秩序维护部工作流程图5-3
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秩序维护队岗位流程一、秩序维护队队长工作流程(一)、秩序维护队队长必须每天巡视小区2次,并做好巡视记录。
1、秩序维护人员的仪容仪表、精神面貌:● 外套:干净整洁无皱,扣子无松落;● 头发:整齐不过耳,不得染怪异发型 ,不能留鬓发;● 耳朵:干净无污垢;● 手:干净,无污迹,不留长指甲,染指甲;● 鞋子:光亮无泥土;● 衬衣:衬衣干净;● 领带:领带干净,位置无歪斜;● 工作牌:完好、干净,统一佩戴在左上衣袋一公分处。
2、各岗位物品摆放及岗位人员操作是否规范:(详见各岗位流程标准)3、小区道路及各平台:检查内容:雕塑是否完好(图1),外置音响是否完好(图2),垃圾桶是否完好(图3),桌椅是否完好(图4),凸面镜位置是否正确(图5),监控云台是否能正常,运行红外报警是否正常,门禁系统是否正常(图6),灯具是否完好(图7),背景音乐音量是否合适(图2),水池水质是否干净(图8),水池图1 图9 图8 图7 图6 图5 图4 图3 图2小区内有无可疑人员进入;装修人员是否佩戴出入证。
4、各楼道及地下车库并签到:●消防设施(小区内的消防设施包括:消防栓、灭火器、消防水池)熟悉消防设施的分布及使用常识,检查消防设施运行情况是否正常。
禁止携带易燃、易爆等危险物品进入所管理区域,注意发现火险隐患和事故苗头,及时报告并做好抢救和控制工作。
●环境卫生是否达到标准:地面无垃圾、积尘。
●单元门:门禁系统完好,测试功能是否正常。
●住户门窗:业主在家,门窗可自由开关,业主不在家,联系客服中心联系业主;空置房直接关上,尤其是1、2楼的门窗。
●车库照明:根据光线强弱度通知维修班开关车库灯。
●装修:(按照装修现场管理要求)(1、走到现场户外的卫生情况,门上贴的装修施工证是不是过期;如发现卫生太差及装修施工证过期,立即通知装修现场人员及负责人立及处理和延期;(2、走进现场看是否有灭火器摆放在明显位置没有?压力是否合格(标准压力2.5MPa)、配置数量是否合适;如果灭火器没有在明显位置、压力过低(红线以内),立即通知装修现场人员及负责人立即更换或加压;(3、现场的施工人员是否配戴装修出入证,有无串房施工、有无过期现象,如发现串房施工、出入证过期,立即纠正或延期。
秩序维护员岗位工作标准上班前准备整理仪容仪表:①头发前发不过眉毛,横发不过耳朵,后发不压领,领角不超进耳朵中间,发型朴素不染发。
②胡须每天必须保持清洁。
③衬衫全部扣子都扣好,不卷袖口保持整洁常洗常烫。
④员工牌必须佩带左胸。
⑤手指指甲应短于指尖。
⑥裤子常洗常烫,深色素色,口袋里不能放太多东西。
⑦皮鞋:颜色(黑色、荼色)每天擦干净。
袜子,深色袜子。
将仪容仪表整理完结后,到打卡处打上班卡。
一、早班秩序维护员工作标准1、严格执行各项规章制度,严禁班前、班中饮酒,着装整齐规范由代班负责人进行队员的岗位安排,以及当天应注意的各种事项。
2、早晨07:00将员工通道打开,以便保洁人员出、入。
检查监督进场保洁员身份,加强商场内巡视工作。
8:00-9:00打开南车道门,检查监督商场员工及送货人员身份,防止偷盗事件发生。
3、实行区域责任制,工作期间不得脱岗、串岗、溜岗,室外不得坐岗。
工作时间无特殊情况不得进入中控室、其他部门值班室、员工食堂等地方,值勤1小时可由领班安排调整十分钟,并做好详细记录。
4、当班值勤时未经部门经理、主管许可、无突发事件的情况下,秩序维护员严禁进入商场各商铺内巡视、与营业员聊天,发现秩序维护员坐在商铺店内的立即开除。
5、维护管区内公共秩序,做好车辆管理工作,保持各个路口的畅通,指挥好自行车、电瓶车、摩托车、机动车停放于指定的停车场,杜绝商场门口停放任何车辆。
非机动车辆停放在南夹层指定区域。
车场内严禁车辆乱停乱放、车辆被盗、被撞现象发生,对不按规定停放车辆的顾客及商家,要耐心做好引导工作及说明,语言文明,不得与顾客及商家发生争吵。
6、及时疏导道路交通,防止车辆、行人阻塞通道,保证交通顺畅。
7、加强商场内公共设施的维护,巡视户外消防设施,阻止顾客以及他人在商场内乱写乱画,敲击、损坏行为,对造成后果的要及时上报主管处理。
8、及时制止顾客或商家(商铺员工)在商场内的不良行为,小摊小贩、摩的、乞讨及未经办公室许可、分发传单、从事广告活动的人员不得进入商场的管理区域。
秩序维护部主管日工作流程
秩序维护部主管日工作流程
1、每日提前10分钟到岗,参加管理处每日工作晨会。
2、视各组团工作情况,积极协调各组团监管班长主持召开
班前工作会议。
3、与晚间值班经理沟通,夜班值班经理发现的问题整改落
实。
4、各组团秩序班长对接,布置当日工作。
5、每日不少于两次对各组团岗位进行检查:形象岗、消控
室、车库岗、巡逻岗、广场各组团公共区域、各楼层消防通道等,发现问题,通报当值班长整改落头。
6、及时有效与本部门经理及各部门经理及时沟通,坚持以
“预防为主、消防结合”的工作方针,检查项目各部门容易产生安全隐患的地方。
7、配合上级安全部门做好对违法犯罪行为的调查取证工
作,对项目内发生的治安事件和业主安全有关方面的投诉进行调查,并做出妥善处理。
8、按时参加项目和上级公安机关等召开的会议,并及时召
开部门会议,贯彻、执行和完成项目领导交办的有关安全方面的任务,
9、如当晚有夜间值班任务,完成不少两次的夜间巡查,并
对当晚的值班情况与次日晨会汇报。
10、完成项目领导交办的其他临时任务。
11、下班前总结当日工作,并布置明日工作。
物业公司秩序维护部各岗位操作流程1.门岗岗位职责及流程2.巡逻岗岗位职责及流程3.楼内巡逻岗位职责及流程4.地下车库管理规定(车库巡逻岗位职责及流程)5.监控岗位职责及流程6.监控中心管理制度7.停车场岗位职责及流程8.出入证办理制度9.公共区域钥匙管理规定门岗岗位职责及流程部门/单位:秩序维护部职级:门岗队员需向何上司负责:秩序维护领班1.目的建立一支训练有素、纪律严明的安全管理队伍,加强管辖区域的安全防范能力。
2.适用范围适用于门岗(人行出入口,机动车辆出入口)。
3.职责1、对出入小区的人员进行身份及证件的严格查验,并依据物业的规定严格履行通报、登记手续。
2、对出入小区的人员、车辆、物资严格查验,并登记。
3、疏导门岗周围的人员车辆,维护正常秩序。
4、发现可疑人、可疑事,要及时报告上级领导。
5、发现有人强行进入小区、闹事现象,应当及时上报相关部门并采取有效措施予以制止。
6、发现车辆进门不停车、不接受检查,并强行闯入时,应采取措施制止,并记下车型、车号上报相关领导级部门。
7、禁止小商小贩和各类推销人员进入小区。
8、执勤人员要严肃认真,恪尽职守,言语文明,不得擅自离岗,嬉笑打闹,同无关人员闲谈,不得在岗上读书、看报、听广播、玩弄手机或处理其他个人事务。
9、严格交接班制度,妥善处理好交接班中有关待处理的事情,认真做好值班记录,不得在纪录本上乱写乱画和撕毁记录本。
10、要保持值班室内外卫生,每交接班后必须清理卫生一次,爱护公物,管理好值班室的家具和其他公用物品,不得在值班室墙上涂抹或张贴任何不允许纸张。
4.安全管理工作内容4.1治安管理:登记访客,控制无关人员进入所辖区域;核查出入人员、车辆所携带的物品,防止物品丢失及危险品进入所辖区域;协助政府执法部门查处案件,查禁违法行为。
4.2 交通管理:指挥、疏导人、车流量,防止辖区内秩序混乱和交通堵塞及停放的车辆遭受破坏、盗窃和未经许可停泊。
4.3消防安全管理:巡查消防设施、设备及器材的完好情况,确保其正常使用。
门岗人员进出管理流程图门岗人员进出管理标准门岗人员进出管理流程说明一、培训学习1.主管制定管理流程图及标准。
2.安排学习培训3各班长带领队员积极参加学习4.按照管理流程各班长合理安排岗位值班人员重点:培训、学习标准:全体队员熟悉管理流程,认真按流程规范操作二、执行操作阶段1. 值班人员交接班后接岗,进入工作状态2. 值班班长对各岗位执行操作情况进行检查3. 人员进入小区,询问登记4. 人员进入小区,询问登记5. 有卡,业主,问好放行6. 来访人员询问登记7. 公司领导,问好放行8. 装修人员验证放行9. 装修人员出示装修手续,装修人员出入证10. 访客说明情况方向,被访人姓名或被访者许可11. 来访者出示证件登记后放行12. 政府、电台等参观人员13. 出示工作证、单位证明等相关证件14. 值班员登记后,报客服中心经许可后,通知巡岗人员带领重点:(1)询问登记,经许可后放行(2)不能提供证件无法说明情况不予放行标准:小区内无闲杂人员三、汇报阶段1. 对管理中出现的问题进行总结、记录上报主管2. 根据检查执行情况和班长上报的问题,进行认真总结,提出整改方案重点:汇报,总结,提出整改措施标准:方案合理,认真落实,执行到位小区车辆管理流程图小区车辆管理工作标准小区车辆管理流程说明一、培训学习阶段1.主管制定车辆管理流程报公司领导审核2. 安排事件组织全队培训学习3. 各班长带领队员积极参加培训学习,落实执行重点:培训、学习标准:工作中认真按流程规范操作二、执行操作阶段1. 安排岗位值班人员2. 值班人员交接班后进入工作状态3. 车辆进入,敬礼询问4. 月租车辆5. 执行刷卡入内6. 临停车辆7. 说明情况或经许可,出示证件8. 询问登记,核实后发放临时停车卡放行9. 通知车辆管理人员10接通知后,做好引导指挥车辆入库准备11. 引导指挥车辆安全正确停入车库车位12. 提醒业主关好车窗,不要放贵重物品13. 检查车辆是否有损坏情况并请业主签字确认14. 车辆出库,指挥车辆安全出库,并通知门岗人员15. 检查车库,登记记录16. 收费收回临时停车卡放行17. 登记记录重点:(1)敬礼问好,登记记录,发放临时停车卡后通知车辆管理员(2)引导、指挥车辆正确安全入库,检查车辆是否损坏(3) 收费、收回临时停车卡标准:车辆安全管理规定三、汇报处理1. 值班班长对各岗位执行操作情况进行巡检2. 发现问题及时总结上报3. 协调处理上报的各种问题并认真总结、汇报重点:发现问题及时上报标准:车辆管理工作标准盘查可疑人员工作流程图盘查可疑人员工作标准盘查可疑人员工作流程说明一、询问盘查阶段1、秩序维护人员发现可疑人员,及时上前礼貌询问。
永康总部中心秩序维护作业标准及操作流程【受控文件】目录一、公司简介及企业文化二、秩序维护“四”要素三、岗位职责1、秩序维护主管岗位职责2、领班岗位职责3、消防管理员职责3、QRT岗位职责4、大堂岗岗位职责5、监控岗位职责6、巡逻岗位职责6、车辆管理岗位职责四、秩序维护部员工操作流程表及秩序维护每日工作表五、管理规定1、器械管理规定2、交接班管理规定3、队列训练规程4、交通指挥手势(修改)5、捡拾物品管理规程6、人员出入管理规程7、物品出入管理规定8、邮件收发管理规定9、秩序维护巡视管理规定10、监控管理规定11、机动车出入、停放管理规定;12、非机动车管理规定13、秩序维护部应急钥匙管理规定14、消防管理规定(增加)15、突发事件处理管理规定(增加)16、秩序维护部装修管理规定(增加)18、电梯使用管理规定(增加)19、员工规章制度管理规定(增加)六、员工奖惩制度七、应急预案处理流程1、园区打架斗殴应急处理程序2、园区盗窃事件的应急处理程序3、园区交通事故应急处理程序4、电梯关人应急处理程序5、突发性水浸事故的应急处理6、停电应急处理7、水管爆裂事故应急处理8、防恶劣天气的应急处理(修改)9、高空坠物的应急处理10、纠纷事件的应急处理11、应急分队工作程序(增加)12、灭火和应急疏散预案(修改)13、会务接待工作程序(增加)一、公司简介及企业文化上海上房物业管理有限公司(Shanghai ShangFang Property Management Co.,Ltd)是一家中外合资的国内规模最大之一的物业管理企业,专业从事物业管理、房地产投资、营销代理及会所(俱乐部)经营管理等业务,现为首批命名的物业管理国家一级资质企业和中国物业管理协会常务理事单位。
企业质量方针:“时刻关注客户需求,矢志追求客户满意”。
企业核心价值观:“用心做好每一件事”高品质的物业管理缘自全体员工对于每个细微之处的关注、对每个服务环节的苛求、对每件客户诉求的认真负责和对于每项工作的精益求精。
网信办项目部秩序维护员岗位工作流程一、大厅岗:配备2名秩序维护员,实行2小时轮岗制,时间8:30——17:30,中午休息两小时,正常班:(1)8:20秩序维护员签到上岗,整理着装,规范上岗。
(2)清理岗上卫生,对出入人员安规定进行询问、登记,争取业主同意,方可放行外来办事人员。
(3)对外来人员的接待务必使用规范的文明礼貌用语(4)对于说不清来意的外来人员,一律拒绝进入办公区域(5)大厅岗交接班时,必须将在岗期间出入人员的基本情况、遗留问题向接班人员交代清楚,接班人员方可接岗。
(6)大厅岗17:30下班,将岗位工作移交倒班秩序维护员,并将当日人员出入情况、遗留交接清楚,方可离岗。
二、门岗、车辆管理岗、监控岗,实行白班、夜班两班倒,每日配备6名秩序维护员(白班3人、夜班3人),实行1小时轮换制,时间:8:00——19:00(1)白班秩序维护员提前30分钟到岗,进行签到,按规定着装,清理各自岗上的内务卫生。
(2)查看值班各项记录。
是否规范、完整、及时填写。
明确交班人员是否有遗留问题,并做详细记录。
(3)门岗秩序维护员交接后,对出入车辆要及时进行询问,经确认方可放行。
(4)车辆指挥人员接岗后,首先要对车场车辆的停放情况进行了解,对当日出入车辆进行有效的指挥,保证车辆的有序停放,不定时对车场停放车辆进行巡查,排除安全隐患。
(5)监控员上岗后,对监控设备进行检查,查看监控设备运行是否正常,对有问题的设备要及时报修,并做详细记录,对各监控点要进行轮番切换查看,对监控中发现的问题要及时上报,并做好记录。
三、门岗、车辆管理岗、监控岗夜班工作流程上岗时间19:——次日8:00实行每小时轮岗制(1)夜班秩序维护员到岗后,对各自岗位的工作进行详细交接(2)门岗安规定时间及时关闭单位的大门,对临时出入车辆进行检查,确认无误,方可放行,严禁其他外来车辆进行停放。
(3)车辆指挥员定时(每隔1小时)对夜间停放车辆进行巡查,确保夜间车辆的停放安全。
秩序维护队岗位流程一、秩序维护队队长工作流程(一)、秩序维护队队长必须每天巡视小区2次,并做好巡视记录。
1、秩序维护人员的仪容仪表、精神面貌:● 外套:干净整洁无皱,扣子无松落;● 头发:整齐不过耳,不得染怪异发型 ,不能留鬓发;● 耳朵:干净无污垢;● 手:干净,无污迹,不留长指甲,染指甲;● 鞋子:光亮无泥土;● 衬衣:衬衣干净;● 领带:领带干净,位置无歪斜;● 工作牌:完好、干净,统一佩戴在左上衣袋一公分处。
2、各岗位物品摆放及岗位人员操作是否规范:(详见各岗位流程标准)3、小区道路及各平台:检查内容:雕塑是否完好(图1),外置音响是否完好(图2),垃圾桶是否完好(图3),桌椅是否完好(图4),凸面镜位置是否正确(图5),监控云台是否能正常,运行红外报警是否正常,门禁系统是否正常(图6),灯具是否完好(图7),背景音乐音量是否合适(图2),水池水质是否干净(图8),水池图1 图9 图8 图7 图6 图5 图4 图3 图2小区内有无可疑人员进入;装修人员是否佩戴出入证。
4、各楼道及地下车库并签到:●消防设施(小区内的消防设施包括:消防栓、灭火器、消防水池)熟悉消防设施的分布及使用常识,检查消防设施运行情况是否正常。
禁止携带易燃、易爆等危险物品进入所管理区域,注意发现火险隐患和事故苗头,及时报告并做好抢救和控制工作。
●环境卫生是否达到标准:地面无垃圾、积尘。
●单元门:门禁系统完好,测试功能是否正常。
●住户门窗:业主在家,门窗可自由开关,业主不在家,联系客服中心联系业主;空置房直接关上,尤其是1、2楼的门窗。
●车库照明:根据光线强弱度通知维修班开关车库灯。
●装修:(按照装修现场管理要求)(1、走到现场户外的卫生情况,门上贴的装修施工证是不是过期;如发现卫生太差及装修施工证过期,立即通知装修现场人员及负责人立及处理和延期;(2、走进现场看是否有灭火器摆放在明显位置没有?压力是否合格(标准压力2.5MPa)、配置数量是否合适;如果灭火器没有在明显位置、压力过低(红线以内),立即通知装修现场人员及负责人立即更换或加压;(3、现场的施工人员是否配戴装修出入证,有无串房施工、有无过期现象,如发现串房施工、出入证过期,立即纠正或延期。
秩序维护部服务工作标准及操作规程一、工作范围秩序维护部是负责维护社区公共秩序以及保障居民生活安全的部门。
其工作范围主要包括但不限于以下内容:1.社区巡逻:定期巡视社区各个区域,发现并解决社区秩序问题。
2.安全监控:负责监控社区内的安全设施,发现异常情况及时采取措施。
3.值班呼叫:负责接听和处理居民的求助电话及投诉。
4.事故处理:处理社区内发生的各类紧急情况和事故。
5.信访工作:负责处理居民的信访事项,解决相关问题。
6.宣传教育:通过宣传教育活动,提高社区居民的法律意识和安全意识。
二、工作要求在进行秩序维护部服务工作时,有以下要求:1.遵守岗位职责:严格履行职责,按照规定完成巡逻、监控、呼叫、处理等工作。
2.注重形象仪表:保持良好形象仪表,穿着整洁工作服,佩戴工作证件。
3.熟悉工作流程:熟悉各项工作流程和操作规程,确保工作流程的规范和顺利进行。
4.保密工作信息:严格遵守保密规定,对接收到的工作信息保密,避免信息泄露。
5.协作配合:积极与其他相关部门合作,共同维护社区秩序和安全。
6.主动解决问题:积极主动解决居民提出的问题,尽力满足居民需求。
三、工作流程秩序维护部的工作流程如下:1.社区巡逻:–制定巡逻路线和时间安排。
–巡视社区各个区域,包括小区门口、楼道、公共场所等。
–发现问题后及时记录,如乱丢垃圾、闲杂人员滞留等。
–尽快汇报上级,并根据情况采取相应措施解决问题。
2.安全监控:–熟悉安全监控设备的使用和操作方法。
–定时检查设备是否工作正常。
–如果发现异常情况,立即采取措施解决或上报相关部门。
3.值班呼叫:–接听电话时,礼貌向来电者问好并记录问题。
–根据问题的紧急程度,快速转达给相关人员。
–对居民的投诉和求助,要耐心倾听并积极解决。
4.事故处理:–在发生事故或紧急情况时,要冷静处理。
–及时报警并通知相关部门。
–协助相关部门进行紧急救援工作。
5.信访工作:–接收信访材料后,认真研究并分析问题。
–迅速传达到相关部门,协调解决。