基于企业科研经费管理使用的常见问题及对策探析
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科研经费使用存在问题及整改措施1. 科研经费使用存在的问题在现代科研工作中,经费的投入与使用直接决定了研究活动的开展程度和成果质量。
然而,在实际过程中,科研经费使用存在着许多问题。
首先,科研经费的使用不透明是一个严重的问题。
由于缺乏有效的监管机制和透明度,部分科研单位和个人可能滥用、挪用甚至侵占科研经费,使得科研经费不能有效地用于科研活动。
其次,科研经费的使用效率低下也是一个突出的问题。
有时候,科研单位并没有明确的科研计划和目标,导致科研经费的使用无头无尾,不能对科研工作产生实质性的推动。
最后,部分科研单位和个人倾向于把科研经费用在短期内可以见效的项目上,而忽视了长期的基础科研和探索性的科研,这种短视的策略显然是不利于科学研究的长远发展的。
2. 整改措施要解决上述问题,必需要从制度和实践两个方面入手进行整改。
首先,完善和强化科研经费的监管机制。
这包括建立科研经费使用的制度规范,明确科研经费使用的要求和限制,以及设立专门的监管部门,对科研经费的使用进行定期的审核和抽查。
其次,提高科研经费的使用效率。
这需要科研单位明确科研计划和目标,合理规划科研经费的使用,以确保每一笔科研经费都能有效地用于科研活动。
再次,调整科研经费的分配策略,鼓励长期的基础科研和探索性的科研。
这包括增加对这类科研项目的经费支持,以及通过评价和激励机制让科研人员更愿意投身于这类科研项目。
最后,提高科研经费使用的透明度。
这需要在科研经费使用的全过程中,做到公开、公平、公正,让每一笔科研经费的去向都能接受社会的监督和评价。
总之,针对科研经费使用存在的问题,只有通过科学的管理和合理的调整,才能确保科研经费能够发挥出它应有的作用,推动科学研究的健康发展。
科研经费管理中存在的问题及对策科研经费是促进科研活动开展的重要保障,但在实际管理中也存在诸多问题。
本文将就这些问题及其对策进行探讨。
一、经费分配问题在科研经费分配中,存在分配不合理、分配不公平等问题。
首先,有些高校或研究机构存在资金占用、套取等违规行为,导致科研经费分配不合理。
其次,一些科研项目的经费支出被缩减,无法充分发挥科研项目的研究效果,使得可以有更好的研究结果。
针对这些问题,一方面,需要强化对经费使用的督查力度,对于资金占用、套取等违规行为,进行严肃问责。
另一方面,结合科研项目的具体需求,制定更为合理的经费分配方案,确保经费使用的公平、透明。
二、经费管理不规范在经费管理方面,也存在一些不规范的现象,如经费使用流程不规范、经费管理人员不足等。
这些问题会严重影响科研经费的管理和使用效率,也会增加科研经费管理的难度和风险。
为解决这些问题,必须严格规范经费使用流程,确保经费使用的规范性和透明度。
同时,为了保证经费管理的有效性,需要配备足够的专业人员,进行科学、规范、专业的经费管理。
三、经费使用效益问题在科研经费的使用中,存在部分经费的浪费现象,使得科研效益不尽如人意。
例如,一些科研项目虽然获得了足够的经费资助,但是由于经费使用不当,最终无法取得良好的研究成果。
同时,一些科研项目申请经费过多,导致经费浪费,影响整个科研经费的使用效益。
为了解决这些问题,需要提高科研经费的使用效益和科研成果的量化评价。
在科研项目管理和评估中,要求科研项目在经费使用的过程中,注重成本控制、效益评估等,确保经费的有效利用。
同时,要求科研项目在研究过程中,注重成果的量化评估、结果的透明度等,落实科研效益的实际价值。
总之,在科研经费管理方面,需要不断完善制度建设,加强管理的透明度和规范度,确保科研经费的合理、公平、高效使用。
只有这样,才能更好地推动科研活动的发展,推动科研成果的更快速率地转化并应用于人民生产生活中。
科研经费管理中存在的问题及对策随着科技的迅猛发展,科研工作已经成为各国发展的重要支柱之一。
在科研经费管理中,仍然存在着一些问题,这些问题可能会影响科研项目的顺利进行,甚至影响科研成果的质量和效果。
需要对这些问题进行认真分析,并提出相应的对策,以便更好地推动科研工作的发展。
一、存在的问题1. 经费分配不公平在一些科研机构中,经费分配存在一定程度的不公平现象。
一些项目可能会得到过多的经费支持,而一些有潜力的项目却因为经费不足而难以开展。
这种不公平的分配会导致科研资源的浪费,也会影响科研成果的质量。
3. 经费管理混乱一些科研机构的经费管理存在一定程度的混乱现象,可能会出现经费挪用、虚报等违规行为。
这种情况不仅会导致经费浪费,也会损害科研机构的形象,甚至可能引发一些严重的后果。
二、对策建议1. 完善经费分配机制科研机构应该建立完善的经费分配机制,确保经费的公平分配。
应该根据项目的重要性、可行性等因素来合理分配经费,避免出现不公平现象。
应该加强对经费分配的监督和审查,确保经费的合理利用。
2. 加强经费使用管理科研机构应该加强对经费使用的管理,建立健全的预算制度,确保经费的规范使用。
应该对每一笔经费进行严格的核算和审查,避免出现浪费和滥用的情况。
5. 合理分配经费科研机构应该合理分配经费,根据科研项目的实际需要来确定经费的分配比例,确保重点项目得到足够的经费支持。
应该根据项目的进展情况来动态调整经费的分配,确保经费的合理利用。
在科研经费管理中存在着诸多问题,需要引起政府和科研机构的高度重视。
只有通过建立健全的管理体系和监管机制,加强对经费的分配和使用的管理,才能更好地推动科研工作的发展,提高科研成果的质量和效果。
希望相关部门和科研机构能够认真对待这些问题,并根据提出的对策加以改进,共同推动科研事业的发展。
科研经费管理存在问题及解决途径摘要:科研单位随着国家对科技经费投入的不断增加,占有大量的科技经费,如何管理和有效使用科研经费成为科研单位财务管理的重要内容。
在审计过程中我们发现,科研单位在管理和使用科研经费中存在很多问题,如何解决科研经费管理中存在的问题,应引起科研单位关注并面临的一个刻不容缓的问题。
关键词:科研经费管理问题解决途径一、科研经费管理中存在的主要问题(一)科研经费的使用缺乏严谨的科学态度,资金使用综合效率不高在审计中我们发现,有些科研单位在经费的使用上随意性较大,开支管理过于松懈。
经费较多地用于礼品、会议费、劳务费、餐费、差旅费等开支,而真正用于购置设备、实验的试剂、动物、材料的支出比例较少,资金使用综合效率不高。
主要原因在于,一是在科研经费报销上,一般由各单位科研部门负责经费支出的审批,财务部门负责财务收支管理及核算,但在实际工作中,由于两个部门间缺乏及时有效的信息沟通,导致科研部门不能够及时掌握经费的使用情况,在经费审批上带有一定盲目性,只是在机械的履行经费的出入账管理,未能有效的监督经费的开支及全面的履行管理职能,二是科研人员普遍存在一个误区:认为科研经费是自已争取回来的,使用的自主权在自已手里,可以随意支配。
而单位在管理这部分资金时,也认为不是单位的自有资金,因此只要有合规发票,对支出的内容一般不会严格审核,这就造成了科研经费使用随意性较大,开支管理过于松懈。
审计中发现甚至有将小区停车场的年费也列支在其中。
三是科研单位在对科研经费的管理方面存在必要的制度约束机制。
(二)预算编制及预算科目之间执行不准确科研项目预算编制时,因科研项目的差异性和不确定性,以及没有成熟的可以参照的数据蓝本,给编制准确预算带来了较大困难,大部分科研人员会认为编制预算怎么编无所谓,关键是要把课题争取下来就行,因此没有实事求实的编制预算,预算的编制仅仅是为了满足争取科研项目的需要,因此编制的项目预算经费不能真实地反映科研实际所需的成本,预算编制与结题结算不相匹配,导致科研项目在实际执行时,不按预算科目规定的内容执行,滥用科研经费,如在材料费中列支餐费、在咨询费中列支礼品费等;(三)对科研经费形成的实物资产管理不规范项目承担单位对以科研经费购置的固定资产、存货,大多数由项目组保管使用,有些大的项目,一次采购上百万元的试剂、标本、器械,当这些物资到货后,直接由项目小组人员接收,且不办理出入库手续,财务报销时按发票金额一次性计入科研成本。
科研单位科研经费管理存在的问题及解决措施近年来,随着企业改革的不断深化和企业间资产重组力度的进一步加大,企业的规模迅速扩张,企业集团大量涌现,但随之而来企业集团财务控制制度建设滞后、预算管理形同虚设、监督考核弱化、效率低下等问题出现。
具体而言,企业集团财务控制存在以下缺陷:一是企业集团的资金运作存在问题:(1)资金条块分割严重,一些企业集团仍未超出以某种契约关系为纽带进行资本营运,其实质仍是以行政命令虚拟的企业联合形式,企业集团内部各成员企业仍严格划分势力范围,较难实现资金的集中调配,从而发挥大集团、大资金的作用;(2)存量资金盘活的效果较差,由于计划经济模式下“重产值轻效益、重外延轻内涵、重投入轻产出”的惯性作用,使得企业集团内部资金账面资金巨大,而实际可运作的资金却较少,大多数企业集团在资金上存在着两种现象:一方面资金短缺严重制约着企业的发展;另一方面,大量的闲置资金沉淀在企业生产经营过程中的诸阶段,不能发挥其增值和派生效应;(3)资金分布散乱,随着企业规模的迅速壮大和企业组织结构的调整,企业资金的相对集中管理能力较差。
二是预算管理制度不健全,资金管理不科学。
相当多的企业集团尚未建立健全的预算管理制度,有的企业集团虽然制定了预算管理制度,但没有按其组织生产经营活动,随意更改,成为摆设;还有一部分企业集团预算指标不科学,缺乏严格的计量标准和考核依据,成本费用约束力软,有的企业集团年末账面利润不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂账,资金运作极其困难,时常难以支付到期债务。
三是会计信息造假现象严重,影响了企业的发展。
近年来,由于会计工作秩序混乱,核算不实而造成的信息失真现象在一些企业集团较普遍,在管理松弛的企业集团更是严重。
其主要原因是利益驱动,子、分公司的经理为了应对母公司的考核以骗取奖励,或隐藏自身实力、维护小团体利益等等而人为调整利润。
具体表现:对多年来毁损、报废、短缺、积压、滞销等产品不作处理,使巨额潜亏隐藏在库存中;会计凭证填制缺乏合理有效的原始凭证支持;设置账外账,乱挤乱摊成本,隐瞒或虚报利润。
科研经费管理中存在的问题及对策科研经费管理是科研管理的重要组成部分,涉及到课题申报、资金拨付、使用监管等诸多环节。
然而,目前在科研经费管理中仍存在着不少问题,如:一、课题申请流程繁琐、审批过程漫长。
很多科研项目的立项过程需要经过多个环节的审批,如申请书审核、专家评审、主管部门审批等,往往需要耗费较长时间,导致科学家无法及时开展研究工作。
二、经费拨付不到位、耗时长。
有些科研项目在获得立项后,经费拨付不及时,或者财务审核过程繁琐,导致科学家的研究进度受阻。
此外,由于预算到位不足或者其他原因,有些课题的经费在执行过程中无法及时到位,影响了研究的正常进行。
三、经费管理缺乏监管措施。
由于科学家的自主性和创造性,科研经费的使用情况往往难以进行全面、有效的监管,这给经费使用效率和质量带来了一定的风险。
为了解决以上问题,可以采取以下对策:一、简化课题立项申请流程,减少审批环节,缩短审批时间。
科研部门应该建立更加效率的课题管理机制,如设置专门的申报受理窗口、实行线上审批等,提高课题立项的响应速度和处理效率。
二、完善经费拨付机制,加强财务管理。
科研经费管理部门应当及时安排预算,加强与财务部门的沟通协调,尽量保证经费的及时拨付。
另外,还可以建立严格的经费使用管理规定,防止经费的滥用和浪费。
三、加强经费监管和评估工作,提高使用效率和质量。
建立科研经费使用审计制度,通过组织专业机构或专家对科研经费使用情况进行监测和评估,评估经费使用效果和成果,促进科研人员更加理性、高效地使用经费,提高科研经费的使用效率和质量。
总之,科研经费管理是科研管理中的重要环节,需要科研部门和管理部门共同协作,建立完善的管理机制,并不断优化和完善,保障科研经费使用的合理性、效率性和安全性。
科研经费管理中存在的问题及对策科研经费管理是科研工作中非常重要的一环,它直接关系到科研过程的顺利进行和经费使用的合理性。
在实际操作过程中,科研经费管理中存在一些问题。
本文将针对这些问题提出相应的对策。
科研经费管理中存在的问题之一是经费使用的合理性不高。
一些科研项目经费虽然足够,但在具体使用过程中存在浪费和不合理分配的情况。
对策是建立和完善严格的经费申请和审批制度,加强对项目经费的监管和使用情况的审计。
对科研人员进行相关培训,提高他们的经费管理水平,增强责任感和节约意识。
科研经费管理中存在的问题之二是经费的使用和报销流程繁琐和耗时。
一些科研人员在申请经费、报销经费时需要经过多个部门的审批和流程,导致流程冗长,耗时高。
对策是简化流程,优化经费管理系统,利用信息化技术提高流程效率。
可以通过建立电子审批和报销系统,实现线上申请和审批,减少无效环节和耗时,提高经费管理效率。
科研经费管理中存在的问题之三是监管力度不够,导致一些违规行为的出现。
一些科研项目存在经费挪用、虚报等违规行为,但监管部门对此并未及时发现和制止。
对策是加强对科研经费的监督和审计,建立健全的监管机制。
可以建立科研项目跟踪制度,对项目经费的使用情况进行定期检查和审计,及时发现和处理违规行为。
对于经费违规行为,要依法严肃处理,形成有效的震慑作用。
科研经费管理中存在的问题之四是信息不对称和沟通不畅。
在科研项目经费管理过程中,科研人员和财务部门之间存在信息不对称和沟通不畅的情况,导致经费使用和报销存在一定的困难。
对策是加强科研人员和财务部门之间的沟通和配合,建立信息共享机制。
可以通过召开定期会议,加强交流,明确双方的职责和分工,提高沟通效果。
在经费管理过程中,可以利用信息化技术,实现科研人员和财务部门的信息共享,提高工作效率。
科研经费管理中存在的问题主要包括经费使用的合理性不高、流程繁琐和耗时、监管力度不够以及信息不对称和沟通不畅等。
要解决这些问题,需要建立和完善相应的管理制度和机制,并加强各方的合作与沟通。
科研经费管理中存在的问题及对策科研经费管理是科研机构和科研项目中非常重要的一环。
在实际的科研经费管理中,还存在一些问题。
本文将重点探讨这些问题及对策。
科研经费使用不透明是当前科研经费管理的一个主要问题。
有些科研项目的经费使用情况缺乏透明度,无法清楚地了解到底经费是如何使用的。
这给科研项目的进展和成果评估带来困难。
对策之一是加强科研经费使用的监督和公开。
科研项目的经费使用情况应当及时向公众进行公开,提供相关的财务报告和经费执行情况。
相关部门对科研经费的使用进行监督,确保经费使用合规合法。
科研经费管理存在资金浪费的问题。
有些科研项目在经费使用上不够精确和有效,存在浪费现象。
这不仅浪费了国家和社会的资源,也影响了科研项目的进展和成果。
对策之二是加强对科研经费的规划和管理。
科研项目在立项阶段应当进行充分的规划和预算,合理安排经费的使用。
在项目执行过程中,要对经费使用进行严格监督,避免出现不必要的浪费。
科研经费管理存在审批程序繁琐的问题。
科研机构和科研项目在申请经费支持时,往往需要经过多个部门的审批和评审,程序繁琐,耗时长,影响了科研项目的进展。
对策之三是简化科研经费的审批程序。
相关部门应当简化科研经费的审批程序,减少不必要的环节和手续。
合理设置审批标准和流程,提高审批效率,为科研项目提供更加便捷的经费支持。
第四,科研经费管理存在缺乏专业人才的问题。
科研经费管理需要专业的财务和管理人才,因而缺乏专业人才对科研经费管理产生了一定的困扰。
对策之四是加强科研经费管理人才的培养和引进。
相关部门应当加大对科研经费管理人才的培养力度,设立科研经费管理的专业岗位。
可以通过引进有经验的科研经费管理人才,提高科研经费管理的专业水平。
科研经费管理存在监督和问责机制不完善的问题。
一些科研机构和科研项目在经费使用方面存在违规行为,但是缺乏有效的监督和问责机制,导致这些违规行为得不到及时处罚和纠正。
对策之五是建立完善的科研经费管理监督和问责机制。
科研经费管理中存在的问题及对策科研经费是支撑科学研究的重要资源,对于科研项目的开展和科研成果的取得起到关键作用。
随着科技事业的不断发展和科研项目的不断增多,科研经费管理中也出现了一些问题。
本文将从科研经费管理存在的问题着手,分析其原因,并提出相应的对策,以期能够提升科研经费的利用效率和科研项目的质量。
1. 项目审批不严格一些科研项目审批流程不够严格,审批标准不够明确,导致了一些低水平、低效益的科研项目得以获得资金支持。
这不仅浪费了宝贵的科研经费,还影响了科研成果的质量和科研项目的整体形象。
2. 经费使用不规范部分科研项目在经费使用上存在滥用、浪费等问题,例如虚报经费、超支经费、骗取经费等,严重影响了资金使用效率和科研项目形象,甚至损害了诚信和学术声誉。
3. 绩效评价不科学科研项目的绩效评价不够科学,存在着片面追求产出数量而忽视研究质量、忽视长期效益等问题。
这会导致科研项目的目标设置不合理,评价标准不清晰,影响了科研经费的使用效率。
二、存在问题的原因分析1. 制度不完善科研经费管理涉及多个环节,需要有严格的制度来规范和约束。
目前一些地方和单位的科研经费管理制度不够完善,导致了一些管理漏洞,使得经费使用不够规范。
2. 规章制度不清晰对于科研经费的使用和管理的规章制度不够清晰,缺乏具体的操作细则和管理办法,容易造成管理空白和管理混乱,导致经费管理不严格、不规范。
3. 人为因素一些科研单位和科研项目负责人存在利益驱动、薄弱的管理意识和责任心不强等问题,导致了一些违规行为的发生,增加了经费管理的风险。
三、对策建议1. 健全科研项目审批机制建立健全科研项目的审批机制,严格审查申报项目的科学性、可行性和预期效益,对于不符合条件的项目要严格予以否决。
还要建立科研项目财务审批的内部机制和流程,确保预算合理且经费使用透明。
2. 完善科研经费使用管理制度完善科研经费使用管理制度和操作细则,明确经费使用的范围、标准和程序,建立专门的监督机构和管理团队,加强对经费使用的监督和审计,提高经费使用效率和效益。
企业科研经费在财务管理中存在的问题探讨摘要:企业科研经费在财务管理中是一个很重要的议题,是保障企业科技创新和发展的基础之一,但是在实际管理过程中存在一些问题,如资金使用缺乏规范化、财务监督不到位、审核程序不严格等,这些问题影响企业科研经费的使用效果和财务风险管理。
本文对企业科研经费在财务管理中存在的问题进行探讨和分析,并提出了相应的对策和建议,以期改善企业科研经费在财务管理方面的状况。
关键词:企业科研经费、财务管理、规范化、风险管理、对策建议正文:一、问题分析企业科研经费在财务管理中存在的问题主要表现为以下几个方面:1. 资金使用缺乏规范化。
部分企业在使用科研经费时,缺乏明确的使用标准和流程,存在随意性和不规范化的现象,导致科研经费的使用效果受到影响。
2. 财务监督不到位。
部分企业对于科研经费的使用进行监督时,存在不严格的情况,一些违规行为得不到及时的发现和处理,对企业的财务风险和声誉造成了潜在的威胁。
3. 审核程序不严格。
一些企业在审核科研经费时,存在审核流程不严格或者审核机制不完善等问题,导致审核中的漏洞和弊端,进一步加大了财务风险的隐患。
二、对策建议为避免企业科研经费在财务管理中出现以上问题,可采取以下对策和建议:1. 完善基础建设。
企业应当完善科研经费的管理制度,指定专门管理人员,制定详细的科研经费使用标准和流程。
2. 完善财务监督机制。
企业应当建立科研经费使用的追踪和监督机制,对各项支出和投资进行审批和监督,并制定追责制度,对违规行为进行严肃处理。
3. 加强审核程序。
企业应当加强审核程序,制定严格的审核流程和机制,确保审核工作的安全和准确性,同时建立审核人员的资质认证制度,提高审核质量。
三、结论企业科研经费在财务管理中的问题不容忽视,适当的对策和建议可有效的改善财务管理状况,确保企业科研经费的顺利使用和财务安全。
因此,企业应当认真处理科研经费的问题,制定有效的管理制度和机制,加强科研经费的财务管理、风险管理等方面的工作,确保企业的健康发展。
基于企业科研经费管理使用的常见问题及对策探析
随着科研技术的不断发展,科研已经成为许多企业生产经营的关键。
而作为企业自主创新的主要资金来源,科研经费如何管理、如何使用则关系着企业的实际生产经营和发展。
科研经费的管理是企业管理的一项重要内容,更是科研项目顺利进行的必要条件,科学、合理的企业科研经费管理不仅能促进科研的顺利进展,更推动企业可持续发展。
而在实际执行过程中,很多企业的科研经费管理工作都存在问题,文章就现阶段企业科研经费管理使用常见的问题展开分析,就如何加强科研经费的管理与使用提出具体对策。
标签:科研经费;经费管理;常见问题;具体对策
1 概述
众所周知,技术和产品的创新是很多企业赖以生存的因素,而作为技术和产品创新的发源地,企业的科研项目就成为了除生产经营外最重要的一部分。
而很多企业对于科研的经费管理存在众多问题,因科研涉及到的费用复杂、受到企业资金来源的限制以及多种因素的影响,科研经费的管理存在很多缺陷。
而如何科学的管理企业的科研经费,促进其合理的使用则成为很多企业的管理重点。
2 现阶段企业科研经费管理使用常见的问题
2.1 科研人员财务管理意识低
在我国条块分割的科研体制下,很多企业的科研经费来源较多,且范围较广,科研项目也进行了详细的分门别类,这也为可养经费管理加大了难度。
因经费预算不合理,使得这些来源广泛的经费很难得到一个合理的分配和使用,有的项目经费不足可能同时使用多个渠道来源的经费投资,而有的项目则没有完全使用完一个投资渠道引进的资金,这也无疑给企业的财务管理工作带来了困难。
2.2 科研环境复杂
随着我国市场经济的不断发展,科研成为了很多企业关注的焦点。
而科研具有特殊性,涉及的领域较多,并且不同领域之间都有着自己的科研经费渠道,这也使得科研经费管理呈现出多样化的现象。
改革开放以来,我国的科研环境发生了巨大的变革,科研财务支付的手段也变得多元化,因此对于科研预算的编制就存在很多问题。
科研预算的编制缺乏科学性,很多科研项目人员为了保险起见,对于科研的项目经费预算采用盲目的估算。
而在会计核算时,没能做到全成本核算,对于很多隐形经费没有足够重视,最终导致预算和最终核算差距太大。
2.3 对经费的使用监督不足
伴随着企业科研工作的不断深入,企业的很多部门都要配合好科研部门的研
究,而此时如果没有一个良好的监督组织和监督机制,很多部门之间不能进行良好的沟通互动,部门与部门之间相互影响,很可能造成科研部门与其他部门重眼前利益而出现贪污、私藏经费的现象。
而另一方面,对于科研部门缺乏严格的监督,在再加上科研项目的负责人只注重科研项目的进展而忽视了对经费的合理使用,最终都有可能导致经费不足或者经费严重超支。
3 造成科研经费管理问题的因素分析
3.1 缺少足够的科研经费投入总额与人工成本
上文提到,企业对于科研项目的资金来源渠道有很多,但总的来说,因企业的科研项目规模和数量以及类型不断扩大,势必会出现有的项目资金富余,而有的项目资金不足的现象。
从总体上看,整个企业科研的经费投入总额仍旧不足,不但如此,参与科研的人才本来就稀缺,再加上足够的人工成本投入,很难激起科研人员的信心和动力,从而可能阻碍企业科研项目的顺利进行。
3.2 财务核算与管理水平不高
很多企业为了促进科研的又快又好进行,专门设立了负责管理科研项目的经费机构,用于对科研项目的财务情况、进度等进行申报、立项、验收和鉴定。
而这种机构对于专门的财务管理水平尚有不足,正如上面所说,财务预算、核算等环节存在不科学、不规范的现象。
再加上缺少管理水平较高、综合素质较强的核算人员,使得企业的科研项目财务存在严重的不足的现象。
3.3 缺乏健全的监督管理机制
科研部门在使用经费的过程中,因缺少一个严格的监督管理机制,存在经费使用混乱的现象。
尽管很多企业设立了专门的部门对科研经费的整个流程进行跟踪和汇报,但缺乏一定的监督管理机制和标准,监督部门缺少合理的监督标准,因此很难开展对科研项目的追踪。
而有的企业有专门的监督管理机制,但又缺乏落实和责任机制,监督管理基本流于形式,甚至还出现科研部门与监督部门同流合污的现象。
4 加强企业科研经费管理使用的具体对策
4.1 建立明确高效的科研经费管理办法
首先,明确好企业科研部门与财务部门的关系,将财务部门独立出来,建立专门的科研经费审核小组,对科研经费的预算、申请、支出等环节进行严格的记录和管理,建立科学、高效、灵活的科研经费管理办法。
财务部门应主动承担起对于科研经费的管理、核算以及预算审核等工作,时刻与项目负责人保持良好的沟通,与督促科研项目的经费准确及时的汇报。
为防止财务部门与科研部门的利益关系,应制定其相关的监督机制和绩效考核机制,以确保各个部门的独立工作和财务意识养成。
此外,要保证科研部门与财务部门协调合作,及时沟通,以确
保科研经费的准确性、合理性以及及时性。
4.2 制定完善的科研经费管理制度
上文提到,因科研项目的经费来源丰富,因此首先要做的就是按照科研经费来源的不同对经费进行操作性较强的分类管理。
一方面,要将经费加入企业的财务部门进行统一的管理和集中核算,要坚持专款专用,避免账务混乱,对于经费的支出与使用必须严格按照审批的流程和规范来进行。
另一方面,加强对于科研经费的预算管理,通过完善企业相关经费预算管理制度,依照国家的法律法规和企业的规章制度制定,更要通过总结和分析,对不同的项目经费进行统一的制定并提出具体的预算编制要求。
4.3 完善相关科研经费监督机制
企业的项目科研主要目的就是服务于企业的生产产品,因此很多企业对于科研部门的经费预算都比较宽松。
但这也导致了很多腐败现象的出现,所以做好对科研经费的监督和管理必不可少。
通过组织企业中财务部门小组成员,严格跟踪和汇报相关科研项目的经费使用情况和支出情况,从项目立项开始就必须有监管人员实时跟踪记录。
对于项目实施过程中的每一个环节和每一个隐形项目支出经费都要保证手续齐全,并严格按照企业的流程和规范来进行,并通过建立监督机制,确保科研项目的经费处于可控制的状态。
5 结束语
总而言之,对于企业的科研经费管理存在的众多问题而言,通过加强对科研项目经费的高效管理和有效监督,并制定其完善的经费管理制度和监督机制,全面保障科研项目进给的合理有效利用。
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黄海滢(1974-),女,汉族,云南宣威人,会计师,本科,单位:云南省机械研究设计院、云南省先进制造技术研究中心、云南省机电一体化应用技术重点实验室,研究方向:科技管理。