员工考勤请假出差管理制度
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员工考勤、请假、出差管理制度
第一条员工的考勤
（一）员工考勤
1、各科室及二级单位建立上班签到制度，必须本人亲自签到，任何人不得代理他人或由他人代理签到，违反者，委托人和被代理人均给予警告处分。
2、人力资源部不定期派人监督实施情况，并做好总结，对没有按规定办的单位，进行考核。
3、员工外出办理业务时，必须向部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，并登记外出单，否则按外出办理私事处理。
4、上班时间外出办私事者，如经发现，扣除月奖，并给予警告一次的处分。
员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发月奖1/2，达五次者扣全部月奖，并给予一次警告处分。
5、员工无故旷工一日者，扣发半月奖金，并给予警告处分一次。
当月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分。
6、每月1日前各二级单位考勤员把本单位考勤表经领导签字盖章后，报人力资源部劳资员，劳资员据此做工资表。
（二）工作时间规定：
员工正常上班时间为上午8点整至12点整，下午14点整至18点整。
因季节变化需调整工作时间时，由经理办公室另行通知。
（三）关于迟到、早退或旷工规定
员工应严格遵守劳动纪律。
不迟到、早退、旷工（处理办法见第一条）。
（四）
1、上班时间不允许做与工作无关的事情，禁止读与工作无关的书籍报刊等，不允许聊天，不允许打私人电话，因公外出要请示主管。
2、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动，但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训，提高业务素质。
第二条假期管理
（一）为严格劳动制度，加强公司对员工假期的管理，对各种假期的申请和审批程序做如下规定：
1、节假日：国家法定的节假日，包括元旦、五一、国庆、春节等法定休假日，参照国家有关规定执行。
2、工作年假
员工在公司服务1年以上未满3年者，每年给予特别休假7天。
服务3年以上未满5年每年给予特别休假15天。
满5年以上每增满1年加给1天，但至多以30天为限。
3、事假：
（1）如因特殊事情必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经主管查实认可，并核准后，方为有效，一次请假不得超过3天。
（2）全年累计事假不得超过14天，超过视为旷工。
（3）事后申请视为旷工；但遇偶发事故，应于两日内出具证明，
提出申请，经主管查明属实后准予补假。
4、病假：员工确因病不能上班时，应填写“病假申请单”，并出具医院证明。
（1）因病请假一天者，最迟应于请假的次日提出申请，经主管签核后将请假单送交人力资源部登记。
（2）请病假1天以内者免附医师证明，但当月连续请假病假1天以上者或累计超过一天者必须附当日就医证明（公立医院证明，私人医院无效）。
（3）全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者，可酌情给予特别病假，但以3个月为限；现住院者，以一年为限。
（4）当月请病假一天者，本薪照给。
（5）若不按上列规定请假者，均以旷工论。
（二）员工请假核准权限：
1、一天之内由部门领导核准；
2、 2－3天由部门主管经理核准；
3、 3天以上由经理核准；
（三）与业务无直接关系的公差或开会，应先经人力资源部申请，提经主管领导核批，在不影响工作的原则下核给公假
第三条出差管理规定
（一）本公司之员工，因业务上需要，受命出差均按本规定执行。
（二）员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后执行。
（三）出差者到人力资源部领取出差任务申请单，并按规定填写好，由人力资源部备案。
如情形特殊事前不及办理时，亦需尽速补填相关表格，送交人力资源部登记备案。
（四）员工出差按山西铝厂标准办理支出差旅费，特殊情况，经总经理核准者，可实报实销。
（五）员工出差前，按实际需要预借旅费，其预借款额，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向人力资源部销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍未报支者，财务部应将该员工预借差旅费在薪金中先予以扣回，等到报支时，再行核付。
（六）员工出差除中途患病及天然不可抗力的原因，并有确实证明者外不得任意改变起程日期或延长出差时间，但事后须经总经理批准，得追认之。
（七）员工差旅费，应据实提出收据，如发现有虚报，除将所领追回外，并视情节之轻重，给予相应的处罚。
（八）出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准按照总厂规定执行。
第四条本制度由人力资源部负责解释。
