后勤总务岗位职责一、概述后勤总务岗位是企业职能部门中特别紧要的一环,重要负责协调和管理企业的后勤工作,包含设施管理、办公用品采购、物资管理、车辆维护等方面的工作。
本制度旨在明确后勤总务岗位职责,规范工作流程,提高工作效率和质量。
二、职责描述1. 设施管理•负责企业办公设施的管理和维护,包含办公楼、设备、家具等的维护和修理、清洁和安全检查。
•确保设施的正常运作,及时处理设施故障和问题,并与相关部门进行协调和沟通。
2. 办公用品采购•负责企业办公用品的采购工作,订立采购计划和预算,并与供应商进行合作、洽谈和签订合同。
•依据部门需求和预算,协调采购事宜,选择合适的供应商,保证办公用品的质量和及时供应。
3. 物资管理•负责企业物资的管理和配发,包含办公耗材、劳保用品、文具等物资的入库、出库、库存管理和清点。
•订立物资使用规范和标准,保证物资的合理使用和消耗,定期进行库存盘点和报废处理。
4. 车辆维护•负责企业车辆的管理和维护,包含保养、保险、年检等工作的布置和跟进。
•订立车辆使用规范和标准,监控车辆的使用情况和油耗情况,防备和解决车辆故障和事故问题。
三、工作流程1. 设施管理流程1.设立设施管理巡检制度,每月至少进行一次设施巡检,发现问题及时上报并组织维护和修理。
2.创建设施管理档案,记录设施的基本信息、维护和修理记录和保养计划。
3.定期召开设施会议,对设施管理进行评估和改进,提升设施管理水平。
2. 办公用品采购流程1.进行用品需求调查和采购计划订立,明确用品种类、数量和预算等要求。
2.找寻合适的供应商,进行价格比较和谈判,并签订采购合同。
3.每季度对已购买的办公用品进行清点和盘点,及时增补和调整。
3. 物资管理流程1.设立物资管理制度,明确物资申领的流程和审批标准。
2.做好物资的入库和出库登记,并进行库存盘点和消耗统计。
3.对办公耗材和文具等物品进行分类存放,确保物资易于管理和使用。
4. 车辆维护流程1.建立车辆维护档案,记录车辆的基本信息、保养记录和故障修复情况。