关于外企行政助理职位职业生涯规划的分析与思考
- 格式:doc
- 大小:66.02 KB
- 文档页数:14
如何规划行政助理的职业生涯可能还有几年时间,但是现在就要开始规划行政助理的职业生涯。
行政助理担负着完成组织、安排会议的职责,会对公司的经营运营起到重要作用。
因此,规划自己的职业生涯,不仅可以自我发展,还可以为企业创造更大的贡献。
第一步:设定目标规划职业生涯的第一步是确定自己的目标。
在2023年,您希望成为怎样的行政助理?您的目标可能包括在公司内部晋升、进入更高级别的职位、或者自己创业成为自雇人员。
明确目标后,您可以表明自己优点和能力,使公司认知到您的价值与发展方向。
第二步:寻求反馈为了实现目标,需要先了解自己的优缺点。
因此,规划职业生涯的下一步是寻求反馈。
反馈可以来自主管、同事和同行,甚至可以是自己综合分析。
获取对自己的认知,有助于了解自己缺少哪些适用的技能,增进自身价值。
第三步:学习新技能规划职业生涯的下一步是提升自己的技能和知识。
行政助理的工作范围很广,因此拓展自身技能和知识,不仅可以增加工作领域的广度,也可确保在竞争求职市场中脱颖而出。
掌握可以应用的技能,不仅可以提高效率,还可以为个人职业道路上的晋升提供支持。
第四步:建立人脉人际关系,在协同工作中很有作用。
为了拓展自己的人脉,需要建立联系,找到其他行业的专业人士、同事和管理者,从他们的想法中获取知识和反馈,或者了解目标职位实现的不同路径。
建立自己的人脉,能够为自己的职业生涯打通便桥。
第五步:加强领导力创建有效的关系和沟通,结识专业人士,加深了解行业市场,发展职业生涯,增加自身的含金量,建立稳健的领导力很重要。
向外展示自己的领导力,包括对组织和工作的热情、技能、自我推动和敬业精神,对实现职业目标有积极的作用。
总结:制定而又实施职业规划,是指企业与个人同时考虑。
企业要有目标取向、协调度,而个人则要有认知和情感,学习、合作和领导的能力,以此获得职业发展的支持。
如果能做到以上规划,相信您就可以在2023年成为想成为的行政助理!。
行政助理的职业发展与规划行政助理的职业发展与规划2023年了,随着各行业的升级和发展,行政助理职业越来越受到重视,越来越被看成企业中不可或缺的一份子。
互联网的普及和信息化的发展,也为行政助理的工作带来了更多的变革和挑战。
行政助理岗位虽然没有太强的专业性,但是在职业发展方面,我们同样需要有一份规划和自我定位,才能更好地发展我们的职业生涯。
一、了解行政助理工作的基本要求行政助理是一个职场新人的良好起点,岗位工作涉及很多方面,包括接待客户、文件管理、信息整理、会议安排、日程安排等。
在职业发展的初期,我们需要全面了解岗位工作的各个方面,掌握岗位工作的基本要求和工作流程,做到“知行合一”,才能成为一名“全面型”的行政助理。
二、提高专业能力,走向职业高峰学习和发展是支撑行政助理职业发展的基石,我们要随时关注市场、企业的发展,及时学习业务知识和职场技能。
也可以报名参加相关的培训和课程,提高自己的专业能力。
如:行政管理、计算机办公软件、英语口语等等,这些技能将使行政助理的职业发展之路越来越宽阔。
三、职场情商重要,提升自我的软实力随着社会的发展和竞争的日益激烈,各行各业都需要人才具备职场情商,从而更好地顺应企业的发展。
作为行政助理,我们既需要有较强的工作能力和业务水平,而且还需要有良好的职业操守和人际沟通能力。
面对各种新的工作场景和突发事件时应做到沉着冷静,具备较高的处事能力和应变能力。
把自己的职场情商和职业素养提升到一个更高的水平,才能让自己在职场中更加稳健。
四、寻求更大的职业发展空间在职业生涯中,我们时常会遇到一些瓶颈,当我们对当前的工作环境和职业发展空间感到局限时,就要开始思考如何寻求更大的职业发展空间。
可以通过提升自己的教育背景、调整工作内容、转行等形式来开拓自己的职业发展路径。
同时,需要保持一颗积极的心态,勇敢尝试和接受挑战,这样才能更好地实现自我价值和职业发展。
五、规划自己的职业道路行政助理,作为职场新人,我们需要从家庭和职场两个方面规划好我们的职业道路。
行政助理职业规划简介行政助理是企业中非常重要的职位之一,承担着协助管理人员和团队的职责。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够高效处理各种日常行政事务,并为管理层提供必要的支持和帮助。
对于行政助理而言,良好的职业规划尤为重要,能够为个人的职业发展提供方向和目标。
了解自己在制定行政助理职业规划之前,首先需要了解自己的优势和劣势。
通过自我评估和反思,确定自己的技能、兴趣和价值观,从而找到与自己匹配的职业路径。
行政助理工作需要具备良好的组织和沟通能力,具有耐心和细致的工作态度,同时要具备解决问题和应急处理的能力。
如果你在这些方面有着较好的天赋和兴趣,那么行政助理或许是一个适合你的职业选择。
设定目标制定职业规划要有明确的目标,明确自己想要达到的职位和职业发展方向。
对于行政助理而言,职业发展的道路可以是晋升为高级行政助理、行政主管或行政经理等。
或者你可能对人力资源、项目管理或市场营销等领域感兴趣,可以通过进修和进一步的学习,建立相关技能和专业知识,从而在职业中获得更多的机会。
设定目标不仅能够让我们有一个明确的方向,还能够为我们提供动力和努力的方向。
学习与发展行政助理职业规划的一部分是学习和自我发展。
持续学习新知识和技能是保持竞争力的关键。
你可以参加相关的职业培训课程或研讨会,提高自己的组织和沟通能力,学习有效的时间管理和问题解决技巧。
另外,在日常工作中,也要有意识地寻求机会去承担更多的责任和项目,积累实际经验,并不断改进自己的工作表现。
寻找机会行政助理职业规划离不开寻找合适的职业机会。
你可以通过多种渠道寻找适合自己的工作,如人才市场、招聘网站、社交媒体等。
此外,积极参与各种行业活动和社交活动,建立人际关系网络,了解行业的最新动态和职业机会。
许多机会来自于人际关系和个人推荐,所以要保持积极的态度,并主动向他人表达自己的职业愿望和目标。
自我评估和调整职业规划是一个不断演变和调整的过程。
定期进行自我评估,反思自己的职业发展进展和目标的实现情况,并根据新的情况做出相应的调整。
行政助理职业生涯总结成长历程与未来规划。
一、成长历程成长是痛苦的,但同时也是美好的。
一路走来,我认为自己已经完成了自己的许多成长。
接下来,我将与大家分享一些主要的成长历程。
1.专业技能的提升行政助理是充满挑战的工作,因为它涉及到很多方面,包括管理、协调、沟通、文献管理流程管理等。
在职场的早期,我意识到这些技能的重要性,逐步通过工作实践、学习培训、阅读书籍、关注专业网站等方式逐渐获得了这些技能。
在这个过程中,我发现学习不能停止,要不断地磨练和提升自己的业务水平和态度。
2.沟通技巧的提升行政助理的工作是涉及到各种人际关系,需要与公司内部和外部的人们合作和交流,以便更好地实现目标。
但是,面对各种性格和情境,沟通和交流也会出现一些障碍。
随着经验的增加,我的沟通技巧也得到了提升。
我开始注重细节、学会主导和掌控会谈,处理和预防问题和矛盾。
3.领导力的发展在这个职业中,除了给老板提供支持和帮助之外,还需要具备较强的领导力,以便更好地掌握工作进展情况、管理团队和协调部门之间合作。
随着我的职业生涯的发展,我意识到这个问题并逐步学会如何提供支持和领导团队。
4.人际关系能力的提升如上所述,行政助理职位与各种人际关系有关,从而与很多人打交道。
通过自己的职业经验,我意识到在这个职位中人际关系是怎样的重要,更是需要发展团队文化,以便能够更好地实现公司的目标。
二、未来规划为了更好地实现个人和公司的发展目标,每个人都需要规划未来,包括行政助理也不例外。
1.加强职业生涯规划每个人都需要定好目标,在职业上不是例外。
除了在现阶段精力做好本职工作外,将来的职业目标也需要规划好。
我计划在未来几年里,通过深入了解公司的各项业务,进一步担任更高级别的行政助理。
2.增强领导力在职业生涯的发展过程中,我还需要从其他高级行政助理和领导学习。
通过此措施,我将逐渐增加自身在公司的影响范围和实力。
3.寻找新的发展方向此外,为保持自身竞争力,我还需要寻找新的发展方向,了解其发展趋势,并针对行业发展做好规划。
行政助理的成长路径与职业规划——实现个人与职业发展双赢行政助理的成长路径与职业规划——实现个人与职业发展双赢2023年了,时代在不断变化,社会也在不断发展。
在这个时代的变化和发展中,作为一名行政助理,如何把握自己的职业发展方向,实现个人与职业发展双赢呢?本文将从行政助理的成长路径和职业规划两方面来探讨。
一、行政助理的成长路径行政助理是一种非常常见的职业,它通常是一个公司或组织中扮演重要角色的人。
行政助理的职责包括处理日常收发邮件、管理员工的档案、制定计划等等。
要成为一名优秀的行政助理,需要具备以下几点:1.学历和专业在大多数情况下,雇主都要求行政助理拥有本科或大专学历,但是并没有严格的专业要求。
通常来说,学习商务管理、行政管理、人力资源管理等相关专业有助于行政助理的成长。
2.专业技能行政助理需要掌握一些专业技能,如文案撰写、数据分析、会议记录等等,这些都是日常工作中必须要掌握的技能。
3.经验和实践在实践中学习经验,才是行政助理成长的关键。
如果有机会参加实习,可以让自己具备更多的实践经验,同时也能够认识更多行业内人士,建立更广泛的人际关系。
4.自我管理和职业道德自我管理和职业道德是行政助理的基本素质。
一个好的行政助理需要具备很高的责任心、敬业精神、诚信等等。
要为自己设定正确的职业道德和行为规范,提高自己的专业素质。
二、职业规划随着职业竞争的日益激烈,职业规划逐渐成为人们越来越关注的话题。
行政助理也不例外。
实现个人与职业发展的双赢需要有一个正确的职业规划。
所以,在职业规划方面,我们要注意以下几点:1.明确职业目标和职业路径在职业规划时,首先需要明确自己的职业目标和职业路径。
通过对自己的认识和了解,确定自己想达到的职业目标,并制定相应的计划。
2.学习和提升学习和提升是实现职业发展的关键。
在职场中,需要不断更新知识和技能,提高自己的综合素质,才能更好地适应职业发展的变化。
3.自我突破职业规划中,自我突破是非常重要的。
助理工作总结——职业规划与成长助理工作总结——职业规划与成长时光荏苒,不知不觉已经迈入了2023年。
回首过去的几年,我为公司做了许多助理工作,积累了不少经验和认知,也经历过许多磨砺和挑战。
在这篇文章中,我想分享一下我在助理工作中的职业规划和成长心得,希望对同行和年轻人有所启发和帮助。
职业规划:从助理到管理者在我加入公司时,我就明确了自己的职业规划,希望能够在未来成为一名优秀的管理者。
作为一名助理,我认为要成为一名好的管理者,需要不断积累各方面的经验和能力,认真学习和思考,勇于挑战和改变。
因此,我将自己的职业规划分为三个阶段:助理阶段、主管阶段、管理者阶段。
在助理阶段,我认为自己最大的任务就是要尽快熟悉公司各部门的业务和流程,了解公司的发展战略和文化,掌握好自己的工作内容和职责,做好各项工作细节和文档,努力提高自己的沟通、协调和组织能力。
同时,我也积极参加公司举办的培训和交流活动,拓宽自己的视野和圈子,认识更多的人和事物,为未来做好准备。
在主管阶段,我将注重培养自己的团队管理和领导力,注重完成整个团队的工作目标和业绩,通过规划和执行各项工作计划和项目,分配和协调好各位成员的任务和责任,调动和激发大家的工作激情和创造力,强化和改进工作流程和管理制度。
同时,我也会践行和弘扬公司的文化和价值观,树立良好的形象和口碑,为公司的发展和发展打造良好的环境和氛围。
在管理者阶段,我将注重整个团队的战略规划和执行能力,注重与上下游企业和其他合作伙伴的关系,注重整个品牌和产品的市场营销和竞争力,通过优化和调整企业的发展战略和业务模式,引领和推动整个企业的发展和变革,打造全球领先的品牌和公司。
职业成长:不断学习和实践在职业成长上,我认为最重要的是不断学习和实践。
助理工作虽然对公司的发展和运营非常重要,但是相对来说,比较容易掌握和完成。
因此,我认为要想在助理工作中得到快速成长和认可,需要在多方面进行积极探索和实践。
首先,在业务上,我认为一个好的助理必须先充分理解和掌握公司的业务和专业知识,包括行业动态、市场竞争、产品特点、销售网络等方面。
“行政助理2023年工作总结:对未来有哪些规划和展望?”行政助理2023年工作总结:对未来有哪些规划和展望?随着时代的变迁和科技的进步,行政助理的职责和角色也在不断发生变化。
作为一名行政助理,在积累了足够的工作经验之后,需要更加注重职业发展规划,以提升自身的职业能力和竞争力。
本文将对行政助理未来的职业规划和展望进行分析和探讨。
一、行政助理的现状在企业中,行政助理通常担任着各种管理和协调工作,包括对外联络、文件汇报、日常工作的协调组织等等。
在这些工作中,行政助理需要具备一定的语言表达能力、协调能力、计划性和执行力。
但是,在当前的时代背景下,传统的行政工作和文秘工作已经面临许多挑战。
首先,科技进步的加速,使得许多行政工作逐渐被自动化和数字化替代,比如文件的自动化管理、邮件的自动回复和日程的自动管理等等。
其次,企业的组织结构也在不断变化,许多企业采用了平坦型管理结构,减少了层级,使得行政工作的工作重心向着协作和管理转变。
面对这种情况,行政助理需要从多方面来提高自己的职业能力,以适应未来的工作需求。
二、未来的规划和发展方向1.提升语言和表达能力在协调和管理工作中,语言和表达能力非常重要。
行政助理需要具备较强的沟通技巧和表达能力,才能够更好地与公司内部各职能部门沟通合作,更好地处理日常工作中遇到的各种问题。
在未来,随着企业的国际化经营和全球竞争的加剧,英语能力的提升也是非常有必要的。
2.学习并掌握新的技能和工具如今的企业越来越依赖IT工具和技术的支持。
未来的行政工作,将会越来越依赖电子邮件、会议软件、移动办公和云端存储等工具。
行政助理需要学习并掌握这些新的工具和技能,以更高效地完成日常工作。
同时,了解基础的信息技术知识,例如网络安全和数据保护,也是行政助理不可或缺的技能。
3.提高自我管理能力随着企业的平坦型管理趋势的发展,行政助理所处的层级也将逐渐减少。
这样的情况下,行政助理需要学会更有效地自我管理,拥有自主合理地安排时间和工作的技能,在保持高工作效率的同时兼顾多个任务。
行政助理职业生涯规划书一、引言近年来,行政助理职位在各行各业中的需求日益增加。
作为一名行政助理,我希望通过本职工作的发展来实现个人目标,并为公司的成功作出贡献。
本文将就我的职业生涯规划进行探讨,包括职业目标的设定,所需技能的培养以及未来发展的路径。
二、职业目标设定在我的职业生涯中,我希望逐步成长为一名专业、高效的行政助理,并最终达到行政主管或行政经理的职位。
为了实现这一目标,我将专注于以下几个方面的发展。
1. 提高专业素养:我将持续深化对行政管理知识的学习和理解,包括人力资源管理、组织运营、时间管理等方面的知识。
通过参加培训课程、阅读相关书籍和参加行业研讨会,我将不断增强自己的专业背景。
2. 增强沟通能力:作为行政助理,良好的沟通能力是至关重要的。
我将积极培养自己的口头和书面表达能力,并善于与不同部门和层级的员工进行沟通。
同时,我还将注重提高人际关系管理技巧,以有效地处理来自各方的交流和合作。
3. 不断学习与成长:随着技术的发展,行政助理在日常工作中需要运用各种办公软件和电子设备。
我将不断学习和掌握新技术,以提高工作效率和质量,并能更好地适应未来的变化。
三、技能培养计划为了实现我的职业目标,我将制定以下技能培养计划。
1. 语言能力提升:作为行政助理,良好的语言表达能力至关重要。
我将参加语言培训班,提高口头和书面表达能力,并积极参与英语角等语言交流活动,以提升自己的语言水平。
2. 学习管理技能:行政助理需要具备一定的管理能力,能够协调和组织工作。
我将报名参加相关的管理培训课程,学习与管理相关的知识和技能,如团队管理、决策分析和问题解决等。
3. 熟练掌握办公软件:我将加强对常用办公软件的学习和使用,如Microsoft Office套件、Outlook等。
同时,我还将关注新出现的办公软件和工具,及时学习和掌握,以提升自己的工作效率。
四、职业发展路径在实现我的职业目标过程中,我将积极寻找机会,并制定以下职业发展路径。
行政助理的短期和长期职业规划随着现代社会的发展,行政助理的职业需求也日益增加。
作为一名优秀的医学人员,我对行政助理职业有着浓厚的兴趣,并且深知在这个领域中的重要性。
在这篇文章中,我将探讨行政助理的短期和长期职业规划,以便为我未来的职业发展做出明智的决策。
短期职业规划在短期职业规划中,我将专注于提升自己的专业技能和知识。
首先,我将努力提高自己的沟通能力。
作为行政助理,与各个层面的人员进行良好的沟通至关重要。
我将参加相关的培训课程,学习如何有效地与不同背景和需求的人进行沟通。
其次,我将不断提升自己的组织和时间管理能力。
作为行政助理,处理各种文件和日常事务是家常便饭。
通过学习如何高效地组织和管理自己的时间,我能够更好地应对工作中的挑战,并确保任务的顺利完成。
此外,我也将积极参与团队合作。
行政助理通常需要与其他部门的人员合作,以确保工作的顺利进行。
通过主动参与团队合作,我可以学习如何与不同的人合作,提高自己的团队合作能力。
长期职业规划在长期职业规划中,我将着眼于提升自己的领导能力和职业发展。
首先,我将寻求晋升的机会。
通过不断提升自己的专业知识和技能,我将争取晋升到更高级别的行政助理职位,或者在管理层中扮演更重要的角色。
其次,我将持续学习和进修。
行政助理的职业要求不断变化和发展,我将通过参加相关的培训课程和学习新的技能,保持自己的竞争力。
我也将积极参与行业协会和专业组织,与同行交流经验和知识。
此外,我也希望能够在行政助理领域中有所贡献。
我计划参与相关的研究项目,探索如何提高行政助理的工作效率和质量。
我也希望能够分享自己的经验和见解,为其他行政助理提供指导和支持。
总结作为一名优秀医学人员,我对行政助理职业有着浓厚的兴趣,并且深知其重要性。
在短期职业规划中,我将专注于提升沟通能力、组织和时间管理能力,以及团队合作能力。
在长期职业规划中,我将努力提升领导能力、持续学习和进修,并为行政助理领域做出贡献。
通过这些规划,我相信我能够在行政助理领域中取得成功,并为医疗机构的发展做出积极贡献。
行政助理工作总结:未来发展规划行政助理工作总结:未来发展规划时间飞逝,转眼间进入了2023年。
回顾过去几年的工作经验,我深刻认识到作为一名行政助理的职责和使命,以及未来的发展趋势。
在未来的工作中,我将进一步提升自己的职业技能,适应变革和挑战,以更好地服务公司和客户。
一、职责和使命作为一名行政助理,我们的职责主要包括接待客户、管理办公室日常工作、组织会议、解决问题等。
在这些基本职责的基础上,我意识到,我们还应该扮演着更为重要的使命——贯彻和落实公司的核心价值观和企业文化。
随着公司日益壮大,公司的管理也越来越复杂。
为了将公司价值观和企业文化真正地贯彻进去,行政助理的作用愈加重要。
我们作为公司与外界联系的窗口,必须时刻注意自身形象和言行,不断进步和提高自己的专业性、执行力和职业道德。
二、未来发展趋势在AI、物联网技术的快速发展的背景下,未来行政助理的工作将会发生巨大的变化。
对于我们行政助理来说,了解和掌握新技术,适应新环境,必须是我们应对未来挑战的必修课程。
未来,我们所面临的工作挑战包括但不限于:1.数据计算和分析,智能控制日常工作流程,协助决策者快速调整策略。
2.机器翻译和语音识别技术,协助业务接洽人员进行跨国交流及文化交流。
3.虚拟现实技术,为客户提供更加真实和精细的展示和体验。
4.与客户的智能沟通,及时解决客户问题,保持客户满意度。
总之,未来行政助理只有不断更新自己的知识储备,才能更好地适应未来的发展趋势,提高竞争力。
三、提高职业竞争力在适应未来的技术变革中,我们应不断提升自己的跨文化沟通技能、项目管理技能、协调沟通能力等。
同时,以下几点也是我们未来提高职业竞争力的关键。
1. 行业研究和专业培训:我们应该不断地关注行业的最新趋势和发展,同时参加公司提供的各种培训和学术会议,提高自己的综合素质。
2. 建立良好的人际关系:行政助理的工作需要和广泛的人群接触,我们应该积极主动和他人建立良好的关系,拓展人脉。
中国人民大学继续教育学院本科学生毕业论文关于外企行政助理职位职业生涯规划的分析与思考作者:陈莎专业:人力资源年级:2014级学号:指导老师:王国元论文成绩:日期:2016年03月06日目录摘要 (1)一、引言 (2)(一)研究背景和意义 (2)(二)研究内容和方法 (2)二、行政助理工作职位剖析 (2)(一)行政助理职位现状 (2)(二)行政助理的职业困惑 (2)(三)导致行政现状的原因背景剖析 (3)三、行政助理职业发展规划 (4)(一)助理职位可能的发展方向 (4)(二)必备的素养 (6)(三)环境支持 (7)四、总结 (9)参考文献 (10)摘要大海航行靠舵手,一个公司的发展与壮大离不开一个作风凌厉、思维敏捷、决策能力强的领导。
古话说的好“人无完人”,即便是记忆力和组织能力都很强的领导也未必能够做得面面俱到。
“领导者的职能是掌舵而不是划桨”,领导者不能既做掌舵者又做划桨人,所以助理的职责显得十分重要。
行政助理不仅要协助领导者开展日常的工作,还应该具备分析问题,解决问题,针对特定问题提出个人意见和建议的能力,能够真正体现出“左膀右臂”“决策者另一个脑”的作用。
行政助理自身能力的强弱与能否最大限度发挥自身的才能直接影响领导者的决策。
助理与决策者有效的配合,产生积极的“化学反应”,那么有理由相信这是对企业经营发展强而有力的保障。
关键词:自我认知,心理偏差,环境分析,职业生涯规划关于外企行政助理职位职业生涯规划的分析与思考一、引言(一)研究背景和意义在拿到论文选题的时候,作为一个外企助理职位工作的我立刻就想到了外企助理等支持职位的职业发展规划这个题目,在我目前在岗的几年当中,从team助理到部门总裁秘书,虽然一直在支持岗位站岗,但是几年当中对于自身将来的发展是时时刻刻都盘绕在脑中。
一路前行都在寻找着机会,当然也在等待着合适的机会来临自己努力一把。
在我多年的日常工作当中总结,摸索,深深的体会到同行们做行政助理的困境,但是也通过多年的观察,在这条不好走的道路中也是找到了新的突破口,而且看到的曙光越来越明亮,尤其是身处世界500强外企,深刻感受到了在外企文化感染下整个公司层面对待助理职业发展的支持,(二)研究内容和方法在论文当中我会根据在现实生活和工作当中所遇到的真实案例,和采访相同职位同事的想法,以及目前社会中的普遍看法三者结合起来,针对外企行政助理这次岗位的剖析来对其职业生涯设计作为一个阐述和分析。
二、行政助理工作职位剖析(一)行政助理职位现状行政助理就像是忙忙碌碌,兢兢业业的大管家,可以将公司或者部门这个大或小家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐,且待遇水平较为有限,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的毕业生的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间①。
(二)行政助理的职业困惑行政助理属于辅助性的行政岗位,一般在工作了一段时间后通常都会产业职业困惑,行政助理的职业困惑主要表现为以下三点:①云绍辉.工作分析在大学生职业生涯规划中的作用[J].中国大学生就业,2014,04:60-64.1.职业倦怠期由于行政助理从事的工作,内容琐碎、繁杂、细致、重复性高,缺少成就感,因而很容易产生倦怠感。
2.职业发展遭遇瓶颈行政助理不是公司的核心业务岗位的关键人员,如果在助理的这条路上继续走也就是高级助理,高级运营助理,甚至是运营主管,但仍旧算是公司的supportingstuff,因而往往得不到管理层的重视,再加上不能为公司创造直接的利润,因而,在公司内部,行政助理类辅助性岗位人员的升职,加薪机会远少于核心业务部门人员。
3高龄危机不可否认行政助理人员的年龄趋向年轻化,可以不客气的说,这个职位有吃青春饭的倾向。
因此,在行政助理职位上待几年后,会越来越有职业危机感,尤其是到了30岁这个坎,基本上所有的助理招聘没有要求说年龄到30岁以上的(个别特殊的除外),所以30岁了还是助理这个关键还是对许多现任助理来说是一个瓶颈。
(三)导致行政现状的原因背景剖析行政助理,人事助理,销售助理,项目助理,商务助理,但凡是带着助理这两个字的职位,基本上在普罗大众的心里即定义为公司或者单位里最小单位的普通小职员,甚至连正式岗位都不算,“收发文件,布置会议,预定会议室,打扫卫生”这种芝麻琐碎小事貌似就是给助理岗位的定义,以至于这样的职位人们很理所当然的视为行政部门的工作人员。
多数能够应聘行政助理岗位的同事都是没有太专业对口的背景,在外企大多数的行政助理职位都是英文专业毕业的学生。
也正是因为没有对口的专业背景,例如工商管理,市场营销,中医药学,对外贸易等热门专业,导致基本上都以助理的职位作为基础入门,然后通过一段时间的学习和摸索后再寻找下一阶段的突破口②。
还有通过对我们公司有些同事的反馈当中也不免发现,其实还是有很多的人对助理职位带有偏见,觉得助理嘛就是公司最底层,其他人不干的那些杂货累活都理所当然的由助理去做,这里包含这很多不出活的工作,例如预订会议室,公司的资源有限,能够使用的会议室也是尽最大可能的利用上,所有的会议室都必须通过会议室预订平台来定,输入你需要使用的时间,人数,根据你会议室电话会议还是视频会议还是普通会议来确定是否需要会议室投影仪等设备。
很多时候大家并不是所有的会议都是提前知晓可以预订的,往往是临时性的需要开一个会,就需要助理在很短的时间内预订会议室,这对本来就是会议室使用高峰期的助理来说确实是项技术活,还有一类最常见的现象是,助理们为了避免这种临时性要开的会议没有会议室来回借,所以也长了心眼每天都提前预订会议室一整天,什么时候想用什么时候用,但是这样的做法带来的严重后果就是,每个助理都这么做,占着会议室经常没有会开也不主动退掉,一般会议室都是提前一个月就打开了预订权限,也就是说现在可以预订30天②齐美荣.税务培训:税务干部职业生涯规划的路径[J].辽宁税务高等专科学校学报,2008,01:1-6.之内所有的会议室,很多人就忘记了自己定哪天,哪天不用需要退订等等这些问题,导致组员需要临时开会,助理们跟屁股上点了火一样到处借用会议室,一个一个电话打,一间一间会议室跑,共7层办公室一层一层的排查看哪些会议室没有人使用,还要在确定是否等会又忍用,别等会开了一半来一堆人非说这会议室是他们定的,搞不好还加上情绪上的波动吵架等,小小一个定会议室往往要花费助理们几个小时甚至是几天的时间来协调。
定到了是你应该做的,没有定到说明你工作不到位,老板们拉脸。
可是其实想想,只要大家在定会议室的时候都能考虑一下利此利彼这件事情就不会产生那么大的资源浪费,包括人力浪费。
当然也有人说了,这都是助理应该做的事情,本职工作,可是如果每一个预订会议室的同事可以尊重一下助理们的劳动,那也会减少一下不必要的资源浪费了。
正是由于大家心中还是对助理职位的工作不那么的尊重,所以演变成在行为上的一些偏见。
三、行政助理职业发展规划(一)助理职位可能的发展方向1.行政助理→运营主管→战略运营经理注册事务部总监助理X,三年前研究生毕业进入本公司任总监助理职位,X为人处世上面的灵活激动对于她和女直属老板的相处减少了很多摩擦,她总能替老板处理好一些棘手的日程安排,也能帮忙打理老板一部分的私人事务,这也或多或少为她和老板的关系增加了一些紧密性,同老板一起出差,和药监局的领导们一起开会,一年半后,其老板为她专门在部门内创造了前所未有的运营主管职位(这个职位由于部门人数及规模的限制之前是不存在的,所有的operation方面的工作都是由部门总监助理来兼职),这是非常大的一个认可。
其实运营主管所处理的工作和她之前的部门助理工作没有太大的差别,基本上是一样的,但是老板愿意为了认可和鼓励你给你升职,对X来说也是莫大的欣慰。
在另一个一年半后,X 在征得老板的同意后申请了全球及商务多元化战略运营经理一职,负责整个事业部的整体运营工作。
三年时间,从助理到主管到经理,这样快速的晋升你有可能认为是个例,但是这个现象在外企公司还是相对比较常见的。
公司的氛围就不会压制而是鼓励个人的发展,如果你在同一个职位上呆的时间过久反而是被认为没有作为没有上进心的同事,尤其外国老板会这么认为。
2.行政助理→高级行政助理→其他非支持岗位→运营经理公司里有许许多多这样的案例,这个就是在我们部门发生的众多转岗情况中比较有代表性的例子。
同事J是4年前以小组行政助理的职位进入到公司战略及业务发展部门,当时26岁,本科英文专业,算是一个很典型的入门级专业。
J工作认真负责,属于非常谨慎细心的那种姑娘,平时工作也兢兢业业有板有眼,基本上她核对过的数据和发出的邮件是很少出现错误的,老板们对其工作也非常放心。
一年后J顺利接替部门总监助理职位,虽说都是助理职位,但小组和部门的差别在工作内容上的变动还是比较大,以前的摊子比较小,现在帮助老板管理着整个部门的运营。
当然此时这个层面还是不会涉及到太多业务方面的工作,因为毕竟业务有专门的经理们负责。
J在此岗位上更加发扬了她细致,结果导向的优势,整个部门的预算情况帮老板管理的有板有眼,甚至老板不确定的细节她都可以一一道来,每天在办公室里加班都至9,10点,我们经常说她这是慢工出细活,但实际上也确实是。
又是不到一年时间,部门内业务发展小组负责公司的合资公司的所有业务,总共两位同事,一位职位是副总监,一位是主管。
主管职位因之前同事转岗空缺,J顺势申请该职位,也得到了几位老板的一致赞同,经过几轮面试后确定她接替此职位。
由于这个岗位的工作性质已经涉及到了合资公司需要经手的一些药物专业领域,久而久之的J也在工作的过程中越来越多的学习到了业务的知识,开始在公司大老板们面前演讲,帮助部门老板(美国人)翻译合资公司的高层会议(如果有需要的话,有时合资公司开会讲中文),独挡一面的出差和合资公司的同事开会,帮助老板做幻灯片,幻灯片的内容非常的详细,她的每一个进步我们都是看在眼里。
整整12个月之后,J在得到了部门老板的同意后申请了业务产品部门的运营经理职位。
短短4年,从一个teamassistant一步步到operationalmanager,一年一次升级,一次一次的飞跃,令很多的助理同行们都十分羡慕。
当然,这样质的飞跃并不是一蹴而就的,也不单单是机遇的降临,J同学在每一个职位上的学习,尽量汲取更多的知识以及每一件事情给大家留下的印象为她在事业快速发展的路上增添的足够的动力③。