认真倾听他们的需求和问题。
表现出真诚的关心和愿意帮助的态度。
3. 用礼貌用语:常说“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语,展现对客户的尊重。
4. 表达清晰:使用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用过于专业或复杂的词汇,确保客户能够理解。
5. 语气和声音:注意说话的语气要温和、亲切,避免使用过于生硬或冷漠的语气。
6. 提供解决方案:针对客户的问题,提供切实可行的解决方案或建议。
让客户感受到你在尽力帮助他们。
7. 同理心:设身处地为客户着想,理解他们的感受和需求。
表达同理心能够建立更好的情感连接。
8. 跟进和反馈:在服务结束后,与客户保持联系,询问他们是否满意,并提供必要的跟进和反馈。
服务语言表达技巧【内容提要】信息的传递有一半可以用形体语言来表达客户服务语言应尽量避免使用负面语言客户只对解决问题感兴趣说话的语气和方式往往比说话的内容更重要?服务语言表达技巧?面对面沟通成功的“四要素”一一语言、语调、表情、手势♦在你与客户面对面沟通时,重要的不是你对他说什么,而是你对他怎样说♦你讲话时对客户产生的影响是一种感觉,而不是事实!♦在与客户沟通时,成功四要素中语言只占百分之七。
【自检】面对面的沟通有一个成功“四要素”一一语言、语调、表情和手势。
与客户面对面进行沟通时,重要的不是你对他说什么,而是你对他怎么说,因为你讲话的时候给客户产生的影响是一种感觉而不是事实。
客户服务人员很重视事实一一语言所表达的内容,而客户更在意你在表达这种事实时的方式。
那么,在与客户沟通的四个要素里,语言占多少呢如果说语言就是你表达的内容,那么语调、表情、手势按百分比来算的话各占多少经过世界上很权威的客户服务研究机构的研究,在沟通领域中,语言只占7%也就是说,在你和客户沟通时,语言的重要性只占7%而另外的93喘表达时的语调、表情和手势。
通常表述内容的时候很简单,一般的人想说一番话,把它背下来,就可以说出来。
但是运用什么样的表情,什么样的语调,配合什么样的手势去说,这却是一个技巧。
因此,很多成功的演说家并不仅仅是他演讲的内容精采,很重要的是通过语调、手势、面部表情的配合来获取一种煽动性。
要记住, 说话的语气和方式往往比内容更为重要,而这一点很多人都没有认识到。
正确掌握语调中语速、音量、音调的运用正确的服务语气应该是什么样子的对此有一个很具体的描述,应该是乐观、温和、舒服、通情达理、有克制、清楚、直接、自然。
这是正确的客户服务的语气。
语速♦说话的速度会在客户的大脑中形成对你的另外一种第一印象。
♦语速过快,客户会觉得你不耐烦,不在意。
♦语速过慢,客户会觉得你漫不经心。
♦正确方法是针对不同客户调整语速,并与客户保持一致。
?【自检】说话的速度会在客户的大脑当中形成另外一种第一印象。
除了外表,在张嘴以后,你说话的语速会形成第二印象。
那么,在客户服务工作中什么样的语速表达是适合的是快一点还是慢一点呢还是不快不慢客户服务人员的语速是针对客户而言的。
人说话语速是不一样的,有些人天生就慢,有些人说话的语速天生就快,像蹦豆一样。
作为一名客户服务人员应该去满足不同客户的需求,要让每一个客户感觉到和你打交道都很舒适。
因此,语速的快慢是以客户语速的快慢来衡量的。
语速过快,客户会感觉你不耐烦、不在意。
要是接听电话,客户会感到你可能想急于挂断。
而语速过慢,客户会觉得你漫不经心、不关心、不重视。
正确的谈话方式是针对不同的客户调整语速,尽可能与客户的语速保持一致。
客户如果语速较快,他不习惯听比他说话慢的人说话,因为他会觉得很累。
如果你是一个语速比较慢的人,你听一个人说话很快,也很难适应,会觉得跟不上、听不清楚。
有时是在非正常情况下,语速慢一点可以使客户的情绪得到稳定,这是特殊情况下语速的应用。
比如说,客户很着急,可能有两种情况,一种情况是想办一件事情,希望你帮助他尽快解决。
另一种是因为生气而着急,因为他的利益受到了损害,所以他的说话速度很快。
当面对这两种人时,语速运用就应不一样。
如果一个人很着急,让帮忙做一件事情,这时候客户服务人员的语速应该加快,语速甚至比客户还快,这种语速会让顾客感到你是真正站在他的立场上思考问题。
客户在另外一种情况下语速也会快,比如投诉的时候。
这时候,如果你的语速也跟着快起来,就会产生争执。
因为语速加快的同时音量也会同时跟着增大,这时候客户就会觉得,你急于表达你的观点来说服他,而不是想帮他解决问题。
因此在处理投诉的时候,客户服务人员的语速应有意慢于客户的语速,只有这样,才有利于客户急躁情绪平稳下来。
?W曰. 曰量♦音乐家在演奏音乐时,要确保音量与所选的曲子一致。
♦喊叫是愤怒、不满的表现,会令客户产生误会。
♦音量的适度升高,有时可以显示对对方谈话的热情。
♦音量适中,与对方保持一致,以对方听清为准。
音调♦如果音乐家用同样的音调演奏所有的乐曲,会怎么样如果音乐家用同样的音调来演奏所有的乐曲,那肯定是很平淡。
讲话时,音调要有起伏才可以去吸引你的客户,通过音调的起伏去表现关注的态度。
比如说“真的对不起,真的很抱歉”,“真的”语气要加重,这种加重会表现出一种关注。
客户服务人员在处理各种客户服务问题的时候,在和客户进行语言上的交流的时候,需要善于应用音调的起伏来表达自己对客户关注的程度。
希望关注哪一点,你就在那一块把音调提升起来。
但是音调还是要以平稳为基础,不要歇斯底里,不能有意识去加强。
?【自检】【自检】请尝试运用语言技巧说一段话一一“你好!这里是联通客户服务中心,十八号服务员为您服务。
请问您需要什么帮助”服务用语具体表达技巧?下面来谈一下客户服务用语具体的表达技巧。
在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。
这一点非常关键。
客户服务语言中不应有负面语言。
什么是负面语言比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。
那么,当你向客户说出一些负面语言的时候,客户就感到你不能帮助他。
客户不喜欢听到这些话,他只对解决问题感兴趣。
客户服务人员应该告诉客户,能够做什么,而不是不能做什么,这样就可以创造积极的、正面的谈话氛围。
那是不是说客户说什么就是什么也并不是这样。
?在客户服务的语言中,没有“我不能”首先,在客户服务的语言中没有“我不能”。
当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。
【自检】回答要点:正确的表达方式是什么一一看看我们能够帮你做什么。
这样就避开了跟客户说不行,不可以。
实际上你表达的意思是一样的。
客户说“我要退货”,你回答“那我可以帮你调换一下,但是不能退货的”,这么说客户心里就会舒服得多,而不是说:“对不起,不能退货”得吵半天。
“为什么不能退”,“因为我们公司有规定,因为你买的这个发票上写着多少天” 最后再说“但我可以给您换”,这时候客户已经很生气了,为什么开始时不给客户争取这个方案呢?在客户服务的语言中,没有“我不会做”♦你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。
♦正确方法:“我们能为你做的是……”使客户注意听你的解决方法。
第二,是在客户服务语言中没有“我不会做”。
他觉得你应该会做,应该可以,但是你为什么说你不会呢我们希望客户的注意力集中在你讲的内容上面,而不是把注意力转移。
因此,正确的方法还是说“我们能为您做什么,我可以帮您做什么”,而不是跟客户讲“我不会干这个,我不会做这个”。
需要告诉他,你可以解决一些小的问题,但是太大的问题还需要专业人员来解决。
或“我可以帮您分析一下”,“我可以帮您看一下”,这是维修行业客户服务中的第二个技巧。
?在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”♦客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。
♦正确方法:“我很愿意为你做”。
♦例:客户要求为自己人为损坏的手机进行免费修理时。
第三,是在客户服务语言中没有“这不是我应该做的” 。
这句话是客户服务用语中很忌讳的一个问题。
为什么说很忌讳呢因为客户会认为,他不配提出某种要求,从而不再听你的解释。
这种情况其实很多,比方说你去一个宾馆,带了很多行李,希望找个人帮你看一下,你找到这个人,他并不是直接负责的。
他说:“对不起,这不是我应该做的,我不负责这个事情”,那么客户就会认为自己好像不配提出这种要求。
因此,作为客户服务人员来讲,随时随地都需要做一个表态。
什么表态呢“我很愿意为你做” 。
可能你真的做不了,但你在告诉他为什么做不了之前,一定要表明一个态度——“我非常希望能够帮助你,不过这件事情,我们公司有专门的人负责这件事情,我可以给你一个电话,或者我可以帮你打一个电话,跟他联络,让他帮你解决,你看好吗” 。
在这之前,应表明这样的态度。
?在客户服务的语言中,没有“我想我做不了” ♦当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中。
♦为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢♦正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们在客户服务语言当中,没有“我想,我做不了”或“我想,我可能干不了”。
当你说不的时候,你和客户之间的沟通马上就陷入到一种消极的气氛中。
你不要让客户把注意力集中在你或者你的公司不能做什么上面,或者说是不想做什么上。
因此,我们举的这些例子都是告诉你,先表明一种愿意服务的态度,然后再把你不能够提供的事情讲出来。
如果你有可能提供一些折中方案的话,要提前说出,应避免直接回绝客户。
?在客户服务的语言中,没有“但是”♦你受过这样的赞美吗一一“你穿的这件衣服真好看!但是……”♦不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是” ,就等于将前面对客户所说的话进行否定。
♦正确方法:只要不说“但是” ,说什么都行!客户服务语言中没有“但是” 。
什么叫没有“但是”呢在沟通中有一个很重要的法则叫做“ Yes Yes But”。
“是,是,但是”等于什么等于“不”。
很多人都认为,以前很婉转地表达不同观点的最好方式是“ Yes Yes But”。
现在客户越来越精明,你说“但是”等于把你前面说的话全都否定了,所以客户感到这是一种很圆滑的外交辞令。
比如说:“你穿的这件衣服真好看,不过……”,“不过”什么“不过”就把前面说的那句话又收回来了。
因此说现在比较忌讳说“但是怎么怎么样” ,不要让客户感觉到你的语言表达完全是一种外交辞令。
?在客户服务的语言中,有一个“因为”♦要让客户接受你的建议,应该告诉他理由。
♦不能满足客户的要求时,要告诉他原因。
♦例:当客户要求全额退款时,不能只说不可以,而要告诉他原因。
在客户服务语言中有一个“因为”,这一点是至关重要的。
就是要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,当你不能满足客户要求的时候,要告诉他原因。
很多时候客户服务人员直接回绝客户:“对不起,不行” 、“对不起,不可以” ,客户马上就会问:“为什么不可以呀”?【总结】在这一讲的内容中,我们谈到了面对面沟通成功的“四个要素”——语言、语调、表情和手势的正确应用。
另外,还谈了在客户服务的用语当中应该避讳的用语,以及正确的服务用语的表达方法。
心得体会】。