会议礼仪试卷及参考答案二

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7 夏天,在表达欢迎之情,为女性外宾佩戴胸花时,胸花应别在女士的()。 C

A 胸部

B 头部

C 肩部

D 腰部

8 要想安排好一次成功的、令外宾满意的跨国会议,首先要做好的工作是()。 C

A 对外宾进行热烈的迎接

B 筹备好丰盛的宴餐

C 收集有关外宾生活习惯的种种信息,了解

不同国家的风土人情和生活禁忌

D 为外宾准备好舒适的房间

9 虽然会议中有自己感兴趣的议题,但似乎会议主席反对议题的通过。这时你该()。 D

A 继续准备

B 放弃准备

C 寻找同盟

D 在会前请示会议主席阅览

10 全公司的高层主管每个月第一周的周二下午照例召开本月的工作会,你认为会长应该是()。 B

A 30分钟以内

B 30~90分钟

C 30~120分钟

D 一天

11 ()花的花语是绝交。 C

A 红玫瑰

B 百合

C 黄玫瑰

D 菊花

12 当会议讨论中出现了离题的倾向时,会议主席应()。 B

A 严肃的提醒与会人员和发言者,要求马上结

束离题讨论

B 寻找契机尽早纠正偏差,争取让与会人员和

发言者本人都能愉快地接受

C 不予理睬

D 即兴将讨论转到目前的话题

13 下列物品中,()最适合作为礼物送与外宾。A

A 中国结

B 瓷器

C 珠宝

D 巧克力

14 在宣读会议章程时,司仪应该()。 C

A 面无表情

B 深沉严肃

C 充满活力

D 呆若木鸡

15 身为司仪,当你发现主席忘记了会议的某个议题,你应该()。 D

A 忽略过去,为主席留面子

B 直接宣布主席丢掉了某个议题

C 等会议结束后再进行补充

D 用合适委婉的语言提醒主席

二、列举题

1 列举会议议程应包括的几个基本部分。

2 列举与会外宾的资料夹中应准备哪些相关资料?

3 列举与会者在开会时应有的态度。

4 列举结束会议的一般步骤。

三、简答题

1 确定与会者名单的三个基本标准是什么?为

什么?

2 跨国会议的会场布置应注意哪些问题?

3 开会过程中,如果你提出的意见和大多数与会者发生矛盾时,你应该怎么做?

四、论述题

试述如何才能成为一个合格的会议司仪?

《会议礼仪》测试题(C卷)

参考答案

一、单项选择题

1 D;

2 B;

3 A;

4 D;

5 C;

6 B;

7 C;

8 C;

9 D;10 B;

11 C;12 B;13 A;14 C;15 D。

二、列举题

1 答案:

(1)主席的开场白

(2)介绍基本情况

(3)自由发言

(4)讨论问题

(5)整合意见

(6)得出结论

(7)会议结束

2 答案:

(1)接待人员的资料

(2)会议期间的具体行程安排

(3)外宾所住饭店的资料

(4)一张简便的地形图

3 答案:

(1)开会之前针对主题提出自己的见解(2)对出席者一视同仁,不分上下

(3)不受利害及感情影响

(4)对事不对人,不因个人喜好而区别对待他人

(5)服从众人决议

(6)通力合作以期在短时间内完成工作

4 答案:

(1)判断结束会议时机

(2)简短的报告此次会议的决定

(3)宣布会议结束

(4)向与会者再次表示感谢

(5)与会者的退场安排

三、简答题

1 答案要点:

(1)有利于议题的讨论

与会议的议题有关,应当是与会者的首要条件;与会者还包括跟讨论题目有直接关联的人、可以提供专业或独家信息的人、能使讨论更有效率的人。

(2)有利于会议的顺利进行

与会者还包括有利于会议顺利进行的人,比如,对会议的协调作用不可或缺的人、代表着某个团体或群体利益的人等。

(3)有利于召集者的意愿

召集者的意愿是会议召开的一个决定性因素,于是,那些有利于召集者意愿的人当然也是与会者的理想人选。

2 答案要点:

(1)会场的布置既要符合国际标准,又要体现出本国特色。以海报为例,就可以一边用外宾国家的语言,一边用本国语言,这样的“双剑合壁”相信可以很好地烘托出一种良好合作的气氛。

(2)跨国会议中桌椅的排列与公司内部的会议排列是一样的,会议桌一般以马蹄状的为

主,座位安排以右为主、以左为辅,门口的位置安排自己公司的人员,外宾要安排在会议主席旁边以示尊贵。

(3)大型会议的会场门口处应有接待处或签到处;在会场的两边有工作台,提供材料或饮水;如果需要进行录像,在会场的中央偏前放置摄影机。另外,还要注意安全出口的畅通和卫生间位置的提示。

3 答案要点:

(1)开会时,如果大家一致表决通过了某项决议,在一般情况下,即使你还有反对意见,也只能私下保留,在会议中一定要服从众人的决议。会议强调的正是集体的力量,奉行的是少数服从多数的原则,这一点每位与会者都要谨记于心。

(2)当你的意见不被采纳时,千万不要意气用事,不要抱着“反正我的意见你们都不采纳,随你们吧!”的心态。这种做法非但不利于会议的顺利进行,而且也不利于你的个人发展。

(3)通力合作,以期在短时间之内圆满完成工作,这是会议的一个精髓所在,所以,当你的意见被否定时,你要多检讨自身,主动向大家