制作前必看——答题卡常见问题及说明
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答题卡制作与印刷注意事项
制作答题卡模板时,当做好客观题部分时,不要调整客观题的大小及同步头的位置!主观题可上下调整答题空间,不能左右调整!
印刷注意事项:
1、在模板做好后,连同答题卡插件一起发送给印刷厂或其他印刷单位;
2、在印刷之前,请先安装答题卡插件,安装路径是micosoft office的安装路径,如micosoft
office安装在C:\Program Files\Microsoft Office 这个路径下,答题卡插件也要安装在这个路径下;
3、安装好插件后,请打开做好的答题卡模板,查看模板是否能够正常显示(请格外注意客
观题部分是否显示正常);
4、模板显示没有问题,先打印一张查看打印的效果,若没有问题即可进行印刷。
5、在印刷过程中需要注意的几点事项:
1)、保证在印刷过程中模板不变动位置;
2)、裁切时保证切割规范,水平、竖直,不能歪斜;
3)、印刷时使用的纸张大小要正规,不能有大有小有长有短(一般打印纸即可,70克左右);
4)、如果以上都能符合要求,也不要急于全部印刷,请先印刷20—30份,然后随机抽取两张,对比两卡的同一位置的同一个同步头,确保上、下、左、右不能有1mm的偏差!!!
5)、开始印刷后,要不定时抽取印刷好的答题卡进行对比,保证印刷质量!
因为在整个评卷过程中,答题卡的印刷质量是重中之重,若印刷的答题卡质量达不到要求,将会给后期的评卷工作带来很多不必要的麻烦,所以请相关的老师或印刷单位务必按照本注意事项操作,严把答题卡质量关,为后期的评卷工作做好保障。
如还对本注意事项有疑问,请致电相关主管责任人!。
学生填涂试卷容易出现问题的地方
1、在用铅笔涂答案的时候,容易出现漏涂、涂错行(两道题的答案涂到一行上)的现象。
出现这种情况的原因大多数是因为学生在写完答案后统一涂出现的,为了避免这种情况,尽是要求学生做一题涂一题。
2、部分学生在用水笔做题时用力过大,造成颜色透过背面的现象,影响了机器对客观题的
判读。
要求学生用正规的笔做答,用力适中,不要把答卷写透。
3、个别学生在答题时超出本题做答范围,在机器读试卷中,超过该题范围的部分不会被扫
描到该题中,所以要求学生一定要写在做题范围内。
4、选做题一定要涂选做标志,如果不涂,系统会认为考生选做第一道选做题,据厂家统计,
全焦作市每次考试有10%左右的考生不涂选做标志。
所以应要求考生务必涂上选做标志,必要时要求监考教师一一检查。
答题卡注意事项一、什么是答题卡答题卡是一种用来记录答题者答案的纸质或电子表格。
在考试中,答题卡被广泛使用,它可以方便地统计和评分,提高考试的效率和准确性。
二、为什么要注意答题卡答题卡在考试中扮演着重要的角色,对于考生来说,正确填写答题卡和注意事项的重要性不言而喻。
以下是一些需要注意的事项,遵守这些规则可以帮助考生避免犯错,并确保答题结果被正确记录。
三、答题卡注意事项1. 仔细阅读答题卡说明在开始答题前,答题者应仔细阅读答题卡上的说明,了解每种题型的填写方式、标记方法等。
不同的考试可能有不同的答题卡规则,了解清楚规则可以避免犯错。
2. 使用规定的填涂工具考生在填写答题卡时,应使用规定的填涂工具,通常是2B铅笔或黑色签字笔。
使用其他颜色的笔、水笔或者钢笔等非规定工具填写答题卡是不被允许的,否则可能导致答案无法被读取。
3. 清晰填涂答案在填涂答题卡时,考生要确保填涂的答案清晰可辨。
答案要填涂在答案标号所在的小方框内,且涂满整个小方框。
填涂时要用力均匀,避免出现模糊、擦抹或重叠的情况。
4. 注意题号对应关系答题卡上的题号与试卷上的题号一一对应,考生要确保答题卡上每道题对应的题号是准确的,不要出现跳题、漏题等错误。
5. 注意题型标记答题卡上可能包括不同的题型,如选择题、填空题、解答题等,考生要根据题目要求准确标记答题类型。
例如,选择题要在对应选项上填涂,填空题要在对应的横线上填写答案。
6. 注意作答顺序在答题卡上,通常会规定答题顺序。
考生要按照规定的顺序作答,不要跳过任何题目或乱序作答。
这样可以避免答题卡上的答案与试卷不对应。
7. 注意时间分配在考试中,合理分配时间是很重要的。
考生应根据题目难易程度和分值多少,合理安排时间。
如果某道题目无法完成,可以在答题卡上留出空白,以免浪费时间。
8. 仔细检查答题卡在答题结束后,考生应仔细检查答题卡是否填写正确。
检查每道题目的答案是否准确、清晰,题号是否对应,答题卡上是否有漏填或错填的情况。
初次在答题卡上答题应注意的几个问题
1、填涂客观题要用2B的铅笔,用普通HB铅笔和1B绘画铅笔黑度不够,扫描后如下图,电脑无法准确判分,影响考生成绩。
用2B以上的绘画铅笔黑度足够,但太软了容易折断,容易污填涂区,造成有多处答案,也影响考生成绩。
2、要用0.5黑色中性笔答题,用蓝色中性笔书写,扫描后笔迹较浅,阅卷老师无法辨认或费时,容易误判或不给分。
3、要在答题卡上找准和试卷对应题号的区域答题,如将25题的答案写在26题的区域内,电脑切块后分发给26题的阅卷老师,与26题答案不符,判定不给分。
4、每题都有各自的答题区域,切勿超出该题的答题范围,超出的部分被切块到另一题,影响判分。
5、考生应正确填写姓名和考号,贴上本人条形码,条形码不要污损或折坏。
电脑读取学生信息主要是读条形码,只有当条形码出现问题时才手工录入学生的考号信息。
两者实质上是为准确读取考生信息做的双保险。
6、考生做错了题想改正,不能用纸贴在答题卡,可以在不增加纸张厚度的前提下用其它办法细心改正。
如增加厚度,扫描答题卡时会卡在扫描仪中。
答题卡制作方式及字体安装1.字体的安装:
须安装文件附带字体,才能查看和修改答题卡内选择题的选项
WIN7的安装:
双击字体文件,点击安装,两个字体文件都须安装,安装方式一样。
XP的安装:
打开我的电脑-C盘-WINDOWS-FONTS 文件夹,把两个字体文件拖入文件夹。
2.答题卡的制作:
根据本校制作印刷答题卡的规格选择相应模板,其中有使用条形码和填图学校的模板,年级和科目不限制,只需在答题卡内改动内容。
(如使用填图学号,按照使用纸张规格,打开模板中单页-高中-相应纸张规格-考号位数-任一答题卡模板进行修改)
(如使用条形码,选择单页条形码答题卡模板-相应纸张规格模板进行修改)
图片内红框部分和四角黑色定位点无需改动,其他答题区域可任意改动。
设置答题框时必须保留答题框与四角定位点的距离。
(蓝色框所示距离)。
云阅卷答题卡制作、打印、收集规范
2014.10.21
董敏
一、云阅卷答题卡校验注意事项:
1、定位点的位置是否正确清晰
2、试卷名称是否书写规范、有误;考号位数是否正确
3、每小题的分数、试卷总分是否正确,每小题的题号、试卷总题数是否正确。
二、云阅卷答题卡打印注意事项:
1、若所有答题卡采用打印而成,则收批量打印版的答题卡来扫描图片;若所有答题卡采用复印,油印而成,则打印出的第一张需要剔除,用批量复印版或油印版的答题卡来扫描图片。
2、注意A4试卷:双面长边打印,A3试卷:双面短边打印
3、所有打印出来的试卷检查是否有四角定位点,定位点是否清晰
4、所有打印出来的试卷检查定位点位置需重合一致,尤其分批打印的试卷要确保每一批试卷打印出来的定位点位置一致
5、要求老师用扫描原始试卷软件来扫描答题卡,并传
给我们描点。
三、云阅卷教师收卷注意事项:
1、试卷以每个考场或每个班级为单位按座位顺序收取,在试卷袋上注明考场号、科目、实考人数和缺考人数。
2、所有试卷的叠放方向要一致,试卷要平整放置,勿折叠。
3、如果答题卡有两张的,第一张和第二张要按顺序放置,每个学生的答题卡不要交叉放置。
答题卡制作常见问题
问题1、为什么打开后文件考号区域会出现乱码?
回答:制作答题卡或使用答题卡模板文件前,必须先安装字体文件HYT_OMR_Small.tiff;
字体安装步骤:
1,关闭所有word文件窗口;双击文件名:HYT_OMR_Small.ttf;
2,在弹窗中点击“安装”后,打开模板文件,考号区域如下图表示字体已安装成功。
问题2、没有考号区域是否可以采用网阅?
回答:不可以,答题卡必须包含:考号区。
目前考号区支持两种格式:填涂考号、贴考号。
1)若采用填涂的方式,请参照模板,按照实际考号位数调整考号的列数,填涂块用字体HYT_OMR_Small.tiff小四号,不加粗;
图1:填涂考号区示例
2)若采用粘贴条码的方式,请参照模板,预留出空白的粘贴位置;
图2:贴考号区示例
问题3、哪类格式的答题卡,识别效果最好?
回答:试卷标题、客观题题号和选项须满足下列样式:
1、试卷标题:字号大于三号,长度10个字或以上;
图3:试卷标题示例
试卷背面如有试题:包含文字大小最好不小于12号,长度不小于6个字。
图4:试卷背面标题示例
2、客观题题号、选项须按行、列对齐;
题号字体:宋体五号不加粗;
选项字体:HYT_OMR_Small.tiff字体小四号不加粗
图5:试卷客观题题号和选项示例。