公文“抄”作杂谈_写作指导

公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。

从时间顺序上来说，一步一步顺下来。

这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。

这是从时间上来安排。

还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。

重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性.重要意义.重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况.新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。

纵向布局的文章非常多。

二是横向布局。

这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。

一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。

三是交叉布局。

大多数的领导讲话.文件，都是交叉布局。

比如，前头讲历史.讲形势.讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。

四是混搭布局。

把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的.历史的，国家的.个人的，天上的.地下的，这种布局也很常见。

一些领导同志的致辞.演讲.谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。

二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。

我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。

这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件.写报告的人不太理解。

第一，这个事情的重要性.政治性怎么样，一定要搞清楚；第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。

比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。

因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。

所以，写文章时涉及党的重要文件.领导人，不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排，不然要出问题的。

二是直接关联与间接关联。

在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。

有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。

如何写好公文的方法和技巧一、前言公文是一种正式的文书，其主要目的是传达信息、表达意见和决策。

因此，写好公文不仅能够提高工作效率，还能够提高个人形象和职业素养。

本文将介绍如何写好公文的方法和技巧。

二、准备工作1.明确写作目的在写公文之前，必须明确写作目的。

公文可以分为多种类型，如通知、报告、请示等等。

不同类型的公文有着不同的写作目的和要求。

因此，在开始写作之前，必须先明确自己所要撰写的公文类型以及它所要传达的信息。

2.收集相关资料在撰写公文时，需要收集相关资料以支持自己所表达的观点和意见。

这些资料可以来自于公司内部或外部，包括历史数据、调查结果、专家意见等等。

通过收集这些资料，可以使得自己所撰写的公文更加有说服力。

3.了解读者需求在撰写公文时，需要考虑到读者需求。

不同类型的读者对于同一份公文可能会有着不同的需求和关注点。

因此，在撰写过程中需要考虑到读者群体，并根据读者需求来进行内容的编排和排版。

三、正式写作1.确定标题标题是公文的重要组成部分，它能够概括公文所要传达的信息和意图。

因此，在撰写公文时，需要根据公文类型和内容来确定一个简明扼要、准确明了的标题。

2.撰写正文在撰写正文时，需要注意以下几个方面：（1）语言简洁明了：公文应该采用简单明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和长句子。

同时，也需要注意语法规范和用词准确。

（2）结构清晰合理：公文应该按照一定的结构来进行编排。

通常情况下，可以采用“总起-分述-结论”或“问题-分析-建议”等方式来进行组织。

（3）重点突出：在正文中需要突出重点内容，并通过加粗、下划线、斜体等方式进行强调。

这样可以使得读者更加容易理解公文所要传达的信息。

3.注意格式规范在撰写公文时，还需要注意格式规范。

具体包括以下几个方面：（1）字体大小和样式：通常情况下，公文中使用宋体或仿宋字体，并采用小四号或小五号的字体大小。

（2）行距和段间距：公文中的行距和段间距需要按照一定的规范来进行设置。

一、统一公文格式要求（一）常用申请模板（借条、申请书等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离安排得当，达到美观的效果。

（二）行政公文协作（通知、通报、请示等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离安排得当，达到美观的效果。

（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号四号；正文、落款：宋体，小四；行间距离1.0，段间距离1.5或是2.0，页边距2.5厘米；页眉页脚用统一模板（页眉为华南师范大学数学科学学院学生会标志，页脚设置页码）。

（四）表格格式（通讯录、档案表等）标题字体为黑体，三号，加粗，居中；表格字体内容为宋体，小四，居中；表格亦要居中；表格也需要页眉页脚，页眉页脚用统一模板。

二、常用申请手续与申请书模板（一）借用学校室外场地★申请程序：1、拟定借条。

2、将借条上交给院学生会主席团审批并加盖校区学生会公章。

3、将借条上交给校团委审批，并加盖公章。

4、将借条上交到校保卫处（行政楼一楼）审批。

5、审批通过后，开始活动。

★常借场地：东区学一饭堂门前空地，四区雍园门前空地，第一课室大楼中心花坛。

★借条模板：（二）借用学校室内场地1、课室★申请程序：1、在学院办公室拿课室申请表并准确填写。

2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。

3、将课室申请表交到教务处（行政楼二楼）钟老师处（要具体和老师谈定使用多少人的课室或者希望指定的那间课室），经老师批准后领取两张课室的借用单。

4、填写一张课室使用单交到一课的管理中心（另一张自己保管以作为借用课室的凭证），并领取课室卡、麦克风等用以使用课室。

5、借用课室结束后，及时交还课室卡及所借物品。

★一课大楼的教室概况1、大阶梯课室（可容纳320人）：西101、东101、西201、东2012、大阶梯课室（可容纳240人）：西102、东102、西202、东2023、小阶梯课室（可容纳165人）：北604、北704、北804、北9044、可容纳149人：南201、南202、南205、南206、南301、南302、南305、南306、北304、南403、南408、北404、南503、南508、北5035、可容纳100-110人：北204、北201、北305、南404、南405、南406、南407、北405、北403、南504、南505、南506、南507、北505、北5036、可容纳50-100：其他课室2、桃李园★申请程序：1、提前一周（全校各社团活动都处于闲时是提前一个星期，若是高峰期，入招新期，就得提前一个月左右）向勤工助学管理中心预约。

公文的写作技巧导读：什么是公文?所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

各类文体公文写作指导范文公文写作是文秘写作的一种，也是办公文件，文书拟写应该掌握的技巧和方法，下面是店铺精心挑选的各类文体公文写作指导范文，供大学习和参阅。

各类文体公文写作指导一、循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

二、照猫画虎所谓照猫画虎，就是套写和模仿。

套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。

套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。

但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三、熟中取巧俗话说：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。

就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

为此，要注意四点：一要有计划地练，不要盲目地练。

对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。

二要集中地练，不要分散地练。

采取各个击破的策略，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体。

三要思考着练，不要无所用心地练。

每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。

四要有目标地练，不要单纯地为练而练。

比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。

这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。

四、改中求精修改，改什么?如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然;三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

公文“抄”作杂谈俗话说，“天下文章一大抄，就看会抄不会抄”。

自从学习写作开始，此番论调就在耳边萦绕不停。

特别是从事公文写作以来认真学习，刻苦钻研，对所谓有定评的大材料无不细心揣摩，然而“照猫画虎”“依葫芦画瓢”者比比皆是，深感“天下没有不抄的笔杆子”。

然而，细细品味，才知小抄者形似，中抄者神似，大抄者抄于无形，以彼家之语言，阐此户之思想，凭甲方之结构，创乙类之新意，宛如冰糖葫芦，山里红虽是买来的，竹签子却是自产的，冰糖一滚，浑然天成，又有谁敢说这不是新的创造呢？以此为切入点，谈点公文写作的粗浅感受，与诸君共勉。

一、以“没有不抄的笔杆子”谈抄的重要性长期的实践，使我们感觉到――每一次写材料经历的思维过程，与初学写作时的过程是何其相似，初学者从摹仿开始，老成者从参考起步，其主要的区别就在于进入状态的速度不同，初学者缓慢，老成者迅达，如此而已。

摹仿是抄，参考也是抄，一个是抄的初级形式，一个是抄的升华阶段。

试想，公文文体的严格规定性，注定我们在写作时继承的多，创新的少，甚至可以说在文体上就不可能有什么创新。

文体的继承，就是文体的“抄”。

公文的内容是反映组织的意志，是“代人立言”，其指导思想必须同组织的领导者保持一致，特别是作为地方组织的公文一般是以落实上级精神为主的多，在精神上必须同上级保持一致，这必然要体现在语言文字载体的同一，必要的内容，必要的语言，必要的引经论典，所有这些其实质就是必须做好“抄”字文章。

看得远，是因为站的高；写的好，是因为有参考。

抄是引用，抄是参考，抄是引经论典，抄是你之所以看得更远的巨人肩膀，抄是之所以写得更好的前期平台。

笔杆子是写出来的，是改出来的，也是抄出来的。

二、从“如何让人觉得不是抄”谈抄的艺术性抄不是抄袭，而是参考，引用，摹仿，所以必须讲求艺术性，有条原则必须予以坚持。

一是不能全抄，全抄就是抄袭。

抓住重点，突出特点，这篇材料需要什么就抄点什么，缺少什么就抄什么。

但绝对不能整篇全抄，全抄就是抄袭。

两部分。 ② 批转性通知：一般在批转对象前面表明批转机
关的态度。 ③ 转发性通知：要注意根据情况掌握执行的要求
程度，如“认真贯彻执行”、“遵照执行”、“参照执 行”、“请研究试行”等，应予适当选用。
通用公文的写作
④ 指示性通知： 一般包括通知的缘由、事项及执行的要求等三部
分组成。 缘由是通知的理由和依据，包括发文的背景、目的、
特此报告。
二○○四年四月十九日
通用公文的写作
（三）通知
1、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关 和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有 关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的特点： （1）广泛的适用性。 （2）明确的告知性。 （3）一定的强制性。
通用公文的写作
3、通知的种类：
⑶ 正 文： 开头：陈述情况，阐述理由。 中间：说明请求事项。 结语：一般用： “当否，请批示”、“妥否，请
批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥， 请批准”等。
通用公文的写作
⑷ 生效标记：成文日期+印章 标题写明发机关的，可不再署名，但需加盖公章。 成文时间应写成大写汉字。××××年×月×日
报告
陈述性公文 汇报工作，反映情况，提出意 见和建议，回答上级机关询问
工作结束后或进行中
请示
呈批性公文 为解决某一问题，请示某一 问题，请示上级指示或批准
必须在事前行文
主送机关不同 事项的多少不同 答复的形式不同
允许多头主送
可以是一件事，或多件事 不要求上级回复
只能写一个主送机关
“一文一事” 要求上级及时批复，给予明
通过学习贯彻集团公司领导干部会议精神，辽河油田公司广大干部员工的思想、言论 和行动进一步统一到中央精神上来；统一到树立全面、协调、可持续的发展观上来；统一 到加快推进建设具有国际竞争力的跨国企业集团目标上来；统一到全面完成股份公司下达 的业绩考核指标上来；统一到实现油田分公司持续的目标上来。公司广大员工进一步增强 了紧迫感和责任感，决心以新思路、新体制、新机制、新方式和新的工作方法，努力克服 困难，全面完成各项业绩指标，确保“十五”目标的顺利实现。

主送机关：提出请示的下级机关 就是批复的主送机关。
批复的正文一般是由“批复依 据”、“批复意见”、“批复结语” 三个层次构成。
批复依据。该层以简洁的文字，先 写清收到了什么请示，然后再写出 收文机关相应的态度。常用的行文 格式是“××××年×月×日×× × ××请示（×发〔××××〕
××号）收悉，现批复如下”， “你省（市等）××××年×月× 日关于××问题的请示收悉，现批 复如下”等句式表述。
商洽函。正文多分为缘由、事 项、结尾三部分。常用结尾惯用 语为“上述要求，请予函复”、 “祈请函复为盼”、“即请函 复”；
询问函。常用结尾惯用语为 “请予协助为盼”、 “请即函 告”、“特此函达，并希见复”；
答复函。引述部分格式为： “××××年×月×日贵单位关于 ×× × × ×的来函（×函 〔××××〕××号）收悉，现答复 如下”；常用结尾惯用语为“此复”、 “特此函复”、“专此函告”；
函按照内容和用途可以分为商洽函、询问 函、答复函、请求批准函。
函的标题有四种形式：一是规范式， 发文机关、事由、文种三要素具全，如 《××日报社关于联系青年记者进修的 函》；二是事由加文种式，如《关于要 求履行地毯购销合同的函》；三是发文 机关、事由、受文机关、文种四个要素 构成的标题，如《国务院办公厅关于悬 挂国徽等问题给湖北省人民政府的复 函》；四是只以“公函”二字为题。
批复意见。即针对请示内容所作 出的具体指示或明确答复，可以 表明态度，如同意、不同意、原 则同意、部分同意等。这部分内 容要写得具体、简要、准确，答 复的态度要鲜明，不能含糊其词。
批复意见可以有四种情况：一是表示同意 或批准；二是表示不同意或不批准；三是 表示同意或批准请示的某一部分；四是表 示“暂不予批复”。如果是第二、三种情 况，应说明不同意、不批准或部分不同意、 不批准的理由。说明此类理由时，必须引 据有关方针政策、法律法规，并要注明所 引文件内容的出处，以示严肃郑重。如果 是第四种情况，上级机关则必须及时用电、 函形式告知原请示机关，以防产生误解。

公文写作常见问题在我们写公文的时候，常常会出现一些问题，比如公文结构、有错别字等等系列问题，这些问题该如何去解决呢?一、公文的文面结构主要有哪些要素?公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。

最常用的有以下8个要素构成：1、版头①“红头文件”。

文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。

政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。

②“白头文件”。

即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。

2、发文字号机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。

年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。

位置居中略下(纵向)或左下。

顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。

写作“第58号”或“058号”均不规范。

3、标题发文机关 + (关于)事由 + (的)文种4、主送机关顶格，后加冒号。

少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。

该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。

从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协;从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。

不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。

如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委(党组、总支、支部)，汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。

当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。

5、正文。

排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。

数字、年份也不能拆开回行。

6、附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。

格式为：附件：序号 + 标题 + 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。

公文写作技巧解读如何写好新闻稿应该是大家共同的难题，很多人会说我又不是学新闻专业毕业的，不会写，写作其实并没有那么难。

那么，我们应该如何写好新闻稿呢?第一、学会阅读和模仿学会阅读和模仿，这是显而易见、立竿见影的方法，很多优秀的写手都是从阅读开始的，阅读他人的新闻稿件，学习他人的写作的技巧，把学习都到东西变成自己的，形成自己的风格。

第二、尽可能的多写其实你写得多了，也就写得好了。

学习如何写作和其他的学问道理是一样的，熟能生巧。

只是写，全情投入的写，练得越多，你的写作水平就提高的更快。

第三、善于请教他人好稿件是改出来的。

一篇好的稿件，只有反复修改、润色才能以最好的形式呈现给读者。

修改稿件是很痛苦的事情，自己写自己改永远都不知道自己的缺点。

这个时候你可以多请教善于写作的人员，让其帮忙修改，在从中学习他人的写作方式，经他人精心修改的稿件会带给你最大程度的惊喜。

第四、寻找不同的角度结合我们的工作实际，可能会有许多相同的稿子需要写，我们许多活动，从时间上来说，都带有周期性循环的特点。

要写好一篇新闻稿件，可以注重这样几个角度：一、思想角度，有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力，加强思想上的力度是最重要的新角度。

如所站开展的各种活动，比如包饺子，如果从所站人文关怀等方面来写，包饺子活动的意义就不一样了。

二、特色角度，结合节日开展活动每年都大同小异，但我们如果找准了该活动的特色内容进行报道，就能写出有价值的新闻。

三、工作角度，要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题，注意上级布置的任务，注意工作中的新举措等等，又可以写成一篇报道。

四、时间的角度。

要注意有的事实发生在去年算不了新闻，但发生在今年却要算新闻了，一定时期内能成为职工关注的焦点。

第五、增强新闻敏感性写好新闻稿，还必须具有一定的新闻敏感性，新闻稿件做注重时效性，所以新闻的敏感性一定要提高，特别是一些好人好事的报道，提高自身的敏感性，也要提高他人的敏感性。

公文写作指导公文写作:材料可靠情况确实公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。

概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。

公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况，是第一手材料。

此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”，是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。

（一）详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。

“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清·刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。

一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。

占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1．平时积累，就是积学储材。

平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。

例：2011年4月联考
3. 假定你是某街道办事处的一名工作人员，请根据给 定资料6~8拟写一份《某街道办事处关于改进老年人 服务工作的指导意见》。（25分）
要求：文字简明、分条撰写、有指导性与可行性，不 超过400字。
题目分析
形式方面：按照意见的公文格式呈现。1，标题。2，正文：包括开头、主 体、结尾三部分。开头和结尾要注意字数的控制，做到言简意赅。3，落款。 题干中明确了发文机关是某街道办事处，因此要有发文机关、发文时间。 要求中明确要分条撰写，因此必须分条作答。
活动中心，联合创建老年大学等。 培养生活乐趣。老年人自身要积极培养兴趣爱好，适应角色的转变。 发展服务队伍。培训和储备护工、营养师等专业的养老护理人才。多方招
募志愿者。 丰富服务内容，如：（1）开展法律援助活动；（2）设立社区老年饭桌，
方便老年人的生活；（3）提供巡诊、购物、家庭保洁等上门服务。 希望广大社区群众积极参与养老服务工作，为街道的养老服务工作贡献自
重要作用，特制定以下指导意见： 指导原则 坚持以人为本，为老服务。 坚持社区主导，社会参与。 坚持创新形式，务求实效。 坚持强化宣传，注重教育。 主要内容 加强宣传力度。呼吁子女和社会关注老年人的精神和心理需求；引导社会
转变养老观念，实现养老模式的转变。 加大资金投入。健全社区养老设施，为老年人提供活动场所，如建立老年
在字数分配上，原则性、理论性的指导意见控制在100字以内，具体性的指 导意见约占300字左右。分条撰写，结构明晰。
参考答案如下
第三题： 范文一 ：某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见 目前，我街道社区中老龄人口越来越多，而且呈逐年递增的
趋势。数量众多的老龄人口抚养问题逐渐凸显，对于一些新的家 庭结构而言，如何解决老人赡养问题尤为突出。

公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。

紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。

随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。

文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。

一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。

行文方向是行文关系的反映。

行文方向分为上行文、平行文和下行文。

在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

公文的格式写作指导
公文是一种正式的书面文体，用于传达官方、机关或组织的决议、指示、通知等。

下面是一些建议和要点，可以作为公文格式写作的指导。

1. 标题：在公文顶部居中位置写明标题，使用较大的字号，可以加粗或者使用大写。

2. 发文单位：在标题下一行，左对齐写明发文单位的全称，一般采用大写形式。

3. 文号：在发文单位下一行，左对齐写明文号，规定格式为“单位名称字号”，例如“国务院令（2021）5号”。

4. 密级：用于标识公文的保密级别，根据需要写明密级，如“绝密”，“机密”等。

5. 发文日期：在文号下一行，右对齐写明发文日期，一般按照“年月日”格式写出。

6. 收文单位：在发文日期下一行，左对齐写明收文单位的全称。

7. 正文：从收文单位下一行开始写正文。

使用简洁明了的语言，表达清晰简洁，避免使用个人观点、情感色彩等。

可以根据实际需要使用标题、段落和编号，使内容条理清晰。

8. 结尾：在正文结束后，可以根据需要写明“呈报人”、“审核人”、“批准人”等相关信息，一般分别居右侧写明。

9. 印章：在结尾下空两行，按照实际情况放置公章和个人签章。

10. 抄送：公文中可以列出需要抄送的相关单位或人员，一般放在印章下一行，并使用特殊符号“抄送：”。

11. 附件：如有需要附上相关文件、文件材料等，一般在公文结尾下空两行写明“附件：”并列出具体内容。

12. 登记：公文的最后一行可以留出一行空白，用于公文登记记录。

以上是公文格式的基本要点，可以根据实际情况进行适当调整。

在实际写作过程中，还应注意格式的整齐、规范和简洁明了的语言风格。

注重细节方能完美无瑕
(三)通知 二是要素要齐备
通知：用于传达有关事项， 如会议通知、专项任务通知 等
三是内容要清晰
一是内容要具体 (四)请示
公文写作交流提纲
请示：用于向上级请示 有关事项，如请求批准 某项工作等
三是态度谦和有礼
一是抓住重点，合理取 舍
一是力求明确简洁
(五)纪要
二是把握逻辑，理清层 次
一是鲜明的政策性
二是法定的权威性
四是严格的程序性
五是限定的实用性
(二)公文的特点 三是体式的规范性 (三)公文的作用
公文写作交流提纲
(三)公文的作用 一是领导和指导 二是规范和约束 三是宣传和教育 四是依据和凭证 五是沟通和联系 六是组织和协调 (四)公文的种类 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议 案、函、纪要等
第一，要针对会议主题和内容来起草讲话稿 第二，要针对领导者的身份来起草讲话稿 第三，要针对与会者的身份来起草讲话稿 五是指导性 4、 起草领导文稿的基本方法 一要认真领会领导意图 注意联系以下三个方面的情况来体会 一是要联系上级的指示精神进行领会 二是要联系本地区、本单位实际情况进行领会
公文写作交流提纲
三是要联系领导最近一段时间的讲话进行领会 二要精心编制写作提纲 一个好的提纲，有以下特点 一是主题、宗旨必须明确 二是层次、构架要清晰、严密 三是重要观点要正确、鲜明，引文要精彩 三要换位思考开拓思路 四要反复修改精雕细琢 5、 怎样提高领导文稿质量
公文写作交流提纲
二是善于从领导的角度 上把握高度
公文写作交流提纲
目录
公文写作交流提纲
2023.12 1、 公文概述 2、 办公室常用的几种公文 3、 领导文稿的特性 4、 起草领导文稿的基本方法 5、 怎样提高领导文稿质量 6、 关于做好领导文稿起草工作的几点体会 1、 公文概述

公文写作指导手册目录一、编写本手册的目的 (1)二、常用公文文体及写作技巧 (1)㈠常用公文文体 (1)㈡公文文体选择中需注意的问题 (2)㈢常用公文的写作技巧 (3)1.会议纪要 (3)2. 情况通报 (4)3. 请示 (6)4. 工作简报 (7)三、公文格式通用规则 (8)㈠页面设置 (8)㈡字体 (8)㈢标点符号 (8)㈣数字 (12)㈤标题、文头、文尾、附件标识 (13)四、公文语言的要求 (13)㈠基本要求 (13)㈡公文语言与口语的区别 (14)㈢公文语言与文学语言的区别 (15)㈣公文用语具体要求 (15)1. 语言色彩及分寸 (15)2. 准确、平实、规范 (16)3. 语言简练 (17)4. 逻辑严谨 (17)5. 语法、句法准确 (18)6. 没有歧义 (19)7. 没有常识性错误 (20)8. 符合集团惯例 (20)附录1. 常见错别字 (21)附录2. 常见同（近）音异形异义词 (25)海航集团公文写作指导手册一、编写本手册的目的为了帮助广大行政人员，尤其是从事文字秘书工作的同仁学习掌握公文写作的基本知识、写作方法及写作技巧，并指导其从事相关具体工作，全面提升集团行政办公体系运行品质，特结合海航实际工作，编写本手册。

二、常用公文文体及写作技巧㈠常用公文文体依据国务院办公厅2000年8月24日所颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文文体的相关规定与解释，并结合海航工作实际，特核定以下10类常用公文文体：1. 会议纪要：记录和传达会议情况、议定事项、布臵工作，是开展工作的依据。

2. 会谈纪要：记录与外单位进行商务会谈时所达成的共识及所明确的相关工作。

3. 情况通报：对集团决策层领导重要讲话内容的传达。

4. 学习与研究：记载、传达各种具有参考价值的专家讲话、干部员工心得体会等。

5. 请示：向上级单位请求指示、批准。

6. 公函：与不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

公文写作的六大技巧一、语言的技巧：政治性、政策性、指导性、实用性。

1、准，准确性，要求语言符合客观实际，表达不会产生歧义。

2、庄，庄重性，公正立场和严肃持重的态度。

3、实，平实性，语言要平实易懂，多叙述、说明。

4、简，简约性，言简意赅，突出主题。

5、活，语言生动、灵活，主要指领导讲话，宣传报道。

二、临摹的技巧：天下文章一大抄，就看会抄不会抄。

1.超体不抄肉，抄公文体例架构，好的框架，改头换面。

2.抄题不抄心，好的标题组合可以直接借用。

3.抄风不抄骨，抄写好的风格，好的文风。

4.抄需不抄实，对于一些普适的措施可以适当抄一些，具体措施不能抄。

抄，不能当搬运工，而要当雕刻匠。

善于转化运用。

三、布局的技巧：写文章，关键在于思路清晰，观点鲜明，布局合理。

1.按照公文格式布局，按照不同文种去谋篇布局。

文体不同，格式要素不同。

1.按行文意图布局，在写作前将想表达的观点、意图想好，把要表达要点和内容想到，列提纲，写出框架。

3.按照拥有素材布局，建立在拥有的素材上进行布局，充分运用题目提供材料，对材料科学分类，合并总结。

4.按照字数要求布局，根据字数要求确定分为几部分来写，每部分多少字，并考虑每个点字数范围。

四、审题的技巧：1.看清文种，弄清格式。

2.弄清身份，根据身份、场合明确说话方式及语气。

3.抓住目的，明确写作目的及意图。

五、修改的技巧：1.改少不改多。

2.改肉不改骨。

3.改伤不改痛六、练习的技巧：1.好学，注重平时的学习，学党的路线方针政策。

2.善思，对于问题要深挖思考，要常学常思，养成随时思考问题的好习惯，学习欧阳修的“三上法”。

3.勤练，多联系，勤能补拙。

4.多问。