唱标记录表
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一、使用开标大厅及评标室应由招标人提出申请,公共资源交易中心根据项目规模、投标单位参加投标的人数合理安排使用开标场地。
二、每一个投标单位进入开标大厅的人员不得多于2 人,招标代理机构不得少于3 人并持公共资源交易中心证件进场,无关人员应当于开标前退场。
三、参加开标的单位和人员应服从现场监管人员管理,不得携带违禁物品进入会场,对不服从现场管理、扰乱开标会场的,现场监管人员可将其请出会场,违反有关规定造成严重后果的,按有关规定处理。
四、进入开标大厅人员要保持厅内秩序,爱护公共财物,讲究卫生,禁止吸烟。
不得大声喧哗,随地吐痰,乱丢纸屑。
对使用过程中造成的公共财产损失,可修复的,按修复价格赔偿,不可修复的,按重置价格赔偿。
五、开标大厅、评标室计算机、投影仪等专用设备,除工作人员外任何人不得擅自操作。
六、开标会结束后,参加人员应即将离开开标区,工作人员负责清点公共财物,保证其安全完整。
第二篇:政府采购现场开标规范政府采购现场开标、评标流程规范公开(邀请)招标采购方式:1、主持人致主持词。
宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。
宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验投标单位预会代表资格。
公证员(监标人、工作人员) 查验投标单位预会代表资格身份证明。
4 、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况。
请公证员(供应商代表)检查投标文件密封情况,并发布检验结果。
6、公开启封投标文件。
请公证员(监标人、工作人员)启封标书,并做好记录。
同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
7、转入评审阶段。
宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员。
主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。
议标会议记录范本
工程项目议标会议纪要模板
时间:
地点:
参会人员:(包括评标人员和投标单位代表)
主持人:
记录人:
主要内容:
XXXX年XX月XX日X午X点,XXX领导宣布会议开始。
XXXX(单位名称)XXXX工程(工程项目名称)进行公开议标,议标过程本着“公平、公正、公开”的原则进行。
一、投标单位
分管领导发言,截止XXXX年XX月XX日X午X点,经审核,就XXXX (单位名称)XXXX工程(工程项目名称)具备资质前来投标的单位有:
1、XXXXXX集团有限公司
2、XXXXXX有限公司
3、XXXXXX集团有限公司
二、投标过程
对以上三家竞标单位分别进行了唱标,三家单位对该工程作出了了认真的设计及详细的报价。
1、XXXXXX集团有限公司:
工程报价:XXXX万元
质量等级:
设计方案:
2、XXXXXX有限公司
工程报价:XXXX万元
质量等级:
设计方案:
3、XXXXXX集团有限公司
工程报价:XXXX万元
质量等级:
设计方案:
三、投标结果全体评价人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比,普遍认为XXXXXX集团有限公司提交的方案具体详细,价格优势明显。
最
后经民主举手表决,一致同意该工程由XXXXXX集团有限公司中标。
四、参与评价人员签字:
打造全网一站式需求。
建设单位:建设地点:质量标准:招标范围:招标方式:1、评标委员会产生过程本次评标,评标委员会成员人数为(人数)人以上单数。
其中技术、经济等方面专家不少于成员总数的三分之二,由建设单位代表出任业主评标代表。
专家评委在开标时间前 24 小时内,在业主、代理公司、招标监督及专家库管理人员共同监督下,将应回避的专家录入计算机进行屏蔽,由抽取专家语音通知系统联系各专家,产生专家评委。
在开标前 30 分钟打印此结果。
如专家评委由于特殊原因,无法参加评标工作,应提前通知专家库管理人员。
(见附表:评标委员会成员签到表,评标委员会成员回避确认表)2、评标委员会纪律依据《评标委员会和评标方法暂行规定》 (七部委 12 号令)、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》,评标委员会在整个评标过程中,应严格遵守七部委12 号令及其他评标过程有关的法律法规,遵循公平、公正、科学、择优的原则,维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一,廉洁自律,排除一切干涉自己评标活动的行为,并且不干涉其他评委的评标打分工作,独立自主完成评标工作。
作为整个评标活动的主体,负责依法组织整个评标活动。
并且承诺,在评标工作开始之前,已充分阅读招标文件,理解其中的评标办法,依据招标文件中规定的评标办法独立完成评标打分工作。
(见附表:评标专家告知书)3、评标委员会组织结构经所有评标委员会成员合议表决通过,现推荐 (评委姓名) 为本次评标工作的组长,负责依法组织整个评标活动的具体工作,协调在评标过程中产生的问题,对整个评标委员会负责。
(见附表:评标委员会负责人推荐书)投标截止时间前,招标人对密封合格的有效投标予以接收。
各投标单位将招标文件中要求提交的有效证件同时提交给招标人,以备核查。
(见附表:投标文件签收凭证、资质证件提交表)工程项目开标会于年月日:时准时在(开标地点)召开。
共有(家数)家投标单位参加了投标,分别为: (投标单位名称) 。
投标单位投标签到登记表工程名称:招标编号:凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。
____年__月__日凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。
____年__月__日资质证件提交表开标会证件核验情况表工程名称:招标编号:开标时间:招标人:招标代理:投标人核查投标文件密封情况表(技术标、资信标)工程名称:招标编号:开标时间:注:各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况,并在所对应的投标人表中写出核查意见,“密封合格打√”“密封不合格的打×”,如认为密封不合格,请注明理由。
复会时间确认表工程名称:复会时间:开标会记录单评标专家告知书我是专家号为:的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委12号令)、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中,我承诺:严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规,遵循公平、公正、科学、择优的原则,维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一,廉洁自律,排除一切干涉自己评标活动的行为,并且不干涉其他评委的评标打分工作,独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体,负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前,我已充分阅读招标文件,理解其中的评标办法,能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的,不得担任评标委员会成员:1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属;2、项目主管部门或者行政监督部门的人员;3、与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;我在本次评标中(是否需要回避)。
招标表格填报流程1.向各参与竞标单位发放招标函,并确认招标报名时所需携带证件是否齐全,证件复印件要求加盖公章,在招标会开始至少5天前上交到本单位。
2.审核证件无误后通知各单位招标会时间,并发放招标控制价编制说明(见附件1),由各单位进行投标书的编制.3.招标会当天,由各单位携带第一条中要求的证件和密封好的投标书到本单位报到,并填写邀请函登记表(附件2)、投标报名登记表(附件3)、招标文件登记表(附件4)和投标单位签到表(附件5)。
4.招标会首先由负责评标的评标委员签写评标委员签到表(附件6),再由本单位派出检查投标书密封情况并填写标书密封情况确认表(附件7),由开启标书密封条进行唱标并填写唱标记录表(附件8),最后由各投标单位进行陈述并签字确认。
5.由本单位填写内部招标评标表(附件9),由各位评标委员进行签字确认,招标单位离场,评标委员进行讨论后填写投标结论表(附件10)。
6.2—3工作日内,由本单位向中标单位发放中标通知书。
(附件11)。
附件一招标控制价编制说明一、总则1.合格的报价人1。
1在中国注册且注册资本50万元人民币及以上的独立法人,具有询价采购项目中设备的供货、安装等的相应资质。
1。
2具有良好的信誉和相应产品的销售业绩;1.3完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录。
1.4询价采购公告中所列明的其他条件。
2.报价费用2。
1报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用,无论报价过程中的做法和结果如何,询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3.报价须知和询价采购公告的约束力3.1报价人应事先认真阅读招标函,完全了解并接受其所有条款及要求,一旦参加报价,即视为接受了本文件和询价采购公告中的所有条件和规定。
二、报价文件1.报价文件份数和签署1。
1报价人应严格按照询价采购公告和本文件要求准备报价文件,报价文件的份数一般为3份(正本1份,副本2份)。
每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本"字样。
政府采购现场开标、评标--(二)流程规范公开(邀请)招标采购方式:1、主持人致主持词:宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。
宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验投标单位与会代表资格:公证员(监标人、工作人员)查验投标单位与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况:请公证员(供应商代表)检查投标文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封投标文件:请公证员(监标人、工作人员)启封标书,并做好记录。
同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
7、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员:主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。
9、推选评委会组长:请评委会成员推选评委会组长。
10、讨论招标文件、评标办法(指未进行事前论证的项目):由采购人介绍项目基本情况,并对招标文件的内容进行介绍。
11、评定技术标及商务标。
12、公开启封价格标投标文件:公开唱标,请各投标人确认投标报价。
13、决标:评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审,由评委会组长根据评会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告,评标报告由评会成员确认、签字。
14、宣布评标结果:主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。
15、公证员致公正词:请公证处公证员致公证词。
16、开标、评标活动结束:感谢大家参与本次政府采购招标工作,感谢对政府采购工作的支持。
竞争性谈判采购方式:1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始,介绍采购项目内容及谈判供应商名称。
宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员。
开标、评标、定标、采购方式、招投标流程开标开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行.开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。
投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容.投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
开标应当作记录,存档备查.评标与定标评标应当按照招标文件的规定进行.招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会.评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。
与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会.评标委员会负责评标。
评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人.招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。
中选的投标者应当符合下列条件之一:(1)满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的;(2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。
除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。
招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。
招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同.采购方式及招投标流程:竞争性谈判采购方式:1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始,介绍采购项目内容及谈判供应商名称.宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
招标表格填报流程1.向各参与竞标单位发放招标函,并确认招标报名时所需携带证件是否齐全,证件复印件要求加盖公章,在招标会开始至少5天前上交到本单位。
2.审核证件无误后通知各单位招标会时间,并发放招标控制价编制说明(见附件1),由各单位进行投标书的编制。
3.招标会当天,由各单位携带第一条中要求的证件和密封好的投标书到本单位报到,并填写邀请函登记表(附件2)、投标报名登记表(附件3)、招标文件登记表(附件4)和投标单位签到表(附件5)。
4.招标会首先由负责评标的评标委员签写评标委员签到表(附件6),再由本单位派出检查投标书密封情况并填写标书密封情况确认表(附件7),由开启标书密封条进行唱标并填写唱标记录表(附件8),最后由各投标单位进行陈述并签字确认.5.由本单位填写内部招标评标表(附件9),由各位评标委员进行签字确认,招标单位离场,评标委员进行讨论后填写投标结论表(附件10).6.2-3工作日内,由本单位向中标单位发放中标通知书.(附件11)。
附件一招标控制价编制说明一、总则1.合格的报价人1。
1在中国注册且注册资本50万元人民币及以上的独立法人,具有询价采购项目中设备的供货、安装等的相应资质。
1.2具有良好的信誉和相应产品的销售业绩;1.3完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录。
1.4询价采购公告中所列明的其他条件.2.报价费用2.1报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用,无论报价过程中的做法和结果如何,询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.3.报价须知和询价采购公告的约束力3.1报价人应事先认真阅读招标函,完全了解并接受其所有条款及要求,一旦参加报价,即视为接受了本文件和询价采购公告中的所有条件和规定。
二、报价文件1.报价文件份数和签署1。
1报价人应严格按照询价采购公告和本文件要求准备报价文件,报价文件的份数一般为3份(正本1份,副本2份)。
每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样.一旦正本和副本不符,以正本为准。
.word资料投标单位投标签到登记表凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。
年月日凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。
年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表word资料招标人:招标代理:投标人核查投标文件密封情况表(技术标、资信标)注:各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况,并在所对应的投标人表中写出核查意见,“密封合格打√”“密封不合格的打×”,如认为密封不合格,请注明理由。
word资料复会时间确认表工程名称:开标会记录单评标专家告知书我是专家号为:的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委12号令)、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中,我承诺:严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规,遵循公平、公正、科学、择优的原则,维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一,廉洁自律,排除一切干涉自己评标活动的行为,并且不干涉其他评委的评标打分工作,独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体,负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前,我已充分阅读招标文件,理解其中的评标办法,能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的,不得担任评标委员会成员:1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属;2、项目主管部门或者行政监督部门的人员;3、与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;我在本次评标中(是否需要回避)。
违反以上告知内容的一切责任,由我本人承担,特此承诺。
唱标流程一、项目介绍今天是xxxx年xx月xx日,北京时间上午/下午 xxx点,递交投标(响应/比选申请)文件的截止时间已到,现在停止接受新递交的投标(响应/比选申请)文件。
下面我宣布xxxx(项目名称)的开标(磋商/比选)会议正式开始,请在座的各位保持安静,手机调至静音。
Xxxxx(招标代理公司)受 xxxxx(业主)委托,主持xxxxx(项目名称)的开标(磋商/比选)会议,本次会议一共有 xxx家公司参与投标(磋商/比选),分别是 xxx、xxx、xxx (公司名称)。
二、密封情况检查现在请在座的各位投标人(供应商/比选申请人)检查投标(响应/比选申请)文件的密封情况,检查过程中如有异议,请举手示意并当场提出,若没有异议,请各位投标人授权代表在密封情况记录表上签字确认。
(若出现与招标文件密封不一致的情况,按招标文件要求)三、唱标下面我将随机拆封投标(响应/比选申请)文件并宣读投标报价。
(都一起拆了,并将U盘摆出至文件封面,若要求提供电子档投标文件)。
Axxxxx (公司名称),投标(磋商/比选申请)报价为 xxxxx(大写)元,xxxx(小写)元,工期(如有)xxxx天,质量达到xxxxxx(若有)。
依次唱标。
(然后填写开标情况一览表,需与投标文件报价格式一致)请各位投标人确认记录表信息是否有误,若无异议请各位投标人在记录表上签字确认。
四、结束开标在稍后的评标过程中,如果评审小组有对投标文件中含义不明确的内容将安排答疑,具体时间我们将会另行电话通知,请各位投标(供应商/比选申请)人保持手机畅通。
感谢各位投标(供应商/比选申请)人对 xxxx项目的积极参与,本次开标会议到此结束,请各位投标人依次退场,谢谢!。