WORD实训练习-1(长文档的排版)

word 练习题排版Word 练习题排版在现代社会中，电脑已经成为了我们生活中不可或缺的工具。

而在电脑中，微软的Word软件更是被广泛使用，不论是学生、职场人士还是普通用户，都需要掌握一定的Word技能。

其中，排版技巧是Word使用中非常重要的一环。

本文将通过一些练习题来帮助大家更好地掌握Word排版技巧。

练习一：标题与正文的对齐在Word中，我们经常需要将标题与正文对齐，以使文章更加整齐美观。

请尝试以下操作：1. 在Word中新建一个空白文档。

2. 在文档的开头输入一个标题，例如“Word排版练习题”。

3. 在标题下方输入一段正文内容，例如“Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各个领域。

”4. 选中标题和正文内容，点击Word菜单栏中的“段落”选项卡。

5. 在“段落”选项卡中，点击“对齐方式”下拉菜单，选择“居中对齐”或“右对齐”。

6. 观察标题和正文的对齐效果，调整对齐方式，直到满意为止。

通过这个练习，我们可以学会如何对齐标题和正文，使文章看起来更加专业。

练习二：插入分页符在撰写长篇文档时，我们常常需要将不同的章节或内容分别放在不同的页面上。

这时候，我们可以使用分页符来实现。

1. 在Word文档中，输入一段文字，例如“第一章：Word基础知识”。

2. 在这段文字的末尾按下“Ctrl + Enter”组合键，即可插入分页符。

3. 继续输入其他章节或内容，重复插入分页符的操作。

4. 观察每个章节或内容是否独占一页。

通过这个练习，我们可以掌握如何使用分页符来分隔不同的章节或内容，使文档更加清晰。

练习三：调整页边距和行间距在排版过程中，合适的页边距和行间距能够使文章更加易读。

请尝试以下操作：1. 在Word文档中，点击Word菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。

3. 观察页面的边距是否符合要求，如有需要，可以手动调整边距。

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。

2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。

3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。

四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。

2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。

五、分节：节：由文档划分的独立区域。

例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。

每张（包括“总则”）为一大节。

在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。

3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。

七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。

2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。

3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。

综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。

实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。

2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。

3、创建目录。

4、理解“题注”的含义，并插入题注。

5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。

实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。

2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。

3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。

操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。

操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。

6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。

7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。

”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。

图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。

9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。

实训内容二：邮件合并一、实训目的学期结束时，学校要给每位学生的家长发一份通知书，把学生各科成绩发给家长，这些项目除了姓名和成绩等少数项目不一样外，其他各部分完全相同，请使用邮件合并技术解决。

二、实训内容1.建立主文档——家长通知书，效果如下：2.邮件合并打开数据源“学生成绩表.xls”，进行邮件合并，合并后的效果如图所示：3.生成统一格式的信封（1）利用邮件合并技术，给上述家长通知书制作信封，效果如下：实训内容三：长文档的排版实训内容打开“附件1：长文档.Doc”，进行如下操作：1、章使用“标题1”样式，居中。

章的自动编号格式为：第X章（例第1章），其中X为自动编号且为阿拉伯数字序号2、小节使用“标题2”样式，左对齐。

自动编号格式为X.Y，其中X为章数字编号，Y为节数字编号（例2.1）3、新建样式，样式名为：“自定义样式”，具体要求：（1）字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为小四。

（2）段落：首行缩进2个字符，段前0.5行，段后0.5行，1.5倍行距。

4、对出现“1.、2.、3.……”处进行自动编号，编号格式不变。

5、将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注；不包括（4）中设置的自动编号文字6、对正文中的图添加题注文字“图”，位于图下方，居中，要求：题注编号为“章序号”.“图在章中的序号”（例如第1章第2个图，题注编号为1.2）；图的说明使用图下一行文字，格式同编号；图居中。

7、对正文中出现的“如下图所示”中的“下图”两字使用交叉引用：改为图X.Y，其中X.Y为图的题注编号。

8、对正文中出现的表添加题注“表”，位于表格的上方，居中。

要求：题注编号为“章序号”-“表在章中的序号”（例如第1章第2个表，题注编号为1-2）；表的说明使用表上一行文字；格式同编号；表居中，表内文字不要求居中。

9、对正文中出现的“如下表所示”中的“下表”两字使用交叉引用：改为表X-Y，其中X-Y为表的题注编号。

实训：长文档的排版实验目的：（1）熟练掌握页面的设置（2）掌握节的概念和应用（3）掌握域的使用（4）熟练掌握样式的应用（5）页眉和页脚的设置（6）目录和索引的生成自主学习时间：2周第2周任务自主学习问题：1.什么是节，节的作用是什么？节的四种类型“连续”、“下一页”、“奇数页”和“偶数页”有什么不同的含义。

2.样式的作用，如何应用样式，修改样式、定义样式，新建样式？如何给样式设置快捷键？3.Word内置样式中，标题1，标题2，标题3的含义是什么？多级编号和样式如何关联？小试牛刀：给各省文字设置为标题1样式，各市文字设置为标题2样式，县区文字设置为标题3样式，并自动产生多级编号，效果下图所示。

4.如何设置一篇文档不同的页具有不同的页眉和页脚？首页无页眉？奇偶页页眉不同？根据章节不同设置不同的页眉？小试牛刀：建立文档“国家信息.doc”，由三页组成，要求：（1）第一页中第—行内容为“中国”，样式为“标题l”；页面垂直对齐万式为“居中”；页面方向为纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“China”，居中显示；页脚内容设“我的祖国”，居中显示。

（2）第二页中第—行内容为“美国”，样式为“标题2”；页面垂直对齐万式为“顶端对齐”，页面方向为横向、纸张大小为A4，页眉内容设置为“USA'，居中显示，页脚内容设置为“American”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”．（3）第三页中第—行内容为“日本”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”，页面方向为纵向，纸张大小为B5，页眉内容设置为“Japan”，居中显示；页脚内容设置为“岛国”，居中显示。

5.题注和交叉引用的作用是什么，如何自动给文章的图表按章节自动编号？6.注释、批注和修订的使用方法。

7.思考一下，书籍的目录是如何制作的？小试牛刀：建立文档“city.doc”，由两页组成，第一页内容如下：第一章浙江第一节杭州和宁波第二章福建第一节福州和宁波第三章广东第一节广州和深圳要求：（1）章节编号为自动编号（不能手写输入），分别使用样式“标题1”和“标题2”。

Word练习题排版方法练习题-011、加阴影边框方法：“表格和边框”中进行设置（）2、首字下沉方法：首先选中要设置首字下沉段落的首字，依次选择“格式”“首字下沉”下沉选择下沉行数，如2行。

3、某段分为二栏显示方法：选中要分栏的段落“格式”“分栏”选分2栏即可，如要分隔线则把“预览上面的分隔线选中即可。

4、在正文的适当位置插入一爆炸形自选图形，格式设置要求：①底纹为紫、白双色；②图形内容为“这是一个非同寻常的诱惑！”；③设为紧密型文字环绕方式。

方法：第一步，首先将光标放在要插入图片的位置上，依次选择“绘图”自选图形星与旗帜爆炸形1（左上角第一个）如图：，在插入图片的位置上进行拉伸，画好图形后，右键点击画好的图形，选择“设置自选图形格式”，在弹出的“设置自选图形格式”窗口中依次选择“颜色与线条”“填充”颜色的下拉框，选择“填充效果…”，在弹出窗口中“渐变”“颜色”双色颜色1选紫色，颜色2选白色，“底纹样式”选水平，“变形（A）选左下角的一个”设置好后点击确定。

如图：第二步，在图形中添加文字。

右键点击图形，选择“添加文字”后输入文字第三步，紧密型文字环绕方式。

选中图形，点击“图片”后如下图进行设置，选择“紧密型环绕”。

5、仅给第二页添加双线、紫色、阴影页面边框方法：光标放在第一页点“插入”“分隔符”“下一页”将页面放置第二页“格式”“边框和表格”“页面边边框”在设置中选“阴影”在线型中选“双实线”在颜色中选“紫色”在应用于中选“本节”。

如图：练习题-021、将文中的标题设为仿宋体、小一号、绿色、阳文、字间距加宽10磅，并居中显示方法：选中标题右键选中“字体…”，在弹出窗口中进行设置。

2、正文首行缩进2个字符。

方法：选中全文“格式”“段落”缩进下的“特殊格式”首行缩进。

3、将文中的第三段左、右均缩进2字符，同时设置段前、段后距各为1行方法：选中全文“格式”“段落”中分别进行设置4、将文中的“显示器”（标题除外）设为红色、三号、粗斜体字方法：“编辑”“替换…”弹出窗口“替换”查找内容中输入“显示器”在“替换为”中输入“显示器”点击下方的“格式”按钮“字体”按要求题目设置后点中间的“全部替换”即可。

Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。

文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。

最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。

制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。

现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。

为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。

小王把自己的体会重点总结为两点：1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。

设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。

有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。

由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。

所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。

通常，很多人都采用增大字号的办法。

其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。

课前练习：打开Word，输入如下内容：【文档开始】云居寺简介位于北京房山区境内的云居寺建于隋末唐初。

云居寺的石经山藏经洞中的石经始刻于隋大业年间（公元605年），僧人静琬等为维护正法刻经于石。

刻经事业历经隋唐、辽、金、元、明六个朝代，绵延1039年，篆刻佛经1122部3572卷14278块。

这时石阶文化史上罕见的壮举，堪与文明寰宇的万里长城、京杭大运河相媲美，是世上稀有而珍贵的文化遗产。

【文档结束】按要求对文档进行格式设置：①标题：字体：华文新魏；字形：加粗，倾斜；字号：小二号；字体颜色：深红；字体加着重号；字符间距：缩放150%；字符效果：礼花绽放。

位置：水平居中。

②正文文字：字体：楷体；字号：四号；段间距：段前1行，段后0.5行；首字下沉：2行；首字字体：华文楷体；首字颜色：浅绿；③在正文末尾处插入艺术字“大美云居寺”。

；④在文档下方插入一幅图片（可以任选），将环绕方式设置为紧密型，水平对齐方式设置为居中对齐。

⑤将该文档以名字WDKQ．DOC保存在C盘下。

长文档排版练习1．打开Word，输入如下内容：【文档开始】人类过去所创造和发明的工具或机器都是人类四肢的延伸，用于弥补人类体能的不足；而电脑则是人类大脑的延伸，它开辟了人类智力解放的新纪元。

电脑的出现和迅速发展，不仅使计算机成为现代人类活动中不可缺少的工具，而且使人类的智慧与创造力得以充分发挥，使全球的科学技术以磅礴的气势和人们难以预料的速度在改变整个社会的面貌。

电脑要处理的是信息，由于信息的需要出现了电脑，又由于有了电脑，使得信息的数量和质量急剧增长和提高，反过来则更更加依赖电脑并进一步促进电脑技术的发展，信息与电脑就是这样相互依存和发展着。

【文档结束】①为文档添加标题“计算机概述”。

字体设置为华文行楷，字号小二号，居中显示。

②用“计算机”替换文档中的“电脑”。

③将正文第一段字体设置为华文宋体；字号为小四号；首行缩进2个字符，段前间距0.5行，段后间距2行。