员工微信管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工微信使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公务和私人微信使用过程中的行为规范。
第三条员工微信使用应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章微信账号管理第四条员工应使用公司统一指定的微信工作账号,不得使用个人微信账号处理公司事务。
第五条员工需定期更新微信账号密码,确保账号安全。
第六条员工离职时,应将公司微信工作账号交还公司,不得私自删除或泄露公司信息。
第三章微信使用规范第七条员工在微信中使用公司名义或职务时,应遵循以下规定:(一)不得发布与公司无关的言论,不得传播不实信息、诽谤他人或侵犯他人权益。
(二)不得泄露公司商业秘密、客户信息、员工隐私等敏感信息。
(三)不得利用微信进行不正当竞争、损害公司利益。
第八条员工在微信中与其他员工、客户、合作伙伴交流时,应遵守以下规定:(一)保持礼貌、尊重对方,不得使用侮辱性、攻击性语言。
(二)遵守国家法律法规,不得进行违法活动。
(三)不得散布虚假信息、谣言,不得参与网络诈骗等违法行为。
第九条员工不得在微信朋友圈、微信群等公开场合发布以下内容:(一)涉及公司内部事务的敏感信息。
(二)公司竞争对手的负面信息。
(三)损害公司形象、声誉的信息。
第四章微信安全管理第十条员工应自觉遵守微信安全规定,不得利用微信进行以下行为:(一)传播淫秽、色情、赌博、暴力等不良信息。
(二)侵犯他人知识产权、著作权等合法权益。
(三)参与网络诈骗、网络欺诈等违法行为。
第十一条员工发现微信中的不良信息或违法行为,应及时向公司报告。
第五章监督与考核第十二条公司设立微信使用监督小组,负责监督、检查员工微信使用情况。
第十三条公司对员工微信使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效考核的一部分。
第十四条对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
工作微信使用管理制度第一章总则为了规范公司员工在工作中使用微信的行为,提高工作效率,保护公司的信息安全,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用微信的行为。
第三章微信使用的基本原则1. 遵循公司规定。
员工在工作中使用微信应遵守公司相关规定,不得利用微信从事违法、违规活动。
2. 保护公司信息安全。
员工在工作中使用微信时应注意不泄露公司的机密信息,不得发送公司机密文件或数据至个人微信。
3. 尊重他人。
员工在微信中交流时应尊重他人,不得传播不良信息或攻击他人。
第四章微信使用的管理方式1. 规定工作范围。
员工在工作中可以使用微信进行工作相关的通讯和交流,但不得利用微信进行与工作无关的私人事务。
2. 允许使用的时段。
公司允许员工在工作时间内合理使用微信,但不得干扰工作秩序。
3. 严格保密措施。
员工在使用微信时应格外注意信息保密,不得发送公司的机密信息或敏感数据,不得在微信中讨论公司机密事务。
4. 接受监督。
公司有权对员工在微信使用中的行为进行监督,发现违规行为应及时制止并做出相应处理。
第五章处罚措施对于违反本制度的行为,公司将采取如下处罚措施:1. 警告。
对初犯或违规行为较轻的员工进行口头或书面警告,并要求纠正错误。
2. 记过。
对于严重违规行为的员工,公司将做出记过处理,并在员工档案上做出相应记录。
3. 禁用微信。
对于重大违规行为的员工,公司有权暂时或永久禁用其在工作中使用微信。
4. 经济处罚。
对于造成公司经济损失的违规行为,将给予相应的经济处罚。
第六章免责条款对于员工使用个人微信进行工作沟通而导致的问题,公司不承担责任。
第七章附则本制度自发布之日起生效,并具有追溯效力。
制度解释权属于公司管理层。
本制度未尽事宜,由公司管理层解释并修改补充。
第八章采用监督措施公司将建立微信使用监管系统,对员工的微信使用行为进行监控和管理。
以上就是关于工作微信使用管理制度的内容,希望能够对公司的微信使用行为起到规范和管理的作用。
随着移动互联网的普及,微信已成为人们日常沟通的重要工具。
为了规范单位内部微信使用,提高工作效率,维护单位形象,现制定以下微信管理制度:一、适用范围本制度适用于本单位所有员工及临时工作人员,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
二、微信使用原则1. 严格遵守国家法律法规,不得利用微信从事违法活动。
2. 尊重他人隐私,不得未经他人同意,擅自将他人微信信息转发或公开。
3. 不得利用微信进行商业广告、虚假宣传等违法行为。
4. 不得在微信上传播不实信息、谣言、淫秽色情等不良内容。
5. 不得利用微信进行单位内部事务的恶意攻击、诽谤、诬告等行为。
6. 不得在微信上泄露单位商业秘密、技术秘密等涉及单位利益的信息。
三、微信使用规范1. 微信账号管理(1)每位员工需注册一个个人微信账号,不得使用单位名义注册。
(2)个人微信账号不得用于工作,工作相关事宜需通过单位官方微信账号或企业微信进行处理。
(3)禁止使用多个微信账号进行工作,如确有需要,需经上级领导批准。
2. 微信群组管理(1)单位内部微信群组需经上级领导批准后建立,明确群组名称、用途和成员。
(2)群主负责管理群组秩序,维护群组氛围,禁止发布违规信息。
(3)禁止在群组内进行与工作无关的闲聊、灌水等行为。
3. 微信朋友圈管理(1)员工个人朋友圈不得发布与工作无关的内容,如单位内部事务、商业广告等。
(2)不得在朋友圈转发、评论或点赞不良信息。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查、解除劳动合同等处分。
2. 对造成单位经济损失或损害单位形象的,将依法追究法律责任。
五、监督与实施1. 单位设立微信管理小组,负责监督、检查和执行本制度。
2. 微信管理小组定期对微信使用情况进行抽查,对违规行为进行整改。
3. 员工对微信使用过程中的问题有权向微信管理小组反映,微信管理小组应及时处理。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由单位另行规定。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工微信使用行为,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工微信使用应遵循国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章微信使用范围第四条员工微信主要用于工作沟通、业务拓展、信息获取和日常交流。
第五条工作沟通:员工应通过微信与同事、上级、下级进行工作上的沟通,确保信息传达的及时性和准确性。
第六条业务拓展:员工可通过微信拓展业务,加强与客户、合作伙伴的联系,提高业务水平。
第七条信息获取:员工可通过微信关注行业动态、政策法规等信息,提升自身综合素质。
第八条日常交流:员工在保证工作不受影响的前提下,可适当进行日常交流。
第三章微信使用规范第九条微信昵称:员工微信昵称应规范、简洁,体现个人特点,不得使用敏感、低俗、歧视性等字眼。
第十条头像设置:员工微信头像应使用本人照片,保持真实、正面形象。
第十一条内容发布:员工发布微信内容应遵守国家法律法规,不得发布虚假、违规、低俗信息。
第十二条保密原则:员工不得在微信中泄露公司机密、客户隐私等信息。
第十三条网络礼仪:员工在使用微信时,应尊重他人,礼貌用语,不得进行人身攻击、恶意诋毁等行为。
第四章微信管理措施第十四条微信管理小组:公司成立微信管理小组,负责微信使用的监督、检查和管理工作。
第十五条定期检查:微信管理小组定期对员工微信使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十六条惩处措施:对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第五章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。
第一章总则第一条为规范微信使用,提高工作效率,维护良好的网络环境,根据我国相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,尊重社会公德;2. 安全保密原则:保护个人和单位信息的安全;3. 高效便捷原则:提高工作效率,方便员工沟通;4. 适度原则:合理使用微信,避免影响正常工作。
第二章微信账号管理第四条员工使用微信账号应当遵守以下规定:1. 每位员工只能使用一个微信账号,不得使用他人账号;2. 微信账号名称应简洁、规范,不得使用侮辱性、歧视性语言;3. 微信账号密码应设置复杂,定期更换,不得与他人共享密码;4. 不得利用微信账号从事违法活动,不得发布、传播不良信息。
第五条微信账号的申请与变更:1. 新员工入职后,由人事部门统一申请微信账号,分配给相应员工;2. 员工因工作需要变更微信账号,需向人事部门提出申请,经批准后方可变更;3. 员工离职时,需将微信账号交还单位,不得擅自删除或转让。
第三章微信使用规范第六条微信使用时间:1. 工作时间:员工应合理使用微信,不得长时间刷屏、玩游戏、聊天等;2. 非工作时间:员工可自由使用微信,但不得影响他人休息和工作。
第七条微信内容规范:1. 不得发布、传播违反国家法律法规、损害国家利益、社会公共利益的内容;2. 不得发布、传播侮辱、诽谤他人,侵犯他人合法权益的内容;3. 不得发布、传播虚假信息、谣言、不实言论;4. 不得发布、传播低俗、色情、暴力等不良信息;5. 不得利用微信进行商业推销、诈骗等违法活动。
第八条微信沟通规范:1. 使用文明礼貌的语言,尊重他人;2. 不得恶意攻击、辱骂他人;3. 不得泄露单位秘密、客户隐私等敏感信息;4. 不得在微信群里发布与工作无关的内容;5. 不得利用微信进行不正当竞争、损害单位利益。
第四章微信安全管理第九条微信安全措施:1. 员工应定期更新微信版本,确保微信安全;2. 使用微信时,应开启手机防盗功能,防止账号被盗;3. 不得在微信上存储、传输涉密文件;4. 不得在微信上泄露个人及单位敏感信息;5. 不得将微信账号与不明来源的第三方应用绑定。
第一章总则第一条为加强企业内部员工微信管理,规范员工使用微信的行为,提高工作效率,维护企业形象,根据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工使用微信应遵循诚实守信、合法合规、尊重他人、保护隐私的原则。
第二章微信账号管理第四条员工使用微信应遵守以下规定:1. 不得使用企业名称、标识或相关敏感信息作为微信昵称;2. 不得将企业微信账号用于个人用途;3. 不得泄露企业商业秘密和客户信息;4. 不得利用微信从事违法活动。
第五条员工应定期检查微信账号,确保账号安全,防止账号被盗用。
第三章微信使用规范第六条员工在使用微信时,应遵守以下规范:1. 不得在工作时间内频繁使用微信,影响工作效率;2. 不得在工作时间内通过微信传播与工作无关的信息;3. 不得在工作时间内使用微信处理私人事务;4. 不得在工作时间内利用微信进行赌博、色情、暴力等违法活动;5. 不得在工作时间内将微信用于商业宣传,未经批准不得发布企业产品或服务信息;6. 不得在工作时间内与其他员工进行与工作无关的聊天。
第七条员工应保护个人隐私,不得在微信中透露个人信息,如家庭住址、电话号码等。
第四章微信违规处理第八条对违反本制度的行为,企业将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或书面警告;2. 纪律处分:对严重违规行为给予纪律处分,如记过、降级、辞退等;3. 法律责任:对构成违法行为的,依法追究法律责任。
第五章附则第九条本制度由企业人力资源部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第十二条企业可根据实际情况对本制度进行修订和补充。
一、目的为规范公司内部微信使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司聘请的顾问、实习生等所有使用公司微信账号的人员。
三、微信账号管理1. 微信账号的申请、审批与使用:(1)员工需向人力资源部门提出申请,经审批后获得公司微信账号。
(2)微信账号的密码由员工自行设置,并定期更换,确保账号安全。
(3)未经授权,员工不得将微信账号转让他人使用。
2. 微信账号的权限管理:(1)公司微信账号分为普通员工账号、部门负责人账号、公司高管账号等,不同权限的账号对应不同的使用范围。
(2)部门负责人账号主要用于部门内部沟通、工作协调等,不得用于私人事务。
(3)公司高管账号用于公司重大事项的发布、对外沟通等,需严格遵守保密规定。
四、微信使用规范1. 工作用途:(1)微信主要用于公司内部沟通、工作协调、信息发布等。
(2)不得将微信用于传播违法违规信息、恶意攻击他人、发布虚假信息等。
2. 交流规范:(1)员工在使用微信时,应保持礼貌、尊重他人,不得进行辱骂、挑衅等行为。
(2)交流内容应简洁明了,避免长篇大论,提高沟通效率。
3. 信息保密:(1)严禁在微信中泄露公司机密信息,如客户资料、商业计划等。
(2)对在工作中获取的敏感信息,应严格保密,不得随意转发、讨论。
五、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。
2. 对泄露公司机密信息、恶意攻击他人等严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
一、总则为了规范公司内部微信使用,提高工作效率,维护公司形象,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
三、微信使用原则1. 公司微信主要用于工作交流、信息发布、内部沟通等正式场合,严禁用于个人娱乐、购物、炒股等非工作用途。
2. 使用公司微信时,应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
3. 保持微信信息的真实、准确、及时,不得发布虚假、违法、违规信息。
4. 不得利用公司微信进行不正当竞争、诽谤他人、泄露公司秘密等行为。
四、微信管理要求1. 员工加入公司微信时,需填写真实姓名、部门、职位等信息,不得使用昵称、代号等。
2. 不得随意添加外部微信好友,如需添加,需经部门负责人审批。
3. 公司微信群组分为工作群和兴趣群,工作群主要用于工作交流,兴趣群用于员工之间的业余交流。
不得在工作群发布与工作无关的信息。
4. 不得在微信中泄露公司机密、客户信息、员工隐私等敏感信息。
5. 微信群组管理员负责管理群组秩序,对违规行为进行制止和纠正。
五、违规处理1. 违反本制度第三条规定的,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
2. 违反本制度第四条规定的,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
3. 涉及违法行为的,依法承担相应法律责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。
公司微信内部管理制度规定,旨在规范公司内部微信使用,提高工作效率,保障公司信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司和谐稳定的内部环境。
公司微信管理制度规章一、总则1. 本规章旨在规范公司员工使用微信的行为,提高工作效率,保障信息安全,维护公司形象。
2. 所有公司员工在使用微信进行工作相关交流时,必须遵守本规章制度。
二、账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方微信工作账号,用于处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管个人微信工作账号的登录信息,不得泄露给他人。
3. 员工离职时,应及时交还微信工作账号,由公司进行注销或重新分配。
三、信息使用1. 员工应使用微信工作账号进行工作相关的沟通和信息传递。
2. 禁止员工通过微信传播与工作无关的信息,包括但不限于广告、色情、暴力等内容。
3. 员工应确保通过微信发送的信息真实、准确,不得散布虚假或误导性信息。
四、信息安全1. 员工应严格遵守公司的保密协议,不得通过微信泄露公司机密信息。
2. 对于涉及敏感信息的讨论,员工应采取加密聊天或电话会议等更为安全的方式进行。
3. 如遇到微信账号异常情况,员工应立即报告给公司IT部门进行处理。
五、行为规范1. 员工应保持微信沟通的专业性和礼貌性,不得发布任何损害公司形象的言论。
2. 在非工作时间,员工应合理控制微信使用频率,避免影响个人生活和休息。
3. 员工不得私自添加客户或合作伙伴为微信好友,所有工作关系应通过公司指定的官方渠道进行管理。
六、监督与执行1. 公司将定期对员工的微信使用情况进行审查,以确保规章制度得到有效执行。
2. 违反本规章的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
3. 本规章的解释权归公司所有,如有变更,将及时通知全体员工。
七、附则1. 本规章自发布之日起生效,由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本规章的具体实施细则由各部门根据实际情况制定,并报公司管理部门审批后执行。
公司使用微信规章制度第一章总则第一条为规范公司微信使用行为,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,在公司微信使用过程中必须遵守。
第三条公司微信使用规章制度是公司为保护公司信息安全和维护公司形象而制定的行为规范,具有法律效力,所有员工必须严格遵守。
第二章微信使用权限第四条公司将根据员工工作需要,为员工分配微信账号,并设定不同的权限等级。
第五条公司微信账号的使用权限分为管理员权限和普通员工权限两种,具体权限由公司领导根据员工职责和工作需要进行分配。
第六条公司管理员负责对员工微信账号的使用权限进行管理和监控,确保员工使用微信符合公司规定。
第七条员工应妥善保管自己的微信账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,如有遗失应及时报告公司管理员进行处理。
第三章微信使用规范第八条员工在使用公司微信时,应当遵守国家相关法律法规,不得利用微信传播淫秽色情、暴力恐怖等违法信息,不得传播虚假信息。
第九条员工在微信上不得发布不当言论或言论造成恶劣影响,要注意言行举止,尊重他人,维护公司形象。
第十条员工在使用微信时,应合理利用微信工具进行工作沟通和信息分享,不得利用微信进行私人交流或传播与工作无关的信息。
第十一条员工应当尊重同事的隐私,不得私自查看他人微信聊天记录或消息内容,不得擅自转发他人的微信信息。
第四章微信安全管理第十二条公司管理员负责对公司微信账号进行监控和管理,发现违规行为及时制止并进行处理。
第十三条员工在使用微信时应当注意信息安全,不得随意添加陌生人为好友,不得接受陌生人发送的链接或文件。
第十四条员工应当定期更新微信密码,确保账号安全;不得将公司微信账号和密码保存在公共电脑或手机。
第五章处罚及违规处理第十五条员工如违反公司微信使用规定,公司将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、调离岗位等。
第十六条员工如因违反规定造成公司或他人损失,应当承担相应的法律责任,并赔偿损失。
员工微信管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
信阳市鸡公山酒业有限公司
员工微信管理制度
一、目的
为了更好地运用微信这一日常通讯交流工具,进一步规范个人微信的使用和管理,充分发挥员工个人微信在对外宣传和信息交流的积极作用,树立良好的企业形象,防止由于使用不当对企业生产经营产生不良影响。
经公司落地委研究讨论决定,特制定本制度。
二、范围
适用于公司各部门、全体员工。
三、内容
1、微信个人信息设置
(1)微信昵称:公司内部所有使用微信的员工必须将个人微信昵称修改为:鸡公山酒业-姓名-工作电话。
(2)个性签名:所有个性签名应体现工作相关事务,不得体现个人心情、状态或格言等非工作相关内容。
(3)头像:头像可设置为个人单独非证件半身照、厂区风景等,但要求清晰,可进行适度美化,杜绝影响公司的头像照片。
2、微信登记
(1)已入职员工:必须加入公司微信群。
(2)新入职员工:入职3日内必须建立个人微信,按照昵称要求设置。
3、微信使用要求
(1)登录要求:微信为工作沟通工具,要求开通微信的人员上班期间必须登录微信。
(2)沟通要求:微信可进行同事及客户之间的沟通交流,交流中,禁止谈论公司商业机密以及诋毁公司、公司各部门及员工形象。
(3)信息回复:公司员工接收到部门领导、同事、客户发送的重要工作相关消息后或通知后,应在第一时间内进行回复。
4、微信内容发布
(1)微信分享:每天每个员工应当根据工作和生活心得,及时分享到公司微信分享群,发布内容应为个人原创,不得转载他人内容。
(2)微信严禁发布带有激进、政治色彩、低俗、泄露公司机密及他人隐私等内容。
(4)公司鼓励员工对公司微信平台内容进行转载,鼓励相互可对微信中发布的分享和朋友圈内容进行评论,点“赞”。
5、微信账号管理
(1)所有员工应确保个人微信的安全,避免被盗泄露公司机密。
(2)员工离职时,应将微信与工作接收人进行交接。
(3)“微信群”的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督,不符合要求的及时提示。
6、奖惩
(1)每天坚持发原创微信分享到《90落地交流群》里,给予加1分,非原创不加分。
(2)当天的分享截止时间为当天夜里24:00,特殊情况可延长至凌
晨2:00。
(3)每月连续分享27天以上给予奖励20分
(4)每月评选出经典分享,再加5分/条。
(5)未按本制度规定进行微信个人信息设置或使用的将对当事人处以10分/天的处罚。
(6)每月对“微信群”的管理员、微信统计管理服务人员加5分/周,微信管理员和微信统计员对群内发布不良信息监督不到者扣2分/次。
(6)违反本制度要求进行微信内容发布造成不良影响或泄露公司机密的按照情节严重由落地委主席和董事长行驶总裁积分对当事人给予-2000分至-200分的处罚。
(7)利用个人微信发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息者扣5分/次。
(8)利用个人微信诋毁公司及其各部门和员工形象,一经发现扣5分/次进行处罚。
(9)员工个人不进入公司微信群,第一次以警告处分,限时仍未进入公司微信群给予扣50分;第三次仍未按照事件要求进入后果个人承担。
(10)对于公司微信平台对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力,每及时(发布之日起两日内)分享一次并保持两天以上给予奖励2分/次。
四、附则
每月定时公布积分排名情况,并进行奖惩。