起草和审查合同技巧
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合同起草与审查的结构与方法合同是商业交易和法律关系的重要依据,合同起草与审查是确保合同内容准确、完善的关键步骤。
本文将介绍合同起草与审查的结构与方法,旨在帮助读者更好地理解和应用。
一、合同起草的结构与方法1.1 前言合同起草的第一部分是前言,其中包含合同标题、生效日期、起草方和受益方等基本信息。
在这一部分中,需要明确双方当事人的身份和意图,以及合同的目的和目标。
1.2 定义与解释合同起草的第二部分是定义与解释,用于对合同中的术语、缩写和定义进行说明和解释。
这一部分的目的是避免合同条款的解释模糊或产生争议。
1.3 条款与条件合同起草的第三部分是条款与条件,也是合同的核心内容。
在这一部分中,需要具体列出各方的权利和义务,明确合同的履行方式、时间和方式等重要条款。
此外,还需考虑合同变更、解除和争议解决等情况的处理方式。
1.4 附录与附件合同起草的第四部分是附录与附件,用于附加与合同有关的文件、图表、证明材料等。
这些附录与附件可以提供补充证据或进一步解释合同条款,使合同内容更加完善和明确。
二、合同审查的结构与方法2.1 审查合同的目的和目标合同审查的首要任务是确定审查的目的和目标。
具体而言,应明确审查的主要内容、重点和要求,以便有针对性地进行审查工作。
2.2 审查合同的内容合同审查的第二步是对合同的内容进行全面、系统地审查。
审查内容包括但不限于:•合同条款的合法性和有效性;•合同条款的明确性和清晰度;•合同条款的一致性和完整性;•合同条款的风险和合规性。
2.3 审查合同的条款与条件合同审查的核心是对合同的条款与条件进行细致、全面的审查。
在这一过程中,应特别关注以下方面:•合同约定的权利和义务是否明确、合理;•合同约定的时间、地点、条件等要素是否合理;•合同约定的风险和责任是否明确;•合同约定的违约责任和争议解决方式是否合理。
2.4 审查合同的补充材料与文件合同审查的最后一步是审查合同的补充材料与文件,如附录、附件、证明材料等。
如何起草产品销售合同合同起草的注意事项和步骤如何起草产品销售合同——合同起草的注意事项和步骤产品销售合同是商业交易中必不可少的文件,它确保了买卖双方的权益并约束双方履行合同条款。
合同起草的质量直接影响到后续交易的稳定进行。
那么,在起草产品销售合同时,我们应该注意哪些事项和步骤呢?本文将为您详细介绍。
一、确立合同目的和条款在开始起草产品销售合同之前,首先要明确合同的目的和双方的权益。
合同的目的是明确双方之间的买卖关系,并在此基础上约定各项条款。
其中,应重点关注以下内容:1. 产品描述:详细描述所销售的产品,包括名称、规格、数量、质量等要求,以避免对产品产生歧义;2. 价格及支付方式:明确产品的价格,并规定付款方式和时间,可以考虑分期支付或按交货完成程度支付的方式;3. 交货期限:规定产品的交货期限,以确保供应商按时交货,避免因交货延迟而影响买方的经营;4. 产品数量和质量的保证:规定产品质量标准,并约定买方在收到产品后的一定期限内对产品进行验收和投诉,确保产品质量符合标准;5. 违约责任:约定双方违约责任和违约金的数额,以维护合同的稳定执行;6. 争议解决:确定争议解决的方式,可以选择仲裁、诉讼或其他合适的方式。
确立了合同目的和条款后,可以根据实际情况合理调整和增加条款内容,确保合同的完整性和可执行性。
二、明确合同的格式和要求产品销售合同的格式和要求通常由法律规定或行业惯例决定,但根据实际情况可能存在一定的差异。
在起草合同时,确保以下要点:1. 标题和名称:合同上方应标注“产品销售合同”,并在文首注明合同双方的名称和联系方式;2. 合同文本:用简练明了的语言进行表述,避免使用晦涩的法律术语,以确保合同的易读性;3. 条款的编号和排序:便于管理和查找,可以对合同条款进行编号并按照逻辑进行排序,提高合同的整体结构和可读性;4. 签名和日期:留出合同的签名栏和日期栏,确保合同的法律效力和可操作性;5. 特殊条款和附加文件:如有特殊约定或需要附加文件的,应在合同中明确列明,并将附件与合同一同存档。
合同起草与审查简介合同起草与审查是商业交易中非常重要的一环。
一份明确、具体、合法的合同可以帮助双方在交易过程中确保权益,减少纠纷的发生。
因此,掌握合同起草与审查的技巧是每个商务专业人士必备的能力之一。
合同起草合同起草是指根据双方协商的条款,将交易内容详细地记录在合同文件中的过程。
下面是合同起草的一般步骤:1.确定合同类型:首先需要确定要起草的合同类型,例如销售合同、服务合同、劳动合同等。
2.确定合同条款:根据双方达成的协议,明确约定合同中的各项条款。
包括但不限于双方当事人信息、交易细则、价格条款、责任与违约条款等。
3.使用明确的语言:合同起草过程中应使用明确的、简明扼要的语言,避免使用模糊、含糊不清的措辞,以免引起歧义。
4.遵守法律法规:在合同起草过程中,务必遵守国家相关的法律法规,避免违法行为的发生。
5.审核与修改:合同起草完成后,应进行审查与修改,确保合同的准确性与合法性。
可能需要请律师等专业人士进行审查,以保证合同的合规性。
6.签署与存档:经过双方确认无误后,双方当事人应予以签署,并保留所有相关文件的副本进行存档。
合同审查合同审查是对已经起草好的合同进行仔细的检查与评估,以确保其合法性和有效性。
以下是合同审查的要点:1.法律合规性:合同的内容是否符合国家法律法规的要求,是否违反了相关的法律规定。
特别注意是否有涉及违禁品、侵犯他人权益等情况。
2.权益保护:合同的内容是否充分保护了当事人的合法权益。
例如,是否明确约定了交易细则、价格、责任与违约等条款。
3.条款清晰:合同条款是否清晰明确,避免了歧义的发生。
各个条款之间是否存在相互冲突的情况。
4.商务规范:合同是否符合商业交易的规范,遵循了商业道德和行业惯例。
5.风险评估:对合同可能存在的风险进行评估,针对潜在的风险进行必要的补充与修订。
6.核实与确认:确认合同中的所有信息准确无误,双方当事人应在确认无误后进行签署与存档。
合同起草与审查的重要性合同起草与审查的重要性不容忽视。
合同的起草与审查案例范文一、案例背景。
小张是个年轻的上班族,想在公司附近租个房子。
他在网上看到了小李发布的房屋出租信息,房子的位置和价格都很合适。
于是,小张联系了小李,两人决定签订租赁合同。
二、合同起草。
# (一)合同开头。
“房屋租赁合同。
甲方(出租方):小李。
身份证号:[具体身份证号]联系地址:[地址]联系电话:[电话]乙方(承租方):小张。
身份证号:[具体身份证号]联系地址:[地址]联系电话:[电话]# (二)房屋描述与租赁用途。
“1. 该房屋为[X]室[X]厅[X]卫,建筑面积为[X]平方米,屋内设施包括但不限于[列出主要设施,如床、沙发、冰箱等]。
2. 乙方租赁该房屋仅作为居住使用,不得擅自改变用途,如乙方违反此规定,甲方有权解除合同。
”这里用口语化解释一下为啥要写清楚用途,就像你租房子是住的,不能突然在屋里开个工厂啥的,那邻居不得投诉死,房东也不愿意啊。
# (三)租赁期限与租金。
“3. 租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
4. 租金为每月[X]元整,乙方应在每月[具体日期]前将租金支付至甲方指定的银行账户(账户信息:[开户银行、账号])。
若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按照未支付租金的[X%]向甲方支付违约金。
逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
”这就好比你每个月发了工资就得按时交房租,不然房东也得生活呀,老是拖着不给,房东肯定得有点惩罚措施,不然大家都不按规矩来可不行。
# (四)押金。
“5. 乙方应在签订本合同之日向甲方支付押金[X]元整。
租赁期满或合同解除后,如乙方无违约行为且结清所有费用(包括但不限于租金、水电费、物业费等),甲方应在[X]日内将押金全额退还乙方;如乙方存在违约行为,甲方有权扣除相应金额的押金作为违约金或赔偿款。
”押金就像是个保证金,你要是把房子弄得乱七八糟或者没交水电费就跑了,房东就可以从押金里扣钱来弥补损失。
# (五)房屋维护与修缮。
政府合同的起草、审查与签订本文所指政府合同是指以各级行政机关为主体签订的公务合同、民商合同、行政合同、招商引资协议、合作开发协议等。
这既不同于纯粹的行政合同,也不同于普通的民事合同。
由于签订合同的主体的特殊性决定了签订合同、审查合同的特殊性。
政府合同文本的起草一、争取起草合同文本。
在合同主要条款达成一致后,会有一方负责起草合同文本。
在实践中往往有些当事人不愿意起草合同文本,作为政府合同必须由政府一方负责起草。
一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。
因为口头上商议的合同条款要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则大相径庭。
起草一方主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。
而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化和理解上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现对我方不利之处。
所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本。
二、合同双方应承担的权利、义务应当明确具体切忌含糊笼统。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
对于合同的主要条款,特别是关于交货地点、交货方式、质量标准、结算方式、货物价格的约定更要力求表达的清晰、明确、完整,决不能含混不清或者模棱两可,如果约定不清楚会给合同以后的履行埋下隐患。
许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。
这样,无形中违约成本降低了,削减了合同的约束力,还有一种情况是,有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。
另外,还应该注意的是,在平时交易中的约定俗成的事项如商业惯例、合同的一些附随义务等最好写入合同。
三、签收条款注意事项。
最有效的签收是既有收货单位负责人或业务员签名验收,又加盖收货单位的公章或业务章。
律师审查合同,起草合同的步骤与方法律师审查合同的步骤:第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱.合同条款是否完备的审查标准.以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序.6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
合同起草与审核指引5篇篇1合同起草与审核指引一、引言合同是各种商业交易的基础,它记录了各方之间的权利和义务,确保交易的顺利进行并避免纠纷的发生。
因此,合同的起草及审核是至关重要的环节。
本文将针对合同的起草与审核过程进行一些指引,帮助读者更好地处理合同事务。
二、合同起草指引1. 准备工作在起草合同之前,首先需要明确双方的意图和交易内容。
了解相关法律法规以及合同模板也是非常重要的。
同时,要充分了解合同当事人的资质和信用情况,确保双方具有签订和履行合同的能力。
2. 清晰表达在合同起草过程中,必须尽可能清晰、明确地表达各方的权利和义务。
避免使用模糊的措辞和术语,以免引起歧义和纠纷。
同时,要保持合同的逻辑性和连贯性,确保各条款之间的关联性。
3. 全面考虑在起草合同时,要全面考虑各种可能出现的情况,包括风险控制、争议解决等。
合同中的条款应当尽可能完善和全面,避免留下空白和隐患,确保合同的有效性和可执行性。
4. 合法合规合同必须符合相关法律法规的规定,并遵循公平、合理的原则。
起草合同时,需格外注意一些敏感和特殊的条款,如不正当竞争、反垄断等,确保合同的合法性和合规性。
5. 审查修改完成合同起草后,必须进行审查和修改。
这包括查验合同的格式、内容是否完整、是否有误等。
需要确保合同的条款无误、没有遗漏,并且适合双方的利益和意愿。
三、合同审核指引1. 目的确定在审核合同时,需要明确审核的目的和重点,包括确认合同的合法性、真实性、有效性等。
要确保审核的结果能够对合同的签订和履行产生积极的作用。
2. 合同对比审核合同时,一定要进行合同原文与审核文件的对比,确保审核的准确性和完整性。
要特别注意一些关键条款和条件是否符合双方的意愿和协商结果。
3. 法律依据审核合同时,需要根据相关法律法规进行分析和评估。
要检查合同中的各项条款是否符合法律规定,尤其是一些涉及到民事纠纷的条款是否合法有效。
4. 风险评估在审核合同时,要对各项条款的风险进行评估和分析。
合同起草及审查一、基本理念1、全面检索:就必须要涉及的法律法规进行综合性的研读,以运用合同涉及领域的专有名词及知识,避免出现文不对题的情况。
2、全篇统筹:全篇内容应当有缜密的逻辑体系,合同风格最好是严谨、凝练、庄重的。
3、非专业化部分口头告知:涉及交易的数量、价格、付款等当事人决策的条款,律师只审查其是否明确,同时应当口头告知当事人应自行审查这些条款。
4、提交文本电子版最好在文件名中加入“样稿”或“草稿"表明只是阶段性的工作成果,作为参考使用。
二、合同构成1、合同首部:大多数包括名称,当事人身份,引言三个部分,某些合同存在编号,签订日期,内容目录和“鉴于”条款.建议身份栏放在合同引言或鉴于之前,信息较多时,关于当事人的联系地址,电子邮件,账户信息等建议单独设计成一个条款或者放在最终签名处。
2、引言和鉴于部分:视合同的具体情况选择是否添加,引言大多数时候是根据相关法律规定就某一交易签订合同如下,以资共同遵守之类的过渡句,但是鉴于部分可以更多的提到双方此前进行过的交易内容甚至签订过的协议等,以便于借此言明本合同的签订目的和背景。
3、合同正文:依据《合同法》第12条,合同的内容至少应该包括标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点、方式、违约责、争议解决办法4、合同尾部:签署栏中可以设置联系方式、银行账户、通信地址、电话号码、电子邮箱、合同签订地点.5、合同附件:一般有当事人资质证明、身份证复印件或者品牌、规格型号、质量标准、技术指标、产品说明等三、合同的作用实现1、锁定交易机会:这就要求明确合同目的,交易方资质2、锁定交易内容:包括交易内容、产品质量、数量、规格、计量单位、单价、总价、附加资料、知识产权3、锁定交易方式:产品或服务提供时间、地点、装卸方式、运输方式存储责任、资料提供、售后服务、付款方式、付款期限、发票要求、结算程序、指定联系人、通知与送达方式、担保方式、验收程序、合格标准及异议处理。
执业7年,关于合同审查起草,她分享了这些心得吴律师具有扎实的法学理论基础知识和丰富的法律事务操作经验,擅长房地产、建设工程、民间借贷,贸易合同,婚姻继承等领域涉及法律事务工作,尤其擅长诉讼业务。
长期担任重庆某知名广告公司、重庆某交通建设公司常年法律顾问,并被重庆市区级人民政府聘为智囊团成员,为客户提供高效有力的法律服务。
以下内容,为吴律师心得汇总。
1. 律师应尽量促成交易,而不是「挖坑」。
律师接受客户委托,为客户起草审查合同,这一行为本身就是一种交易。
从此角度出发,律师在尽量促成客户商业合同达成的同时,实际也完成了向客户提供法律服务的交易。
所以,合同法律师尽力促成客户商业合同交易,从某种意义上来说,也就是在实现自身的经济价值。
客户从律师提供服务中实际获得的收益(不仅仅是金钱)与客户委托律师时期望获得的收益之间的差别,就是客户对律师提供这次法律服务的满意度。
商业活动中存在的风险和不确定性,赋予了律师存在的必要和价值。
律师不是普通人,对商业活动不应过于乐观和自信。
见惯了战场般的商场,领教了各色商人的尔虞我诈,律师要有作最坏打算的心理准备以及应对方案。
正如没有救济措施的权利容易被侵犯,仅有救济措施而没有突破僵局的处理方案亦会在发生争议后让客户如鲠在喉,因此,合同各方权利义务一环扣一环并与责任相扣合是合同法律师要掌握的必修课。
此外,律师还应是个“戏精”,在起草审查合同时,对商业交易中涉及的各方角色(包括但不限于合同方),以及交易发生争议后可能加入的裁判角色,都需要提前有所预演,以此多角度考量合同。
最后需要强调的是,律师作为法律工作者,在提供服务时除了考量合法性以外,同时要有独立性。
对于客户不成熟甚至是不合法的商业意图既要有怼客户的底气,更要有怼客户的勇气。
(标准合同课第2日「合同法律师的思考重点」课后有感)2. 关于交易结构交易结构的设置是一种宏观安排,如同我们念书时写作文,需要先思考全文架构,进行立论,接着罗列提纲,只有先知道自己要写什么,才可能下笔行云流水。