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如何规范记账凭证摘要的填写作者：张增芳来源：《现代经济信息》2013年第18期摘要：记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量，直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质，进而影响单位会计账簿的质量，影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行。
本文结合普通高校会计业务对如何规范记账凭证摘要的填写作了简要阐述。
关键词：记账凭证；摘要；填写中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-0-01记账凭证是重要的会计核算资料，它是单位会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，载有反映经济业务的摘要和会计分录，直接作为记账依据的书面资料。
记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行归类整理，运用账户和借贷记账法编制会计分录，为登记账簿提供依据。
记账凭证摘要是对所核算的经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量直接反映单位会计基础工作的质量和会计人员的业务素质，影响单位会计账簿的质量，进而影响单位会计查询、统计汇总等工作的有序进行。
加上目前大多单位都实现了会计电算化，会计核算软件一般都具有较强大的搜索功能，为了便于会计查询，避免或尽量减少翻阅原始凭证，有必要对记账凭证摘要的填写进行适当的规范。
一、记账凭证摘要填写的总体要求为便于会计查询，避免给看账者或查账者造成错觉，能够较快捷、清楚地从明细账簿摘要中透视出经济业务内容，记账凭证摘要的填写总的来说必须做到：简明扼要，突出中心，详略得当，说明问题。
二、记账凭证摘要填写过程中应掌握的基本要点1.记账凭证摘要的内容要符合基本的语法要求首先，记账凭证摘要必须是符合语法规范的一句话，所以从语法上讲，一般来说它应是“主谓宾”句型或“谓宾”句型并加上相应的定、状、补语。
在日常业务处理过程中，如果采用较为固定的句型来填写记账凭证摘要，那么在通过财务核算软件进行账务查询的时候，我们只要输入主语、谓语、宾语中的相关词、句，年度账中所有相关业务就都能显示出来，所需数据一目了然，充分发挥财务软件方便、快捷、高效的优越性。
【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作总结财务人员如何财务人员如何编写会计记账凭证摘要财务人员如何编写会计记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
(来自WW )例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
会计记账凭证摘要第一篇：会计记账凭证摘要会计凭证摘要填写原则现在一般的公司财务人员都在使用财务软件记帐，但是会计制度会计准则都没有对会计凭证摘要进行统一规范，又因为财务的一些保密制度使财务人员的交流非常少。
公司新来个出纳，在网上找了一些有关会计摘要的文章，整理一下给新出纳培训也与大家分享。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
本人觉得这是会计摘要的重要原则，多个角度都可以查询到。
就要求摘要填写要规范统一前后一致。
赵永发借去北京购联想电脑款5000元。
摘要为赵永发借购联想电脑款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
关健为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元”，在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件四、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
记账凭证摘要填写规范记账凭证摘要，是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。
下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写规范，希望能帮到你。
记账凭证摘要填写规范1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。
如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2、字迹清楚，语法通顺3、内容要与附件相符，不能照抄在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。
总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。
4、红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”：“冲减退货进项税额”等。
总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。
记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源，通过将记账凭证划分为若干类别，从而直接反映现金流入和现金流出。
关于凭证摘要的填写规范
摘要目的：书写简明扼要，同时达到不需查看凭证附件即可得到该笔账务的主要信息的目的。
按合同分次付款，需注明第X次付X%款，已付X%款。
凭证摘要填写规范补充
1.涉及现金、银行存款等科目增加或减少方可使用收、付字样；
2.预付事项摘要需填“预付”字样；
3.公司之间垫付或收到垫付的款项，须使用垫付字样；
4.凡借款业务，借款时需有“借款”字样，还款时需有“还款”字样（有借才有还）。
5.对于固定的业务如：工资、社保费用、水电费均要在摘要中注明业务发生的月份。
记帐凭证摘要规范编制记帐凭证时，应填写经济业务摘要。
摘要既能准确反映业务的主要内容，又要简明扼要、清晰顺畅，意思表达清楚。
1、要求：摘要总字数原则上控制在 20 字以内，同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。
2、摘要的结构：⑴、与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助信息；⑵、会计摊提、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助信息；⑶、摘要中业务性质的简写规范：收到款项，简写成“收”；支付款项，简写成“付”；退往来款，简写成“退”；摊提业务，简写成“结转”、“摊销”、“计提”；对审计调整事项进行账务处理，简写成“根据审计调整”；更正记账凭证，简写成“调整”、“订正”。
3、单位简称：尽量按当地习惯用语简写。
例如：“临沂市国土资源局罗庄区分局”，可以简写成“临沂市罗庄国土局”。
业务单位和项目所在城市一致，如果名称中出现多个地名，行政区划采用最末级名称。
例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；3）业务单位与项目所在城市不一致，如果名称中出现多个地名，行政区划应写明城市名称。
例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州新北红梅公司”。
4、摘要范例：1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写：收到**公司或个人投资款2、收到某企业固定资产投资时，摘要应填写：收到**公司固定资产投资3、到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品）、摘要应填写：收到**公司原材料或库存商品投资4、支付 1 月份工资时、摘要应填写：发放 1 月份工资5、日常费用报销，简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写：支付**公司运杂费7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写：计提1月份折旧费用8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。
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第一篇：会计凭证书写要求项目二会计凭证书写要求的基本认知会计人员在利用原始凭证收集并记录经济活动所产生的数据，使用记账凭证对经过确认的数据进行加工处理形成会计信息，以及根据原始凭证和记账凭证将会计数据记入账簿的过程中，都要涉及到数字的填写，而我国的文字中数字大小写之间的差别是很大的，同时在凭证、账簿中对数字的书写又有一定的规范性要求，因此，数字的书写作为会计工作的基本技能，显得十分重要。
具体有以下要求：一、对阿拉伯数字书写的要求1、要逐个填写，不得连笔写；2、在数字前应写明币种符号或者货币名称简写和币种符号，例如人民币符号“¥”、港币符号“HK$”、美元符号“US＄”。
币种符号与数字之间不得留有空白。
凡数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如不能写成“HK$1000元”。
3、所有以元为单位的数字，一律填写到角分；无角分的，角位和分位写“00”或“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用“—”代替；4、在阿位伯数字的整数部分，可以从小数点起向左按“三位一节”用分位点“，”或空一格分开，例如“89，183.00”或“89183.00”。
除此之外，还应注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写得辨认不清。
二、中文大写数字的书写要求1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）”等；不得用“一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）”填写；不得自造简化字。
2、大写金额前要冠以“人民币”字样，其与大写金额首位数字之间不留空位，数字之间也不能留空位。
3、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字；中文大写金额数字到“角”为止的，在“角”之后，可以写“整”（或“正”）字，也可不写“整”（或“正”）字；大字金额数字有分的，在“分”字之后不写“整”（或“正”）字。
