新时期电力企业加强合同档案管理的策略 陈萍
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新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究电力企业档案管理是电力企业管理中非常重要的一个方面,也是电力企业“管理现代化”进程中必须跨越的重要关卡之一。
在新时期电力企业档案管理方面,不仅需要加强档案管理,还需要提高档案管理水平,以更好地服务企业发展和社会需求。
一、加强电力企业档案管理1. 完善电力企业档案管理制度电力企业需要建立完善的档案管理制度,明确职责、权利和义务,确保各个部门按照规定的程序和标准,对档案进行管理、使用、保护和利用。
建立档案管理制度,可以提高档案管理的规范性和科学性,确保档案管理工作能够按照制度运行。
电力企业应该建立一个档案管理中心,集中管理企业所有的档案,统筹规划、协调管理各种档案,以确保数据管理的统一规划、指导和执行。
档案管理中心应当建立专业档案人员队伍,配备现代化的档案管理设施,提供方便快捷的档案查询、检索服务。
电力企业应该加强档案管理技术支持,采用现代化的信息技术手段,实现档案信息化管理,提高档案查询、检索和利用的效率和质量。
此外,还需要建立档案数字化保护和长期保存的技术手段,确保档案数据的安全和稳定性。
电力企业应该建立档案管理监督和检查机制,监督和检查各个部门对档案管理情况的执行情况。
制定档案监管规章制度,并严格按照规定的程序和标准进行档案管理的检查和监督,及时发现并纠正违规行为。
二、提高档案管理水平电力企业应该加强档案管理人员的培训和学习,提高专业素质和技能。
加强档案管理人员的组织管理,规范工作流程,确保档案管理人员能够高效、准确地开展档案管理工作。
3. 加强档案利用和服务管理电力企业需要加强档案利用和服务管理,提供更好的档案查询、检索和借阅服务。
可以将档案利用和服务纳入企业管理体系之中,为企业决策和市场竞争提供有力的支撑服务。
电力企业提升档案管理水平的措施分析电力企业档案管理是电力企业日常经营管理的重要组成部分,是保障企业良性健康发展的重要保障措施。
档案管理的好坏直接影响到企业的形象、信誉和市场竞争力。
因此,电力企业必须采取有效措施提升档案管理水平。
一、制定完善档案管理制度制定完整的档案管理制度是电力企业提升档案管理水平的关键措施。
电力企业应当建立档案管理制度体系,制定具体的档案管理规章,明确档案管理的目标、依据、职责、程序、措施等,并落实管理制度的实施和效果监督。
二、加强档案管理人员培训提升电力企业档案管理水平首要是加强档案管理人员素质,为此,电力企业应当加强档案管理人员的培训,提高档案管理人员专业知识和管理能力,使其能够熟练掌握档案管理规定、操作时间、程序规范、档案的保存规定等内容,确保管理工作的科学性、合理性及规范性。
三、加强档案保存设施建设电力企业应当建立完善的档案保存设施,包括档案保管库房、档案检索系统、档案安全措施等。
为保证档案安全,可采用防火、防潮、防盗等技术手段,对档案进行合理保管和管理。
在数字化时代,档案数字化建设对于管理效率、服务质量的提高具有重要作用。
电力企业应当利用现代化技术手段,进行档案数字化建设,通过电子档案、数字档案等形式,使档案信息得以全方位、多角度的登记、汇总和通报,进一步提高档案管理的效率和办公效率。
五、积极推进档案服务工作档案服务是电力企业关注社会、关爱顾客的重要手段,电力企业应积极推进档案服务工作。
电力企业档案管理人员要在服务质量、服务方式、服务程序、服务态度等方面积极创新,充分满足顾客的档案信息需求。
综上所述,提升档案管理水平是电力企业管理的必然选择,通过制定完善的档案管理制度,加强档案管理人员培训,加强档案保存设施建设,加强档案数字化建设以及积极推进档案服务工作等措施的实施,电力企业将实现强化档案管理、提高管理效率、提高服务水平的目的。
电力企业提升档案管理水平的措施分析随着电力行业不断发展壮大,企业档案管理工作也变得越来越重要。
电力企业需要做好档案管理工作才能更好地保障企业可持续发展。
因此,提升档案管理水平是电力企业必须要考虑的问题。
一、完善电力企业档案管理制度建立完善的电力企业档案管理制度是提升档案管理水平的基础。
企业需要制定一套全面、系统的档案管理制度,涵盖档案管理的方方面面。
如档案收集、整理、存储及利用等。
制度需要对档案管理的流程、责任、权限、保密、借阅等进行规范,确保档案管理的全程可控。
二、加强电力企业档案管理技术支持提升档案管理水平需要依托先进的科技手段,如电子档案管理系统。
企业可以利用电子档案管理系统实现档案全流程的数字化管理,提高档案管理效率。
此外,企业还需利用先进的信息技术手段,如云计算、大数据等,对档案数据进行分析和挖掘,以满足企业对信息资源的需求。
提升档案管理水平离不开专业的档案管理人员。
在此基础上,企业需加强档案管理人员的培训和管理。
档案管理人员需要了解企业档案管理的相关政策法规、标准规范和实务方法,提高档案管理的专业水平。
此外,企业还需通过严格的管理机制、考核机制、激励机制等手段加强档案管理人员的责任意识和工作积极性,提升档案管理水平。
档案管理的安全性是企业档案管理工作的关键问题。
企业需建立健全的档案保密制度,对涉密档案进行专门的保护和管理,确保档案管理过程中信息的安全性、完整性、可用性。
另外,企业还需加强对档案管理环境的安全管理,保障档案管理设施和设备的完好和运行,避免档案信息的泄露和灾害风险。
总之,提升电力企业档案管理水平需要全面、系统地考虑各个方面的问题,包括建立完善的档案管理制度、加强档案管理技术支持、培养专业化的档案管理人员和加强档案管理的安全管理。
只有在不断加强档案管理工作的同时,才能更好地推动企业的可持续发展。
解析新时期下电力工程档案管理新策略摘要:电力工程档案资料属于电力企业的宝贵财富,是电力企业在施工过程中经验与施工技术的积累,在电力工程管理中发挥重要的作用。
有效地对档案资料进行管理,不仅可以提升电力工程的质量,还可以提高企业的经营利润。
因此,对电力工程档案资料进行科学、有效管理,无论对企业档案管理本身,还是企业未来发展都具有不可替代的作用。
目前,在电力工程档案资料管理中还存在很多问题需要解决,论文就存在的问题进行解析,并提出相应的处理措施。
关键词:电力工程;档案管理;有效措施1引言目前随着我国电力业的不断发展,我国电力工程项目档案管理已有一定的成效。
所以档案管理工作人员应当不断努力学习,从而更好的开展电力工程档案管理工作。
由于电力工程项目具有一定的特点,在建设时间方面,是相对较长的,对于质量要求也很高,所以一般的电力工程是比较大型的,所涉及的人员比较多。
同时,相关的材料和因素涉及的比较多,所以应当加强档案管理工作,这样才能在一定程度上保证电力工程项目顺利竣工。
2电力工程档案资料管理的重要性运用科学、有效的电力档案管理方法,能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平,还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。
另外,国家对电力工程档案管理也作出了明确的要求。
住建部提出电力施工过程中,对电力档案必须严格管理,如果档案资料管理不符合要求,则认为工程质量不合格,可见档案资料管理在电力工程中的重要性。
国家住建部的严格要求,在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度,从而保证在电力工程项目施工时,认识到电力工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
3进行档案管理时的现状3.1 对于档案管理工作重视程度不够当前我国的电力工程项目,一般时间比较长,所以在正常情况下,电力工程项目都会分成多个标段。
在实际的工中,对于每个标段,可能会出现分包的情形,这会导致参与工程项目建设的队伍比较多,情况比较复杂,在施工人员方面,素质上也有一定的差别。
浅谈新时期电力企业档案管理的新思维陈静摘要:目前,我国电力事业发展迅速,电力能源作为我国经济发展的重要资源,在我国国民的生活与生产中都起到重要的推动作用。
随着当前我国科学技术的进步以及社会经济的发展,信息容量丰富而庞大的电力档案资料越来越凸显出较高的使用价值。
随着其信息容量的增加,档案资源管理系统的完善,保密体系的合理开发利用,档案工作的智能化、专业化、标准化、信息化水平不断提升已成为电力企业立足围绕中心、服务大局,坚决贯彻落实党中央、国务院档案工作部署的具体实践。
下文主要对电力企业的档案管理的重要意义进行分析,结合现阶段电力企业档案管理中容易出现的问题采取对应的管理措施与思维模式。
关键词:电力企业;企业档案;档案管理;企业管理引言档案之本,在于记录发展,沉淀历史。
档案之用,在于探轨循迹,服务发展。
在电力企业的发展过程中档案管理工作属于重要的工作内容,是电力企业开展其他工作的基础,是企业管理者科学决策企业生产经营发展和科学研究的重要信息资源。
档案管理作为企业的基础工作,在推动国家电网公司建设具有卓越竞争力的世界一流能源互联网企业促进我国电力企业的全面发展中都具有深远的作用。
随着新技术的应用提高我国电力行业的创新发展,做好档案管理工作是档案服务企业改革发展的最有利价值体现。
1新形势下加强电力企业档案的重要意义电力企业的档案资料主要是记录电力事业的发展过程,承载了珍贵的历史记忆,总结了事物的发展规律,是电力企业生存发展的核心资源和重要资产,是推动企业治理现代化的重要基础,也是企业文化的重要载体。
近年来,随着国网公司数字档案馆的建成运行,公司利用信息化手段已实现文档一体化管理,在文书档案在线归档、智能辅助整理、一体化管控等方面都取得了显著成效,企业档案管理已不再是单纯的纸质档案存储和保管,而是利用电子版与纸质版相结合的档案存储与管理。
对电力企业的档案进行现代化管理是推动电力事业发展的重要举措,利用数字信息处理技术可以对档案的存储进行有效的控制与记录,以便于电力企业对自身的运营以及相关地区电力供应情况进行实时监督与掌控,将更多先进的技术应用于档案管理过程中,有利于档案分类、涉及范围以及注意事项的制定等工作,使电力企业的日常生产和经营管理朝着智能化、系统化的方向发展,从而提高档案的管理效率。
新时期下电力工程档案管理新策略摘要:随着我国经济社会的发展,电力工程也在不断地进行发展,电力工程档案是对电力工程建设中发生的各种事情进行记录和整理的重要方式,是电力企业实现自身经济价值的重要资料,同时电力工程档案也是电力企业工作人员和管理人员开展管理工作时必须要具备的资料。
新时期下我国的电网建设更加趋向于规模化、智能化和现代化发展,电力工程档案管理也面临着更多的机遇与挑战。
作为电力企业应该结合新时期下电网建设的实际情况,采取积极有效地措施进行档案管理工作。
本文首先简要叙述了电力工程档案管理存在的问题,随后详细阐述了新时期下加强对电力工程档案管理的策略,以供相关人士交流参考。
关键词:新时期;电力工程;档案管理;策略引言:加强对档案管理工作的重视程度,落实好档案管理工作的基础建设、强化档案管理工作的执行力、优化档案管理工作开展环境、建立完善档案管理工作机制是新时期下我国电网建设企业提高档案管理水平的主要措施。
首先是要加强对电力工程档案管理重视程度,建立完善的档案制度;其次是要加强对企业员工重视程度,强化员工培训。
最后是要加强对企业内部环境重视程度,优化内部环境,这样才能提高我国电力企业在新时期下开展档案管理工作时具备良好的外部环境。
一、电力工程档案管理存在的问题(一)缺乏完善的档案管理制度档案管理是电力企业单位工程建设项目管理中的一个重要环节,也是一个重要的环节。
在目前新时期下,我国电力企业档案管理工作取得了一定的成绩,但是还存在着一些问题。
由于电力工程档案管理工作开展时间比较短,因此很多企业并没有制定完善的档案管理制度。
同时,很多企业虽然建立了完善的档案管理制度,但是执行力度并不大,因此这些制度在执行中存在着一定的难度。
(二)对档案的价值认识不足目前很多企业领导对档案工作存在着一定的误区,认为档案工作是可有可无的一种工作,因此很多电力企业并没有对档案重视起来。
另外很多企业会将重点放在电力工程项目施工建设中,因此在文件收集方面存在一定的问题。
电力企业提升档案管理水平的措施分析近年来,随着信息化技术的不断进步,电力企业的信息化建设水平不断提高,但档案管理仍然是电力企业信息化建设中的重要环节。
因此,电力企业必须提升档案管理水平,采取一系列措施来加强档案管理。
一、规范档案管理流程电力企业要制定、完善档案管理制度和流程,确保档案管理符合法律法规和企业内部管理规定,并严格执行。
建立规范的档案管理流程,确保档案的收集、归档、检索、利用、借阅和销毁等环节得到有效的保障,尤其是保证档案的安全性和完整性,防止档案遗失或丢失。
二、加强档案数字化建设档案数字化建设可以提高档案管理的效率和安全性,方便档案的管理和查询。
电力企业应该利用现代信息技术,加强档案的数字化建设,将纸质档案进行数字化处理,通过系统化、集成化的信息管理平台,完成档案的存储、管理、归档和检索,同时将实时监控和备份措施和机制制定到档案管理系统中,对档案数据采用加密措施进行保护,从而确保档案的安全性和利用价值。
三、加强人才队伍建设电力企业应该加强档案管理人员的业务培训和管理经验积累,依据企业实际情况,科学分配人员的工作职责和合理编制人员工作量,使得档案管理人员具备专业技能和实操能力,能够熟练掌握档案管理理论知识和实践技能,能够处理好日常档案管理工作和应急处理工作。
四、加强档案安全管理电力企业应该建立严格的档案保管制度,加强档案安全管理。
电力企业应该对档案室和库房实行划分管理,对档案馆建立安全监控系统、保安巡查制度。
对档案进行二次加密,采用多种方式保证档案的安全性;同时建立档案借阅审核机制,加强人员操作验证,保证档案在借阅过程中不被非法泄露或丢失。
五、加强档案利用与推广电力企业应该发挥档案的利用价值,加强档案的推广。
一方面是在企业内,在设立档案过程中,尤其是五年规划阶段,要建设好各种档案库,让大家更方便地查阅有关资料;另一方面是在社会公共服务中使用,让社会有更多利用和受益。
电力企业应对社会和公众进行宣传和推广,让大众更加重视档案管理,切实保护并利用好档案资料。
新形势下如何加强电力企业档案工作管理随着时代的发展和技术的进步,电力企业档案管理工作也在不断变化和发展。
在新形势下,如何加强电力企业档案工作管理,提高企业的档案工作效率和管理水平,成为了重要的课题。
一、做好电力企业档案管理工作的意义和必要性随着电力企业不断发展壮大,电力企业档案管理显得尤为重要。
档案管理是企业信息化的重要组成部分,是保障企业资源管理和决策流程的重要手段。
档案管理可以保障企业的知识产权和核心技术的安全性,对于企业经营决策的判断、客户服务、人才管理等落实都有着至关重要的作用。
二、新形势下电力企业档案管理存在的问题随着信息化的快速发展,电力企业档案管理工作中也存在一些问题和难点。
首先是档案管理体系不够健全,缺乏完善的档案分类、整理、存储、查询流程等管理模式;其次是档案管理人员素质不够高,缺乏专业化的档案管理知识,无法准确把握档案管理的要点;最后是电力企业档案管理制度落实不力,执行效果不够理想,给企业档案管理带来诸多不利影响。
三、如何加强电力企业档案工作管理为了加强电力企业档案管理工作管理,应该借鉴国外先进的档案管理经验,推动电力企业档案管理工作改革。
我们可以采取以下措施:1、建立完善的档案管理体系。
要建立完整的档案存储、整理、查询、利用等流程,建立电子化档案管理体系,将电力企业的档案资料互联共享;2、注重档案管理人员素质的提升。
要严格选派档案管理人员,有针对性地培训档案管理人员的专业知识和技能,增强档案管理人员的档案管理素质和能力;3、加强档案管理制度的落实。
要加大档案管理制度的宣传力度,严格遵守档案管理制度,把档案管理工作落实到具体的部门和工作细节上,使制度得到全面有效的执行;4、积极推动档案数字化建设。
要充分利用电子化技术手段,对档案资料进行数字化存储和管理,实现档案的随时共享和远程查询,电子档案的管理要做好安全、防护,防止信息泄露。
四、总结电力企业档案管理工作是企业发展的重要基础和保障,要不断加强档案管理工作,不断提高档案管理水平,为企业的发展提供有力保障。
新时期下电力工程档案管理新策略发表时间:2017-03-28T10:50:13.887Z 来源:《基层建设》2016年36期作者:陈继新[导读] 电力企业的科技档案而言,就需要进行进一步管理与利用的规范,通过改革可以有效地促进电力企业的发展。
江苏省电力公司无锡供电公司 214000摘要:在信息技术与互联网技术迅速发展的今天,人们进入了大数据时代,对于信息的依赖与获取程度也在逐年上升,信息在人们生产生活中的作用也越来越明显。
在这种发展的趋势下,就有必要对信息进行统计与整合,在企业发展中同样适用。
就电力企业的科技档案而言,就需要进行进一步管理与利用的规范,通过改革可以有效地促进电力企业的发展。
本文对电力部门中的档案管理工作现状进行分析,并提出了对应的措施,以期为电力企业发展提供借鉴。
关键词:电力工程;档案管理;新措施引言在如今高新技术不断发展的前提下,信息化特点逐渐突出,人们也认识到了信息材料的重要性。
除了不断地加强档案内容认识程度,档案管理工作也得到了重视,但是也仍然有很多的企事业单位因为没有对档案管理工作引起足够的重视,造成一定程度上的损失。
档案管理在电力部门中的档案管理工作的重要性是显而易见的。
一、电力工程档案管理存在的问题(一)重视程度不够通过观察大部分电力工程项目建设,人们可以发现很多人的档案管理意识比较淡薄,他们对资料的收集和整理归档工作没有足够的重视,这也就导致出现了资料统计不全的现象。
除了引起不必要的麻烦之外还可能要面对其他的问题,比如资料不全,延迟了竣工的投运时间,可能不利于工程档案管理和工程质量监督部门对于工程的资料审查,甚至会涉及工程的质量和安全问题。
(二)部分档案管理人员素质不高档案管理不仅需要收集、整理,还需要进行分类、使用和归还,它不仅是一项工作量巨大、工作程序复杂的工作,而且档案管理的专业性比较强,需要专业人员进行管理操作。
然而很多电力企业管理者对档案管理工作不重视,认为档案管理工作不如其它工作重要,一般人都能够胜任,往往派一些非专业的人员对档案进行管理,尤其是电力企业中年龄比较大的员工,这些人不具备档案管理的专业知识,缺少档案管理的专业技术资格证书,且计算机水平较低,不能很好的完成电子档案管理工作。
浅谈如何做好电力企业的档案管理工作电力企业的档案管理工作对于企业的发展和运行至关重要,良好的档案管理能够提高工作效率,保障企业的正常运营。
下面我将从档案整理、档案存储、档案查询与利用等方面谈一谈如何做好电力企业的档案管理工作。
首先,在档案整理方面,电力企业需要建立一套科学合理的档案分类和归档制度。
档案分类应根据企业的业务特点和管理需求进行,可以按照行政、技术、财务、人事等方面进行分类,保证档案信息的完整性和一致性。
档案的归档工作要注重文件和资料的准确性和及时性,及时整理和归档各类文件和资料,确保档案的齐全和及时性。
其次,在档案存储方面,电力企业需要建立一个完善的档案存储系统。
首先要确保档案存储设施的安全和稳定,选择适当的存储设备和环境,如防火、防潮、防虫等,以确保档案的安全和可靠性。
同时,应制定档案存储的管理制度和操作规范,建立档案存储操作流程和责任制,对档案存储进行监督和检查,确保档案存储的规范和有序。
再次,在档案查询与利用方面,电力企业需要建立一个便捷高效的档案查询和利用系统。
以电子化、数字化手段为主要手段,建立电子档案数据库,对档案资料进行数字化、电子化处理,以提高档案的利用价值和查询效率。
同时,建立档案查询与利用制度,加强对档案查询和利用的培训和指导,提高员工对档案的利用能力和水平。
对于年久失修的档案资料,应根据需要进行修复与整理,保证档案的可读性和适用性。
此外,电力企业还要加强档案管理与信息化建设的深入融合。
借助信息技术手段,实现档案的电子化存储、管理和查询,提高档案管理的智能化和自动化水平,加快档案信息的传递和共享。
综上所述,电力企业的档案管理工作涉及档案整理、档案存储、档案查询与利用等多个方面。
通过制定科学合理的档案分类和归档制度,建立完善的档案存储系统,建立便捷高效的档案查询和利用系统,加强档案管理与信息化建设的深入融合,可以提高电力企业的档案管理水平,有效提高工作效率和运行效果。
新时期电力企业加强合同档案管理的策略陈萍
发表时间:2019-06-11T17:26:51.977Z 来源:《电力设备》2018年第36期作者:陈萍
[导读] 摘要:从目前我国的社会经济发展现状来看,我国的电力企业的合同档案是记录电力企业历史发展的“活化石”材料,更是社会发展的真实写照。
(中国核电工程有限公司华东分公司浙江省嘉兴市海盐县 314300)
摘要:从目前我国的社会经济发展现状来看,我国的电力企业的合同档案是记录电力企业历史发展的“活化石”材料,更是社会发展的真实写照。
随着国家经济建设的快速发展,我国电力工业发展迅速,传统的电力企业管理模式过于落后,已经不符合于社会发展所需。
当前电力企业的管理已经暴露出很多管理问题,尤其是企业的合同档案管理存在着问题。
关键词:新时期;电力企业;合同档案;管理;分析
引言:近年来,我国的综合经济实力得到了明显的提升,这为电力企业的改革与发展带来了全新的机遇,在这一背景下,为促进企业在市场中得到长足有效的发展,就要求电力企业能给予合同档案管理充足的重视。
究其原因主要是因为电力企业在不断的改革发展下,其合同档案的内容形式开始变得越发的丰富,只有充分转变其合同档案管理的方式,才能切实提高合同档案管理与企业发展需求之间的适应性,为企业的改革发展提供有力的保障。
1.电力企业合同档案管理情况分析
电力资源是支持国家市场经济发展建设的基础性保障,各行各业的发展以及社会生活都需要依靠电力资源来维持,电力资源对社会的发展起到了不可或缺的重要作用,提高电力企业的运行效率和管理经营能力与水平是促进我国社会经济的重要支撑。
对电力企业合同档案的管理是提高电力企业经营管理能力和管理水平的主要措施。
对于企业的合同档案的收集、整理、保管、对档案资料进行统计、档案检索、档案目录编制以及档案文献的编写等工作都是企业档案管理的常规工作内容。
电力企业的合同档案主要是记载着企业对外经营情况、企业的所购置的设备等合同文件进行归纳存档,便于企业在管理中能够及时、准确且有序了解企业的发展情况,而面对门类众多的合同类档案使得电力企业的档案管理工作变得更加繁琐复杂。
只有对电力企业的合同档案管理工作的工作模式和工作方法不断地进行改革、创新与研究。
才能够做好同类档案管理工作。
2当前电力系统合同档案管理工作存在的问题
2.1电力企业缺少对档案管理工作的正确认识
对于我国的大部分电力企业来讲,很多的电力企业管理工作人员在对档案信息管理员工作安排部署时,片面地将档案的管理工作归纳为只是对档案材料进行简单的收集、分类和整理装订,并没有认识到企业的档案管理工作的目的、意义,更没有意识到企业档案管理工作的重要性,就导致电力企业档案信息管理工作人员的责任意识不强,不具备档案管理的专业素质和专业能力。
还有一些电力企业没有认识到建立档案室的重要性,一些电力企业没有进行档案室的设立,只是将档案材料堆放在无人使用的办公室内或是库房中。
2.2电力企业对档案管理工作的重视度不够
对一些电力企业而言,在某种程度上对于档案的管理工作没有充足的认识,一些电力企业的管理人员认为对于档案的管理就是普通的文字工作而已,没有必要对其进行深入的关注。
电力企业通常都将更多的时间、人力和精力投放在对电力产品质量以及企业的电力在市场的占有量和电力输送的后期服务等工作上,管理者通常会认为只要提升企业管理的软硬件实力就能够保证企业的健康发展。
也正是有了这样的思想认知,才会使企业的档案管理工作得不到高度的重视,也导致企业对档案管理工作所投入的资金和精力都很少。
在某种程度上来讲,企业的档案管理水平相对比较落后,没有健全的档案管理设施及档案室,合同档案保存的不完整会影响到企业的高质量服务以及高效能的工作,当企业需要进行相关合同资料的查询时就会感到手足无措。
3.新时期电力企业加强合同档案管理的策略
3.1完善电力企业的合同档案管理制度
要确保企业日常的稳定运行,首先就要保证企业内部有完善的制度。
就电力企业的管理来看,其具有一定综合性的特征且合同档案管理也不例外。
然而就目前来看,尽管有部分电力企业针对合同档案管理制定了相应的制度,但这些制度本身缺乏完善性而影响了合同档案管理的质量,因此,对电力企业的合同档案管理制度进行完善就显得至关重要。
尤其是针对合同档案的利用,由于对合同档案的利用能对合同档案本身的价值进行体现,因此制定完善的制度就尤为重要。
在此基础上,针对合同档案管理,电力企业还应对相关的责任制度进行完善,以充分明确合同档案管理工作人员在其中的责任,并促进他们自身的责任意识得到充分有效的提升。
且责任制度的完善也能充分提高企业领导对合同档案管理的重视,并提高他们自身的责任意识,进而为他们合同档案管理的实施提供有力保障。
3.2培养工作人员的专业素质能力
就电力企业的合同档案来看,其通常包括财务、人事、技术等多种类型,因此电力企业合同档案的内容通常相对较为复杂,而要想切实有效地提高合同档案管理的质量,也必须要保证企业合同档案管理人员自身具备专业的素质与能力。
针对现阶段电力企业合同档案管理工作人员年龄层普遍偏高,或者是管理经验不足等问题,电力企业也必须要给予对专业人才的培养充足的重视,以充分有效地提高企业合同档案管理工作人员自身的管理意识,强化他们对企业合同档案管理重要性的认识,进而从根本上促进企业合同档案管理的质量得到充分的提升。
除培训工作的实施之外,针对合同档案管理,电力企业还必须要重视对专业人才的聘用,确保通过严格的考核来为企业招聘具备专业素质能力的合同档案管理人才,进而从根本上提高企业合同档案管理的质量。
3.3将信息技术融入到企业合同档案管理中
在互联网信息技术和科学技术飞速发展的当今时代,人们日常的工作生活开始呈现出一种信息化的趋势,而合同方案管理也在一定程度上受到了影响。
将信息技术融入到合同档案管理中是一种利用信息数据采取及处理,来进行合同档案管理的方式,这一方式的运用能充分打破传统纸质合同档案管理复杂繁琐的形式,在提高合同档案管理的效率方面发挥着至关重要的作用。
基于此,电力企业在合同档案管理中也应重视信息技术的运用,确保针对合同档案管理构建相应的信息平台,并充分将企业的合同档案纳入到系统中,以对合同档案实施更加现代化的管理。
要求电力企业能够对现有的合同档案进行充分整理与分类,并将其录入到合同档案管理信息系统中,这一方式的运用不仅能够利用信息技术的存储性来对合同档案进行维护与保存,同时还能对提高合同档案管理的效率有着良好的帮助。
总结:综上所述,采用科学有效的合同档案管理方式,不仅能提高电力企业的合同档案管理质量,同时还对电力企业工作管理水平的
提升有着很大的帮助。
基于此,在新时期我国电力企业就必须要给予合同档案管理充足的重视,确保在对企业现阶段合同档案管理存在问题充分分析的基础上,提出相应的策略来提高合同档案管理的有效性。
进而从根本上提高电力企业合同档案管理的质量,为促进企业的改革发展提供有力的保障。
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