结构化思维方法和技巧
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提高报告的结构化思维和创造性解决方法一、引言在目前信息爆炸的时代,报告是人们沟通交流的重要方式。
无论是在学术界还是商业领域,报告都扮演着不可或缺的角色。
一个好的报告不仅需要有清晰的内容,还需要具备良好的结构化思维和创造性解决方法。
本文将重点探讨如何提高报告的结构化思维和创造性解决方法,以帮助读者在撰写报告时取得更好的效果。
二、报告的结构化思维1.明确目标和主题在撰写报告之前,首先需要明确报告的目标和主题。
明确目标有助于使报告更有针对性,而明确主题则有助于保持报告的逻辑性。
在明确目标和主题之后,可以根据目标和主题进行信息筛选,从而避免冗长和无关的内容。
2.提纲的编写在开始撰写报告之前,建议先制定一个详细的提纲。
提纲可以帮助整理思路,将报告内容分成多个小节,明确每个小节的主题和内容。
同时,提纲也有助于保持报告的结构性,有助于读者理解报告的逻辑。
3.段落的组织和过渡在撰写报告的过程中,需要注意段落的组织和过渡。
每个段落应该有一个明确的主题,并围绕这个主题展开论述。
同时,需要合理安排段落的顺序,保证段落之间的逻辑关系和过渡的流畅性。
合理的段落组织和过渡可以使报告更易读,也有助于读者理解和吸收报告内容。
三、创造性解决方法的应用1.提出新颖的观点在撰写报告时,可以尝试提出新颖的观点或想法。
这可以通过对已有研究或经验的总结和分析,以及对问题的深入思考来实现。
新颖的观点可以激发读者的兴趣,提高报告的质量。
2.引用相关研究和案例为了加强报告的可信度和说服力,可以引用相关的研究和案例。
这些研究和案例可以是已有的学术研究成果,也可以是具体的实施案例。
引用相关研究和案例有助于支持报告的观点,同时也可以为读者提供更多的参考资料。
3.多角度思考问题在解决问题或提出建议时,可以尝试从多个角度进行思考。
这可以包括不同的学科观点、不同的实际经验以及不同的价值观。
多角度思考可以帮助发现问题的深层次原因,从而提出更全面和切实可行的解决方法。
结构化思维能力建设
结构化思维能力建设是一种培养和发展人们思考、分析和解决问题的能力的过程。
通过了解和运用结构化思维的工具和技巧,人们能够更有效地组织和整理信息,准确地定义问题,并找到相应的解决方案。
以下是一些能力建设结构化思维的方法和技巧:
1. 问题定义:学习如何清晰地定义问题,明确问题的目标和范围,并理解问题的背景和相关因素。
2. 分析思维:培养分析和综合问题的能力,将问题拆解成更小的部分来理解和解决。
3. 归纳和推理:学习如何从特殊情况中归纳出一般规律,并通过逻辑推理从已知信息中推导出新的结论。
4. 分类和排序:了解如何将信息进行分类和排序,以便更好地组织和理解复杂的问题。
5. 建立模型:学会使用模型和框架来描述和分析问题,以及预测和评估可能的解决方案。
6. 创新思维:培养创新和灵活性思维的能力,从不同角度思考和解决问题。
7. 数据分析:学习收集、整理和分析数据的技巧,以便更好地
理解问题的本质和找到解决方案。
8. 决策和评估:了解如何做出合理的决策,并评估决策的质量和效果。
通过学习和实践这些方法和技巧,人们可以提高他们的结构化思维能力,并更好地应对复杂的问题和挑战。
结构化思维的三个步骤好的,下面咱们就来说说结构化思维的三个步骤哈。
一、明确目标(这是最基础的,就像盖房子得先知道要盖成啥样儿)1. 基本动作要领- 首先呢,你得把问题或者事情的最终想要达到的效果想清楚。
比如说你要做一顿饭,是想简单填饱肚子,还是想做一顿大餐招待客人,这就是不同的目标。
你得把这个目标明确地写下来或者至少在心里默念几遍,让自己清楚知道自己到底要干啥。
我之前就做错过,本来只想为自己简单做点吃的,结果搞得特别复杂,因为没明确最初的目标是快速简单地解决温饱。
2. 小技巧- 可以把目标拆分成几个小部分来理解。
还拿做饭来说,如果是招待客人,那可以把目标拆分成要做几道菜、有没有特殊的饮食喜好要满足、菜品的搭配这些小目标。
3. 容易忽视的细节- 注意目标不要太模糊。
我有次做项目,目标是提高客户满意度,但是这个目标太宽泛了。
到底要提高多少,从哪些方面提高,都没明确。
所以在确定目标的时候,尽量量化。
像做饭的话,如果想做顿大餐,要明确大概几个肉菜几个素菜,用多长时间做完等。
4. 常见问题- 目标老是变。
有时候我们在做事情的过程中,受到外界影响,就改变了目标。
这可不好,就像你盖房子盖到一半,忽然说不盖房子了要改盖塔了,那前面的努力可能就白费了。
要坚持自己最开始明确的目标,除非有非常大的不可抗因素。
5. 总结要点- 明确目标是结构化思维的起点,要清晰、可量化、不容易改变。
二、分析要素(这一步就像是找盖房子的材料,得知道都需要啥)1. 基本动作要领- 围绕目标来分析都有哪些相关的要素。
回到做饭的例子,如果目标是做一顿大餐招待客人,那要素可能有食材(肉、蔬菜、海鲜之类的)、炊具(锅碗瓢盆)、调料、用餐环境等。
在工作中的项目也是一样,比如做一个推广项目,要素就有推广渠道、目标受众、预算、宣传内容等。
这一步一定要全面,尽量不要漏下重要的要素。
2. 小技巧- 把要素分组。
还是做饭,食材可以归为一类,炊具归为一类等。
这样分类能让你思路更清晰。
一文读懂结构化思维,让你思考清晰、表达有力、工作高效不知道你有没有遇到过这样的情景:你看上了一辆车,想征询朋友的意见,你问他“这款车怎么样”。
对方给你讲了这款车的优势和劣势,讲了和这款车同类车型的对比,讲了很多实测记录,但是最后就是没有告诉你是否值得购买。
下属给你汇报工作:目前市场竞争太激烈,我们不得不采取低价策略,市场占有率虽然上升,但收益却逐年下降,所以,利润率逐年下降是没办法的事。
你却发现几家竞争对手的公司,却保持着每年5%的利润增长,下属的说辞和解释完全站不住脚。
你经过多年的实战经历,总结出了“商务谈判的十大技巧”,包括面带微笑拜访客户、透过行为举止判断对方心理、成交的话术、电话回访等,当你把这十个技巧分享给同事们,大家听得津津乐道,结果却一条都没有记住。
是什么使表达的内容不够精准?是什么使表达的方式不够清晰?是什么不能让对方记住并理解我们所说的话?答案就藏在结构化思维中。
一、什么是结构化思维人的大脑天生喜欢接收一些有规律的信息,如果信息没有规律,大脑不能进行自动的分拣和归类,就会让人产生错乱感,抓不住重点,摸不出核心,得不出结论。
要让思维清晰、表达有力,“结构化思维”是不可忽视的工具。
结构化思维就是面对某个问题时,能够通过某种结构,将问题拆解成一个个你能理解的部分。
我们来看三组数字,要求只能看10秒钟,并且记住它们:第一组:2、4、6、8、10、12、14、16第二组:2、4、8、16、32、64、128、256、512第三组:1、4、9、16、25、36、49、64、81、100第一组数字我们根本不需要花10秒就能轻松记住,绝大多数人都能看出这组数字是“2的倍数”。
第二组数字也不难,它是“2的指数”。
第三组数字一眼不太容易看出规律,但只要你仔细观察,就会发现这组数字是“计算1-10的平方,把计算的结果按顺序排列起来”,也就是1的平方是1,2的平方是4,3的平方是9,以此类推10的平方是100。
可编辑修改精选全文完整版结构化思维方法结构化思维方法2011-02-18 15:20•什么是结构化思维•如何进行结构化分析•如何进行结构化表达一、什么是结构化思维•看看几种思维方式–惯性思维方式•按照经验和直觉来分析和处理问题(操作类工作)–水平思维方式•有创意,尝试关联一些特殊属性来获得创新–逻辑思维方式•强调推理和逻辑分析–结构化思维•以假设为先导,强调快速、系统解决问题•从框架到细节的思维方式–强调在分析问题的过程中,不先入为主,不马上陷入细节–首先要有框架–将要素填充到框架•强调结构和逻辑通过结构的完整和逻辑的严密来保证结果的正确二、结构化思维能解决哪些问题•新遇到的、复杂的问题•举例–如何寻找掉在地上的铁质小物件–麦当劳开关的管理–汽车载货物过山洞问题三、结构化思维举例•开关的管理–背景:麦当劳,人员流动量大,店内开关数量多–开关管理的要素:标识清晰,简化–开关分类的标准:•按功能分类•按区域分类•汽车载货物过山洞–背景:需要将货物从A地运到B地,汽车载着货物高4.05米,已经走到一个限高4米的山洞前–分析怎样解决这个问题•目标是什么?•问题是什么?•怎么去分析?•怎么去做?四、结构化思维的核心•对问题进行正确的界定•假设并罗列问题构成的要素•对要素进行合理分类•排除非关键分类•对重点分类进行分析五、假设驱动的结构化思维•以假设为前提,以目标为导向,以事实为依据,以逻辑为纽带,通过分类确定关键维度,进行对比分析–假设:•对问题目标、问题构成要素、问题分类的估计–事实:•企业的管理现状,数据和外部的案例和数据–论证:•利用归纳、演绎等逻辑推理方式连接观点和事实六、如何进行结构化分析•结构化思维的基本原则•结构化思维的基本工具•结构化思维的应用方法七、结构化思维的基本原则•以始为终•分类原则• 20-80原则八、结构化思维的基本原则之一:以始为终• 3P(Purpose, Principle, Process)– Purpose——目的,效果,意义•做一件事的时候有没有考虑过他的价值和意义•在明白目的的情况下,有什么更好的方法可以实现这个目的?怎么衡量达到了?– Principle——原则•开展这些工作需要遵循的基本原则,根据这些原则选择相应的流程和方法。
如何用结构化思维解决问题?一、如何用结构化思维解决问题定义:结构化思维就是通过某种结构,将一个问题拆解成一个一个能解决的部分。
方法:金字塔结构图对问题进行拆解然后针对ABC三种情况,逐个分析得出结论,比如:从杯子方面分析,可以用两个100毫升的杯子……从水会流动这方面分析,可以把水冻成冰柱……从外部坏境来分析,地球有中立,可以把水喝杯子拿到太空中……二、如何用结构化思维识别筛选信息结论:它是中心思想,是一个观点。
往往会出现在开头或结尾,或是出现在“因此、所以、可以断定”这类提示结论的词之后。
如果对方没有明确表达,可以追问一句“所以呢”。
理由:结论是否有价值,首先要判断结论是不是有理由支撑。
理由往往会出现在“原因是、鉴于、因为这个事实”这类词之后。
事实:找出理由中有哪些是事实。
结论和理由可以是主观的,但事实一定得是客观的。
只有最后的事实是可靠的,并且用它来支撑结论和理由的逻辑是通畅的,那么你接受的整个信息才是完整可信的。
举例:下属向你汇报工作:“领导,目前集团旗下电脑市场,市场占有率逐年提升,但收益却逐年降低。
主要是因为目前国内电脑市场的竞争太激烈,我们不得不进行低价竞争。
所以,利润率逐年递减也是没办法的事。
”结论:公司电脑产品利润率逐年下滑是没办法的事。
理由:因为目前国内电脑市场的竞争太激烈,我们不得不进行低价竞争。
事实:并没有给出能支撑理由的事实。
此时,如果你找到事实数据发现:同样坏境下,另一家公司的产品不但提价了,利润还增长了。
这时候就可以证明下属的理由是错误的,他并没有得出正确的结论。
三、如何用结构化思维归纳整理信息当拿到需要的大量信息之后,我们需要对信息进行分类和排序。
MECE的定义各要素之间不能有交叉,也不能有遗漏。
1:二分法:把信息分成A和非A两个部分,比如国内、国外,未婚、已婚……2.过程法:按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一分类。
特别适合用于对项目进展和阶段的汇报上。
结构化思维概念结构化思维是一种以事物的结构为思考对象,来引导思维、表达和解决问题的方法。
它可以帮助我们将复杂的问题简化,通过分解问题、找出问题的关键要素、建立问题之间的关系等方式,使我们能够更清晰、更深入地理解和解决问题。
结构化思维的主要步骤包括:1.明确目标:首先,我们需要明确我们要解决的问题是什么,这是我们进行结构化思维的基础。
2.分解问题:将问题分解为若干个小问题,每个小问题都可以单独考虑,这样可以降低问题的复杂度。
3.找出关键要素:找出每个小问题的关键要素,这些关键要素是我们解决问题的关键。
4.建立关系:找出各个关键要素之间的关系,这样可以帮助我们更好地理解问题。
5.综合分析:通过对各个关键要素的关系进行分析,我们可以得到对整个问题的全面理解。
结构化思维不仅可以帮助我们更好地解决问题,还可以提高我们的沟通能力和创新能力。
在实际工作中,结构化思维的应用非常广泛,以下是一些常见的应用方式:1.决策分析:面对复杂的决策问题,我们可以通过结构化思维,将问题分解为若干个小问题,找出每个小问题的关键要素,建立各要素之间的关系,从而帮助我们做出更好的决策。
2.项目管理:在进行项目管理时,我们可以通过结构化思维,将项目的各个环节分解出来,找出每个环节的关键要素,建立各环节之间的关系,从而更好地管理项目。
3.沟通表达:在进行沟通表达时,我们可以通过结构化思维,将所要表达的内容分解为若干个部分,找出每个部分的关键要素,建立各部分之间的关系,从而更好地表达我们的意思。
4.问题解决:在面对问题时,我们可以通过结构化思维,将问题分解为若干个小问题,找出每个小问题的关键要素,建立各要素之间的关系,从而更好地解决问题。
5.学习提升:在学习新的知识和技能时,我们可以通过结构化思维,将新的知识和技能分解为若干个小部分,找出每个部分的关键要素,建立各部分之间的关系,从而更好地学习新的知识和技能。
学会结构化思维的高效工作法结构化思维是一种能够帮助我们在高效工作中整理思路、提高效率的方法。
随着现代社会的快节奏发展,人们在工作中需要处理大量的信息和任务。
如何能够有效地组织和分析这些信息,成为了一种必备的能力。
本文将介绍学会结构化思维的高效工作法,并分享一些实用的技巧与建议。
一、理清目标和任务在开始任何工作之前,首先要明确自己的目标和任务。
只有明确了工作的目标,才能有针对性地进行规划和安排。
在处理大量信息时,可以按照重要性和紧急性对任务进行优先级排序,确保重要的任务得到及时处理,并合理分配自己的时间与精力。
二、制定详细的计划在明确了工作目标后,我们需要制定详细的计划。
将整个工作分解为具体的步骤和阶段,每一步都可以被拆分为更小的任务,以便更好地管理和安排时间。
同时,根据任务的复杂程度和优先级,合理安排工作的时间节点和截止日期,以确保任务按时完成。
三、搭建逻辑框架结构化思维的核心是将工作内容组织成一个清晰的逻辑框架。
可以使用思维导图、概念图或列表等工具,将重要的信息和任务整理出来,构建一张清晰的大脑地图。
这样可以帮助我们更好地认识和理解任务之间的关系,提高处理任务的效率。
四、分配资源和优化流程在处理任务时,我们需要合理地分配资源,避免过多的浪费和重复劳动。
通过对流程进行分析和优化,寻找可能的瓶颈和问题,并找到相应的解决方案。
将工作流程中的重复和冗余部分简化或自动化,提高工作效率和质量。
五、灵活应对变化在实际工作中,常常会遇到各种突发情况和变化。
学会结构化思维,可以帮助我们更好地应对这些变化。
当面对新的任务或情况时,不要惊慌失措,而是将其纳入原有的框架进行调整和处理。
灵活应对变化,不断优化自身的工作方式,才能更好地适应快速变化的工作环境。
六、养成整理和反思的习惯结构化思维不仅仅是在工作中的一种技巧,更是一种思维方式。
在日常工作中,养成整理和反思的习惯非常重要。
每周或每月回顾自己的工作和进展,总结经验和教训,不断提高自身的工作能力和水平。
结构化思维与文稿写作呈现要领首先,结构化思维是指按照一定的逻辑顺序和框架进行思考和整理。
这种思维方式能够帮助我们建立一个清晰的思维框架,使我们的思考更有条理、更易于理解。
在进行结构化思维时,可以遵循以下几个步骤:1.确定主题:首先明确文稿的主题或目的,明确要传达的信息或要解决的问题。
2.收集和整理信息:通过阅读、调查或思考来收集和整理与主题相关的信息。
可以使用思维导图或提纲的方式将信息分类、整理和归纳。
3.制定大纲:根据收集到的信息,制定一个大纲或框架,将信息有序地组织起来。
可以使用标题和子标题等方式将不同的内容分组。
4.建立逻辑关系:在大纲的基础上,建立各个部分之间的逻辑关系。
例如,可以使用因果关系、比较关系或步骤关系等方式使文稿更清晰和易于理解。
5.添加细节和论证:在主要结构的基础上,添加具体的细节和论证,使文稿更具说服力和可信度。
可以使用事实、数据、引用等方式来支持观点。
其次,文稿写作的呈现要注意以下几点:1.清晰简明:用简练的语言和结构来表达观点,避免使用过多的修饰词和复杂的句子结构。
确保句子间的逻辑关系清晰明确,以防止读者产生困惑。
2.有条理:按照结构化思维的框架,将文稿分为引言、主体和结论三个部分。
引言部分介绍主题和目的,主体部分阐述观点和论证,结论部分总结观点和给出建议或展望。
3.序言和总结:在文稿的引言和结论部分,可以使用开放性的问题、故事或引用等方式吸引读者的注意力,同时总结主要观点和给出反思或建议。
4.段落分明:将文稿分为多个段落,每个段落只包含一个主题或观点。
使用适当的过渡句子或衔接词来连接段落,使文章的逻辑顺序更加流畅和连贯。
5.校对与修订:在完成文稿后,进行校对与修订是十分重要的。
检查语法、拼写和标点符号等方面的错误,并对文稿的内容进行逻辑和结构上的检查。
综上所述,结构化思维与文稿写作是有效传达信息和思想的关键。
它可以帮助我们建立清晰的思维框架,使文稿更具逻辑性和说服力。
结构化思考的四个步骤全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:结构化思考是一种基于逻辑和系统性的思维方式,可以帮助我们更好地理清问题,分析问题,解决问题。
在日常生活和工作中,遇到复杂问题时,结构化思考能够帮助我们更有条理地思考问题,找到最佳解决方案。
下面将介绍结构化思考的四个步骤,希望能够帮助大家更好地运用结构化思维方法。
第一步:定义问题结构化思考的第一步是定义问题。
在面对问题或挑战时,我们需要准确地描述问题的本质和范围。
这样做可以帮助我们更清晰地了解问题,并避免在解决问题过程中偏离主题。
在定义问题时,可以考虑以下几个方面:1.明确问题的背景和原因:了解问题产生的背景和原因,帮助我们更好地把握问题的本质。
2.明确问题的目标和目的:确定问题的解决目标和解决目的,为我们提供解决问题的方向和动力。
3.界定问题的范围和限制:明确问题的范围和限制,帮助我们避免在解决问题过程中超出范围或忽视重要因素。
结构化思考的第二步是分析问题。
在定义问题的基础上,我们需要对问题进行深入的分析,找出问题的关键因素和核心矛盾。
在分析问题时,可以采用以下方法:1.分解问题:将复杂的问题分解成若干个简单的子问题,逐一分析并解决,有助于减少问题的复杂性。
2.识别关键因素:找出问题中的关键因素和关键矛盾,帮助我们抓住问题的本质和根本矛盾。
3.建立问题模型:用图表、表格等方式建立问题的模型,帮助我们更好地理清问题的逻辑关系和作用机制。
第三步:制定解决方案结构化思考的第三步是制定解决方案。
在分析问题的基础上,我们需要根据问题的特点和要求设计合理的解决方案。
在制定解决方案时,可以考虑以下几个方面:1.明确解决方案的目标和原则:确定解决方案的关键目标和设计原则,确保解决方案符合问题的要求。
2.综合利弊考量:考虑不同解决方案的优缺点,综合考量各方面因素,选择最适合的解决方案。
3.制定实施方案:具体制定解决方案的实施计划和步骤,确保解决方案得以有效实施和落地。
结构化思维五个步骤第一步:定义问题首先,我们需要明确面临的问题是什么。
这包括问题的具体表述以及问题的背景和原因。
在这一步中,我们需要确保对问题的理解是准确的,排除歧义和混淆。
定义问题时,我们可以使用一些工具和技巧,例如“五个为什么”、“鱼骨图”等。
通过问自己为什么这个问题会发生,逐步追溯问题的根源,我们可以更好地理解问题的本质。
第二步:拆分问题在这一步中,我们将问题分解为更小的子问题,以便更好地理解问题的各个方面。
通过拆分问题,我们可以更好地组织思考,并将复杂的问题化解为可管理的部分。
拆分问题时,可以使用“分层分解”、“递归拆分”等方法。
将问题按照层次拆分,将问题逐层细化,可以将大问题转化为小问题,并逐步解决。
第三步:分析关系在问题拆分成子问题之后,我们需要深入分析各个子问题之间的关系。
这包括子问题之间的依赖关系、因果关系、矛盾关系等。
通过分析子问题之间的关系,我们可以更好地理解问题的全貌,并确定解决问题的方法。
分析关系时,可以使用一些工具和方法,如流程图、因果图、对比分析等。
通过可视化的方式,我们可以更直观地发现问题中的关系,并进行更深入的思考。
第四步:制定解决方案在分析问题的各个方面之后,我们需要制定解决问题的方案。
这需要基于对问题的全面理解和分析,确定解决问题的方法和步骤。
解决方案应当具有可行性和有效性,并考虑到各种因素,包括资源限制、时间限制、风险管理等。
制定解决方案时,可以使用决策矩阵、优先级分析、成本效益分析等方法。
通过权衡不同的解决方案,我们可以选择最合适的方案,并制定有效的执行计划。
第五步:实施和评估最后,我们需要将解决方案付诸实施,并进行评估和反馈。
在实施解决方案时,我们需要明确责任和时间表,并跟踪实施过程。
在实施过程中,我们需要及时调整和纠正,并记录经验和教训。
评估和反馈的过程中,我们需要衡量解决方案的效果,并将结果反馈给相关人员。
通过评估和反馈,我们可以总结经验,提高解决问题的能力,并不断改进和优化解决方案。
结构化思考,5个步骤轻松提升你的逻辑思维和口才表达能力导读之所以会有这个想法,一方面是年底了做个复盘、精进思维框架,另一方面是年底了,不少人都在做年终总结、来年规划,以求升职加薪或是得到一个大大的年终红包。
不可否认,不少人的确够辛苦、够努力、成绩斐然,但因为不擅长抓重点汇报、不屑于邀功拍马、又或者即便为了总结汇报下了不少功夫却因为不得法抓不住重点无法获得领导的青睐,于是发出感叹“一年到头辛苦加班、累死累活,业绩也不错,却干不过那个会写PPT的”。
其实,无论是那种汇报还是工作日程中的方案讲解,要想获得满意的成果,除了有内容有料这个基本要素外,更重要的是我们的思维方式,比如方案汇报时要换位思考、采用利他思维来隔山打牛,如果不是利他,他如何认可你的方案,如果你不站在对方的角度,你所阐述的任何方案,都难以利他。
再比如谈判或项目内部任务分工时,我们要多运用双赢思维,这不是一句空话,如果人人只想挑工作量少年度小利润高的事情做,那任务如何分工,所以双赢就是有输有赢,大家互利共赢。
当然,无论是问题解决、总结汇报、沟通表达,我认为结构化思维都是最重要的思维模式,是我们应该人人都掌握的底层思维。
本文约4200字,推荐阅读时间8~12分钟。
一、什么是结构化思维结构是万物之本,物质方面,我们通过结构来认识物质,思维方面,我们通过结构来认识事物中的规律,如下图,我们将一条鱼拆解为结构:“鱼=鱼头+鱼骨+鱼尾+鱼鳍”,鱼骨分为大骨、中骨、骨刺,这就鱼骨图的逻辑。
下面,我们用黄金圈法则,来讨论结构化思考的Why,What和How,即为什么要结构化思考,它到底是什么,我们如何训练和运用结构化思考。
Why:为什么要用结构思考力结构化思考,这种强调先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要的思考方式,可以让一个公司或组织形成共同思维和语言标准,从而统一思考方式和表达标准,如汇报工作时说结果,讨论工作说流程,请示汇报时说方案等。
6个方法,教你训练结构化思维什么是结构化思维?我认为可以从两个方向去界定“结构化思维”。
首先,狭义地看,回到市场的角度思考,大部分人都把结构化思考约等于目前的金字塔原理。
简单说,就是“总分总”的框架结构,还会涉及到逻辑思考、归纳和演绎等等。
但我认为,凡是所有能够把复杂信息搭建成一个思考框架的过程,就是一个结构化思考的过程。
简单说,就是能根据自己的目标以及利益相关者的需求对信息进行分类,形成一个特定的思考框架,从而帮助我们解决问题。
它涵盖的信息比较广,包括博弈论、系统思考等等,我都会把它纳入到结构化思考这个领域里面来。
它还可以用“目的”、“对象”、“场景”、“分类”、“关联”这五个关键词来界定,整个结构化的过程也都围绕这五个关键词。
特别是“目的”、“对象”和“场景”,抛开这三点讲结构化的意义不大。
同样的结构在A场景中可能非常适合,但换一个场景就不太适合了。
我举个例子。
有一家化工厂把当年的产能提升了10%,工厂的负责人觉得这是一个非常棒的结果,他就申请在总部给所有高管做汇报。
汇报分四个模块,包括项目背景、项目遇到的瓶颈、分析过程、解决和执行方案,最核心的观点是花了一年时间,把产能提升了10%。
这个框架看上去没什么问题,就是分析、解决问题的基本脉络。
但现场才讲到3分钟左右的时候,HR副总打断他,问他:我们为什么要知道你如何提升产能?这个汇报的总分总框架特别符合逻辑,没有任何问题。
但是对象错了。
此刻听汇报的是HR的副总、财务的副总等等各个部门的一把手,如果要在这些高管面前讲这件事情,要说的是这10%对于公司产生的相关影响,对于相关协同部门产生的影响。
从这个角度来说,要梳理五个关键词——你的目的是什么,你的对象(利益相关方)的需求是什么?你在一个什么样的场合或前提下做这个汇报?我怎么把信息打散之后再做归类,而不是直接套用一些传统的框架。
简单说就是四个词:想清楚、做到位、写简介、说明白。
当我们面对压力或者挑战的时候,我们要快速捕捉到事情的一个根本的脉络。