小区物业管理工作计划(通用版)
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2024年小区物业管理工作计划范本一、总体目标1. 提升小区物业服务质量,提高居民满意度;2. 加强小区安全管理,营造安全宜居的小区环境;3. 强化小区环境卫生管理,打造整洁美观的小区生活环境;4. 推行节能环保措施,建设绿色低碳小区;5. 提高小区设施设备管理水平,保障小区设施的正常运行;6. 积极开展居民文化活动,促进居民之间的交流和团结。
二、物业服务管理1. 引进智能化物业管理系统,提升服务效率和管理水平;2. 设立24小时服务热线,及时解决业主和居民的问题和投诉;3. 定期召开业主大会,听取和反馈业主意见,开展业主自治;4. 拓展物业服务内容,增加维修保养、家政服务等增值服务;5. 提供健身房、游泳池等公共设施管理,确保设施的安全和卫生;6. 加强小区安全巡逻和监控,确保小区安全稳定。
三、安全管理1. 配备专职保安人员,加强小区安全巡逻监控;2. 完善小区门禁系统,严格管理人员出入;3. 开展安全教育宣传活动,提高居民的安全意识;4. 检查和维修小区公共场所设施,保证设施的安全性;5. 加强对小区租户的管理,确保租户的身份和安全。
四、环境卫生管理1. 增加环卫人员数量,加强小区环境日常清洁和垃圾分类管理;2. 定期清理小区楼道、公共区域等,保持整洁;3. 加强小区绿化管理,保护和维护小区绿化景观;4. 编制环境卫生管理制度,明确工作责任和要求;5. 加强对小区商业服务场所的管理,提高商业区的环境卫生水平。
五、节能环保1. 开展能源检测和排查工作,提出节能改造方案;2. 推广居民节能意识,提倡低碳生活方式;3. 完善小区绿化系统和水电设施管理,优化能源消耗;4. 配备太阳能热水器等节能设备,降低居民能耗;5. 开展环保宣传教育活动,提高居民环保意识。
六、设施设备管理1. 编制设施设备巡检维护计划,定期检查设施设备运行情况;2. 加强电梯、供水、排水、照明等设备的定期维护和保养;3. 定期清理和维护小区公共区域的设施设备;4. 聘请专业技术人员定期对设施设备进行维修和保养;5. 提供设施设备使用指南和操作手册,方便居民使用和维护。
小区物业管理工作计划样本1、洁净绿化平常办理任务一年去本着对员工划一公允、公道、地下的本则,增强员工相同、交换,培育员工的团队认识战散体凝集力,使员工以仆人翁义务感投进任务,任务从悲观主动转为主动自动,并年夜年夜的削减了职员活动。
2、员工培训任务对两班组员工平常的仪容仪表、规矩礼仪、考勤规律、高低班排队、同一工鞋(员工自购)等严酷请求,并应用到平常任务中,洁净绿化员工的团体抽象及教养获得很年夜提升。
3、平常保净任务增强一期的平常保净办理,特别是会所空中晶面处置、玻璃浑洗、地毯浑洗、油烟机浑洗等任务皆按打算完成,并按周打算、月打算按期完成对各个卫存亡角清算、天湖、仙子湖落叶清算、溪火泉源泥沙清算、喷泉浑洗、下火讲浑捞及山路浑扫等各项灵活任务,同时减鼎力度对中围及草坪落叶浑扫,渣滓搜集,卫死量量有了很年夜的改良战提升、渣滓搜集浑运实施日产日浑。
4、东西物料办理为节制本钱,根绝物料华侈,洁净绿化物料实施专人专管,严酷发、收挂号,并按打算用量发用。
经常使用东西实施以旧换新,东西实施自我保管,谁拾掉谁补偿,正在确保量量环境下,能省的必然省该用的便用,同时协同推销停止物料量量的把闭,物料单价的市场考查,选用量量靠得住、公道的价钱的物料,洁净物料耗损正在数目、价钱上皆降低良多,实正做到开源节省。
同时做好各类机器装备的利用、保管养护任务,以提升机器装备的利用寿命。
5、洁净拓荒任务小区物业管理工作计划样本(二)一、对外拓展经过对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。
使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。
因此,必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。
目前暂定拓展目标计划为____万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。
如果能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。
小区物业管理工作计划模板上半年,物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了工作任务。
____年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年。
下半年我公司工作重点主要有以下几个方面:一、做好日常工作认真____执行集团倡导的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。
这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。
尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。
二、整顿干部队伍物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。
经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
三、合理规划部门公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。
我们将基于第____点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是____管理部、____管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
四、积极推动“拨改付”“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前____的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。
特别是现在物业公司____公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。
比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。
而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。
这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。
所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
小区物业管理工作计划标准范本根据____城市物业管理的现状,____物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立____物业新形象,不断提高物业管理服务水平与服务质量,加强员工队伍综合素质修养与提高综合管理能力,加强与业主的沟通与合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益与经济效益,特此拟定管理处工作计划:一、充分发挥____物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性与增强主人翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。
2、不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力与向心力。
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等、要、靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三、激活管理机制2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3、制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制与健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四、严格管理,提高管理水平与服务质量。
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为____%,投诉处理回访率____%。
2、小区业主对服务工作的满意率达____%以上。
3、急修及时,返工、返修率不高于____%。
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
2024年小区物业管理工作计划模版一、致力于学习,深化自我修养,持续提升个人综合素质在日常生活与工作的每一个环节中,我都将秉持持续学习的态度,积极汲取他人的优秀思想与良好作风,以此不断加强自我修养,提升个人综合素质。
我将始终坚守“工作追求卓越,生活保持简朴,勇于奋斗,乐于奉献”的原则,并继续传承“三老四严”的优良传统。
尽管我目前尚非党员,但我将严格以党员的标准自我要求,不断提升个人的思想觉悟水平。
在此过程中,我亦将注重以实际行动影响和带动团队成员,确保各项工作的圆满完成。
同时,结合站上的工作安排与本队的具体情况,我将积极协助队长,引领全队员工深入学习处、站各项会议精神及上级文件要求,确保上级工作指令的准确传达与执行,并将“服务追求完美,住户享受幸福”的服务理念深植于每位员工的心中,切实融入各自的工作实践中。
二、明确工作中的学习要求1. 作为物业管理人员,我深知持续学习的重要性。
未来,我将更加专注于物业管理知识的深入学习,不仅向书本求知,更将积极向区长、楼长等资深同事请教,不耻下问,拓宽知识面,力求将所学知识应用于实际工作中。
同时,我将把小区视为自己的家园,努力了解并掌握更多社区知识。
我还将深入学习并钻研物业服务标准规范,对关键内容做到烂熟于心,并勇于在实践中加以应用。
2. 在技能管理方面,我将设定明确的学习目标,有计划地学习经营管理知识,并抓住一切机会向相关领域的专业人员请教。
同时,我也将结合个人工作实践,阅读相关书籍,力求做到活学活用。
3. 对于水厂及食堂的工作流程,我虽已有所了解,但深知仍有待进一步深入。
因此,我将保持敏锐的观察力与深刻的思考力,以期对水厂工作提出更有价值的建议。
对于公寓管理方面的浅显认识,我也将积极向他人请教,力求在思考问题时能够更全面、更周到,从而推动工作的进一步改进。
三、牢记岗位职责,全力辅佐队长1. 尽管水厂的核算工作已交由他人负责半年有余,但我所积累的经验仍是一笔宝贵的财富。
小区物业管理工作计划【6篇】小区物业管理工作计划篇一一、实施规范管理健全工作制度在原有工作制度的基础上,优化工作制度,规范工作流程,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
完善管理机制,提高工作效能,健全各式电子档案,继续以创建电子档案、规范表格记录为工作重点,做到全面、详实,有证可查。
二、强化学习机制提升业务水平根据方针政策,制定培训学习计划,提高业务水平与服务意识。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素质的提高。
对员工从礼仪礼貌、业务知识、沟通能力、自律性等方面进行培训,并在实际工作中检查落实,全面提高服务能力与水平,强化员工队伍的综合素质,为发展储备人力资源。
三、制定考核制度提高服务质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核等方式,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效顺利的完成。
四、结合实际建立安防体系监控、门禁、巡逻、护栏等设施安装调试完成后,从制度规范入手,责任落实到人,规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大景区对顾客的安全知识宣传力度。
五、开展多原化活动创建和谐积极组织开展各类活动,提高景区员工及客户的知识面与道德修养,大力宣扬"护林防火,人人有责"的消防安全的重要性,20__年将以务实的工作态度为动力,以整体工作方针为指导,保质保量的完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、优化改进相关制度,严格按有关制度执行工作,建立并实行例会制度。
2、组织员工学习,明确岗位要求,提高物业管理服务质量。
3、制定培训计划,并按计划完成当月培训工作,提高管理人员的业务能力。
4、做好20__-20__年度费用统计及清缴工作。
小区物业管理方案篇二第一章地理位置“xxx”小区,位于“国家4A级旅游度假区”xx位于xx,与大海近在咫尺。
小区总建筑面积20万多平方米,由多层低密度住宅、特色点式楼和纯版式小高层组成。
2024年小区物业年度工作计划模版一、强化源头管理,确保规划设计质量全县所有已实施物业管理的小区及即将进行物业招标的小区,必须配备视频监控和巡更设施。
开发单位在完成综合竣工验收备案前,需安装完成监控系统及物业安保人员巡更系统。
设计阶段,需向县开发、物业主管部门提交详细的分项施工图和平面图,规定监控和巡更范围覆盖整个小区,消除盲点,待审查合格后方可施工。
物业办公室将对全县现有物业管理小区进行排查,对未安装视频监控和巡更系统的,将要求进行整改建设,具体措施如下:1. 新建但未完成综合竣工验收备案的小区,必须在验收备案前安装视频监控和安保人员巡更设备。
2. 已办理产权的新建小区,如未安装视频监控和巡更设备,需进行安装,费用从物业质保金中支出。
3. 交付使用超过五年的物业管理小区,建议由业主委员会申请,使用住宅专项维修基金进行视频监控设备和物业巡更设备的安装。
4. 未缴纳住宅专项维修基金的物业管理小区,业主委员会需与业主协商,由业主共同分摊费用,安装视频监控设备和巡更设备。
二、提升准入标准,确保设备质量建立监控产品及巡更机质量审查机制,严格市场准入,杜绝假冒伪劣产品,以规范小区视频和巡更设备的安装混乱状况。
主管部门将对监控设备的前期选型和安装进行监管,确保设备安装后能正常使用且效果良好。
三、明确责任,发挥物业企业主导作用各物业服务企业作为工作实施主体,需全面负责各小区的安保工作,确保设备的提升建设得以落实。
已配备视频监控设备和物业安保人员巡更设备的小区,需做好系统的维护、保养、检测和更换,以保持系统的良好运行状态。
对于视频监控及巡更设备不完善的物业小区,需积极进行完善,尚未安装的小区需尽快提交方案并进行安装。
对于未缴纳住宅专项维修基金的物业小区,物业企业需协调业主委员会和业主,做好业主工作,确保完成监控设备和巡更设备的安装。
四、加强监管,发挥主管部门协同作用规划、设计、监理、开发、物业等科室和单位需协同合作,各负其责,严格把关规划、设计、图纸审查、施工、验收等每个环节,确保物业安保设备安装的实施,提升我县物业服务小区的安保水平。
2024年小区物业管理工作计划在过去的一年中,银都名墅物业管理处在公司领导以及开发商领导的精确指导下,日常工作得以顺畅进行。
在保安、工程、清洁、客服等多个领域均实现了服务质量的显著提升。
在小区车辆秩序管理、公共设施设备维保管理以及部门内部员工队伍建设等方面仍存在不足。
鉴于现状,____年将成为我们物业管理全面升级的关键时期,我们将针对性地弥补短板,实现全面提升,以满足公司及开发商的发展需求。
为此,特制订以下____年物业管理工作计划:一、保安管理1)全力做好社区治安管理工作,维护良好的社区治安秩序。
2)深入学习和贯彻执行各项规章制度及岗位职责,尤其是对新入职队员的培训。
3)加强部门内部力量建设,积极培养和储备骨干人才。
4)全面加强小区消防安全管理,力求全年无消防安全事故的发生。
5)加大军事训练力度,确保在____年度内,部门员工的整体军事素质得到显著提升。
6)依据绩效考核指标,实行目标管理责任制,明确保安部各级职责,责任到人,通过定期检查和考核,真正实现奖勤罚懒,激发员工工作热情,促进工作效率的提升。
二、工程维护保养管理1)全面负责小区内电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备的运行管理、维修及保养,确保各项设备设施的正常运行。
2)加强对装修户的监督管理,确保装修过程中的规范操作。
3)向业主提供有偿服务,满足业主多样化需求。
三、环境卫生管理1)针对社区实际情况,重点加强对河道清洁,特别是树叶、青苔的打捞,确保河水清澈透明。
2)要求保洁部门制定严格的工作计划,结合工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。
3)要求保洁部门按照开发商的标准执行,确保服务质量。
四、客服管理1)持续提升客户服务水平和质量,确保业主满意度达到____%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率维持在____%左右。
3)密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷及意见和建议。
4)完善客服制度和流程,实现部门制度化管理的目标。
小区物业管理工作计划一、环境绿化植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。
我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全原门岗____小时服务电话:“2621909”从____年____月____日起变更为“2611833”;住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作,租金与去年同期对比3房增加200-____元达到____元左右,2房增加250-____元达到____元左右,1房增加____元以上达到____元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满意!电话:3058970(小莫);严格进出管理,请住户在星期一~五(8:00-18:00),星期六~日(9:00-16:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品;大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件;燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。
出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。
避免邻居纠纷。
对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
小区物业管理工作计划7篇下半年工作思路及重点工作安排1、组织生产、多经系统员工进行《安规》的夏季培训工作,搞好夏训验收考试工作。
2、完善公司安全教育室功能,搞好新上岗、转岗员工的三级安全教育。
3、搞好安全隐患排查、安全大检查和秋检五查等活动发现问题整改措施落实情况的督办工作;4、开展一次对输配电线路防外力工作落实情况的专项监督;5、修订五大之后与实际工作不符的规章制度。
6、完善各项工作流程。
7、加强发承包工程安全管理,继续开展技改、基建工程专项安全监督,对发生事故、障碍、险情或违章的入网作业队伍进行严格考核。
8、组织开展防止人身事故专项安全监督,重点开展人身安全风险辨识和控制工作,监督、考核各级人员的到岗到位情况。
9、组织开展秋检工作,实现人身、误操作事故零目标。
10、做好秋、冬季安全教育培训工作。
11、搞好安全生产部分同业对标工作的组织协调工作。
小区物业管理工作计划(篇3)一、本年度个人工作情况__年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢X总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20__年3—4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20__年5—6—7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20__年8—9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20__年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20__年11—12月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
小区物业管理工作计划(通用
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( 工作计划)
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小区物业管理工作计划(通用版)
导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很
好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。
根据×城市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:
一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑爱护小区
周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。
培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。
通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、
员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、××物业公司的各项规章制度
2、××公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、提升××物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。
确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。
另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。
另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理
技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。
消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计,落实到人。
另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。
严格控制办公用品
的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
××管理处
××××年××月
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