【职场礼仪】办公室日常秘书礼仪

秘书人员礼仪秘书人员必备礼仪秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。

秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。

下面店铺为大家介绍秘书人员必备礼仪，希望能帮到大家！1、在办公室打招呼的礼仪(1)、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼，无论他们的身份是同事或者是老板，都要一视同仁。

看见有人经过你的身旁而不打招呼，是十分无礼的。

至于对周围的同事和较熟悉的同事，更应保持有礼、和善的态度，不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼，千万不要“来无影、去无踪”。

(2)、电梯遇见老板，要主动大方地向他打招呼，不宜闪躲或假装没看见。

若只有你和老板两人在电梯内，也可聊一些普通的事或简单地问候一下。

万一他的反应十分冷淡或根本不理，那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。

最好不要与老板在电梯内谈论公事，以免使人讨厌。

在拥挤的电梯内，如果没有人说话，最好也不要开口。

若遇到同事向你打招呼或是目光相遇，你应适时地点头、微笑，甚至回应，视而不见是最要不得的。

老板招呼你时，你要客气地回答“是的，╳╳老板(潘总)”，“是的，╳╳先生”。

(3)、离开办公室时，应记住向主管报告，询问是否还有吩咐然后再离开。

对于上司，态度要礼貌周到，若接近其身边，要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束，可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。

(4)、同事之间如非常熟悉或得到对方许可，则可直称其名，但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号，如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。

因为这些称呼含有玩笑意味，会令人觉得不庄重，同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人，如“亲爱的”，“老大”等。

(5)、别人招呼你时，应立刻有所回应，即使正在接听电话也应放下话筒，告诉他你住在那接听电话，待会儿就来。

不要留待事后解释，以免增加困扰及误会。

(6)、在办公室内坐着时，如果有人进来，究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?当下列人士进来时，你就该站起身来：顾客(不论男女)进来时;职位比你高的领导;职位与你同等的女性行政人员。

秘书基本礼仪
作为一名秘书，具备以下基本礼仪是非常重要的：
1. 礼貌和尊重：秘书应该对待每个人都保持礼貌和尊重。

无论是与客户、同事还是上级，都要遵循一定的礼仪规范。

2. 细心倾听：秘书要学会倾听，耐心听取他人意见和需求。

不应插话或打断别人说话，而是要给予他人足够的时间来表达自己的意见。

3. 注意穿着：秘书在工作时应该保持整洁、得体的着装。

要避免抢眼或过于随意的服饰，以及过多的饰物。

4. 有效沟通：秘书应该具备良好的沟通能力，能够清晰地表达自己的观点和需求，并
能够有效地理解他人的意见和要求。

5. 保守秘密：作为秘书，你可能会接触到一些机密信息。

因此，保守秘密是非常重要的，不应该将这些信息泄露给他人。

6. 时间管理：秘书应该善于管理时间，安排好自己的工作和会议日程，以保证任务的
及时完成。

7. 处理礼物和礼仪：秘书可能会收到礼物，要及时表示感谢。

同时，要学会正确地处
理各种场合的礼仪，如商务宴请等。

8. 谦虚和谨慎：秘书要保持谦虚和谨慎的态度，不应该过分自信或过于冒进。

要遵循
公司的规章制度和工作要求，不擅自做决定或超越自己的职权范围。

以上就是秘书的基本礼仪，希望对您有所帮助。

关于秘书礼仪知识（13篇）关于秘书礼仪知识（通用13篇）关于秘书礼仪知识篇11.在你离开总部之前，记住一定要和你的上司沟通，搞清楚自己的权限范围，这样你就可以当场对某些事情做出决定。

因为在国外做生意，如果你总不断地说“我得先和总部汇报一下”，你的客户就可能会被激怒。

而相反，如果你向客户表现出你有权做重大决定，这不仅满足了你的虚荣心而且也提高了你的身份。

2.不要把同行对你的惊讶理解成一种失望或对你的冒犯。

他们所表现的惊讶也许仅仅是惊讶而已。

不要自以为你的同行对女性有偏见。

3.要考虑到，作为女性，实际上你可能在男性占主导地位的社会中还有很大的优势呢。

许多年以前，荷兰的派克笔公司曾尝试使用女销售员拨打推销电话。

这些女销售员比男销售员更顺利地得到了更多的订单。

无论是出于惊讶、礼貌、好奇还是出于骑士风度，毕竟妇女在这方面占据了独特的优势。

4.绝对不要做那种可能被认为是轻浮的行为。

5.把美国的女权主义暂时留在家中，因为其他国家这方面的进展还没有我们那么快。

如果你海外的男客户坚持要替你开门或坚持要餐后买单，就随他便吧。

这只不过是他们几十年来的习惯反应罢了。

6.不要生气发火。

要明白如果你能在这一系统内工作，会比你对抗这种系统得到的实惠更多。

你的工作就是要在你所处的社会文化内完成你公司的目标。

7.观察你周围人的礼仪方式。

比如在接待行列中，要观察其他女性与人问候时是否和人握手还是只点点头而已。

不过你最好还是去和移民居住在当地国家的美国人、加拿大人谈谈，请他们给你提一些当地礼仪的建议。

最重要的，还是那句话“所有的行为都要彻底的职业化”，你应该将这句话牢记于心。

关于秘书礼仪知识篇2对于刚毕业的学生而言，进入社会职场首件必须花上一笔资金的动作，便是选购合适的职场服装以应付面试以及日后工作时穿著；尤其是面试这个关键性时刻，合宜端庄的形象更是疏忽不得。

现在的年轻人个个都很有想法与风格，在造型上多得是不雷同与他人的时髦一族；不过，校园与职场是两个南辕北辙的地方，职场最需要表现给上司、同事以及客户的印象，专业稳重绝对要比时髦炫目重要多了。

办公室秘书的礼仪办公室秘书的礼仪 1一、服饰礼仪(1)秘书的服饰要与之角色相协调，以体现精明强干为宜；(2)男士适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带，注意不要穿印花或者慷慨格的衬衫；(3)女士则最好穿西装套裙等职业装，不宜佩戴走路发生声响的首饰；(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，不雅观。

二、交谈礼仪(1)办公室里对上司和同事都要讲礼貌，多用敬语；(2)同事间相互尊重，不在暗地里嚼舌根，特别是领导的八卦；(3)不给同事取绰号，不在大庭广众下开玩笑；(4)不打听同事的工资、婚姻状况等隐私问题；(5)同事交往尽量不涉及到金钱。

三、接待礼仪1、有预约(1)有人敲门，立马停下手头工作，微笑迎上前问好；(2)招呼对方坐下，茶水八分满即可，左手托茶盘底部，右手扶茶杯外缘，从客人右方奉上；如果来宾两人以上，上茶时注意职位高低，先客方再主方；(3)引领客人时，主动带路，边走边示意，上下楼梯和拐弯处提醒客人当心，乘坐电梯时秘书先进后出；(4)介绍时，先将本公司人员介绍给客人；先将职位低的介绍给职位高的，先将男士介绍给女士(特殊场合除外)；(5)客人告别时，礼貌送别，根据客人身份送客到电梯口或者大门口，目送其远去再返回。

2、无预约(1)热情问候； (2)了解来意；(3)耐心倾听； (4)学会挡驾。

四、握手礼仪(1)双方距离约 1 米，双腿立正，上身略向前倾，伸出右手，四指并拢，握手时用力适度，上下稍晃动 3、4 次即可；(2)握手时神态自然，面带微笑，目视对方，可寒暄几句；(3)握手时应注意长幼、尊卑、男女有序；(4)如手上有污垢或者水、汗不宜和别人握手，应主动向对方说明不便握手的原因。

五、名片礼仪(1)双手递接，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方；(2)接到对方名片应致谢，认真看一遍，念出对方的姓名职务；(3)职位低者先向职位高者递名片，男士先向女性递名片；(4)不可将名片乱扔乱放以及弄皱。

办公室日常秘书礼仪1。

电话礼仪在接听电话时，你所代表的是单位而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，还要让对方能感受到你的微笑。

同时，更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等.2。

迎送礼仪当客人来访时，应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或接待区，并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。

另外，接待客人要切记面带微笑。

3。

握手礼仪愉快的握手是坚定有力的，这能体现你的信心和热情，但不能太用力且时间过长。

如果你的手上有污垢或者有水、汗，就不宜和别人握手了，但要主动向对方说明不握手的原因。

4.名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容，使对方感觉你很重视他。

参加会议时，应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片.5.在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜.男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带.女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。

男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。

6。

在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，也不适合赤脚穿鞋。

戴的首饰也不宜过多，走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。

7。

在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。

”您好"、”早安"、"再会”之类的问候语要经常使用，不厌其烦。

同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号，而应以姓名相称.对上司和前辈则可以用"先生”或其职务来称呼，最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。

8。

对在一起工作的女同事要尊重，不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。

在工作中要讲男女平等,一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。

办公室文秘各方面的基本礼仪
一、接待工作
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1、保持礼仪和礼貌：对接待的客人要保持礼貌，始终面带微笑，有礼貌的表示问候。

2、熟悉接待区域：要清楚接待客人的区域，并做好一定的准备，包括空调、照明、饮料等。

3、熟悉客人材料：在接待客人时，要提前熟悉客人的背景，如所属机构、来访目的等，以便有针对性的接待每一位客人。

4、把握接待步调：要把握接待步调，不要太紧张，也不要太蒙，有节奏的接待。

5、把握接待时间：接待客人时要把握时间，接待时间要合理，接待客人也
要按时把客人送达目的地。

二、会议安排
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1、正确开展会议：在开会前要提前准备好会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等，并准备好会议文件、材料、设备等。

2、关注会议现场：要时刻关注会议现场，及时处理会议现场出现的不安全因素。

3、处理会议事务：要及时处理会议事务，有效掌控会议进度，确保会议的有序进行。

4、有效反馈会议结果：要及时对会议的结果、议题进行反馈，以保证会议的效率及有效性。

三、出差工作
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1、预备出差资料：出差前要提前准备出差所需的材料，如机票、酒店、行程安排等。

2、准备出差陪同：出差时要提前准备。

办公室文秘的礼仪
办公室文秘的礼仪主要包括以下几个方面：
1. 着装得体：作为办公室文秘，应该注意自己的着装，保持得体、整洁的形象。

遵守
公司的着装要求，不宜穿着过于暴露或不合适的服装。

2. 言谈得体：与同事、领导和客户的交流中，要注意言辞文明、礼貌。

避免使用粗俗、冒犯他人的言语，并注意说话的语气和音量。

3. 尊重他人：重视他人的意见和感受，尊重他人的权利和地位。

不要随意批评或嘲笑
他人，不要试图左右他人的决策或行为。

4. 保持良好的工作态度：在工作中保持积极主动、认真负责的态度。

对待日常工作中
的琐事也要认真对待，不应轻视或敷衍。

5. 保守机密：作为文秘，可能会接触到一些机密或敏感的信息，要时刻保持机密性，
不得随意泄露或传播给无关人员。

6. 注意卫生和环境整洁：保持自己的办公区域整洁干净，不要在办公桌上乱放东西或
随意摆放私人物品。

保持办公室的环境整洁，不乱丢垃圾。

7. 注意时间管理：准时上下班，不要迟到早退。

在办公室工作时，合理安排时间，高
效完成工作任务，不要拖延或浪费时间。

总之，作为办公室文秘，要时刻保持良好的行为举止，并注重与他人的沟通和合作。

这样不仅能提升个人形象，还能建立良好的职业关系。

秘书礼仪原则介绍1、热情周到，平等待人。

在接待中，秘书人员要有热情的态度，要有细致的工作作风，细心体贴照顾来访者。

秘书人员举止要大方得体，接待客人时，不要做与接待无关的事情。

对待不同的来访者，秘书要一视同仁，不要有亲疏、远近之别。

要时刻考虑客人感受，坚持原则，灵活变动。

2、讲究礼貌。

当来访者到达时，秘书要主动向前打招呼，让来宾感到受欢迎，用一些礼貌用语，如“辛苦了”“欢迎来我们公司”等等。

秘书看见有客人来时，应该放下手上的工作招呼客人。

3、精简务实。

接待工作不仅要重视程序和礼仪，还要务实，把解决实际问题、促进相互之间的友好合作为接待知道思想。

4、讲究信誉，遵时守约。

守信是待人处事的基本原则，在接待活动中，秘书人员许下的诺言不可轻易违背。

若特殊情况不能守时约，应提前通知或事后解释，以真诚的态度道歉。

秘书礼仪原则介绍（2）秘书礼仪是指秘书在工作中所遵循的行为准则和规矩。

作为公司或组织中的重要职位之一，秘书的形象和行为举止直接关系到公司的形象和声誉。

因此，秘书应该具备一定的礼仪素养，以确保工作的顺利进行。

下面是一些秘书礼仪的原则介绍：1. 专业职责：秘书是企业或组织的重要一员，应秉持专业精神，保护公司的利益，履行好自己的职责。

秘书应严守铁三角原则：忠诚、保密、专业。

忠诚指的是对公司的忠诚，不得以个人私利损害公司利益；保密指的是对公司机密和内部信息的保密，不得泄露公司的商业机密和重要信息；专业指的是秘书应了解自己的职责范围，严格按照工作程序和规定进行工作。

2. 仪容仪表：作为公司的代表之一，秘书的仪容仪表应该得体、整洁、大方。

仪容仪表是一种沟通的方式，能够传递出自信、专业和亲和的形象。

秘书应该注重自己的仪表修养，保持良好的个人形象，包括穿着整洁、礼貌得体、言谈举止得体等方面。

3. 言行举止：作为公司的重要代表之一，秘书的言行举止应该符合公司的形象和要求。

秘书应该注意自己的言辞和态度，语言要文明礼貌，态度要谦逊有礼。

秘书礼仪大全作为公司或组织的秘书，良好的礼仪是至关重要的。

秘书在工作中扮演着连接公司内外关系的桥梁角色，他们的行为举止直接影响到公司的形象。

本文将为您介绍秘书礼仪的重要性和一些常见的秘书礼仪指南。

第一部分：职业形象秘书作为公司的代表，职业形象至关重要。

以下是一些关于着装、形象和言行的指南：1. 仪表整洁：保持身体干净整洁，衣着得体合适。

穿着要符合公司的规定，并根据工作场合选择合适的服装。

2. 注意言谈举止：秘书应该用礼貌和谦逊的语气与他人交流。

在与客户或上级沟通时，要使用文明和专业的用语。

3. 言行得体：遵守职业道德和行业规范，秘书应该保持秘密并避免参与办公室政治。

第二部分：接待礼仪作为公司的前台接待者，秘书需要具备良好的接待礼仪，以下是一些指南：1. 热情接待：对来访者保持友好和热情，并提供必要的帮助。

尽量回答他们的问题或转接给相关人员。

2. 控制情绪：无论面对任何情况，秘书都应保持冷静和耐心。

如果出现问题或矛盾，应妥善处理，并尽量避免争吵或引起不必要的冲突。

3. 维护接待区域的整洁：保持接待区域的整洁和有序，管理好来访者的登记和预约等事务。

第三部分：日常工作礼仪秘书还需要具备一些日常工作场合的礼仪，以下是一些指南：1. 电子邮件礼仪：在撰写电子邮件时，要使用专业语言和格式。

回复邮件时，尽量及时回复，并确认已经收到信息。

2. 电话礼仪：接听来电时要用专业的语音，提供必要的信息并尽量准确转接。

打电话时要自我介绍，礼貌地询问对方需求，并尽可能帮助解决问题。

3. 会议礼仪：提前准备好相关文件和资料，并按时参加会议。

会议期间要专心听讲，积极与他人合作，并尊重他人的意见。

第四部分：与上级和同事的交流秘书与上级和同事之间的良好沟通至关重要，以下是一些指南：1. 尊重上级和同事：尊重每一位同事，包括上级。

秘书应积极倾听他人的意见，并尊重并遵守上级的指令。

2. 与团队合作：秘书应积极融入团队，在工作中与同事们合作，互相支持与协助，确保工作的顺利进行。

秘书办公室礼仪(8 篇)秘书办公室礼仪 1一、做好亲切迎客(一)学习目标要求做好亲切迎客，对于事先预约的或者未预约来访者都应该亲切欢迎，给来访者以良好的第一印象。

(二)做好亲切迎客当你看见来访者进来时，应即将放下手中的工作，站起来，礼貌地招呼一声"你好，欢迎"。

普通情况下不用主动和来访者握手，如果来访者主动把手伸过来，你要顺其自然，最好能即将确定对方从何处来，叫什么名字。

对于预约的来访者，在来之前，你要有所准备，要事先记住对方的姓名，当来访者应约而来时，要热情地将其引入会客室，即将向上司通报。

遇到事先你并不知道的预约来访者时，当你问客人： "事先约好时间了吗" 来访者答： "约好两点钟见面。

"你才知道这是已约好的客人，这时你一定要赶紧道歉： "啊，真对不起，失礼了。

"因为站在客人的立场来说，既是约好时间才来的，却被问有没有约好，内心一定感到不太高兴，而且也显示出公司本身信息传达没做好，或者是上司忘交待，所以一定要道歉。

有些来访者事先并未预约面谈时间，而暂时来访，作为秘书人员，也应热情友好，让客人感觉是受欢迎的。

然后问询客人的来意，再依当时的情况，判断适当的应对方法。

如果需要上司接待，要先问清你的上司是否愿意和是否有时间接待。

假如上司正在开会或者正在会客，并允许见客，你便可以对暂时来访者说： "抱歉，经理正在开会，您可等一会儿。

"如果上司没时间接待，你要记下对方的要求，日后予以答复，不能推委、迟延或者敷衍了事。

来访者没有预先约定会谈时间，却蓦地来访，你向上司汇报，上司说不能会见，并请你找借口打发来访者，这时你的应对方式可以有两种情形：一种是，请示上司可否派人代理接见来客，如果上司允许派人代理，你可以告诉来访者"不巧，经理正在会客(或者开会)，我请×科长来与你谈，好吗"另一种是以既热情又坚定的态度回答上司确实无法接待的来客，匡助上司挡驾。

秘书的礼仪修养
作为一名秘书，礼仪修养是至关重要的，以下是一些秘书应该具备的礼仪修养：
1. 穿着得体：秘书应该穿着得体，根据公司的规定和场合的不同选择合适的服装。

注意避免暴露、夸张或不当的穿着。

2. 仪态端庄：秘书应该保持仪态端庄，站姿、坐姿要端正，不要摆弄手机、打瞌睡或者做出其他不礼貌的动作。

3. 礼貌待人：秘书应该对待每一位来访者或电话来电者都要友善和礼貌。

回答电话时要用亲切的语气，提供准确、清晰的信息。

4. 沟通技巧：秘书应该具备良好的沟通技巧，能够有效地与上司、同事和客户进行沟通。

表达清晰、简洁，并注意倾听对方的意见和需求。

5. 保守秘密：作为秘书，可能会接触到一些敏感的信息，这些信息需要保密。

秘书应该严守职业道德，保护公司和客户的利益，不泄露机密。

6. 知识储备：秘书需要具备一定的专业知识，熟悉公司的业务和行业动态，以便能够更好地协助上司和处理工作。

7. 时间管理：秘书需要具备良好的时间管理能力，能够高效地安排自己的工作和上司的日程安排，合理利用时间。

8. 文书处理：秘书经常需要处理各种文件和邮件，需要具备良好的文书处理能力，包括准确拟写文件、邮件和会议记录等。

9. 团队合作：秘书是团队中的一员，应该具备良好的团队合作能力，与同事协作，共同完成工作任务。

10. 细致耐心：秘书在工作中需要细致耐心，对细节要求高，能够认真仔细地完成各项工作。

总而言之，作为一名秘书，礼仪修养是非常重要的，它能够提升自己的个人形象，更好地完成工作任务，赢得同事和客户的尊重和信任。

办公室日常秘书礼仪
办公室日常秘书礼仪主要包括以下几个方面：
1. 衣着整洁。

作为公司秘书，你的穿着应该整洁、得体，符合公司的形象要求。

选择适合办公场合的衣服，避免过于花哨或暴露的服装。

2. 迎宾礼仪。

当有客人来访时，作为秘书，你要主动起立，微笑地迎接客人前来，并提供帮助。

可以顺手递上一杯水，为客人打开门等。

3. 电话礼仪。

接听电话时，要有礼貌地回应，自我介绍并询问对方有何需要。

在通话中保持友好的口吻和专业的态度，记录重要信息，并及时转达。

4. 邮件礼仪。

回复邮件时要注意语气和用词，始终保持礼貌和专业，用简洁明了的语言回复邮件内容。

在邮件中正确使用抄送和密送功能，保护信息的隐私。

5. 会议礼仪。

参加会议时要准时到达会议室，提前准备好相关文件和资料。

遵守会议的议程和规定，发言时保持礼貌、谦逊，并提供必要的支持和协助。

6. 保守秘密。

作为秘书，你会接触到公司的重要信息和文件，必须保守秘密，不得泄露任何信息。

同时，要遵守公司的保密规定和道德规范。

7. 细心周到。

作为秘书，你需要关注细节，并始终保持专业和周到。

对于文件和资料的管理要有条理，确保整洁和易于查找。

同时，做好行程安排和会议安排等工作，保证工作的顺利进行。

以上是办公室日常秘书礼仪的一些基本要求，准确了解并运用这些礼仪规范，可以提升你的职业形象，增加他人对你的信任和尊重。

职场办公室秘书个人礼仪随着社会的不断发展，办公室秘书这个职业也越来越成为许多公司所需的人力资源。

办公室秘书的职责不仅是协调公司的日常事务，还需处理各种文件，管理工作日程，协调内外部沟通等。

在职场中，作为一名优秀的办公室秘书，经常需要与公司的高层领导、客户、供应商等具有不同背景和文化的人打交道，因此办公室秘书个人礼仪也成为了工作中必须要注重的一项素质。

1. 穿着得体办公室秘书作为公司的重要形象代表之一，穿着得体是个人礼仪的重要组成部分。

他们需要时刻关注自己着装是否考虑到公司的行业特点，职位级别，以及公司文化等因素。

一般而言，在工作日的办公室环境中，办公室秘书可以选择简单大方，得体典雅的服装，尽量避免夸张和颜色过于突兀的衣服。

不过，在一些特殊场合，如公司会议、重要客户拜访等，若需要参加正式场合，就需要更加讲究穿着礼仪。

2. 注意言行表现办公室秘书在工作中不仅需要保持形象得体，还需要有着过硬的语言表达能力和沟通能力，能够在说话的时候得体、文明和真诚。

例如，对于工作中出现的问题，办公室秘书应当心平气和的与其他人商讨，并尽量不出现恶语相向的情况。

在对待上司、同事以及客户时，应以真诚、恭敬的态度面对，表达出个人的自信和专业。

3. 注重工作态度办公室秘书是协调公司日常工作的核心人员，在具有优秀的工作态度的情况下，可以更好地确保工作进度和质量。

例如，学会高效率地处理工作，每件事情都有清晰的安排和表现，以尽可能避免工作疏漏和延迟；面对工作压力能够冷静应对，保持心态平稳。

另外，办公室秘书还应注重文体修养，例如保持工作区域整洁，刻意培养自己一些礼节习惯，如在公共场合不大声喧哗、不随意吃零食等等。

4. 精益求精除了上述的基本礼仪之外，作为办公室秘书更需要具备精益求精的精神和专业素养。

这个方面需要办公室秘书不断地积累工作经验，扩充业务知识，尤其需要不断学习行业和技术知识，保持自己在日常工作中的高度敏锐性，掌握解决问题的方法和技巧、能够更好地为公司发挥水晶。

办公室秘书基本礼仪
办公室秘书作为公司管理层的重要助手，需要具备一定的基本礼仪，以展现自己的职业素养和专业形象。

以下是办公室秘书的基本礼仪：
1. 穿着得体：办公室秘书应该穿着得体，着装要整洁、干净，避免过于暴露或太过随便。

2. 遵守工作时间：办公室秘书应准时上班，遵守工作时间安排。

如果有特殊情况需要请假或加班，要提前和上司沟通。

3. 注意言辞：秘书在工作中要保持礼貌和客气，用语要恰当得体，避免使用粗鲁、不敬的言辞。

4. 保持职业形象：秘书要保持良好的仪态和举止，举止得体，不盲目追求个人表演或夸张行为，保持自己作为公司代表的形象。

5. 反应灵敏：办公室秘书需要具备敏锐的观察力和良好的应变能力，及时处理各种突发事件和紧急情况，做到聪明、迅速、决断。

6. 保守秘密：办公室秘书需要处理各种机密信息，要有保守秘密的意识和能力，严守职业操守，不泄漏公司的机密信息。

7. 谦虚有礼：办公室秘书要具备谦虚的品质，不妄自尊大，处事要和蔼可亲，给人以亲和力，并且乐于助人。

8. 与同事合作：办公室秘书应与同事保持良好的合作关系，积极配合工作，虚心听取他人建议，学会与他人相互支持和分享。

9. 保持专业素养：办公室秘书要时刻保持专业态度和素养，不做违背职业道德和原则
的事情，展现出专业技能和管理能力。

总之，办公室秘书在工作中需要保持优雅、专业和合作的形象，以确保工作顺利进行，为公司创造价值。

秘书日常办公礼仪基本要求秘书这个岗位在很多的公司几乎都有的，既然想成为一名秘书的话那就要知道秘书日常办公的时候有什么礼仪要注意的，下面是小编为大家整理的秘书日常办公礼仪基本要求，希望能够帮到大家哦!秘书日常办公礼仪基本要求1电话礼仪拨打电话时须注意的问题择时通话。

通话时机的选择看似平常，实际上很重要。

有的人只以自己的情况为判断标准，选择自己方便的时候拨打电话，这实际上是对通话对象不够重视、尊重的表现。

设身处地地考虑对方的情况，是选择通话时机的基本原则。

拨打电话要选择通话效率高的时间，换句话来讲，就是人家不会厌烦的时间。

比如休息时间尽量不要给他人打电话，除非万不得已。

严格地讲，晚上10点之后，早上7点之前，没有什么特别的急事不要打电话。

万一有急事打电话，要先说一句“抱歉，事关紧急，打搅你了!”否则的话对方很可能会厌烦。

再者，就餐时别打电话。

现代人工作繁忙，通常中午只有一个小时的吃饭时间，如遇电话，岂不影响食欲?另外，倘若不是重大事情，节假日不要打电话。

在现代社会里，尽量不打扰他人的节假日休息应该成为常识。

如果是拨打国际长途电话，尤其是像美国等距离较远的国家，还要考虑到时差的问题。

当然，秘书在工作中遇到紧急情况，可随时与有关部门和人员电话联络，虽然也要注意把握分寸。

拨打电话除了要注意时间的选择，还要注意空间的选择。

一般来讲，私人电话是在家里打的，公务电话是在办公室打的。

在工作场合，拨打私人电话应该尽量用自己的手机。

此外，除非工作之需，一般是不应在公众场所拨打电话的，秘书人员更应注意这一问题，切不可不管有无必要，总是旁若无人地大声吆喝，令他人厌烦。

简短通话。

电话打多长好呢?在日常生活中拨打电话，有多少事就说多长时间，说清楚为止。

但是，在秘书工作中，通话时间是宜短不宜长，要遵守电话礼仪中的“3分钟原则”，即每次通话的时间应该有效地控制在3分钟之内。

当然，这里的“3分钟”并非是绝对的只能通话3分钟，而是指要长话短说，废话少说，没话不说。

秘书知识：办公室基本礼仪
秘书知识：办公室基本礼仪
在公司内，职员应保持优雅的姿势和动作。

公司职员在办公室里的`基本礼仪具体要求是：
1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，自然挺胸，颈脖伸直，目光平视，使人看清你的面孔。

两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间。

会见客户或出席仪式站立场合，或在上辈、上级面前，不得把手交叉在胸前。

2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。

3、公司内与同事相遇，应点头行礼，表示致意。

4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。

握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。

伸手时，同性间应地位低或年纪轻的先伸手，异性间应男方先伸手。

5、出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。

进入后，回手关门，不能用力太大、粗暴。

进入房间后，如对方正在谈话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看准机会。

而且要说：“对不起，打断您们的谈话。

”
6、递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

7、走通道、走廊时要放轻脚步。

无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

办公室秘书礼仪办公室秘书礼仪办公室秘书礼仪1（一）尊重秘书在工作中往往代表着机关和领导应当对交往对象给予充分的尊重，体现“尊重在先”的原则。

秘书在与他人交谈时，不应站在或坐在高于对方的位置上，以免给人造成“居高临下”的`感觉。

不可将自己的头部仰靠在椅背上，也不宜高翘“二郎腿”，更不能将脚尖抬起，直指对方，避免给对方形成散漫、傲慢的印象。

倘若对方是一位异性，还须与之保持一定的距离，以免让对方感觉不便，或产生误解。

交谈过程中，应两眼注视对方，精神饱满，神情专注，并不时点头表示正在倾听。

此时如果举目四顾，心不在焉，神情倦怠，就容易被认为对谈话漫不经心或不耐烦；如果手舞足蹈，指手画脚，高谈阔论，就会使对方觉得你目中无人、狂傲轻浮。

（二）自然秘书举止以自然为宜，切忌虚假、做作、呆板、局促、勉强。

秘书在与人交往中宜以微笑表示亲切和热情，而不宜满脸堆笑或强作欢颜，这样容易给人造成刻意逢迎的感觉。

再如，欣喜时可以露出自然的笑容，不宜歪脑袋、挤笑靥、旁若无人地大笑不已。

做手势时宜并拢四指，切忌高翘小指。

在与熟人相处时要不失亲切，略可随意，而不宜正襟危坐、不苟言笑。

（三）稳重秘书工作繁杂、琐碎，但又不容有疏漏这就要求秘书举止要稳妥可靠，有条不紊，忙而不乱。

只有这样，才能展现出自己独特的内涵。

在汇报工作时，应神态安详，口齿清晰，谈吐自如。

在取物品时，要先看清情况，然后眼到手到，驾轻就熟。

在会议室入座时，要小心翼翼，轻稳就座，不可摇摇晃晃，东踩西踏，将座椅拉得乱响，有意无意地制造扰人的噪音。

在敲门时，应用手指轻叩，不宜拳擂、脚踹；关门时，应用双手轻轻推上，不可用力猛甩，或是用脚踢上。

（四）端庄端庄。

秘书的静止姿态以端庄为要。

我国传统上有“站如松，坐如钟，卧如弓”“头容正，肩容平，胸容宽，背容直”“颜色：宜和、宜静、宜庄”等一系列的礼仪要求，讲的都是举止中的端庄之美，这些要求对于秘书也是适用的。

办公室秘书礼仪21、电话礼仪在接听电话时，你所代表的是单位而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，还要让对方能感受到你的微笑。