出差费用预算表(精致商务)
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2023年出差费用明细表2023年出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。
3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。
差旅预算模板差旅预算是指企业或个人为了完成工作任务或出行需要而发生的费用预算。
合理的差旅预算可以帮助控制成本、提高效率,并确保差旅的顺利进行。
下面是一个差旅预算模板,供您参考。
1. 旅行目的及日期- 目的地:- 出发日期:- 返回日期:2. 交通费用- 机票费用:- 火车票费用:- 公交/地铁费用:- 出租车费用:- 租车费用:- 其他交通费用:3. 住宿费用- 酒店费用:- 公寓/民宿费用:- 招待所费用:- 其他住宿费用:4. 伙食费用- 早餐费用:- 午餐费用:- 晚餐费用:- 小吃/零食费用:- 饮料费用:- 其他伙食费用:5. 会议/活动费用- 会议/活动注册费用: - 会议/活动材料费用: - 演讲人费用:- 工作人员费用:- 其他会议/活动费用:6. 通讯费用- 手机国内通话费用:- 手机国际/漫游费用:- 上网费用(Wi-Fi、数据流量): - 邮寄/快递费用:- 其他通讯费用:7. 购物/纪念品费用- 礼物/纪念品购买费用:- 个人购物费用:- 其他购物/纪念品费用:8. 其他费用- 保险费用:- 签证费用:- 押金/预付费用:- 公司内部规定费用:- 其他费用:9. 总预算- 预算总额:以上是一个差旅预算模板,您可以根据需要进行相应的调整和修改。
在填写差旅预算时,需考虑到各项费用的合理性和实际情况,同时预留一定的变动余地以应对可能发生的意外费用。
差旅预算的编制和执行过程中,应加强对费用的监控和控制,确保预算的合理性和准确性。
在差旅结束后,还应进行费用核对和结算,及时总结分析,为将来的差旅预算提供经验和参考。
注意:以上提供的差旅预算模板仅供参考,具体的预算内容和金额应根据实际情况进行调整和填写。